Tarifbeschäftigte/r (m/w/d) im Vorzimmer/ Sekretariat der Generalstaatsanwältin/ des Generalstaatsan (Justizfachangestellte/r)

  • Kaufmännischer Mitarbeiter / Sekretariat (m/w/d) (Empfangskraft)

    Company Lactopia GmbH in Saarbrücken
    29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Lactopia ist ein junges dynamisches Unternehmen im Bereich Biotechnologie. Unser Schwerpunkt liegt in der Herstellung probiotischer Nahrungsergänzungen und Kosmetika für einen gesunden Lifestyle. Unsere Kunden lieben unsere Produkte und unser Team lebt die Lactopia-Idee jeden Tag aufs Neue.Da wir uns in einem stark wachsenden Markt bewegen, suchen wir zum weiteren Ausbau und zur Ergänzung unseres Teams genau Sie!Aufgabenbereich:·  Begrüßung, Betreuung und Bewirtung von Geschäftspartnern, Gästen, Bewerbern, Besuchern und Dienstleistern·  allgemeine administrative Tätigkeiten am Empfang·  Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie der Verwaltung von Büromaterialien·  Kundenorientierte Annahme von telefonischen Anfragen und Weiterleitung an die jeweilige Fachabte...

  • Mitarbeiter Empfang / Sekretariat (m/w/d) (Empfangskraft)

    Company Werner Sobek AG in Stuttgart
    28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Als Elternzeitvertretung suchen wir – zunächst befristet für 1–2 Jahre – einenMitarbeiter Empfang/Sekretariat (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 50%) Unser Angebot- aktive Mitarbeit an der Planung einer nachhaltig gestalteten Umwelt- anspruchsvolle Aufgaben in einer teambasierten, interdisziplinären Bürostruktur- Förderung klimafreundlicher Mobilität (z.B. Firmenticket und Dienstfahrrad)- attraktiver Bürostandort mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Sportangebote sowie mehrere jährliche TeameventsIhre Aufgaben- Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Lieferanten- Bedienung der Telefonzentrale- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post- Führung der Korrespondenz- Koordination von Terminen ...

  • Mitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d) (Empfangskraft)

    Company Jolmes Energie- und Personalservice GmbH in Paderborn
    28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen aktuell: Mitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d) in PaderbornPersonalüberlassung & Vermittlung in Paderborn und OWL Wir suchen DICH!Mitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d) in 33100 PaderbornFür eine moderne Steuerberatungskanzlei mit Sitz in Paderborn suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d) zur direkten Vermittlung.Die erfolgreiche Steuerkanzlei steht in allen Bereichen der klassischen Steuerberatung und als Berater in rechtlichen und wirtschaftlichen Angelegenheiten ihren Klienten zur Verfügung.Werden Sie Teil des Teams und genießen Sie die Vorteile einer 4-Tage-Woche.Dein zukünftiges Aufgabengebiet- Empfang und Betreuung von Mandanten – telefonisch, persönlich und digital- Organisation des Büroalltags, einschließlich Term...

  • Sekretariat (w/m/d) (Rechtsanwaltsfachangestellte/r)

    Company Julius-Maximilians-Universität Würzburg - Zentralverwaltung Land Bayern in Würzburg
    28.03.2025 Updated on: 28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Am Institut für Musikforschung ist zum 01.09.2025 eine Stelle imSekretariat (w/m/d)in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche zu besetzen. Die Stelle ist zunächst für die Dauer von zwei Jahren befristet; eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Die Vergütung richtet sich nach TV-L.Unter dem Dach des Instituts für Musikforschung sind Bereiche der Ethnomusikologie, der Musikpädagogik und der Musikwissenschaft vertreten. Es handelt sich dabei um Fächer, die sich mit Musik in allen ihren kulturellen und sozialen Erscheinungsformen auseinandersetzen.Ihre Aufgaben:·        Budgetverwaltung des Instituts (einschließlich Beschaffungen und Inventarisierung) und der Drittmittelprojekte des Instituts (Mittelabrufe, Rechnungen, Finanzüberblick)·        Unterstützung der...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) für das Sekretariat ein...

    Company Danckelmann und Kerst RAe Partnerschaft mbB in Frankfurt am Main
    28.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unsere renommierte Frankfurter Kanzlei suchen wir für das Sekretariat eines Seniorpartnerseine/n Rechtsanwaltsfachanstellte/n (m/w/d) in Vollzeit.Ihr Aufgabenbereich umfasst die Unterstützung und Zuarbeit innerhalb des sympathischen und dynamischen Teams, wobei eine gründliche Einarbeitung und gute Weiterbildungsmöglichkeiten für uns selbstverständlich sind.Wir bieten Ihnen eine unbefristete Arbeitsstelle mit guter Verkehrsanbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie Übernahme der hierfür entstehenden Kosten und einen Essenskostenzuschuss.Neben der abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten erwarten wir sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung.Kenntnisse mit RA-MICRO und elektronischer Aktenführung wären vorteilhaft, sind ab...

  • Sekretariat im Architekturbüro (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company SCHÄFER.PARTNER PartG Büro Schwäbisch Hall in Schwäbisch Hall
    27.03.2025 Updated on: 28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sekretariat im Architekturbüro (m/w/d) am Standort SCHWÄBISCH HALLSeit über dreißig Jahren sind wir erfolgreich in der Denkmalpflege und Altbauerhaltung, sowie der historischen Bauforschung tätig. Unsere besondere Konzentration auf Vollständigkeit und fachlicher Qualifikation hebt uns von anderen Unternehmen der Architektur- und Planungsbranche deutlich ab.Gesucht wird ein Projekt-Assistent / eine Projekt-Assistentin in Teil- oder Vollzeit mit oder ohne  Berufserfahrung im Bau- und / oder Planungsbetrieb. Auch Berufserfahrung in Handwerksbetrieben wird anerkannt.Die vielseitigen Aufgaben einer Managementstelle in einem kleinen Architekturbüro für die Unterstützung unserer Projektleiter und Sachverständigen zeigen viele Schnittstellen zu allgemeinen Strukturen u...

  • Technisches Sekretariat im Tiefbau (m/w/d) in Teilzeit in Hamb...

    Company Tief- und Rohrleitungsbau Wilhelm Wähler GmbH & Co. KG in Hamburg
    27.03.2025 Updated on: 27.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: EinleitungSeit über 100 Jahren ist die Tief- und Rohrleitungsbau Wilhelm Wähler GmbH & Co. KG Mitglied der renommierten Seier Gruppe und gehört damit zu einem bedeutenden, familiengeführten Verbund in bereits vierter Generation.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort:Technisches Sekretariat im Tiefbau (m/w/d) in Teilzeit in Hamburg.Deine Rolle in unserem Team- Unterstützung der Bauleitung bei der technischen Dokumentation.- Sehr enge Zusammenarbeit mit Bauleitung und Baustellenkoordinatoren.- Abrechnung von kleinen Baumaßnahmen (Hausanschlüsse usw.).- Unterstützung bei der Leistungsmeldung.- Ablage und Archivierung der technischen Dokumente.Das bringst Du mit- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.- Gute deutsche Sprachk...

  • Assistent (m/w/d) für das Sekretariat (Managementassistent/in)

    Company BauConcept GmbH Gesell. für Immobilien- Investitionen mbH in Berlin
    26.03.2025 Updated on: 28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die BauConcept ist ein familiengeführtes Immobilienenternehmen mit Firmensitz in 10711 Berlin mit rund 2.500 eigenen Wohneinheiten in Berlin. Wir optimieren und erweitern unseren Immobilienbestand ständig. Neben den beiden Gesellschaftern arbeiten bei uns rund 12 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus den Bereichen Buchhaltung, Verwaltung, Asset-Management und Technik.Wir suchen ab sofort für ein Unternehmen der Immobilienbranche mit zentraler Lage in Charlottenburg einenAssistent (m/w/d) für das Sekretariatmit 30 bis 40 Stunden / Woche.Ihre Aufgaben:· administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft· Begrüßung und Betreuung der Kunden und Gäste (z.B. internationale Investoren)· Termin- und Reisekoordination· Vor- und Nachbereitung de...

  • Serviceassistenz mit Unterstützung im Sekretariat (m/w/d) bei ...

    Company Daimler Truck AG in Mannheim
    26.03.2025 Updated on: 27.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Serviceassistenz mit Unterstützung im Sekretariat (m/w/d) bei der Daimler Truck AG, Nutzfahrzeugzentrum Mercedes-Benz MannheimStellennummer: 2450Einsatzort: MannheimGesellschaft: Daimler Truck AGTätigkeitsbereich: Marketing/Vertrieb/KommunikationArt der Anstellung: Vollzeit (teilzeitgeeignet)AufgabenÜBER UNS Bei Daimler Truck verändern wir das heutige Transportwesen. Wir übernehmen weltweit Verantwortung und arbeiten gemeinsam an unserer Vision: Leading Sustainable Transportation. Als ein globales Team treiben wir unseren Fortschritt und Erfolg gemeinsam voran – jede:r macht bei Daimler Truck den Unterschied. Gemeinsam wollen wir einen nachhaltigeren Transport erreichen, unseren CO-Fußabdruck verringern, die Sicherheit auf und neben den Straßen erhöhen und inte...

  • Büroassistent (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung...

    Company Unique Personalservice GmbH NL Frankfurt Prof. in Frankfurt am Main
    26.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für einen renommierten Kunden suchen wir Sie zum nächstmöglichenZeitpunkt, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, als Büroassistenz(m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung, am StandortFrankfurt am Main.Unser Angebot für Sie als Büroassistenz (m/w/d) für dasSekretariat der Geschäftsführung, in Frankfurt am Main:- Unbefristeter Arbeitsvertrag auf Vollzeitbasis (37 Std. / Woche)- Übertarifliche Vergütung (je nach Qualifikation ca. 20 € - 23€ Std.-Lohn)- Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld gemäß BAP Tarifvertrag- Optimierung Ihres CV's und detaillierte Vorbereitung auf IhreGespräche bei unserem Kunden- Bei unserem Kunden erwarten Sie flache Hierarchien und dieMitarbeit in einem sympathischen und professionellen Team sowie einelängerfristige Perspektive.Ihre Aufg...

  • Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d) (Empfangskraft)

    Company Consilia GmbH in Mühldorf am Inn
    26.03.2025 Updated on: 28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d)Consilia steht seit 1961 für ein partnerschaftlich geführtes, überregional arbeitendes Beratungsunternehmen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechts- sowie Unternehmensberatung. An sieben Standorten mit rund 175 qualifizierten und kompetenten Mitarbeitenden finden Sie ein ausgewogenes Verhältnis aus erfahrenen Fachkräften und Berufseinsteiger:innen. Mit spannenden nationalen wie auch internationalen Mandaten, gepaart mit einer herzlichen Arbeitsatmosphäre, bieten wir Ihnen beste Aufstiegschancen. Das Engagement und Know-how unserer Mitarbeitenden schätzen wir sehr, daher ist die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben für uns ein wichtiges Anliegen.Mit Ihrer Professionalität, exzellenten Umgangsfor...

  • Technisches Sekretariat (m/w/d) in Wittenburg (Büroassistent/in)

    Company Kuhlmann Leitungsbau GmbH & Co. KG in Wittenburg
    26.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Kuhlmann Leitungsbau GmbH & Co. KG steht für konsequente Weiterentwicklung. Täglich beweisen wir im Tagesgeschäft Offenheit für Herausforderungen und neue Wege – und das an allen sieben Standorten. Als Mitglied der Seier Gruppe gehören wir zu einem starken Verbund eines großen Familienunternehmens. Mit unserem Engagement für die Energiewende leisten unsere Teams ihren Beitrag zur Modernisierung des deutschen Nordens. Bist du dabei?Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einTechnisches Sekretariat (m/w/d) in Wittenburg.Deine Rolle in unserem Team- Sei die rechte Hand der Bauleitung und unterstütze sie tatkräftig bei der technischen Dokumentation, inklusive Ablage und Archivierung.- Übernimm die Verantwortung dafür, dass die Leistungsberichte der B...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat im Raum Dresden (Wissenschaftl...

    Company DIS AG in Dresden
    22.03.2025 Updated on: 27.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigenZeiten einen klaren Kopf? Dann haben wir die perfekte Stelle fürdich! Für unseren Kunden im Raum Dresden suchen wir einen Mitarbeiter(m/w/d) Sekretariat in Arbeitnehmerüberlassung mit Option aufÜbernahme. Du wirst das Rückgrat des Büros, indem du das Team beider Organisation von Terminen, Meetings und der täglichenKorrespondenz unterstützt. Zudem bist du Ansprechpartner für interneund externe Anfragen und trägst so aktiv zum reibungslosen Ablaufbei. Nutze die Chance, deine organisatorischen Fähigkeiten in einemdynamischen Umfeld einzubringen und dich weiterzuentwickeln. Bewirbdich noch heute und starte deine Karriere! Ihre Aufgaben Organisationund Koordination des Büroalltags, inklusive Terminplanun...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Datenschutz und Sekretariat (Datenschutzbe...

    Company INDEPENDENT LIVING Stiftung in Frankfurt (Oder)
    22.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Am Standort Frankfurt (Oder) suchen wir für das Team Information und Kommunikation im Bereich Finanzen und Verwaltung Unterstützung im Bereich Datenschutz und Sekretariat. Du arbeitest eng mit der Bereichs- und Teamleitung sowie erfahrenen Kolleginnen und Kollegen zusammen und profitierst von einer intensiven Einarbeitung und fortlaufendem fachlichen Austausch. Flexible Arbeitszeiten und ein kooperatives Arbeitsumfeld ermöglichen Dir eine ausgewogene Work-Life-Balance.Dein zukünftiges Team Information und Kommunikation, kurz IuK, im Bereich Finanzen und Verwaltung, bündelt eine Vielzahl an Aufgabengebieten, u. a. Datenschutz, Versicherungen, Drittmittelverwaltung, IT-Koordination, Sekretariat.Deine Aufgaben- Koordination des Bereichs Datenschutz- Weiterentwickl...

  • Kauffrau/-mann für Büromanagement (Kaufmann/-frau - Büromanage...

    Company Forum Pflege Holding GmbH in Montabaur
    22.03.2025 Updated on: 28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Forum Pflege Holding GmbH ist ein bei allen Kassen zugelassener ambulanter Pflegedienst mit Hauptsitz in Montab Forum Pflege Holding GmbH ist ein bei allen Kassen zugelassener ambulanter Pflegedienst mit Hauptsitz in Montabaur. Wir sind auf die ambulante außerklinische Intensiv- und Beatmungspflege an mehreren Standorten in Rheinland-Pfalz spezialisiert.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), der uns mit Begeisterung bei allen anfallenden Bürotätigkeiten unterstützt. Mit deiner freundlichen Art bist du bei uns AnsprechpartnerIn für die externe und interne Kommunikation und wirkst in vielen Bereichen mit.Was erwartet dich?- Du unterstützt unsere verschiedenen Fachabteilungen in Ihren Prozessen- Du kommunizierst ...

  • Mitarbeiter/in Sekretariat - Assistenz der Geschäftsführung (m...

    Company Aachener Golf Club 1927 e.V. in Aachen
    22.03.2025 Updated on: 28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Der Aachener Golf-Club 1927 gehört zu den traditionsreichsten Golfanlagen Deutschlands und liegt inmitten des malerischen Dreiländerecks D/NL/B, nahe dem Stadtzentrum Aachens. Unser Club vereint Tradition mit zukunftsorientierter Entwicklung und bietet Mitgliedern sowie Gästen erstklassigen Service an sieben Tagen in der Woche.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und verantwortungsbewusste Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.Mitarbeiter/in Sekretariat – Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben:- Mitglieder- und Gästebetreuung: Empfang, Greenfee-Verkauf und allgemeiner Service- Turniermanagement: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Turnieren- Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Kass...

  • Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat (Rechtsanwalts- und Nota...

    Company Kanzlei An der Hansalinie GbR in Ascheberg
    22.03.2025 Updated on: 28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit für unser Steuerbüro.Ihre Aufgaben:- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Finanzämtern und weiteren Behörden- Organisation und Koordination von Terminen- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Fristenbuch, Ablage und Dokumentenmanagement- Pflege und Verwaltung von Mandantendaten- Vorbereitung und Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen und Dokumenten- Pflege und Betreuung unserer Social-Media-Kanäle (Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen, Beantwortung von Anfragen, Interaktion mit Followern)- Unterstützung des Teams in administrativen AufgabenIhr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische...

  • Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) (Mitarbeiter/in - Kurverwal...

    Company Amadeus Fire AG in Braunschweig
    22.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) Referenz 12-213906 Für einrenommiertes Mittelstandsunternehmen suchen wir einen erfahrenenMitarbeiter aus dem Sekretariat. Es handelt sich um eineArbeitnehmerüberlassung mit Übernahmemöglichkeit. Diese für Siekostenfreie Vermittlung bietet Ihnen eine tolle Chance: Denn dieserArbeitgeber steht für inspirierende Unternehmenskultur und exzellenteMitarbeiterentwicklung. Bewerben Sie sich jetzt als Mitarbeiter imSekretariat (m/w/d). Ihre Benefits: Angenehmes BetriebsklimaMöglichkeiten zur persönlichen Entfaltung Ein engagiertes TeamAbwechslungsreiches Aufgabenfeld Ihre Aufgaben: Vorbereitung vonPersonalangelegenheiten, Betreuung von Haushalts- und Drittmittelnsowie Überwachung von Budgets Bearbeitung von Rechnungen und Postsowie da...

  • Empfangskraft - Sekretariat (Empfangskraft)

    Company Notariat Saarburg Eva Fries in Saarburg
    22.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Unser Notariat in Saarburg sucht eine/n freundliche/n Mitarbeiter/in für den EmpfangIhre Aufgaben:- Freundlicher Empfang und Betreuung unser Kunden.- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie professionelle Bearbeitung von Anfragen.- Verwaltung und Sortierung der eingehenden Post und E-Mails.- Durchführung von Kundengesprächen, sowohl persönlich als auch telefonisch und Unterstützung bei Anfragen und Anliegen.- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und allgemeinen Bürotätigkeiten.Anforderungen:- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.- Freundliches und professionelles Auftreten.- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und gängigen Kommunikationsmitteln.- Organisationstalent und die Fähigkeit mehrere Aufgaben gleichze...

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat (Mitarbeiter/in - Kurverwal...

    Company H-O-T Härte- und Oberflächentechnik GmbH & Co. KG in Nürnberg
    22.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: HOT bietet Hightech-Know-how in den Bereichen Härtetechnik,Nitriertechnik und Beschichtungstechnik. Als Aushängeschild derH-O-T-Gruppe sorgen Sie mit Ihrer freundlichen und professionellen Artfür eine angenehme Betreuung aller internen und externen Gäste. Siesind dienstleistungsorientiert, belastbar sowie flexibel. Zudembeweisen Sie Organisationstalent und Eigeninitiative. Wir bedienen dasumfassendste Angebot für Oberflächenveredelung in Deutschland –bewerben Sie sich jetzt beim Besten! Für unsere Standorte inNürnberg suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat AlsAushängeschild der H-O-T Gruppe sorgen Sie mit Ihrer freundlichen undprofessionellen Art für eine angenehme Betreuung aller internen undexternen Gäste. Sie sind dienstleistungsorientiert, be...