Teamassistent (m/w/d) (Büroassistent/in)

  • International Division - Teamassistent:in (m/w/d) (Büroassiste...

    Company Leue & Nill GmbH & Co.KG Versicherungsmakler in Dortmund
    26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wer wir sindWir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 150 Jahren Erfahrung in der Versicherungsbranche. Angefangen bei Absicherungen für die Industrie und das Gewerbe bis hin zum gehobenen Privatkundensegment - Die individuelle und spezialisierte Beratung unserer national und international tätigen Kund:innen, eigenentwickelte Branchenlösungen, internationale Programme und umfangreiches Fach- und Branchenwissen zeichnen die LEUE & NILL Gruppe aus. Mit bundesweit mehr als 500 Mitarbeiter:innen an 6 Standorten zählen wir zu den führenden Versicherungsmaklern in Deutschland.Tradition und Fortschritt passen nicht zusammen? Wir überzeugen Dich vom Gegenteil! Die Arbeitswelt ist im Wandel und wir verändern uns mit. Wir bieten flexible Arbeitszeitmodel...

  • Büroassistent/in (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit zur Direkte...

    Company Das Personal Gesellschaft für Personal- Service mbH in Köln
    26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir arbeiten erfolgreich seit 1996 als Personaldienstleister in Köln und Umgebung auf Basis der Arbeitnehmerüberlassung sowie Personalvermittlung mit namhaften Kunden verschiedenster Branchen zusammen.Unser Kunde, eine angesehene Kanzlei, sucht Dich alsBüroassistent/in (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit zur DirekteinstellungDeine Aufgaben:- Unterstützung / Assistenzarbeiten in allen organisatorischen und administrativen Belangen im Bereich Anwaltsbetreuung und Kanzlei- Verwaltung inkl. Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von - Veranstaltungen, Terminen und Reisen- Erledigung des Schriftverkehrs und Vorbereitung von Rechnungen- Telefonzentrale- Lieferanten Vertragsmanagement, wie Fuhrpark, Telekommunikation, Einkauf, Geschäftsausstattung, IT-Dienst...

  • Teamassistenz - Department Management Office (w/m/d) (Büroassi...

    Company 50Hertz Transmission GmbH AD Berlin in Berlin
    26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ich unterstütze Führungs- und Fachteams des Kompetenzbereiches Naturschutz und Genehmigungen organisatorisch sowie administrativ – und wirke so an der Energiewende mit.Das macht diesen Job für mich interessant: "KeepTheLightsOn“ ist eine bedeutende innere Einstellung unserer Kolle-ginnen im Bereich Naturschutz und Genehmigung. Ich liebe es, Verantwortung zu übernehmen und möchte mich aktiv bei der Erfüllung der vielfältigen Aufgaben in der Teamassistenz für den Kompetenzbereich Naturschutz und Genehmigung engagieren. Wenn man mich eines Tages fragt, wo ich war, als die Energiewende stattfand, möchte ich sagen können: „mittendrin“!"*Ihre Aufgaben im Detail:- Organisatorische und administrative Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden im Kompetenzberei...

  • Büroassistent (m/w/d) gesucht ? Digitale Postbearbeitung (Büro...

    Company Kinder- & Jugendhilfezentrum Groß Börnecke GmbH in Hecklingen
    26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Nebenjob im Home-Office (m/w/d) – Digitale PostbearbeitungKiJu Home GmbH – Standort Bernburg & Home-Office Arbeitsort: Bernburg & Home-Office Start: Mai 2025 Anstellungsart: Teilzeit (auch Nebenjob / Minijob möglich)Sie suchen eine flexible Nebentätigkeit mit Verantwortung?Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die KiJu Home GmbH – ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe – sucht ab Mai 2025 zuverlässige Unterstützung für die Bearbeitung unseres digitalen Posteingangs.Ihre Aufgaben- Tägliche Abholung der Eingangspost aus dem Postfach in Bernburg- Sorgfältiges Öffnen, Vorsortieren und Vorbereiten der Briefpost- Einscannen und digitale Erfassung der Dokumente mit bereitgestellter Technik- Erstellung kurzer, KI-gestützter Zusammenfassungen (ca. 100 Wörter pro D...

  • BüroassistentIn (w/m/d) in Teilzeit / Elternzeitvertretung (Bü...

    Company Dainox GmbH in Bad Wörishofen
    26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Mach Karriere mit dainox, einem erfolgreichen und vielfältigen Team aus hoch motivierten Mitarbeitern. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: BüroassistentIn (w/m/d) in Teilzeit / ElternzeitvertretungDas sind deine Aufgaben- Telefondienst, Telefonzentrale- Postannahme und -weiterleitung- Kundenempfang- Standortbezogene Administration- Überwachung Verbrauchsmaterial- Unterstützung Rechnungswesen, vorbereitende BuchhaltungDas bringst du mit- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- MS Office Kenntnisse- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift- Offenheit für ein vielfältiges Aufgabengebiet- Hohe Kommunikationsfähigkeit & Teamgeist- Strukturierte, zuverlässige & eigenverantwortliche ArbeitsweiseDas bietet dainox- Teilzeit möglich: 15h/Woche- Bei...

  • Büro-/Projektassistenz in Teilzeit gesucht (Büroassistent/in)

    Company MTbiz Ingenieurdienstleistungen GmbH in Limbach-Oberfrohna
    26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein familiengeführtes, deutschlandweit tätiges Ingenieurbüro und unterstützen unsere Kunden in den Bereichen Abfall, Immissionsschutz, Gewässerschutz, Gefahrgut und Datenschutz. In diesen Bereichen bieten wir unseren Kunden eine spezifische Unternehmensberatung von der Schulung der Mitarbeiter über Genehmigungsplanung bis hin zur Kommunikation mit Behörden.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büro-/Projektassistenz.Was wir bieten:- Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem gesunden, familiengeführten Unternehmen- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege- Ein motiviertes und freundliches Team- sehr gute Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen WeiterentwicklungDas sind Ihre Auf...

  • Bürokauffrau (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company Jobbec GmbH in Oldenburg
    26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: FESTANSTELLUNG - ab 42.000 € JahresgehaltSie lieben es, Abläufe effizient zu koordinieren und den Überblick zu behalten? Sie möchten Ihre Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen der Energiebranche einbringen?Wir bieten Ihnen:- Sichere Perspektive: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer wachsenden, zukunftssicheren Branche- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und 30 Tage Urlaub- Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitervergünstigungen- Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Schulungen und Karriereperspektiven- Nachhaltiges Arbeitsumfeld: Arbeiten in einer Branche mit hoher gesellschaftlicher Relevanz und Zukunftssicherheit- Attraktive Vergütung: Ein Jahresbruttogehalt...

  • Büroangestellte/n (m/w/d) zu sofort gesucht (Büroassistent/in)

    Company Albrecht F-C-U GmbH & Co. KG in Osnabrück
    26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Albrecht FCU GmbH & Co. KG ist ein Unternehmen mit dem Schwerpunkt Finanzen, Coaching und Unternehmensberatung.Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung für unser Büro.Ihre Aufgaben:- Posteingang und Ausgang- Dokumentenverwaltung- Telefondienst- Allgemeiner Schriftverkehr- Anlage und Pflege von Stammdaten- Auftragsannahme und Weiterleitung- Allgemeine Büroorganisation- Unterstützung der GeschäftsführungDas sollten Sie mitbringen:- Kaufmännische Berufsausbildung- Versierter Umgang mit MS Office, Word und Excel- Gute Deutschkenntnisse in Schrift und Form.- Guter Umgang mit Zahlen- Ein sicheres und freundliches Auftreten am TelefonHaben wir Ihr Interesse geweckt?Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail an Anspr...

  • Büroassistent/in, Bürokraft, Backoffice bei Sommer-Invest (m/w...

    Company Vincent Sommer Sommer Invest in Hannover
    26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sommer Invest ist spezialisiert auf professionelle Finanzberatung. Unser Fokus liegt auf dem Aufbau vertrauensvoller Partnerschaften mit unseren Kunden, um deren finanzielle Ziele zu erreichen. Wir legen großen Wert auf persönlichen Kontakt und individuelle Betreuung.Ihre Aufgaben:- Führen der Korrespondenz mit Kunden per E-Mail und Telefon- Betreuung und Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben- Pflege und Verwaltung von sensiblen Daten- Koordination von Terminen sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Beratungen- Telefonannahme und erster Ansprechpartner für KundenanfragenIhr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung- Sehr gutes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung- Selbststän...

  • Teamassistenz m/w/d* (Büroassistent/in)

    Company AS OFFICE GmbH in Bremen
    26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Unser Mandant, mit Sitz in Bremen, entwickelt seit 1996 maßgeschneiderte Bildverarbeitungssysteme für die automatische optische Inspektion für Kunden aus den Bereichen Automotive, Verpackung und Medizintechnik. Zur Unterstützung des Teams wird nun eine engagierte Teamassistenz m/w/d gesucht.Bitte beachten Sie, dass alle Bewerbungen streng vertraulich behandelt werden. Ihre Daten werden gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen behandelt.Hinweis: Diese Stellenanzeige wurde im Auftrag unseres Mandanten veröffentlicht. Wir als Personalberatung sind für die Rekrutierung und Vorauswahl zuständig. Der Name des Unternehmens wird erst im weiteren Auswahlprozess offengelegt.*Um die Lesbarkeit zu erleichtern, verwenden wir in den folgenden Texten eine einheitliche Spra...

  • Teamassistent (m/w/d) im Objektmanagement (Objektverwalter/in ...

    Company Amadeus Fire AG in Köln
    26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistent (m/w/d) im Objektmanagement Referenz 12-207261 Sind Sieauf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? MöchtenSie Ihre Fähigkeiten und Talente in einem dynamischen Unternehmeneinbringen? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Für unserenKunden aus dem Bereich Öffentliche Verwaltung suchen wir am StandortKöln im Rahmen der Personaldirektvermittlung in Festanstellung Sieals Teamassistent (m/w/d) im Objektmanagement. Ihre Benefits:Unbefristeter Arbeitsvertrag 13. Monatsgehälter DiverseEntwicklungsprogramme Vermögenswirksame Leistungen BetrieblicheAltersvorsorge Ihre Aufgaben: Allgemeine Unterstützung in derWohnungsverwaltung Beantwortung und Bearbeitung eingehender AnfragenOrganisation des Wohnungsvertriebs Koordination vonBesichtig...

  • Büro- und Projektassistenz (w/m/d) (Büroassistent/in)

    Company Björnsen Beratende Ingenieure GmbH in Köln
    26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihr AufgabenbereichBei allen Angelegenheiten rund um unser Kölner Büro sind Sie die erste Anlaufstelle. Sie behalten unsere Termine im Blick, verwalten Post und Büromittel, erledigen den Schriftverkehr und alle sonstigen kaufmännischen Arbeiten eigenverantwortlich. Sie organisieren und etablieren Routinen, mit denen Sie unser Team in allen Belangen der Büroorganisation unterstützen. Zudem bringen Sie sich engagiert in unsere vielseitigen Projekte ein und leisten wertvolle Unterstützung, etwa bei der Erstellung von Honorarrechnungen und der Abwicklung von Bauabrechnungen.Ihr Profil- abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung- hervorragende MS-Office-Kenntnisse- ausgeprägtes Team- und Organisationstalent- sicheres und freundliches Auftreten ...

  • Büroassistent (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company bindan GmbH & Co. KG in Helmbrechts
    26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Unser Kunde sucht eine engagierte und zuverlässige Bürofachkraft zur Verstärkung des Teams. Wenn Sie über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen und ein Auge fürs Detail haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Aufgaben:- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben- Koordination und Planung von Terminen und Meetings- Vorbereitung von Präsentationen und Berichten- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und AblagesystemenÜber uns:Willkommen bei bindan! Ob Berufseinstieg, neue berufliche Herausforderung oder der nächste Karriereschritt – hier warten spannende Möglichkeiten und der passende Job. Als führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Netzwe...

  • Sachbearbeiter betriebliches Gesundheitsmanagement (w/m/d) (Bü...

    Company Robert Half Deutschland - Delivery Center Strategic Accounts - Office in Wesseling
    26.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Aufgabenbeschreibung:- Vorbereitung, Durchführung und Evaluation von Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagement- Unterstützung bei der Datenerhebung und Auswertung- Erstellung von Unterlagen (Präsentationen, Arbeitsberichte, Abschlussberichte, Protokolle etc.)- Erstellung aller Dokumente im Zusammenhang mit dem Qualitäts- und Umweltmanagement der Werksärztlichen Dienste- Organisation und Koordination von Terminen für arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen- Organisation von internen und externen VeranstaltungenAnforderungsprofil:- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen oder medizinische Fachangstellte- Mehrjährige Berufserfahrung- Gute Englischkenntnisse...

  • Büroassistent/in (m/w/d) in Vollzeit gesucht (Büroassistent/in)

    Company Weiss / Hippler / Leidinger in Düsseldorf
    26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind eine familiäre Kanzlei in Düsseldorf, spezialisiert auf Familien- und Erbrecht – zum Teil auch international tätig. Unser Team besteht aus fünf Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten, drei Fachangestellten und einer Auszubildenden. Wir legen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander, gegenseitige Unterstützung und ein angenehmes Arbeitsklima – und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Vollzeit. Gesucht wird eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – alternativ freuen wir uns auch über Bewerbungen von Kaufleuten für Büromanagement oder vergleichbar qualifizierten Bürokräften mit Erfahrung im Kanzlei- oder Büroalltag. Ihre Aufgaben:• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung• Fristenkontrolle und Aktenführung• Erstellung vo...

  • Einkäufer Personalbeschaffung (w/m/d) in Remote gesucht (Büroa...

    Company Robert Half Deutschland - Delivery Center Strategic Accounts - Office in Düsseldorf
    26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren renommierten Kunden aus dem Sektor "Wirtschaftsprüfung" suchen wir eine engagierte und eigenständige Persönlichkeit zur Unterstützung im Bereich (Personal-)Beschaffung und Vertragsmanagement. Diese Vollzeitstelle bietet einen hohen Homeoffice-Anteil und kann entweder im Raum Düsseldorf oder Frankfurt am Main ausgeübt werden.In dieser Rolle bearbeiten Sie digitale Bedarfsanforderungen und die Beschaffung von Dienstleistungen aus verschiedenen Bereichen wie IT, Marketing und Beratung. Sie erstellen Bestellungen, überprüfen Vertragsinhalte und stellen die Einhaltung interner Compliance-Anforderungen sicher. Als Schnittstelle zu den Fachbereichen unterstützen Sie bei Fragen zu Beschaffungsprozess und VertragsartAnforderungen:- Abgeschlossene kaufmännisc...

  • Mitarbeiter/-in Verwaltung (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company Die Mittagsmatrosen GmbH in Rostock
    26.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: - Sicherstellen eines reibungslosen und rationellen Arbeitsablaufes in der Verwaltung.- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs. Führung eines Postbuches.- Überwachung und Bearbeitung der Wiedervorlage.- Erledigung der Korrespondenz sowie Führung der Ablage. Erstellung von Protokollen.- Vorbereitungen für Termine und Besprechungen.- Weiterleiten von wichtigen Informationen an die Abteilungen- Führung einer Kartei von Geschäftskunden und Partnern.- Führung des Telefon- und Adressenverzeichnisses aller für den Betrieb wichtigen Personen und Stellen, sowie Telefonannahme im laufenden Betrieb.- Empfang von Besuchern und Bewerbern.- Verwaltung des Büromaterials, Überwachung des Verbrauchs und Nachbestellung.- Abstimmungen innerhalb der Abteilungen zu den laufe...

  • Office Manager (Büroassistent/in)

    Company syenah GmbH in Eschborn
    26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein innovatives, internationales Tech-Startup mit Sitz in 65760 Eschborn. Unsere Mission: Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Office Managerin / Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit (50%), mit der Möglichkeit zur späteren Aufstockung.Ihre Aufgaben:Eigenständige Organisation des Büroalltags und Unterstützung der GeschäftsführungAnsprechpartnerin für Behörden, externe Dienstleister und GeschäftspartnerUnterstützung in den Bereichen HR, Finance und ControllingTerminkoordination, Reisemanagement und allgemeine administrative TätigkeitenSicherstellung reibungsloser Abläufe im Office und Unterstützung des TeamsIhr Profil:Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute EnglischkenntnisseErfahrung im Office Management, idealerweise in ei...

  • Bürokraft (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company Orizon GmbH NL Hannover in Pattensen
    26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven- übertarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB- Spätere Übernahme beim Kunden- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage JahresurlaubIhre zukünftige Arbeitsstelle:Wir suchen eine Bürokraft (m/w/d) für unseren Kunden in Pattensen.Ihre Aufgaben:- Allgemeine Bürotätigkeiten- Unterstützung im technischen Einkauf- Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung- Kundenbetreuung am Telefon- Dokumentationen im SystemIhr Profil:- Sie haben Erfahrung im kaufmännischen Bereich als Bürokraft- Sie haben gut MS-Office Kenntnisse- Sie sind motiviert und möchten das Büroteam gerneunterstützenIhr Partner:Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wuns...

  • Büroassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company persona service AG & Co.KG. Niederlassung Potsdam in Blankenfelde-Mahlow
    26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.Büroassistenz (m/w/d)in Blankenfelde-Mahlow18,00 - 20,00 je StundeWorauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:- interessanter und sicherer Arbeitsplatz mit wechselnden Aufgabenbereichen- unbefristeter Arbeitsvertrag- flexible Arbeitszeiten- Überstundenvergütung- vermögenswirksame Leistungen (VWL) nach der Probezeit- berufliche Altersvorsorge (BAV) nach der Probezeit möglich- kostenlose Bereitstellung von Wasser, Kaffee, Tee- Parkmöglichkeiten direkt vor der TüreWorauf Du Di...