Teamassistent (m/w/d) (Sekretär/in)

  • Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Personalhaus Bielefeld GmbH & Co.KG Niederlassung Expert in Bremen
    23.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: PERSONALHAUS EXPERT ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst.Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen.Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk.Deine Aufgaben:- Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat- Unterstützung des Vorgesetzten (m/w/d) bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -Ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte- Bearbeitung von Urlaubsa...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company STELLENWERT GmbH & Co. KG in Bremen
    23.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Stellenwert GmbH & Co. KG ist eine auf die IT und Digitalisierung spezialisierte Personalberatung für Fach- undFührungskräfte. Wir verfügen über langjährige Erfahrung in der Personalberatung und ein vielschichtiges Unternehmensnetzwerk im Nordwesten.Für ein IT-Systemhaus in Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)DEINE AUFGABEN• Interne und externe Terminkoordination (Vor- und -nachbereitung) der Geschäftsführung• Erste Ansprechperson für interne Bereiche und externe Partner bei Anfragen• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen• Projektcontrolling im engen Austausch mit internen und externen Schnittstellen inkl. der Ableitung von Maßnahmenvorschlägen als Entschei...

  • Office- und Kommunikationsmanager (all genders) (Sekretär/in)

    Company RTS Wind AG in Bremen
    23.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Willkommen bei der RTS Wind AG in Bremen. Wir sind ein mittelständisches Unternehmen in der Windindustrie mit einem festen Platz in der Branche. Seit mehr als 20 Jahren arbeiten wir als Servicedienstleister mit unseren Servicetechnikern, Elektrikern und Mechanikern in den Windparks an Land und auf See, um die Windenergieanlagen zu warten, zu reparieren und zu optimieren.An unserem Sitz in der Bremer Überseestadt sind derzeit ca. 40 Mitarbeiter tätig. Für diesen Standort suchen wir dich ab 01.01.2025 in VollzeitOffice- und Kommunikationsmanager (all genders)Tätigkeiten:- Administrative Aufgaben: Vergabe und Verwaltung und Zugriffsrechten für Datenbanken, Netzwerke und Unternehmenseigene Software- Unterstützung der Geschäftsführung in der betriebsinternen Kommuni...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Düsseldorf
    23.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Position , bei der Ihreorganisatorischen Fähigkeiten und Ihr Engagement maßgeblich zumErfolg beitragen? Dann bewerben Sie sich noch heute! Wir suchen einemotivierte Teamassistenz (m/w/d) , die das Team unseres Kunden inDüsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt unterstützt und einenzentralen Part im Unternehmen einnimmt. Wir freuen uns auf IhreBewerbungsunterlagen! Ihre Aufgaben Koordination von Terminen undVeranstaltungen für das Team Bearbeitung von E-Mails, Briefen undanderen Dokumenten sowie Kommunikation mit internen und externenPartnern Pflege der Büroausstattung, Bestellungen vonBüromaterialien und Organisation der Arbeitsumgebung Erstellung undPflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen AllgemeineDatenp...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Düsseldorf
    23.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie suchen nach einer neuen spannenden und vielseitigenHerausforderung im Assistenzbereich und haben Spaß am Umgang mitIhren Mitmenschen ? Dann haben wir den passenden Job für Sie! UnserKunde mit Sitz in Düsseldorf sucht Sie zum nächstmöglichenZeitpunkt für eine abwechslungsreiche Position als Teamassistenz(m/w/d) in Vollzeit. Bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns aufIhre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! Ihre Aufgaben Sieunterstützen das Team im Tagesgeschäft und bei anliegenden ProjektenSie fungieren als Schnittstelle zwischen dem Unternehmen und denMitarbeitern Sie erstellen Präsentationen und pflegen entsprechendeDokumente Sie unterstützen bei der Terminkoordination undTelefonkommunikation Sie planen und organisieren Dienstreisen und sindanschli...

  • Teamassistenz im Bereich Insolvenzverwaltung (m/w/d) (Sekretär...

    Company DIS AG in Haigerloch
    23.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Auch in turbulenten Zeiten behalten Sie die Fäden im Büroalltagstets in der Hand und sind ein Organisationstalent? Sie bringenErfahrung aus der Assistenz mit und haben Spaß daran, andere zuunterstützen? Dann suchen wir genau Sie für unseren namenhaftenKunden in Haigerloch als Team assistence im BereichInsolvenzverwaltung (m/w/d) in Festanstellung. Bewerben Sie sich nochheute! Ihre Aufgaben Mitwirkung bei der Abwicklung vonInsolvenzverfahren unter der Anleitung des InsolvenzverwaltersZentraler Ansprechpartner für Gläubiger und beteiligteInteressengruppen Erstellung und Pflege von Akten, einschließlich derVerwendung eines Dokumentenverwaltungssystems Monitoring von Fristenund Terminen Schriftliche Kommunikation in deutscher Sprache(Englischkenntnisse sind von Vor...

  • Sekretär (m/w/d) mittleres Management (Teilzeit) (Sekretär/in ...

    Company DIS AG in Stuttgart
    23.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich dieseinteressante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung inTeilzeit mit Option auf Übernahme. Das sind IhreTätigkeitsschwerpunkte Sie führen und organisieren das Sekretariatder Abteilung TT eigenständig und verantworten die Terminorganisationund -überwachung. Sie unterstützen den Abteilungsleiter und diefünf Teams organisatorisch im administrativen Tagesgeschäft undsteuern die interne sowie externe Abteilungskommunikation. Sieunterstützen bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung vonBesprechungen und Gremiensitzungen (z.B. Raumreservierungen,Bewirtungen, Besucheranmeldungen). Sie organisieren und pflegen dieabteilungsinterne Ablage für administrative Dokumente undelektronische Litera...

  • Teamassistenz im Bereich Insolvenzverwaltung (m/w/d) (Sekretär...

    Company DIS AG in Schwäbisch Gmünd
    23.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Auch in turbulenten Zeiten behalten Sie die Fäden im Büroalltagstets in der Hand und sind ein Organisationstalent? Sie bringenErfahrung aus der Assistenz mit und haben Spaß daran, andere zuunterstützen? Dann suchen wir genau Sie für unseren namenhaftenKunden in Schwäbisch Gmünd als Team assistence im BereichInsolvenzverwaltung (m/w/d) in Festanstellung. Bewerben Sie sich nochheute! Ihre Aufgaben Teilnahme an der Abwicklung vonInsolvenzverfahren unter der Anleitung des InsolvenzverwaltersHauptansprechpartner für Gläubiger und involvierte Parteien Anlageund Wartung von Akten, inklusive der Nutzung einesDokumentenmanagementsystems Überwachung von Fristen und TerminenSchriftliche Kommunikation in deutscher Sprache (Englischkenntnissesind von Vorteil) Erledigung übl...

  • Assistenz (m/w/d) in der Immobilienbranche (Sekretär/in - Gesu...

    Company DIS AG in München
    23.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie verfügen über erste Kenntnisse im Immobilien-Bereich undinteressieren sich für das Marketing? Sie sind auf der Suche nacheiner neuen Herausforderung, bei der Sie beide Bereiche miteinanderkombinieren können? Dann haben wir ein attraktives Stellenangebotfür Sie! Für unseren etablierten Kunden aus der Immobilien-Branche,suchen wir ab sofort eine Assistenzkraft (m/w/d) in Vollzeit, dietatkräftig das Verkaufsteam unterstützt. Neben einemabwechslungsreichen Aufgabengebiet, bietet Ihnen unser Kunde nochviele weitere Benefits wie z.B. kostenlose Getränke und tolleWeiterentwicklungsmöglichkeiten. Außerdem werden VermögenswirksameLeistungen unterstützt und es gibt ein BetrieblichesGesundheitsmanagement. Die Position ist in Personalvermittlung zubesetzen. Ihre Aufgab...

  • Teamassistent (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Wiesbaden
    23.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Mit einem Talent für Organisation und einer strukturiertenArbeitsweise meistern Sie souverän die tagtäglichen Aufgaben imBüro? Sie unterstützen gerne Ihre Kollegen und Vorgesetzen? Dannsind genau Sie richtig für die Position als Teamassistent (m/w/d) beiunserem Kunden aus Wiesbaden ! Dieser sucht nach einem freundlichenund hilfsbereiten Mitarbeiter (m/w/d), der das Team tatkräftigunterstützt ! Die Stelle ist in Vollzeit und im Rahmen derDirektvermittlung zu besetzen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! IhreAufgaben Unterstützen in allen administrativen sowieorganisatorischen Belangen und im operativen TagesgeschäftInformationsschnittstelle des Abteilungsleiters Terminkoordination undOrganisation von Dienstreisen Erstellung von Präsentationen undBerichten Allgeme...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Amadeus Fire AG in Frankfurt am Main
    23.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Vorstandsassistenz (m/w/d) Referenz 12-213262 Sind Sie auf der Suchenach einer neuen Herausforderung und möchten Ihr erworbenes Wissen ineinem internationalen Konzern einsetzen? Gehen Sie mit uns dennächsten Schritt! Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, eineminternationalen Industriedienstleister mit Sitz in Frankfurt am Main,im Rahmen der Personalvermittlung Sie als Vorstandsassistenz (m/w/d) .Ihre Benefits: Gehalt: 85.000 bis 95.000 Euro p.a. FlexibleArbeitszeiten & mobiles Arbeiten Internationale Projekte &Entwicklungsmöglichkeiten Weihnachts- & Urlaubsgeld 30 Tage Urlaubpro Jahr Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte KostenloseParkplätze, Jobticket/Deutschlandticket Ihre Aufgaben: Unterstützungdes Vorstandes im Tagesgeschäft und bei globalenUnterne...

  • Teamassistenz (gn) Assistenz (gn) (Sekretär/in - Gesundheitswe...

    Company Papp Personal GmbH & Co. KG in Erlangen
    23.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistenz (gn) Assistenz (gn) Stellen-ID: 3163 DH Standort:Erlangen Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 Stunden proWoche Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordernund angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringtPapp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dirpassen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – unddas seit 1993. Für unseren Kunden suchen wir Teamassistenz (gn) amStandort Erlangen. So sieht Dein Arbeitsalltag aus •Terminkoordination • Kalendermanagement für Führungskräfte undTeamleiter • Bestellwesen • Reisemanagement undReisekostenabrechnungen • Betreuung zentraler Prozessthemen •Internationale Korrespondenz Was Dich für den Job auszeichnet •Sehr gute Deutsch- und ...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Nürtingen
    23.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Nürtingen, bietet sich dieseinteressante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mitOption auf Übernahme. Ihre Aufgaben Sie sind die erste Anlaufstellefür alle Anliegen in Bezug auf unseren Standort in Nürtingen, sowohlfür unsere Mitarbeiter als auch für Geschäftspartner und Gäste Siehaben Freude daran, die organisatorischen Abläufe im Front- undBackoffice zu koordinieren Sie unterstützen die Geschäftsführungund das Team in administrativen Belangen wie der Schlüsselverwaltung,dem Catering und bei der Vorbereitung von Events und VeranstaltungenAls Ansprechpartner sind Sie für die Koordination vonReinigungsfirmen und die Kommunikation mit der Hausverwaltungverantwortlich Sie kümmern sich um den Fuhrpark des Standort...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Ostfildern
    23.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Ostfildern, bietet sich dieseinteressante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mitOption auf Übernahme. Ihre Aufgaben DokumentationserstellungErstellung und Versand von Seminarunterlagen mit BegleitmaterialTN-Buchung über unser Verwaltungsprogramm Zertifikatserstellung IhrProfil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung imkaufmännischen Bereich Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort undSchrift Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgangmit aktuellen MS-Office-Anwendungen Erfahrung mit Adobe Acrobat ProBei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wirbieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz &Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logist...

  • Teamassistent (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Amadeus Fire AG in Stuttgart
    23.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistent (m/w/d) Referenz 12-208903 Sind Sie bereit für eineneue Herausforderung im Assistenzbereich bei einem modernen,erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen? Dann sind Sie beiuns genau richtig! Freuen Sie sich auf eine vielseitige Tätigkeit beiunserem renommierten Kunden im Raum Stuttgart , in der IhrOrganisationstalent und Ihre kommunikativen Fähigkeiten optimal zumEinsatz kommen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Siesich jetzt als Teamassistent (m/w/d). Ihre Benefits: 30 Tage UrlaubFlexible Arbeitszeitgestaltung Vielfältige und abwechslungsreicheAufgabenbereiche Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten SpannendeTeamevents Ein vielfältiges Angebot weiterer Corporate Benefits IhreAufgaben: Planung und Koordination von Terminen ...

  • Teamassistent (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Amadeus Fire AG in Stuttgart
    23.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistent (m/w/d) Referenz 12-211473 Sind Sie auf der Suche nacheiner abwechslungsreichen Position als Teamassistent (m/w/d) , in derSie Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke volleinbringen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unser Kundemit Sitz in Stuttgart bietet Ihnen nicht nur einen sicherenArbeitsplatz , sondern auch ein dynamisches Arbeitsumfeld mitvielfältigen Aufgaben und attraktiven Mitarbeitervorteilen . FallsSie eine neue berufliche Herausforderung suchen, die Ihnen Raum zurWeiterentwicklung bietet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung alsTeamassistent (m/w/d). Ihre Benefits: Ansprechende Vergütung 30 TageUrlaub Flexible Arbeitszeitgestaltung Vielfältige AufgabenParkmöglichkeiten Ihre Aufgaben: Terminmanagement für das Team ...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Amadeus Fire AG in Walldorf
    23.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistenz (m/w/d) Referenz 12-214728 Für ein internationaltätiges Unternehmen im IT-Sektor, das großen Wert auf eine offeneUnternehmenskultur und den Gestaltungsspielraum seiner Mitarbeiterlegt, suchen wir Verstärkung. Das Unternehmen entwickelt innovativeLösungen und Technologien, die die digitale Transformation weltweitvorantreiben. Im Fokus stehen ein kreatives und kollaborativesArbeitsumfeld sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Im Zugedes weiteren Wachstums suchen wir für den Standort südlich vonMannheim im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als Teamassistenz(m/w/d). Ihre Benefits: Leistungsgerechte Vergütung FlexibleArbeitszeiten Mobiles Arbeiten Moderne technische Ausstattung DiverseEntwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ihre Aufga...

  • Teamassistent (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Amadeus Fire AG in Filderstadt
    23.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistent (m/w/d) Referenz 12-212599 Setzen Sie gemeinsam mit unsden nächsten Meilenstein! Als spezialisierter Personaldienstleisterbringt die Amadeus Fire AG täglich Fach- und Führungskräfte aus demkaufmännischen Bereich erfolgreich mit nationalen und internationalenUnternehmen zusammen. Für unseren Kunden im Raum Stuttgart suchen wireinen Teamassistenten (m/w/d) , der das Team tatkräftig unterstützt.Sie übernehmen Aufgaben wie die Koordination von Terminen , dasErstellen von Dokumenten und die Kommunikation mit internen sowieexternen Partnern . Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrerzuverlässigen Arbeitsweise tragen Sie entscheidend zur Effizienz desTeams bei. Helfen Sie dabei, die internen Prozesse weiter zuoptimieren und den Erfolg des Unternehmens vora...

  • Teamassistent (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Amadeus Fire AG in Stuttgart
    23.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistent (m/w/d) Referenz 12-210098 Sie wissen genau, was Siewollen und wo Ihre Stärken liegen? Teamgeist und eineaußergewöhnliche Serviceorientierung sind für Sieselbstverständlich? Sie streben nach Exzellenz und geben stets IhrBestes, um Erfolge zu erzielen? Dann ist jetzt der perfekte Zeitpunkt,Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben! Nutzen Sie Ihr Wissen,Ihre Erfahrung und Ihre Leidenschaft, um als Teamassistent (m/w/d) beiunserem Kunden durchzustarten. Es handelt sich um eine großartigeChance, Ihre Fähigkeiten in einem wertschätzenden und dynamischenUmfeld einzubringen. Werden Sie Teil eines Teams, das Ihr Engagementschätzt und Ihre berufliche Weiterentwicklung fördert. Zeigen Sie,was in Ihnen steckt, und machen Sie den Unterschied! Wir freuen u...

  • Sekretär/Assistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Amadeus Fire AG in Karlsruhe
    23.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sekretär/Assistenz (m/w/d) Referenz 12-210387 Sind Sie auf der Suchenach einer neuen Herausforderung im Bereich der Assistenz ? Dann gehenSie mit uns den nächsten Schritt! Für unseren Kunden, einemrenommierten Unternehmen aus dem Bereich Forschung und Entwicklung ,suchen wir für den Raum Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunktgenau Sie! Gehen Sie Ihren nächsten Karriereschritt mit uns undbewerben Sie sich noch heute als Sekretär/Assistenz (m/w/d). IhreBenefits: Leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag FlexibleArbeitszeiten Sehr gute Verkehrsanbindung Betriebliche Altersvorsorgeund attraktive Gesundheitsangebote Möglichkeiten zur Fort- undWeiterbildung Mitarbeiterrabatte Ihre Aufgaben: AdministrativeUnterstützung des Personalrats Büroorganisation Korrespond...