Teamassistent (m/w/d) - Reachtsanwaltskanzlei (Sekretär/in)

  • Sekretär (w/m/d) (Sekretär/in)

    Company Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm Land Bayern in Nürnberg
    09.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Durch Vielfalt gemeinsam Innovationen schaffen: An der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm arbeiten viele unterschiedliche Menschen gemeinsam an den Herausforderungen der Zukunft. Wir verstehen Vielfalt als Chance, die wir konstruktiv nutzen wollen, indem wir sie anerkennen und ihr Potenzial einsetzen. Werden auch Sie Teil der Ohm, arbeiten Sie mit an neuen Projekten und Perspektiven, die Innovation in die Gesellschaft tragen. Auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind bei uns willkommen. Verstärken Sie die Fakultät Verfahrenstechnik ab dem 1. Juli 2025 als:Sekretär (w/m/d) in Teilzeit (50 %) Sie fungieren als Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Studierende, Mitarbeitende und Lehrende der Fakultät Verfahrenstechnik sowie anderer Hochsch...

  • Sekretär (m/w/d) im Öffentlichen Dienst in Voll- u. Teilzeit (...

    Company hanfried Personaldienstleistungen GmbH in Bremen
    09.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wer wir sindPersonalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.Sekretär (m/w/d) im Öffentlichen Dienst in Voll- u. TeilzeitStandort: BremenIhre neue Arbeitsstelle?Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/nSekretär (m/w/d)Ihre Aufgaben- Sie fertigen als Sekretär/in Unterlagen nach Vorgaben an und unterstützen bei der Organisation von Fortbildungs- und Lehrveranstaltungen- Sie erstellen Teilnahmebestätigungen und Zertifikate für die Mitarbeiter- Sie bearbeiten in der Datenbank die Stammdaten der Teilnehmenden von Schulungen etc...

  • Beschäftigte bzw. Beschäftigter (m/w/d) für Verwaltungsarbeite...

    Company Gustav-Leutelt-Mittelschule Kaufbeuren-Neugablonz Land Bayern in Kaufbeuren
    09.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zum nächstmöglichen Eintrittstermin suchen wir für die Gustav-Leutelt-Schule in Kaufbeuren-Neugablonz Unterstützung im Schulsekretariat in Teilzeit.AufgabenAlle in einem Schulsekretariat anfallenden Aufgaben inkl. Korrespondenz, Telefonannahme, Büroorganisation und Verwaltung.Anforderungen- Mindestens abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-er oder vergleichbarer Berufsabschluss oder langjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich,- gute EDV-Kenntnisse,- TeamfähigkeitWeitere ergänzende AngabenDie Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Die Ausschreibung richtet sich insbes. a...

  • Sekretär / Assistent (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Orizon GmbH NL Stuttgart in Stuttgart
    08.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!Für unsere Kunden im Raum Stuttgart und Umgebung suchen wir für einen langfristigen Einsatz mit Option auf Übernahme einen Sekretär / Assistent(m/w/d)Ihre Aufgaben:- Ausführen von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben- Bearbeiten von Eingangs- und Ausgangspost- Abstimmen  und Koordinieren von Terminen- Organisiere...

  • HR-Assistant (m/w/d) (Sekretär/in (Weiterbildung))

    Company DIS AG in Bruchsal
    08.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Alles rund ums Thema "People Business" ist Ihre Leidenschaft undStärke? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen. Für unserennamenhaften Kunden in Bruchsal suchen wir Sie als HR-Assistant (m/w/d)in Festanstellung. Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen. IhreAufgaben Verantwortung für Personaladministration vom Ein- bisAustritt Bearbeitung aller personalrelevanten AngelegenheitenErstellung von Zeugnissen und Pflege der Personalakten Erstellung vonPersonalstatistiken und -auswertungen Überwachung derArbeitszeitkonten sowie Fehlzeiten Wiedereingliederung vonMitarbeitern aus der Elternzeit Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenekaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einervergleichbaren Position Personalrelevante Berufserfahrung Neben gut...

  • Sekretär/in (Sekretär/in)

    Company DIS AG NÜRNBERG in Nürnberg
    08.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Mit über 8.000 Mitarbeitern weltweit zählen wir als DIS AG zu den größten Professional Recruitment Anbietern. Wir bringen Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen. Als Tochter der Adecco Group kombinieren wir die Stärke eines internationalen Netzwerks mit über 50 Jahren Erfahrung in lokaler Präsenz und der Liebe zum Detail. Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und kundenorientierten Beratern einen vollumfassenden und individuellen Service, der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.Sie möchten Ihr Organisationstalent in einem dynamischen Umfeld unter Beweis stellen?Sie sind eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und über gute organisatorische Fähigkei...

  • Sekretariat-/Teamassistenz (m/w/d) - Hybrides Arbeiten möglich...

    Company DIS AG in Paderborn
    08.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung?Dann ist diese Stelle genau die Richtige für Sie!Ein Unternehmen in der Region Warburg sucht zur Unterstützung des Teams Sie, als Sekretariats-/Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Sekretariat-/Teamassistenz (m/w/d) - Hybrides Arbeiten möglichIhre Aufgaben:• Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen• Hilfe bei der Erstellung von Präsentationsmaterial• Verantwortung für Reisevorbereitungen und -abrechnungen• Aktive Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitern• Kommunikation und S...

  • Bürokraft (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG NÜRNBERG in Nürnberg
    08.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Mit über 8.000 Mitarbeitern weltweit zählen wir als DIS AG zu den größten Professional Recruitment Anbietern. Wir bringen Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen. Als Tochter der Adecco Group kombinieren wir die Stärke eines internationalen Netzwerks mit über 50 Jahren Erfahrung in lokaler Präsenz und der Liebe zum Detail. Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und kundenorientierten Beratern einen vollumfassenden und individuellen Service, der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.Unser Kunde, ein seit 1974 etabliertes und familiengeführtes Unternehmen im Verkauf von Büromaterial und Bürotechnik, sucht ab sofort eine dynamische Bürokraft (m/w/d).Bringen Sie sich als tatkräftige Säule in de...

  • Assistenz für Siemens (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company I.K. Hofmann GmbH in Erlangen
    08.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren Kunden suchen wir einen Assistenz (m/w/d).Ihre Aufgaben:- Unterstützung des Leiters Nachhaltige Energiesysteme- Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, bei Bedarf inklusive umfangreicher Excel-Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen Themen- Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie allgemeine Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice- Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen- Planung von (internationalen) Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (aus dem In- und Ausland)- Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexe Terminkoordination und Geschäftsterm...

  • Teamassistenz Produktprüfung und -zertifizierung (m/w/d) (Sekr...

    Company DEKRA Arbeit GmbH Fachbereich Commercial in Stuttgart
    08.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärkstenwachsenden Personaldienstleistern in Europa. In unserer Unternehmenskultur steht Diversität im Fokus, deshalb sinduns Bewerbungen aller Art herzlich willkommen.Bereit für den nächsten Karriereschritt? Als eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen inDeutschland suchen wir aktuell eine Teamassistenz Produktprüfung und-zertifizierung (m/w/d) in Vollzeit als Elternzeitvertretung vonmindestens 24 Monaten. Ihre Expertise ist nun gefragt! Das erwartet Sie:- Unterstützung der Büroabläufe und Kollegen bei der Bearbeitungvon Aufträgen- Anlage von Aufträgen- Kundenbetreuung per Telefon und E-Mail- Büroorganisation, Bestellungen und ...

  • Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Institut für Pathologie am St. Elisabeth-Krankenhaus Köln-Hohenlind in Köln
    08.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Das Institut für Pathologie am St. Elisabeth-Krankenhaus, PD Dr. med. S. Eidt & Dr. med. R. Hake, steht seit über 20 Jahren im Dienst seiner Einsender: Die möglichst optimale Therapie der Patienten und Patientinnen und die bestmögliche Unterstützung des behandelnden Arztes auf diesem Weg ist unser Ziel. Unsere Maxime ist eine schnelle, exakte Diagnostik. Wir erwarten von uns, dem Kliniker ein zugewandter Ansprechpartner zu sein. Wir streben danach, Innovationen und Effizienz in Einklang mit einer dem Kliniker und dem Patienten zugewandten Medizin zu bringen und sie gemeinsam umzusetzen.Als klinisch orientiertes Institut mit höchsten Ansprüchen an unsere Qualität suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einenMitarbeiter/in Sekretariat in Vollzeit (40 Stunde...

  • Beschäftigte bzw. Beschäftigter für Verwaltungsarbeiten im Sch...

    Company Grundschule Königsbrunn-Süd Land Bayern in Königsbrunn
    08.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Aufgaben:Alle in einem Schulsekretariat anfallenden VerwaltungsarbeitenAnforderungen:Mindestens abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbarer Berufsabschluss oder langjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, gute EDV-Kenntnisse, TeamfähigkeitAusschreibende BehördeRegierung von SchwabenBeschäftigungsbehörde bzw. -bereichGrundschule Königsbrunn-SüdBeschäftigungsortKönigsbrunnTeilzeitfähigkeitDie Stelle ist teilzeitfähig.Teilzeitanteilunbefr. Teilzeit mit 7/20 (dzt. 14,0350 WoStd.) der durchschnittl. regelmäßigen wöchentl. Arbeitszeit einer/eines Vollbeschäftigten; von Einstellungbeginn bis 31.07.2025 befristete Arbeitszeiterhöhung auf insgesamt 13/30 (dzt. 17,3767 WoStd.)A...

  • Sekretär:in (m/w/d) (1416/28/25) (Sekretär/in)

    Company Bischöfliches Ordinariat Diözese Rottenburg-Stuttgart in Kißlegg
    08.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Diözese Rottenburg-Stuttgart ist Trägerin von insgesamt dreizehn ortskirchlichen Verwaltungszentren. Diese organisieren die ortskirchliche Verwaltung, um so die Kirchengemeinden von Verwaltungsarbeiten zu entlasten. Die diözesanen Verwaltungszentren übernehmen daher die Aufgabe der fachlichen Beratung und Betreuung in den Bereichen Personal, Finanzen, Liegenschaften und Einrichtungen aller Kirchengemeinden und Dekanate in einem definierten Gebiet.Das Kath. Verwaltungszentrum Allgäu-Oberschwaben in Trägerschaft der Diözese Rottenburg-Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eineSekretär:in (m/w/d) (1416/28/25)mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %Ihr Verantwortungsbereich umfasst insbesondere:- Erledigung der Sekretariatsarbeiten (u. a. Organisat...

  • Sekretär/in (m/w/d) Vorzimmer Bürgermeister (Sekretär/in)

    Company STADT WALDKIRCHEN in Waldkirchen
    08.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Stadt Waldkirchen (ca. 11.300 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)Sekretär/in (m/w/d)für das Vorzimmer des Bürgermeisters(in Vollzeit mit 39 Wochenstunden)Ihre Aufgaben:Die Stelle beinhaltet unter anderem folgende Aufgabenbereiche:· Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Entgegennahme von Telefonaten, Postbearbeitung unter Verwendung von MS-Office)· Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Berichte, Gratulationen)· Terminkoordination und -organisation· Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und weitergehende vorbereitende Recherchen/Tätigkeiten für den Bürgermeister· Sitzungsdienst inkl. Einladung und Protokollführung· Allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Organisation und Betreuung von städtischen Veranstalt...

  • SEKRETÄR/IN mit SACHBEARBEITUNG (w/m/d) (Sekretär/in)

    Company Erzbischöfliches Ordinariat in Freiburg im Breisgau
    08.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Ordinariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent (39,5 Wochenstunden) unbefristet eine/n SEKRETÄR/IN MIT SACHBEARBEITUNG (w/m/d)in der HA 3 – BildungIHRE AUFGABEN WERDEN SEIN:·       Sekretariat und Backoffice-Management (Telefon, Schriftverkehr, Termin- und Dokumentenmanagement, Mitarbeit bei der Organisation von zentralen Veranstaltungen und Lehrkräftetagungen der Hauptabteilung 3 – Bildung)·       Tagungsmanagement (Buchung Tagungshäuser für Konferenzen und weitere Veranstaltungen, Anmeldemanagement)·       Rechnungsprüfung und ZahlungsanweisungenSIE BRINGEN DAFÜR MIT:·       Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich·       Sicherer ...

  • Office-Manager (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Hochschule für Politik München in München
    08.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Hochschule für Politik MünchenDie Stelle ist am TUM Think Tank an der Hochschule für Politik München angesiedelt, in Teilzeit (50%) zu besetzen und zunächst auf ein Jahr befristet. Es besteht grundsätzlich die Option auf Verlängerung.Der TUM Think Tank wurde im Jahr 2022 ins Leben gerufen, um den wechselseitigen Austausch und Wissenstransfer zwischen Universität und Gesellschaft, Wirtschaft und Politik zu stärken. Seine Mission umfasst u.a. Dialog-, Lern- und Experimentierräume zu schaffen, in denen Akteure aus Wissenschaft, Wirtschaft, Zivilgesellschaft und Politik kollaborativ an zentralen Herausforderungen unserer Zeit arbeiten und zukunftsorientierte Lösungsansätze entwickeln. Dabei stellen wir stets die doppelte Frage: (i) Wie können Technologien demokrati...

  • Partner- / Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) (Sekr...

    Company SZA Schilling, Zutt & Anschütz in München
    08.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: SZA Schilling, Zutt & AnschützJobbeschreibungFür unser Büro München suchen wir ab sofort eine/n Partner- / Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.Ihr Aufgabengebiet- Effizientes und selbständiges Management des Tagesgeschäfts wie Bearbeiten der Postein- und -ausgänge, Wiedervorlage, Aktenanlage und Rechnungsstellung und -prüfung- Termin- und Fristenkontrolle- (digitale) Aktenführung- Eingabe und Verwaltung von Zeitkontenerfassungsdaten- Terminkoordination und Reise-Management inkl. der Abrechnung- Korrespondenz und Erstellung von Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache- Erstellung von Präsentationsunterlagen, Grafiken und Übersichten- Verwaltung von Adressdateien- Sonstige SekretariatstätigkeitIhr Anforderungsprofil- Abgeschlossene kaufmännisch...

  • Team Assistant Corporate (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Osborne Clarke in München
    08.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Osborne ClarkeJobbeschreibungWir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft.Wir sind #teamtomorrow. Du auch?Du möchtest- die anwaltlichen Teammitglieder professionell im Tagesgeschäft unterstützen und so ab dem ersten Tag Mitverantwortung übernehmen- mit Mandanten, Behörden und Gerichten im In- und Ausland kommunizieren- beim Team- und Mandatsmanagement aktiv unterstützen- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gestalten- mit PowerPoint, Excel und Word gekonnt umgehen- Akten, Dokum...

  • Team Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) (Sekretä...

    Company Osborne Clarke in Köln
    08.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Osborne ClarkeJobbeschreibungWir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?Du möchtest- die anwaltlichen Teammitglieder professionell im Tagesgeschäft unterstützen und so Mitverantwortung in großen wirtschaftsrechtlichen Verfahren übernehmen­- dich in eines der folgenden Rechtsgebiete einbringen: Real Estate / Immobilienrecht (Hamburg), Corporate (München), Commercial (Köln)- mit Mandanten, Behörden, Gerichten und anderen Kanzleien im In- und Ausland kommuniz...

  • Team Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) (Sekre...

    Company Osborne Clarke in Hamburg
    08.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Osborne ClarkeJobbeschreibungWir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft.Wir sind #teamtomorrow. Du auch?Du möchtest- die anwaltlichen Teammitglieder professionell im Tagesgeschäft unterstützen und so Mitverantwortung in großen wirtschaftsrechtlichen Verfahren übernehmen- mit Mandanten, Behörden und Gerichten im In- und Ausland kommunizieren- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gestalten- selbstständig Fristen berechnen, notieren und überwachen- Präsentationen und Publikation...