Teamassistent/in (Sekretär/in)

  • Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Innendienst (Büroassistent/in)

    Company Sinn Spezialuhren GmbH in Frankfurt am Main
    20.05.2025 Updated on: 21.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die schönste Zeit hat man in Frankfurt. Auch im Beruf.Wir sind ein expandierendes mittelständisches Unternehmen mit über 140 Mitarbeitenden und Sitz in Frankfurt am Main. Als Hersteller hochwertiger mechanischer Armbanduhren sind wir international tätig und vertreiben unsere Uhren sowohl im Direktvertrieb am Firmensitz in Frankfurt-Sossenheim, als auch über ausgewählte Händler in mehr als 70 Länder.Für unseren Firmensitz in Frankfurt-Sossenheim suchen wir Sie zum sofortigen Eintrittstermin als Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Innendienst in VollzeitSie sind Ansprechpartner und Betreuer Ihrer internationalen Vertriebsregionen.Ihre Aufgaben sind:- Engagierte und kompetente Beratung unserer internationalen Kunden und Vertriebspartner sowie nachhaltige Pflege der Zu...

  • Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Innendienst (Büroassistent/in)

    Company EDG Draht-Großhandel GmbH & Co. KG in Ginsheim-Gustavsburg
    20.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die EDG ist ein mittelständisches Großhandelsunternehmen und zusammen mit ihrer Mutterunternehmung Osterkamp Draht und Zaun GmbH einer der führenden Fachhändler für Draht- und Zaunbauprodukte der Region.Für unseren Standort in Ginsheim-Gustavsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenVertriebsmitarbeiter (m/w/d) im InnendienstWas sind meine Aufgaben?- Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Reklamationsbearbeitung (allgemeine Sachbearbeitung)- Aktive Beratung und Betreuung sowohl von Bestandskunden als auch von potentiellen Neukunden in kaufmännischer und technischer Hinsicht- Vertrieb von Standardprodukten und Spezialprodukten nach Kundenwunsch- Einkauf von nicht lagermäßig geführten Produkten- Enge Zusammenarbeit mit LieferantenWas bringe ich mit?...

  • Kundenbetreuer (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company Autohaus Tabor GmbH in Achern
    20.05.2025 Updated on: 21.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Kundenbetreuer (m/w/d) Das Tabor Team sucht Verstärkung! Als Familienunternehmen mit über 300 Mitarbeitern sind wir seit über 45 Jahren an den elf Standorten in Achern (3x), Kehl Europabrücke, Kehl-Sundheim, Freiburg, Düsseldorf, München, Berlin, Hamburg und Paris tätig. Wir befinden uns in einer starken Wachstumsphase und haben unseren Umsatz in kürzester Zeit vervielfacht. Aufgrund unseres Erfolges möchten wir diesen Wachstumspfad konsequent weitergehen und suchen daher viele talentierte und motivierte Persönlichkeiten, um gemeinsam unsere Erfolgsstory weiter zu schreiben. #greatplacetowork    #familienunternehmen    #vielfältig    #abwechslungsreich  #CarEnthusiasts     #achern Join our team of car enthusiasts in Vollzeit.#YOU- Kaufmännische Ausbildung, z. B...

  • Teamassistenz/Office Manager (w/m/d) (Büroassistent/in)

    Company MediClin-IT GmbH in Offenburg
    20.05.2025 Updated on: 21.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die MEDICLIN-IT GmbH ist das IT-Systemhaus des MEDICLIN-Konzerns. Zu MEDICLIN gehören deutschlandweit 35 Kliniken, sieben Pflegeeinrichtungen und zehn Medizinische Versorgungszentren. MEDICLIN verfügt über knapp 8.350 Betten und beschäftigt rund 10.200 Mitarbeiterinnen. Wir setzen mit ca. 100 Mitarbeiterinnen Strategie und operatives Management in IT-Konzepte und innovative Lösungen um.Wir suchen in Vollzeit eine/n Teamassistenz/Office Manager (w/m/d)Ihre Aufgaben:• Gemeinsam mit weiteren Kollegen (w/m/d) bildest du unser internes Shared Servicecenter, das für sämtliche Themen rund um die Organisation und Administration unserer Firmenverwaltung und Mitarbeitenden eine Lösung parat hat.• Den Schwerpunkt deiner Aufgabe bildet das Office Management; ganz gleich, o...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company DIS AG in Ladenburg
    20.05.2025 Updated on: 21.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Haben Sie bereits Erfahrung als Assistenz gesammelt und sind auf derSuche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie behalten stetsden Überblick und können auch in stressigen Momenten ruhig undfokussiert arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung alsTeamassistenz (m/w/d) ! bei einem unserer namenhaften Kunden im RaumHeidelberg . Ihre Aufgaben Planung, Koordination und Umsetzung vonProjekten und Events Sicherstellung der fristgerechten Ausführung vonProjektaufgaben Budgetverwaltung und Ressourcenplanung fürVeranstaltungen und Förderprojekte Kommunikation mit externenPartnern, Dienstleistern und Sponsoren Bearbeitung von Anfragen undKommunikation mit internen und externen Partnern Erstellung undBearbeitung von Dokumenten, Reports und Präsentationen O...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company DIS AG in Mannheim
    20.05.2025 Updated on: 21.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? Dannnutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute alsTeamassistenz (m/w/d) im Raum Mannheim. Haben wir Ihr Interessegeweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre AufgabenEntgegennahme von Kundenanfragen und Weiterleitung an die anderenzuständigen Abteilungen des Unternehmens unter besondererBerücksichtigung der Kundenbetreuung Verwaltung Förderung vonInitiativen und/oder Produkten, für die das Unternehmen einen Bedarffeststellt, durch Telefonanrufe bei den Kunden Unterstützung desManagers bei der Verwaltung der Verkaufsaktivitäten im InnendienstÜberprüfung der Kundenzufriedenheit, auch durch direkteKundenbefragungen ...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company DIS AG in Mannheim
    20.05.2025 Updated on: 21.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bist du auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? ImNamen unseres geschätzten Kunden suchen wir einen erfahrenenTeamassistenten (m/w/d) , um das Team am Standort Mannheim zuverstärken. Nutze diese Chance, Teil eines namhaften Unternehmens zuwerden und beruflich durchzustarten! Deine Aufgaben Koordination vonTerminen Pflege und Verwaltung von Dokumenten Bedienung derTelefonzentrale Erfassung der Arbeitsstunden der MitarbeiterUnterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Mithilfe beider Vorbereitung der Buchhaltung Ablage und Digitalisierung vonRechnungen Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung odervergleichbare Qualifikationen Sorgfältige und genaue ArbeitsweiseSehr gute Kenntnisse in MS Office Fließende DeutschkenntnisseErfah...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company DIS AG in Rheinstetten
    20.05.2025 Updated on: 21.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer renommierten Kunden in Rheinstetten bietet sich einespannende Position als Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)! Sind Sieauf der Suche nach einer neuen Herausforderung und bringen bereitsErfahrung in der kaufmännischen Assistenz mit? Dann sind Sie bei unsgenau richtig! Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihre Fähigkeiten ineinem dynamischen Team einzubringen – wir freuen uns darauf, Siekennenzulernen! Ihre Aufgaben Schnittstelle zwischen derGeschäftsleitung und den Kollegen/innen Schriftliche und telefonischeKorrespondenz auf deutsch und englisch Koordination und Terminierungvon Geschäftsreisen Verantwortung für administrative undorganisatorische Aufgaben Sie unterstützen bei internationalenProjekten Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben ...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company DIS AG in Ludwigsburg
    20.05.2025 Updated on: 21.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Aspach einem Unternehmen, bietetsich diese interessante Perspektive im Rahmen derArbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Ihre AufgabenAbwicklung gängiger schriftlicher und telefonischer KommunikationOrganisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings Archivierungund Digitalisierung von Dokumenten Aktualisierung von Stammdaten undBasisinformationen Erstellung von Statistiken basierend auf digitalenInformationen und Unterlagen Verschiedene administrative Tätigkeitenzur Unterstützung des täglichen Geschäftsbetriebs Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfolg HervorragendeDeutschkenntnisse sowohl in mündlicher als auch schriftlicher FormAusgezeichnete Fertigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendu...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company DIS AG in Ettlingen
    20.05.2025 Updated on: 21.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Dieses Team bei unserem Kunden in Ettlingen sucht Ihre Unterstützung!Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie alle in den täglichenAufgaben. Sie haben die Möglichkeit, in verschiedene FachbereicheEinblicke zu gewinnen und mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise sowieIhrem Organisationstalent zu glänzen. Diese Stelle ist im Rahmen derDirektvermittlung zu besetzen. Bewerben Sie sich noch heute! Wirfreuen uns darauf Sie kennenzulernen. Ihre Aufgaben Schnittstellezwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen Zuständig fürelektronische und postalische Korrespondenz der Abteilung Koordinationund Terminierung von Geschäftsreisen Verantwortung füradministrative und organisatorische Aufgaben Mitwirkung beiProjektarbeiten Erstellung von Auswertungen und Kalkulatio...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company DIS AG in Stuttgart
    20.05.2025 Updated on: 21.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich dieseinteressante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. IhreAufgaben selbstständige Organisation des Dezernats sowie Termin- undReiseplanung kompetente telefonische Betreuung der Mandanten undAbrechnung der Mandate selbständige Erledigung sowie Erstellungvielfältiger Korrespondenz nach Stichwort und Diktat Erstellung vonÜbersichten und Präsentationen Führung von Akten (digital) sowieeigenständige Erfassung und Überwachung von Fristen einschließlichVorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen undVeranstaltungen Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännischeAusbildung z.B. als Bürokauffrau w/m/d, alsRechtsanwaltsfachangestellte w/m/d oder vergleichbare Qualifikationengerne au...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company DIS AG in Karlsruhe
    20.05.2025 Updated on: 21.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sind Sie jemand, der auch in turbulenten Zeiten den Überblick behältund stets die Fäden in der Hand hat? Haben Sie Freude daran, denBüroalltag zu organisieren, Prozesse effizient zu gestalten und einTeam aktiv zu unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Fürunsere renommierten Kundenunternehmen im Großraum Karlsruhe suchenwir eine engagierte und strukturierte Teamassistenz (m/w/d), die mitLeidenschaft und Kompetenz den Büroalltag managt. Haben wir IhrInteresse geweckt? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich nochheute! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mitIhnen Ihre berufliche Zukunft zu gestalten. Ihre AufgabenSchnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innenSchriftliche und telefonische Korrespondenz auf deu...

  • Assistenz der Pflegedirektion (Büroassistent/in)

    Company Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH in Karlsruhe
    20.05.2025 Updated on: 24.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wirstellenein!Assistenz der Pflegedirektion Über unsDas Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiterinnen die Versorgung der Patientinnen sicher.Für den Geschäftsbereich Pflegedirektion suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Pflegedirektion in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 70 %. Ist Ihre Stärke Organisation sowie eine selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise? Sie sehen das Management des Sekretariats der Pflegedirektion als positive Herausfo...

  • Office Manager (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company PRIOS Personal GmbH in Villingen-Schwenningen
    20.05.2025 Updated on: 24.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: PRIOS Personal steht für eine moderne, faire und kompetentePersonaldienstleistung! Gemeinsam mit unseren Mitarbeiter*innen  bieten wir zahlreichenUnternehmen aus unterschiedlichen Branchen ein Höchstmaß anFlexibilität und Einsatzbereitschaft. Unsere Mitarbeiter*innen stehen bei uns im Mittelpunkt, gehöre auchDu dazu! Setze Prioritäten. Neben einer guten Betreuung und einzigartigen Sozialleistungenerwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten beiunseren Kunden, sowie Verdienstmöglichkeiten aufFestanstellungsniveau.Gerne beraten wir Dich telefonisch oder in einem persönlichenGespräch über deine Möglichkeiten bei uns durchzustarten. Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?Sie möchten etwas bewegen und sind zudem sehr kommunikativ ?Da...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company KKL Kälte-Klima-Technik GmbH in Bühlertal
    20.05.2025 Updated on: 24.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen Sie!Sie beherrschen die gängigen Office-Programme- verfügen über eine fundierte Ausbildung- arbeiten gerne eigenverantwortlich und selbstständig- sind serviceorientiertDann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d)Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Heinz LaubersheimerEichwaldstraße 17a77830 BühlertalTelefon: 0 72 23/7 44 76E-Mail: kkl-klima@t-online.dewww.kkl-kaelte-klima.de...

  • Büroassistent/in (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (Büroassist...

    Company Dreifeld GmbH & Co. KG in Lauffen am Neckar
    20.05.2025 Updated on: 24.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre AufgabengebieteSelbstständige, unterstützende Tätigkeiten im zentralen Bürobetrieb an unserem Standort in Lauffen am Neckar (Industriegebiet Vorderes Burgfeld) in Teilzeit (mind 30h) oder Vollzeit (37,5 h)Dazu gehören unter anderem: Warenannahme, Telefonkontakt mit Kunden, Erstellen von Berichten, Dokumentieren von durchgeführten Arbeiten, Kommunikation mit Einsatzpersonal.Unsere Anforderungen- Unbelastetes Führungszeugnis / Zuverlässigkeitsüberprüfung Kategorie 3 nach § 75 des Strahlenschutzgesetzes- Sprachliche Kompetenz in Wort und Schrift- Sicherer Umgang mit Office-Programmen- Bereitschaft, einen Gabelstaplerschein zu erwerben (wird von uns bezahlt)- Technisches VerständnisUnser AngebotWir bieten Ihnen in einem wachstumsstarken und international tätig...

  • Kaufmann Büromanagement Disposition / Innenvertrieb (m/w/d) (B...

    Company DEKRA Arbeit GmbH Fachbereich Commercial in Mannheim
    20.05.2025 Updated on: 24.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 6Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärkstenwachsenden Personaldienstleistern in Europa. An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir esuns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren undso den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich nochheute.Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchteneinen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondernauch wertgeschätzt werden? Herzlich willkommen bei der DEKRA!Wir suchen ab sofort einen Kaufmann Büromanagement Disposition /Innenvertrieb (m/w/d) in Festanstellung. Ihre Aufgaben:- Sie sind f...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company DIS AG in Stuttgart
    20.05.2025 Updated on: 21.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Teamassistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:• Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben• Korrespondenz mit Mandanten• Aktenführung und Dokumentenmanagement• Reiseorganisation inkl. Reisekostenabrechnung• Erstellung von monatlichen Abrechnungen• Präsentationen oder Übersichten sowie die Terminplanung, -koordination und -überwachungIhre Qualifikationen:• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung• Die Vakanz ist für den Berufseins...

  • Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company Manpower GmbH & Co. KG in Ditzingen
    20.05.2025 Updated on: 21.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie suchen einen neuen Job?Starten Sie mit Manpower und unserem Kunden in Ditzingen , einem weltweit führenden Anbieter von Dienstleistungen für einen sichereren Land-, Luft- und Seeverkehr, als kaufmännische Assistenz (m/w/d) in eine vielseitige und verantwortungsvolle Position.Unser Angebot an Sie:- Weihnachts- und Urlaubsgeld- Zahlreiche Mitarbeiter Rabatte- Kostenlose Beratung und Vermittlung- Passgenaue Stellenauswahl- Persönliche Betreuung und Profilerstellung- Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche- Interessante Unternehmen kennenlernen in der RegionDas sind Ihre Aufgaben:- Abstimmung, Buchung und Organisation von Terminen, Besprechungen und Reisen- Organisation, Sammlung, und Besorgung bei Events- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Hardware...

  • Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company Contempo Consulting GmbH in Freiburg im Breisgau
    20.05.2025 Updated on: 21.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in FreiburgContempo unterstützt kompetent mittelständische Unternehmen bei der Personalsuche. Unser Kunde bietet spezialisierte Dienstleistungen in den Bereichen Arbeitssicherheit, Verkehrstechnik, Schadstoffsanierung und Strahlenschutz. Mit einem erfahrenen Team werden maßgeschneiderte Lösungen für Industrie, Bau und Verwaltung umgesetzt. Dabei stehen Qualität, Effizienz und praxisnahes Know-how im Fokus. Sie verdienen zwischen 42.000 - 48.000€. Unterstützen Sie das Team als## Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)Unser Kunde bietet- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team- Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung- Arbeitsplatz im Herze...