Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

  • Teamassistentin / Teamassistent (w/m/d) (Kaufmann/-frau - Büro...

    Company Karlsruher Institut für Technologie Universitätsbereich in Karlsruhe
    08.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistentin / Teamassistent (w/m/d)Teilzeit 50%OrganisationseinheitInstitut für Germanistik: Literatur, Sprache, Medien (GER)Ihre AufgabenIm Department für Neuere deutsche Literatur- und Medienwissenschaft führen Sie das Sekretariat und unterstützen unsere Organisationseinheiten (Prof. Dr. Andreas Böhn, Prof. Dr. Astrid Dröse) bei unseren Aufgaben in Forschung, Lehre und Verwaltung.Hierzu gehören:- Ausgaben- und Budgetkontrolle (SAP)- Finanzmanagement Drittmittelprojekte- Teamassistenz, z.B. Tagungsorganisation, internationale Korrespondenz- Unterstützung der Mitarbeitenden in administrativen Belangen- Personalplanung (Vorbereitung von Einstellungen/Weiterbeschäftigungen)- Kommunikation mit unseren Studierenden (z.B. Sprechstundentermine)Weitere Information...

  • Teamassistenz - Office & Operations (m/w/d) (Operation...

    Company Amadeus Fire AG in Frankfurt am Main
    08.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistenz - Office & Operations (m/w/d) Referenz 12-218190 SindSie bereit für den nächsten Schritt in Ihrer Karriere? Dann lassenSie sich diese Gelegenheit nicht entgehen! Unser Kunde, einrenommiertes Private-Equity-Unternehmen mit Sitz im Herzen vonFrankfurt am Main, sucht eine engagierte Persönlichkeit für einespannende Position in unbefristeter Festanstellung und Vollzeit.Werden Sie Teil einer dynamischen und zukunftsorientiertenUnternehmenskultur und starten Sie jetzt durch wir freuen unsdarauf, Sie kennenzulernen! Bewerben Sie sich als Teamassistenz -Office & Operations (m/w/d). Ihre Benefits: InternationalesArbeitsumfeld Abwechslungsreiche Tätigkeit mitEntwicklungsmöglichkeiten zur Executive Assistant Möglichkeit fürHomeoffice nach Absprache Übernahm...

  • Office Manager:in/ Teamassistenz (m/w/d) Steuerkanzlei Berlin ...

    Company TAXGUARD Steuerberatungsgesellschaft mb in Berlin
    08.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unsere freundliche, moderne Steuerkanzlei im grünen Norden Berlins in Reinickendorf/Waidmannslust suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) für das Office Management in Teilzeit oder Vollzeit.Was Sie erwartet:Sie sind zentrale:r Ansprechpartner:in für die Mandant:innen, das Team und die Geschäftsführung in unserer Kanzlei. Sie sind Expert:in für alle internen und externen Prozesse einer Steuerkanzlei. Sie übernehmen organisatorische Aufgaben und sind für die täglichen Korrespondenz sowie für die Fristüberwachung zuständig. Sie pflegen die Stammdaten und fakturieren Rechnungen für unsere Mandant:innen. Sie unterstützen unser Team bei vielfältigen administrativen Aufgaben und digitalen Prozessen. Sie unterstützen die Geschäftsführ...

  • Assistenz der Geschäftsführung / Büromanagement / Personalwese...

    Company Elektro Baeth GmbH in Köln
    08.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein mittelständiges, langjährig bestehendes Elektroinstallationsunternehmen mitten im Herzen von Köln und möchten uns erweitern.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, ebenso für Büromanagement, Personalwesen und FiBu.Darunter verstehen wir- rechte Hand der Geschäftsleitung- Teamassistenz- "Visitenkarte" der Firmaund erfordert die Eigenschaften- Professionalität in allen Lebenslagen- gelebte (Eigen)-Organisationsstrukturen- Ordnungsliebe- Teamgeistund Kenntnisse in- Personalwesen- Finanzbuchhaltung- Büromanagement- (vorzugsweise) Waren und Abläufe im Elektrotechnikerhandwerk- Word und Excel- Warenwirtschaftssystemenfür folgende Tätigkeiten- Assistenz der Geschäftsführung- Sekretariat (u.a. Telefon, Kommunikation)- ...

  • Office Manager (m/w/d) (Application-Engineer/-Manager/in)

    Company DIS AG in Köln
    08.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Du möchtest deine organisatorischen Fähigkeiten in einem neuen,abwechslungsreichen Job einbringen? Dann bist du bei uns genaurichtig! Wir suchen ab sofort für unsere renommierten Kunden ausKöln einen engagierten Office Manager (m/w/d). Haben wir deinInteresse geweckt? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen undgemeinsam mit dir über deine berufliche Zukunft zu sprechen! DeineAufgaben Eigenständige Erledigung klassischer Back-Office-Aufgabenund allgemeiner Verwaltungstätigkeiten Begrüßung und Bewirtung voninternen und externen Kunden und Gästen Vertragsmanagement:Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen Unterstützung derGeschäftsführung und der Teams in administrativen BelangenKommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernTerminmanagement (z...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Pflegeassistent/in (Altenpflege))

    Company Wackler Personal-Service GmbH in Pressig
    08.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Imagetext / ArbeitgebervorstellungWackler Personal-Service GmbH – wir kennen die Bedürfnisse und Ziele von Jobsuchenden und Unternehmen. Mit mehr als 10 Jahren Erfahrung und an über 15 Standorten deutschlandweit sind wir mit Kandidaten und Unternehmen relevanter Branchen bestens vernetzt. Als Teil der Wackler Group, einem modernen Dienstleistungsunternehmen mit rund 7.500 Mitarbeitern, bieten wir sichere und nachhaltige Personaldienstleistungen. Mit Verbindlichkeit und umfassenden Branchenkenntnissen bringen wir motivierte Kandidaten und attraktive Unternehmen erfolgreich in Festanstellung oder im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zusammen. Mehr unter .Teamassistenz (m/w/d)Standort: PressigAnstellungsart(en): Vollzeit-Schicht, WochenendeSie sind hilfsbereit un...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Pflegeassistent/in (Altenpflege))

    Company Wackler Personal-Service GmbH in Marktrodach
    08.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Imagetext / ArbeitgebervorstellungWackler Personal-Service GmbH – wir kennen die Bedürfnisse und Ziele von Jobsuchenden und Unternehmen. Mit mehr als 10 Jahren Erfahrung und an über 15 Standorten deutschlandweit sind wir mit Kandidaten und Unternehmen relevanter Branchen bestens vernetzt. Als Teil der Wackler Group, einem modernen Dienstleistungsunternehmen mit rund 7.500 Mitarbeitern, bieten wir sichere und nachhaltige Personaldienstleistungen. Mit Verbindlichkeit und umfassenden Branchenkenntnissen bringen wir motivierte Kandidaten und attraktive Unternehmen erfolgreich in Festanstellung oder im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zusammen. Mehr unter .Teamassistenz (m/w/d)Stellen-ID: 11493Standort: MarktrodachAnstellungsart(en): Vollzeit-Schicht, WochenendeSi...

  • Innendienstmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Auftragsabwicklung, ...

    Company M&H Personalservice GmbH in München
    08.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung:    Heutzutage gibt es nicht wichtigeres, alsein zukunftssicherer Job.Wir bieten Ihnen viele Arbeitsmöglichkeiten in krisensicherenBereichen.                           - M&H Ihr neuer Job ist schonda - Ihre Aufgaben:- Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung mittels ERP-System- Überwachung und Nachverfolgung von Reparaturaufträgen- Administrative Abwicklung der Reklamationen und Retouren an Kundenund Zulieferer- Versandabwicklung europaweit und in Drittländer, d.h. Anforderungund Erstellung der notwendigen Exportdokumente und Erteilung derSpeditionsaufträge.- Erstellung und Verwaltung von Miet- und Wartungsverträgen- Faktura der Kundenaufträge und Gutschrifterstellung mittelsERP-System- Customer Support im kaufmännischen Bereich- Reiseorganisation und Reisekos...

  • Kundenbetreuer (m/w/d) ab jetzt (Callcenteragent/in)

    Company RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH in Berlin
    08.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: +++ DIREKTVERMITTLUNG IN FESTANSTELLUNG (KEINE ZEITARBEIT) / VERMITTLUNGSGUTSCHEINE (AVGS) WERDEN AKZEPTIERT  - KOSTENPFLICHTIG +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: /IHRE AUFGABEN:* Telefondienst* Entgegennahme von Bestellungen* Anfragen* Reservierungen* Teamassistenz * Unterlagen Vor- und Nachbereiten* Besprechungen organisieren* Empfang von Kunden, Mitarbeitern, GästenIHR PROFIL:* sehr gut Deutsch * schnelle Auffassungsgabe* gute PC-KenntnisseWEITERE INFOS:* Branche des Arbeitgebers: Erbringung von sonstigen wirtschaftlichen Dienstleistungen* Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)* Arbeitszeit: Vollzeit* Befristung: Unbefristete Beschäftigung* Einsatzorte: 10249 Berlin* Führungsverantwortung: A...

  • Teamassistenz (m/w/divers) (Bürokaufmann/-frau)

    Company Arbeits-Express Management GmbH in Hamburg
    08.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Du möchtest Verantwortung übernehmen und unsere Abläufe effizient gestalten? - Dann bewirb dich jetzt!In Zusammenarbeit mit unserem Kunden suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/divers). Unser Kunde hat seinen Sitz im Hamburger Zentrum und ist in der Immobilienbranche tätig.Tätigkeiten:- Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Themen- Betreuung der Telefonzentrale und Postbearbeitung- Präsentationen und Projektunterlagen erstellen- Planung und Buchung von Reisen und deren Abrechnung- Ansprechpartner für Kunden, Dienstleister und externe KontakteAnforderungen:- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich der Assistenz wünschenswert- Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise- Sehr g...

  • Teamassistenz* (HH) (Büroassistent/in)

    Company HKC Holding GmbH in Seevetal
    08.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sei auch Du Teil der KOOPMANN Zukunft #WirSindKoopmannAls professioneller Dienstleister in der Energie- und Elektrotechnik bringen wir mehr als 40 Jahre Erfahrung mit. Unsere über 450 engagierten Kolleg:innen an 15 Niederlassungen in Deutschland sorgen täglich dafür, dass Energieversorgungsnetze- und anlagen störungsfrei betrieben werden können.#WirRockenDieEnergiewendeDu bist ein Organisationstalent und hältst gerne alle Fäden in der Hand? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als unverzichtbare Schnittstelle! Als Teamassistenz bist Du nicht nur die freundliche Stimme am Empfang, sondern auch das Herzstück unseres Büros. Mit Deinem Engagement sorgst Du dafür, dass bei uns alles reibungslos läuft – und machst so die Energiewende auch hinter den Kuli...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

    Company Amadeus Fire AG in Hannover
    08.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistenz (m/w/d) Referenz 12-217978 Wir suchen für einrenommiertes Unternehmen aus der Automobilbranche eine erfahreneTeamassistenz. Es handelt sich um eine Festanstellung. Diesekostenfreie Vermittlung bietet Ihnen eine großartige Gelegenheit.Denn dieser Arbeitgeber steht für eine inspirierendeUnternehmenskultur und exzellente Mitarbeiterentwicklung. Bewerben Siesich jetzt bei uns als Teamassistenz (m/w/d). Ihre Benefits: ModernerArbeitsplatz 30 Tage Urlaub Weiterbildungsmöglichkeiten Urlaubs- undWeihnachtsgeld Betriebliches Gesundheitsmanagement VermögenswirksameLeistungen Tarife für Ersatzteile, Leihwagen und Servicearbeiten IhreAufgaben: Ansprechpartner für Kunden Durchführung allgemeinerkaufmännischer Aufgaben Bearbeitung und Pflege von StammdatenAllge...

  • Teamassistenz (gn) Veranstaltungen (Veranstaltungskaufmann/-frau)

    Company Pamec Papp GmbH in Mannheim
    08.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistenz (gn) VeranstaltungenStandort: MannheimAnstellungsart(en): VollzeitJob ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1984.Für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen aus dem Bereich der IT Finanzdienstleistungen, suchen wir dich als eine/n Teamassistenz (gn) VeranstaltungenSo sieht Dein Arbeitsalltag aus- Unterstützung bei administrativen Aufgaben zur Entlastung der Kundenberater (gn) als auch administrative Niederlassungs- und Teamaufgaben wie z.B. die Betreuung der Seminarteilnehmer (gn)- Planung, Organisation und Betreuung von Ku...

  • Teamassistenz Abteilungsleitung (m/w/d) (Betriebswirt/in (Fach...

    Company Orizon GmbH München-Süd in München
    07.04.2025 Updated on: 08.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven- Tarifliche Entlohnung nach ERA Bayern- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- 30 Tage JahresurlaubIhre zukünftige Arbeitsstelle:Unser Kunde ist ein börsennotierter Automobil- und Motorradhersteller mit Sitz in München. Die Produktpalette umfasst die verschiedenen Automobil-Marken und die Motorrad-Marke. Er gehört mit ca. 99 Milliarden Euro Umsatz und rund 120.700 Beschäftigten zu den größten Wirtschaftsunternehmen Deutschlands und zählt mit einer Jahresproduktion von 2,26 Millionen Fahrzeugen im Jahr zu den 15 größten Autoherstellern der Welt.Ihre Aufgaben:- Sie unterstützen beim reibungslosen Tagesablauf der Abteilungsleitu...

  • Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) (Verwaltungsfachangestell...

    Company Schloss- und Gartenverwaltung Bamberg in Bamberg
    07.04.2025 Updated on: 08.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Schloss- und Gartenverwaltung Bamberg stellt zum01.07.2025eine/einen Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)ein.Alljährlich ziehen die Objekte der Schloss- und Gartenverwaltung Bamberg in Bamberg, Memmelsdorf und auch in Lauenstein als touristische Sehenswürdigkeiten Einheimische und Touristen aus aller Welt an. Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung in Bamberg suchen wir für den Einsatz in verschiedenen Bereichen der Büroadministration zum 01.07.2025 eine/einen Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit**** (mindestens 20 Stunden/Woche).Wir bieten insbesondere:- eine interessante und abwechslungsreiche Teilzeit-Tätigkeit (mindestens 20 Stunden/Woche)- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis- tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L- die üblichen S...

  • Teamassistenz (m/w/d) in der Versicherungsbranche (Kaufmann/-f...

    Company DIS AG in Hamburg
    07.04.2025 Updated on: 08.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren namhaften Kunden im Herzen Hamburgs suchen wir einemotivierte Teamassistenz (m/w/d) im Bereich KFZ-Versicherungen ! Hiererwarten Sie Flexibilität auf hohem Niveau, Voll- und Teilzeitmodellesowie diverse Sozialleistungen. Unser Kunde hat eine lange Historieund sucht kreative Mitarbeitende, die Lust haben, sich proaktiveinzubringen. Ihr Interesse ist geweckt? Dann bewerben Sie sichdirekt! Ihre Aufgaben Unterstützung der Abteilungsleitung Erstellungvon Protokollen und Datenpflege Durchführung der SchadenbewertungBüroorganisation, Terminplanung und Betreuung von GästenOrganisation von Dienstreisen und Bearbeitung vonReisekostenabrechnungen Korrespondenzführung und Postverwaltung IhrProfil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ersteBerufserfahrung ...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company WEISS Personalmanagement GmbH - Offenbach in Rödermark
    06.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: TEAMASSISTENZ (M/W/D), RÖDERMARKOF K 97081WAS WIR DIR BIETEN* eine ausgeglichene Work-Life-Balance* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr* flexible Arbeitzeitmodelle* regionale, wohnortnahe Einsätze* arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung* hohe Chancen auf eine spätere Übernahme durch den Kunden* Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale* Verdienst auch übertariflich möglich* Prämie bei Mitarbeiter wirbt MitarbeiterDu suchst eine neue Herausforderung als Teamassistent*in (m/w/d) und verfügst dazu noch über gute Verwaltungskenntnisse?Dann sollten wir uns kennen lernen!Unser Kunde sucht Dich als Unterstützung für sein Team.DEINE AUFGABEN* Korrespondenz mit Kund...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Empfangskraft)

    Company WEISS Personalmanagement GmbH - Hanau in Grundau
    06.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: TEAMASSISTENZ (M/W/D), GRÜNDAUHU K 97074WAS WIR DIR BIETEN* eine ausgeglichene Work-Life-Balance* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr* flexible Arbeitzeitmodelle* regionale, wohnortnahe Einsätze* arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung* eine spätere Übernahme durch den Kunden ist fest eingeplant* Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale* Verdienst auch übertariflich möglich* Prämie bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter* optimale Chancen für Quer- und WiedereinsteigerDu möchtet in einem Unternehmen mit täglich neuen Herausforderungen und Möglichkeiten arbeiten? Du sprichst gut Deutsch und Englisch?Dann ist unser Kunde Deine Karrierechance.Bewirb Dich jetzt als T...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company WEISS Personalmanagement GmbH - Hanau in Karlstein am Main
    06.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: TEAMASSISTENZ (M/W/D), KARLSTEINHU K 97075WAS WIR DIR BIETEN* eine ausgeglichene Work-Life-Balance* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr* flexible Arbeitzeitmodelle* regionale, wohnortnahe Einsätze* arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung* eine spätere Übernahme durch den Kunden ist fest eingeplant* Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale* Verdienst auch übertariflich möglich* Prämie bei Mitarbeiter wirbt MitarbeiterDu hast bereits erste Erfahrung im Büromanagement gesammelt und bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?Du sprichst gut Deutsch und Englisch?Für unseren Kunden in Karlstein suchen wir Dich als Teamassistent*in (m/w/d) für den Empfang...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r (m/...

    Company Rink-Rechtsanwaltsgesellschaft GmbH in Hannover
    06.04.2025 Updated on: 08.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Warum du bei uns genau richtig bist:Du möchtest Dich neuen Herausforderungen stellen und bist aufgeschlossen gegenüber der digitalen Arbeitswelt? Dann bist Du bei uns genau richtig. Dich erwartet ein vollständig digitaler Arbeitsplatz welcher den Arbeitsablauf erleichtert und verkürzt. Du übernimmst bei uns eigene Arbeitsbereiche mit Verantwortung. Du entwirfst eigenständig Urkunden und führst selbstständig die Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden. Du bist der direkte Ansprechpartner unserer Mandanten.Durch die vollständige Digitalisierung ist es möglich, flexible Homeoffice-Regelungen zu treffen.Neben einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir Dir regelmäßige Weiter- und Fortbildungsangebote. Bei uns erwartet Dich ein hilfsber...