Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

  • Sekretariat/Assistenz/Verwaltung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Günter Alsdorf Ges. f. Erd- u. Tiefbau mbH & Co.KG in Neuwied
    27.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sekretariat/Assistenz/Verwaltung (m/w/d) - Günter Alsdorf GmbH & Co. KGAb sofort gesucht (unbefristet), 40 Std./Woche, kein Homeoffice möglichÜber Günter Alsdorf GmbH & Co. KGWir sind ein familiengeführtes Bauunternehmen mit einem regionalen Tätigkeitsschwerpunkt im Großraum Neuwied-Koblenz.  Mit einem qualifizierten Mitarbeiterstamm von über 100 Arbeitnehmern führen wir Erd-, Tiefbau-, Kanal- und Straßenbauarbeiten sowie Außenanlagen- und Abbrucharbeiten aus.  In unseren Kiesgruben produzieren wir Schüttgüter (Kies und Recycling) für unsere eigenen Baumaßnahmen.1965 gegründet100-249 MitarbeiterBaugewerbe & ArchitekturWas erwartet Sie?• Sie halten der Geschäftsleitung den Rücken frei, verfassen und korrigieren Texte und versenden diese• Sie nehmen Telefonate en...

  • Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company IFTG Faxel + Partner GmbH in Köln
    27.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die IFTG Faxel + Partner GmbH ist eine unabhängige, planende und beratende Gesellschaft im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung. Wir sind bundesweit für unsere Auftraggeber und Projektpartner tätig. Unsere Expertise umfasst die Gewerke Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro und Fördertechnik. Unsere Mission: Gebäudetechnik perfektionieren. Wir entwickelt innovative, nachhaltige und nahtlos integrierte Konzepte, die nicht nur heutige Qualitätsstandards entsprechen, sondern die Zukunft aktiv gestalten - wirtschaftlich, effizient und umweltbewusst. Unser Team aus Ingenieuren, Technikern und Systemplanern bringt seit der Gründung im Jahr 1990 das nötige Know-how und die erforderlichen Qualifikationen mit.IHRE AUFGABENSie haben das Office Management voll im Griff u...

  • Sekretariat und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekret...

    Company Activ Treuhand GmbH Steuerberatungsgesellschaft in Chemnitz
    27.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Activ Treuhand ist eine regional tätige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in Chemnitz. Wir suchen zum nächstmöglichen Beginn Unterstützung im Sekretariat und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit an unserem Standort in Chemnitz.Ihre Aufgaben•    allgemeine Büroorganisation und allgemeine Korrespondenz•    Postein- und Postausgang•    Fertigstellung von Berichten über die Erstellung/Prüfung von Jahresabschlüssen•    Führung des Fristenkontrollbuches•    Rechnungslegung und Bankeinzug von Rechnungen•    Telefondienst und Mandantenempfang•    Terminverwaltung und KoordinationIhr Profil•    sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse•    strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise•    vertrauter Umgang mi...

  • Sekretärin / Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DMI GmbH & Co. KG in Münster
    27.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: DMI prägt seit über 50 Jahren den technologischen Wandel hin zur digitalen Patientenakte und unterstützt das Gesundheitswesen dabei, den Digitalen Wandel sicher, nachhaltig und zukunftsorientiert zu gestalten – für wertvolles Wissen zum Wohle des Patienten. Über 1.000 Krankenhäuser setzen bereits auf unsere ganzheitlichen Lösungen. Auf Grundlage gesetzlicher Informationssicherheits- und Datenschutzrichtlinien verarbeitet DMI jede zweite stationäre Patientenakte in Deutschland.Die DMI Unternehmensgruppe beschäftigt über 1.000 Mitarbeitende an den Standorten Münster, Leisnig und Essen sowie in unseren Servicestellen.Zum weiteren Ausbau unseres Unternehmenserfolges suchen wir eine/nSekretärin /Sekretär (m/w/d)Deine Aufgaben:- Du unterstützt die Teamleitung der Ges...

  • Sekretär/in in Vollzeit (Sekretär/in)

    Company Generalkonsulat der Republik Tunesien in Bonn
    27.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für seinen neuen Sitz in der Landeshaupstadt Düsseldorf, sucht das Generalkonsulat der tunesischen Republik einen(e) Sekretär(in).Aufgaben :- Organisation und Erledigung von Verwaltungsaufgaben in der Konsularabteilung- Beantwortung von Telefonanrufen und E-Mails- Verwaltung des konsularischen Kundenkalenders- Führung von Akten und Archiven- Erstellung von Berichten und Protokollen- Unterstützung bei der Organisation der Aktivitäten des Generalkonsulats- Übersetzung kurzer Texte in die arabische und deutsche Sprache...

  • Chefarztsekretär*in (w/m/d) (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

    Company Universitätsmedizin Göttingen in Göttingen
    27.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Das klinische Portfolio der Klinik für Nuklearmedizin beinhaltet die Anwendung offener radioaktiver Isotope in der Patient*innenversorgung zu diagnostischen und therapeutischen Zwecken bei einem breiten Spektrum benigner und maligner onkologischer, neurologischer, kardiologischer und endokrinologischer Erkrankungen. Zudem betreibt die Klinik für Nuklearmedizin eine Schilddrüsen-(Spezial)Ambulanz sowie eine eigene Therapiestation.Ihre Aufgaben- Selbstständige Organisation des Chefarztsekretariates- Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft inkl. allgemeiner Korrespondenz und Terminplanung- Entgegennahme und Dokumentation von Abwesenheitsmeldungen- Planung, Vor- und Nachbereitung regelmäßig stattfindender Fortbildungsveranstaltungen- Erfassung und Dokumentat...

  • Verwaltungskraft (m/w/d) in der Schülerbibliothek und im Schul...

    Company Max-Josef-Stift München in München
    27.03.2025 Updated on: 27.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Verwaltungskraft (m/w/d) in der Schülerbibliothek und im SchulsekretariatFür das Gymnasium Max-Josef-Stift Münchensuchen wir zum 01.05.2025 eine Verwaltungskraft (m/w/d) in der Schülerbibliothek und im Schulsekretariat.Ihre AufgabenschwerpunkteAlle in einer Schülerbibliothek anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.-       Bestellung von Büchern, Reklamation und Abrechnung-       Bestandserschließung (Katalogisierung, Signaturgebung, Inventarisierung)-       Technische Buchbearbeitung (Etikettierung der Bücher, Einbandarbeiten)-       Ausleihe-       Auskunftserteilung (auch über Buchinhalte)-       Einlaufkontrolle von Zeitungen und Zeitschriften-       Aufsicht bei der Bibliotheksnutzung-       Mitarbeit in der Lehr- und Lernmittelbücherei Alle in einem Sch...

  • Team Assistant (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company YPOG in Hamburg
    27.03.2025 Updated on: 27.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: YPOGJobbeschreibungWillkommen bei YPOGOhne Dich läuft nix! Ganz einfach: ohne Business Professionals wie Dich kein YPOG. Denn es sind Kolleg:innen wie du, die im Arbeitsalltag dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert und wir gemeinsam wachsen können. Du bist auf der Suche nach einem tollen Team, das du durch dein Fachwissen und dein Organisationstalent unterstützen kannst? Perfekt! Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Team Assistant (m/w/d) am Standort Hamburg.Dein Daily Business- Das Team professionell im Tagesgeschäft unterstützen- Bearbeitung von Korrespondenz und Mandantenkommunikation in deutscher und englischer Sprache- Organisation von Terminen und Besprechungen- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen- Aktenführung, Dokumentenverwaltung...

  • Assistenz (w/m/d) Geschäftsbereichsleitung Finanzen (Zentrale)...

    Company Die Autobahn GmbH des Bundes Zentrale Berlin, Weidt Park Corner in Berlin
    27.03.2025 Updated on: 27.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Gemeinsam. Sicher. Mobil.Mit 13.000 Kilometern Autobahn und rund 14.000 Mitarbeitenden ist die Autobahn GmbH des Bundes seit 2021 eine der größten Infrastrukturbetreiberinnen in Deutschland.Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!Zur Unterstützung der Geschäftsb...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Sekretär/in)

    Company Orizon GmbH NL Frankfurt in Frankfurt am Main
    27.03.2025 Updated on: 27.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Unser Angebot:- Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven- Arbeitszeit vor Ort in Frankfurt mit Option einer 35 Stundenwoche- Attraktive Vergütung  Sozialleistungen- Persönliche Begleitung des VermittlungsprozessesIhre zukünftige Arbeitsstelle:Unser Kunde ist eine Tochtergesellschaft  des öffentlichen Dienstes und  es erwartet Sie ein spannendes Umfeld im Bereich Standortentwicklung.  Als Assistenz (m/w/d) im Büro der Geschäftsführung sind Sie maßgeblich an den Entwicklungen und Ansiedelung neuer Unternehmen mit involviert und unterstützen den Geschäftsführer bei allen  organisatorischen und administrativen Aufgaben.  Mit viel Engagement und Erfahrung sind Sie verantwortlich für alle im Assistenzbereic...

  • Sekretär (gn) (Sekretär/in)

    Company Manpower GmbH & Co. KG in Riesa
    27.03.2025 Updated on: 27.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Unsere Spezialisierung: Ihre Chance!Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit geplanter Übernahme in eine Festanstellung für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen in der Metallindustrie, einen Sekretär (gn), im Raum Dresden mit seiner Expertise tatkräftig unterstützt.Unser Angebot an Sie:- Gehalt ab 17,14 EUR/h brutto- Weihnachts- und Urlaubsgeld- Zahlreiche Mitarbeiter Rabatte- Kostenlose Beratung und Vermittlung- Passgenaue Stellenauswahl- Persönliche Betreuung und Profilerstellung- Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche- Interessante Unternehmen kennenlernen in der RegionDas sind Ihre Aufgaben:- Sie übernehmen die Erledigung des gesamten Schriftverkehrs (Eingangspost, Postversand) und der Ablage- Die Annahme von Telefongesprächen, der E...

  • Assistenz (m/w/d) Teilzeit (Sekretär/in)

    Company Awex HR Consulting GmbH in Jülich
    27.03.2025 Updated on: 27.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Organisationstalent gesucht: Assistenz / Sekretärin (w/m/d) für den Betriebsrat - Forschungseinrichtung in JülichTeilzeit 19,5 StundenwocheIm Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, bei einer renommierten Forschungseinrichtung in Jülich eine vielseitige und verantwortungsvolle Rolle als Assistenz / Sekretärin (w/m/d) zu übernehmen. In dieser besonderen Position unterstützen Sie den Betriebsrat bei der Organisation und Koordination administrativer Abläufe und sind zentrale Anlaufstelle für interne Prozesse und Fristen.Ihre Vorteile:- Einstieg in ein spannendes und innovatives Forschungsumfeld- Option auf Verlängerung oder Übernahme bei sehr guter Leistung- Moderner Arbeitsplatz in Jülich mit guter Anbindung- Kostenfreies Deutschlandt...

  • Teamassistenz (m/w/d) im Versicherungswesen (Sekretär/in)

    Company Awex HR Consulting GmbH in Köln
    27.03.2025 Updated on: 27.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Unser Mandant ist ein international agierendes Versicherungsunternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Branche. Mit rund 8.000 Mitarbeitenden weltweit zählt es zu den führenden Spezialversicherern.Zur Verstärkung des Teams am Standort Köln suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) im Versicherungswesen. Der Fokus dieser Position liegt auf der administrativen Unterstützung im Underwriting, der Vertragsprüfung, der Pflege von Risikodaten sowie der Dokumentation internationaler Versicherungsverträge.Sie arbeiten eng mit Kolleg:innen aus ganz Europa zusammen, übernehmen Verantwortung für organisatorische Abläufe und wirken aktiv an der Optimierung interner Prozesse mit.Ihre Vorteile:- Attraktives ...

  • Office Manager/in / Sekretär/in (m/w/d) für unsere Kanzlei (Bü...

    Company Mügge & Dr. Pitschel Partnerschaft von RA mbB in Göttingen
    27.03.2025 Updated on: 27.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Office Manager/in / Sekretär/in (m/w/d) gesucht!Unsere Kanzlei sucht Verstärkung! Wir suchen eine engagierte, freundliche Persönlichkeit, die uns als Office Manager/in / Sekretär/in (m/w/d) unterstützt.Was wir bieten:§ Eine umfassende Einarbeitung – keine Vorkenntnisse aus einer Kanzlei erforderlich!§ Ein offenes, freundliches Arbeitsumfeld.§ Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.§ Eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für Ideen.Ihre Aufgaben:- Empfang von Mandanten und Organisation von Besprechungsräumen.- Terminvereinbarungen und Koordination von Besprechungen.- Schreiben und Bearbeiten von Rechnungen.- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben.- Nutzung von MS Office und unserer Kanzleisoftware (Einarbeitung inklusive!).- Betreuung...

  • Office Manager/in / Sekretär/in (m/w/d) für unsere Kanzlei (Re...

    Company Mügge & Dr. Pitschel Partnerschaft von RA mbB in Göttingen
    27.03.2025 Updated on: 27.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Office Manager/in / Sekretär/in (m/w/d) gesucht!Unsere Kanzlei sucht Verstärkung! Wir suchen eine engagierte, freundliche Persönlichkeit, die uns als Office Manager/in / Sekretär/in (m/w/d) unterstützt.Was wir bieten:§ Eine umfassende Einarbeitung – keine Vorkenntnisse aus einer Kanzlei erforderlich!§ Ein offenes, freundliches Arbeitsumfeld.§ Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.§ Eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für Ideen.Ihre Aufgaben:- Empfang von Mandanten und Organisation von Besprechungsräumen.- Terminvereinbarungen und Koordination von Besprechungen.- Schreiben und Bearbeiten von Rechnungen.- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben.- Nutzung von MS Office und unserer Kanzleisoftware (Einarbeitung inklusive!).- Betreuung...

  • Office Manager/in / Sekretär/in (m/w/d) für unsere Kanzlei (Re...

    Company Mügge & Dr. Pitschel Partnerschaft von RA mbB in Göttingen
    27.03.2025 Updated on: 27.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Office Manager/in / Sekretär/in (m/w/d) gesucht!Unsere Kanzlei sucht Verstärkung! Wir suchen eine engagierte, freundliche Persönlichkeit, die uns als Office Manager/in / Sekretär/in (m/w/d) unterstützt.Was wir bieten:§ Eine umfassende Einarbeitung – keine Vorkenntnisse aus einer Kanzlei erforderlich!§ Ein offenes, freundliches Arbeitsumfeld.§ Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.§ Eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für Ideen.Ihre Aufgaben:- Empfang von Mandanten und Organisation von Besprechungsräumen.- Terminvereinbarungen und Koordination von Besprechungen.- Schreiben und Bearbeiten von Rechnungen.- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben.- Nutzung von MS Office und unserer Kanzleisoftware (Einarbeitung inklusive!).- Betreuung...

  • Mitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariat 19,15 ?/h (Sekretär/in)

    Company Schmidt & Wifling GmbH Arbeitnehmerüberlassung in Amberg
    26.03.2025 Updated on: 27.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen DICH!Unser Kunde ist ein Unternehmen aus dem Bereich Versorgung mit Sitz in Amberg. Für diesen suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Mitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariat.Was DICH erwartet:- Terminverwaltung- Briefe schreiben- Arbeiten mit Outlook- Allgemeine BürotätigkeitenWas DU mitbringst:- Erfahrung im Sekretariat- Flexibilität, Zuverlässigkeit und TeamfähigkeitWas WIR anbieten:- Stundenlohn ab 19,15 €- Bis zu 30 Tagen Urlaub pro Jahr- Urlaubs- und Weihnachtsgeld- Betriebliche Altersvorsorge- Qualifizierte Beratung und persönliche Betreuung- Attraktive BonusprogrammeDu hast Fragen zur Stelle?Jasmin Fersch von Schmidt & Wifling steht Dir für Fragen unter 09621 7747-22 zur Verfügung.Starte Deine Reise zum Erfolg!Sende Dein Lebenslauf...

  • Mitarbeiter für den Bereich der Fortbildungsprüfungen (m/w/d) ...

    Company Industrie- und Handelskammer Limburg in Limburg an der Lahn
    26.03.2025 Updated on: 27.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Industrie- und Handelskammer Limburg vertritt rund 13.000 Unternehmen in der Region Limburg-Weilburg und ist erster Ansprechpartner in allen Wirtschaftsfragen.Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für den Geschäftsbereich Aus- und Weiterbildung einenMitarbeiter für den Bereich der Fortbildungsprüfungen (m/w/d)(40 Stunden/Woche)Ihr Aufgabenbereich:o Organisation, Betreuung und Abwicklung von Fortbildungsprüfungen. Hierzu gehört unter anderem die Korrespondenz mit Prüfungsteilnehmenden und Prüfungsausschüssen, die Disposition von Prüfungsaufgaben und -räumen, die Erstellung und der Versand der Zeugnisse, Zeugnisübergabefeiern.o Mitarbeit in fachbezogenen Arbeitskreiseno Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Bereich Berufsbild...

  • Sekretär/in / Assistent/in Vertriebsunterstützung (Sekretär/in)

    Company FIBAV Immobilien GmbH in Königslutter am Elm
    26.03.2025 Updated on: 27.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Fibav Immobilien GmbH als Vertriebsunternehmen innerhalb der FIBAV Unternehmensgruppe sucht im Rahmen einer Nachbesetzung aufgrund Austritt in den Ruhestand eine/n Sekretär/in bzw. Assistent/in für die zentrale Vertriebsunterstützung in der Verwaltung in Königslutter. Die Tätigkeiten sind u.a.- Allgemeine Sekretariatsausfgaben und Telefonzentrale- Posteingang und Postausgang- Assistenzaufgaben nach Zuweisung für die Betriebsleitung der FIBAV Immobilien GmbH- Einkauf und Verwaltung Verbrauchsmaterialien für alle Vertriebs-Standorte des Arbeitgebers- Unterstützende Aufgaben für den Vertrieb, u.a. Versand Kataloge; Informationen an Kaufinteressenten- Büromaterialverwaltung, u.a. Einkauf, Inventur etc.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grun...

  • Sekretär/in (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company BOS Projektmanagement GmbH in Hannover
    26.03.2025 Updated on: 27.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über unsMit BOS an hochkarätigen Großprojekten wachsenBeraten, organisieren und steuern, und zwar mit hohem Anspruch an Qualität – das ist unsere Passion. Wir sind Fachleute für hochkarätiges Projektmanagement und spezialisiert auf Neu- und Umbauten öffentlicher Liegenschaften, insbesondere im Gesundheitswesen. Wir lassen Projekte ebenso wachsen wie unsere Mitarbeitenden: Bei uns können Sie Verantwortung übernehmen und erhalten viel persönlichen Freiraum für die tägliche Arbeit. Dabei ist Ihnen die Unterstützung aller Teammitglieder und des Unternehmens sicher, denn wir bei BOS Projektmanagement tauschen regelmäßig unser Fachwissen und unsere Erfahrung aus. Außerdem pflegen wir einen wertschätzenden und familiären Umgang miteinander. Gemeinsam mit Kolleginnen u...