Sekretär*in (Sekretär/in)

  • Bürofachkraft gesucht (Sekretär/in)

    Company Ambulante Sozialpädagogik Charlottenburg e.V. in Berlin
    31.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein freier Träger der Jugendhilfe und suchen eine Bürofachkraft für klassische Sekretariatsarbeiten, Arbeitsstundenverwaltung per Software und Rechnungsstellung.20 Wochenstunden (Arbeitszeiten nach Absprache), Bezahlung angelehnt an TV-L .Gute Erreichbarkeit (Charlottenburg), freundliches Team....

  • Sekretär*in (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Deutsche Vereinigung für Wasserwirtschaft, Abwasser und Abfall e.V. (DWA) in Hennef (Sieg)
    31.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Deutsche Vereinigung für Wasserwirtschaft, Abwasser und Abfall e. V. (DWA) setzt sich intensiv für die Entwicklung einer sicheren und nachhaltigen Wasserwirtschaft ein. Als politisch und wirtschaftlich unabhängige Organisation arbeitet sie fachlich auf den Gebieten Wasserwirtschaft, Abwasser, Abfall und Bodenschutz.Für unsere Abteilung Wasser- und Abfallwirtschaft suchen wir schnellstmöglich –unbefristet – einen*Sekretär*in (m/w/d)in Teilzeit (20-25 Std./Woche)Aufgabengebiet:Erledigung aller allgemeiner organisatorischer/administrativer Sekretariats-/Sacharbeiten für den Hauptausschuss „Industrieabwässer und anlagenbezogener Gewässerschutz (IG)“und seine zugehörigen Gremien sowie für die dafür zuständige Fachreferentin. Dazu zählen insbesondere Tätigkeiten ...

  • Teamassistenz (w/m/d) im rechtlichen Bereich (Sekretär/in)

    Company Kensbock & Partner Rechtsanwälte PartG mbB in Stuttgart
    31.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Kanzlei Kensbock & Partner Rechtsanwälte PartGmbB ist eine renommierte und erfahrene Wirtschaftskanzlei mit Sitz in Stuttgart. Wir beraten Unternehmen, Unternehmer und Privatpersonen in wirtschaftsrechtlichen und zivilrechtlichen Angelegenheiten. Unsere Schwerpunkte sind u.a. das Handels- und Gesellschaftsrecht, M&A, das allgemeine Zivilrecht und das Steuerrecht.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für unser Sekretariat in Teilzeit (m/w/d).Ihre Aufgaben:- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz- Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken und Dokumenten- Aktenführung sowie Pflege von Mandanten- und Fristendatenbanken- Empfang und Bet...

  • Assistenz (m/w/d) für das Büro der Geschäftsführung (Sekretär/in)

    Company SCHOLLGLAS Holding- und Geschäftsführungs GmbH in Barsinghausen
    30.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: EinleitungDie Schollglas Holding- und Geschäftsführungs GmbH ist die Dachgesellschaft der Schollglas Unternehmensgruppe, einem führenden Produktions- und Handelsunternehmen im Bereich der Flachglasveredelung. Die Unternehmensgruppe ist an 17 Standorten in Deutschland, Dänemark, Polen, und den Niederlanden aktiv und beschäftigt rund 1.300 Mitarbeiter.Assistenz (m/w/d) für das Büro der Geschäftsführungfür die Zentrale in BarsinghausenIhre Aufgaben- Allgemeine Verwaltungsaufgaben- E-Mails lesen und gegebenenfalls bearbeiten / Termine eintragen- Erstellen von Schriftstücken- Verteilen der täglichen Post- Besprechungsräume für Termine der Geschäftsführer vorbereiten- Geburtstage & Jubiläen der gesamten Unternehmensgruppe- Briefe und Präsente vorbereiten und versende...

  • Pfarrsekretärin / Pfarrsekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Kath. Kirchengemeinde Pfarrei Hl. Christophorus Barnim in Berlin
    30.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Pfarrsekretärin / Pfarrsekretär (m/w/d) – unbefristet - in Teilzeit für 20 Stunden/WocheArbeitsorte sind das Pfarrbüro der Katholischen Kirchengemeinde Herz Jesu in Bernau und das Pfarrbüro der Katholischen Kirchengemeinde Mater Dolorosa in Berlin-Buch.Ihr Aufgabenbereich:·       Allgemeine Büroorganisation, Steuerung und Weiterentwicklung der Abläufe im Pfarrbüro·       Unterstützung des Pfarrers und der Verwaltungsleitung bei den allgemeinen Verwaltungsaufgaben·       Führung der Kirchenbücher und des kirchlichen Meldewesens·       Zentrale Ansprechperson für die Besucher und Nutzer des Pfarrbüros·       Unterstützung der ehrenamtlichen Mitarbeitenden·       Terminkoordination und Dokumentation für die Veranstaltungen der Pfarrei und Belegung der Räume·      ...

  • Teamassistenz im Abendsekretariat in Teilzeit oder (m/w/d) (...

    Company White & Case LLP in Frankfurt am Main
    30.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: White & Case LLPJobbeschreibungGemeinsam setzen wir ein Zeichen. Du & White & Case.Für den Standort unserer Kanzlei in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) im Abendsekretariat in Teilzeit (25h - 30h/Woche) oder Vollzeit (40h) bis 21/22 Uhr.Das erwartet dich- Unterstützung der Rechtsanwälte und Assistenten (m/w/d) in allgemeinen und administrativen Belangen- Reisemanagement und Reisekostenabrechnung (Chrome River)- Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Vertragsentwürfen in deutscher und englischer Sprache- Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen in deutscher und englischer Sprache- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (auch nach Diktat)- Elektronische ...

  • Sekretär (m/w/d) für unser orthopädietechnisches Unternehmen (...

    Company Orthopädietechnik David Pomarino in Hamburg
    29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für die Verwaltung unseres hochspezialisierten Orthopädietechnikunternehmens, das überwiegend Kinder mit Ganganomalien versorgt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretariatskraft in Festanstellung (Vollzeit/Teilzeit).Ihre Aufgaben:- Erledigung administrativer Tätigkeiten;- Erstellung von Kostenvoranschlägen für Leistungserbringer;- Patientenkommunikation;- Zuarbeit für den Betriebsleiter.Anforderungen:- Teamfähigkeit;- Flexibilität;- Erfahrungen im Gesundheitswesen wünschenswert, aber nicht Bedingung.Unser Angebot:- Eigenverantwortliches Arbeiten;- Tätigkeit in nettem Team;- Arbeitsort in unserem Verwaltungssitz in der Rothenbaumchaussee 114 in Hamburg-Harvestehude.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: LibreOffic...

  • Applikationsbetreuer (m/w/d) in der Gesundheitsbranche (Sekret...

    Company Amadeus Fire AG in Berlin
    29.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Applikationsbetreuer (m/w/d) in der Gesundheitsbranche Referenz12-215511 Sie suchen nach einer verantwortungsvollen undsinnstiftenden Tätigkeit? Unser renommiertes Partnerunternehmen ausder Pharmabranche, das besonders erfolgreich im SegmentArzneimittelversorgung agiert, freut sich auf Ihre Unterstützung.Stellen Sie sich neuen Herausforderungen und profitieren Sie vondiversen Benefits! Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der direktenVermittlung zur Festanstellung als Applikationsbetreuer (m/w/d) in derGesundheitsbranche. Ihre Benefits: Direkte Festanstellung bei unseremAuftraggeber Attraktives Gehalt im Rahmen von ab 65.000 Euro aufwärts30 Tage Urlaub pro Jahr Flexibles Arbeitszeitmodell Möglichkeit zumHomeoffice Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebli...

  • Die Gemeinde Grönwohld sucht eine/n Schulsekretär/in (m/w/d) f...

    Company Gemeinde Trittau in Grönwohld
    29.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Gemeinde Grönwohld sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Schulsekretärin oder einen Schulsekretär (m/w/d) für die Grundschule unbefristet Teilzeit mit wöchentlich 25 Stunden. Es erfolgt eine Eingruppierung, in die Entgeltgruppe 5 TVöD. Erwartet wird ein achtsamer und wertschätzender Umgang gegenüber Kindern, Eltern und Lehrkräften sowie Empathie und Zugewandtheit. Freude an Entwicklung, Flexibilität und Offenheit ebenso wie ein sicheres Auftreten, Authentizität und Selbstsicherheit sollte Sie auszeichnen. Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:- allgemeine und organisatorische Bürotätigkeiten sowie Öffentlichkeitsarbeit,- Ansprechperson für die Kinder, Eltern, Lehrkräfte und Schulleitung,- Kostenplanung und Budgetverwaltung unter Be...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (Sekretär/in)

    Company DLP Dernehl Lamprecht & Partner mbB StB und WP in Dessau-Roßlau
    29.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: DLP Dernehl, Lamprecht & Partner mbBSteuerberater und WirtschaftsprüferWir sind eine überregional tätige Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit Hauptsitz in Dessau-Roßlau sowie Niederlassungen in Köthen (Anhalt), Leipzig und Bergisch Gladbach. Unsere Mandanten unterstützen wir mit hochqualifizierter Beratung bei unternehmerischen Entscheidungen und mit professionellen Dienstleistungen zur Erfüllung handelsrechtlicher und steuerrechtlicher Pflichten.Zur Verstärkung unseres Teams in Dessau-Roßlau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) - Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit.Ihre Aufgaben- Sie unterstützen das gesamte Kanzlei-Team mit einer vorbildlichen Büroorganisation und sorgen für reibungslose Abläufe.- Sie koordiniere...

  • Sekretär/in in der Gemeindeverwaltung (Sekretär/in)

    Company Gemeinde Großpostwitz in Großpostwitz
    29.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Erledigung von Arbeiten auf Weisung des Bürgermeisters, Sekretariatsarbeiten-          Zuarbeiten, Schreibarbeiten-          Telefonate nach Weisung-          Ablage, Kopierarbeiten-          Terminkoordinierung und Terminüberwachung-          GästebewirtungVorbereitung von Ehrungen, Jubiläen etc.Erledigung des Postein- und –ausgangs incl. MailTelefonzentrale für die Verwaltung incl. Terminvereinbarungen für Bürgermeister...

  • Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit für unser Steuer...

    Company Steuerkanzlei Armin Gail in Villingen-Schwenningen
    29.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Das Steuerbüro Armin Gail mit Sitz in Villingen-Schwenningen sucht ab sofort eine kompetente undmotivierte Sekretär/in (m/w/d), der/die unser Team tatkräftig unterstützt.Ihre Aufgaben:·         Organisation und Koordination von Terminen und Meetings·         Kommunikation mit Mandanten und Geschäftspartnern·         Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz und Unterstützung im Tagesgeschäft·         Überwachung von Fristen·         Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Dokumentenmanagement·         Empfang und Betreuung von Mandanten·         ggfs. Erstellen von BuchhaltungenIhr Profil:·         Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation·         Berufserfahrung im Sekretariatsbereich von Vorteil·         Sicherer Um...

  • Unsere Kanzlei sucht Verstärkung! Mitarbeiter/in für Empfang ...

    Company Michael Vogel vereidigter Buchprüfer Steuerberater in Lindau (Bodensee)
    29.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Steuerkanzlei VogelZur Verstärkung unseres Teams suchen wireine/n versierte/n und freundliche/n Mitarbeiter/in m/w/d für Empfang und Sekretariatfür einen möglichen Stundenumfang von 12 - 18 Wochenstunden (3 - 4 Vormittage von 8:00 - 12:00 bzw. 12:30 Uhr)Ihre Aufgaben:alle anfallenden Tätigkeiten in Empfang und Sekretariat wie z.B.- Telefondienst- Mandantenempfang- Schreibarbeiten- Zuarbeiten zur Unterstützung des Teams- Registratur, AblageBei Vorliegen entsprechender Kenntnisse könnten auch zusätzlich Aufgaben in der Finanzbuchhaltung übernommen werden.Anforderungen:- versiert in Büro- und Sekretariatsaufgaben und im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen- freundlicher und souveräner Umgang mit Mandanten- Freude an der Zusammenarbeit im Team- flüssiges De...

  • Sekretär (m/w/d) mit Datev-Kenntnissen (Steuerfachangestellte/r)

    Company Amadeus Fire AG in Aachen
    29.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sekretär (m/w/d) mit Datev-Kenntnissen Referenz 12-216909 Willkommenim Zentrum des Organisationsgenies! Als Sekretär (m/w/d) sind Sie dieSchaltzentrale unseres Kundenunternehmens, der Dreh- und Angelpunktfür effiziente Abläufe und reibungslose Kommunikation. Bereit, IhrenPlatz im Herzen einer großen Steuerkanzlei im Raum Aacheneinzunehmen? Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierterPersonaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus demkaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmenzusammen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Sekretär (m/w/d) mitDatev-Kenntnissen. Ihre Benefits: Vielfältige und abwechslungsreicheAufgaben im Sekretariatsbereich Möglichkeit zur persönlichen undberuflichen Weiterentwicklung Attraktive Vergütung...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Schwerin (Sekretär/in)

    Company VSG mbH & Co. Energie Nord KG in Schwerin
    29.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job hauptsächlich im Büro (m/w/d)?Dann haben wir in dem Firmenverbund genau den richtigen Job für Sie!Hier die Eckdaten zum Job:- Schwerin- Vollzeit / Teilzeit- Büromanagement- Ihre Anstellung ist in Vollzeit und auf Wunsch auch in Teilzeit möglich.Die Bereiche des Firmenverbund's sind ebenso vielschichtig wie Ihre künftigen Aufgabenbereiche.Unter anderem ist der Firmenverbund tätig in:- Immobilienverwaltung- Projektentwicklung- Energieversorgung- Unternehmensberatungund vielem mehr …Diese Aufgaben erwarten Sie:- Organisation und Verwaltung einzelner Abteilungen- Bearbeitung verschiedener Sachverhalte und allgemeiner Schriftverkehr- Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Daten und UnterlagenDas bringen ...

  • Immobilienkaufmann / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Sc...

    Company VSG mbH & Co. Energie Nord KG in Schwerin
    29.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job hauptsächlich im Büro (m/w/d)?Dann haben wir in dem Firmenverbund genau den richtigen Job für Sie!Hier die Eckdaten zum Job:- Schwerin- Vollzeit / Teilzeit- Verwaltung der Immobilien- Ihre Anstellung ist in Vollzeit und auf Wunsch auch in Teilzeit möglich.Die Bereiche des Firmenverbund's sind ebenso vielschichtig wie Ihre künftigen Aufgabenbereiche.Unter anderem ist der Firmenverbund tätig in:- Immobilienverwaltung- Projektentwicklung- Energieversorgung- Unternehmensberatungund vielem mehr …Diese Aufgaben erwarten Sie:- Organisation und Verwaltung von Immobilien, Projekte, Grundstücke etc.- Bearbeitung verschiedener Sachverhalte und allgemeiner Schriftverkehr mit Mietern und sonstigen Beteiligten.- Erste...

  • Sekretariatsmitarbeiter*in (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company HEBO Privatschule in Bonn
    29.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Gute Gründe, die für uns sprechen: Als kleine Privatschule im Bonner Süden (Bad Godesberg Plittersdorf) haben wir es uns zur Aufgabe gemacht,Schülerinnen, die in anderen Systemen nicht zurechtgekommen sind, wieder zu einer guten schulischen Perspektive und einem Abschluss zu verhelfen. Bei uns arbeiten an diesem Ziel etwa 35 Lehrerinnen, 15 Personen in Leitung und Verwaltung sowie ein Team von ergänzenden Betreuer*innen, z.B. aus der Schulpsychologie – und das mit großem Erfolg.Als Mitarbeiter*in dieses motivierten Teams bieten wir Ihnen nach der Probezeit ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen und interdisziplinären Umfeld. Die flache Hierarchie sorgt für Transparenz und schnelle Wege. Ein Betriebsrat, die Möglichkeit einer betrieblic...

  • Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Stendaler Wohnungsbaugesellschaft mbH in Stendal
    29.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Stendaler Wohnungsbaugesellschaft mbH (SWG) ist der größte Vermieter der Region und bewirtschaftet mit 40 Mitarbeitern einen eigenen Bestand von bis zu 4.000 Wohnungen. Die Geschäftstätigkeit der SWG umfasst die Verwaltung ihres Wohnungsbestandes. Die SWG besitzt Wohnungen und Gewerbeobjekte in allen Stadtteilen der Hansestadt Stendal.Zur Stärkung unseres Mitarbeiterteams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/ einenAssistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)Ihre Aufgaben:-Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers-Organisation von Terminen und Dienstreisen des Geschäftsführers-Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten im Bereich Geschäftsführung-Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Versammlungen-Datenaktualisier...

  • Bürokraft (m/w/d) -Teilzeit (ab 20 Stunden) oder Vollzeit- ges...

    Company ARKADIS ABBRUCH GmbH in Gera
    29.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt 2 Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung im Büro/ Assistenz der Geschäftsführung.Die Stelle kann in Teilzeit oder Vollzeit besetzt werden und ist unbefristet.Ihre Aufgaben:- Telefonate annehmen, Kommunikation nach außen- Erstellen von Rechnungen- Kommunikation mit den Unternehmen in der Unternehmensgruppe- Koordination der Termine- Vorbereitung der Buchhaltung (kein Buchen von Belegen)- Angebotserstellung, allgemeine Bürotätigkeiten/ BüroorganisationAnforderungen- abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich- Berufserfahrung im Tätigkeitsbereich- selbstständiges, strukturiertes ArbeitenIhre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie gern bevorzugt per E-Mail an . Alternativ können Sie sich gern telefonisch unter 0174/21...

  • Mitarbeitende/n im Pfarrsekretariat (w/m/d) (Sekretär/in)

    Company Verrechnungsstelle für Katholische Kirchengemeinden Heidelberg-Weinheim in Ladenburg
    29.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die römisch-katholische Kirchengemeinde Ladenburg-Heddesheim sucht ab dem1. August 2025 eine/einenMitarbeitende/n im Pfarrsekretariat (w/m/d) unbefristet in Teilzeit mit 18 Wochenstunden für das Pfarrbüro in HeddesheimDie Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben:- Führen des Pfarrbüros und Erledigung der üblichen Büro- und Verwaltungsarbeiten einschließlich der Abwicklung von Verwaltungsvorgängen mit der Verrechnungsstelle in Heidelberg- erste Ansprechperson für telefonische und persönliche Anfragen an die Kirchengemeinde- verantwortliches Führen der Kirchenbücher (Pflege der Meldewesen-Daten, Vorbereiten von Urkunden und Stammbucheintragungen) und Ausstellung von Bescheinigungen- verwaltungsmäßige Vor- und Nachbereitung von kirchlichen Handlungen wie Sakr...