Sekretär/in (m/w/d) für unsere Kanzlei gesucht (Sekretär/in)

  • Teamassistenz im Abendsekretariat in Teilzeit oder (m/w/d) (...

    Company White & Case LLP in Frankfurt am Main
    30.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: White & Case LLPJobbeschreibungGemeinsam setzen wir ein Zeichen. Du & White & Case.Für den Standort unserer Kanzlei in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) im Abendsekretariat in Teilzeit (25h - 30h/Woche) oder Vollzeit (40h) bis 21/22 Uhr.Das erwartet dich- Unterstützung der Rechtsanwälte und Assistenten (m/w/d) in allgemeinen und administrativen Belangen- Reisemanagement und Reisekostenabrechnung (Chrome River)- Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Vertragsentwürfen in deutscher und englischer Sprache- Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen in deutscher und englischer Sprache- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (auch nach Diktat)- Elektronische ...

  • Sekretär (m/w/d) für unser orthopädietechnisches Unternehmen (...

    Company Orthopädietechnik David Pomarino in Hamburg
    29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für die Verwaltung unseres hochspezialisierten Orthopädietechnikunternehmens, das überwiegend Kinder mit Ganganomalien versorgt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretariatskraft in Festanstellung (Vollzeit/Teilzeit).Ihre Aufgaben:- Erledigung administrativer Tätigkeiten;- Erstellung von Kostenvoranschlägen für Leistungserbringer;- Patientenkommunikation;- Zuarbeit für den Betriebsleiter.Anforderungen:- Teamfähigkeit;- Flexibilität;- Erfahrungen im Gesundheitswesen wünschenswert, aber nicht Bedingung.Unser Angebot:- Eigenverantwortliches Arbeiten;- Tätigkeit in nettem Team;- Arbeitsort in unserem Verwaltungssitz in der Rothenbaumchaussee 114 in Hamburg-Harvestehude.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: LibreOffic...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (Sekretär/in)

    Company DLP Dernehl Lamprecht & Partner mbB StB und WP in Dessau-Roßlau
    29.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: DLP Dernehl, Lamprecht & Partner mbBSteuerberater und WirtschaftsprüferWir sind eine überregional tätige Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit Hauptsitz in Dessau-Roßlau sowie Niederlassungen in Köthen (Anhalt), Leipzig und Bergisch Gladbach. Unsere Mandanten unterstützen wir mit hochqualifizierter Beratung bei unternehmerischen Entscheidungen und mit professionellen Dienstleistungen zur Erfüllung handelsrechtlicher und steuerrechtlicher Pflichten.Zur Verstärkung unseres Teams in Dessau-Roßlau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) - Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit.Ihre Aufgaben- Sie unterstützen das gesamte Kanzlei-Team mit einer vorbildlichen Büroorganisation und sorgen für reibungslose Abläufe.- Sie koordiniere...

  • Sekretär/in in der Gemeindeverwaltung (Sekretär/in)

    Company Gemeinde Großpostwitz in Großpostwitz
    29.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Erledigung von Arbeiten auf Weisung des Bürgermeisters, Sekretariatsarbeiten-          Zuarbeiten, Schreibarbeiten-          Telefonate nach Weisung-          Ablage, Kopierarbeiten-          Terminkoordinierung und Terminüberwachung-          GästebewirtungVorbereitung von Ehrungen, Jubiläen etc.Erledigung des Postein- und –ausgangs incl. MailTelefonzentrale für die Verwaltung incl. Terminvereinbarungen für Bürgermeister...

  • Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit für unser Steuer...

    Company Steuerkanzlei Armin Gail in Villingen-Schwenningen
    29.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Das Steuerbüro Armin Gail mit Sitz in Villingen-Schwenningen sucht ab sofort eine kompetente undmotivierte Sekretär/in (m/w/d), der/die unser Team tatkräftig unterstützt.Ihre Aufgaben:·         Organisation und Koordination von Terminen und Meetings·         Kommunikation mit Mandanten und Geschäftspartnern·         Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz und Unterstützung im Tagesgeschäft·         Überwachung von Fristen·         Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Dokumentenmanagement·         Empfang und Betreuung von Mandanten·         ggfs. Erstellen von BuchhaltungenIhr Profil:·         Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation·         Berufserfahrung im Sekretariatsbereich von Vorteil·         Sicherer Um...

  • Unsere Kanzlei sucht Verstärkung! Mitarbeiter/in für Empfang ...

    Company Michael Vogel vereidigter Buchprüfer Steuerberater in Lindau (Bodensee)
    29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Steuerkanzlei VogelZur Verstärkung unseres Teams suchen wireine/n versierte/n und freundliche/n Mitarbeiter/in m/w/d für Empfang und Sekretariatfür einen möglichen Stundenumfang von 12 - 18 Wochenstunden (3 - 4 Vormittage von 8:00 - 12:00 bzw. 12:30 Uhr)Ihre Aufgaben:alle anfallenden Tätigkeiten in Empfang und Sekretariat wie z.B.- Telefondienst- Mandantenempfang- Schreibarbeiten- Zuarbeiten zur Unterstützung des Teams- Registratur, AblageBei Vorliegen entsprechender Kenntnisse könnten auch zusätzlich Aufgaben in der Finanzbuchhaltung übernommen werden.Anforderungen:- versiert in Büro- und Sekretariatsaufgaben und im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen- freundlicher und souveräner Umgang mit Mandanten- Freude an der Zusammenarbeit im Team- flüssiges De...

  • Sekretär (m/w/d) mit Datev-Kenntnissen (Steuerfachangestellte/r)

    Company Amadeus Fire AG in Aachen
    29.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sekretär (m/w/d) mit Datev-Kenntnissen Referenz 12-216909 Willkommenim Zentrum des Organisationsgenies! Als Sekretär (m/w/d) sind Sie dieSchaltzentrale unseres Kundenunternehmens, der Dreh- und Angelpunktfür effiziente Abläufe und reibungslose Kommunikation. Bereit, IhrenPlatz im Herzen einer großen Steuerkanzlei im Raum Aacheneinzunehmen? Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierterPersonaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus demkaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmenzusammen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Sekretär (m/w/d) mitDatev-Kenntnissen. Ihre Benefits: Vielfältige und abwechslungsreicheAufgaben im Sekretariatsbereich Möglichkeit zur persönlichen undberuflichen Weiterentwicklung Attraktive Vergütung...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Schwerin (Sekretär/in)

    Company VSG mbH & Co. Energie Nord KG in Schwerin
    29.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job hauptsächlich im Büro (m/w/d)?Dann haben wir in dem Firmenverbund genau den richtigen Job für Sie!Hier die Eckdaten zum Job:- Schwerin- Vollzeit / Teilzeit- Büromanagement- Ihre Anstellung ist in Vollzeit und auf Wunsch auch in Teilzeit möglich.Die Bereiche des Firmenverbund's sind ebenso vielschichtig wie Ihre künftigen Aufgabenbereiche.Unter anderem ist der Firmenverbund tätig in:- Immobilienverwaltung- Projektentwicklung- Energieversorgung- Unternehmensberatungund vielem mehr …Diese Aufgaben erwarten Sie:- Organisation und Verwaltung einzelner Abteilungen- Bearbeitung verschiedener Sachverhalte und allgemeiner Schriftverkehr- Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Daten und UnterlagenDas bringen ...

  • Immobilienkaufmann / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Sc...

    Company VSG mbH & Co. Energie Nord KG in Schwerin
    29.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job hauptsächlich im Büro (m/w/d)?Dann haben wir in dem Firmenverbund genau den richtigen Job für Sie!Hier die Eckdaten zum Job:- Schwerin- Vollzeit / Teilzeit- Verwaltung der Immobilien- Ihre Anstellung ist in Vollzeit und auf Wunsch auch in Teilzeit möglich.Die Bereiche des Firmenverbund's sind ebenso vielschichtig wie Ihre künftigen Aufgabenbereiche.Unter anderem ist der Firmenverbund tätig in:- Immobilienverwaltung- Projektentwicklung- Energieversorgung- Unternehmensberatungund vielem mehr …Diese Aufgaben erwarten Sie:- Organisation und Verwaltung von Immobilien, Projekte, Grundstücke etc.- Bearbeitung verschiedener Sachverhalte und allgemeiner Schriftverkehr mit Mietern und sonstigen Beteiligten.- Erste...

  • Sekretariatsmitarbeiter*in (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company HEBO Privatschule in Bonn
    29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Gute Gründe, die für uns sprechen: Als kleine Privatschule im Bonner Süden (Bad Godesberg Plittersdorf) haben wir es uns zur Aufgabe gemacht,Schülerinnen, die in anderen Systemen nicht zurechtgekommen sind, wieder zu einer guten schulischen Perspektive und einem Abschluss zu verhelfen. Bei uns arbeiten an diesem Ziel etwa 35 Lehrerinnen, 15 Personen in Leitung und Verwaltung sowie ein Team von ergänzenden Betreuer*innen, z.B. aus der Schulpsychologie – und das mit großem Erfolg.Als Mitarbeiter*in dieses motivierten Teams bieten wir Ihnen nach der Probezeit ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen und interdisziplinären Umfeld. Die flache Hierarchie sorgt für Transparenz und schnelle Wege. Ein Betriebsrat, die Möglichkeit einer betrieblic...

  • Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Stendaler Wohnungsbaugesellschaft mbH in Stendal
    29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Stendaler Wohnungsbaugesellschaft mbH (SWG) ist der größte Vermieter der Region und bewirtschaftet mit 40 Mitarbeitern einen eigenen Bestand von bis zu 4.000 Wohnungen. Die Geschäftstätigkeit der SWG umfasst die Verwaltung ihres Wohnungsbestandes. Die SWG besitzt Wohnungen und Gewerbeobjekte in allen Stadtteilen der Hansestadt Stendal.Zur Stärkung unseres Mitarbeiterteams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/ einenAssistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)Ihre Aufgaben:-Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers-Organisation von Terminen und Dienstreisen des Geschäftsführers-Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten im Bereich Geschäftsführung-Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Versammlungen-Datenaktualisier...

  • Mitarbeitende/n im Pfarrsekretariat (w/m/d) (Sekretär/in)

    Company Verrechnungsstelle für Katholische Kirchengemeinden Heidelberg-Weinheim in Ladenburg
    29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die römisch-katholische Kirchengemeinde Ladenburg-Heddesheim sucht ab dem1. August 2025 eine/einenMitarbeitende/n im Pfarrsekretariat (w/m/d) unbefristet in Teilzeit mit 18 Wochenstunden für das Pfarrbüro in HeddesheimDie Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben:- Führen des Pfarrbüros und Erledigung der üblichen Büro- und Verwaltungsarbeiten einschließlich der Abwicklung von Verwaltungsvorgängen mit der Verrechnungsstelle in Heidelberg- erste Ansprechperson für telefonische und persönliche Anfragen an die Kirchengemeinde- verantwortliches Führen der Kirchenbücher (Pflege der Meldewesen-Daten, Vorbereiten von Urkunden und Stammbucheintragungen) und Ausstellung von Bescheinigungen- verwaltungsmäßige Vor- und Nachbereitung von kirchlichen Handlungen wie Sakr...

  • Bürokraft (m/w/d) -Teilzeit (ab 20 Stunden) oder Vollzeit- ges...

    Company ARKADIS ABBRUCH GmbH in Gera
    29.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt 2 Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung im Büro/ Assistenz der Geschäftsführung.Die Stelle kann in Teilzeit oder Vollzeit besetzt werden und ist unbefristet.Ihre Aufgaben:- Telefonate annehmen, Kommunikation nach außen- Erstellen von Rechnungen- Kommunikation mit den Unternehmen in der Unternehmensgruppe- Koordination der Termine- Vorbereitung der Buchhaltung (kein Buchen von Belegen)- Angebotserstellung, allgemeine Bürotätigkeiten/ BüroorganisationAnforderungen- abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich- Berufserfahrung im Tätigkeitsbereich- selbstständiges, strukturiertes ArbeitenIhre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie gern bevorzugt per E-Mail an . Alternativ können Sie sich gern telefonisch unter 0174/21...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Brinkmann Technology GmbH in Beckum
    29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Brinkmann Technology steht für kundenzentrierten Anlagenbau in den Sparten Fördertechnik, Lagertechnik und Mahl- und Mischanlagen.Wir bieten unseren Kunden einen umfassenden Service, der von der ersten Idee bis zur finalen Inbetriebnahme die individuellen Anforderungen unserer Kunden zu berücksichtigen. Unser Angebot umfasst dabei sowohl die Entwicklung und Realisierung neuer Anlagen als auch die fachgerechte Integration unserer Produkte in bereits bestehende Systeme.Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wireinen Assistenten/Sekretär (m/w/d).Ihr Profil:- eine entsprechende kaufmännische Ausbildung- sehr gute Deutschkenntnisse, gute erweiterte Englischkenntnisse- Organisatonstalent, Kommunikationsstärke, gute Office-KenntnisseIhre Aufgaben:- Sicherst...

  • Cobol-Entwicklerin / Cobol-Entwickler (w/m/d) Münster (Sekretä...

    Company Lucke EDV GmbH in Münster
    29.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über uns Wir – Lucke – sind ein moderner IT-Dienstleister mitmehreren Standorten in Deutschland. Mit unserer Expertise stehen wirunseren Kunden bei allen Themen im Bereich IT-Projekte zur Seite –remote als auch vor Ort. Wir sind ein dynamisches, agiles und buntesTeam. Unsere Arbeitswelt ist geprägt durch eine offene Kommunikationauf Augenhöhe, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, flexibleArbeitszeiten und Vertrauen auf beiden Seiten. Mit über 100Kollegen/-innen bestehen wir seit mehr als 30 Jahren erfolgreich amMarkt. Was dich erwartet Du übernimmst die Weiterentwicklung vongeschäftskritischen, teils komplexen Anwendungen in derFinanzwirtschaft. Den Entwicklungsprozess begleitest du von derAnforderungsanalyse über die Konzeption bis zur finalen Realisierungun...

  • Schulsekretär*in (m/w/d) in der Ludwig-Windthorst-Schule (Sekr...

    Company Gemeinde Ostercappeln in Ostercappeln
    29.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: In der Gemeinde Ostercappeln ist ab dem 01.11.2025 eine Stelle alsSchulsekretärin (m/w/d) in der Ludwig-Windthorst-Schule*mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,50 Stunden zu besetzen.   Ihre Aufgaben bei uns:- allgemeine Sekretariatsaufgaben, Schriftverkehr, Telefondienst- Sachbearbeitung Schüler*innen (z. B. Schulanmeldungen, Schülerlisten, Verwaltung digitaler Schülerakten, Unfallmeldungen, Erste Hilfe, Mensakartenausgabe, Schulbescheinigungen)- Vorbereitung Schülerbeförderung in Zusammenarbeit mit der Verwaltung und der VLO- Disponieren und Abwickeln der Lernmittelausleihe- Unterstützung der Schulleitung, z. B. bei Anträgen, Ausnahmegenehmigungen, Krankmeldungen, Statistiken, allgemeine Korrespondenz, Elternbriefe, Rechnu...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - befristet (Sekretär/in)

    Company Liebherr-International Deutsch land GmbH in Deggendorf
    29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Liebherr-Components Deggendorf GmbH entwickelt und produziert Einzelkomponenten und Systemlösungen für Einspritzsysteme, die auf fossile oder alternative Kraftstoffe ausgelegt sind und in Verbrennungsmotoren eingesetzt werden. Modernste Herstellungsverfahren tragen dabei maßgeblich zur Qualität und Leistungsfähigkeit der Liebherr-Einspritztechnik bei.Ihre Aufgaben- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung- Ansprechpartner und Schnittstelle zwischen Management und Belegschaft sowie den Liebherr Standorten im In- und Ausland (u.a. Schweiz, China)- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung, Strukturierung und Organisation des administrativen und operativen Tagesgeschäfts (u.a. Erstellung von Präsentationen, Reiseplanung, Terminkoordinat...

  • Empfangskraft (m/w/d) im Büro (Sekretär/in)

    Company Office People Personalmanagment GmbH Wilhelmshaven in Schortens
    29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über unsWir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.Was sollten Sie mitbringen?- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung- Erste Berufserfahrung wünschenswert- Gute Deutschkenntnisse- Gute MS-Office KenntnisseWas erwartet Sie?- Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Anrufern am Empfang oder am Telefon- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verteilung von Post und Kurierlieferungen- Organisation von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen- Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen- Bestellung und V...

  • Sekretär Empfang (m/w/d) (Empfangskraft)

    Company DIS AG in Mannheim
    29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Starten Sie gut ins Büro: Sie sind stets motiviert, in einem neuenUmfeld mit spannenden Aufgaben zu arbeiten und geben immer 100%? Wirauch! Wir vertreten unseren Kunden im Großraum Mannheim und suchen absofort einen Sekretär Empfang (m/w/d) . Nutzen Sie diese Chance undbewerben Sie sich noch heute! Die vorliegende Stelle ist im Rahmen derPersonalvermittlung zu besetzen. Ihre Aufgaben Koordination vonTerminen Vorbereitung von Meetings Bearbeitung des Posteingangs(E-Mails, Briefe) Verwaltung und Bestellung von BüromaterialKundenkontakt Ihr Profil Versierter Umgang mit MS-Office AnwendungenErste Berufserfahrung als Sekretär (m/w/d) wünschenswertOrganisations- und Kommunikationstalent Teamfähige aber auchselbstständige Arbeitsweise Spaß am kundenorientiertes Arbeit...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Tempton Personaldienstleistungen GmbH NL Bonn in Bonn
    29.03.2025 Updated on: 30.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Assistenz der GeschäftsführungWir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Diese Vorteile erwarten Sie bei TemptonDas bieten wir Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung, Sekretär/in, Bürokaufmann, Kauffrau (m/w/d):- unbefristetes Arbeitsverhältnis- Bezahlung ab 20,-€ die Stunde- tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit- bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)- anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge- persönliche Betreuung und Beratung durch einen feste...