Sekretär (m/w/d) für 30-40 Std./Woche (Sekretär/in)

  • Sekretär für ÖD (m/w/d) aka Master of MS-Office (m/w/d) (Sekre...

    Company Dr. Stern Berlin GmbH in Berlin
    21.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind die gute Seele des Büros und tragen zur Entlastung Ihres Vorgesetzten bei? Dann unbedingt weiterlesen!Als „Personaldienstleister der Herzen" freuen wir uns, dass auch Sie den Weg zu uns gefunden haben.Wer sind wir?Die Dr. Stern Berlin GmbH ist seit über 30 Jahren erfolgreich in der Region Berlin - Brandenburg als Personaldienstleister tätig.Unsere Schwerpunkte sind Personalvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und Coaching / Lifecoaching. Gerne unterstützen wir Sie dabei ein langfristiges „berufliches Zuhause“ zu finden.Wichtig ist uns dabei eine partnerschaftliche und zuverlässige Zusammenarbeit, denn hier arbeiten Menschen für Menschen.Im Rahmen der befristeten Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden - eine Bundesbehörd...

  • Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d) (Sekretär/in)

    Company experts in Elsteraue
    21.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Experten. Talente. Persönlichkeiten.Einfach exzellente Aussichten!Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.Für ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das innovative Lösungen im Bereich der nachhaltigen Schmierstoffproduktion entwickelt und herstellt, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d). Das Unternehmen mit Sitz in Elsteraue und Leipzig und setzt auf umweltfreundliche Technologien und praxisorientierte Strategien.Das erwartet Sie:- Managen des Kalenders der Geschäftsführung, Koordination von Meetings- Bearbeiten der eingehenden und ausgehenden Korrespondenzen- Vorbereitung der Besprechungsunterlagen und verwalten von wichtigen Dokumenten- Organisation von Dien...

  • Sekretär/in (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company kdw group dessau Wolfgang G. J. Kuhnert & Rosemarie J. Diener GbR in Dessau-Roßlau
    21.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: DW Group Dessau Kuhnert-Diener-Wolf GbR Steuerberater ist ein Steuerberater aus Dessau-Roßlau und wurde im Jahr 2010 gegründet. Wir suchen für unsere Kanzlei in Dessau-Roßlau zum nächstmöglichen Termin einenMitarbeiter (m/w/d) für unser SekretariatIhre Aufgaben:- allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Registratur etc.)- Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten und BehördenWir suchen:- freundlichen verantwortungsvollen teamorientierten Mitarbeiter/in- strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise- Schnittstelle zwischen Mandanten und Behörden- gute Kommunikative FähigkeitenWas bieten:- Festanstellung in Voll- oder Teilzeit (Vollzeitarbeit mit Buchhaltungskenntnissen, ansonsten Teilzeit)- Krisensicherer Arbeitsplatz- Abwechslungsreiche, herausfo...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Sekretär/in)

    Company NOKERA Wood Production GmbH in Möckern
    21.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Deine RolleLebenswerter und bezahlbarer Wohnraum, daran arbeiten wir bei NOKERA. Mit einem klaren Purpose treiben wir die Mission voran, jährlich bis zu 20.000 Familien ein neues Zuhause zu geben. Als stark wachsendes Unternehmen setzen wir neue Maßstände und haben es uns zum Ziel gesetzt, die größte Branche der Welt mit einer nachhaltigen und seriellen Bauweise zu revolutionieren.Um unsere Geschäftsführung am Standort in Burg und Möckern im Tagesgeschäft bestmöglich zu unterstützen, suchen wir eine erfahrene und engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Als wichtige Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen nimmst du eine zentrale Rolle am Standort ein.Warum wir?- Purpose Gemeinsam gestalten wir die weltweit größte Branche na...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company OFFINA Personalmanagement GmbH in Stuttgart
    21.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung imkaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesenund im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue beruflicheHerausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommiertenKundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten. ImAuftrag unseres Kunden, eines der führenden Prüfungs- undBeratungsunternehmen in Deutschland, suchen wir zum nächstmöglichenZeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart . Als Teamassistenz(m/w/d) in Stuttgart erwarten wir von Ihnen: TätigkeitenVerantwortung für die Administration des Standorts in StuttgartOrganisatorische Unterstützung zweier Teams Eigenständige undgewissenhaft...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Stuttgart
    21.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich dieseinteressante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. IhreAufgaben Interne Prozessorganisation und BüroablaufverantwortungUnterstützung bei Assistenz- und Office-Management-AufgabenSchriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene Koordinationexterner Dienstleister und Einhaltung von Prozessen Sicherstellung derAusstattung von Consultants für optimale Kundenbetreuung Buchung undStornierung von Geschäftsreisen Organisation von Meetings undVeranstaltungen Kosten- und Zeitmanagement Unterstützung desBeraterteams bei hohem Tempo Mitwirkung an internen Projekten undProzessgestaltungsmöglichkeiten Dein Profil Du zeigst herausragendeKommunikations- und Teamfähigkeiten und legst großen Wert au...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Baden-Baden
    21.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie behalten auch in herausfordernden Situationen stets denÜberblick, organisieren mit Leichtigkeit und sind ein echtesMultitalent im Büro? Dann passen Sie perfekt zu uns! Für unserenrenommierten Kunden in Baden-Baden suchen wir eine engagierteTeamassistenz (m/w/d). Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen undgemeinsam Ihre berufliche Zukunft zu gestalten! Ihre AufgabenSchnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innenSchriftliche und telefonische Korrespondenz auf deutsch und englischKoordination und Terminierung von Geschäftsreisen Verantwortung füradministrative und organisatorische Aufgaben Sie unterstützen beiinternationalen Projekten Allgemeine Assistenz- undSekretariatsaufgaben Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännischeBerufsausbildung oder...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Stuttgart
    21.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich dieseinteressante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. IhreAufgaben Allgemeine Büroorganisation Koordination von Terminen internZeitenerfassung der Servicetechniker Auftragserfassung/-koordinationUnterstützung im Personalwesen Schriftliche und telefonischeKorrespondenz zu externen Partnern Ihr Profil Abgeschlossenekaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation ErsteBerufserfahrung in der Assistenz wünschenswert Sicherer Umgang mitden MS-Office Anwendungen Schnelle Auffassungsgabe sowie sehr guteUmgangsformen Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Bei unswird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnenspannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz &...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Stuttgart
    21.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich dieseinteressante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mitÜbernahme. Ihre Aufgaben Teamwork wins! : Sie unterstützen das Teambei der professionellen Büroorganisation und -verwaltung am Standortin Stuttgart und sind im regelmäßigen Austausch mit den anderenStandorten. Von A bis Z : Sie übernehmen gemeinsam im Team dieBetreuung des Empfangsbereichs inklusive der Telefonzentrale. OffenesOhr : Die Annahme unserer Post wie auch eingehende Telefonanrufeerledigen Sie gewissenhaft und leiten die Kundenanliegen weiter. Handin Hand : Sie unterstützen unser Team durch Recherchen, dieErstellung von Präsentationen sowie die Vor- und Nachbereitung vonKundenterminen im Rahmen von Beratungsprojekten. Hand...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Stuttgart
    21.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Im Auftrag eines Unternehmens in der Region Stuttgart suchen wir absofort im Rahmen einer festen Anstellung durch Personalvermittlungnach einem Teamassistenten (m/w/d). Ihre Aufgaben Ausführung vonBüroaufgaben, wie die Verwaltung der Korrespondenz, das Erstellen vonProtokollen und Berichten sowie die Erstellung von projektbezogenenPräsentations- und Angebotsdokumenten Koordination von Terminen undBesprechungen, einschließlich deren Vorbereitung und NachbereitungAdministrative Unterstützung des Teams bei der Planung vonGeschäftsreisen und der telefonischen Kundenbetreuung Sicherstellungder internen Kommunikation und der Zusammenarbeit mit verschiedenenAbteilungen Planung und Organisation von Teamevents sowieUnterstützung neuer Kollegen während ihres Einarbeitung...

  • Teamassistent/in (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Bietigheim-Bissingen
    21.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Bietigheim-Bissingen, bietetsich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre Aufgaben Koordination und Festlegung von Terminen sowieOrganisation von Dienstreisen, Veranstaltungen, internen und externenMeetings und ähnlichen Aktivitäten Kommunikation per Telefon undschriftlich mit unseren Kunden und Geschäftspartnern Mitwirkung beider Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Messen Unterstützungdes Vertriebs bei der Kundenakquise Erstellung vonPräsentationsmaterial, Geschäftsberichten, Verträgen und anderenDokumenten Anfertigung von Statistiken, internen und externenBerichten sowie Protokollen von Besprechungen Zusammenstellung vonvertriebsrelevanten Daten aus den unterstützenden SystemenEntwickl...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Walldorf
    21.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Haben Sie bereits Erfahrung als Assistenz und sind auf der Suche nacheiner neuen beruflichen Herausforderung? Sie behalten auch inhektischen Situationen einen klaren Kopf und bewahren stets denÜberblick? Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) !Bei einem renommierten Kunden im Raum Heidelberg bieten wir Ihnendiese spannende Möglichkeit im Rahmen der Direktvermittlung. IhreAufgaben Koordination von Terminen und Verwaltung des KalendersEigenständige Organisation von Reisen und Bearbeitung vonSpesenabrechnungen für Mitarbeiter Administrative undorganisatorische Unterstützung des Gutachter-Teams im täglichenGeschäft Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen aus internen undexternen Quellen, wie Vertragspartnern, Investoren, Kunden undKollegen Überna...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Reutlingen
    21.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Lust auf neue berufliche Möglichkeiten? Bei einem unserer namhaftenKunden in Reutlingen, einem Unternehmen der Gesundheitsbranche, bietetsich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für die kaufmännischeOrganisation der Niederlassung. Sie sind die erste Ansprechperson fürunsere Kunden am Empfang, erfassen Aufträge digital und bearbeitendiese bis zur Übergabe an den Innendienst. Bei fachlichen Fragenstehen Sie in engem Austausch mit den Fachberatern. Für aufkommendeFragen zu Aufträgen, Terminabsprachen sind Sie Ansprechpartner fürKunden sowie für Krankenkassen und Ärzte. Sie sind Schnittstellezwischen unseren Fachberatern, dem Innendienst und denbereichsübergreifenden Abteilungen. Sie nehmen verschie...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Pforzheim
    21.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sind Sie jemand, der auch in turbulenten Zeiten den Überblick behältund stets die Fäden in der Hand hat? Haben Sie Freude daran, denBüroalltag zu organisieren, Prozesse effizient zu gestalten und einTeam aktiv zu unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Fürunsere renommierten Kundenunternehmen im Großraum Pforzheim suchenwir eine engagierte und strukturierte Teamassistenz (m/w/d), die mitLeidenschaft und Kompetenz den Büroalltag managt. Haben wir IhrInteresse geweckt? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich nochheute! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mitIhnen Ihre berufliche Zukunft zu gestalten. Ihre AufgabenSchnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innenSchriftliche und telefonische Korrespondenz auf deu...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Stuttgart
    21.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich dieseinteressante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. IhreAufgaben Allgemeine Büroorganisation Koordination aller Seminare,Schulungen, Interviews und Events Protokollführung bei internen undexternen Besprechungen Ansprechpartner:in für das HR-Team beiorganisatorischen Fragestellungen Schriftliche und telefonischeKorrespondenz zu externen Partnern Ihr Profil Abgeschlossenekaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation ErsteBerufserfahrung in der Assistenz wünschenswert Sicherer Umgang mitden MS-Office Anwendungen Schnelle Auffassungsgabe sowie sehr guteUmgangsformen Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Bei unswird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir biet...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Stuttgart
    21.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich dieseinteressante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mitOption auf Übernahme. Ihre Aufgaben Unterstützung des Teams inadministrativen und organisatorischen Belangen Termin- undReisemanagement für das Team Koordination von Meetings, Konferenzenund Veranstaltungen Erstellung von Präsentationen, Protokollen undDokumentationen Allgemeine Büroorganisation und -kommunikationSchnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern Unterstützungbei der Vorbereitung von Berichten und Analysen Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbareQualifikation Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswertSicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Organisationsgeschick,Kommuni...

  • Teamassistent (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Heilbronn
    21.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie wollen im Team etwas bewirken und Ihre kaufmännischenFähigkeiten und Kenntnisse voll und ganz einsetzen? - Dann sind Siegenau der richtige Kandidat für diese Stelle! Bei einem unserernamhaften Kunden in Heilbronn, einem Unternehmen derGroßhandelsbranche, bietet sich die interessante Perspektive alsAssistent (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit einerOption auf Übernahme. Ihre Aufgaben Die Unterstützung des Teams imBüroalltagsgeschäft Das Koordinieren von Geschäftsreisen (Buchenvon Tickets, Hotels und Veranstaltungen) Die Stammdatenpflege DasErstellen, Pflegen und Bearbeiten von PowerPoint-Präsentationen undWerbematerialien Mitarbeit an der Telefonzentrale Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung imAssistenzbereich Deutsc...

  • Teamassistent/in (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Stuttgart
    21.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sind Sie daran interessiert, berufliche Veränderungen anzustreben?Wollen Sie Ihre Expertise in einem neuen beruflichen Umfeld einsetzen?Dann sollten Sie jetzt die Gelegenheit ergreifen und sich umgehendfür die Position als Teamassistent/in (m/w/d) im Stuttgart Feuerbachbewerben. Wenn Ihre Neugier geweckt wurde, freuen wir uns bereitsjetzt auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben BüroorganisationstätigkeitenKundenanfragen handhaben Abstimmung der Verkaufsaktivitäten im BüroKunden per Telefon ansprechen Übliche Verwaltungsaufgaben Ihr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oderäquivalente Qualifikation Profounde Kenntnisse in der Anwendung vonMS Office-Software Solide Englischkenntnisse Stark ausgeprägtesEngagement und hohe Motivation Betonter K...

  • Teamassistent (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Amadeus Fire AG in Filderstadt
    21.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistent (m/w/d) Referenz 12-205616 Sind Sie auf der Suche nacheiner neuen Herausforderung im Assistenzbereich und möchten Teileines modernen, erfolgreichen und innovativen Unternehmens derVersicherungsbranche werden? Dann haben wir von Amadeus Fire genau dierichtige Möglichkeit für Sie gefunden! Unser Kunde in Filderstadtbietet Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz mit spannenden,vielseitigen Aufgaben, sondern auch attraktive Mitarbeitervorteile,die Ihr Engagement belohnen. Klingt das interessant? Dann freuen wiruns auf Ihre Bewerbung als Teamassistent (m/w/d). Ihre Benefits:Leistungsgerechte Bezahlung inkl. betrieblicher AltersvorsorgeMöglichkeit zum mobilen Arbeiten Flexible und individuelleArbeitszeitgestaltung Wertschätzendes Arbeitsumfeld Vielf...

  • Teamassistent (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Amadeus Fire AG in Stuttgart
    21.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistent (m/w/d) Referenz 12-211365 Sind Sie auf der Suche nacheiner neuen Herausforderung im Assistenzbereich bei einem modernen,erfolgreichen und innovativen Unternehmen der Steuerberatung? Dannsind Sie bei uns genau richtig! Unser Kunde in Stuttgart bietet Ihnennicht nur einen sicheren Arbeitsplatz und abwechslungsreiche Aufgaben, sondern auch attraktive Mitarbeitervorteile. Klingt das nach Ihremnächsten Karriereschritt? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns alsTeamassistent (m/w/d). Ihre Benefits: Attraktive Vergütung DiverseSozialleistungen, wie eine betriebliche Altersvorsorge Arbeitsplatzmit moderner Ausstattung Spannendes und abwechslungsreichesArbeitsumfeld Intensive Einarbeitung in alle TätigkeitsbereicheKollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfe...