Service-Assistenz (m/w/d) (Arbeitsassistent/in)

  • Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) (Bauabrechner/in)

    Company Heinrich Schmid GmbH & Co. KG in Markranstädt
    31.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über 6.000 Menschen an mehr als 170 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.Verstärke unser Team in Markranstädt zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsAssistenz des Abteilungsleiters (m/w/d)Deine Aufgaben:- Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und inter...

  • Assistenz (w/m/d) Legal / Kanzlei (Büroassistent/in)

    Company worqity GmbH in Hamburg
    31.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Assistenz (w/m/d) Legal / KanzleiStandort: HamburgAnstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, VollzeitAssistenz (w/m/d) Legal / KanzleiWir suchen Sie als Assistenz / Sekretär (w/m/d) Legal / Kanzlei in Festanstellung in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Std.) für eine internationale Kanzlei mit Sitz in der Hamburger Innenstadt.Aufgaben:- Erledigung von organisatorischen und administrativen Aufgaben im Kanzleialltag- Kalendermanagement und Terminkoordination- Reisebuchung inkl. Abrechnung- Aktenführung und Fristenüberwachung- Erstellung von Honorarabrechnungen- Erstellung von juristischen Unterlagen in deutscher und englischer SpracheAnforderungsprofil:- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- Berufserfahrung im Assistenzbereich im Kanzleiumfeld- Sehr gute De...

  • Assistent Sales Contract Management (m/w/d) für AIRBUS (Büroka...

    Company Orizon GmbH Aviation in Hamburg
    31.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Unser Angebot:- Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence  Space, Premium Aerotec sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie- Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen- Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub- Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder BremenIhre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren Kunden Airbus Operations sind Sie am Standort Hamburg-Finkenwerder als Assistent Sales Contract Management (m/w/d) tätig.Ihre Aufgaben:- Digitale und papierbasierte Archivierung aller Lie...

  • Assistent/in (m/w/d) Facility Management gesucht! (Fachkraft -...

    Company per Invest GmbH in Stuttgart
    30.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Werde noch heute Teil  unseres dynamischen Teams in Stuttgart  - Assistent/in Facility Management.Wir sind ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen, das sich auf die Verwaltung, Entwicklung und den Betrieb von Immobilien spezialisiert hat. Mit einem engagierten Team von Fachleuten bieten wir unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen und erstklassigen Service. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen motivierten und erfahrenen Techniker (m/w/d) im Immobilienbereich.- Ihre Aufgaben:- Verantwortung für die technische Betreuung und Instandhaltung von Immobilienobjekten- Durchführung von Wartungs- und Reparatur arbeiten an technischen Anlagen und Einrichtungen (z.B. Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen, Aufzugsanlagen)- Überwachung und K...

  • Assistenz (w/m/d) (Büroassistent/in)

    Company Broich Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB in Frankfurt am Main
    30.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: BROICH ist eine international tätige Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB für kapitalmarktorientiertes Gesellschaftsrecht mit Standorten in Frankfurt am Main, Wien und Zürich.Für Frankfurt am Main suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eineAssistenz(alle Geschlechter)in Vollzeit (39-Stunden-Woche)Zu Ihrem Verantwortungsbereich zählen die klassischen Assistenzaufgaben.Dies sind unter anderem:• Terminkoordination, Terminüberwachung;• organisatorische Betreuung von Großmandaten;• Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen;• Reisemanagement;• Recherche;• Postbearbeitung der Kanzlei (Eingang, Umlauf);• vorbereitende Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache mit Mandanten, Gerichten und Behörden;• eigenständige Führung der Akten (Ablage etc.);• tele...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ? (Teil- oder Vollzeit)...

    Company ALTEC Aluminium-Technik GmbH in Mayen
    30.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Teil- oder VollzeitWir sind ein familiengeführtes Unternehmen und zählen mit den Geschäftsbereichen Wartungsequipment für die zivile und militärische Luftfahrt, Steigtechnik für die Industrie, Gerüstsysteme für die Baubranche und Aluminiumbrücken zu den bedeutendsten Anbietern in diesen Bereichen. Als Technologie- und Innovationsführer steht der Name ALTEC Aluminium-Technik seit über 35 Jahren für „Qualität, made in Germany.“ Mit ca. 50 engagierten Mitarbeitenden entwickeln wir in einem familiären und wertschätzenden Umfeld professionelle und intelligente Lösungen für höchste Sicherheit bei der Arbeit.Innovative Produkte, Entwicklung neuer Systeme und Komponenten sowie kompetente Beratung unserer Kunden sind ein wesentliche...

  • Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (Büroassistent/in)

    Company Burkhardt Steuerberatung in Wassertrüdingen
    30.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Assistenz der Geschäftsführung TeilzeitWir stehen seit 75 Jahren für exzellente Beratung und individuelle Betreuung unserer Mandanten. Um unser Team zu stärken und unsere Geschäftsführung zu unterstützen, suchen wir ab sofort eine engagierte und verantwortungsbewusste Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (bis zu 20 Std./Woche).Deine Aufgaben:- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben- Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Projekten- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen, Statistiken und Berichten- Eigenständige Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben- Kommunikation mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen TeamsDein Profil...

  • Assistenz der Leitung (m/w/d) in Direktvermittlung (Helfer/in ...

    Company DIS AG in Klipphausen
    30.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Gestalten Sie den Unternehmenserfolg aktiv mit! Sie suchen einevielseitige Rolle, in der Sie die Geschäftsführung nicht nurorganisatorisch, sondern auch strategisch und operativ unterstützen?Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance! Für unseren namhaften Kunden imRaum Dresden, ein innovatives, technisch ausgerichtetes Unternehmen,suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistenz der Leitung(m/w/d). Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Kommunikationsstärkeund Ihrem Blick fürs Detail sorgen Sie für reibungslose Abläufe undtragen maßgeblich zur Weiterentwicklung des Unternehmens bei. NutzenSie diese spannende Perspektive und bringen Sie Ihr Können in einemzukunftsorientierten Unternehmen ein. Wir freuen uns auf IhreBewerbung! Ihre Aufgaben Assistenz der Geschäfts...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Managementassistent/in)

    Company Ritter Starkstromtechnik GmbH & Co KG in Berlin
    30.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: … Zukunft beginnt hier: Herzlich willkommen!Wir sind einer der führenden Spezialisten in den Bereichen Elektroinstallation, Automation, Nieder- und Mittelspannungsschaltanlagen und Schaltgeräte.Bundesweit zeigen wir mit rund 500 Mitarbeitern Präsenz an den Standorten Dortmund, Olfen, Wilnsdorf, Magdeburg, Berlin, Leuna, Guben, Oranienburg und Nootdorp (NL). Unsere Produkte sind weltweit im Einsatz.Zur Verstärkung des Teams suchen wir in Berlin ab sofort eineAssistenz (m/w/d) der GeschäftsführungDas bieten wir:- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeitmodellen- Zusätzliche Mitarbeiterangebote wie Corporate Benefits, Beteiligung am Bonusprogramm der givve-Card, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge etc.- Enge Zusammenarbeit mit der Geschä...

  • Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) (Betriebswirt/in (Fachs...

    Company Reischmann GmbH & Co. KGaA in Ravensburg
    30.03.2025 Updated on: 30.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen ab dem 01.06.2025 in Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) für unseren Standort in Ravensburg.Deine Aufgaben:Administrative Unterstützung- Du organisierst Meetings und Geschäftsreisen und sorgst für reibungslose Abläufe- Du bereitest Besprechungen vor und übernimmst die Protokollführung- Du erstellst ansprechende Präsentationen und Reports, die der Geschäftsführung als Entscheidungshilfe dienenProjektmanagement- Du unterstützt aktiv bei der Koordination und Umsetzung von Projekten und behältst Projektfristen sowie Ressourcen im Blick- Du dokumentierst die Fortschritte und erstellst Reports, die Transparenz und klare Kommunikation gewährleistenKommunikation- Du bist Ansprechpartner/ - in (telefonisch und persönlich) für unsere Kunden, L...

  • Partner-Assistenz (m/w/d) (Coronatester/in)

    Company DIS AG in München
    30.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer erfolgreichen Kunden in München, einem globalführenden Beratungsunternehmen mit weltweiten Niederlassungen, bietetsich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Bewerben Sie sich jetzt! Ihre Aufgaben Termine koordinieren, Meetingsorganisieren Telefonische und persönliche Betreuung von MandantenErledigen der Korrespondenz, Anfertigen von Schriftsätzen undPräsentationen Reisen planen, Reisekostenabrechnungen erstellenFristenkontrolle, Aktenführung, Erstellen von Honorarrechnungen undTätigkeitsaufstellungen Ihr Profil Eine abgeschlossene Ausbildungzum/zur Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in oder zum/zurRechtsanwaltsfachangestellten, Rechtsfachwirt/in oder eine anderekaufmännische Berufsausbildung Sicherer Umgan...

  • Assistenz (m/w/d) in der Energiebranche (Kfm. Ass./Wirtschafts...

    Company DIS AG in Dresden
    30.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Zukunft in der Energiebranche beginnt hier! Starten Sie IhreKarriere bei einem der führenden Energieunternehmen Sachsens undbringen Sie Ihr Organisationstalent als Assistenz (m/w/d) im BereichLiegenschaften ein. Diese spannende Möglichkeit bietet sich im Rahmender Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. In einemdynamischen Umfeld unterstützen Sie aktiv die Entwicklungnachhaltiger Energielösungen und tragen dazu bei, dieEnergieversorgung von morgen mitzugestalten. Nutzen Sie diese Chance,Ihre Fähigkeiten gezielt einzusetzen und gemeinsam mit einem dergrößten Stromversorger Sachsens zu wachsen. Wir freuen uns auf IhreBewerbung! Ihre Aufgaben Bearbeiten betriebswirtschaftlicherAufgabenstellungen Mitwirken bei der Umsetzung und Gestaltung vonGeschäftsproz...

  • Assistenz (m/w/d) Vertriebsinnendienst in Dresden (Kfm. Ass./W...

    Company DIS AG in Dresden
    30.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Du hast eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation undmöchtest den Vertrieb eines erfolgreichen Unternehmens unterstützen?Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für dich! Für einrenommiertes Unternehmen in Dresden suchen wir im Rahmen derPersonalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) im Vertriebsinnendienst. Indieser abwechslungsreichen Position übernimmst du vielfältigeadministrative Aufgaben, unterstützt das Vertriebsteam und sorgstdafür, dass alles reibungslos läuft. Deine Stärken in derOrganisation und deine kommunikative Art sind hier gefragt! Werde Teileines erfolgreichen Teams und starte jetzt deine Karriere bei einemspannenden Unternehmen! Wir freuen uns auf deine Bewerbung. IhreAufgaben Unterstützung des Vertriebsteams im operativenTagesgeschäft...

  • Assistenz Vertrieb (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company Bergermann Floristik GmbH in Oppach
    30.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind stolz auf unsere Erfolgsgeschichte und wollen mit allem was wir tun, die Welt ein bisschen grüner machen. Wir lieben Ehrlichkeit, Nachhaltigkeit und Verantwortung. Eine freundschaftliche Offenheit, viel Flexibilität und ein konstruktives Miteinander gehören bei der Moos•Moos Manufaktur einfach dazu. Wir sind ein familiäres Team aus unterschiedlichsten Charakteren mit einzigartigen Talenten. Eine bunte Mischung aus Verkaufstalenten, Chaosbändigern, Organisationsguru´s und Kreativköpfen die uns zu dem machen was wir sind: Kreativ, innovativ und produktionsstark.Werde auch Du ein Teil des #teammoosmoos und komm zu uns!Deine Aufgaben:Telefonische und persönliche Beantwortung von KundenanfragenErstellung von Angeboten, Aufträgen, NachkalkulationBearbeitung ...

  • Software Support Specialist (w/m/d) (Fachinformatiker/in - Sys...

    Company KONZEPTUM GmbH in Koblenz
    29.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen ab sofort Software Support Specialist (w/m/d) Werden Sie als Software Support Specialist (w/m/d) Teil des Teams von KONZEPTUM in Koblenz.  In dieser Position betreuen Sie unsere Software-Produkte im Kundeneinsatz startend mit der initialen Inbetriebnahme über regelmäßige Wartung bis zur Betreuung im laufenden Betrieb.Sie sorgen im Alltag für zufriedene Anwender bei unseren Kunden, Telekommunikationsanbietern sowie regionalen Versorgern und Stadtwerken.  Wir bieten reale Chancen für Ihre berufliche Weiterentwicklung und die bestmögliche Unterstützung! #  Miteinandermöglichmachen IHREAUFGABEN• Updates und Patches: Verwaltung und Implementierung von Software-Updates und Patches• Software-Rollout: Vorbereitung und Durchführung des initialen Software-Roll...

  • Assistenz des CEO (m/w/d) (Managementassistent/in)

    Company Haas Zeitarbeit GmbH in München
    29.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: HAAS Zeitarbeit  Vermittlung ist der Personal-Spezialist für kaufmännische Fach- und Führungskräfte im Großraum München.Dafür stellen wir über 25 Jahre Erfahrung, ein sorgfältig gepflegtes Netzwerk und viele Mehrwert-Leistungen zur Verfügung.Viele Bewerber haben mit uns den Sprung geschafft und arbeiten jetzt für Ihren Wunsch-Arbeitgeber - ob renommierter Konzern oder mittelständisches Unternehmen.Hier gehts zu Ihrem Sprungbrett!Wir suchen Sie zur Vermittlung in Festanstellung für unseren Kunden, ein international führendes Software- und Finanzunternehmen am Standort in München, für eine Stelle alsAssistenz des CEO (m/w/d)Darum geht es:Unterstützung des CEO im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen AufgabenVorbereitung von Materialien für wichtige Meeti...

  • In Ostseenähe bei Wismar arbeiten-im Mecklenburger EKZ-in eine...

    Company MEZ-Apotheke, Monique Frank in Wismar
    29.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die MEZ-Apotheke in Gägelow sucht ab sofort eine engagierte und zuverlässige PTA (Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in) (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Was wir Ihnen bieten: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen und kundenorientierten Apotheke Ein freundliches und motiviertes Team Attraktive Arbeitszeiten und flexible Gestaltung der Arbeitsstunden Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Eine leistungsgerechte Vergütung Ihre Aufgaben: Kompetente und freundliche Beratung unserer Kunden Herstellung und Prüfung von Rezepturen Abgabe von Arzneimitteln und Hilfsmitteln Unterstützung bei der Wareneingangskontrolle und Lagerpflege Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als PTA (m/w/d) Fachliche Kompetenz und Freude am Beruf Freundliche...

  • Assistenz in der Zentrale (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassist...

    Company DIS AG in Stuttgart
    29.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart-Vaihingen bietet sichdiese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. IhreAufgaben Ihre künftigen Tätigkeitsschwerpunkte liegen inabwechslungsreichen, spannenden Bereichen wie Marketing ,Administration und der Unterstützung des technischen Bereichs :Entgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung auf derZentral-Telefonnummer oder unter eingehender Anfragen Ableitung vonImpulsen für interne Prozessverbesserungen Erster Ansprechpartner(m/w/d) für Besuchende und Lieferanten (m/w/d) am VerwaltungsstandortSicherstellung der betrieblichen Abläufe durch gezieltesRessourcenmanagement (Bürobedarf,Reinigungs-/Sanitär-/Küchenartikel) Erstellung von Statistiken undPflege von Übersichten (z.B. Tarifierungsände...

  • Assistenz der Bilanzbuchhaltung (m/w/d) (Bilanzbuchhalter/in/B...

    Company DIS AG in Heidelberg
    29.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die DIS AG ist Ihr Partner für maßgeschneiderte Personalvermittlung.Für unseren Kunden in Heidelberg suchen wir einen Assistenz derBilanzbuchhaltung (m/w/d) zur direkten Personalvermittlung. IhreAufgaben Unterstützung der Bilanzbuchhaltung bei der Erstellung vonJahresabschlüssen Bearbeitung und Abstimmung von Bilanz- undSachkonten Durchführung von Buchungen in der Debitoren- undKreditorenbuchhaltung Unterstützung bei der Erstellung vonSteuererklärungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildungoder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft Erste Erfahrungen inder Bilanzbuchhaltung von Vorteil Teamgeist, hohe Motivation und einepräzise Arbeitsweise Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office,insbesondere Excel Ihre Vorteile Langfristige Perspektiven bei eine...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Dresden (Arbeitsassi...

    Company DIS AG in Dresden
    29.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Du bist ein Organisationstalent, liebst es, den Überblick zubehalten, und suchst eine neue Herausforderung in einem dynamischenUnternehmen? Für eine Direktvermittlung suchen wir eine Assistenz derGeschäftsführung (m/w/d) in Dresden, die mit Engagement und Strukturdie Geschäftsleitung unterstützt. In dieser Schlüsselposition bistdu nicht nur für die Koordination und Organisation verantwortlich,sondern auch eine vertrauensvolle Anlaufstelle für interne undexterne Partner. Nutze die Chance, deine Karriere auf das nächsteLevel zu heben – wir freuen uns auf deine Bewerbung! Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen AufgabenVerwaltung von Angeboten und Nachträgen Koordination der Aufträgevon Anfang bis Ende Vertragsprüfung und -organisation...