Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

  • Abteilungsassistenz (m/w/d) (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

    Company DIS AG in Bremen
    23.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie bringen ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eineserviceorientierte Arbeitsweise mit und haben bereits Berufserfahrungim Assistenzbereich gesammelt? Dann bewerben Sie sich noch heute ! Beieinem unserer namhaften Kunden in Bremen bietet sich Ihnen dieseinteressante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für 6Monate. Ihre Aufgaben Unterstützung der Abteilung und der Teams beiadministrativen Aufgaben Beratung der Mitarbeitenden bei der Planungund Vorbereitung von Dienstreisen im In- und Ausland Organisation,Buchung und Abrechnung von Dienstreisen Verwaltung und Unterstützungbei der Zeiterfassung und Stundenaufzeichnung Bearbeitung voneingehender und ausgehender Post sowie Nachverfolgung vonWiedervorlagen Pflege und Organisation digitaler Ablag...

  • Sekretär (m/w/d/u) für den Hauptgeschäftsführer und das Präsid...

    Company Handwerkskammer Hannover in Hannover
    23.01.2025 Updated on: 23.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wer wir sindDie Handwerkskammer Hannover ist eine moderne, leistungsstarke Körperschaft des öffentlichen Rechts und Interessenvertretung für mehr als 19.000 Unternehmen mit mehr als 100.000 Beschäftigten und über 7.000 Auszubildenden, die 2022 einen Umsatz von 12,06 Milliarden Euro netto erwirtschafteten. Mit nahezu 200 Beschäftigten erfüllt die Handwerkskammer Hannover nachhaltig ihren gesetzlichen Auftrag und bietet allen Mitgliedsbetrieben und deren Beschäftigten zahlreiche Services. Von Ausbildungs- über Betriebs- und Digitalisierungsberatung bis hin zu Unternehmensnachfolge werden die Mitglieder von Mitarbeitenden der Handwerkskammer beraten und begleitet. Mit dem Campus Handwerk betreibt die Handwerkskammer Hannover seit 50 Jahren eines der großen Bildung...

  • 010/2025 Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH in Braunschweig
    23.01.2025 Updated on: 23.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Stellenausschreibung Nr. 010/2025Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung (HZI), Bioinformatik für Infektionsforschung, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAssistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)als Elternzeitvertretung in TeilzeitDas HZI Deutschlands größtes außeruniversitäres Infektionsforschungszentrum, betreibt als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Spitzenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Unsere Wissenschaftler_innen entwickeln neuartige Methoden und Strategien, um Infektionskrankheiten immer schneller und wirksamer bekämpfen zu können. Unser gemeinsames Ziel sind neuartige Ansätze zu Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Bakterielle und virale Krankheitserreger, ihr Wechselspiel mit dem Immunsystem des Me...

  • Sekretär*in (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company daz-Services Berlin GmbH in Berlin
    23.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen in den Bereichen der Zeitarbeit und Personalvermittlung mit langjähriger Erfahrung. Enthusiasmus und engagierte professionelle Arbeit, kombiniert mit kreativen und innovativen Ideen, sind Bestandteile unserer Unternehmensphilosophie.Bei unserem namhaften Kunden bieten wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung diese interessante Position.Sekretär*in (m/w/d)Ihre Aufgaben- Telefonmanagement- Terminkoordination- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost- Erstellung der Korrespondenzen (auch nach Diktat)- Bestellung von Büromaterialien- Übernahme diverser administrativen TätigkeitenIhr Profil- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- gern erste Berufserfahrung- gute MS Office-Kenntnisse- se...

  • Abteilungssekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Hays Professional Solutions GmbH Standort Stuttgart in Leinfelden-Echterdingen
    23.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben:- Koordination, eigenverantwortliche Vereinbarung und Überwachung von Terminen unter Berücksichtigung der entsprechenden Prioritäten, inkl. Raumbuchung, Anmeldung externer Teilnehmer und Organisation von Bewirtung- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen und Workshops- Erstellung von BANFen- Vorbereitung, Organisation und Buchung von Dienstreisen und Abrechnung der Reisekosten- Sichtung der eingehenden Termine und des Posteingangs- Planung und Bestellung von Büromaterial und sonstigem Equipment - Pflegen der Arbeitszeiten und Überprüfung der Einhaltung der entsprechenden Regeln in den Systemen als Gleitzeitbeauftragter, sowie Beantragen von Mehrarbeitszeit- Erstellen von Zahlungsanweisungen - Meldun...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat der Schillerschul...

    Company Bürgermeisteramt Brühl in Brühl
    23.01.2025 Updated on: 23.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Gemeinde Brühl sucht zum 01.09.2025 einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat der Schillerschule in Teilzeit (30 Stunden/Woche).Ihre Aufgabenschwerpunkte:- erster Ansprechpartner für Schüler, Eltern und Lehrkräfte- Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten wie Verwaltung von Schülerdaten, Buchführung und Bearbeitung von Korrespondenzen- Unterstützung der Schulleitung- Terminplanung und –koordinationWir wünschen uns von Ihnen:- abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büroorganisation oder vergleichbare Qualifikation- Fundierte Kenntnisse in MS Office- Organisationsgeschick sowie eine verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise- Engagement, Flexibilität sowie ein freundliches und sic...

  • Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Job Impulse Süd GmbH Reutlingen in Tübingen
    23.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sekretär (m/w/d)Herzlich willkommen bei JobImpulse!Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 53 Büros in 13 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter.Wir suchen eine/n Sekretär (m/w/d), Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) oder Assistenzkraft (m/w/d) für unseren Kunden in Tübingen.Werden Sie Teil des JobImpulse-Teams und profitieren Sie von vielen Vorteilen.Wir für Sie:- Eine faire Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld- Zusätzlich erhalten Sie übertarifliche Zulagen und Prämien- 300 € Willkommens-Prämie nach dreimonatiger Betriebszugehörigkeit- Ein großes Portfolio an Kundenbetrieben mit dem perfekten Match für Sie- Gu...

  • Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Maximilian Kehl GmbH in Freiburg im Breisgau
    23.01.2025 Updated on: 23.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Im Zuge einer Verstärkung unseres Teams, suchen wir in Vollzeit für unsere Standorte in Breisach am Rhein und Neu in Freiburg im Breisgau eineBürokraft für das Sekretariat (m/w/d)Sie arbeiten in einem mittelständischen, national agierenden und expandierenden inhabergeführten Unternehmen an interessanten Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches Handeln.IHRE AUFGABEN:- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten- Korrespondenz intern und extern nach Diktat- Digitalisierung / elektronische Aktenführung- Postein- und Ausgang- Betreuung der Geschäftspartner (Empfang und Bewirtung)- Bearbeitung, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Terminen- Unterstützung und Organisation im Aktenlauf / AblageorganisationIHR PROFIL:- Berufserfahrung im Sekretariat von Vort...

  • Chefsekretär/in (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Freie Kunstschule Stuttgart e.V. in Stuttgart
    22.01.2025 Updated on: 23.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: 1927 von Adolf Hölzel, dem Wegbereiter der Abstraktion, und dessen Schüler Au- gust Ludwig Schmitt gegründet, ist die Freie Kunstschule Stuttgart die älteste nicht- staatliche Akademie für Kunst und Design in Deutschland. Das Lehrkonzept der Bauhaus-Pädagogik garantiert bis zum heutigen Tage eine innovative Ausbildung der internationalen Studentenschaft durch 16 Dozenten.Für das Vorzimmer des Rektors einschließlich Studierendensekretariat suchen wir ab sofort eine kompetentePersönlichkeit alsChefsekretär/in (m/w/d)in Teilzeit 20-24 WochenstundenIhr Aufgabengebiet:- Organisation des Büros und des Studentensekretariats mit allen anfallenden Sek- retariatsarbeiten wie Korrespondenz (selbstständig und nach Diktat), Termin- und Reiseplanung, Vor- und Nachbereitung v...

  • Laborsekretär/in (m/w/d) (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

    Company HFM Hamburger Fräsmanufaktur GmbH in Bönningstedt
    22.01.2025 Updated on: 23.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Innovatives, modernes Fräszentrum-Dentallabor sucht Sie.Sie wollen sich in ein erfahrenes Team mit Ihren Fähigkeiten einbringen?Dann melden Sie sich bitte bei uns!Wir bieten mehr!Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Erfassung eingehender Aufträge, der Terminplanung, in der Abrechnung der Fräsdienstleistungen, zahntechnischer Leistungen und der Erstellung von individuellen Angeboten. Ein weiteres Aufgabenfeld ist die Materialverwaltung und die Pflege der MDR. Am Telefon bilden Sie den Schnittpunkt zwischen den Kunden und unserem Team. Sie stehen für die Zahnarztpraxen und Labore als erste/r Ansprechpartner/in (m/w/d) für alle Fragen bereit und geben Terminauskünfte.Idealerweise haben Sie fundierte Erfahrungen als Laborsekretär/in (m/w/d) und besitzen ein...

  • Verstärkung für das Sekretariat mit kaufmännischem Hintergrund...

    Company DHL Architekten Detlef Höink-Langguth in Berlin
    22.01.2025 Updated on: 23.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: dhl-architektenWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Team im back office, Unterstützung. (Vollzeit / Teilzeit).dhl-architekten Berlin ist mehr als ein klassisches Architekturbüro. dhl-architekten sind in der Generalplanung ein kompetenter Planungspartner mit ganzheitlich angelegtem Leistungsspektrum. Unsere Kernkompetenz liegt im Gebäudeerhalt. Seit der Bürogründung 1994 setzen wir, aus Gründen der Nachhaltigkeit, konsequent auf den Umbau und die Sanierung bestehender Gebäude.dhl architekten sind ein hochmotiviertes Team von Architektinnen und Ingenieuren. Teamgeist, flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeiten bestimmen unsere Firmenpolitik.Was wir Ihnen bieten:- flexible Arbeitszeiten (Teilzeit und Vollzeit möglich)-...

  • Assistent Geschäftsführung (m/w/d) sofort (Sekretär/in)

    Company ARWA Personaldienstleistungen GmbH in Dresden
    22.01.2025 Updated on: 23.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen Sie als Assistent Geschäftsführung (m/w/d) in Dresden!Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten können Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme im Bereich Sekretariat vertiefen.Ihr Job ist in Vollzeit und Sie erhalten 17,85 € pro Stunde.Wir bieten Ihnen- Sehr gute Übernahmechancen- Sicherer Arbeitsplatz- Mitarbeiterrabatte mit vielfältigen Vergünstigungen für Produkte und DienstleistungenIhre Aufgaben umfassen- Erstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Themenrecherche / Überprüfung der Planung und Verwaltung des Büromaterials- Korrespondenz (deutsch, englisch) und Terminkoordination der Geschäftsführung- Koordination und Organisation von Terminen und Veranstaltungen- Anfertigung von Präsentationen, Berichten und Protokol...

  • Bürokraft in Teilzeit (mwd) (Sekretär/in)

    Company Gabriele Daube in Frankfurt am Main
    22.01.2025 Updated on: 23.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ich betreibe seit über 30 Jahren eine Anwaltskanzlei im Herzen von Frankfurt mit den Schwerpunkten Ausländer- und Migrationsrecht, Strafrecht, Familienrecht.Ich suche zum nächstmöglichen Zeitpunkteine Bürokraft in Teilzeit (m/w/d) - 3-Tage WocheIhre Aufgaben:- Schreiben nach Band- Telefondienst- Terminkoordination inkl. Fristenkalender- Ablage- Akten anlegen- allgemeine Büroarbeiten.- MandantenempfangIhr Profi:- Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich vorteilhaft- verhandlungssichere deutsche Sprachkenntnisse zwingend erforderlich- Erfahrung im Sekretariatsbereich erforderlich- Kenntnisse MS Office erwünscht- Fremdsprachenkenntnisse von VorteilIch biete Ihnen:- Teilzeit 18 Wochenstunden (3 Tage pro Woche von 10.00 Uhr bis 17.00 Uhr. Montag, Dienstag und Donn...

  • Sekretär/in (m/w/d) gesucht (Sekretär/in)

    Company Samec GmbH Industrieprodukte u Handelsv in Homburg
    22.01.2025 Updated on: 23.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Suche qualifizierte/n Sekretär/in (m/w/d) mit Englisch Kenntnissen mit Tätigkeiten im Büro mit Auslandsgeschäften.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, BüromanagementExpertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Geschäftszimmer der Regionalen Kr...

    Company Polizeipräsidium Südhessen in Rüsselsheim
    22.01.2025 Updated on: 23.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Das Polizeipräsidium Südhessen stellt – vorbehaltlich weiterer Personalmaßnahmen – zum nächstmöglichen Zeitpunkteine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (w/m/d) im Geschäftszimmerim Bereich der Leitung der Regionalen Kriminalinspektion der Polizeidirektion Groß-Gerau am Dienstort Rüsselsheim ein.Die Beschäftigung erfolgt zunächst befristet für 12 Monate auf der Grundlage des Tarifvertrages Hessen (TV-H) bei tariflicher Eingruppierung in der Entgeltgruppe 6.Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:·         Sichten, Sortieren, Erfassen, Zuordnen und Verteilen der Postein- und -ausgänge·         Schreibarbeiten im Bereich des Geschäftszimmers sowie nach Weisung, insbesondere Besprechungsprotokolle·         Vorgangsverwaltung und Vorgangsablage·         Koordination...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    22.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Organisation und Struktur sind Ihnen wichtig? Sie suchen eine neueHerausforderung mit vielfältigen Aufgaben? Dann sind Sie bei unsgenau richtig! Die DIS AG vermittelt mit langjähriger Expertise Fach-und Führungskräfte im Großraum Frankfurt am Main. Zur Verstärkungdes Teams unseres Kunden im Großraum Frankfurt am Main wird zumnächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d)gesucht. Die Stelle ist in Direktvermittlung zu besetzen. Wir freuenuns auf Ihre Bewerbung mit Ihrem aktuellen Lebenslauf! Ihre AufgabenBeantwortung telefonischer Anfragen Organisation und Begleitung vonVeranstaltungen Allgemeine interne und externe BürokommunikationUnterstützung bei der Erstellung von Präsentationen Planung undOrganisation von Besprechungen und Tagungen Kalende...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    22.01.2025 Updated on: 23.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie bezeichnen sich als Organisationstalent und fallen besonders durchIhre Kommunikationsstärke auf? Sie suchen zudem nach einer neuenberuflichen Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Für unseren Kundenim Großraum Frankfurt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkteine Teamassistenz (m/w/d). Die Position ist in Direktvermittlung zubesetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Sie sindzuständig für die Büroorganisation und den reibungslosen Ablauf desTagesgeschäftes Die Bearbeitung der Post und der Ablage gehörtebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich Die Koordination von Meetings,Terminen sowie Präsentationen Die Planung und Buchung vonGeschäftsreisen Darüber hinaus übernehmen Sie die Kommunikation mitinternen und externen Ansprechpartnern Ihr Profil Ein...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    22.01.2025 Updated on: 23.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt für eines unsererKundenunternehmen? Unser langjähriger Kunde mit Sitz im GroßraumFrankfurt am Main ist weltweit vertreten und eines der renommiertestenUnternehmen seiner Branche. Gesucht wird zum nächstmöglichenZeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) mit besonders hohem Interesse fürProjektaufgaben, die bereits in einer ähnlichen FunktionBerufserfahrung gesammelt hat. Klingt dies nach einer passendenHerausforderung für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mitIhrem aktuellen Lebenslauf! Das sind Ihre TätigkeitsschwerpunkteEigenverantwortliche Organisation des Arbeitsbereiches SekretariatProaktive Unterstützung des Teams in allen administrativenThemenbereichen im Tagesgeschäft Mitarbeit in diversen ProjektenErstell...

  • Sekretär (gn) (Sekretär/in)

    Company MANPOWER GmbH & Co KG Eschborn Office in Frankfurt am Main
    22.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie suchen einen neuen Job?Für unseren Kunden aus dem öffentlichen Dienst mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir ab sofort einen Sekretär (gn) in Vollzeit oder Teilzeit.Unser Angebot an Sie:Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.Das sind Ihre Aufgaben:- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben- Bearbeitung von Post, Telefon- und Mail-Anfragen- Terminplanung und -überwachung- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Protokollen- Pflege von Datenbanken und Ablagesystem- Vorbereitung von Besprechu...

  • Mitarbeiter (gn) Sekretariat (Sekretär/in)

    Company MANPOWER GmbH & Co KG Eschborn Office in Frankfurt am Main
    22.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie suchen einen neuen Job?Für unseren Kunden aus dem öffentlichen Dienst mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (gn) für das Sekretariat in Vollzeit oder Teilzeit.Unser Angebot an Sie:Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.Das sind Ihre Aufgaben:- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben- Bearbeitung von Post, Telefon- und Mail-Anfragen- Terminplanung und -überwachung- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Protokollen- Pflege von Datenbanken und Ablagesystem- Vor...