Stellenangebot Büroorganisation und Probenmanagement (m/w/d) (Sekretär/in)

  • Allroundtalent (m/w/d) Empfang & Büroorganisation in M...

    Company Office People GmbH Niederlassung Greven Personaldienstleitungen in Münster
    23.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über unsWir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.Was sollten Sie mitbringen?- Erfahrung im Empfangsbereich von Vorteil, aber kein Muss- Sehr gute Deutschkenntnisse- Kommunikationsstärke und Organisationstalent- Sicherer Umgang mit MS Office- Freundliches, professionelles Auftreten runden Ihr Profil als Allroundtalent (m/w/d) Empfang & Büroorganisation abWas erwartet Sie?- Begrüßung und Betreuung von Kunden, Gästen und Mitarbeitern- Telefonzentrale und E-Mail-Korrespondenz- Unterstützung bei administrativen Aufgaben- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Te...

  • Mitarbeiter für Büroorganisation (m/w/d) (Mitarbeiter/in - Kur...

    Company DIS AG in Schwäbisch Gmünd
    22.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Suchst du nach einer spannenden beruflichen Veränderung? Möchtest dudeine Expertise in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dannergreife diese Gelegenheit und bewerbe dich noch heute als Mitarbeiterfür Büroorganisation (m/w/d) in Schwäbisch Gmünd. Falls wir deinInteresse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!Deine Aufgaben Professionelle Begrüßung von Gästen, Kunden undLieferanten Kommunikation mittels Telefon, E-Mail und persönlichemAustausch Verwaltung von Bürobedarf, Bestellungen und LagerbeständenAbstimmung von Terminen und Besprechungsräumen Mitwirkung bei derVorbereitung von Meetings und Veranstaltungen Erfassung und Verwaltungvon Abrechnungen, Kosten und Spesen Verwaltung von Personalakten undDokumenten Unterstützung im Onboarding-Pr...

  • Spezialist für Büroorganisation (w/m/d) (Fachwirt/in - Fertigu...

    Company Kunadt Steuerberatungsgesellschaft mbH in Leipzig
    08.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über uns Die Kunadt Steuerberatungsgesellschaft mbH mit Sitz inLeipzig ist ein angesehenes Unternehmen, das sich auf umfassendesteuerliche und betriebswirtschaftliche Beratung konzentriert. Unsermotiviertes Team von Fachleuten bietet maßgeschneiderte Lösungenfür unsere Mandanten und unterstützt sie in allen Fragen zu Steuernund Rechnungswesen. Vertrauen und eine enge Zusammenarbeit sind unsbesonders wichtig, und wir streben stets nach höchster Qualität inunseren Dienstleistungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wireinen Experten für Büroorganisation (w/m/d), der die administrativenAbläufe effizient gestaltet und verbessert. Aufgaben Falls der Umgangmit den gängigen MS-Office-Anwendungen für Sie problemlos ist,wären Sie die ideale Ergänzung für unser Team! ...

  • Mitarbeiter/in (m/w/d) Büroorganisation in VZ oder TZ unbefris...

    Company Steuerberatungsgesellschaft Schwesinger mbH in Gingst
    07.03.2025 Updated on: 10.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen zur weiteren Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung und in Voll- oder Teilzeit eine/nMitarbeiter/in (m/w/d) in der Büroorganisation.Ihr Aufgabenbereich• selbständige Betreuung des Empfangs• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs• Digitalisierung von Unterlagen• allgemeine Aufgaben der Kanzleiverwaltung• optional: Bearbeitung von FinanzbuchhaltungenIhre Qualifikationen• Sie besitzen ein freundliches Auftreten und haben Freude an der Kommunikation mit Anderen• im Umgang mit dem PC sind Sie geübt und besitzen idealerweise fundierte Kenntnisse in MS-Word und MS-Excel• Sie arbeiten lösungsorientiert, zuverlässig und sind teamfähigWir bieten Ihnen• eine attraktive Vergütung• Zusatzleistungen wie monatliche S...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Büroorganisation ? Teilz...

    Company Oehler Immobilien- und Hausverwaltung GmbH in Münster
    07.03.2025 Updated on: 08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Willkommen bei der Oehler GmbH!Wir sind ein dynamisches und wachsendes Unternehmen und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Persönlichkeit für unseren Empfangsbereich in Münster (NRW). Wenn du Freude am Telefonieren hast, strukturiert arbeitest und den Überblick behältst, dann bist du bei uns genau richtig!Deine Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten sowie Erfassung der Gesprächsinhalte in unsere Softwaremaske Führung und Pflege von Zählerlisten auf Basis der Informationen unserer Haustechniker Vorbereitung und Organisation von Besprechungsräumen Verwaltung und Bestellung von Büromaterial Öffnen der Eingangstüren am Morgen und Abschließe...

  • Büroorganisation Handwerkerkooperation (Büroleiter/in - Handwerk)

    Company InnovaKom - GmbH in Paderborn
    05.03.2025 Updated on: 08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir, die InnovaKom GmbH, betreuen im Rahmen unserer Dienstleistung seit 2010 die Handwerkerkooperation PaderHaus,  einem  Zusammenschluss von Handwerkern aus dem Hochstift mit der Zentrale in Paderborn.Für unser Team suchen wir ab dem 01.06.2025 Jemanden, der uns in Teilzeit bei der Koordination und administrativen Abwicklung der Projekte der Handwerkerkooperation unterstützt. Ihre Aufgaben:- Zentrale Anlaufstelle für Kunden und Mitgliedsbetriebe- Entgegennahme von Kundenanfragen und Erstellen von Angeboten in Absprache mit den einzelnen Gewerken- Erstellen von Rechnungen und Abwicklung des Zahlungsverkehrs- Büroorganisation- Koordination von MarketingmaßnahmenIhr Profil:- Ausbildung Industriekauffrau /-kaufmann oder vergleichbar- Erfahrung mit Bauprojekten bzw...