Sekretär/in Frontoffice (m/w/d) (Sekretär/in)

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in - Gesundhe...

    Company Adolphi-Stiftung Senioreneinrichtungen gGmbH in Essen
    15.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Adolphi-Stiftung Senioreneinrichtungen gGmbH in Essen ist diakonischer Träger von sieben Senioreneinrichtungen in Essen und einer weiteren in Bonn, die nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert sind.Zum 01.08.2025 beabsichtigen wir in unserer Zentralen Verwaltung in Essen-Bergerhausen die Stelle alsAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)in Vollzeit neu zu besetzen.In dieser Position bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe an einem modernen Arbeitsplatz in einer von christlichem Grundverständnis und Kollegialität geprägten Unternehmenskultur. Eine Ihrer Verantwortung angemessene Vergütung nach BAT-KF, zuzüglich Jahressonderzahlung, erachten wir ebenso als selbstverständlich wie eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.Ihre Aufgaben:·       Unterstützu...

  • Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Leonberg
    15.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Eine spannende Gelegenheit zur Festanstellung eröffnet sich derzeitbei einem renommierten Kunden im Leonberg. Sind Sie interessiert? Dannbewerben Sie sich bei uns auf die Position alsSekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d). Wir erwarten Ihre Bewerbung mitFreude! Diese Stelle wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassungbesetzt. Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Telefonische undpersönliche Anlaufstelle Unterstützung der LeitungDatenbearbeitung/Datenpflege Allgemeine Verwaltungstätigkeiten IhrProfil Erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung alsVerwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation immittleren Dienst Fähigkeit zu selbstbewusstem Auftreten,ausgeprägtes Organisationsgeschick und vorbildliche UmgangsformenKooperationsbereitschaft im Team und herausra...

  • Administrative Assistenz / Sekretariat (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Stuttgart
    15.05.2025 Updated on: 15.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich dieseinteressante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. DeineAufgaben Unterstütze Fachmitarbeiter bei allen administrativen undorganisatorischen Abläufen. Bearbeite die Eingangs- und Ausgangspost,damit verbunden erledigst du die deutsch- und teils englischsprachigeKorrespondenz im digitalen Dokumenten- und Fristensystem. Unterstützebeim Erstellen von Präsentationen, Angeboten und Vorträgen.Koordiniere Telefonate, Besprechungen, Termine und Reisen undunterstütze den Empfang. Pflege Datenbanken und verwalte Akten undAblagen. Dein Profil Du hast eine kaufmännische Ausbildungabgeschlossen und konntest bereits erste Berufserfahrungen,idealerweise bei einerSteuerberatungs-/Wirtschaftsprüfungsgesells...

  • Sachbearbeiter/-in / Sekretär/-in (Kaufmännische Fachkraft)

    Company CONCEPT BAU GmbH in Bühl
    15.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Gesellschaft für Bauen und Wohnen mbHEichendorffstraße 4 • 77815 BühlTelefon 0 72 23/2 60 01Telefax 0 72 23/2 01 69www.conceptbau-immobilien.deaj@conceptbau-immobilien.deWir stellen zum nächstmöglichen Termin ein:SACHBEARBEITER/-IN UND SEKRETÄR/-INDas Aufgabengebiet umfasst sowohl die selbstständige Bearbeitung anfallender Arbeitsabläufe als auch alle organisatorischen Tätigkeiten eines modernen Sekretariats.Wir denken an eine dynamische Persönlichkeit mit guten PC-Kenntnissen und sicherem Auftreten, die gerne selbstständig und teamorientiert arbeitet.Interessiert?Gerne erwarten wir Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lichtbild,postalisch oder per Mail an aj@conceptbau-immobilien.de....

  • Mitarbeiter für das Schulsekretariat (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Schulstiftung der Evangelischen Landeskirche in Württemberg in Michelbach an der Bilz
    15.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: MENSCHLICH. EVANGELISCH. ENGAGIERT.Willkommen in einer starken Gemeinschaft!Die Schulstiftung der Ev. Landeskirche mit Hauptsitz in Stuttgart betreibt insgesamt fünf Schulen und zwei Internate in Württemberg. Unter ihrem Dach kümmern sich über 500 MitarbeiterInnen um den Unterricht und die tägliche Betreuung von rund 2.500 SchülerInnen. (www.schulstiftung.info).Wir geben Menschen, egal welcher sozialen oder kulturellen Herkunft, eine Chance auf gute Bildung. Unsere Schulen vermitteln mit innovativen Profilen nicht nur Wissen, sondern eine entwicklungsgerechte Bildung, die dem Alltag der SchülerInnen gerecht wird und sie so stark für die Zukunft macht.Wir suchen im Zuge einer Nachbesetzung für unser Team am Evangelischen Schulzentrum in Michelbach zum nächstmögl...

  • Schulsekretär*in (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Akademie für Kommunikation in Karlsruhe
    15.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Schulsekretär*in (m/w/d)Bildungsqualität | Ausbildungserfolg | Berufliche Bildung | ZukunftschancenFür unsere BERUFSKOLLEGS undunsere BERUFLICHEN GYMNASIENsuchen wir ab sofort eine/n Schulsekretär*in IN TEILZEIT *(m/w/d)Wir bieten Ihnen ein modernes und angenehmes Arbeitsklima mit vielseitigen Aufgabenbereichen:Sie übernehmen Verantwortung für die Schüler- und Dozentenverwaltung, sind erste Ansprechperson für unsere Interessent*innen und unterstützen die Schulleitung in Belangen der Verwaltung. Neben den klassischen Sekretariatstätigkeiten helfen Sie im Team bei Schulveranstaltungen.Ihr Profil: Der persönliche Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude. Sie arbeiten teamorientiert und selbstständig, haben einen sicheren Umgang mit den üblichen Officeprogrammen u...

  • Büroorganisationsexperte (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DEKRA Arbeit GmbH Fachbereich Commercial in Mannheim
    15.05.2025 Updated on: 15.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärkstenwachsenden Personaldienstleistern in Europa. In unserer Unternehmenskultur steht Diversität im Fokus, deshalb sinduns Bewerbungen aller Art herzlich willkommen.Bereit für den nächsten Karriereschritt? Als eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen inDeutschland suchen wir für unseren bekanntesten und renommiertenGroßkunden im Automotive Umfeld einen Büroorganisationsexperten(m/w/d) in Vollzeit. Das erwartet Sie:- Annahme, Erfassung und Organisation von Aufträgen sowie dieAktenanlage- Erstellung und Information der Kunden über Angebote- Planung und Koordination der Sachverständigen- Abwicklung der auftragsbezogenen Korrespond...

  • Sekretär/in in Steuerkanzlei (Sekretär/in)

    Company Korter Steuerberater PartG mbB in Freiburg
    15.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Sekretär/in in TeilzeitArbeitszeiten Montag bis Donnerstag 14.00Uhr bis 16.00Uhr und Freitags 08.00Uhr bis 12.00UhrIhre Aufgaben umfassen die Entgegennahme von Anrufen, Posteingang und Postausgang sowie Rechnungsstellung.Wir bieten eine Lockere Arbeitsatmosphäre und ein tolles Betriebsklima mit sympathischen, hilfsbereiten Mitarbeitern....

  • Sekretär Logistik (m/w/d) - 666-3473 (Büroassistent/in)

    Company top itservices AG in Stuttgart
    15.05.2025 Updated on: 15.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit.Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie!Gemeinsam möchten wir einen signifikanten Mehrwert sowohl für Ihre individuelle Entwicklung als auch für den Erfolg unserer Kunden schaffen!Nehmen Sie die Herausforderung an und besetzen Sie eine vakante Position bei einem führenden Unternehmen.Zu Ihren Aufgaben gehört• Organisation und Planung von Terminen und Besprechungen sowie von internen Veranstaltungen und Dienstreisen• Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie die Verwaltung der...

  • Organisationsprofi (m/w/d) für das Sekretariat des Dekanats Te...

    Company Duale Hochschule Baden-Württemberg Stuttgart in Stuttgart
    15.05.2025 Updated on: 15.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT.Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.Die DHBW Stuttgart gehört mit rund 8.000 Studierenden zu den größten Studieneinrichtungen in den Regionen Stuttgart und Nordschwarzwald. Sie kooperiert eng mit ca. 2.000 ausgewählten Unternehmen...

  • Abteilungssekretärin (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company AVANTGARDE Experts in Weissach
    15.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: ÜBER UNS AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Officedeutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von derJunior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist dasRichtige dabei. Gleich bewerben! Für unseren Kunden, einenrenommierten Automobilhersteller mit Sitz in Stuttgart, besetzen wirab sofort folgende Position: ABTEILUNGSSEKRETÄRIN (M/W/D) IHRAUFGABENPROFIL Bearbeitung und Organisation der Aufgaben imAbteilungssekretariat Unterstützung des Fachgebiets bei typischenSachbearbeitungsthemen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationenund Entscheidungsvorlagen Bearbeitung von Sonderaufgaben,beispielsweise Organisation von Teamevents Organisation undVorbereitung von Besprechungen, Workshops und VeranstaltungenTerminplanung- u...

  • Office-Manager(in) gesucht (Sekretär/in)

    Company Schoenwetter, Striedacher & Partner Steuerberatungsge- sellschaft in Tettnang
    15.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind eine mittelständische Steuerkanzlei in Tettnang in nächster Nähe zum Bodensee (ca. 7 km). Wir beraten Gewerbetreibende und Freiberufler aller Rechtsformen sowie Privatpersonen in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen.Derzeit sind in unserem Haus im Herzen Tettnangs 4 Steuerberater und 19 Sachbearbeiter tätig.Für den Bereich Office Management suchen wir ein freundliches Organisationstalent mit Spaß an Zahlen.Sie erwartet ein sympathisches, offenes und dynamisches Team, das aufgrund stetigen Wachstums Verstärkung sucht.Aufgabengebiet- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung- Terminkoordination und Empfang unserer Mandanten- Korrespondenz mit Mandanten und FinanzbehördenWas Sie mitbringen:- Freude an der Arbeit in einem tollen Team- S...

  • Assistenz (w/m/d) der Abteilungsleitung (Sekretär/in)

    Company Deutsche Welle Anstalt d. öffentlichen Rechts in Bonn
    15.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Deutsche Welle Stellenangebot: Assistenz (w/m/d) der AbteilungsleitungGute Einblicke.Gute Aussichten.Mehr Berufung als Beruf: Dein Job bei der DW.Assistenz (w/m/d) der AbteilungsleitungWir suchen für das Programming am Standort Bonn oder Berlin zum 1. Juli 2025 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) der Abteilungsleitung befristet für zwei Jahre.Ihre Aufgaben• selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben• Koordination des Sekretariats der Abteilung sowie Sicherstellung des Informations- und Kommunikationsflusses intern und extern• Betreuung der studentischen Hilfskräfte im Sekretariat• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokolle• Honorarerfassung und -pflege mit Hilfe von SAP und SP-Expert sowi...

  • Administrative Sachbearbeitung für abwechslungsreiche Aufgaben...

    Company PS Direkt GmbH Co. KG in Bonn
    15.05.2025 Updated on: 15.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: PS Direkt - Job perfektEine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.Deine Aufgaben- Du bist eine engagierte kaufmännische Sachbearbeitung, die in der Lage ist, Sachverhalte schnell zu erfassen und flexibel auf wechselnde Themen zu reagieren. Auf der Stelle wird es dir nicht langweilig.- Deine Deutschkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich, sind sehr gut, da eine präzise und verständliche Kommunikation eine wichtige Rolle in deiner Aufgabe spielt.- Ein Hintergrund in der Immobilienwirtschaft ist zwar hilfreich...

  • Teamassistent (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Lenz und Johlen Rechtsanwälte Partnerschaft mbB in Köln
    15.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt?Als Teamassistent (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle im Dezernat und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf. Dabei profitieren Sie von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Benefits.Bevor Sie also irgendwo unterschreiben, entdecken Sie, welche Chancen unsere Kanzlei Ihnen bietet!Über Lenz und JohlenSeit über 65 Jahren beraten wir mit höchster Fachkompetenz im öffentlichen Recht sowie im Zivilrecht rund um die Immobilie. Mit rund 40 spezialisierten Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten gehören wir zu den führenden Kanzleien in Deutschland auf diesen Gebieten. Wir sind ein Team aus rund 100 Mitarbeitenden, das fachliche Kompetenz mit einer freundlichen Arbeitsa...

  • Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company RLE INTERNATIONAL Group in Lengerich
    15.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über Uns Als einer der führenden Spezialisten für Engineering-,Technologie- und Beratungsdienstleistungen gehört die RLEINTERNATIONAL Gruppe zu den weltweit anerkannten Entwicklungspartnernder internationalen Automobilindustrie und weiterenbranchenübergreifenden Technologieunternehmen. Auf Basis unsererfundierten Entwicklungs- und Methodenkompetenz entwickeln wir seit 30Jahren innovative und effiziente Lösungen für unsere internationalenAuftraggeber und sind kundennah an Standorten in Europa, Nordamerikaund Asien vertreten. Ihre Aufgaben Sie übernehmen den vollständigenSchriftverkehr, einschließlich der Erstellung von Berichten undunterschriftsreifen Korrespondenzen Sie bearbeiten den Posteingang und-ausgang zuverlässig und termingerecht Sie erstellen eigenstän...

  • Engagierte Unterstützung im Sekretariat gesucht (Sekretär/in)

    Company Bärwolf, Esselmann, Partner Sachverständigengesellschaft für Immobilienbewertung in Münster
    15.05.2025 Updated on: 15.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sekretär/in (m/w/d)für den Standort Münster gesucht WIR SIND……eine seit mehr als 20 Jahren etablierte, europaweit tätige Sachverständigengesellschaft für Immobilienbewertung.  Mit einem 15-köpfigen Team sind wir spezialisiert auf die Bewertung von gewerblichen Großimmobilien. WIR SUCHEN……eine engagierte Unterstützung im Sekretariat auf Basis einer Teilzeitstelle (zunächst für 18 Monate) u. a. - zur administrativen Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung- für die Organisation und Planung von Geschäftsreisen- für die Bearbeitung von Korrespondenz, Telefonanrufen und E-Mails- für die Pflege von Dokumenten und DatenbankenWIR WÜNSCHEN UNS…- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise- Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist- MS Office-Kenntnisse-...

  • Sekretär/in gesucht (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Steuerberatung KUS, Dipl.-Ök. Eva Kus in Velbert
    15.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind eine Steuerberatungskanzlei mit einem Team von 10 Mitarbeitern. Wir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d), zur Unterstützung bei der Organisation der Kanzlei. Zu den Aufgaben gehört die schriftliche, telefonische sowie persönliche Kommunikation mit Mandanten sowie mit Behörden; Ferner die Verwaltung von Terminen, Überwachung von Fristen sowie Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Fragen.Erwünscht wäre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich. Erwartet werden gute Deutschkenntnisse (schriftlich sowie mündlich), Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion sowie Teamfähigkeit. Polnisch Kenntnisse sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung,Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Zwingend erforderlich: Büroorganisation, B...

  • Sekretär/Office Manager (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Aschert & Bohrmann GmbH in Bonn
    15.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Sekretär/Office Manager (m/w/d) am Standort Bonn.Ihre Aufgaben:- Organisation des Büroalltags, einschließlich Terminmanagement und Raumverwaltung- Bearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von Berichten und Präsentationen- Empfang von Besuchern und Bearbeitung eingehender Anrufe- Koordination von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen- Verwaltung des Büromaterials und Koordination der Bestellungen- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben- Mitarbeit an Projekten zur Optimierung der Büroorganisation****Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation- Berufserfahrung als Sekretär...

  • Sekretär (m/w/d) Defence (Kaufmännische Fachkraft)

    Company FERCHAU GmbH Niederlassung Bremen City in Bremen
    15.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.Sekretär (m/w/d) DefenceIhre Aufgaben:Das ist zukünftig dein Job*Erstellung von Präsentationen und Berichten*Professionelle Kommunikation mit Kunden*Terminplanung und -koordination*Pflege von Termindaten und Datenbanken*Sicherstellung eines guten Zeitmanagements*Erstellung von Arbeitszeugnissen*Unte...