Teamassistent (m/w/d) (Sekretär/in)

  • Sekretär/in und Teamassistenz (Sekretär/in)

    Company Christian Schwarz in Roßdorf
    28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Suchen Sie einen sicheren und dauerhaften Arbeitsplatz mit der Möglichkeit Ihre Interessen und Stärken auszuleben? Wir können über alles sprechen!Unsere Mandanten spüren, dass unser tägliches Handeln nach deren Zielen und Bedürfnissen ausgerichtet ist. Wir kümmern uns gemeinsam um Menschen und Unternehmen und was sie bewegt.Wir suchen eine Teamassistenz m/w/d welche einen ausgeprägten "Kümmererinstinkt" in sich tragen und sich sowohl schriftlich als auch verbal "gepflegt" und verständlich auszudrücken versteht. Idealerweise verstehen Sie sich auch als Verantwortliche oder Verantwortlicher für interne Projekte und wollen diese erfolgreich in die Umsetzung bringen.Zu Ihren Aufgaben gehörten neben den allgemeinen Sekretariatsaufgaben auch der allgemeine Schriftwec...

  • Bürokraft in Teilzeit (mwd) (Sekretär/in)

    Company Gabriele Daube in Frankfurt am Main
    28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ich habe seit über 30 Jahren eine Anwaltskanzlei im Herzen von Frankfurt mit den Schwerpunkten Ausländer- und Migrationsrecht, Strafrecht, Familienrecht.Ich suche zum nächstmöglichen Zeitpunkteine Bürokraft in Teilzeit (m/w/d) - 3-Tage WocheIhre Aufgaben:- Schreiben nach Band- Telefondienst- Terminkoordination inkl. Fristenkalender- Ablage- Akten anlegen- allgemeine Büroarbeiten.- MandantenempfangIhr Profi:- Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich vorteilhaft- verhandlungssichere deutsche Sprachkenntnisse sind zwingend erforderlich- Erfahrung im Sekretariatsbereich erforderlich- Kenntnisse MS Office erwünscht- Fremdsprachenkenntnisse von VorteilIch biete Ihnen:- Teilzeit 18 Wochenstunden (3 Tage pro Woche von 10.00 Uhr bis 17.00 Uhr. Montag, Dienstag und Don...

  • Sekretär/in (m/w/d) (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)

    Company Monika Mey in Spaichingen
    28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zur Verstärkung unseres Teams suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person, die bisher als SekretärIn, BuchhalterIn, NotarmitarbeiterIn/NotarfachassistentIn/NotarfachwirtIn/RechtsanwaltmitarbeiterIn, RechtsfachwirtIn, oder eine/n MitarbeiterIN in vergleichbarer Qualifikation arbeitete und gern nach Spaichingen kommt.Ich suche Sie für die Betreuung der Mandanten am Telefon und am Empfang, Terminplanung, für die Überwachung von Wiedervorlagen, Führung der Akten, selbstständige Anlage und Vorbereitung und die Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und GerichtenIhr Profil:Ihre sehr strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus.Sie sind offen, kontaktfreudig und Sie besitzen sichere EDV-Kenntnisse in den Microsoft Program...

  • Sekretariat in Ingenieurbüro (m/w/d) / (Teilzeit oder Vollzeit...

    Company W. + J. Unverzagt GbR beratende Ingenieure in Wiesbaden
    28.03.2025 Updated on: 28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Büro in Wiesbaden eine Verstärkung für unser Sekretariat.Ihr Profil:- abgeschlossene Berufsausbildung;- mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Sektor Ingenieurwesen / Bauen;- EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, hier vor allem Excel);- Sprachkenntnisse: fließend deutsch in Wort und Schrift- selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.Ihre Aufgaben:- Vorbereitende Buchführung; Materialeinkauf; Verwalten Personalakten; allgemeine Sekretariatsarbeiten;- Projektebearbeitung: Mitwirken, Vorbereiten und Verwalten der Angebote an und Verträge mit Bauherren; Abrechnung der Leistungen der Ingenieure, entweder nach Stunden oder nach Leistungsphasen der HOAI; kaufmännische Projektablage.Unser...

  • Serviceassistent/in (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Andreas Körner Honda Autohaus in Ilmenau
    28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Das Autohaus Körner ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit einer 30jährigen Tradition.Wir sind Vertragspartner der japanischen Hersteller Honda und Subaru.Des weiteren vertreiben und reparieren wir alle gängigen Fahrzeugmarken.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einenServiceassistent/in (m/w/d).Ihr Tätigkeitsfeld:- Sie geben unserem Standort Stimme und Gesicht und sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden- Annahme telefonischer und persönlicher Anfragen- Bearbeitung bzw. Terminierung von Kundenaufträgen- Rechnungserstellung, Pflege von Kundendaten- Allgemeine Büro- und VerwaltungsaufgabenIhr Profil:- kaufmännische Grundkenntnisse und Erfahrungen- zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise- sicheres, freundliches Au...

  • SEKRETÄR (m/w/d) (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)

    Company GEONORM Gesell. f. Angewandte Geowissenschaften mbH in Giesen
    28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die GEONORM GmbH ist ein Ingenieurbüro für angewandte Geowissenschaften und seit 38 Jahren ein Partner der Industrie, der Bauwirtschaft, der öffentlichen und privaten Hand.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n SEKRETÄR (m/w/d) in Teilzeit* für 10 bis 25 WochenstundenSollten Sie auf der Suche nach einer Vollzeitstelle sein, möchten wir auf unsere Stellenanzeige für die Zeichenabteilung (CAD) (m/w/d) hinweisen.Eine Kombination der beiden Teilzeitstellen ist durchaus möglich.Ihr Aufgabenbereich:- Kaufmännische – verwaltende und organisatorische Tätigkeiten- Professionelle Übernahme sämtlicher klassischer Sekretariatsaufgaben Schriftliche und mündliche Kommunikation- Selbständiges Erstellen von Korrespondenzen- Erledigung von Posteingang und Postausgang- ...

  • Mitarbeiter Sekretariat und Empfang (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company H.NESTLER GmbH & Co. KG in Dresden
    28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Das zukunftsorientierte und inhabergeführte Dienstleistungsunternehmen H. Nestler GmbH & Co. KG mit derzeit ca. 200 Mitarbeiter/ -innen hat seinen Sitz in Dresden. Seit der Gründung im Jahre 1908 hat sich die H. Nestler GmbH & Co. KG zu einem leistungsstarken Partner im Bereich Umweltdienstleistungen und Recycling mit dem Fokus auf einem nachhaltigen Umgang mit Ressourcen entwickelt.Wir suchen für unser Team in Dresden zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit einenMitarbeiter Sekretariat und Empfang (m/w/d)Ihre Aufgaben:- Selbstständiges Führen des Empfangsbereichs- mit dem Front-Office verbundenen Aufgaben- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost- erste Kontaktperson für eingehende Telefonate- Gäste- / KundenbewirtungUnsere Anforderungen:- Sie verfüg...

  • Clubsekretär/in (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Golfclub Segeberg e. V. in Wensin
    28.03.2025 Updated on: 28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Der Golfclub Segeberg – Gut Wensin e.V. liegt am schönen Wardersee und ist ein renommierterClub, der sportliche Leidenschaft und professionellen Service verbindet. Mit unserem engagiertenTeam und unserem besonderen Standort bieten wir unseren Mitgliedern und Gästen eineinzigartiges Golferlebnis. Neben dem 18-Loch Golfplatz bietet die Anlage in Wensin eine großeDrivingrange mit einem 3-Loch Übungsplatz und einem großzügigen Puttinggreen. Heutepräsentiert sich die vor mehr als 30 Jahren angelegte Anlage mit über 1000 Solitärbäumen undmehr als 4.000 Büschen als ansehnliche Parklandschaft. Zur Unterstützung unseres Sekretariatssuchen wir dich.Deine Aufgaben:- Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Mitglieder und Gäste, sowohl telefonisch alsauch persönlich.- ...

  • Sekretär/in oder Bürokaufleute (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Randstad Deutschland GmbH & Co. KG in Frankfurt (Oder)
    28.03.2025 Updated on: 28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen eine "Gute Seele" für das Sekretariat.Wir suchen jemanden der:- Erfahrung im kaufmännischen Bereich hat- freundlich aber bestimmend am Telefon ist- sämtliche Schreib- und Papierarbeiten erledigt- der die Post bearbeitet- die Terminkoordination im Griff hat- auch die Blumen gießt und mal einen Kaffee kocht- den Überblick behält- den Chef/in an Termine erinnert- einen Führerschein besitzt- und gut bis sehr gut Deutsch sprichtSollten Sie bereits kaufmännische Erfahrungen und gute PC Kenntnisse haben und sich gut bis sehr gut auf Deutsch verständigen können, in allen Situationen den Überblick behalten, ein freundliches Auftreten besitzen und sich nicht zu schade sind, auch mal den Tisch nach einem Meeting zu wischen und den Spüler einzuräumen.DANN sind S...

  • Sekretär*in (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

    Company aventa Personalmanagement GmbH in Berlin
    28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über unsWir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.Damit es rund läuft, muss man sich kennenWenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und...

  • Sekretär/Office Manager (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Aschert & Bohrmann GmbH in Bonn
    28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Sekretär/Office Manager (m/w/d) am Standort Bonn.Ihre Aufgaben:- Organisation des Büroalltags, einschließlich Terminmanagement und Raumverwaltung- Bearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von Berichten und Präsentationen- Empfang von Besuchern und Bearbeitung eingehender Anrufe- Koordination von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen- Verwaltung des Büromaterials und Koordination der Bestellungen- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben- Mitarbeit an Projekten zur Optimierung der Büroorganisation****Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation- Berufserfahrung als Sekretär...

  • Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Tempton Personaldienstleistungen GmbH NL Bayreuth in Bayreuth
    28.03.2025 Updated on: 28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sekretär (m/w/d)Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Sekretär (m/w/d)Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton- unbefristetes Arbeitsverhältnis- Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag- tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit- bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)- anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge- persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung- Einsätze in namhaften Kundenunternehmen, bei denen Sie die Chance haben, sich ...

  • Sekretär/in (Sekretär/in)

    Company BS Mönke GmbH in Mülheim an der Ruhr
    28.03.2025 Updated on: 28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ort: Mülheim an der RuhrVerdienst: 35.000 € p.a.Vertragsart: Personalvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) Sekretär/in (m/w/d)Ihre Vorteile:- Intensive und kompetente Einarbeitung - Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialenArbeitsumfeld - Eigenverantwortung - Offene Kommunikation Ihre Aufgaben:- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz - Entgegennahme telefonisch eingehender Anliegen - Terminplanung und -koordinierung - Empfang der Mandanten - Allgemeinen administrative Tätigkeiten Ihr Profil:- Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung zum/zurRechtsanwaltsfachangestellten(m/w/d), Quereinsteiger sind jedoch auch herzlichWillkommen - Gute Computerkenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS-Office- Ber...

  • Sekretär m/w/d (Sekretär/in)

    Company M.E.H.R. Personalkonzepte GmbH in Lengerich
    28.03.2025 Updated on: 28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: M.E.H.R. PerspektiveOhne Sie läuft hier nichts! Als Sekretär m/w/d bei unserem Kunden in Lengerich sorgen Sie dafür, dass alles passt. Koordinieren, organisieren, terminieren – Ihr Überblick ist Gold wert.M.E.H.R. Zukunft- Übertarifliche Bezahlung ab 19,71€ je nach Qualifikation zzgl. Branchenzuschläge bis 28,28€- Urlaubsgeld sowie Weihnachtsgeld- 30 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit- Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden- Betriebliche Altersvorsorge (15% Arbeitgeberzuschuss)- Sie haben Fragen zum Thema Personaldienstleistung? Wir klären gerne auf!M.E.H.R. Aufgaben- Abwicklung des Schriftverkehrs (Berichte, unterschriftsreife Korrespondenz)- Bearbeitung des Postdurchlaufs- Erstellung von Statistiken und Aufstellungen- Eigenständige Terminkoordinatio...

  • Assistenz der Geschäftsführung / Sekretär:in (m/w/d) (Büroassi...

    Company Smurfit Westrock Zülpich Paper GmbH in Zülpich
    28.03.2025 Updated on: 28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Zukunft – perfekt verpackt.Smurfit Westrock ist der weltweit wegweisende Anbieter von papierbasierten Verpackungslösungen. Mit mehr als 100.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, 500 Verarbeitungsbetrieben und 63 Fabriken in 40 Ländern bieten wir unseren Kunden eine breite Palette an unverwechselbaren, innovativen Produkten.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist unbefristet und in Vollzeit die Position als Assistenz der Geschäftsführung / Sekretär:in (m/w/d) am Standort Zülpich zu besetzen. Als operative Unterstützung der Geschäftsführung bietet die Stelle ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet mit diversen standortinternen und -übergreifenden Kontaktpunkten und einem hohen Anspruch an Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.Assistenz de...

  • Office Manager (w/m/d) (Sekretär/in)

    Company ARMON Arbeitnehmerüberlassungs- und Montage GmbH in Koblenz
    28.03.2025 Updated on: 28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Dein Organisationstalent ist gefragt werde Teil eines erfolgreichen Teams!Du bist ein Organisationstalent, behältst in stressigen Situationen den Überblick und arbeitest gerne eigenverantwortlich? Dann suchen wir genau dich! Übernehme ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und unterstütze ein dynamisches Team mit deiner Vielseitigkeit und Kommunikationsstärke.Deine Vorteile bei uns- Jahreseinkommen zwischen 39.000 - 42.000EUR je nach Berufserfahrung- Ein modernes, wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Schulungen- Fokus auf die Entwicklung der Mitarbeiter mit langfristigen Perspektiven und AufstiegsmöglichkeitenTätigkeit- Eigenverantwortliche Übernahme der allgemeinen Büroorganisation ...

  • Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich (Sekretär/in)

    Company Technische Universität Dortmund in Dortmund
    28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.Diese Stelle ist in der Fakultät Bio- und Chemieingenieurwesen am Lehrstuhl Bioprozesstechnik zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grun...

  • Kanzleiverwaltung (Sekretär/in)

    Company Dipl. Kfm Heiner Jansen in Brüggen
    28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind eine mittelständige Steuerberatungskanzlei.Wir suchen für den Bereich des Sekretariats Verstärkung.Die Aufgaben umfassen:TerminverwaltungSchriftverkehr mit dem FinanzamtVerwaltung des FristenkontrollbuchsSchriftverkehr mit den MandantenErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)...

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat (Sekretär/in)

    Company BEZIRK OBERFRANKEN in Bayreuth
    28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Der Bezirk Oberfranken sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenMitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariatdes Bezirkstagspräsidenten.Ihre Aufgaben:- Verwaltung des Terminkalenders des Bezirkstagspräsidenten, organisatorische Terminvorbereitung und Vertretungsorganisation- Erledigung von klassischen Sekretariatsaufgaben, insbesondere Schreib- und Organisationsarbeiten- Mitarbeit bei den Vorbereitungen zur Verleihung der Ehrenmedaillen, Denkmalpreise, etc.- Zuarbeit für den Büroleiter des Bezirkstagspräsidenten sowie für die Geschäftsleitung- Administrative TätigkeitenUnsere Erwartungen:- Eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich von mindestens drei Jahren- Vorteilhaft sind der erfolgreiche Abschluss einer Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromana...

  • Institutssekretär*in (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Universitätsklinikum Bonn AöR in Bonn
    28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patientinnen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiterinnen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.Am Institut für Pharmakologie und Toxikologie, Medizinische Fakultät, Universitätsklinikum Bonn, Direktor Prof. Dr. Alexander Pfeifer, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:Institutssekretärin (m/w/d)*Die Stelle ist zunäch...