Teamassistenz (m/w/d) Büromanagement (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

  • Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement (Kaufmann/-frau - Büromana...

    Company DIS AG in Rastatt
    05.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie suchen nach einer abwechslungsreichen Position um Ihrekaufmännischen Fähigkeiten unter Beweis stellen können? Dann suchenwir genau Sie! Für unseren namhaften Kunden in Rastatt suchen wireine Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement. Wir freuen uns auf IhreBewerbung und darauf Sie kennenzulernen! Ihre Aufgaben SelbstständigeOrganisation und Koordination von Büroabläufen Erstellung vonSchriftverkehr, Präsentationen und Angeboten Verantwortung für dieBüroadministration und Ablage Terminkoordination und ReisemanagementKommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernUnterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben Ihr ProfilAbgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann fürBüromanagement oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mitMS Office-A...

  • Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromana...

    Company expertum GmbH in Wuppertal
    05.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)Hier werden Sie arbeiten:expertum bietet qualifizierten Kandidaten hervorragende Jobchancen bei unseren wertschätzenden Kundenunternehmen der Industrie, Produktion und Logistik.Werden Sie Teil unseres Teams, werden Sie Teil von expertum!Sie werden als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) bei einem führenden Unternehmen aus dem Bereich der Industrie tätig.Dies sind Ihre Aufgaben als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d):•    Als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in der Büroorganisation und -verwaltung übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die für den reibungslosen Geschäftsbetrieb unerlässlich sind•    Ihre effiziente und gewissenhafte Arbeit gewährleistet einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse•    Dadurc...

  • Projektassistenz/ Kauffrau Büromanagement (m/w/d) (Kaufmann/-f...

    Company CuE Consulting und Engineering GmbH in Altena
    05.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die C&E Consulting und Engineering GmbHÜBER 70 JAHRE INGENIEURERFAHRUNGPlanung und Projektmanagement für Bau, Bergbau und UmweltChemnitz / Vollzeit / TeilzeitProjektassistenz (m/w/d)____________________________________________Sie sind ein Organisationstalent und zahlenaffin?Als Projektassistent:in sind Sie ein fester Bestandteil unseres Projektmanagementteams und unterstützen bei organisatorischen, administrativen und zukunftsgerichteten Aufgaben in unserem Büro in Chemnitz.Ihre Aufgaben-     Professionelles Unterstützen der Projektteams sowie Zuarbeit und Begleitungvon Kundenprojekten-     Termin- und Besprechungskoordination-     Rechnungsprüfung-     Pflegen der Projekt-Datenbanken, Dokumentation, Ablage-     Ansprechpartner:in für unsere Kunden zu Projekt- ...

  • Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bü...

    Company Klauke Enterprises GmbH & Co. KG in Meschede
    05.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre AufgabenWir sind auf der Suche nach engagierten Mitarbeitern (m/w/d) im Bereich Büromanagement. Deine Hauptaufgaben würden in der Planung und Organisation unseres Geschäftsbetriebes sowie in der Verbesserung der betrieblichen Abläufe und Prozesse liegen. Zudem wirst du bei der Durchführung von IT-Beratungsaufträgen involviert sein.Zu deinen Aufgaben gehören:• Ausführung üblicher kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten, darunter zum Beispiel Auftragsmanagement, Customer- und Public-Relations, Vorbereitende Buchhaltung, Unterstützung in Marketing/Vertrieb/Geschäftsentwicklung• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, Unterstützung bei Onboarding und Support von Mitarbeitern und Kunden• Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen ...

  • Assistenz (m/w/d) - Zentrale Beschaffung (Fachkaufmann/-frau -...

    Company ALLPOWER Personalprofis GmbH in Berlin
    05.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: SIE sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Dann sind SIE bei uns genau richtig. Mit ALLPOWER JETZT die Segel setzen.Für unsere Kunden in Berlin suchen wir ab sofort Assistenz (m/w/d) - Zentrale BeschaffungIhre Aufgaben:- effektives und professionelles Unterstützen der Stabsstellenleitung in allen fachlichen und organisatorischen Themenstellungen- Führen des Sekretariates- Koordinieren, Planen und Überwachen von Terminen- Erstellen und Aufarbeiten von Besprechungsunterlagen- Reiseplanung/Reisekostenabrechnung- Korrespondenz- Organisieren sowie Vor- und Nachbereiten von Sitzungsterminen- Auswerten der Projektlisten und der Tagesordnung- Zusammenstellen mitzuführender Unterlage- Unterstützen in Sachen Dokumentenverwaltung (DMS/Vertragsmanagem...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Empfang (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

    Company Autohaus Lauenroth Frank Lauenroth in Dessau-Roßlau
    05.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang/Kundenservice.Ihr zukünftiges Aufgabengebiet beinhaltet u. a.:- Kundenempfang- Terminvergabe Werkstatt- Herausgabe Mietwagen- Kassenbedienung- Postbearbeitung- Planung, Terminvereinbarung und Durchführung von Fahrzeugauslieferungen- Pflege und Bearbeitung von Kunden- und Fahrzeugdaten- Vervollständigen und Prüfen von Verkaufsakten- Rechnungslegung an Kunden und Banken, Versicherungen- Fahrzeuganmeldungen und -abmeldungen (Organisation)- Bearbeitung und Weiterleitung von Aufträgen an die Werkstatt- Abwicklung der kaufmännischen Tätigkeiten im Verkauf- Kundenkorrespondenz im Rahmen der Auftragsabwicklung- Versenden von Fahrzeugdokumenten an Kunden und ZulassungsstellenVoraussetzungen:...

  • Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Büro...

    Company JobImpulse Nord GmbH Lüdenscheid in Attendorn
    05.03.2025 Updated on: 05.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)Herzlich willkommen bei JobImpulse!Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 53 Büros in 13 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter.Wir suchen eine/n Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für unseren Kunden in Attendorn.Werden Sie Teil des JobImpulse-Teams und profitieren Sie von vielen Vorteilen.Wir für Sie:- Eine faire Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld- Zusätzlich erhalten Sie übertarifliche Zulagen und Prämien- 300 € Willkommens-Prämie nach dreimonatiger Betriebszugehörigkeit- Ein großes Portfolio an Kundenbetrieben mit dem perfekten Match für Sie- Gute Übernahmemöglichkei...

  • Fachkraft für Büroorganisation und Auftragsabwicklung (m/w/d) ...

    Company Datix IT GmbH & Co. KG Systemhaus in Baden-Baden
    05.03.2025 Updated on: 05.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Werde Teil unseres Teams!Seit über 20 Jahren betreuen wir als Systemhaus mittelständische Unternehmen und öffentliche Institutionen in Süddeutschland, Österreich, der Schweiz und Frankreich. Unser Fokus liegt auf innovativen IT-Lösungen in den Bereichen Netzwerke, Server, Sicherheitslösungen sowie der Entwicklung von Software- und Web-Applikationen.Wir suchen Dich!Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Unterstützung in Voll- oder Teilzeit.Was wir bieten:- Eigenverantwortliches Arbeiten: Übernimm Verantwortung und gestalte Deinen Arbeitsalltag selbst.- Vielfältige Aufgaben: Von der Fakturierung von Kundenrechnungen über allgemeine Verwaltung und Büroorganisation bis hin zur RMA-Abwicklung und Lieferantenpflege.- Spannendes Arbeitsumfe...

  • Mitarbeiter Backoffice für BMW AG (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau ...

    Company Lott GmbH München in München
    04.03.2025 Updated on: 05.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für die BMW AG in München.Ihre Aufgaben:- Übernahme der Verantwortung für die Gremiensteuerung und der Team-Assistenz-Aufgaben- Agenda-Erstellung und -Abstimmung mit allen Beteiligten- Übernahme des Einladungsmanagement- Koordination von Terminen und Buchung von Räumen- Erstellung des Protokolls und Nachhalten der besprochenen Punkte- Moderation von Produktgremien- Übernahme der Reisebuchung und Reisekostenabrechung- Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen im Bereich Budget & Controlling...

  • Büromanagement (insbesondere Finanzbuchhaltung und Controlling...

    Company Alltech Dosieranlagen GmbH in Weingarten (Baden)
    04.03.2025 Updated on: 05.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Als Hersteller von Dosieranlagen und Komponenten entwickelt, produziert und vertreibt die Alltech Dosieranlagen (https://www.alltech-dosieranlagen.de/) mit rund 40 Beschäftigten standardisierte und auf Kundenwunsch zugeschnittene Dosiersysteme für unterschiedlichste Branchen. Mit unseren innovativen und werthaltigen Produkten begeistern wir Kunden weltweit.Ihr Profil:Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement-Finanzbuchhaltung und Controlling, Steuerfachangestellte). Sie arbeiten mit MS Office 365 und haben gute ECXEL-Kenntnisse. Idealerweise haben Sie Erfahrung mit einem ERP-System (zum Beispiel ABAS) und Dokumentenmanagement-Systemen. Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit und einen selbstän...

  • Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) (Fachmann/-frau - Bürokom...

    Company MYM Tiefbau GmbH in Weinheim
    04.03.2025 Updated on: 05.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: -Du erledigst anfallenden Schriftverkehr und bearbeitest Kundenanliegen-Du unterstützt dein Team im Tagesgeschäft und bei der Büroorganisation-Du unterstützt uns in der Buchhaltung und im Rechnungswesen-Du übernimmst Assistenz- und Sekretariatsaufgaben-Deine Arbeitsweise ist strukturiert, eigenständig und verantwortungsbewusst-Die Arbeit am PC und der Umgang mit gängigen Programmen sind Dir nicht fremd-Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, auch bei der Darstellung komplexer Sachverhalte-Du bist lernbereit und hast Freude an der Arbeit im Team-Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation wünschenswert...

  • Bürokaufmann (m/w/d) - Büromanagement Vollzeit (Kaufmann/-frau...

    Company PA Malerbetrieb GmbH in Neuss
    04.03.2025 Updated on: 05.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir die PA Malerbetrieb GmbH suchen für unsere Niederlassung in Neuss Fachkräfte für den Bereich Bürokaufmann - Büromanagement (m/w/d). Die Arbeitszeiten gestalten sich in Vollzeit.Ihre Aufgaben:• Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, Bearbeitung von Posteingängen und -Ausgängen sowie Verwaltung von Büromaterialien• Planung und Organisation von Terminen und Meetings• Mitarbeit bei internen Projekten und Unterstützung der Projektleitung durch administrative Aufgaben• Erste Anlaufstelle für Kundenanfragen, sowohl telefonisch als auch per E-Mail, und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen• Unterstützung bei der Rechnungserstellung sowie die Durchführung von ZahlungsläufenIhre Qualifikationen:• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene k...

  • Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) (Kaufmann/-frau - Bü...

    Company GKA Medical Safety GmbH Haus E in Berlin
    04.03.2025 Updated on: 05.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Unser Unternehmen für Arbeits- und Gesundheitsschutz mit 25 Mitarbeitenden wächst. Daher möchten wir zum Zeitpunkt Ihrer Wahl eine/einen Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) einstellen in Vollzeit oder Teilzeit (ab 32 Std.).Als Kauffrau/-mann für Büromanagement übernehmen Sie die komplette Organisation unseres Büros am Standort Berlin-Marzahn. Die Position ist neu geschaffenen und erfordert von dem/der zukünftigen Mitarbeiter*in Geduld und Engagement. Welche Erfahrungen und Qualifikationen werden benötigt: ·         eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-man für Bürokommunikation·         2-25 Jahre Erfahrung als Bürokauffrau idealerweise mit Bezug zur Medizin oder Gesundheit·         Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (MS Office 365)·   ...

  • Mitarbeiter:in im Büromanagement mit Schwerpunkt Vertragsverwa...

    Company Smartbroker AG in Berlin
    04.03.2025 Updated on: 05.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Deine MissionDu bist aktiv in das Tagesgeschäft unseres Sales-Teams eingebunden und arbeitest eng mit der Vertriebsleitung zusammen. In Kooperation mit unserer Compliance und unseren Legals bereitest du die Vertragsunterlagen für den Vertrieb vor. Die Unterstützung bei der Antragsbearbeitung und der Kommunikation mit unseren Partnergesellschaften gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Überwachung unserer vorbereitenden Buchhaltung, wobei du die ein- und ausgehenden Zahlungen prüfst.Dein Profil• Technische Kompetenz: Schnelle Auffassungsgabe und gute Selbstorganisation, Know-How von CRM System sowie von MS Office von Vorteil• Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Berufserfahrung oder starkes Interesse mit au...

  • Sales Order Management / Büromanagement (m/w/d) - hybrides Arb...

    Company Akkodis Germany Tech Experts GmbH in Berlin
    04.03.2025 Updated on: 05.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für ein Projekt unseres Kunden, einem renommierten Unternehmen, suchen wir Verstärkung für unser Team - ab sofort.Wir suchen eine:nDie vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.Sales Order Management / Büromanagement (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)Ihre Aufgaben:• Aktive Beteiligung an der Entwicklung der neuen strategischen Ausrichtung• Auftragsabwicklung/Expediting mit Zulieferwerken• Kontrolle von Preisänderungen, Erstellung von Soll- und Gutschriften sowie Preisaktualisierungen• Schnittstelle zur Qualitätsabteilung• Erstellung von Berichten• Schnittstelle zur Zoll- und Außenhandelsabteilung• Akute Fehlerbehebung in den Supply Chain relevanten Prozessen• Erstellung konzernübergreifender Umsatzplanung• Schnittstell...

  • Mitarbeiter im Büromanagement in Teilzeit (25-30 Stunden) m/w/...

    Company BS Krohn GmbH in München
    04.03.2025 Updated on: 05.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: BS Krohn GmbH ist das inhabergeführtes Unternehmen im Raum München.Wir setzen für Sie auf konsequenten Qualitätsstandard und konzentrieren unsauf Ihre faire und individuelle Betreuung.Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist im Bereich Bausanierung und Tatortreinigungtätig.Für diesen Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort inMünchen die ideale Besetzung für die Position:Mitarbeiter im Büromanagement in Teilzeit (25-30 Stunden) m/w/dIhr zukünftiger Verantwortungsbereich:- Nach sorgfältiger Einarbeitung sind Sie für organisatorische Tätigkeitenzuständig- Sie kümmern sich um die Personaleinsatzplanung und Dispositionstätigkeiten- Sie erstellen Präsentationen und kümmern sich um die Beschaffung vonBüromaterial- Sie kümmern sich um die Auftragsannahme und...

  • Kauffrau Büromanagement (m/w/d) 30 - 40 Std. (Kaufmann/-frau -...

    Company STAFFXPERTS GmbH in Happurg
    04.03.2025 Updated on: 05.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihr Profil- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau, Sekretärin, Projektassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation- Versierter Umgang mit MS Office und nach Möglichkeit auch SAP, ist kein Muss- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, ein sicheres und freundliches Auftreten sowie starke Kommunikationsfähigkeiten- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie gute EnglischkenntnisseIhr Einsatz- Organisation und Terminkoordination von Besprechungen und Meetings- Verwaltung digitaler und analoger Dokumente sowie Pflege von Datenbanken- Erstellung von Projektdokumenten, wie Präsentationen und Projekthandbüchern- Organisation und administrative Unterstützung bei Dienstreisen des Projektteams- Bereitste...

  • Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) (Kaufmä...

    Company HOLCIM GmbH in Wuppertal
    04.03.2025 Updated on: 04.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Holcim Deutschland entwickelt innovative und digitale Bau-Produkte und -Lösungen für Bauherren, Bauunternehmen, Architekt:innen und Ingenieur:innen. Als Mitarbeiter:in gestaltest du mit uns gemeinsam Fortschritt beim nachhaltigen Bauen â verbunden mit einem klaren Fokus auf Klimaschutz und Kreislaufwirtschaft.Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)Standort:Wuppertal, DE, 42327Stelle-ID: 10448Das lernst du bei uns- Allgemeine Aufgaben der Bürowirtschaft- Abteilungsbezogene Assistenz- und Sekretariatsaufgaben- Bearbeitung kaufmännischer Aufgaben in den klassischen kaufmännischen Abteilungen eines global tätigen Industrieunternehmens, insbesondere in unseren Vertriebsbereichen- Interner und externer SchriftverkehrDamit überzeugst du uns- Du...

  • Starte Deine Karriere als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m...

    Company EnTec-Anlagenservice GmbH in Schwieberdingen
    04.03.2025 Updated on: 04.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unsere Niederlassung in Schwieberdingen suchen wir ab sofort in Vollzeit Mitarbeiter zur Verstärkung unseres Teams eine/n Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d).Ihre Aufgaben:- Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen- Unterstützung bei der Planung und Abwicklung von Projekten- Pflege von Kundenkontakten und -daten- Koordination und Kommunikation zwischen internen Abteilungen sowie Kunden und Lieferanten- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der GeschäftsführungIhr Profil:- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation- Interesse an der Weiterentwicklung und Übernahme von Verantwortung- Proaktive, eigenständige Arbeitsweise und eine "Hands-on"-Mentalität- Offenheit für neue He...

  • Fachkraft für Auftrags- & Büromanagement (Kaufmann/-...

    Company OPPM Office Professional Personalmanagement GmbH in Kulmbach
    04.03.2025 Updated on: 04.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: OFFICE Personal - It´s about You!Auf Jobsuche? Bei uns wirst du fündig! Unsere Personalberater*innen in Bayreuth stehen dir zur Seite und beraten dich bestmöglich im Hinblick auf deine individuellen Anforderungen. Besuche uns in unserem Bayreuther Büro und finde gemeinsam mit uns deinen Wunschjob.Aufgaben:- Büromanagement im Tagesgeschäft- Bearbeitung von Kundenanfragen zur fachgerechten Entsorgung, sowie Erstellung und Bearbeitung von elektronischen Nachweisen, Kontrolle des Stoffstroms- Verarbeitung von Auftrags- und Preisverhandlungen- Prozessplanung und Optimierung Vorausgesetzte Kenntnisse:- Abgeschlossene kaufmännische Berufsusbildung- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise- Kommunikationsstark und verantwortungsbewusst- Sichere...