Teamassistenz (m/w/d) mit Projektarbeit (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

  • Chefarztsekretär (m/w/d) (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

    Company Klinikum Stuttgart in Stuttgart
    08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 50 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: “Starkes Team. Starkes Klinikum. “- Chefarztsekretär (m/w/d)Ihre Aufgaben:Das verantwortungsvolle Aufga...

  • Sekretär (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company Orizon GmbH NL Jena in Jena
    08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Unser Angebot:Abends schon auf morgens freuen? Bei Ihnen unvorstellbar? Lassen Sie uns das ändern und gemeinsam eine neue berufliche Herausforderung für Sie finden, die Sie glücklich macht.Ein klarer Schwerpunkt der Orizon Niederlassung in Jena liegt auf der Vermittlung von Spezialisten in den Bereichen Feinwerk-, Optik-, Laser- und Medizintechnik.Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für unseren Mandanten im Raum  Jena einen Sekretär für die Geschäftsführung (m/w/d)  .Neben abwechslungsreichen und fordernden Aufgaben  erwarten Sie folgende Benefits:- Spannendes Tätigkeitsfeld in einem renommierten Unternehmen- attraktive , dem Verantwortungsbereich entsprechende Vergütung, (Tarifvertrag IGM )- jährliche, erfolgsabhängige Ergebnisbeteiligung- 38 Stundenwoc...

  • Teamassistenz (m/w/d) im Industrieumfeld (Sekretär/in - Gesund...

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie würden sich selbst als wahres Organisations- undKoordinationstalent bezeichnen? Ihnen bereitet es Freude Ihr Teamvoranzubringen und Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichenHerausforderung? Dann suchen wir Sie! Für unseren Kunden mit Sitz inFrankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineTeamassistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben In erster Linie bilden Sie dieSchnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und Ihren Kollegen/innenDabei sind Sie für alle administrativen und organisatorischenAufgaben verantwortlichen Sie übernehmen die allgemeine Kommunikationsowie die externe Korrespondenz Darüber hinaus planen undorganisieren Sie Meetings Die Koordination von Terminen gehörtebenfalls in Ihren Aufgabenbereich Last but not least unterstützenSi...

  • Sekretär/in der Geschäftsleitung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Berlin
    08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie haben bereits mehrere Jahre im Assistenzbereich gearbeitet undsind kommunikativ und teamfähig? Sie sind ein wahresOrganisationstalent, überzeugen mit Ihrem professionellen Auftretenund sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichenHerausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig! Bewerben Sie sichjetzt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als Sekretär/in derGeschäftsleitung (m/w/d) bei einem unserer namenhaften Kunden inBerlin! Ihre Aufgaben Sie übernehmen die Organisation undVereinbarung der Termine sowie das Buchen und Abrechnen derDienstreisen Ihnen obliegt die Annahme, Bearbeitung und Weiterleitungtelefonischer sowie elektronischer Anfragen Zudem sind Sie für denEmpfang und die Bewirtung der Kunden zuständig Darüber hinausbereiten Sie Unterlag...

  • Office Manager (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Trenkwalder Personaldienste GmbH in Berlin
    08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Als einer der größten Personaldienstleister stehen wir für attraktive Jobs, faire Konditionen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine persönliche Mitarbeiterbetreuung.Unser Auftraggeber ist weltweit einer der größten Systemanbieter für die Nahrungsmittel-, Getränke- und Pharmaindustrie. Zu deren Portfolio gehören Maschinen und Anlagen ebenso wie anspruchsvolle Prozesstechnik, Komponenten und umfassende Servicedienstleistungen. Die Lösungen tragen in einer Vielzahl von Branchen weltweit dazu bei, Produktionsprozesse immer nachhaltiger und effizienter zu gestalten.Sie sind ein echtes echtes Organisationstalent und lieben es, bei Veranstaltungen und Meetings stets den Überblick zu behalten? Dann werden Sie Teil des Teams als Office Manager (m/w/d) in Vollz...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company PerSe-Partner Ratingen GmbH in Heiligenhaus
    08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihr neuer Job? Finden Sie ihn bei uns!Über PerSe-Partner - Wer wir sind und was wir wollenWir sind PerSe-Partner - der Personaldienstleister, der mehr als nur Arbeit vermittelt. Unser Ziel ist es, Menschen in berufliche Chancen zu bringen, die wirklich zu ihnen passen. Dabei setzen wir auf persönliche Betreuung, faire Konditionen und langfristige Perspektiven.Egal ob Sie als gewerblicher oder kaufmännischer Helfer, Fachkraft oder Quereinsteiger eine neue berufliche Herausforderung suchen - wir finden gemeinsam den richtigen Weg für Sie.ZusammenfassungIhre Zukunft in besten HändenDiese Stelle wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption besetzt - das bedeutet: Sie sind bei uns angestellt und arbeiten bei unserem renommierten Kundenunternehmen i...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company quip GmbH Aachen in Jülich
    08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für einen Softwareentwickler aus Jülich suchen wir eine kaufmännische Kraft (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20-25 Stunden). Die Arbeitszeiten sind Mo.-Fr. von 8:00 bis 12:30 Uhr.Die Stelle wird im Rahmen einer Direktvermittlung besetzt.UNSER ANGEBOT- Unbefristeter Arbeitsvertrag- Übernahme im Kundenunternehmen geplant- Übertarifliche Bezahlung- Viele interessante Rabatte im Rahmen unseres Corporate Benefits ProgrammsAUFGABEN- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und der Kundenbetreuung- Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Kontakte- Durchführung von Backoffice-Tätigkeiten wie Terminkoordination, Bestellungen, Email- und Postverkehr, Telefonaten etc.- Unterstützung bei der Recherche aufgabenrelevanter Sachverhalte- Erstellun...

  • Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d/x) (Sekretär/in)

    Company Handelsverband NRW Westfalen-Münsterland e.V. in Münster
    08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d/x)- Vollzeit oder Teilzeit / bis 37,5 Stunden -Als klassischer Arbeitgeberverband fördern wir die Interessen des Einzelhandels in den Städten Dortmund, Hamm, Münster sowie den Kreisen Borken, Coesfeld, Steinfurt, Unna und Warendorf. Wir arbeiten in verschiedenen Gremien der Städte und Gemeinden. Unsere Juristen unterstützen unsere Mitgliedsfirmen in rechtlichen Fragen nicht nur außergerichtlich: Wir übernehmen auch die Vertretung vor den Arbeitsgerichten. Als Assistenz des Geschäftsführers übernehmen Sie, auch nach Diktat, den Schriftverkehr, die Terminplanung, Organisation und Vorbereitung der Termine des Geschäftsführers und von Besprechungen. Mit als erste Anlaufstelle repräsentieren Sie uns nach einer gründlichen Einarb...

  • Teamsekretär/in (m/w/d), Backofficekraft (m/w/d), Vertriebsass...

    Company Lars Strodmeyer Immobilien in Herdecke
    08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein Maklerunternehmen für die Region Hagen, Herdecke, Wetter und Dortmund, das seit mehr als 35 Jahren erfolgreich am Immobilienmarkt tätig ist.Wir suchen für unser Büro in Herdecke eine/n qualifizierte/nMitarbeiter/in für die Vertriebsassistenz m/w/d in Teilzeit (25-30 Stunden/Woche)Engagement, Organisationstalent und den sicheren Umgang mit MS-Office setzen wir voraus. Sie sollten über ein kundenorientiertes, freundliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten verfügen. Erfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil, aber nicht Bedingung.Es erwarten Sie ein moderner Arbeitsplatz und ein sympathisches Team.Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen:info@strodmeyer-immobilien.deoderStrodmeyer Immobilien, Hochstr. 113, 58095...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Neuss
    08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind ein Talent im Bereich Organisation , Kommunikation undTeamfähigkeit ? Für unseren namenhaften Kunden mit Sitz in Neusssuchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zielstrebige undmotivierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Wir freuen uns darauf,Sie kennenzulernen! Ihre Aufgaben Pflege, Kontrolle und Übernahme vonStammdaten Allgemeine Korrespondenz, schriftlich als auch telefonischTerminkoordination Erstellung von Rechnungen und Gutschriften Anlagevon Akten Buchungen von Reisen und deren Abrechnungen Ihr Profil Sieverfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännischeAusbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Eine organisierte undstrukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus Sie sind versiert imUmgang mit MS Office, insbesondere mit Excel - ...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Düsseldorf
    08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie legen Wert auf organisiertes Arbeiten , unterstützen gerne IhrTeam und behalten stets einen klaren Kopf ? Dann haben wir genau dasRichtige für Sie! Für unseren Kunden mit Sitz in Düsseldorf suchenwir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine professionelle und engagierteTeamassistenz (m/w/d) Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!Ihre Aufgaben Gewährleistung der Effizienz und Organisation internerProzesse im Büro Unterstützung bei diversen Assistenz- undOffice-Management-Aufgaben Abwicklung der Korrespondenz auf nationalerund internationaler Ebene Selbstständige Planung und Koordination vonGeschäftsreisen , Meetings und Events Teilnahme an internen Projektenund aktive Beteiligung an der Gestaltung von Prozessen Gewährleistungeines reibungslosen Ablaufs Ihr P...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Solingen
    08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind das Aushängeschild und die zentrale Kommunikationsstelle alsTeamassistenz und halten Ihrem Team im operativen Tagesgeschäft gerneden Rücken frei? Dann suchen wir Sie für unseren namhaften Kunden inSolingen für eine abwechslungsreiche Position als Teamassistenz(m/w/d) Dann bewerben Sie sich noch heute! Ihre Aufgaben Sieunterstützen das Team im Tagesgeschäft und bei allen weiterenProjekten Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Unternehmen und denMitarbeitern Sie kümmern sich um interne und externe Veranstaltungenund Meetings Sie erstellen Präsentationen und sind zuständig fürdas allgemeine Dokumentenmanagement Sie führen schriftliche undtelefonische Korrespondenzen Sie bearbeiten den Postein - und ausgangSie unterstützen bei der allgemeinen Terminkoor...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Kerpen
    08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Du möchtest deine gesammelten Erfahrungen in einem neuen Job unterBeweis stellen? Dann bist du bei uns genau richtig! Ab sofort suchenwir für unsere namhaften Kunden aus Köln engagierte Fachkräfte alsTeamassistenz (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützen. Hastdu Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dichpersönlich kennenzulernen! Deine Aufgaben Selbstständige undeffiziente Bearbeitung administrativer Aufgaben im Team Erfassung,Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten Unterstützung bei derErstellung von Berichten, Präsentationen und anderen administrativenUnterlagen Kommunikation und Koordination mit internen und externenAnsprechpartnern Organisatorische Unterstützung des Teams beiProjekten und täglichen Aufgaben Ihr Profil ...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Ratingen
    08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Team bei allenanfallenden Aufgaben. Sie haben die einzigartige Chance, Einblicke inverschiedene Fachbereiche zu gewinnen und mit Ihrer organisierten undstrukturierten Arbeitsweise sowie Ihrem Koordinationstalent zuüberzeugen und zu glänzen. Dann sucht unser Kunde genau Sie alsTeamassistenz (m/w/d) in Vollzeit mit Sitz in Ratingen . Bewerben Siesich noch heute! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigenBewerbungsunterlagen! Ihre Aufgaben Sie sind die erste Anlaufstellefür das gesamte Team und die interne Schnittstelle zwischen denAbteilungen Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft und vor allembei anfallenden Sonderprojekten Sie sind für das gesamteEventmanagement verantwortlich Sie unterstützen die Mitarbeiterbezü...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Köln
    08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Du möchtest deine organisatorischen und administrativen Fähigkeitenin einem dynamischen Team einbringen? Dann bist du bei uns genaurichtig! Für unsere renommierten Kunden in Köln suchen wir ab sofortengagierte Fachkräfte für die Position der Teamassistenz. Haben wirdein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unddarauf, dich persönlich kennenzulernen! Deine Aufgaben Unterstützungdes Teams bei administrativen und organisatorischen AufgabenKoordination von Terminen, Besprechungen und Reisen Erstellung undAufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Reports Pflege undVerwaltung von Dokumenten und Daten Kommunikation mit internen undexternen Ansprechpartnern Unterstützung bei der Organisation vonVeranstaltungen, Meetings und Workshops Bearbei...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Neuss
    08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Position , bei der Ihreorganisatorischen Fähigkeiten und Ihr Engagement maßgeblich zumErfolg beitragen? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Fürunser Kundenunternehmen in Neuss suchen wir zum nächstmöglichenZeitpunkt eine motivierte und zielstrebige *Teamassistenz (m/w/d) Wirfreuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Ihre Aufgaben Koordination vonTerminen und Veranstaltungen für das Team Bearbeitung von E-Mails,Briefen und anderen Dokumenten sowie Kommunikation mit internen undexternen Partnern Allgemeine Datenpflege Erstellung und Pflege vonDokumenten, Berichten und Präsentationen Pflege der Büroausstattung,Bestellungen von Büromaterialien und Organisation der ArbeitsumgebungSchriftliche und telefonische Korrespon...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Stärken sehen Sie in der Organisation, dabei übernehmen Siegerne die Verantwortung für ein gesamtes Team? Sie zeichnen sichdurch eine hohe Kommunikationsfähigkeit aus und sind auf der Suchenach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir SIE!Für unseren Kunden, eine internationaleUnternehmensberatungsgesellschaft mit Sitz in Frankfurt am Main,suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).Die Position ist in der Direktvermittlung zu besetzen. Das klingtinteressant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und einpersönliches Kennenlernen. Ihre Aufgaben Sie übernehmen dieVerantwortung für die Büroorganisation und sind für denreibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes zuständig Die Bearbeitungder Post und der Ablage gehö...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sind Sie auf der Suche nach einer neuen, spannenden beruflichenHerausforderung, bei der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre sozialeKompetenz unter Beweis stellen können? Dann sind wir Ihr richtigerAnsprechpartner! Die DIS AG vermittelt mit langjähriger ExpertiseFach- und Führungskräfte im Großraum Frankfurt. Zumnächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in der Direktvermittlung eineengagierte Teamassistenz (m/w/d) für ein renommiertes Unternehmen imGroßraum Frankfurt. In dieser Position unterstützen Sie das Team inverschiedenen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten undtragen somit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftsbei. Ihre Aufgaben Koordination und Organisation von Meetings undTerminen Erstellung und Pflege von Dokumenten und Bericht...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Stärken sehen Sie in der Organisation, dabei übernehmen Siegerne die Verantwortung für ein gesamtes Team? Sie zeichnen sichdurch eine hohe Kommunikationsfähigkeit aus und sind auf der Suchenach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie bei unsgenau richtig! Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main,suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).Die Position ist in Direktvermittlung zu besetzen. Wir freuen uns aufIhre Bewerbung! Ihre Aufgaben Sie übernehmen die Verantwortung fürdie Büroorganisation und sind für den reibungslosen Ablauf desTagesgeschäftes zuständig Die Bearbeitung der Post und der Ablagegehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich Sie koordinieren Termineund organisieren Meetings Des Weiteren sind Sie fü...

  • Teamassistent (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Amadeus Fire AG in Darmstadt
    08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistent (m/w/d) Referenz 12-175273 Sozialleistungen, flexibleArbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket – das sind nur einigeder Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant, ein führendesUnternehmen im Industrie-Bereich, sucht einen engagiertenTeamassistenten (m/w/d) in Festanstellung , zur Unterstützung desTeams. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnetIhnen die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Unternehmens mitStandorten in Darmstadt zu werden. Bewerben Sie sich jetzt alsTeamassistent (m/w/d). Ihre Benefits: Flexible ArbeitszeitmodelleHomeoffice-Möglichkeiten 30 Tage Urlaub Betriebliche AltersvorsorgeMentoring-Programme Ihre Aufgaben: Organisation eines reibungslosenAblaufs im Tagesgeschäft Erstellung, Bearbeitung und ...