Sekretär/in (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

  • Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassisten...

    Company 3S Antriebe GmbH in Berlin
    13.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wer sind wir:3S Antriebe GmbH entwickelt und vertreibt elektrische Antriebssysteme speziell für Armaturen in erdverlegten Wasser-, Gas- und Fernwärmenetzen. Die mit dem Markt entwickelten innovativen mobilen und stationären 3S Antriebslösungen machen den Betrieb erdverlegter Versorgungsnetze wirtschaftlicher, indem Sie z. B. dazu betragen, Wasser und Energie einzusparen und die Resilienz der Versorgung zu erhöhen.Deine Aufgaben:- Verantwortungsvolle Übernahme von vorbereitender Buchhaltung.- Recherche/ Analyse für die Entscheidungsvorbereitung, Erarbeitung/ Präsentation von Argumentationsgrundlagen für den Vertrieb, Erstellung von Verkaufsinformationen.- Termin- und Reisemanagement, Büroorganisation, Administration, Korrespondenz, Vorbereitung von Meetings Vera...

  • Service Office Support (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent...

    Company DIS AG Stuttgart in Korntal-Münchingen
    13.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Leidenschaft gehört dem Office Support? Unser Kunde sucht derzeit einen Service Office Supporter (m/w/d) in Vollzeit für seinen Standort in Korntal-Münchingen.Die Position ist ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung verfügbar.Bewerben Sie sich noch heute!Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.Service Office Support (m/w/d)Ihre Aufgaben:• Helfen bei den internen Abläufen in unserer Service-Niederlassung• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen von Kunden• Verarbeitung eingehender Post und Lieferungen• Suche nach Ersatzteilen und Bearbeitung entsprechender Anfragen• Assistenz bei der Organisation von Terminen für den Kundendienst• Verwaltung und Archivierung von Service-Dokumenten• Erfassung von Daten in den ...

  • Service Office Support (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent...

    Company DIS AG Stuttgart in Stuttgart
    13.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Leidenschaft gehört dem Office Support? Unser Kunde sucht derzeit einen Service Office Supporter (m/w/d) in Vollzeit für seinen Standort in Stuttgart.Die Position ist ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung verfügbar.Bewerben Sie sich noch heute!Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.Service Office Support (m/w/d)Ihre Aufgaben:• Helfen bei den internen Abläufen in unserer Service-Niederlassung• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen von Kunden• Verarbeitung eingehender Post und Lieferungen• Suche nach Ersatzteilen und Bearbeitung entsprechender Anfragen• Assistenz bei der Organisation von Terminen für den Kundendienst• Verwaltung und Archivierung von Service-Dokumenten• Erfassung von Daten in den IT-System...

  • Sachbearbeiter Kontoverwaltung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsa...

    Company Hays Professional Solutions GmbH Standort Hamburg in Hamburg
    13.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: - Unser Kunde ist eine renommierte Bank im Herzen von Hamburg. Gut mit dem ÖPNV erreichbar.Ihre Aufgaben:- Prüfung von Kundenunterlagen zur Kontoeröffnung- Schriftliche und gegebenenfalls telefonische Nachforderung fehlender Unterlagen- Durchführung von Unterschriftsprüfungen- Einrichtung von Kontovollmachten in SAP GPIhre Qualifikationen:- Sehr gute Deutschkenntnisse - Englischkenntnisse von Vorteil- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungen- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich, Hintergrund im Bankwesen wünschenswertIhre Vorteile:- Abwechslungsreiche Aufgabenstellung in einem führenden Unternehmen- Homeoffice möglich- Ein nettes Team und ein moderner Arbeitsplatz- Möglichkeit auf langfristige EinsätzeÜber Hays:Echte Finanz-Fachkräfte ...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsa...

    Company Hays AG in Neustadt an der Aisch
    13.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: - Unser Kunde ist einer der führenden Mineralbrunnen in Deutschland.Ihre Aufgaben:- Führen des Sekretariats der Geschäftsführung- Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen- Organisation von Büro- und Reiseangelegenheiten- Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für administrative Tätigkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe- Verwaltung der betrieblichen Versicherungen- Pflege des E-Bankings und des internen Vertragswesens- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Statistiken- Kontierung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei der Kostenplanungs- und Erwartungsrechnung- Koordination des ProjektreportingsIhre Qualifikationen:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studi...

  • Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit möglich) (m/w/d) (Kfm...

    Company Hays AG in Neustadt an der Aisch
    13.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: - Unser Kunde ist einer der führenden Mineralbrunnen in Deutschland.Ihre Aufgaben:- Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung- Organisation von Büro- und Reiseangelegenheiten- Planung und Abstimmung von Terminen- Betreuung des Kfz-Versicherungswesens inklusive Schadenabwicklung- Koordination und Abwicklung von Kfz-Leasingverträgen- Führung der Hauptkasse- Erstellung von Statistiken- Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für alle administrativen TätigkeitenIhre Qualifikationen:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position vorzugsweise in einem mittelständischen Unternehmen- Erfahrung im Umgang mit MS Office- Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit- Sehr gute D...

  • Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung | Stuttga...

    Company WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG in Stuttgart
    13.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Willkommen bei der WISAG… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen.Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung | StuttgartKennziffer: 355905Ihre Aufgaben bei uns- Mitarbeiten an spannenden Projekten- Unterstützen bei Ausschreibungen sowie pflegen der Datenbank- Erstellen von...

  • Projektassistenz (m/w/d) für den Mobilfunkausbau (Kfm. Ass./Wi...

    Company MEC Group GmbH in Düsseldorf
    13.02.2025 Updated on: 13.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die MEC Group ist eine Holding mit einer stark wachsenden Anzahl an Mehrheitsbeteiligungen welche derzeit im Bereich Regenerative Energien, Telekommunikation und Automotiv aktiv sind. Hier werden innovative Beratungsleistungen und Lösungen im Umfeld der Digitalisierung, der Errichtung von Telekommunikationsinfrastruktur sowie die Projektentwicklung von Wind- und Solaranlagen realisiert.Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen ZeitpunktKaufleute (m/w/d) für BüromanagementDEINE AUFGABEN- Aufbereitung und Dokumentation von Daten- Vertragsmanagement- Rechercheaufgaben- Unterstützung von Teilprojekten für den MobilfunkausbauDEIN PROFILKauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar,  mit abgeschlossener Berufsausbild...

  • Assistenz / Office Management (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsas...

    Company carpediem Personalberatung GmbH in München
    12.02.2025 Updated on: 13.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind…die carpediem Personalberatung GmbH und mit mehreren hundert Mitarbeitern (m/w/d) DER bayrische Personaldienstleister. Mit Herz und Leidenschaft befriedigen wir an vier Standorten in Bayern Ihre Bedürfnisse im Bereich des Personalmanagements. Mit über 100-jähriger Erfahrung im Management bedienen wir sämtliche Branchen, u.a. Automotive, Maschinenbau, IT, Gesundheits- und Sozialwesen. Unsere Mitarbeiter (m/w/d) sind im gewerblichen und kaufmännischen Bereich, sowie in diversen Fachbereichen der Industrie tätig. Über die klassische Arbeitnehmerüberlassung hinaus, stehen wir Ihnen auch gerne bei Vakanzen im Bereich der Personalvermittlung, als auch bei der Implementierung von Individuallösungen zur Seite. Wir stehen für Professionalität, Qualität, Beständ...

  • Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsa...

    Company PRT ENERGIETECHNIK GmbH Büro Erfurt in Stadtilm
    12.02.2025 Updated on: 13.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Die PRT Energietechnik GmbH ist einer der führenden Dienstleister in den Bereichen Rohrleitungsbau, Elektrotechnik, Service und Anlagenbau. Als mittelständisches Unternehmen mit rund 150 Mitarbeitenden an 12 Standorten sind wir verlässlicher Partner für Versorgungsunternehmen, Stadtwerke, die Industrie sowie private Auftraggeber des Bauhandwerkes.Unser Unternehmen gehört zur PREUSS Gruppe, die mit über 640 Beschäftigten in ganz Deutschland zum führenden Gesamtanbieter auf dem Gebiet des Rohrleitungsbaus, des Industrieanlagenbaus und der Rohrsanierung zählt.Ab sofort suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit in Stadtilm. Sie unterstützen die Geschäfts- und Bereichsleitung durch vorausschau...

  • Teamassistent (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Bür...

    Company Amadeus Fire AG in Hamburg
    12.02.2025 Updated on: 13.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir bringen Sie bei unseren Kunden ins Gespräch und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!Im Auftrag eines renommierten Unternehmen aus Hamburg suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als engagierten und zuverlässigenTeamassistent (m/w/d)Ihre Aufgaben:Schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie Koordination von TerminenVor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich der ProtokollführungRecherche und Aufbereitung von Informationen und Daten zur Er...

  • Bürokaufmann/-frau (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in ...

    Company Tempton Personaldienstleistungen GmbH in Illertissen
    12.02.2025 Updated on: 13.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Das bieten wir Ihnen:- unbefristetes Arbeitsverhältnis- Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag- bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)- anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeldsowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge- persönliche Betreuung und Beratung durch einen festenAnsprechpartner in Ihrer Niederlassung- Einsätze in namhaften Kundenunternehmen, bei denen Sie die Chancehaben, sich persönlich weiterzuentwickeln- Mitarbeitervorteilsprogramm (wie z. B. Vergünstigungen inOnlineshops)- kostenfreie arbeitsmedizinische VorsorgeuntersuchungIhre täglichen Aufgaben:- verwaltungsorganisatorische Tätigkeiten- für Baustellenbüro- führen Terminvereinbarungen mit Kunden durch- sind erster Ansprechpartner für Kunden am ...

  • Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsa...

    Company persona service AG & Co. KG Betriebsstätte Jena in Jena
    12.02.2025 Updated on: 13.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)in Jena40.000 - 45.000 p.a.Aufgaben:- Du kümmerst Dich um die Unterstützung der technischen Leitung im operativen Tagesgeschäft- das Vor- und Aufbereitung von Terminen und Unterlagen gehört mit zu Deinen Aufgaben- Du führst den Schriftverkehr mit Kunden- Dir obliegt die Protokollführung- Du erstellst Entscheidungsvorlagen und BerichteProfil:- Du kannst eine erfolgreich abgeschlossen kaufmännische Ausbildung z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/...

  • Assistenz General Management (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsass...

    Company persona service AG & Co. KG in Kamp-Lintfort
    12.02.2025 Updated on: 13.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.Für unseren namhaften Kunden aus der Pharmaindustrie suchen wir Dich als Assistenz im General Management (m/w/d).Assistenz General Management (m/w/d)in Kamp-Lintfort18,00 - 20,00 je StundeAufgaben:- Du unterstützt die Geschäftsführung bei Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben- Terminabsprachen, -kontrollen und die Verfolgung delegierter Vorgänge meisterst Du zuverlässig- Schriftstücke prüfst Du auf formale Richtigkeit und sorgst dafür, dass Meetings optimal vorbereitet werden- Du bist die Schnittste...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsa...

    Company Praml Group in Ruderting
    12.02.2025 Updated on: 13.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: DEIN LEGENDÄRER WIRKUNGSBEREICH• Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben• Du verantwortest die reibungslose Organisation und Planung von Terminen und Reisen• Du führst die Vor- und Nachbereitung von Meetings durch und erstellst Präsentationen , Analysen und Protokolle• Du begleitest aktiv Entwicklungsprozesse im Unternehmen und trägst direkt zum Erfolg des Unternehmens bei• Du bildest die Schnittstelle zu allen internen und externen Gesprächspartnern• Du übernimmst die allgemeine GeschäftskorrespondenzDEIN LEGENDÄRES LEBEN BEI UNS• Du erhältst ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten, leistungsstarken Unternehmen• Du bist Teil eines kollegialen Teams in familiärer Arbeitsatmosphäre• Du...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsa...

    Company Mehrwerk in Bielefeld
    12.02.2025 Updated on: 13.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Es gibt viele Marketing- und Strategieberater, Callcenter, Reisebüros, Werbe- und Webagenturen, IT-Buden, Versicherungsmakler, Kartenvorverkaufsstellen, Lettershops usw. Wir sind das alles in einem! Und das gibt es wirklich nur einmal in Deutschland.Unser Fokus liegt darauf, die Erträge unserer Auftraggeber:innen zu steigern. Hierbei setzen wir auf innovative Mehrwertleistungen – auch als Value-Added-Services bekannt.Als inhabergeführtes und konzernunabhängiges Unternehmen mit Hauptsitz in Bielefeld haben wir seit unserer Gründung im Jahr 2011 eine starke Präsenz in Deutschland aufgebaut. Die Übernahme der Tenerity Nordics brachte weiteres Wachstum, und heute arbeiten über 600 Mitarbeitende gemeinsam für mehr als 250 Unternehmenskunden und über 15 Millionen Hau...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Leitungssicherung (Kfm. Ass./Wirtschaf...

    Company Brunel GmbH NL Dortmund in Dortmund
    12.02.2025 Updated on: 13.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter (m/w/d) übernehmen Sie die organisatorische und administrative Unterstützung bei der Bearbeitung privatrechtlicher Vereinbarungen, dem Schriftverkehr mit Behörden und Dienstleistern sowie der Verwaltung von Akten und Daten. Mit Ihrem strukturierten Arbeitsstil tragen Sie maßgeblich zur effizienten Koordination administrativer Prozesse beiUnterstützung bei der Vor- und Nachbereitung privatrechtlicher Vereinbarungen.- Verwaltung von Akten, Dateien und Statistiken.- Prüfung und Erstellung von Zahlungsanweisungen.- Vorbereitung und Erstellung von externem Schriftverkehr, insbesondere Serienbriefen.- Kommunikation mit Dienstleistern, Notaren und Grundbuchämtern.- Eigenständige Datenrecherchen und Erfassung relevanter Informationen in ...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter (Mensch) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassi...

    Company GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH in Wesseling
    12.02.2025 Updated on: 13.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am Markt zu sein. Für und mit unseren Mitarbeitern gestalten wir Perspektiven für die Zukunft und ein nachhaltiges Wachstum.Wachse gemeinsam mit uns und profitiere von Deiner individuellen Karriereentwicklung.Kaufmännischer Mitarbeiter (Mensch)Stellennummer: 102360Standort: Wesseling [50389]VollzeitStart: sofortSo bringst Du dich ein- Eigenverantwortliche kaufmännische Auftragsabwicklung von Baumaßnahmen einschließlic...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Bür...

    Company FERCHAU GmbH Niederlassung Berlin Süd in Berlin
    12.02.2025 Updated on: 12.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte.Teamassistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:Das sind deine Aufgaben in unserem Team*Unterstützung des Projektteams im Tagesgeschäft, in der Projektarbeit sowie bei inhaltlichen und organisatorischen Themen*Verantwortung für administrative Tätigkeiten im Backoffice und Office Manag...

  • Assistenz (m/w/d) Management Support (Kfm. Ass./Wirtschaftsass...

    Company FERCHAU GmbH Niederlassung Kiel in Kiel
    12.02.2025 Updated on: 13.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Du teilst unsere Leidenschaft für Innovationen und Technologien und willst dich den Herausforderungen der Zukunft stellen? Dann komm zu FERCHAU:Assistenz (m/w/d) Management SupportIhre Aufgaben:Dein Aufgabengebiet- Projektunterstützende Assistenzaufgaben übernehmen- Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache führen, z.B. Lieferantenanschreiben- Telefonverkehr in Deutsch und Englisch abwickeln- Terminplanung und -verfolgung sicherstellen- Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen und Konferenzen- Verwaltung der Aufgaben im Rahmen von Arbeitspaketen mit JIRA- Koordinierende Mitwirkung an Bereichsaufgaben und Veranlassung der Zuarbeiten entsprechender Stellen (intern/extern)- Pflege und Aktualisierung von Datensammlungen durchführenDas erwartet ...