Sekretär/in (m/w/d) für Immobilienverwaltung in der Technik (Sekretär/in)

  • Sekretär/-in für die Betreuungsbehörde (m/w/d) (Verwaltungsfac...

    Company Landratsamt Lörrach in Lörrach
    04.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Verwaltung des Landkreises Lörrach liegt mitten in der City Lörrachs, eingebettet zwischen Weinbergen, Rhein- und Wiesental sowie in direkter Nachbarschaft zur Schweiz mit Basel und Frankreich mit dem Elsass.Rund 1.500 Mitarbeitende sorgen für das Gemeinwohl in der Region. Wir verwalten nicht nur - wir gestalten die Region mit unserer Arbeit mit. Sind Sie dabei? Sekretär/-in für die Betreuungsbehörde (m/w/d)unbefristet | Teilzeit 50 %| EG 6 TVöD Warum wir?- Ein abwechslungsreicher und zukunftssicherer Job zum 01.07.2025- Das gute Gefühl einer sinnstiftenden Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team- Ein strukturiertes Onboarding mit einer offenen und fairen Kultur sowie hoher Gestaltungsmöglichkeit und modernen Büros- Die Möglichkeit zum fl...

  • Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Immoblilienverwaltung Federico GmbH & Co.KG in Remchingen
    04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in m/w/d) Sekretariat / Büroorganisationfür sofort gesuchtFür unser Büro in Kämpfelbach-Bilfingen suchen wir per sofort eine/nKaufmännische/r Mitarbeiter/in m/w/d) Sekretariat / Büroorganisationhalbtags 60-70%, flexible ArbeitszeitenDas bringen Sie mit:•    kaufmännische Ausbildung•    Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift•    sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)•    gewinnendes, sicheres Auftreten•    selbstständige, systematische und zügige Arbeitsweise•    hohe Einsatzbereitschaft* und Teamfähigkeit•    FührerscheinZuschriften erbeten anImmobilienverwaltung Federico GmbH & Co.KGBenzstr. 2775196 RemchingenTel.Nr.: 01715860103Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenn...

  • Mittelständische Kanzlei sucht Unterstützung im Sekretariat (S...

    Company Schmidt,Doderer& Kollegen in Heilbronn
    04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind eine mittelständische Heilbronner Kanzlei und suchen für unser Sekretariat engagierte Mitarbeiter/innen mit folgendem Profil:- gute Kenntnisse Maschinenschreiben 10-Finger-System- gute MS Office/ Word Kenntnisse- gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen- abgeschlossene Berufsausbildung im SekretariatsbereichDer Aufgabenbereich, für den wir Unterstützung suchen, umfasst- Terminmanagement- Schreiben nach Diktat- Telefon und EmpfangIhre AnsprechpartnerFrau Korff/ Frau Doderer...

  • Büroangestellte/-r (w/m/d) (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

    Company Universitätsklinikum Aachen in Aachen
    04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Uniklinik der RWTH Aachen verbindet als Supramaximalversorger patientenorientierte Medizin und Pflege, Lehre sowie Forschung auf internationalem Niveau. Mit 37 Fachkliniken, 35 Instituten und sechs fachübergreifenden Einheiten deckt die Uniklinik das gesamte medizinische Spektrum ab. Die Bündelung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre in einem Zentralgebäude bietet beste Voraussetzungen für einen intensiven interdisziplinären Austausch und eine enge klinische und wissenschaftliche Vernetzung. Hervorragend qualifizierte Teams aus Ärztinnen/Ärzten, Pflegenden und Wissenschaftlerinnen/Wissenschaftlern setzen sich kompetent für die Gesundheit der Patientinnen und Patienten ein. Rund 9.000 Mitarbeitende sorgen für patientenorientierte Medizin und eine Pfleg...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte/Bürokraft/Sekretär in Voll- oder ...

    Company MFM Rechtsanwälte Metzner & Fuchs GbR in Bayreuth
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zur Verstärkung unserer Kanzlei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.Aufgaben:- Telefondienst- Schreibarbeiten und Korrespondenz- allgemeine Bürotätigkeiten- Postbearbeitung- Fristenüberwachung- TerminvereinbarungProfil:- abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)- gute EDV Kenntnisse- exakte und sorgfältige Arbeitsweise- Teamfähigkeit- Organisationsfähigkeit- freundliches und gewandtes AuftretenArbeitsort:BayreuthBefristung:unbefristetArbeitszeit:Voll-oder TeilzeitKontaktdaten:MFM Rechtsanwälte,Richard-Wagner-Straße 4 - 6,95444 BayreuthHerr Metzner,, 0921/507037-70Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Fristenüberwachung, Term...

  • Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company I.K. Hofmann GmbH in Nürnberg
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für ein namhaftes Industrieunternehmen suchen wir eine Assistenz (m/w/d).Ihre Aufgaben:- Auswertung und Verfolgung von bereichsspezifischen Kennzahlen in verschiedenen Systemen (z. B. SAP BW, Excel)- Büroorganisation, Koordination von Terminen, Verwaltung von E-Mails und Anrufen- Termin- und sachgerechte Erledigung der administrativen und organisatorischen Aufgaben- Selbstständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen- Planung, Koordination internationaler Veranstaltungen- Unterstützung bei der Durchführung von Projekten- Planung, Koordination sowie Abrechnung von Terminen und Dienstreisen- Zeitmanagementpflege in SAP sowie Erstellung...

  • Sekretär:in / Mitarbeiter:in im Schreibbüro (m/w/d) (Sekretär/...

    Company Bergman Germany HoldCo GmbH in Hamburg
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben• Organisation und Koordination aller anfallenden Bürotätigkeiten• Erfassen von Patientendaten in unsere Praxis-Software• Schreiben von Befundberichten nach Diktat (unterstützt durch ein Texterkennungsprogramm)• Entgegennahme eingehender TelefonateDie Arbeitszeit verteilt sich im Rahmen unserer Laboröffnungszeiten (8 – 18 Uhr) sich auf eine 5-Tage-Woche.Ihr Profil• Sie konnten erste Erfahrungen im Sekretariat oder Schreibbüro sammeln• Sie verfügen über gute bis sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift, sowie Grundkenntnisse in Englisch• Sie sind ab sofort verfügbar, flexibel, gut organisiert und arbeiten gerne im TeamWarum wir?Sie arbeiten mitten in der Hamburger Innenstadt in b...

  • Betriebsassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company STRATO Personal GmbH in Gilching
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Als dynamischer und moderner Personaldienstleister bieten wir mitunserer langjährigen Erfahrung und unserem umfassendem Markt-Know-howin einem breiten Spektrum unterschiedlicher Branchen spannendePositionen bei interessanten und innovativen Unternehmen. ProfitierenSie von unseren nationalen und internationalen Netzwerken und nutzenSie STRATO personal als Ihr persönliches Sprungbrett. Wir bietenIhnen umfassende Betreuung und übernehmen alle administrativenProzesse rund um die Bewerbung – selbstverständlich für Siekostenfrei. STRATO personal GmbHZeitarbeit/Arbeitsvermittlung/Outsourcing/Head Hunting/OnsiteManagementStarten Sie mit uns durch! Wir realisieren spannende Projekte mit unserem renommierten Kunden ausdem Bereich der Luft- und Raumfahrt und suchen zum nä...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice (Sekretär/in (Weiterbildu...

    Company Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG in Duisburg
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren Kunden in Duisburg suchen wir zur langfristigen Unterstützung einen:Sachbearbeiter (m/w/d) im Backofficein Vollzeit!Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:• Persönlicher und direkter Kontakt zu Arbeitgebern• Kompetente Beratung und Betreuung während des Bewerbungsprozesses• Eine Auswahl an freien Vakanzen, abgestimmt auf deine berufliche Vorstellung• Persönliche Begleitung und intensive Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und VertragsverhandlungenDeine Aufgaben:• Durchführung der Postbearbeitung und Zuweisung an die jeweiligen Sachbearbeiter• Mitarbeit bei der täglichen Verarbeitung, Digitalisierung, Sortierung und Archivierung von Dokumenten und Akten; Bereitstellung auf Anfrage für Sachbearbeiter• Durchführung von Vollständigkeitsprüf...

  • Empfangssekretär m/w/d (Sekretär/in)

    Company ALEX Weimar Dr. Hilb Schmidt Zens PartG mbB in Bad Camberg
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Empfangssekretär (m/w/d) in Vollzeit für Bad Camberg gesucht!In Limburg-Offheim und in Bad Camberg im Taunus betreuen wir unsere Mandanten sowohl inberatender Praxis als auch in der gerichtlichen Auseinandersetzung.AufgabenTypische Aufgaben eines Empfangssekretariats einer Anwaltskanzlei mit Notarbüro.QualifikationGepflegtes, empathisches Auftreten; Kommunikations- und Organisationsfähigkeit; technischesVerständnis; Interesse an ITErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Auskünfte erteilen, Korrespondenz, Postbearbeitung...

  • Aushilfe Sekretariat in der Baubranche (Sekretär/in)

    Company DETAG-Bau GmbH in Hamburg
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suche eine zuverlässige und motivierte Aushilfe für unser Sekreteriat in Steilshoop, Hamburg.Ihre Aufgaben:-allgemeine Bürotätigkeiten-Unterstützung bei der Korrespondenz-Terminplanung und Organisation-Telefonannahme und WeiterleitungIhr Profil:-Sicherer Umgang mit MS Office-Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift-Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise-Idealerweise Erfahrung im SekretariatsbereichWir bieten:-Flexible Arbeitszeiten-Ein angenehmes Arbeitsfeld-Faire VergütungHaben Sie Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Bitte senden Sie Ihre Unterlagen mit einem Lebenslauf sowie Bewerbungsanschreiben an die oder kontaktieren Sie folgende Rufnummer 0176/43770423.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro-...

  • Sekretär/in (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Impuls-Bau Hasan Cankara in Wiesbaden
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unser Unternehmen im Bereich Bauwesen suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Sekretär/in (m/w/d), die/der uns nicht nur im administrativen Bereich unterstützt, sondern auch aktiv bei der Akquise von Aufträgen mitwirkt.Ihre Aufgaben:•    Administrative Unterstützung des Bauleitungsteams (Korrespondenz, Terminmanagement, Dokumentation)•    Vorbereitung und Verwaltung von Angeboten, Verträgen und Ausschreibungen•    Akquise neuer Aufträge und Pflege von Kundenbeziehungen•    Kommunikation mit Auftraggebern, Behörden und Subunternehmern•    Organisation und Koordination von BauprojektenIhr Profil:•    Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bauwesen oder verwandten Bereichen•    Erfahrung im Sekretariatsbereich sowie in der Auftragsakquise vo...

  • Wir suchen Mitarbeiter/in (m/w/d) für Telefonzentrale &...

    Company Busse Personal Service GmbH in Eystrup
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen Mitarbeiter/in (m/w/d) für Telefonzentrale & Empfang (Teilzeit)Anstellungsart: Teilzeit (Halbtagsstelle, Stundenzahl muss noch abgestimmt werden) Ihre Aufgaben:·         Freundliche und professionelle Betreuung der Telefonzentrale (Anrufe entgegennehmen, weiterleiten, erste Auskünfte erteilen)·         Empfang und Betreuung von Gästen sowie Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre·         Vorbereitung von Besprechungsräumen, einschließlich der Bewirtung von Gästen (z. B. Kaffee & Getränke servieren)·         Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen·         Unterstützung bei der Bearbeitung von Angeboten in Abstimmung mit den Fachabteilungen·         Allgemeine administrative AufgabenIhr Profil:·         Erfahrung im Bereich Empfang, T...

  • Sekretär*in (Sekretär/in)

    Company HPM Fassadentechnik GmbH in Dortmund
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Das Unternehmen HPM Fassadentechnik sucht für Dortmund einen* Sekretär*in.Sie sind verantwortlich für die Führung des Front-Office. Der Sekretär ist oftmals die rechte, organisatorische Hand der Geschäftsführung, die sich eigenverantwortlich um alle anfallenden Verwaltungsaufgaben kümmert. Sekretäre kümmern sich um die Erledigung aller tagtäglich anfallenden Anfragen und sind die ersten Ansprechpartner für Kunden. Die Hauptaufgaben beinhalten die Regelung des Post- und E-Mail-Verkehrs sowie die Entgegennahme und Weiterleitung sämtlicher Telefonanrufe. Sekretäre koordinieren Besprechungen, bei denen sie meist Protokoll führen. Auch der Kundenempfang gehört häufig zu ihren Aufgaben. Sekretäre kennen den Terminkalender der Vorgesetzten auswendig. Sie organisieren ...

  • Kanzleiassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company SGP Schneider Geiwitz GmbH - UL in Ulm
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: SGP Schneider Geiwitz unterstützt mit über 400 Mitarbeitern und 24 Standorten seit mehr als 40 Jahren Unternehmen darin, besser zu werden. Mit den Sparten Wirtschaftsprüfung, Steuer- und Rechtsberatung, Corporate Finance, Immobilienverwaltung, Restrukturierung sowie Insolvenzverwaltung decken wir ein umfassendes Leistungsangebot ab. Wir sind davon überzeugt: Bestmögliche Wirtschafts- und Rechtsberatung ist das Ergebnis exzellenten Fachwissens und leidenschaftlichen Anpackens. Unser Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stehen dafür.Als mittelständische Wirtschaftskanzlei mit modernen Kanzleiräumen direkt am Donau-Ufer suchen wir Sie alsKanzleiassistenz (m/w/d)zur Verstärkung unseres Office-Teams am Hauptsitz in Ulm.Ihre Aufgaben:- Erledigung sämtlichen Schriftverkeh...

  • Sekretär*in (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche) (Sekretär/in)

    Company Deutsche Vereinigung für Wasserwirtschaft, Abwasser und Abfall e. V. (DWA) in Hennef (Sieg)
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sekretär*in (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)Die Deutsche Vereinigung für Wasserwirtschaft, Abwasser und Abfall e. V. (DWA) setzt sich intensiv für die Entwicklung einer sicheren und nachhaltigen Wasserwirtschaft ein. Als politisch und wirtschaftlich unabhängige Organisation arbeitet sie fachlich auf den Gebieten Wasserwirtschaft, Abwasser, Abfall und Bodenschutz.Für unsere Abteilung Wasser- und Abfallwirtschaft suchen wir schnellstmöglich – unbefristet – eine*nSekretär*in (m/w/d)in Teilzeit (20–25 Std./Woche)Aufgabengebiet:Erledigung aller allgemeiner organisatorischer/administrativer Sekretariats-/Sacharbeiten für den Hauptausschuss „Industrieabwässer und anlagenbezogener Gewässerschutz (IG)“ und seine zugehörigen Gremien sowie für die dafür zuständige F...

  • Sekretariat (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (...

    Company hk architektur Bernadette Kösters in Rheine
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein Architekturbüro und begleiten Bauherrschaften bei der Umsetzung ihrer Bauprojekte. Wir planen, entwerfen, führen aus und betreuen, ganz individuell nach den Wünschen unserer Kundschaft. Auch bieten wir schlüsselfertige Bauprojekte zum Festpreis an.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung im Sekretariat - Vollzeit/TeilzeitZu den Aufgaben gehören z.B. Terminkoordination, Rechnungsprüfung, Eingabe von Angeboten sowie die Auswertung, Telefonate mit Handwerksfirmen/ Versorgern/ Bauherren etc..Berufserfahrung im Bereich Hochbau wären sehr wünschenswert und auch gute MS-Office-Kenntnisse. Wichtig -neben dem selbstständigen Arbeiten- ist für uns, das der Bewerber zuverlässig/ teamfähig und belastbar ist. Führerschein (Fahrerlaubnis B PKW) ist n...

  • Sekretär (m/w/d) in der Luftfahrt (Sekretär/in)

    Company Hito High Professionals GmbH in Taufkirchen (Vils)
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: HITO HIGH PROFESSIONALS GmbH Ihr Partner für HR ManagementArbeitnehmerüberlassung | Head Hunting | Onsite ManagementDie HITOHIGH PROFESSIONALS GmbH ist ein Unternehmen der HITO HoldingGmbH, die seit Jahren erfolgreich am Markt existiert. Wir sind auf dieÜberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften in denGeschäftsfeldern Industrie & Technik, Engineering sowie Office &Management spezialisiert. Wir sind Ihr regionaler Partner für Ihreindividuelle berufliche Perspektive.Sie wollten schon immer in einem namhaften Unternehmen wie Airbusarbeiten und sind total begeistert von der Luft- und Raumfahrt?Dann sind Sie bei uns genau RICHTIG! Für unseren Kunden am Standort Taufkirchen suchen wir zumnächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) für einen Einsat...

  • MITARBEITER (M/ W/ D) SEKRETARIAT / ASSISTENZ / BUCHHALTUNG (S...

    Company Burkhard Lehmann in Halle
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Myotis ist ein seit 2003 bestehendes renommiertes Planungs- und Gutachterbüro für angewandte Landschafts­ökologie mit Hauptsitz in Halle (Saale) und dort derzeit >35 festangestellten Mitarbeiter. Zu den Hauptbereichen zählen Gutachten und Planungen im Natur- und Artenschutz sowie in der Eingriffsbewertung. Es werden auch sämtliche erforderliche Geländeerfassungen durchgeführt, einschließlich der Kartierungen relevanter Artgruppen sowie von Biotopen und Lebensraumtypen.Zur Verstärkung unseres Teams in Halle suchen wir ab sofort eine engagierte und organisierte Persönlichkeit in Vollzeit, Teilzeitbeschäftigung ab 30 Wochenstunden ebenfalls möglich, für unser Sekretariat mit Aufgaben in der Chefassistenz und Buchhaltung.ARBEITSAUFGABEN:· Unterstützung der Büroleit...

  • Sekretär/in (Sekretär/in)

    Company ANKA EU GmbH in Düsseldorf
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die ANKA EU GmbH ist Hersteller und Importeur, insbesondere von türkischen Spezialitäten, mit Sitz in Erkelenz ab 1.6.2025 in  Düsseldorf. Wir beliefern und betreuen sowohl den Fachhandel als auch den Lebensmittelhandel.Wir bieten Ihnen:- einen krisensicheren Arbeitsplatz im Lebensmittelhandel- Teilzeitbeschäftigung ca. 25 Stunden pro Woche- sofortige Festeinstellung- geregelte Arbeitszeiten- Arbeit mit freundlichen und hilfsbereiten Kollegen- moderne Technik- eine leistungsgerechte Vergütung mit Festgehalt  Ihre Aufgaben- Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben- Planung und Organisation von Dienstreisen- Beschaffung von benötigten Lieferungen und Dienstleistungen mittels SAP, sowie Rechnungsprüfung- Koordination – Unterstützung im Verkauf- Postbearbeitun...