Sekretär/in m/w/d gesucht (Sekretär/in)

  • Assistenz der Kanzleileitung und Kanzleimanagement (m/w/d) (Se...

    Company Forcos Steuerberatungsgesellsc in Saarbrücken
    03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Assistenz der Kanzleileitung und Kanzleimanagement (m/w/d)Lust auf Menschen, Zahlen, Steuern & die Region?Die FORCOS Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG unterstützt Privatpersonen sowie Unternehmen in Fragen des nationalen und internationalen Steuerrechts.  Wir sind Ansprechpartner in allen Lebens- und Unternehmenszyklen und begleiten unsere Mandanten vom Berufseinstieg bis zum Ruhestand oder gerne auch ein Leben lang.  Gründern und Gründerinnen stehen wir von der Geschäftsidee über die Gründungsphase bis zum erfolgreichen Wachstum und darüber hinaus beratend zur Seite.Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir ab sofort Sie als:Assistenz der Kanzleileitung und Kanzleimanagement (m/w/d) in Vollzeit oder TeilzeitIhre Aufgaben• Schriftliche und t...

  • Sekretär/in im Department Architektur (Sekretär/in)

    Company Universität Siegen in Siegen
    03.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Universität SiegenBereich: Fakultät II - Bildung, Architektur, Künste  | Stellenumfang: Teilzeit | Beschäftigungsdauer: befristet  | Ausschreibungs-ID: 6583Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 15.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.Wir suchen:In der Fakultät II - Bildung, Architektur, Künste, suchen wir in den Lehrgebieten Transformation und Entwerfen sowie Gestaltung und Gestaltungstheorie, eine/n MitarbeiterIn in Technik und Verwaltung zum n...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ? Teilzeit (20 Std./Woc...

    Company Carl Fischer GmbH in Singen (Hohentwiel)
    03.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit (20 Std./Woche) Singen | ab sofort | TeilzeitDu bist organisiert, denkst mit und packst an? Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Einblick in viele Unternehmensbereiche?Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung im Modehaus Carl Fischer GmbH!Deine Aufgaben bei uns:1. Organisation und Koordination klassischer Sekretariats- und Office-Aufgaben2. Erstellung und Versand wöchentlicher Reports & Auswertungen (u.a. mit Prohandel & Excel)3. Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Messen4. Bestellwesen: Büromaterial, Toner, Werbemittel, u.v.m.5. Betreuung des Journalversands inkl. Musterabgleich6. Anlage von Neukunden im System & Datenpflege7. Erstellung der monatlichen KI...

  • Front Office Manager (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Scholz & Scholz Recruitment UG in Hamburg
    03.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Front Office Manager (m/w/d)40 Stunden pro Woche•unbefristet•Frühester Beginn ab sofortFür unseren Kunden, ein 4-Sterne-Superior-Hotel in Hamburg suchen wir einen Front Office Manager (m/w/d), der das knapp 10-köpfige Team am Empfang mit Herz und Kompetenz leitet. Das Haus im Südosten Hamburgs bietet modernen Komfort und erstklassigen Service für Geschäftsreisende, Tagungsgäste und Urlauber in über 160 Zimmern und 20 Veranstaltungsräumen.Ihre zukünftigen Aufgaben:- Leitung und Motivation eines Teams von knapp 10 Mitarbeitern- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front Office- Optimierung und Überwachung der Reservierungen und Kategorienverkäufe- Enge Zusammenarbeit mit der Verkaufsabteilung zur Preisgestaltung und Verkaufsförderung- Nutzung von Revenue...

  • Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat (Sekretär/in)

    Company Staatl. Realschule Weilheim Land Bayern in Weilheim in Oberbayern
    03.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.- Erteilung von Auskünften- Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm-       Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten-       Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes-       Mitarbeit in Personalangelegenheiten-       Verwaltungsarbeiten im Zuge der Überwachung der Schulpflicht-       Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Inklusion-       Sonstige allgemeine SchulsekretariatsaufgabenIhr Profil-        Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)-        Gute EDV-Kenntnisse-        Gute mündliche u...

  • Vorstandssekretärin / Vorstandssekretär (100% der wöchentliche...

    Company Bundesstiftung Baukultur in Potsdam
    03.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für zwei Jahre ein Organisationstalent als Vorstandssekretärin / Vorstandssekretär(100% der wöchentlichen Arbeitszeit einer 39 h/ Woche) Arbeitsort ist Potsdam. **** Ihr Tätigkeitsprofil umfasst unter anderem: ·  die selbstständige allgemeine Büroorganisation und -verwaltung·  die Termin- und Reiseorganisation des Vorstands·  die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen·  die allgemeine Terminkoordination, Reiseplanung der Mitarbeiter der Stiftung und Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung·  vorbereitende Personalverwaltung und Rechnungsprüfung, Postbearbeitung, Versandaktionen·  selbstständige Koordinierung und Abstimmung mit der Hausverwaltung und Dienstleistern...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company grey engineering GmbH in Forchheim
    03.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen aktuell:Teamassistenz (m/w/d)Forchheim - VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Forchheim eine Teamassistenz (m/w/d). Die Position ist im Rahmen einer 35-Stunden-Woche zu besetzen.Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Teamassistenz (m/w/d):- Koordination komplexer Terminkalender, Setzen von Prioritäten, sowie das Lösen von Terminkonflikten- Ansprechperson für interne, externe und internationale Parteien- Administrative Aufgaben, z.B. Ablage und Aktenverwaltung, Führen von Gleitzeitkonten, Bearbeitung von Bestellungen und Unterstützung der Rechnungsbearbeitung- Organisation, Planung und Reisekostenabrechung von Dienstreisen (Flug-, Hotel-, Mietwagenreservierungen, Visa etc.) im In- und Ausland- Organisation und Planung von ...

  • Gemeindesekretär: in (m/w/d) in Teilzeit für die Ev. Kirchenge...

    Company Ev. Kirchenverband Köln und Region in Kerpen
    03.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Evangelische Kirchengemeinde Sindorf, ca. 25 km westlich von Köln, sucht ab dem 01.07.2025 eine: n Gemeindesekretär: in (m/w/d).Der Stellenumfang umfasst 15 Stunden/Woche. Neben festen Bürozeiten ist ein Teil der Arbeitszeit nach Absprache flexibel gestaltbar.Die haupt- und ehrenamtlichen Teams der Kirchengemeinde pflegen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und suchen eine Person, die mit Engagement, Flexibilität und Geschick die Kommunikation mit der Gemeinde und die vielfältigen organisatorischen Abläufe eines Gemeindebüros gestalten möchte. Wir bieten:-        ein unbefristetes Arbeitsverhältnis-        eine Bezahlung nach BAT-KF-        30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)-        Bezuschussung des Deutschlandtickets-        Kinderzulage-        Heil...

  • Verwaltung/Sekretariat (Sekretär/in)

    Company Ramm Ingenieur GmbH in Wuppertal
    03.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Entwicklung unseres Planeten liegt dir am Herzen. Umweltschutz und Nachhaltigkeit sind für dich nicht nur leere Worte. Du möchtest unsere Welt positiv beeinflussen.Dann passt du zu uns!Wir, die Ramm Ingenieur GmbH, sind ein mittelständisches Planungsbüro, dass die Vision einer umweltfreundlicheren Zukunft schon seit 50 Jahren lebt. Wir planen und bauen Industrieobjekte immer vor dem Hintergrund der Umweltverträglichkeit.Unser dynamisches Team kommt aus den unterschiedlichsten Themenbereichen. Physik, Chemie, Biologie, Architektur, Bau- und Umweltingenieurwesen. Du findest uns an unserem Hauptstandort in Wuppertal sowie in Castrop-Rauxel und in Dresden.Umweltschutz im großen Stil, nicht gegen, sondern mit der Industrie. Mit Menschen, die Lust haben da anzupa...

  • Sekretär/in (m/w/d) für ein spannendes Projekt in Dortmund ges...

    Company Robert Half Deutschland - Delivery Center Strategic Accounts - Office in Dortmund
    03.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren namhaften Kunden aus der Industrie- und Ingeniersbranche suchen wir zum 01.05. eine/n motivierte/n Sekretär/in (w/m/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Verlängerungsoption.Ihre Aufgaben:- Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache- Erledigung des Telefonverkehrs auf Deutsch und Englisch- Terminplanung und -verfolgung- Planung und Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen- Pflege und Aktualisierung von Datensammlungen- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Präsentationsunterlagen- Empfang und Betreuung von Besuchern- Bearbeitung der SAP-Zeiterfassung für die Abteilung- allgemeine administrative Tätigkeiten (z.B. Postverteilung)- Planung und Kontrolle des Bestandes a...

  • Teamassistent(in) (m/w/d) Zentrum für Pränataldiagnostik (Sekr...

    Company Pränatale Diagnostik München PartGG in München
    03.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zentrum für Pränataldiagnostik sucht Teamassistent(in) (w/m/d)•    Anstellung in Vollzeit (38,5 Wochenstunden)•    Gehalt: übertariflich und überdurchschnittlich•    Beginn: ab sofortUnsere überregional renommierte Praxis hat sich sowohl von Seiten der ärztlichen Partnerinnen und Partner als auch von Seiten der Assistentinnen und Mitarbeiterinnen ganz auf die Ultraschalldiagnostik / Pränataldiagnostik spezialisiert. Somit können wir den Bedürfnissen und Wünschen von unseren schwangeren Patientinnen nach kompetenter Beratung, Diagnostik und Behandlung gerecht werden. Unsere Praxis ist nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert.Wir sind ein nettes und aufgeschlossenes Team und suchen ab sofort eine/n engagierte/n medizinische/n Fachangestellte/n in Vollzeit.Sie können sic...

  • Sekretär/in Bürofachkraft (Sekretär/in)

    Company Kunsol GmbH & Co. KG in Hessen
    02.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Unser Fokus liegt auf professionellen, verkaufsfördernden und  energiesparenden LED - Beleucht­ungspro­jekten.Unsere LED Licht- Lösungen wecken Emo­tionen und sorgt für Wohl­befinden am POS.Wir entwickeln Beleuchtungskonzepte und achten dabei auf den Einsatz effizienter Beleuchtung hinsicht­lich Investitions- und UnterhaltskostenZwecks Teamunterstützung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft in TZ .Gerne mit etwas Englischkenntnissen.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Telefondienst, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Ablage, Registratur...

  • IT-Anwendungssupporter (m/w/d) in der Gesundheitsbranche (Sekr...

    Company Amadeus Fire AG in Köln
    02.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: IT-Anwendungssupporter (m/w/d) in der Gesundheitsbranche Referenz12-205841 Möchten Sie Ihre berufliche Laufbahn auf das nächste Levelheben? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Lassen Sie uns gemeinsamden nächsten Schritt in Ihrer Karriere gehen und neue Möglichkeitenentdecken. Für ein Unternehmen suchen wir im Raum Köln im Rahmen derdirekten Personalvermittlung in Festanstellung einen motiviertenIT-Anwendungssupporter (m/w/d) in der Gesundheitsbranche. IhreBenefits: Festanstellung in Vollzeit Jährlich 30 UrlaubstageIndividuelle Förderung der beruflichen und persönlichenWeiterentwicklung Strukturierte Einarbeitung Home-Office OptionFlexible Arbeitszeiten Möglichkeit zum Abschluss einer betrieblichenAltersvorsorge Das Gehalt variiert je nach Qualifikation und Er...

  • Sekretär (m/w/d) in Dresden (Arbeitsassistent/in)

    Company DIS AG in Dresden
    02.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Du bist ein Organisationstalent, behältst stets den Überblick undschätzt ein vielseitiges Aufgabengebiet? Dann könnte diese Positiongenau das Richtige für dich sein! Für ein Unternehmen in Dresdensuchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen engagiertenSekretär (m/w/d), der mit Sorgfalt und Struktur den Büroalltagunterstützt. Starte jetzt in eine neue berufliche Herausforderung –wir freuen uns auf deine Bewerbung! Ihre Aufgaben AdministrativeUnterstützung: Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation undunterstützen das Team in allen administrativen Belangen. Telefon- undE-Mail-Korrespondenz: Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für interneund externe Anfragen und kümmern sich um die telefonische undschriftliche Kommunikation. Terminplanung und -koord...

  • Golfclub Assistent (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Golfclub München West Odelzhausen e.V. in Odelzhausen
    02.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen Dich! Golfclub Assistent (m/w/d) in Voll- und TeilzeitDu bist ein Organisationstalent, liebst den Kontakt mit Menschen und möchtest Teil eines engagierten Teams in einer sportlichen und inspirierenden Umgebung werden? Dann bist Du bei uns genau richtig!Wir suchen eine/n Golfclub Assistent (m/w/d), der/die mit Leidenschaft und Professionalität den täglichen Betrieb unseres Golfclubs unterstützt und unsere Mitglieder sowie Gäste begeistert.Auch Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen.Deine Aufgaben bei uns:- Du bist der/die Ansprechpartner/in für unsere Mitglieder und Gäste.- Du übernimmst die Verwaltung und Organisation rund um den Spielbetrieb.- Turniere und Wettspiele? Kein Problem – Du kümmerst Dich mit unserer Unterstützung um Vorbereitung...

  • Wir sind auf der Suche nach einer zuverlässigen und organisier...

    Company HB Personalvermittlung in Burgwedel
    02.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für einen unserer TOP-Kunden suchen wir genau dich.Es handelt sich um einen KfZ-Meisterbetrieb mit langjähriger Berufserfahrung und langjährigen Kunden im Burgwedel.Zu deinen Aufgaben gehören die typischen Aufgaben einer Sekretärin:Administrative Aufgaben, Telefon- und E-Mail verkehr, Kundenbetreuung.Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung mit....

  • Sekretariat / Assistenz Fachreferate (m/w/d) in Vollzeit (Sekr...

    Company Landvolk Niedersachsen Landesbauernverband e.V. in Hannover
    02.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Das Landvolk Niedersachsen vertritt als unabhängiger und überparteilicher Dachverband die wirtschaft­lichen, sozialen, rechtlichen und steuerlichen Interessen seiner in den Kreisverbänden organisierten 75.000 Mitglieder auf 35.000 Bauernhöfen.Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns bei der Gestaltung der Zukunft der Landwirtschaft!Für unsere Landesgeschäftsstelle in Hannover suchen wir ab sofort Verstärkung! Sekretariat / Assistenz Fachreferate (m/w/d) in Vollzeit Ihre Aufgaben bei uns:·       Administrative und koordinative Assistenz für unsere Fachreferate·       Erledigung vertraulicher und allgemeiner Korrespondenz·       Unterstützung der Fachreferate im operativen Tagesgeschäft(Reisekostenabrechnungen, Zahlungsverkehr, Rechnungserstellung, ...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Hannoversche Solidarwerkstatt e.V. in Hannover
    02.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Job mit Sinn gesucht?Wir, die Hannoverschen Kassen sind ein Unternehmensverbund mit vielseitigen Produkten rund um die Altersversorgung. Unsere beiden regulierten Pensionskassen versichern Unternehmen aus dem sozialwirtschaftlichen, ökologischen und anthroposophischen Bereich und deren Mitarbeitende.  Für unser Büro in Hannover suchen wir Unterstützung:Mitarbeiter:in Sekretariat (m/w/d)unbefristet in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche)Ihr Aufgabenbereich:Sie kümmern sich eigenständig um die allgemeine Büroorganisation, inkl. Postversand, Termin- und Emailverwaltung und behalten den Überblick über alle Angelegenheiten, die unseren Büroalltag prägen.  Mit Ihrem offenen und aufgeschlossenen Wesen fällt es Ihnen leicht unsere Besucher zu empfangen, sowie unse...

  • Sekretär/-in (m/w/d) Direktvermittlung - Cuxhaven (Sekretär/in)

    Company Personal Aktiv GmbH NL Cuxhaven in Cuxhaven
    02.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sekretär/-in (m/w/d) Direktvermittlung - CuxhavenStandort: CuxhavenAnstellungsart(en): VollzeitZweck und Ziel der StelleSeit dem Jahr 2002 ist die Personal Aktiv GmbH führend in der Vermittlung von Fach- und Hilfskräften. Wir sind ein leistungsstarker Partner für klein- und mittelständische Unternehmen, sowie Großunternehmen im Raum Bremerhaven, Cuxhaven und Bremen. personal aktiv steht für sozialverträgliche Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Machen Sie sich unsere Erfahrung zu nutze.MEHR ALS EIN JOB!Worum geht es?Ihr zukünftiges Aufgabengebiet- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen- Pflege von Datenbanken und Dokumenten- Unterstützung des Jur...

  • Schulsekretär (w/m/d) für die Grundschule Helenental in Bad Wi...

    Company Kreisausschuß des Landkreises Waldeck-Frankenberg -Fachdienst Personal- in Bad Wildungen
    02.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Der Landkreis Waldeck-Frankenberg sucht für die Grundschule Helenental in Bad Wildungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenSchulsekretär (w/m/d)Es steht eine unbefristete Stelle zur Verfügung. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 14,0 Stunden.  Entgelt wird nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) gezahlt. Der Dienstort ist Bad Wildungen.Das Aufgabengebiet umfasst:- Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Belangen- Erledigung des Schrift-, Telefon- und Postverkehrs- Allgemeine Verwaltungsaufgaben- Verwaltung und Organisation der Schülerdaten- Zusammenarbeit mit der Schulleitung, dem Kollegium, Eltern sowie Schülerinnen und SchülernWir erwarten von Ihnen:- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungs...