Teamassistenz im Bereich Office Managment (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

  • Teamassistent/-in (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

    Company Zentralkomitee der deutschen Katholiken e.V. in Berlin
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben:Sie sind der Präsidentin und dem Generalsekretär zugeordnet, die Sie bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben in den Strukturen des ZdK, des Katholikentags sowie der Synodalprozesse der katholischen Kirche in Deutschland unterstützen. Sie bereiten Termine und Sitzungen in verschiedenen Gremien vor und nach. Sie bearbeiten und beantworten Anfragen zur Arbeit des ZdK und seiner Gremien, koordinieren Terminanfragen und erarbeiten ggfs. Vorlagen und Präsentationen. Ihre Arbeit zeichnet sich durch eine hohe Vielfalt von Themen und Tätigkeiten aus. Ein Schwerpunkt liegt auf den Bereichen Verwaltungsprozesse und Büroorganisation. Gemeinsam mit weiteren Teamassistenzen im Haus bilden Sie das organisatorische Rückgrat des Generalsekretariats.Ergänzende Informati...

  • Bürokaufmann/-frau (w/m/d) gesucht! _ Dienstwagen nach Probeze...

    Company MWD Mobiler Wartungsdienst GmbH in Berlin
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: MWD ist seit über 25 Jahren am Berlin-Brandenburger Markt tätig und wurde von den Geschäftsführern Hartmut Kästern und Thomas Schmidt gegründet.Wir gehören mit einer Betriebsstärke von 12 Personen zu den größeren, typenoffenen Gabelstapler Reparatur- Betrieben in Berlin und Brandenburg.Um weiter zu expandieren, den Vertrieb von Flurförderzeugen auszubauen, benötigen wir für unseren Standort in Berlin-Spandau und unsere neue Niederlassung in Burg bei Magdeburg neue Kolleginnen und Kollegen. Unser Team soll in vielen Bereichen unterstützt werden.Wir benötigen für unseren Office Bereich eine tatkräftige Unterstützung in Teilzeit (4 Tage Woche).Ihre Aufgaben:- Erstellen von Kundenangeboten- telefonische Auftragsannahme- Digitalisierung von Unterlagen- Umgang mit MS...

  • Bürokaufmann/-frau (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

    Company S.H.E. Haustechnik GmbH in Berlin
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Deine Aufgaben umfassen:·         Bearbeitung eingehender Anrufe, E-Mails und Post sowie allgemeine Korrespondenz·         Planung, Koordination und Überwachung von Terminen für die Geschäftsleitung·         Erstellung von Angeboten und Rechnungen·         Pflege der Kundendatenbank und Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten·         Vorbereitende Buchhaltung und Abstimmung mit dem Lohnbüro·         Sicherstellung eines reibungslosen Zahlungsverkehrs sowie Überwachung des BüromaterialsDein Profil:·         Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation·         Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz ist wünschenswert·         Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)·        ...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) mit dem Schwerpunkt Rechnun...

    Company Neumann Gerüstbau GmbH in Berlin
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir, die Neumann Gerüstbau GmbH, suchen zur Verstärkung unseres Teams zursofortigen Einstellungeinen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)Ihre Aufgaben:*****************- Rechnungswesen- Erstellen und Führen von Bauakten- Prüfung der beizubringenden Bescheinigungen lt. Vertrag- Pflege der aktuellen Bauakten- Erstellung von Angeboten- Erstellen von Rechnungen- Archivierung von Bauakten- Erstellung und Bearbeitung von Statistiken- allgemeine Bürotätigkeiten- DatenpflegeIhr Profil:**********- abgeschlossene Ausbildung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich mit einschlägigerBerufserfahrung- gute PC-Kenntnisse (MS Office)- technisches Verständnis- selbstständiges und strukturiertes Arbeiten- gute Deutschkenntnisse- wünschenswert sind Kenntnisse mit dem Programm CP-Pro Gerüst...

  • Projektmitarbeiter*in (w/m/d) mit kfm. Kenntnissen in Teilzeit...

    Company Jehi 'Or JBDA gUG (hb) in Berlin
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: BeschreibungDie Jehi Or - Jüdisches Bildungswerk für Demokratie – gegen Antisemitismus (kurz JBDA) gUG (hb), sucht für ihr Projekt „Solidarisch gegen Hass (SgH)“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektmitarbeiterin(w/m/d) mit 19,7 Wochenstunden für projektbezogene organisatorische und administrative Aufgaben sowie zur Unterstützung der Projektleitung bei der Öffentlichkeitsarbeit mit guten Deutschkenntnissen.Die Stelle ist aufgrund der Förderlaufzeit des Projektes zunächst bis zum 31.12.2025 befristet. Eine Verlängerung ist erwünscht und wird angestrebt.Die Jehi Or - JBDA gUG (hb) steht für eine gemeinnützige Unternehmergesellschaft, die sich als freier Träger im Bereich der öffentlich geförderten politischen Bildungs- und Kampagnenarbeit betätigt. Ihr zent...

  • Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

    Company Lacers GmbH in Berlin
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Schöne, effiziente und verkaufsfördernde Verpackungen, immer umweltfreundlicher und nachhaltiger herzustellen - das ist unsere Aufgabe. Seit 1978 produziert, veredelt und vertreibt Lacers mit Sitz in Berlin innovative Verpackungen.  Wir beliefern u.a. Kaffeeröstereien, Tee-, Gewürzhändler, Superfood- und Tierfutterhersteller mit Papier und Folie und verzeichnen ein starkes Wachstum.Unsere Büroräume sind in einer modernen und hellen Location gelegen, die mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Bus 123 Stieffring) oder PKW (umliegende Parkplätze vorhanden) gut zu erreichen ist.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit (40h/Woche):Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d)Ihre Aufgaben:- Sie übernehmen die vertriebliche Betreuung Ihres eigenen Kund...

  • Office Manager (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

    Company meteor Personaldienste AG & Co. KGaA in Berlin
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Office Manager (m/w/d)Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als Office Manager (m/w/d)Über unsWir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands.Wir bieten Ihnen- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag- Regelmäßige Lohnsteigerungen laut GVP-Tarifvertrag- Urlaubs- und Weihnachtsgeld- Vermögenswirksame Leistungen- Persönliche Ansprechpartner/innen in der Niederlassung- Gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen- Weiterempfehlungsprämie von bis zu 500 EUR pro Neueinstellung, exklusive Mitarbeiterangebote von namhaften Marken über corporate benefits, Vergünst...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

    Company I.K. Hofmann GmbH Niederlassung Gera in Nobitz
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Du möchtest Teil eines Teams sein, das innovative Fahrzeuge für Lebensretter auf der ganzen Welt baut? Dann bist du bei unserem Kunden, einem Hersteller von Einsatzfahrzeugen in 04603 Nobitz, genau richtig!Du hast ein Auge fürs Detail und liebst es als Sachbearbeiter (m/w/d) Prozesse zu optimieren? Dann bewirb dich jetzt!Sachbearbeiter (m/w/d)Deine Aufgaben:- Rechnungslegung nach Auftragsfertigstellung- Überwachung von Sondervereinbarungen- Zahlungseingänge bearbeiten und dokumentieren- Zahlungsüberwachung- Belege erfassen und einpflegen- Zuarbeit für die BuchhaltungDeine Qualifikation:- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung- Deutschkenntnisse in Wort & Schrift- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise- Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Büro in Bad Frankenhausen gesucht (Bürokau...

    Company Kyffhäuser Rohr- und Kabelmontage GmbH in Bad Frankenhausen
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen zur sofortigen und unbefristeten Einstellung in Teilzeit mit 20 bis 25 Stunden pro Woche eine/n Mitarbeiter/in in unserem Büro in Bad Frankenhausen.Ihr Aufgabenbereich:- allgemeine Büro- und Schreibarbeiten- Terminplanung und -überwachung- Telefondienst- Baustellenakten vorbereiten- Erstellen von Aufmaßen und Abrechnungen von Bauvorhaben- Prüfung von Abschlagsrechnungen und SchlussrechnungenIhr Profil:- Führerschein Klasse B- Flexibilität, Teambereitschaft, Kommunikationsfähigkeit- Selbständiges Arbeiten- Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische AusbildungSollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über eine Bewerbung von Ihnen.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Abrechnung, Ablage, Registratu...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

    Company Randstad Deutschland GmbH & Co. KG in Arnstadt
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein Personaldienstleister und suchen für unsere Kunden im Raum Arnstadt im Auftrag der Arbeitnehmerüberlassung Mitarbeiter für den kaufmännischen Bereich.Sie haben eine Ausbildung als Bürokauffrau, Industriekauffrau oder ähnliches? Dann bewerben Sie sich noch heute!Ihre Aufgaben:Auftragserfassung und AuftragsbearbeitungStammdatenerfassung und StammdatenpflegeAllgemeine Büro- und VerwaltungstätigkeitenIhr Profil:Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungSicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sollte vorhanden seinEigenständige und strukturierte Arbeitsweise wird vorausgesetztEnglisch - wünschenswertWir bieten Ihnen:Jobsicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag in VollzeitEine Bezahlung nach Tarifvertrag BAP/DGBUrlaubs-...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

    Company Randstad Deutschland GmbH & Co. KG in Magdeburg
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unsere Geschäftspartner in Magdeburg und Umgebung suchen wirderzeit zuverlässige kaufmännnische Mitarbeiter. Ein sicheres,tarifgebundenes Einkommen und gute Sozialleistungen sind Ihnen genausowichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristigePerspektive? Dann kommen Sie zu uns - Ihre Zufriedenheit ist unserZiel!Beim nächsten Job soll alles passen? Das bekommen wir hin. Dennunsere Kernkompetenz ist es, den richtigen Mitarbeiter zum passendenArbeitsplatz zu vermitteln. Das gelingt uns immer wieder, weil wir dieAnforderungen unserer Kunden und die Qualifikation unserer Bewerberin- und auswendig kennen. Tausende Menschen kommen so jedes Jahr ineinen neuen Job. Stetig entwickeln sie sich weiter – inabwechslungsreichen Einsätzen bei unseren Kunde...

  • Bürokaufmann/-frau in Teilzeit gesucht (Kaufmann/-frau - Bürom...

    Company Kaffeemaschinentechnik Matthias Prausse in Lohfelden
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Firma Kaffeemaschinentechnik Prauße ist eine Werksvertretung der Franke Coffee Systems. Wir betreuen in Nordhessen und Südniedersachsen unsere Kunden mit Ihren gewerblichen Kaffeemaschinen und Wasserspendern aus den unterschiedlichsten Branchen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Bürokraft.Zu Ihren Aufgaben zählen:- Rechnungen und Angebote schreiben- Telefonannahme und Kundenbetreuung.Sie haben eine mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung.Ihre persönlichen Stärken sind Organisationsfähigkeit, selbständiges Arbeiten, Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung.Sie haben eine abgeschlossene kfm. Ausbildung, einwandfreie Deutschkenntnisse, EDV-Kenntnisse, Gute MS Office Kenntnisse.Wir bieten Ihnen eine selbständige...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

    Company Buemann Personal Service GmbH in Weingarten
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über Buemann Personal ServiceWir von bps Buemann Personal Service GmbH stehen Ihnen als kompetenter Partner in Sachen Personaldienstleistung in Vogt, Ravensburg und Lindenberg zur Verfügung. Wir stehen in langjähriger geschäftlicher Beziehung mit vielen namhaften Unternehmen im Umkreis.Seit der Gründung im Jahre 2007 haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die passenden Bewerber und Unternehmen zusammenzuführen.Wir bieten Ihnen unbefristete Arbeitsverträge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, eine wohnortnahe Beschäftigung und viele weitere Vorteile.Sachbearbeiter (m/w/d)Standort: Weingarten (Württemberg)Anstellungsart(en): VollzeitWir suchenFür einen langjährigen Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter m/w/d.Wir bieten Ihnen einen Arbeitspl...

  • Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für Handwerksbetrieb in Stuttgart (...

    Company Dr. Stern Stuttgart GmbH in Stuttgart
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Dr. Stern GmbH ist ein Unternehmen für Personaldienstleistungen.Wir stehen seit über 40 Jahren für Zuverlässigkeit, Kompetenz undvertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Unsere Kunden liegen ausschließlich im VVS-Gebiet der RegionStuttgart.Aktuell suchen wir zur Verstärkung des Unternehmensbereichs Handwerkzum nächstmöglichen Termin nach neuen Mitarbeitern mit folgenderQualifikation TÄTIGKEIT: - Telefondienst- Abwicklung der Korrespondenz- Fakturierung- allgemeine Verwaltungsaufgaben VORAUSSETZUNGEN: - Ausbildung zur Bürokauffrau oder vergleichbare Ausbildung DAS BIETEN WIR IHNEN: - Einen attraktiven Arbeitsplatz- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr- Eine persönliche Betreuung durch Ihren Ansprechpartner- Fahrtkostenzuschuss durch den Arbeit...

  • Bürokaufmann (m/w/d) / Teamassistent (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

    Company DIS AG in Heilbronn
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten aus? Möchten Sie neue Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln? Dann freuen wir uns jetzt auf Ihre Bewerbung!Bei einem unserer namhaften Kunden in Heilbronn, einem Unternehmen der Großhandelsbranche, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.Bürokaufmann (m/w/d) / Teamassistent (m/w/d)Ihre Aufgaben:• Allgemeine Assistenztätigkeiten• Abwicklung des Reisemanagements• Planung und Organisation von Veranstaltungen• Verfassen von Intranet-Artikeln in deutscher und englischer Sprache• Weitere diverse administrative AufgabenIhre Qu...

  • Backoffice Manager (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

    Company DIS AG in Stuttgart
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kreativität unter Beweis stellen können?Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig! Als Backoffice Manager (m/w/d) erwartet Sie ein spannendes Aufgabenspektrum, von der Gestaltung von Präsentationen bis zur Organisation von Events und Dienstreisen. In einem herzlichen und erfahrenen Team haben Sie die Möglichkeit, interessante Projekte mit vollem Engagement und Ihrer kreativen Note zu unterstützen.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Persona...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

    Company DIS AG in Stuttgart
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Teamassistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:• Allgemeine Büroorganisation• Koordination aller Seminare, Schulungen, Interviews und Events• Protokollführung bei internen und externen Besprechungen• Ansprechpartner:in für das HR-Team bei organisatorischen Fragestellungen• Schriftliche und telefonische Korrespondenz zu externen PartnernIhre Qualifikationen:• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation• Erste Berufserfahrung in der Assistenz wünschenswert• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen• Schnelle...

  • Vertriebinnendienst (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

    Company DIS AG in Reutlingen
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind eine offene und kommunikative Person? Sie haben bereits Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst und wollen Ihr Wissen unter Beweis stellen?Dann sind Sie bei uns genau richtig!Wir suchen im Auftrag eines Kunden ein neues Teammitglied für die Position Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst in ReutlingenDie vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Vertriebinnendienst (m/w/d)Ihre Aufgaben:• Bearbeitung von Kundenanfragen, von der Auftragsannahme bis zur Rechnungsstellung• Beratung und Betreuung von Kunden hinsichtlich des Produktportfolios• Administrative zusätzliche Vertriebsaufgaben• Reklamationsbearbeitung und Sicherstellung der Kundenzufriedenheit• Selbstständige Auftragsabwicklung, ink...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

    Company DIS AG in Stuttgart
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Personalsachbearbeiter (m/w/d)Ihre Aufgaben:• Selbstständige Durchführung von personaladministrativen Prozessen, wie die Erstellung von Vertragsunterlagen, Zeugnissen und Bescheinigungen, Unterstützung im Bewerbermanagement, Begleitung des Ein- und Austritts von Mitarbeitern sowie Mitarbeit an Personalentwicklungsmaßnahmen• Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft• Verantwortung für die Pflege und Überwachung der Arbeitszeiterfassung sowie die Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit internationalen Dienstle...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

    Company DIS AG in Esslingen am Neckar
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Esslingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Personalsachbearbeiter (m/w/d)Ihre Aufgaben:• Selbstständige Durchführung von personaladministrativen Prozessen, wie die Erstellung von Vertragsunterlagen, Zeugnissen und Bescheinigungen, Unterstützung im Bewerbermanagement, Begleitung des Ein- und Austritts von Mitarbeitern sowie Mitarbeit an Personalentwicklungsmaßnahmen• Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft• Verantwortung für die Pflege und Überwachung der Arbeitszeiterfassung sowie die Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit internationalen Dienstle...