Sekretär/in (m/w/d) in VZ, TZ oder Minijob (Sekretär/in)

  • Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Herrmann Personaldienste GmbH in Düsseldorf
    14.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit! Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren aufdie Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften ausdem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert. Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen undrenommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielenJahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wirgarantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuungsowie attraktive Konditionen in unserem Hause!UNSER KUNDEUnser Kundenunternehmen gehört zu den führendenDienstleistungskonzernen im Facilitymanagement innerhalb derImmobilienbranche. Dieser Full-Service-Anbieter gliedert sich in dievier Geschäftsfelder Facility Management, Real ...

  • Hilfskraft für das Backoffice (m/w/d) für Immobilienunternehme...

    Company Remma GmbH in Frankfurt am Main
    14.12.2024 Updated on: 14.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen eine engagierte und kompetente Persönlichkeit für die Position als Hilfskraft für das Backoffice (m/w/d) für unser Immobilienunternehmen REMMA GmbH am Standort Frankfurt am Main in der Goethestr. 22 in 60313 Frankfurt am Main in Vollzeit.Als zentrale Schnittstelle in unserem Büro sind Sie verantwortlich für:- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben- Terminkoordination und Reiseplanung- Korrespondenz mit Handwerkern, Mietern und Eigentümern- Vorbereitung von Präsentationen und Protokollen- Empfang und Betreuung von GästenIhr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position- Exzellente MS Office-Kenntnisse- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schr...

  • Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Ludwig-Maximilians-Universität München in München
    14.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.Einrichtung Tierärztliche Fakultät - Lehrstuhl für Tierschutz, Ethologie, Tierhygiene und TierhaltungVergütung TV-L E6Umfang Vollzeit (100%)Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen ZeitpunktBewerbungsfrist 03.01.2025Das sind wir:Der Lehrstuhl für Tierschutz, Ethologie, Verhaltenskunde, Tierhygiene und Tierhaltung untersucht in verschiedenen Forschungsprojekten u.a. den Einfluss von Haltungssystemen auf Verhalten u. Tiergesundheit von landwirtschaftlichen Nutztieren u. Heimtieren, erstellt Gutachten und berät Heimtierbesitzer im Rahmen der verhaltenstherapeutisc...

  • Backoffice-Management (Initiativ-Bewerbung) (Sekretär/in (Weit...

    Company TUENDUM Gesellschaft für Investmentberatung mbH in Ahaus
    14.12.2024 Updated on: 14.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Du magst es, die Fäden in der Hand zu halten und zu sehen, dass viele dieser Fäden bei dir zusammenlaufen. Dann bewirb dich jetzt!Dein Mindset im Backoffice-ManagementEs ist uns gleichgültig, wo du herkommst, welchen kulturellen oder sozialen Background du mitbringst. Was wir wollen sind deine Leidenschaft, dein Engagement, deine Motivation. Es ist deine Stärke, eigenverantwortlich, selbstorganisiert und vorausschauend zu agieren und damit die Basis für den gemeinsamen Erfolg zu legen. Du kannst bei Bedarf improvisieren und mit Ideenreichtum funktionierende Lösungen erarbeiten. Kundenfokus und Dienstleistungsmentalität hast du verinnerlicht und lebst sie authentisch?Das passt perfekt zu unserem Mindset.- Du bringst Berufserfahrung mit und kannst als Organisatio...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit (Sekretär/in)

    Company Arche Warder Zentrum für alte Haus- und Nutztierrassen e.V. in Warder
    14.12.2024 Updated on: 14.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit Wieso Beruf und Berufung trennen?!  Wir bieten einen Job mit Sinn und Nachhaltigkeit.  Bei uns erhältst du nicht nur deinen Lohn und attraktive Benefits, sondern auch Zufriedenheit, denn als Teil der Arche Warder schaffst du einen positiven Beitrag für Mensch, Tier und Gesellschaft.Lust auf einen Job mit Mehrwert?  Dann verstärke uns ab sofort alsSekretär(in) / Assistent(in) des VorstandsUnser Team bei der Arche Warder – Zentrum für alte Haus- und Nutztierrassen e.V. besteht bereits aus über 70 Mitarbeiter:innen, die diesen besonderen Ort im Herzen Schleswig-Holsteins zu einem nachhaltigen Lebensraum für Tiere, Pflanzen und Menschen machen.  Mit Erhaltungszucht, Bildungsauftrag und Wissenschaft sind wir mehr als ein herköm...

  • Wir Suchen eine Sekretär/in (m/w/d) (Helfer/in - Büro, Verwalt...

    Company Gökhan Ünalan Bahallo Gebäudereinigung in Düsseldorf
    14.12.2024 Updated on: 14.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Allgemeine Büroorganisation, Telefondienst, Schreibarbeit/Korrespondenz, Internetrecherche, Datenbankpflege, KundenakquiseAnforderungengute Korrespondenz, Gute EDV-Kenntnisse, Gute Excel-Kenntnisse, Gute Powerpoint-Kenntnisse,15 Std die Woche/3 Mal 5 StundenErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Social-Media-Kommunikation, E-Mail-Programm Evolution (Linux), Bürokommunikation StarOffice, Textverarbeitung PC Text 4, 5, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Auskünfte erteilen, Ablage, Registratur, PostbearbeitungErweiterte Kenntnisse: Apache OpenOffice, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Präsentationsunterlagen erstellenExpertenkenntnisse: E-Mail-Programm ...

  • Sekretär/in und/oder Buchhalter/in Fahrschule (Sekretär/in)

    Company Fahrschule Albert Daniel Albert in Oelsnitz
    14.12.2024 Updated on: 14.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unsere Fahrschule suchen wir eine Bürokraft in Vollzeit.In Oelsnitz/Vogtl. und der Region bilden wir nicht nur Fahrschülerinnen und Fahrschüler in allen Führerscheinklassen sowie Berufskraftfahrende aus, sondern unterhalten mit dem Verkehrs College Vogtland auch eine eigene Fahrlehrerausbildungsstätte, um Nachwuchs zu gewinnen und neue Lehrkräfte aus- und weiterzubilden.Für unsere Geschäftsstellen der Fahrschule Albert suchen wir ab 01.11.2024 und in Vollzeit zur Verstärkungeine/nSekretärin/Sekretär (m/w/d)Berufsanfänger sind ebenso willkommen wie erfahrene Kräfte.Ihr Aufgabengebiet umfasst· büroseitige Begleitung und Betreuung unserer Fahrschulkunden vom Vertragsabschluss bis zum    Ausbildungsende· Beantwortung von Fragen und Bereitstellung von Informatio...

  • Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Lanatex GmbH in Krefeld
    14.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein Händler für den An- und Verkäufer von Textilmaschinen in Krefeld und suchen Unterstützung für unser fünfköpfiges Team!Sekretär (m/w/d) Voll- und Teilzeit möglichMontag bis FreitagZeitlicher Rahmen von 9.00 Uhr bis 17.00 Uhr.Ihre Aufgaben:- Schriftverkehr:  E-Mail + Post- Annahme von Telefonaten in Deutsch, Englisch und nach Möglichkeit türkisch- Angebotserstellung sowie das Einholen von Angeboten auf Deutsch und Englisch- Vorbereitende BuchhaltungAnforderungen:- Ausbildung im kaufmännischen Bereich- gute Kenntnisse in MS Word und ExcelWir freuen uns über Ihre Bewerbung!Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an folgende E-Mail-Adresse: info@lanatex.netBei weiteren Fragen sind wir telefonisch unter folgender Nummer zu erreichen: +49 (2151) 979788...

  • Abteilungssekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Hays Professional Solutions GmbH Standort Stuttgart in Weissach
    14.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben:- Bearbeitung der organisatorischen und administrativen Aufgaben im Abteilungssekretariat- Telefonische und schriftliche Korrespondenz (intern/extern) unter Anwendung von Fremdsprachen- Dokumentation von operativen Geschäftsvorgängen- Bestellung von Arbeitsmaterialien etc., strukturierte Ablage von Abteilungsunterlagen, Bearbeitung Ein-/Ausgangspost- Termin- und Reiseplanung - Reservierung von Besprechungsräumen und Abstimmung mit Schnittstellen zur Terminfindung- Koordination des Terminkalenders des Abteilungsleiters, Abrechnung von Dienstreisen, Pflege und Auswertung der Zeitkonten in SAP- Begleitung der Planung, Organisation, Umsetzung von Fachaufgaben (auch unter Anwendung von Fremdsprachen): z.B. Durchführung, Aufbereitung von Recherchen und ...

  • Schulsekretär/in (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Gemeinde Gäufelden in Gäufelden
    14.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei der Gemeinde Gäufelden ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für das Schulsekretariat der Grundschule Öschelbronn (m/w/d)(befristete Elternzeitvertretung, in 35 % Teilzeit)Welche Aufgaben erwarten Sie?- Organisations-/Sekretariatsaufgaben, Telefondienst, Besucherempfang und -betreuung- Terminkoordination, Vorbereitung und Durchführung von Repräsentationsveranstaltungen- Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs für die Schulleitung- Bearbeitung Postein- und Postausgang- Führung der Schülerdaten- Akten- und Vorgangsführung einschließlich Dokumentationen- Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen BelangenEine Übertragung weiterer Aufgabengebiete bleibt vorbehalten.Was erwarten wir von Ihnen?- Berufserfahrung in der Sc...

  • Sekretariat / Teamassistenz / Verwaltung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company TUM School of Education in München
    14.12.2024 Updated on: 14.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Zur Ergänzung unseres Teams am Lehrstuhl für Human-Centered Technologies for Learning (Leitung Prof. Dr. Enkelejda Kasneci) an der School of Social Sciences and Technology, der Technischen Universität München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineSekretariat / Teamassistenz / Verwaltung (m/w/d)in Teilzeit (10 Stunden/Woche 25 %) für 4 Jahre befristet zu besetzen.AnforderungenSie verfügen über:·        eine einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung, wie z.B. abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement·        Finanz- und Buchhaltungskenntnisse, insbesondere der sichere Umgang mit SAP R/3·        Sehr guter Umgang mit Excel (insbesondere zur Abwicklung von Finanzkalkulationen)·        Vertrautheit mit gängiger Softwar...

  • Quereinsteiger (m/w/d) im Vertrieb (Sekretär/in)

    Company Magdeburg in Magdeburg
    14.12.2024 Updated on: 14.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Endlich wieder so richtig Bock auf Arbeit! Nie mehr "hätte, könnte, würde". Einfach machen!Wenn Du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung bist, an der Du stetig wachsen und Dich weiterentwickeln kannst, Du das Wort Teamwork verinnerlicht hast und den Kontakt mit Menschen schätzt, dann stehst Du bei uns im Vertrieb auf genau der richtigen Matte!Quereinsteiger (m/w/d) im VertriebDEINE VORTEILE::- Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Verkauf von beliebten Markenprodukten- Überdurchschnittliche Verdienstmöglichkeiten sind bei Motivation und Einsatz fest vorprogrammiert- Einzigartige Aufstiegschancen ermöglichen es Dir, mehr zu erreichen – mit und ohne Vertriebserfahrung- Dein persönlicher Mentor hilft Dir, Dich schnell in deinem neuen Aufgabe...

  • Quereinsteiger (m/w/d) Vertrieb (Sekretär/in)

    Company Ringe Concept in Bremen
    14.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Du suchst eine neue Herausforderung und willst deine Karriere vorantreiben? Dann bist du bei uns genau richtig, denn wir vereinen erfolgreiche Karrieren mit Spaß bei der Arbeit und Zusammenhalt im Team. Wir suchen echte Teamplayer, die bei uns ihr Potenzial ideal entfalten können. Wir freuen uns auf dich!Quereinsteiger (m/w/d) VertriebDEINE VORTEILE::- Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Verkauf von beliebten Markenprodukten- Überdurchschnittliche Verdienstmöglichkeiten sind bei Motivation und Einsatz fest vorprogrammiert- Einzigartige Aufstiegschancen ermöglichen es dir, mehr zu erreichen – mit und ohne Vertriebserfahrung- Dein persönlicher Mentor hilft dir, dich schnell in deinem neuen Aufgabenfeld zurecht zu finden- Durch professionelle Works...

  • Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d) in ...

    Company Evangelische Sozialstation Freiburg im Breisgau gGmbH in Freiburg im Breisgau
    14.12.2024 Updated on: 14.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Evangelische Sozialstation gehört seit mehr als 40 Jahren und mit rund 2500 Klienten die in sechs regionalen Pflegeteams, einer Tagespflege, einer ambulant betreuten Verhinderungspflege einer Wohngruppe, Nachbarschaftshilfe und Familienpflege betreut, gepflegt und beraten werden, zu den führenden Anbietern ambulanter Pflegedienstleistungen in Freiburg im Breisgau. Gegenwärtig beschäftigt die Evangelische Sozialstation rund 380 Pflegekräfte und 85 Azubis in fester Anstellung. Wir unterstützen unsere Klienten in der Haushaltsführung, Betreuung und Pflege sowie mit Beratungs- und Schulungsdienstleistung in den Bereichen der ambulanten Pflege, Familienpflege, Nachbarschaftshilfe sowie im Case & Care Management „Carey“.Aufgrund unserer dynamischen Entwicklung su...

  • Empfang/Sekretariat (Sekretär/in)

    Company Dilling ö Hentzschel ö Schuller ö Burger in Grafenwöhr
    14.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind eine Steuerkanzlei im Herzen von Grafenwöhr und suchen unbefristet einekaufmännische Fachkraftin Vollzeit oder Teilzeit.Die zu besetzende Stelle umfasst alle Arbeiten einer kaufmännischen Fachkraft. Darunter zählen im wesentlichen die Übernahme von Schriftverkehr, Telefonaten, Terminvereinbarung, Mandanten- und Kanzleibetreuung.Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung besitzen und offen für neues sein. Ein sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigen sind ebenso notwendig, wie Lernwille, Belastbarkeit, Organisationstalent und selbstständiges Arbeiten.Wir bieten ein modernes und vielseitiges Arbeitsumfeld, stetige Weiterbildungsmöglichkeiten und jungen Chef....

  • Sekretariatskraft (w/w/d) (Sekretär/in)

    Company MXN Holzbau GmbH & Co. KG in Teltow
    14.12.2024 Updated on: 14.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Sekretariatskraft/ vorbereitende Buchhaltung (W/M/D) für SpielplatzunternehmenWir sind noch ein junges Unternehmen mit dennoch langer Tradition im Marktsegment Spielplatzplanung, -produktion und -montage und suchen neue Kolleg*innen für unser Sekretariat.Dein Arbeitsgebiet umfasst klassische Sekretariatsarbeiten, wie die Annahme und Vermittlung von Telefonaten sowie Öffnung und Sortierung von Postsendungen sowie Empfang von Zulieferern und Kunden. Im Übrigen werden Ausgangsrechnungen verfasst und versendet sowie das Mahnwesen durchgeführt. Eingangsrechnungen werden bearbeitet und zur Prüfung weiter geleitet. Die Arbeitsstelle umfasst selten auch die Buchung von Hotel und Aufenthalten unserer eigenen Monteure in Deutschland. Vorbereitende Personalbuchhaltung, in...

  • Mitarbeiter im Empfangs- und Sekretariatsbereich (m/w/d) (Sekr...

    Company GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB in Bremen
    14.12.2024 Updated on: 14.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Der Grundstein für unseren Erfolg sind die Menschen.Für GÖRG stehen rund 350 Persönlichkeiten aus den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, die engagiert, teamorientiert und standortübergreifend in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts zusammenarbeiten. Ihr volles Potential können sie dabei nur durch die exzellente Unterstützung der Bereiche Assistenz & Business Support voll ausschöpfen. Sie finden uns an fünf Standorten: Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München - und überall dort, wo wir gebraucht werden.Verstärken Sie ab sofort unser Team am Standort Bremen in Voll- oder Teilzeit (nachmittags) alsMitarbeiter im Empfangs- und Sekretariatsbereich (m/w/d)Ihr Verantwortungsbereich:- Sie nehmen eingehende Telefonate, teils au...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company pluss Personalmanagement GmbH in Hamburg
    14.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Telefon, PC, Papier und Co., das alles macht dich froh? Dann musst duein Kaufmännisches Organisationstalent (m/w/d) sein! Du bist aufJobsuche? - Dann haben wir genau das Richtige für dich! pluss istdein Ansprechpartner für Jobs im Office! Egal ob Berufseinstieg,Neuorientierung oder Wiedereinstieg nach einer Pause – wir verfügenüber ein überregionales Netzwerk an Betrieben, das die gesamteVielfalt der kaufmännischen Berufe abbildet. Für unseren Kunden in21107 Hamburg, suchen wir Dich als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeitmit 20-25h/Woche Wir bieten Dir: Einen unbefristeten Arbeitsplatz mitallen gesetzlichen und tariflichen Sozialleistungen (inkl. Urlaubs-und Weihnachtsgeld) Verhandelbare Vergütung Ggf. FlexibleArbeitszeiten und HO Möglichkeit Persönliche Betreuun...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Piening GmbH, Berlin in Berlin
    14.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: WIR FREUEN UNS AUF SIE! Wir suchen im Auftrag eines unsererrenommierten Kunden aus dem Immobilienbereich eine Teamassistenz, gernauch Quereinsteiger, für eine langfristige Tätigkeit mit denAufgabenbereichen des Büromanagements sowie auf Wunsch auch gern inder Vermietung von Wohnungen und Appartements. Diese Position wird imRahmen einer direkten Personalvermittlung angeboten. Ihr Profil:QUEREINSTIEG MÖGLICH UND GEWÜNSCHT Erfahrung im Umgang mit digitalenMedien engagierte und selbständige Arbeitsweise Teamfähigkeit, hoheZuverlässigkeit und gute Auffassungsgabe Kommunikationsstärke undgepflegtes Äußeres sicherer Umgang mit den gängigen MS-OfficeAnwendungen sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse(beides in Wort und Schrift) gültiger Führerschein I...

  • Sekretär-in/Sachbearbeiter-in (Kaufmännische Fachkraft)

    Company JV anonymised in Wernigerode
    14.12.2024 Updated on: 14.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Für ein Unternehmen in Wernigerode wird ein/e Sekretär/in - Sachbearbeiter/in gesucht.Persönliche Voraussetzungen- Motiviert, längerfristige Beschäftigungsabsicht- freundliche Umgangsformen- stressresistent und belastbar- verlässlich und offen für NeuesKenntnissesicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)Arbeitsaufgaben:- Sekretariatsaufgaben wieTelefondienstTerminverwaltungPost Ein- / Ausgang analog (Papierform): Erfassen /Scannen, Verteilen, Bearbeitendigital (E-Mail) Verteilen, BearbeitenDokumente digitalisieren und im DMS-System bereitstellenEinkäufe/online Bestellungen Büromaterial, Gästebewirtung, Putzmittel, Toilettenartikel,Kaffee, Briefmarken, Einschreiben, Paketmarken u. ä.Küchenmanagement (Kaffee kochen, Kuchengeräte bedienen, Es...