Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

  • Assistenz (m/w/d) für das Büro der Geschäftsführung (Sekretär/in)

    Company SCHOLLGLAS Holding- und Geschäftsführungs GmbH in Barsinghausen
    08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: EinleitungDie Schollglas Holding- und Geschäftsführungs GmbH ist die Dachgesellschaft der Schollglas Unternehmensgruppe, einem führenden Produktions- und Handelsunternehmen im Bereich der Flachglasveredelung. Die Unternehmensgruppe ist an 17 Standorten in Deutschland, Dänemark, Polen, und den Niederlanden aktiv und beschäftigt rund 1.300 Mitarbeiter.Assistenz (m/w/d) für das Büro der Geschäftsführungfür die Zentrale in BarsinghausenIhre Aufgaben- Allgemeine Verwaltungsaufgaben- E-Mails lesen und gegebenenfalls bearbeiten / Termine eintragen- Erstellen von Schriftstücken- Verteilen der täglichen Post- Besprechungsräume für Termine der Geschäftsführer vorbereiten- Geburtstage & Jubiläen der gesamten Unternehmensgruppe- Briefe und Präsente vorbereiten und versende...

  • Assistenz (m/w/d) der Direktorin (Sekretär/in)

    Company Ev.-luth. Landeskirche Hannovers Evangelische Akademie Loccum in Rehburg-Loccum
    08.03.2025 Updated on: 08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zum 1. September 2025 suchen wir eine neue Assistenz (m/w/d) der DirektorinVollzeit (38,5 Stunden/Woche)Die Evangelische Akademie Loccum ermöglicht mit ihren über 70 Veranstaltungen und rund 5000 Besuchern im Jahr offene und kritische Begegnungen in gesellschaftspolitischen Debatten. Sie ist eine Einrichtung der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers.Ihre Aufgaben ()·         organisatorische, administrative und inhaltliche Aufgaben im Arbeitsbereich der Direktorin·         Terminmanagement inklusive Planung von Geschäftsreisen·         Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen·         Telefon- und Postbearbeitung, Korrespondenz und Aktenpflege·         Begleitung des Kuratoriums der Evangelische Akademie (Konvent) sowie der Corvinu...

  • Schulsekretär_in (Sekretär/in)

    Company Erzbistum Hamburg in Hamburg
    08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_nSchulsekretär_infür die Sankt-Ansgar-Schule (Kath. Gymnasium). Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit (39 Std.) oder Teilzeit zu besetzen.Als größter freier Schulträger in Hamburg mit rund 750 Mitarbeitenden an 16 Standorten schaffen wir im Schulverbund Lernorte für Wissen und Kompetenzen, für Glaube und Gemeinschaft. Unsere Bildungsqualität ist stadtweit bekannt. Kinder und Jugendliche unterstützen wir auf der Grundlage des christlichen Menschenbilds in ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung – und auch unsere Kollegien begleiten wir fachlich und persönlich.Die Sankt-Ansgar-Schule ist ein staatlich anerkanntes Katholisches Gymnasium in Hamborg-Borgfelde. Mitten in der Stadt und dennoch in familiärer Atmo...

  • Leitungsassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung (Sekretär/in - ...

    Company DIS AG in Dresden
    08.03.2025 Updated on: 08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Struktur, Organisation und Effizienz – Ihre Stärken? Dann startenSie jetzt als Leitungsassistenz (m/w/d)! Sie sind einOrganisationstalent mit einem ausgeprägten Blick fürs Detail undeiner Leidenschaft für effiziente Prozesse? Dann wartet hier Ihrenächste Herausforderung! Für unseren Kunden in Dresden suchen wir imRahmen der Direktvermittlung eine engagierte Leitungsassistenz(m/w/d). In dieser Schlüsselposition sind Sie die rechte Hand derGeschäftsleitung und übernehmen vielseitige administrative undorganisatorische Aufgaben. Dazu gehören die Koordination wichtigerTermine und Veranstaltungen, die Kommunikation mit internen undexternen Partnern sowie die Mitarbeit an Präsentationen undBerichten. Wenn Sie strukturiertes Arbeiten, eigenverantwortlichesHandeln und p...

  • Leitungsassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung (Sekretär/in - ...

    Company DIS AG in Dresden
    08.03.2025 Updated on: 08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Chance auf eine Schlüsselrolle im Unternehmen! Für unserenKunden in Dresden suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eineLeitungsassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent und Engagementdas Tagesgeschäft der Geschäftsleitung unterstützt. In dieservielseitigen und verantwortungsvollen Position übernehmen Sieadministrative und organisatorische Aufgaben, optimieren Prozesse undsorgen für einen reibungslosen Ablauf. Ihre Berufserfahrung undexzellenten Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen es Ihnen, aktiv ander Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken. Wenn Siestrukturiertes Arbeiten schätzen und Ihre Expertise in einemdynamischen, professionellen Umfeld einbringen möchten, erwartet Sieeine spannende Herausforderung mit langfristiger Perspektive. ...

  • Sekretär/in (m/w/d) in VZ, TZ oder Minijob (Sekretär/in)

    Company Beetari/Vernaleken/Li/Mohd Dres. GbR in Neunkirchen
    08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Das Augen-Zentrum Neunkirchen hat sich zum Ziel gesetzt, eine umfassende und hochwertige operative Versorgung in Wohnortnähe zu gewährleisten. Unser Team besteht aus hochqualifizierten Augenärzten, Anästhesisten, Orthoptistinnen und nicht-ärztlichen Mitarbeitern, die sich täglich für Ihre Augen einsetzenWir suchen zur Teamverstärkung ab sofort eine Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.Ihre Aufgaben:- allgemeiner Schriftverkehr- Befundberichte schreiben- Telefondienst- VerwaltungsaufgabenVoraussetzungen:- entsprechende Ausbildung bzw. Kenntnisse in den genannten Bereichen- gute dt. Sprachkenntnisse zur Aufgabenerledigung- PC-Kenntnisse- Teamfähigkeit- Organisationstalent- selbständige ArbeitsweiseWeitere Informationen über uns finden Sie auf unserer Hom...

  • Teamassistent (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Bremen
    08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Kein Büro läuft komplett selbstständig. Es braucht jemanden mitOrganisationstalent, Belastbarkeit und einer strukturiertenArbeitsweise, der in der Lage ist, alle anfallenden Themen zu managen.Das trifft auf Sie zu? Dann bewerben Sie jetzt! Bei einem unserernamhaften Kunden in Bremen, einem Unternehmen der Technologiebranche,bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen derPersonalvermittlung. Ihre Aufgaben Buchhalterische Tätigkeiten, wiedie Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Überweisungsvorbereitung undKontrolle von Zahlungseingängen Entgegennahme und Erfassung von Warenim Warenwirtschaftssystem Organisation von Reisen, inklusive Hotel-,Flug- und Mietwagenbuchungen sowie Reisekostenabrechnungen Verwaltungvon Krankmeldungen und Pflege der Urlaubszeiten ...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Nürnberg
    08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Dank unseres großen Netzwerks mit über 3.000 zufriedenen Kunden undeiner Datenbank mit mehr als 200.000 Bewerbern werden wir unseremSlogan "Das Netzwerk der Besten" gerecht. Mit der Unterstützungunserer renommierten Muttergesellschaft, der Adecco Group, bringen wirtäglich qualifizierte Fach- und Führungskräfte erfolgreich mitbekannten Unternehmen zusammen. Unsere Berater bieten dabei einenpersönlichen und umfassenden Service, geprägt von Engagement undlangjähriger Erfahrung. "Teamwork makes the dream work” ? Dasglauben wir auch! Arbeiten macht noch mehr Spaß, wenn man eingroßartiges Team hat, mit dem man den Arbeitstag meistert. Fürunseren namhaften Kunden aus dem Großraum Nürnberg suchen wir zumnächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) inunbefristet...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in München
    08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für einen unseren Kunden in München suchen wir eine engagierteTeamassistenz. Werden Sie Teil des Teams und gestalten Sie einenspannenden Arbeitsalltag mit vielfältigen Herausforderungen! IhreAufgaben Schreibarbeiten und GeschäftskorrespondenzTerminkoordination sowie Vorbereitung von Meetings, Besprechungen undFirmenevents Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation Erstellung vonStatistiken, Präsentationen und Digitalisierung von DokumentenVorbereitung von Berichten und Analysen Ihr Profil Abgeschlossenekaufmännische Ausbildung oder ähnliche QualifikationVerhandlungssichere Deutschkenntnisse Routinierter Umgang mit dengängigen MS Office Anwendungen Verantwortungsgefühl,Einsatzbereitschaft und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit undFlexibilität Ihre Benefits Möglichk...

  • Teamassistent (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Freising
    08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Auftraggeber in Freising, einemUnternehmen der High Tech Branche, bietet sich diese interessantePerspektive. Werden Sie schnellstmöglich Teil des Teams undunterstützen Sie es im Rahmen einer Teilzeittätigkeit. Ihre AufgabenProfessionelle Unterstützung eines Teams bei administrativen undkoordinativen Aufgaben Verantwortlich für die bedarfsgerechteBestellabwicklung im Rahmen der laufenden Projekte mittels SAPOrganisation und Planung von Geschäftsreisen für die Teammitgliederund Manager sowie deren korrekte Abrechnung Umfassende Organisationvon Abteilungsmeetings und Sicherstellung einer reibungslosenKommunikation mit anderen Bereichen Pflege des Sharepoints und anderenIntranet Seiten sowie Organigrammen Ihr Profil AbgeschlosseneAusbild...

  • Teamassistent (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Nürnberg
    08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir als DIS AG Nürnberg bringen regional Fach- und Führungskräftemit führenden Unternehmen zusammen! Als Tochter der Adecco Groupgehören wir zu den weltweit führenden Personaldienstleistern .Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten undspezialisierten Beratern einen umfassenden und individuellen Service ,der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.Wenn Sie über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist,Organisationstalent und Loyalität verfügen, sind Sie hier genaurichtig! Unser Kunde sucht Sie für die Stelle als Teamassistenz(m/w/d) . Unser Auftraggeber ist ein familiengeführtesProduktionsunternehmen aus dem fränkischen Mittelstand, welcheskonkurrenzfähig international agiert. Dieses Unternehmen strebtko...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Nürnberg
    08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir als DIS AG Nürnberg bringen regional Fach- und Führungskräftemit führenden Unternehmen zusammen! Als Tochter der Adecco Groupgehören wir zu den weltweit führenden Personaldienstleistern .Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten undspezialisierten Beratern einen umfassenden und individuellen Service ,der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.Für unseren Kunden, ein familiengeführtes Unternehmen in Franken ,suchen wir eine engagierte Vorstandsassistenz (m/w/d) . DasUnternehmen ist führend in der Automatisierung zahlreicher Branchenund ein bedeutender Akteur im Maschinenbau. Als internationalagierender Servicepartner für Maschinen und Anlagen bietet unserKunde ein spannendes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfe...

  • Betriebsassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company STRATO Personal GmbH in Gilching
    08.03.2025 Updated on: 09.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Als dynamischer und moderner Personaldienstleister bieten wir mitunserer langjährigen Erfahrung und unserem umfassendem Markt-Know-howin einem breiten Spektrum unterschiedlicher Branchen spannendePositionen bei interessanten und innovativen Unternehmen. ProfitierenSie von unseren nationalen und internationalen Netzwerken und nutzenSie STRATO personal als Ihr persönliches Sprungbrett. Wir bietenIhnen umfassende Betreuung und übernehmen alle administrativenProzesse rund um die Bewerbung – selbstverständlich für Siekostenfrei. STRATO personal GmbHZeitarbeit/Arbeitsvermittlung/Outsourcing/Head Hunting/OnsiteManagementStarten Sie mit uns durch! Wir realisieren spannende Projekte mit unserem renommierten Kunden ausdem Bereich der Luft- und Raumfahrt und suchen zum nä...

  • SEKRETÄR/IN (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company BERATA-GmbH Steuerberatungsgesellschaft in Gröbenzell
    08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine/nSEKRETÄR/IN (m/w/d)in VollzeitIhre Aufgaben- Verstärkung bei der Organisation und Administration des Empfangsbereiches unserer Kanzlei- Empfang von Besuchern und Mandanten und deren Betreuung inkl. Vorbereitung der Besprechungsräume- Telefonische Korrespondenz sowie Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost- Unterstützung bei allgemeinen Backoffice-Aufgaben, wie Terminkoordinationen und Organisation von firmeninternen VeranstaltungenIhr Profil- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltfachangestellte/r  oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung in einer Steuerberatungsgesellschaft oder Anwaltskanzlei - Fundierte MS-Office Kenntnisse und DATEV-Kenntnisse von Vorteil - Einsatzberei...

  • SEKRETÄR/IN (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company BERATA-GmbH Steuerberatungsgesellschaft in Forchheim
    08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine/nSEKRETÄR/IN (m/w/d)in Voll- oder TeilzeitIhre Aufgaben- Verstärkung bei der Organisation und Administration des Empfangsbereiches unserer Kanzlei- Empfang von Besuchern und Mandanten und deren Betreuung inkl. Vorbereitung der Besprechungsräume- Telefonische Korrespondenz sowie Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost- Unterstützung bei allgemeinen Backoffice-Aufgaben, wie Terminkoordinationen und Organisation von firmeninternen VeranstaltungenIhr Profil- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltfachangestellte/r  oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung in einer Steuerberatungsgesellschaft oder Anwaltskanzlei - Fundierte MS-Office Kenntnisse und DATEV-Kenntnisse von Vorteil - E...

  • Bürofachkraft (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG NÜRNBERG in Nürnberg
    08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Dank unseres großen Netzwerks mit über 3.000 zufriedenen Kunden und einer Datenbank mit mehr als 200.000 Bewerbern werden wir unserem Slogan "Das Netzwerk der Besten" gerecht. Mit der Unterstützung unserer renommierten Muttergesellschaft, der Adecco Group, bringen wir täglich qualifizierte Fach- und Führungskräfte erfolgreich mit bekannten Unternehmen zusammen. Unsere Berater bieten dabei einen persönlichen und umfassenden Service, geprägt von Engagement und langjähriger Erfahrung.Unser Kunde, ein seit 1974 etabliertes und familiengeführtes Unternehmen im Verkauf von Büromaterial und Bürotechnik, sucht ab sofort eine dynamische Bürokraft (m/w/d).Bringen Sie sich als tatkräftige Säule in der Büroverwaltung ein, behalten Sie die Zügel in der Hand und freuen sich ...

  • Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG NÜRNBERG in Nürnberg
    08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir als DIS AG Nürnberg bringen regional Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen! Als Tochter der Adecco Group gehören wir zu den weltweit führenden Personaldienstleistern. Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und spezialisierten Beratern einen umfassenden und individuellen Service, der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.Sie möchten Ihr Organisationstalent in einem dynamischen Umfeld unter Beweis stellen?Sie sind eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und über gute organisatorische Fähigkeiten verfügt?Dann bewerben Sie sich jetzt als Sekretariatsmitarbeiterin (m/w/d) für den Standort Nürnberg.Als Sekretär/in (m/w/d) unterstützen Sie das Sekretari...

  • Sekretär (aGw*) (Sekretär/in)

    Company Lindner SE in Arnstorf
    08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: DEINE NEUEN AUFGABEN:- Du erledigst allgemeine Korrespondenzen in Deutsch und Englisch sowie die Ein- und Ausgangspost und betreust die Telefonzentrale- Du bist zuständig für die Erfassung, Ablage und Ausgabe von Prüfzeugnissen, Gutachten sowie Zulassungsbescheiden und verwaltest diese mittels speziellem Datenbanksystem- Du pflegst und verwaltest die Normen in der zentralen Normenablage und mittels Normenticker und informierst die betreffenden Stellen bei Neuerungen- Du unterstützt bei der Organisation von Events oder Besuchern und erstellst Präsentationen- Du übernimmst die Reisekostenerfassung und Reisebuchung für die Kollegen in deiner Abteilung sowie die selbstständige Terminkoordination der Geschäftsführung- Du bearbeitest die Kundenlisten aller Abteilungs...

  • ReNo/ReFa (m/w/d)//Sekretär(in) (m/w/d) (Rechtsanwaltsfachange...

    Company Baedeker & Reimann Rechtsanwalt Peter Reimann in Freiburg
    08.03.2025 Updated on: 09.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen für unsere Kanzlei ab sofort eine/n ReNo/ReFa, möglichst in Voll- oder Teilzeit. In unserer Kanzlei sind wir zwei hauptberufliche Anwälte mit den Schwerpunkten Agrarrecht, Familien- und Erbrecht, Schadens- und Versicherungsrecht.Für ein vertieftes Kennenlernen verweisen wir auf unsere Homepage: Baedeker & Reimann | Rechtsanwälte für Agrrarecht (https://www.baedeker-reimann.de/)Zu bearbeiten sind die klassischen Aufgabenbereiche:- Kanzleiorganisation- Aktenverwaltung- Posteingang und Postausgang- Rechnungseingang und Rechnungsausgang- Korrespondenz mit MandantenWir bieten:- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis- Eine leistungsgerechte Bezahlung- Einen modernen Arbeitsplatz- Eine abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeit- Ein kollegiales Arbeitsumfeld...

  • Chefarztsekretär (m/w/d) (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

    Company Klinikum Stuttgart in Stuttgart
    08.03.2025 Updated on: 09.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 50 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: “Starkes Team. Starkes Klinikum. “- Chefarztsekretär (m/w/d)Ihre Aufgaben:Das verantwortungsvolle Aufga...