Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

  • Teamassistenz (w/m/d) ? Office Management (Büroleiter/in - Han...

    Company Phoenix Living GmbH in Stuttgart
    04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: ERKENNEN. ENTWICKELN. ENTFALTEN.Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart als Teil der PHOENIX Gruppe und Tochterunternehmen der Zech Group gegründet. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom Mehrfamilienhaus bis hin zu großen Wohnquartieren. Unter Entwickeln von Immobilien verstehen wir die Konzeption, Planung und Umsetzung von Immobilien, in denen Menschen ihr neues Zuhause finden. Der Zweck unserer Arbeit dient einer nachhaltigen Zukunft mit gesunden Wohnräumen, die ressourcenschonend errichtet und betrieben werden.Wir entwickeln keine 0815-Immobilien. Jedes unserer Projekte ist einzigartig und besticht durch Besonderheiten, wie beispielsweise Denkmalschutz, die seinesgleichen suchen. Die...

  • Teamassistenz Technik (w/m/d) R37/25 (Elektrotechnikermeister/...

    Company Zentrum für Psychiatrie Reichenau in Reichenau
    04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Konstanz betreiben wir fünf Fachkliniken, psychiatrische Ambulanzen, ein psychiatrisches Wohn- und Pflegeheim sowie ein Wiedereingliederungsheim.Wir arbeiten mit 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen Bau - Technik - Logistik täglich daran, die optimale Versorgung von Patientinnen und Patienten zu unterstützen.Teamassistenz Technik (w/m/d) R37/25Standort: ReichenauKennziffer: R37/25Ihre Aufgaben:- Prüfung und Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen- Unterstützung der Abteilungsleitung bei Teamaufgaben (Einstellungen, Schulungen, Arbeitssicherheit)- Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonten pflegen- Unterstützung der Gewerkeleitungen bei deren Aufgaben (Datenerfassung, GLT, Wartung)Ihr Profil:- Ab...

  • Teamassistenz, Office-Manager*in (Bürokaufmann/-frau)

    Company Kühn Finanz GmbH in Hamburg
    04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über Kühn Finanz GmbHKühn Finanz GmbH ist ein unabhängige Finanzberater mit Sitz in Hamburg. Wir sind auf die ganzheitliche Optimierung privater Vermögen und Altersvorsorge spezialisiert. Eine individuelle und diskrete Beratungsleistung sowie eine enge Verbundenheit mit unseren Kunden prägen unsere Unternehmenskultur. Zu unseren Aufgaben gehört die Beratung der Kunden im Hinblick Vermögensaufbau, Vermögensoptimierung und Altersvorsorge.Sie möchten in einem dynamischen, familiären Umfeld arbeiten und Teil eines kleinen, engagierten Teams werden? Bei uns finden Sie flache Hierarchien und eine Arbeitskultur, die auf Vertrauen, Zusammenarbeit und Offenheit basiert.Ihre Aufgaben:-        Aktive und umfassende Unterstützung unseres Innendienstes in allen administrati...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

    Company iperdi GmbH in Magdeburg
    04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Lust auf etwas neues?Dann unterstützen Sie jetzt Ihr neues Team als Teamassistenz (m/w/d)Unser Angebot für Sie:•    Anspruchsvolle und spannende Tätigkeit in flachen Hierarchien•    Intensive Einarbeitung und laufende Weiterqualifikationen•    Attraktive VergütungIhre Aufgaben:•    Unterstützung in allen administrativen und operativen Aufgaben•    Vorbereitung von Präsentationen und projektbezogene Zuarbeiten•    Unterstützung bei der Erstellung der Objektexposés•    Datenpflege von Kunden- und Objektdaten•    Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit unseren Geschäftspartnern•    Vorbereitende RechnungslegungDas bringen Sie mit:•    Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Assistenzbereich•    Idealerweise Er...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte oder Teamassistenz (m/w/d) in Vol...

    Company LUTZ | ABEL Rechtsanwalts PartG mbB in Berlin
    04.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Diese Aufgaben warten auf Dich: Diese Aufgaben warten auf Dich:• Souveräne Betreuung des laufenden Geschäfts und enger Kontakt zu Mandanten• Eigenständige Anfertigung bzw. Gegenlesen von Schriftstücken• Sorgfältige Ausfertigung von Schriftsätzen und Vertragsentwürfen• Steuerung der Terminkoordination und des Travel-Managements inkl. der Abrechnung• Entlastung der Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen• Erstellung von Rechnungen• Formatierung von Verträgen und Dokumenten• Allgemeine Administration (Aktenanlage, Dokumentenablage, etc.)• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen• Postbearbeitung• Ggf. FristenkontrolleDu überzeugst uns mit: Du überzeugst uns mit:• Abgeschlossener Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufma...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Gruppen-, Teamleiter/in)

    Company Orizon GmbH München-Süd in München
    04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven- Tarifliche Entlohnung zzgl. Branchenzuschlägen- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- 30 Tage JahresurlaubIhre zukünftige Arbeitsstelle:Unser Kundenunternehmen ist weltweit in über 200 Ländern aktiv und beschäftigt rund 300.000 Mitarbeiter. Im Geschäftsjahr 2024 erzielte das Unternehmen einen Umsatz von etwa 80 Milliarden Euro. Mit einer Investition von mehr als 6 Milliarden Euro in Forschung und Entwicklung treibt unser Kunde Innovationen voran und stärkt die Wettbewerbsfähigkeit seiner Kunden in den Bereichen Industrie, Infrastruktur, Gesundheitswesen und Mobilität.Ihre Aufgaben:- Teamassistenz- Unterstützung der ValueCen...

  • Sachbearbeitung / Teamassistenz (m/w/d) (Sachbearbeiter/in - E...

    Company TP Personal Consult Thomas Pries in Marktheidenfeld
    04.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sachbearbeitung / Teamassistenz (m/w/d)Stunden pro Woche•unbefristet•Frühester Beginn ab sofortMit uns beruflich ankommen - wir freuen uns sehr auf Sie !Teamassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) , MarktheidenfeldHier haben wir aktuell ein absolutes Jobhighlight intern zu vergeben !Sie suchen eine langfristige neue berufliche Herausforderung und wünschen sich ihren Job mit viel Freude, einer Menge Spaß sowie eines wertschätzendes Miteinander innerhalb eines wirklich wundervollen und sympathischen Teams ?Dann sind Sie hier genau richtig! Hier haben Sie einen ganz wundervollen Arbeitsplatz, langfristig, planbar und viel Spaß & Freude !!!Wir freuen uns sehr auf Sie & Ihre Bewerbung!Arbeitsort: MarktheidenfeldSTELLENBESCHREIBUNG:Wir suchen zur internen Verstärkung des...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d)* - Frank...

    Company Collé Vermietung und Verkauf GmbH in Frankfurt am Main
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen Dich als Ansprechpartner für unsere Kunden und als administrative Unterstützung unseres Teams vor Ort!****So könnte Dein Tag aussehen- Kundenberatung und -betreuung- Aktive Vermietung unserer Maschinen zusammen mit unserem Außendienst- Erstellung von Angeboten und Rechnungen- Auftragsannahme und Auftragsüberwachung- Verwaltung und Disposition unseres Maschinenparks- Bearbeitung von Reklamationen- Erfassung und Pflege der Kundendaten- Abwicklung von Geräterückgaben und -abmeldungen- Annahme/Nachverfolgung von Störungen- Allgemeine administrative und kaufmännische Tätigkeiten****Warum Collé?- Intensive Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen durch unsere Collé-Academy- Familiäres Team und flache Hierarchien- Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive i...

  • Mitarbeiter:in für Selbstbedienungsbetriebe (m/w/d) (Servicekr...

    Company Mainau GmbH Gaststättenbetriebe in Insel Mainau
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: TOURISMUS - EIN MARKT MIT ZUKUNFT - AUCH FÜR SIE!Exotische Pflanzen und Schmetterlinge, Alpenblick, Barockschloss und exklusive Events – und Sie mittendrin?Die Insel Mainau ist mit rund 1 Mio. Besucher:innen im Jahr eine der maßgeblichen touristischen Destinationen im gesamten Bodenseegebiet und einer der meistbesuchten Gärten im deutschsprachigen Raum. Als Teil der Lennart-Bernadotte-Stiftung sowie Kooperationspartnerin von weiteren gemeinnützigen Organisationen, zeichnet sich die Mainau GmbH durch ihr großes soziales Engagement aus.Werden Sie Teil unseres Teams und erfahren Sie täglich inspirierende Erlebnisse in einem nachhaltig geführten Unternehmen.Wir suchen für die Saison 2025 eine/n:Mitarbeiter:in für Selbstbedienungsbetriebe (m/w/d)M|W|D, 100 %-STELLE ...

  • Termin-Koordinator / Teamassistenz Küchenterminierung (m/­w/­d...

    Company XXXL-Zentralverwaltungs GmbH & Co. KG in Essen
    03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Termin-Koordinator / Teamassistenz Küchenterminierung (m/w/d)Beschäftigung: ab sofort - Teilzeit, VollzeitStandort: Möbelhaus XXXLutz EssenAufgaben- Sie sind Ansprechpartner für unsere Kaufinteressenten (telefonisch, online und via E-Mail)- Sie bestätigen Beratungstermine zur Küchenplanung zwischen unseren Kaufinteressenten und unseren Küchenberatern (keine Küchenplanungskenntnisse erforderlich).- Sie übernehmen die komplette Terminorganisation inkl. Terminbestätigungen, -absagen und -verschiebungen- Allgemeine Bürotätigkeiten gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.Qualifikationen- Sie besitzen gute EDV/Office Kenntnisse- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- Sie verfügen über eine hohe Auffassungsgabe und lernen schnell- Sie arbeiten kommunikativ, ...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

    Company Fiege Logistik Holding Stiftung & Co. KG in Hannover
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: FIEGEpasst zu mirGründe für den Einstieg- Spannende Aufgaben in internationalen Märkten- Karrierechancen ohne Umwege- Frühe Übernahme von Verantwortung mit viel Freiraum- Exzellente Perspektiven durch individuelle Förderung- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld- Spaß und Begeisterung im Team Hannover Teilzeit Ab 01.05.2025Teamassistenz (m/w/d)Die Aufgaben- Du unterstützt die Personalabteilung in diversen Themen- Du bearbeitest den Postein- und ausgang- Du bereitest Meetings vor und kümmerst Dich um die Nachbereitung- Du bist verantwortlich für das Bestellwesen- Du bist verantwortlich für die Kassenbuchführung und –abrechnung- Du prüfst und kontierst Eingangsrechnungen- Du buchst Dienstreisen für die Kollegen und erstellst bei Bedarf die Reise...

  • Teamassistenz w/m/d in der Abteilung Qualitätsmanagement (Qual...

    Company Berufsbildungswerk Neckargemünd GmbH in Neckargemünd
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Abteilungs und EinleitungstextFür unseren Bereich Qualitätsmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz w/m/d in Teilzeit (75%).Wir bietenEine tarifvertragliche Vergütung mit betrieblicher Altersversorgung und Jahressonderzahlung, Zuschuss zum Jobticket als Deutschlandticket sowie 30 Urlaubs- und bis drei arbeitsfreie TageFamilienfreundliche ArbeitszeitmodelleEine interessante, vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem herzlichen TeamEin vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot mit Sonderkonditionen innerhalb des SRH KonzernsOnline-Mitarbeiterportal mit vielen Angeboten und Vergünstigungen bei namenhaften Kooperationspartnern aus den Bereichen Telekommunikation, Elektronik, Reisen, Mode und vielen mehrErfahren Sie hier mehr ...

  • Teamassistenz (m/w/d) ? Empfang | Assistenz | Beratung (Kaufma...

    Company damago GmbH in Hamburg
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Du bist ein echtes Organisationstalent, kommunikationsstark und liebst den Kontakt mit Menschen? Du behältst den Überblick, auch wenn es mal stressig wird, und überzeugst mit deinem professionellen Auftreten? Dann bist du bei uns genau richtig!Das erwartet dich:Als Teamassistenz bist du das Aushängeschild unseres Unternehmens und die erste Ansprechperson für unsere Kunden. Du übernimmst vielseitige Aufgaben in den Bereichen Empfang, Assistenz und Beratung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf unserer Kurse, Weiterbildungen und Umschulungen.Deine Aufgaben – abwechslungsreich und serviceorientiert:- Empfang und erste Anlaufstelle für Kunden sowie professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten - Organisation und Koordination von Terminen - Vor- und N...

  • Bürokraft (w/m/d) ? Koordination, Administration, Teamassisten...

    Company PSI Technics GmbH in Winningen
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bürokraft (w/m/d) – Koordination, Administration, Teamassistenz & SupportAnstellungsart:Vollzeit oder Teilzeit / 4-Tage-WocheAnstellungszeitpunkt:Ab sofortVielfältige Aufgaben erwarten Ihr Engagement:- Erledigung anfallender Koordinations-, Administrations-, Büro- und Organisationsaufgaben sowie kaufmännischer Aufgaben- Prüfen und Erstellen von Angeboten sowie Einholen von Nach-/Anfragen- Telefonate und Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten und Herstellern- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang (inkl. E-Mail) und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache- Zielorientierte Unterstützung und Support des Vorgesetzten sowie des Teams- Unterstützung in den Bereichen Verwaltung und Auftragsabwicklung- Erstellung und Übersetzung von Unterlagen sowie Anferti...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company Novotergum in Duisburg
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: EinsatzortDuisburgWir bieten Dir• Work life balance: 30 + 2 Urlaubstage.• Eine umfassende Einarbeitung, abwechslungsreiche Tätigkeiten & tolle Karrieremöglichkeiten.• Flache Hierarchien & Teamaktivitäten.• Flexible Arbeitszeiten.• Arbeiten in einem familiären Team.• Betriebliche Altersvorsorge.• Bikeleasing.• Corporate Benefits – Wähle zwischen über 800 attraktiven Mitarbeiterangeboten Deinen Vorteil aus.Deine Aufgaben• Du repräsentierst unsere Praxis und bist unser Aushängeschild und Ansprechpartner für unsere Patienten.• Du sorgst für eine optimale Patientenbetreuung.• Du koordinierst Patiententermine und Personaleinsatzplanung.• Du verantwortest administrative Tätigkeiten und bearbeitest kaufmännische Aufgaben.• Du bist verantwortlich für die Vorbereitung de...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company Novotergum in Düsseldorf
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: EinsatzortDüsseldorfWir bieten Dir• Work life balance: 30 + 2 Urlaubstage.• Eine umfassende Einarbeitung, abwechslungsreiche Tätigkeiten & tolle Karrieremöglichkeiten.• Flache Hierarchien & Teamaktivitäten.• Flexible Arbeitszeiten.• Arbeiten in einem familiären Team.• Betriebliche Altersvorsorge.• Bikeleasing.• Corporate Benefits – Wähle zwischen über 800 attraktiven Mitarbeiterangeboten Deinen Vorteil aus.Deine Aufgaben• Du repräsentierst unsere Praxis und bist unser Aushängeschild und Ansprechpartner für unsere Patienten.• Du sorgst für eine optimale Patientenbetreuung.• Du koordinierst Patiententermine und Personaleinsatzplanung.• Du verantwortest administrative Tätigkeiten und bearbeitest kaufmännische Aufgaben.• Du bist verantwortlich für die Vorbereitung ...

  • Quereinsteiger / Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company NEXTIME Gesellschaft für modernes Personalmanagement mbH in Regensburg
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir möchten unser Team verstärken und suchen deshalb zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenten (m/w/d).Deine AufgabenDu unterstützt unser Team rund um das Thema Personal. Gern arbeiten wir Dich in alle Bereiche ein und finden gemeinsam heraus wo Deine Stärken liegen!• Backoffice Tätigkeiten, wie: Annahme von Telefonaten, Verarbeitung von Daten und Ablage• Zuarbeiten im Bewerbermanagement, wie: Datenerfassung, erste Kontaktaufnahme, Einladen/Absagen, Erstellen von Profilen• Zuarbeiten im Bereich Sachbearbeitung, wie: Bearbeiten von Stundennachweisen, Einholen fehlender Unterlagen der Mitarbeiter, Vorbereiten von Personalakten• Kundenkontakt am Telefon, per Email oder persönlich• Betreuen unserer Bewerber und MIT-Arbeiter• Zeitweise Telefonakquise• Unte...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company WIR DREI Werbung GmbH in Altenholz
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die WIR DREI Werbung GmbH gehört mit einem Team von 70 Mitarbeitern zu den führenden Unternehmen der Werbetechnik. In Kiel gegründet, setzen wir seit 1928 unverwechselbare Markenauftritte für unsere namhaften Kunden aus den Bereichen Handel, Banken/Versicherungen und Industrie deutschlandweit um.Wir entwickeln klassische und technologisch innovative werbetechnische Produkte –  von der Gestaltung, über die Produktion, bis zur Montage. Besonders wichtig ist uns dabei ein fairer und offener Umgang im Team und mit unseren Kunden. So setzen wir auch komplexe Projekte reibungslos und kraftvoll um und betreuen jeden Kunden individuell.Du findest immer eine Lösung und hast Spaß am Umgang mit Menschen?Dann suchen wir genau Dich – eine Teamassistenz (m/w/d) – für unsere ...

  • Teamassistenz (m/w/d) im ZIM (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

    Company Universität Passau Land Bayern in Passau
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Am Zentrum für Informationstechnologie und Medienmanagement (ZIM) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:Teamassistenz (m/w/d)Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre.  An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen.  Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.  Als leistungsfähige Serviceeinrichtung unterstützt das Zentrum für Informationstechnologie und Medienmanagement den Lehr- und Forschungsbetrieb.EckpunkteBeginn: nächstmöglichUmfang: VollzeitVergütung: TV-L E 6Befristung: 4 JahreIhre Aufgaben• Pflege der ZIM-W...

  • Telefon / Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) intern im Münchner Zent...

    Company M&H Personalservice GmbH in München
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung:    Heutzutage gibt es nicht wichtigeres, alsein zukunftssicherer Job.Wir bieten Ihnen viele Arbeitsmöglichkeiten in krisensicherenBereichen.                           - M&H Ihr neuer Job ist schonda - Willkommen bei M&H Personalservice GmbH! Wir sind ein führendesUnternehmen in der Personaldienstleistung, das sich durch Innovation,Qualität und Kundenzufriedenheit auszeichnet Telefon / Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) WAS WIR ANBIETEN:- Übertarifliche Bezahlung nach IGZ- Tarif- Klare Angaben zur Bezahlung und möglichen Zusatzleistungen wieBonuszahlungen oder Prämien- Perspektiven für die berufliche Entwicklung innerhalb desUnternehmens und Möglichkeiten zur Übernahme von Verantwortung- Urlaub - und Weihnachtsgeld - Abschlagszahlungen möglich - Variables Arbeitszeit...