Teamassistent (m/w/d) (Sekretär/in)

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Lorenz Personal GmbH & Co. KG in Nürnberg
    05.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren international tätigen Kunden aus dem Bereich Pharmaindustrie mit Sitz in Nürnberg, welcher am Nürnberger Standort aktuell mehr als 130 Mitarbeiter in der Qualitätssicherheit und -kontrolle, Zulassung, Einkauf, Marketing, Vertrieb sowie Verwaltung beschäftigt, suchen wir Sie alsTeamassistenz (m/w/d)Meine Aufgaben- Allgemeine Assistenzaufgaben (z.B. Bestellungen, Einkauf, Service)- Büroorganisation- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben- Erledigung der Korrespondenz- Fuhrparkmanagement sowie deren Vertragsverwaltung- Ansprechpartner für das interne Zeiterfassungssystem- Planung von Dienstreisen (auch international) sowie deren Abrechnung- Verwaltung und Bearbeitung von Rechnungen und Serviceverträgen- RechnungsprüfungMeine Qu...

  • Teamassistenz (gn) (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

    Company Papp Personal GmbH & Co. KG in Veitsbronn
    04.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistenz (gn) Standort: Veitsbronn Anstellungsart(en): VollzeitArbeitszeit: 35 Stunden pro Woche Job ist nicht gleich Job. Er soll zudir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wirauch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmenzusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst,machen wir unseren richtig – und das seit 1993. Für ein führendesTechnologieunternehmen suchen wir am Standort Veitsbronn eineTeamassistenz (gn) in Vollzeit. So sieht Dein Arbeitsalltag aus •Bearbeitung von Zeiterfassungsdatender Mitarbeiter inExcel und SAP •Datenpflege • Reisemanagement • Organisation von Veranstaltungen• Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten •Büroorganisation Was Dich für den Job auszeichnet • Abgeschl...

  • Teamassistenz im Herzen Münchens (m/w/d) (Sekretär/in - Gesund...

    Company DIS AG in München
    04.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie zeichnen sich durch Ihre Team- und Kommunikationsfähigkeit aus?Sie haben ein gutes Zeit- und Selbstmanagement und konnten bereitsErfahrungen im Assistenzbereich sammeln? Dann sind Sie hier richtig!Bei einem unserer rennomierten Kunden im Herzen Münchens bietet sichdiese interessante Perspektive. Bewerben Sie sich jetzt alsTeamassistenz (m/w/d) ! Ihre Aufgaben Zuständigkeit für dieBüroorganisation und den reibungslosen Ablauf des TagesgeschäftesAufbereitung von Präsentationen und Berichten Eingehende undausgehende Korrespondenz Organisation und Koordination von Meetingsund Terminen sowie Protokollerstellung Planung und Buchung vonGeschäftsreisen Erstellung von Reisekostenabrechnungen Organisationund Unterstützung beim Mitarbeiteronboarding und -offboardingAl...

  • Abteilungsassistenz (m/w/d) (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

    Company Piening GmbH in München
    04.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: SPANNENDE KARRIERECHANCE! Für einen renommierten Kunden aus derTechnologiebranche suchen wir eine engagierte Abteilungsassistenz(m/w/d) in einer befristeten Position. Wenn du eine strukturierteArbeitsweise und Freude an organisatorischen Aufgaben mitbringst,bieten wir dir eine spannende Herausforderung in einem dynamischenUmfeld. Bewirb dich jetzt und unterstütze das Team in dieservielseitigen Rolle! Unser Angebot: Unbefristeter Arbeitsvertrag (nachder Befristung suchen wir für dich einen Folgeeinsatz) AttraktiveVergütung nach IGZ-Tarifvertrag Einstieg in ein namhaftes undrenommiertes Unternehmen Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einemspannenden und zukunftsorientierten Umfeld WertschätzendeArbeitsatmosphäre Deine zukünftigen Aufgaben: Verwaltung derAbwesenh...

  • Sachbearbeiter/in Verwaltung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Phoenix-SD Sicherheits GmbH in Oberhausen-Rheinhausen
    04.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: WIR SUCHEN SIE: …wir wachsen weiter und suchen daher zur Unterstützung unseres Verwaltung-Teams AB SOFORTSachbearbeiter/in Verwaltung / Sekretär/in Assistenz (m/w/d) in VollzeitPhönix -SD Sicherheits GmbH befasst sich seit über 30 Jahren mit Einbruch, Überfall- und Brandschutz. Phönix- SD Sicherheits GmbH konzipiert, installiert und betreut elektronische Sicherheitssysteme für Einzelhandel, Wirtschaft und öffentliche Hand sowie Privathaushalte. Unsere Lösungen sind äußerst wirkungsvoll und besonders kostengünstig. Wir bieten unseren Kunden innovative Sicherheitssysteme nach individuellen Bedürfnissen. Diese dienen zur Abschreckung von Dieben und zum Schutz von Personen, Gegenständen und Immobilien.UNSER ANGEBOT: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit dem Ziel einer l...

  • Sekretär/in im Baubetrieb in 01259 (Sekretär/in)

    Company MRS Montage-Renovierung-Service GmbH in Dresden
    04.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen für unseren Betrieb einen Sachbearbeiter ( m/w/d)/ Sekretär (m/w/d).Ihre Arbeitsaufgaben:- Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro- Führen und Kontrolle der Arbeitszeitnachweise der Mitarbeiter- Mitarbeit bei der Angebots- und Rechnungsstellung- Nachweisführung der einzelnen Bauvorhaben- Allgemeine BürotätigkeitenKenntnisse/ Fertigkeiten:- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich wünschenswert -oder auch Quereinsteiger- Buchhaltungskenntnisse- sichere PC- Kenntnisse ( Word, Excel, Outlook)Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Bürokommunikation StarOffice, Abrechnung, KalkulationErweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Sachbearbeitung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Zahlungsve...

  • Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Persoplan Arbeitnehmerüberlassung GmbH in Giesen
    04.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die persoplan Unternehmensgruppe ist seit 1987 der Partner für Personaldienstleistungen im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung. Seit 1999 sind wir zusätzlich in der Arbeitsvermittlung tätig. Für unsere Großkunden bieten wir In-House-Lösungen, die das gesamte Spektrum der Personaldienstleistung abdecken können.Nach stetigem Wachstum in den letzten 30 Jahren beschäftigen wir heute an 9 Standorten Mitarbeiter in den verschiedensten gewerblichen, technischen, kaufmännischen, medizinisch-technischen und pharmakologischen Berufsgruppen.Wir sind starker Partner und fairer Arbeitgeber. Wir bieten Ihnen sehr gute Möglichkeiten für eine berufliche Veränderung, Weiterentwicklung oder den Einstieg in die Arbeitswelt. Mit unserem Know-how als erfahrener Personaldienstleiste...

  • Teamassistent (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Persoplan Arbeitnehmerüberlassung GmbH in Fernwald
    04.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die persoplan Unternehmensgruppe ist seit 1987 der Partner für Personaldienstleistungen im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung. Seit 1999 sind wir zusätzlich in der Arbeitsvermittlung tätig. Für unsere Großkunden bieten wir In-House-Lösungen, die das gesamte Spektrum der Personaldienstleistung abdecken können.Nach stetigem Wachstum in den letzten 30 Jahren beschäftigen wir heute an 9 Standorten Mitarbeitende (m/w/d) in den verschiedensten gewerblichen, technischen, kaufmännischen, medizinisch-technischen und pharmakologischen Berufsgruppen.Wir sind starker Partner und fairer Arbeitgeber. Wir bieten Ihnen sehr gute Möglichkeiten für eine berufliche Veränderung, Weiterentwicklung oder den Einstieg in die Arbeitswelt. Mit unserem Know-how als erfahrener Personaldi...

  • Teamassistenz (m/w/d) mit Immobilienbackground (Sekretär/in - ...

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    04.03.2025 Updated on: 04.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren namhaften Klienten aus dem Immobilienbereich, suchen wiraktuell eine Teamassistenz (m/w/d). Unser Klient ist ein führenderAnbieter im Bereich Asset Management. Sie sind auf der Suche nacheiner neuen beruflichen Herausforderung, in einem internationalenArbeitsumfeld? Dann möchten wir gerne diesen Bewerbungsprozesserfolgreich mit Ihnen gestalten und freuen uns sehr auf IhreBewerbung. Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.Ihre Aufgaben Kompetente Unterstützung des deutschlandweit agierendenTeams und der Führungskraft in allen administrativen BereichenErstellung von Präsentationen und umfangreichen Pitch-Unterlagen inDeutsch und Englisch Vor- und Nachbereitung von internen und externenTerminen Abrechnung der Reisekosten Erstellung v...

  • Teamassistenz (m/w/d) zur Direktvermittlung (Sekretär/in)

    Company Das Personal Gesellschaft für Personal- Service mbH in Köln
    04.03.2025 Updated on: 04.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir arbeiten erfolgreich seit 1996 als Personaldienstleister in Köln und Umgebung auf Basis der Arbeitnehmerüberlassung sowie Personalvermittlung mit namhaften Kunden verschiedenster Branchen zusammen.Unser Kunde, eine angesehene Kanzlei, sucht Dich alsTeamassistenz (m/w/d) zur DirektvermittlungDeine Aufgaben:- Erstellung der monatlichen Abrechnung der Leistungen- Prüfung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen- Korrespondenz mit Mandanten und Geschäftspartner- Überwachung von Fristen- Organisation und Planung von Veranstaltungen, Reisen und Terminen- Erstellung von Angeboten- Auftragsmanagement und DatenpflegeDein Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint, O...

  • Verstärkung für unser Sekretariat! (Sekretär/in)

    Company Golfclub Münster-Tinnen e.V. in Münster
    04.03.2025 Updated on: 04.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Der Golfclub Münster-Tinnen e.V. ist mit rund 1400 Mitgliedern der größte Golfclub Münsters und verfügt über eine Golfanlage mit 27 Löchern.Für unser Sekretariat suchen wir ab sofort Verstärkung!Ihre Aufgaben:- Terminanfragen bearbeiten- Ausgabe von Spielberechtigungen- Bearbeitung von MitgliedsanträgenEine Beschäftigung ist in Vollzeit oder auch in Teilzeit mit 30 Wochenstunden möglich.Die Arbeitszeiten sind jeweils von 10-17 Uhr, Wochenendarbeit ist möglich.Besonders wichtig ist uns ein freundlicher und wertschätzender Umgang mit unseren Gästen und Mitgliedern.Sie sind interessiert? Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Herrn Hirtsieser: bewerbung@gc-tinnen.de (mailto:bewerbung@gc-tinnen.de)Weitere Informationen über uns finden Sie auf unserer Homepag...

  • Pfarramtssekretär / Pfarramtssekretärin (Sekretär/in)

    Company Kath. Kirchengemeindeverband Alfter in Alfter
    04.03.2025 Updated on: 05.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Pfarramtssekretärin (m/w/d) ist die zentrale Kontaktstelle und erster Ansprechpartner für Personen, die aus unterschiedlichen Gründen Kontakt zur Kirche suchen und hier freundlich und serviceorientiert empfangen werden.Ihre Aufgaben- umfassen die Erledigung der anfallenden Sekretariatsarbeiten- Empfang und die Betreuung von Besuchern- Terminkoordination und Organisation seelsorglicher Aufgaben- Unterstützung des Pfarrers, des Pastoralteams und der ehrenamtlichen Dienste- Bearbeitung des kirchlichen Meldewesens- Führung und Verwaltung der Kirchenbücher- Ausstellen kirchlicher Bescheinigungen- Vorbereitende Buchhaltung und Finanzen (Vorkontierung, Führung der Barkasse, Spendenbescheinigungen etc.)Wir erwarten- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Personalhaus Bielefeld GmbH & Co.KG Niederlassung Expert in Bremen
    04.03.2025 Updated on: 05.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: PERSONALHAUS EXPERT ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst.Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen.Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk.Deine Aufgaben:- Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat- Unterstützung des Vorgesetzten (m/w/d) bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -Ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte- Bearbeitung von Urlaubsa...

  • Sekretär/in (Sekretär/in)

    Company DIS AG NÜRNBERG in Nürnberg
    04.03.2025 Updated on: 04.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Dank unseres großen Netzwerks mit über 3.000 zufriedenen Kunden und einer Datenbank mit mehr als 200.000 Bewerbern werden wir unserem Slogan "Das Netzwerk der Besten" gerecht. Mit der Unterstützung unserer renommierten Muttergesellschaft, der Adecco Group, bringen wir täglich qualifizierte Fach- und Führungskräfte erfolgreich mit bekannten Unternehmen zusammen. Unsere Berater bieten dabei einen persönlichen und umfassenden Service, geprägt von Engagement und langjähriger Erfahrung.Sie begrüßen Gäste stets mit einem Lächeln? Das Arbeiten mit Menschen macht Ihnen Spaß und Sie möchten gerne Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen? Dann passt diese Stelle perfekt zu Ihnen!Unser Kunde sucht eine offene Persönlichkeit für eine Stelle als Mitarbeiter (m/w/d) für ...

  • Sekretär/in der Geschäftsleitung (w/m/d) (Sekretär/in)

    Company ARENA Personal Mgmt. GmbH Bremen in Bremen
    04.03.2025 Updated on: 04.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sekretär/in der Geschäftsleitung (w/m/d)Aufgaben:- Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung- Terminplanung und -koordination- Erledigung von Schreibarbeiten sowie Postein- und -ausgang (Post & E-Mail)- Vorbereitung von Veranstaltungen, Organisation von Besprechungen, Konferenzen & Dienstreisen- Bearbeitung von DienstreiseanträgenProfil:- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Bürokauffrau/-mann (w/m/d) mit Erfahrung im Sekretariat- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word & Outlook)- Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten und kundenorientiertes Auftreten- Deutschkenntnisse mind. C1-NiveauBeginn: Ab sofortArbeitsort: 28215 BremenArbeitszeit:- Vollzeit (39 Std./Woche), ggf. Teilzeit möglich- Mo.–Fr.- Gleitzeit mit Kernarbeitszeit Vergütung: Tar...

  • Assistenz (m/w/d) des Vorstands in Teilzeit 30 Std. (Sekretär...

    Company Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH in Hamburg
    04.03.2025 Updated on: 04.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Assistenz (m/w/d) des Vorstands in Teilzeit 30 Std.Stellen-ID: 369Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibelBeschäftigungsbeginn: 14.02.2025Unser KundeSchnellstmöglicher Start in Direktvermittlung[Produktionsunternehmen in Zentrumsnähe Hamburgs]Ihre Aufgaben- Projektmanagement- Reisemanagement und -kostenabrechnung- Eventmanagement- vorbereitende Buchhaltung- Ansprechpartner für den Steuerberater- Vorbereitung von Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Steuererklärungen- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache- TerminmanagementIhr Profil- abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation- berufsrelevante Erfahrungen in vergleichbarer Position von Vorteil- gute Englischkenntnisse- sicherer Umgang mit der EDV und gängigen MS-...

  • Sekretär/in Frontoffice (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company worx Personalmanagement GmbH in Dresden
    04.03.2025 Updated on: 04.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Deine Vorteile mit worxPersönliche, kompetente Betreuung, sodass die Arbeitgeber bei Dir Schlange stehenArbeitszeiten, die zu Dir passen – egal, ob Du gerne ohne Schichten oder im 3-Schicht-Betrieb arbeiten möchtest, auch Teilzeit möglich, 30 Tage UrlaubEin Job in Deiner Nähe plus Fahrgeld und KilometerbezuschussungAttraktive Vergütung ab 2.600 € brutto möglich, Urlaubs- und WeihnachtsgeldZahlreiche Extras: Kitazuschuss, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, EmpfehlungsprämienEin sicherer Arbeitsplatz durch unbefristetes ArbeitsverhältnisAttraktive Mitarbeiter werben Mitarbeiter PrämieZusammenarbeit auf AugenhöheFamiliäre FirmenkulturMöglichkeit zur Jobrotation (Kundenwechsel auf Wunsch des Mitarbeitenden)Moderner Arbeitsschutz und Vorsorge...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Office Events P & B GmbH in Dachau
    04.03.2025 Updated on: 04.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Stellendetails- Ort: Dachau- Verfügbarkeit: ab sofort- Option auf Übernahme: ja- Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung- Arbeitszeit: Vollzeit, Homeoffice-Option- Vergütung: 2.800 € - 3.300 € brutto im MonatFür wen suchen wirWir suchen Sie als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Token Management für einen großen und bekannten regionalen Netzbetreiber in Dachau bei München.Das bringen Sie mit- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische z. B. als Bürokauffrau, Bürokaufmann, Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau, Industriekaufmann (m/w/d) oder Sie verfügen über eine gleichwertige technische Ausbildung z.B. Techn. Assistent (m/w/d) mit Bezug auf Energie...

  • Assistenz Management (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Pro Personalmanagement GmbH in München
    04.03.2025 Updated on: 05.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Assistenz Management (m/w/d) in München- Bruttojahresgehalt 48.000 - 60.000 EUR, je nach Qualifikation und Erfahrung.- Sehr gute Anbindung an den MVV (Büro liegt direkt an der Stammstrecke)- Homeoffice möglich 2-3 Tage / Woche nach der Einarbeitung- Unbefristete Anstellung- Assistenz (m/w/d) für administrative und organisatorische Unterstützung(https://jobs.propersonalmanagement.de/public/bewerbung/?id=1571)Pro Personalmanagement - so geht Traumjob! Gerne stellen wir Ihnen unsere Kontakte zu den führenden Arbeitgebern in München zur Verfügung, um Sie bei der Jobsuche als Assistenz Management (m/w/d) zu unterstützen.Im Moment arbeiten wir mit einem renommierten und international agierendem Forschungsinstitut zusammen, dass Ihnen folgende spannende Position anbie...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company avitea GmbH in Lippstadt
    04.03.2025 Updated on: 04.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unser Tochterunternehmen avitea Industrieservice GmbH suchen wirzur Festanstellung für den Raum Lippstadt eine Teamassistenz (m/w/d)Was Sie erwartet: Sie nehmen Kundenanfragen entgegen und halten diesenach Sie erstellen Angebote und verfolgen diese Sie bestellen Materialund Werkzeuge Sie führen Preisvergleiche und -recherchen durch Siebereiten die Ausgangsrechnungen für unsere Kunden vor Sie übernehmenallgemeine administrative Tätigkeiten Was Sie mitbringen sollten: Siehaben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie bringenrelevante Berufserfahrung mit Sie sind durchsetzungsstark undkommunikativ Sie sind IT-affin und können mit den gängigenMS-Office- Produkten sicher umgehen Sie habe idealerweise bereits mitMicrosoft NAV gearbeitet Was wir Ihnen biet...