Team Assistant Corporate (m/w/d) (Sekretär/in)

  • Sekretariatskraft (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company RG Graßmann GmbH Steuerberatungsgesellschaft in Düren
    15.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Als Kanzlei für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung bieten wir Ihnen viele Chancen für Ihre berufliche Entwicklung. Zur Betreuung und Beratung unserer Mandanten und zur Verstärkung unseres Teams suchen wir fachlich qualifizierte Vor- und Mitdenker, die selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten, kommunikativ sind und ihre Mandanten mit hoher Service-Orientierung und Freude betreuen.Für den Einsatz in unserem breit aufgestellten Leistungsspektrum suchen wir eineSekretariatskraft (m/w/d)Was sollten Sie mit ins Team bringen ?- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- Berufserfahrung in allen gängigen Sekretariatsaufgaben- Fundierte EDV-Kenntnisse in Microsoft Office- Teamgeist, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative ...

  • Sekretär/in Bürofachkraft (Sekretär/in)

    Company Kunsol GmbH & Co. KG in Hessen
    15.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Unser Fokus liegt auf professionellen, verkaufsfördernden und  energiesparenden LED - Beleucht­ungspro­jekten.Unsere LED Licht- Lösungen wecken Emo­tionen und sorgt für Wohl­befinden am POS.Wir entwickeln Beleuchtungskonzepte und achten dabei auf den Einsatz effizienter Beleuchtung hinsicht­lich Investitions- und UnterhaltskostenZwecks Teamunterstützung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft in TZ .Gerne mit etwas Englischkenntnissen.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Ablage, Registratur, Terminplanung, -überwachung, Telefondienst...

  • Baustellensekretär / Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Schmück GmbH & Co. KG Bauunternehmen in Bad Kissingen
    15.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind auf der Suche nach neuen, spannenden Herausforderungen und bereit für den nächsten Schritt in Ihrer Karriere? SCHMÜCK ist ein renommiertes und innovatives mittelständisches Bauunternehmen, das ein breites Leistungsspektrum von mittleren bis hin zu größeren Projekten in den Bereichen Hochbau, Bauen im Bestand sowie in der Bausanierung abdeckt. Seit nunmehr über 60 Jahren überzeugen wir bei unseren Kunden mit Qualität, Termintreue und Kompetenz. Basis unseres Erfolgs sind unsere hochqualifizierten, engagierten Mitarbeiter wie auch unser angenehmes und sympathisches Betriebsklima mit flachen Unternehmenshierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Als Baustellensekretär bzw. Teamassistenz (m/w/d) bei SCHMÜCK erwarten Sie ausgezeichnete Perspektiven sowie ei...

  • Assistenz der Werkleitung am Standort Höngeda (m/w/d) (Sekretä...

    Company CREATON GmbH Dachziegelwerk in Mühlhausen
    15.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre TätigkeitenIn dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die rechte Hand der Werkleitung und übernehmen vielfältige administrative sowie organisatorische Aufgaben:• Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Sie übernehmen klassische Sekretariatsaufgabenwie die interne als auch die externe Korrespondenz, Telefondienst undTerminverwaltung.• Ansprechpartner für Mitarbeitende: Sie stehen unseren Mitarbeitenden bei Fragenund Anliegen zur Seite und fördern eine offene Kommunikation.• Pflege der Zeiterfassungsdaten: Sie sind verantwortlich für die sorgfältige Erfassungund Pflege der Zeiterfassungsdaten und unterstützen die Ermittlung von Qualitäts- undMengenleistungen.• Rückmeldung Produktionsmengen: Sie dokumentieren die Produktionsmengen undübermitteln diese in unser...

  • Assistent (m/w/d) Verkaufsleitung Frankreich (Sekretär/in)

    Company Autohaus Tabor GmbH in Kehl
    15.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Assistent (m/w/d) Verkaufsleitung Frankreich Das Tabor Team sucht Verstärkung! Als Familienunternehmen mit über 300 Mitarbeitern sind wir seit über 45 Jahren an den elf Standorten in Achern (3x), Kehl Europabrücke, Kehl-Sundheim, Freiburg, Düsseldorf, München, Berlin und Hamburg sowie in Paris tätig. Wir befinden uns in einer starken Wachstumsphase und haben unseren Umsatz in kürzester Zeit vervielfacht. Aufgrund unseres Erfolges möchten wir diesen Wachstumspfad konsequent weitergehen und suchen daher viele talentierte und motivierte Persönlichkeiten, um gemeinsam unsere Erfolgsstory weiter zu schreiben. #greatplacetowork    #familienunternehmen    #vielfältig    #abwechslungsreich  #CarEnthusiasts     #Kehl Europabrücke #Frankreich Join our team of car enthusi...

  • Sekretariat/Buchhaltung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company MTS & APIC Filter GmbH & Co.KG in Bad Liebenzell
    15.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Mitarbeiter(in):Sekretariat/Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit(20-30 Stunden pro Woche)MTS & APIC Filter ist ein familiengeführtes Unternehmen und Premiumhersteller von Filtersystemen zur Abtrennung von Feststoffen aus Flüssigkeiten und Gasen. Der Fokus liegt auf den Branchen Wasseraufbereitung, Pharmazie, Chemie, Nahrungsmittel und Getränke sowie Anlagenbau.Das sind deine Aufgaben·      Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben (Telefonzentrale, E-Mail Bearbeitung, Posteingang)·      Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten, sowohl Kreditoren als auch Debitoren·      Mahnwesen und Zahlläufe·      Kommunikation mit Kunden und Lieferanten (Lieferantenerklärungen, Ursprungszeugnisse, St...

  • Teamsekretär/in (m/w/d), Backofficekraft (m/w/d), Vertriebsass...

    Company Lars Strodmeyer Immobilien in Herdecke
    15.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein Maklerunternehmen für die Region Hagen, Herdecke, Wetter und Dortmund, das seit mehr als 35 Jahren erfolgreich am Immobilienmarkt tätig ist.Wir suchen für unser Büro in Herdecke eine/n qualifizierte/nMitarbeiter/in für die Vertriebsassistenz m/w/d in Teilzeit (25-30 Stunden/Woche)Engagement, Organisationstalent und den sicheren Umgang mit MS-Office setzen wir voraus. Sie sollten über ein kundenorientiertes, freundliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten verfügen. Erfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil, aber nicht Bedingung.Es erwarten Sie ein moderner Arbeitsplatz und ein sympathisches Team.Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen:info@strodmeyer-immobilien.deoderStrodmeyer Immobilien, Hochstr. 113, 58095...

  • Mitarbeiter für das Sekretariat Chirurgie (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Kliniken Ostalb in Ellwangen (Jagst)
    15.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unser Team der Chirurgie suchen wir Sie!Mitarbeiter für das Sekretariat Chirurgie (m/w/d)Das erwartet Sie:» Terminvereinbarung, Telefondienst und Koordination der Sprechstundeunseres chirurgischen Sekretariats» Allgemeine Schreibarbeiten» Eine berufsgruppenübergreifende Zusammenarbeit in einem freundlichen,aufgeschlossenen und kollegialen TeamDas erwarten wir:»Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter odereine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einervergleichbaren Position im Gesundheitswesen» Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur»Einen serviceorientierten Umgang mit Patienten, Zuweisern undMitarbeitern» Gute Kenntnisse in MS Office- und E-Mail-Programmen»Zuverlässigkeit, Teamgeist und Belastbarkeit sowie eine st...

  • Bürokraft in Teilzeit (mwd) (Sekretär/in)

    Company Gabriele Daube in Frankfurt am Main
    15.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ich betreibe seit über 30 Jahren eine Anwaltskanzlei im Herzen von Frankfurt mit den Schwerpunkten Ausländer- und Migrationsrecht, Strafrecht, Familienrecht.Ich suche zum nächstmöglichen Zeitpunkteine Bürokraft in Teilzeit (m/w/d) - 3-Tage WocheIhre Aufgaben:- Schreiben nach Band- Telefondienst- Terminkoordination inkl. Fristenkalender- Ablage- Akten anlegen- allgemeine Büroarbeiten.- MandantenempfangIhr Profi:- Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich vorteilhaft- verhandlungssichere deutsche Sprachkenntnisse zwingend erforderlich- Erfahrung im Sekretariatsbereich erforderlich- Kenntnisse MS Office erwünscht- Fremdsprachenkenntnisse von VorteilIch biete Ihnen:- Teilzeit 18 Wochenstunden (3 Tage pro Woche von 10.00 Uhr bis 17.00 Uhr. Montag, Dienstag und Donn...

  • Wir Suchen eine Sekretär/in (m/w/d) (Helfer/in - Büro, Verwalt...

    Company Gökhan Ünalan in Düsseldorf
    15.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Gebäudereinigung sucht ab sofort eine Bürokraft zur Leitung des BürosAllgemeine Büroorganisation, Telefondienst, Schreibarbeit/Korrespondenz, Internetrecherche, DatenbankpflegeDie Arbeitszeit ist 3 bis 4 Tage in der Woche (ca. 16 bis 20 Stunden/Woche), doch darüber kann gerne gesprochen werden.Aufgabengebiet:- Selbstständige Leitung des Büros- Erledigung der Korrespondenz- Kundenkontakte pflegen- Mitarbeiter und Einsatzorte koordinieren- Rechnungen / Angebote schreiben- Vorbereitende Buchhaltung für unser Steuerbüro- MaterialbeschaffungWir freuen uns auf ein persönliches GesprächErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Social-Media-Kommunikation, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Postbearbeitung, Ablage, Registratur, Textv...

  • Sekretär / Sekretärin (m/w/d) ? Unterstützung für unser IST-Te...

    Company IST Pumpen und Dosiertechnik GmbH in Wiehl
    15.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über uns: Wir sind ein renommiertes, mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Wiehl-Marienhangen, das auf die Herstellung von Pumpen und Dosieranlagen spezialisiert ist. Mit langjähriger Erfahrung und einem engagierten Team bieten wir unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen und erstklassige Produkte. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und motivierte Persönlichkeit für die Position im Sekretariat.Ihre Aufgaben:- Telefon: Professionelle Beantwortung und Weiterleitung von Anrufen- Auftragserfassung: Eingabe und Verwaltung von Aufträgen in unserem System- Erstellen von Lieferscheinen und Frachtpapieren: Vorbereitung aller notwendigen Dokumente, einschließlich Zollpapiere- Rechnungsstellung: Erstellung und Verwaltung von Rechnunge...

  • Sekretär/in (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Lohnsteuerhilfeverein Bergneustadt e. V. in Bergneustadt
    15.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen eineSekretärin (m/w/d)mit Interesse am Steuerrecht für unser Büro in Bergneustadt in Teilzeit.Über uns:Der Lohnsteuerhilfeverein Bergneustadt unterstützt seit über 30 Jahren unsere Mitglieder in allen steuerlichen Angelegenheiten. Für unser Sekretariat suchen wir ab sofort eine motivierte und zuverlässige Mitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit – mit der Option, die Stelle auf Vollzeit zu erweitern. Wenn du Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben hast und ein wichtiger Teil unseres Teams werden möchtest, bist du bei uns genau richtig!Deine Aufgaben bei uns:- Empfang und Betreuung unserer Mitglieder – sowohl vor Ort als auch telefonisch- Telefonzentrale: Du nimmst Anrufe entgegen, koordinierst Termine und leitest Anfragen weiter- Erstellung und Bearbeitung vo...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Erlangen
    15.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Dank unseres großen Netzwerks mit über 3.000 zufriedenen Kunden undeiner Datenbank mit mehr als 200.000 Bewerbern werden wir unseremSlogan "Das Netzwerk der Besten" gerecht. Mit der Unterstützungunserer renommierten Muttergesellschaft, der Adecco Group, bringen wirtäglich qualifizierte Fach- und Führungskräfte erfolgreich mitbekannten Unternehmen zusammen. Unsere Berater bieten dabei einenpersönlichen und umfassenden Service, geprägt von Engagement undlangjähriger Erfahrung. Sie sind die geborene Teamassistenz :Organisationstalent ist Ihr zweiter Vorname und Selbstständigkeit undEngagement sind Ihre Markenzeichen. Ihre natürliche Freude im Umgangmit Menschen und Ihre herausragende Kommunikationsfähigkeit machenSie zu einem wertvollen Bindeglied! Dann heißt unse...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Lingen (Ems)
    15.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie tragen gerne dazu bei die Effizienz und Organisation im Team zuverbessern? Sie möchten mit Enthusiasmus und Präzision das Teamunterstützen? Dann bewerben Sie sich jetzt auf die Position alsTeamassistenz (m/w/d) in Lingen (Ems), die im Rahmen derArbeitnehmerüberlassung in Teilzeit zu besetzen ist. Das bieten wirIhnen: Sicherheit durch einen Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAPÜbertarifliches, monatliches Festgehalt Interessante Einsätze beieinem von unseren über 1000 Kunden Kontinuierliche Betreuung durcheinen persönlichen Ansprechpartner Projektinhalt Organisieren desSekretariats und Vertretung in weiteren Sekretariaten Erledigenadministrativer und organisatorischer Aufgaben Verwalten von Dateien,Statistiken und Akten Kommunizieren mit Behörden undSachv...

  • Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Heidelberger Dienste gGmbH in Heidelberg
    15.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Heidelberger Dienste gGmbH als kommunaler und sozialer Non-Profit-Dienstleister bedient als Unternehmen der Stadt Heidelberg ein breites Spektrum. Schwerpunkte liegen in der kommunalen Beschäftigungsförderung und dem kommunalen Arbeitsmarktservice zur Begleitung und Unterstützung von (internationalen) Auszubildenden und Fachkräften. In diesem Zusammenhang unterstützen wir unterschiedlichste kommunale Dienstleistungen und betreiben sowohl Kultur- und Kreativwirtschaftszentren als auch Ausbildungs- und Fachkräftehäuser bis hin zu einem Veranstaltungsservice.Zur internen Unterstützung dieser breitgefächerten Aufgaben wünschen wir uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung alsMitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführerinin Teilz...

  • Chefarztsekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR in München
    15.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: TUM Universitätsklinikum / Klinikum rechts der Isar**** Chefarztsekretär (m/w/d)**** Voll- oder Teilzeit | befristet (12 Monate) | Klinik und Poliklinik für Neurochirurgie**** Ihre Aufgaben:- Sie stehen mitten im Tagesgeschäft einer lebhaften Privatambulanz und sind in ständigem persönlichen und telefonischen Kontakt mit Patienten, Angehörigen, Zuweisern, Mitarbeitern des Hauses und Ärzt*innen- Sie sind verantwortlich für die Termin- und OP-Planung für unsere ambulanten und stationären Patiente*innen sowie für die Organisation und Koordination der Privatsprechstunde- Sie entlasten die Ärzt*innen in allen administrativen Bereichen- Sie erledigen persönliche, telefonische und Email-Korrespondenz problemlos in Deutsch und Englisch- Sie übernehmen allgemeine Sekre...

  • Beschäftigte bzw. Beschäftigter für Verwaltungsarbeiten im Sch...

    Company Sankt-Ulrich-Grundschule Schwabmünchen Land Bayern in Schwabmünchen
    15.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Stelle umfasst alle Verwaltungstätigkeiten in einem Schulsekretariat und setzt eine enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung und die Kooperation mit der weiteren Verwaltungsangestellten voraus. Gute EDV-Kenntnisse in Word und Excel sind Voraussetzung. Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm ASV sind von Vorteil, können aber auch erworben werden.Anforderungen:Mindestens abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte/-r oder vergleichbarer Berufsabschluss und Berufserfahrung, gute EDV-Kenntnisse, TeamfähigkeitDer/die Bewerber/in sollte teamfähig sein und sich aufgeschlossen und freundlich im Umgang mit den Schüler/innen, Eltern und Lehrer/innen zeigen.Die Stelle ist mit Teilzeit 89/120 (dzt. 29,7408 Woc...

  • Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company TTI Personaldienstleistung GmbH in Regensburg
    15.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine zuverlässige und motivierte Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit.Das bieten wir Dir- Flexible Teilzeitstelle / 20 Std. pro Woche- Attraktive Vergütung zwischen 15 € und 17 € pro Std.- Hohe Übernahmechance ab 2026- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in Regensburg- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung- Langfristige Perspektiven in einem dynamischen Team- Unterstützung und Betreuung durch unser Team während der gesamten BeschäftigungDeine Aufgaben- Organisation und Koordination von Büroabläufen- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten- Terminmanagement und -planung- Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten- Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernDas bringst Du mit- Abgeschlossene Berufsausbildung im ...

  • Assistenz der Institutsleitung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München in Erlangen
    15.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000  Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.Am Standort Erlangen gestalten die über 400 Mitarbeitenden des Fraunhofer-Instituts für Integrierte Systeme und Bauelementetechnologie IISB anwendungsbezogene Forschung und Entwicklung zu innovativen Themen der Halbleitertechnologie und Leistungselektronik für unsere Mobilität und Energieversorgung von morgen.Für unsere Institutsleitung suchen wir ein Organisationstalent mit hoher Integrität, das als vertrauenswürdige Ansprechperson auf Augenhöhe agiert und dabei den effi...

  • Chefsekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Lorenz Personal GmbH & Co. KG in Nürnberg
    15.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Unser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches und innovativesTechnologieunternehmen mit dem Fokus auf Automatisierung,Digitalisierung in der Industrie, Infrastruktur für Gebäude, dezentraleEnergiesysteme, Mobilitätslösungen für den Schienen- undStraßenverkehr sowie Medizintechnik.Für diesen interessanten und attraktiven Arbeitgeber suchen wiealsChefsekretär (m/w/d)Meine Aufgaben- Organisation des Chefsekretariats- Betreuung von 2 Geschäftsführern- Terminkoordination- Korrespondenz in Deutsch und Englisch- Erstellung von PräsentationenMeine Qualifikation- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung- Langjährige Berufserfahrung im Sekretariat- Fundierte MS Office-Kenntnisse- Englisch und Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift- Vertr...