Teamassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

  • Projektsachbearbeiter/in (m/w/d) (Projektassistent/in)

    Company A.Baumann GmbH - Lohn in Röttingen
    12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Aufgaben und Verantwortungsbereiche:Allgemeine Sekretariatsaufgaben:Verwaltung des Schriftverkehrs (E-Mails, Briefe, Berichte)Telefonmanagement und Terminorganisation für das ProjektteamEmpfang und Betreuung von Gästen, Kunden und externen PartnernOrganisation von Meetings, Protokollführung und NachbereitungProjektbezogene Aufgaben:Unterstützung der Projektleitung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und DokumentationenVerwaltung und Pflege projektbezogener Unterlagen (Pläne, Verträge, Genehmigungen)Überwachung von Fristen und Terminen in Abstimmung mit dem ProjektteamKoordination von internen und externen Kommunikationsprozessen zwischen Bauleitung, Subunternehmern und BehördenAdministrative Aufgaben:Bearbeitung von Rechnungen, Bestellungen und Lie...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt Human Resou...

    Company Grundmann Personalberatung GmbH in Stuhr
    11.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Als mittelständische Unternehmensgruppe betreut und berät die Grundmann Personalberatung deutschlandweit namhafte und renommierte Unternehmen bei der Rekrutierung von Fach- und Führungskräften in verschiedenen Branchen.Dabei ist es unsere Aufgabe, die richtige Person, zur richtigen Zeit und am richtigen Platz zu finden, um Arbeitgeber und Arbeitnehmer über ein professionelles Auswahlverfahren zusammenzubringen und eine unbefristete Festanstellung zu ermöglichen.Aktuell möchten wir unser eigenes Team verstärken und suchen dafür, am Standort Stuhr und zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Dich als:Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt HRDeine Aufgaben:- Eigenständiges Arbeiten im gesamten Recruiting-Prozess- Active Sourcing in Berufsnetzwerken sowie Rec...

  • Projektassistenz Bau (w/m/d) (Projektassistent/in)

    Company Mittelland Service GmbH in Wolfsburg
    11.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie möchten die Zukunft gestalten und Bauprojekte in einem dynamischen Umfeld vorantreiben? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Wir sind eine innovative Ausgründung aus einem etablierten Apotheken-Geschäft und befinden uns in der spannenden Aufbauphase. Als innovativer Infrastrukturdienstleister in der aufstrebenden Cannabis-Industrie im Raum Braunschweig-Wolfsburg bieten wir zukunftsweisende Lösungen und Dienstleistungen an. Unser junges, agiles Team arbeitet leidenschaftlich daran, neue Maßstäbe in der Branche zu setzen. Werden Sie als Projektassistenz Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft!Wir suchen eine Projektassistenz Bau (m/w/d).Ihre Aufgaben:• Schwerpunkt Bau:o Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Bauprojekten an...

  • Teamassistent (m/w/d) (Projektassistent/in)

    Company plusswerk GmbH Niederlassung Hannover in Hannover
    11.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: plusswerk – Unser Job, deine Zukunft! Gemeinsam finden wir deinenneuen Arbeitsplatz. Wir bieten Dir Chancen als Teamassistent (m/w/d)in Hannover und Umgebung 18,00 € - 22,00 € Darauf kannst Du Dichbei plusswerk freuen: Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit allengesetzlichen und tariflichen Sozialleistungen (inkl. Urlaubs- undWeihnachtsgeld) Bezahlung auf Basis des GVP-Tarifvertrag; ggf.übertarifliche Bezahlung Persönliche Betreuung und EinsatzbegleitungSichere Urlaubsplanung Mitarbeiterangebote (z. B. adidas, Zalando,Sony, Sky u. v. m.) Dein Job, deine Zukunft: Du bist für dieBearbeitung sämtlicher organisatorischer und kaufmännischerVerwaltungsaufgaben zuständig Telefonate werden von Direntgegengenommen und ggf. weitergeleitet Du bearbeitest die Ein- undAusgang...

  • Planungskoordinator (m/w/d) Windenergie (Projektassistent/in)

    Company I. K. Hofmann GmbH in Emden
    11.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Spannende Position in der Windenergie: Werde Projektkoordinator (m/w/d) für On- und Offshore Windparks. Jetzt bewerben und Karriere starten!Seit über 40 Jahren verbinden wir bei Hofmann Personal erfolgreiche Unternehmen mit qualifizierten Fachkräften. Unsere Erfahrung und unser Engagement machen uns zu einem der führenden Personaldienstleister in Deutschland.Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen, das in der zukunftsweisenden Branche der Windenergie tätig ist. Als Experte für die Wartung und Instandhaltung von On- und Offshore-Windparks bietet das Unternehmen spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld als Projektkoordinator (m/w/d) mitzuwirken.Gesucht wird zur Direkteinstellung beim KundenDeine Aufgaben:- Planung und Koord...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Projektassistent/in)

    Company ambass people GmbH in Stuttgart
    11.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben:- Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen.- Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich.- Sie übernehmen die Korrespondenz in deutscher und gelegentlich englischer Sprache – intern wie extern.- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen zählen zu Ihrem täglichen Aufgabenfeld.- Sie wirken aktiv bei der Koordination von Projekten und Sonderaufgaben mit.- Vertrauliche Dokumente und sensible Informationen behandeln Sie mit höchster Diskretion.Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise au...

  • Projektassistent / Büroassistent / Office Management (m/w/d),B...

    Company FACT GmbH in Jena
    11.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Werden Sie Teil der FACT GmbH Engagierte Menschen, die sich mit unseren Zielen und Visionen identifizieren, haben die FACT GmbH zu dem gemacht, was sie heute ist: Eine renommierte, international tätige Ingenieurgesellschaft in den Bereichen Gesamtplanung, Technische Gebäudeausrüstung und Energieversorgungsanlagen. Mit rund 200 Mitarbeitern an 7 Standorten setzen wir mit unseren innovativen Produkten und Dienstleistungen immer wieder neue Maßstäbe. Unsere Kunden sind große und mittelständische Unternehmen. Das sind Ihre Aufgaben Sie unterstützen bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Projektaufgaben z.B. bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Nachträgen sowie Abschlagszahlungen Sie erstellen Präsentationen, Leistungsverzeichnisse, Koste...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    11.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie suchen eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe alsTeamassistenz in einem dynamischen Unternehmen? Dazu möchten Sieaktiv zum Erfolg des Teams beitragen und Ihre organisatorischen undkommunikativen Fähigkeiten einbringen? Dann sollten wir uns kennenlernen! Im Auftrag unseres Kunden mit Sitz im Großraum Frankfurt amMain, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte undzuverlässige Teamassistenz (m/w/d), die das Unternehmen inadministrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Projektentatkräftig unterstützt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! IhreAufgaben Eigenverantwortliche Unterstützung des Teams beiadministrativen und organisatorischen Aufgaben Termin- undReisemanagement, inklusive Koordination von Geschäftsreisen, Buchungvon Unterkünfte...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

    Company Team Römer in München
    11.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Unser Auftraggeber ist als Holding einer erfolgreichenUnternehmensgruppe für die strategische, zukunftsorientierteAusrichtung und Lenkung der zugehörigen Gesellschaftenverantwortlich. In einem ihrer Geschäftsfelder stellt dieUnternehmensgruppe die größte inhabergeführteDienstleistungsgesellschaft in Europa dar. Dabei wird das Wachstumdurch ein Team engagierter Spezialisten gesteuert, die von einemprofessionellen Assistenzteam unterstützt werden. Für den weiterenAufbau des Teams in München suchen wir zum nächstmöglichenZeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Übernahmeklassischer Sekretariatstätigkeiten einschließlich KorrespondenzEntgegennahme von Anrufen sowie Einleitung vonTelefon-/Videokonferenzen Termin- und Reisekoordination Vorbereitungder Konf...

  • Teamassistenz (m/w/d) HR (Projektassistent/in)

    Company PERMACON GmbH München in München
    11.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Spannende Aufgabe im Luxuskonzern! Für unseren Kunden aus demgehobenen Luxussegment, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt imRahmen einer Direktvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) HR inVollzeit. Internationaler Konzern aus dem Luxus-Mode-Segment ZentraleLage mit hochmodernen Büroräumen Bewerben Sie sich noch Heute alsTeamassistenz (m/w/d) HR in Vollzeit . Wir freuen uns auf Sie! IhreAufgaben 1. HR Operations: Primärer Ansprechpartner für alleHR-Angelegenheiten der Mitarbeiter Durchführung individuellerPersonalmaßnahmen (Personalplanung, Onboarding und Offboarding,Versetzungen, Elternzeit, etc.) Erstellen von Arbeitszeugnissen,Auswertungen und Berichten Verwaltung des HR-Systems Personio,einschließlich der Zeiterfassung 2. Gehaltsabrechnung & Arbeitsrecht:...

  • Projektassistent/in (m/w/d) (Projektassistent/in)

    Company Technische Universität München Verwaltungsstelle Weihenst in Freising
    11.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Projektassistent/in(m/w/d) in TeilzeitZur Unterstützung unserer Integrated Research Training Group (IRTG) im DFG Transregio Sonderforschungsbereich „BATenergy" (TRR333) suchen wir am Lehrstuhl für Molekulare Ernährungsmedizin der TUM School of Life Sciences ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit mit Erfahrungen im Bereich Projektassistenz undVerwaltungsaufgabenDie Technische Universität München (TUM) zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen uns aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt. Mit über 42.000 Studierenden und fast 11.000 Beschäftigten arbeiten wir im Spannungsfeld zwisch...

  • Projektassistent/in (m/w/d) - 30 Std. / Woche (Projektassisten...

    Company AERB Personal GmbH Augsburg in Augsburg
    11.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein dynamischer und moderner Personaldienstleister mitlangjährigen Erfahrungen und umfassendem Markt-Know-how in einembreiten Spektrum unterschiedlicher Branchen spannenden Positionen beiinnovativen Unternehmen. Profitieren Sie von unseren nationalenNetzwerken und nutzen Sie die AERB Personal GmbH für Ihrpersönliches Sprungbrett in eine neue berufliche Entwicklung. Wirbieten Ihnen umfassende Betreuung und übernehmen alle administrativenProzesse rund um die Bewerbung – dies ist für Sieselbstverständlich kostenfrei.Wir benötigen Verstärkung für unseren Partner die GL Gastro GmbH imBereichProjektassistent/in (m/w/d) - 30 Std. / Wochein Augsburg, Bayern.Ihr Vorteil:- Attraktive Arbeitsbedingungen: Ein offenes und dynamisches Team miteiner familiären Untern...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

    Company DIS AG in Köln
    11.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in hektischenZeiten den Überblick? Du möchtest ein Team unterstützen und dafürsorgen, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen? Dannbist du bei uns genau richtig! Ab sofort suchen wir eine engagierteTeamassistenz (m/w/d), die unser Team mit ihrem Organisationstalentund ihrer Zuverlässigkeit tatkräftig unterstützt. Haben wir deinInteresse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf,dich persönlich kennenzulernen! Deine Aufgaben Du bist der zentraleAnsprechpartner für administrative Aufgaben und unterstützt das Teambei täglichen Herausforderungen. Du kümmerst dich um dieKoordination und Organisation von Meetings, Terminen und Reisen. Dubist verantwortlich für die Pflege und Verwaltun...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

    Company DIS AG in Köln
    11.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Du möchtest deine gesammelten Erfahrungen in einem neuen Jobeinbringen und weiterentwickeln? Dann bist du bei uns genau richtig!Ab sofort suchen wir für unsere namhaften Kunden in Köln engagierteTeamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung in verschiedenen Bereichen.Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deineBewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen! Deine AufgabenSelbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben Erfassung undPflege von Daten und Dokumenten Unterstützung bei der Erstellung vonBerichten, Präsentationen und anderen administrativen UnterlagenKommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Dein ProfilDu hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im BereichBüromanagement, Verwaltung oder einer ähnlichen Fa...

  • Veranstaltungskauffrau/-mann (Projektassistent/in)

    Company time trax GmbH in Witten
    11.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen ab sofort eine/n Veranstaltungskaufmann/ -frau (m/w/d) für unser Agentur-Team in Witten**für uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit, seinen Stärken und seinen fachlichen Kompetenzen. Geschlecht, Hautfarbe und Herkunft sind uns egal.Mittendrin. Mitten im Ruhrgebiet.Wir, die TIME TRAX Group, sind eine der führenden Agenturen für Promotions, Messen und Events im gesamten deutschsprachigen Raum (D-A-CH). Seit 2001 bieten wir unseren Kunden durch ziel- und lösungsorientiertes Handeln neben maßgeschneiderten Lösungen, innovative Konzepte und eine präzise Umsetzung. Ob direkt am POS, einem Event, einer Messe oder eine Roadshow – wir sind der richtige Partner und machen Marken erlebbar.IHRE AUFGABEN Konzeption, Organisation und Koordination von bunde...

  • Mitarbeiter(m/w/d) für das Projektmanagement im Bereich Kunsts...

    Company BESTpro Personalkonzepte GmbH in Schwelm
    11.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Dein Partner für Jobangebote:Die BESTpro Personalkonzepte GmbH ist ein kompetenter Personaldienstleister, der sich durch seine ausgeprägte soziale Kompetenz und engagierte Mitarbeiter auszeichnet. Seit unserer Gründung haben wir es uns zur Mission gemacht, maßgeschneiderte Personallösungen anzubieten, die die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter und Kunden gleichermaßen erfüllen. Bei uns findest Du eine Vielzahl von Stellenangeboten, die Deinen Bedürfnissen und Deiner Ausbildung entsprechen. Sieh Dir unsere Jobangebote auf unserer Stellenbörse an!Was uns auszeichnet:Der Mensch im Fokus: Bei BESTpro verstehen wir, dass die Menschen das Herzstück jedes Unternehmens sind. Unser engagiertes Team legt besonderen Wert auf einen respektvollen und empathischen Umgang mitein...

  • Projektierer (aGw*) (Projektassistent/in)

    Company Lindner SE in Arnstorf
    11.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: DEINE NEUEN AUFGABEN:- Du erarbeitest wirtschaftliche Lösungen mit den Bereichen Forschung & Entwicklung, CAD und Einkauf- Du übernimmst die Arbeitsvorbereitung in Abstimmung mit der Projektleitung und unterstützt bei technischen und organisatorischen Aufgaben- Du bearbeitest CAD Zeichnungen inklusive Massenermittlung für Materialbestellungen und bestellst Material für die Bauvorhaben- Du erstellst selbstständig Auftrags- und Arbeitskalkulationen und bist für die laufende Pflege in Zusammenarbeit mit den Abwicklungsteams zuständig- Du unterstützt bei der fortlaufenden Digitalisierung der ProjektierungsaufgabenDAS BRINGST DU MIT:- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, handwerkliche oder technische Ausbildung und idealerweise eine Weiterbildung als Meister/ T...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

    Company RLE INTERNATIONAL Group in Leipzig
    11.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über Uns Als einer der führenden Spezialisten für Engineering-,Technologie- und Beratungsdienstleistungen gehört die RLEINTERNATIONAL Gruppe zu den weltweit anerkannten Entwicklungspartnernder internationalen Automobilindustrie und weiterenbranchenübergreifenden Technologieunternehmen. Auf Basis unsererfundierten Entwicklungs- und Methodenkompetenz entwickeln wir seit 30Jahren innovative und effiziente Lösungen für unsere internationalenAuftraggeber und sind kundennah an Standorten in Europa, Nordamerikaund Asien vertreten. Ihre Aufgaben Sie unterstützen dasProjektmanagement-Team und die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft Sieunterstützen die Projektteams bei administrativen Aufgaben Sie sindder erste Ansprechpartner für externe Partner und unterstützen beider Er...

  • Baustellenassistent (m/w/d) (Projektassistent/in)

    Company MBN GmbH in Lünen
    10.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unsere Niederlassung in Münster einen Baustellenassistent (m/w/d)Ihre Aufgaben• Organisatorische und administrative Unterstützung der Projektteams auf der Baustelle• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Bürobetriebs• Allgemeines Büromanagement (Postbearbeitung, Schriftverkehr etc.)• Erledigung aller Sekretariatsaufgaben• Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten• Dokumentenverwaltung und Archivierung• Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung der Baubesprechungen• Professioneller Empfang und Betreuung von GästenZuständigkeiten / HauptaufgabenIhr ProfilSie verfügen über• eine kaufmännische Ausbildung• idealerweise Berufserfahrung in der Baubranche (z.B. in einem Bau...

  • Projektmitarbeiter Medical Innovation Management (m/w/d) (Proj...

    Company TYC Personalmanagement Gerlinde Tyc in München
    10.04.2025 Updated on: 10.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Als Personalvermittler unterstützen wir Unternehmen im kompletten Rekrutierungsprozess – von der Bewerberauswahl bis zur Vertragsunterzeichnung. Wir beraten Unternehmen in Themen der Personalbeschaffung und Bewerber bei der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung.Einer unserer Kunden arbeitet seit den Anfängen der industriellen Arzneimittelherstellung an der Erforschung, Entwicklung und Produktion innovativer Medikamente. In Europa konzentrieren wir er sich auf zwei Bereiche:- Kardiovaskuläre Therapien – Sein starkes Portfolio an Medikamenten spiegelt sein langjähriges Engagement wider und zeigt, dass für ihn jeder Herzschlag zählt.- Onkologie – Sein Ziel ist es, bis 2025 ein weltweit führendes Pharmaunternehmen in diesem Bereich zu werden, indem er ...