Sekretär (m/w/d) / Assistent (m/w/d) (Sekretär/in)

  • IT-Administrator (m/w/d) im Gesundheitswesen - hybrides Arbeit...

    Company DIS AG in Mainz am Rhein
    12.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sind Sie bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann istdiese Stelle genau das Richtige! Unser angesehener Kunde aus demmedizinischen Bereich bietet ab sofort die Möglichkeit, alsIT-Administrator am Standort Mainz einzusteigen. Hier besteht dieChance, alle Facetten der spannenden IT-Verwaltung hautnah zu erleben.Hat diese Position Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht undbewerben Sie sich jetzt bei uns! Ihre Aufgaben Verantwortung für dieAdministration der IT-Infrastruktur der Systemmedizin und derklinischen Epidemiologie Betreuung und Erstellung von Windows Servernsowie der SAN-/Netzwerk-Infrastruktur Unterstützung des laufendenIT-Betriebs, einschließlich der Betreuung und Weiterentwicklunghochmoderner IT-Strukturen Pflege der Active Directory...

  • IT-Mitarbeiter (m/w/d) im Gesundheitswesen - hybrides Arbeiten...

    Company DIS AG in Mainz am Rhein
    12.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sind Sie bereit Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben? Jetztist die Gelegenheit! Bewerben Sie sich als IT-Mitarbeiter in Vollzeitbei unserem angesehenen Kunden in Mainz. Hier besteht die Chance, Teileines engagierten IT-Teams in einem der größten Krankenhäuser inRheinland-Pfalz zu werden und Ihre Fähigkeiten effektiv einzubringenund weiterzuentwickeln. Interessiert an dieser spannendenHerausforderung? Dann zögern Sie nicht und senden Sie noch heute IhreBewerbung! Ihre Aufgaben Annahme, Dokumentation und Klassifizierungaller internen Anfragen zu IT- und Telekommunikationsthemen imzentralen Ticketsystem Behebung von Hard- und Softwareproblementelefonisch, per Remote-Support oder persönlich vor Ort inZusammenarbeit mit Kollegen Selbstständige Behebung von I...

  • IT-Systemadministrator (m/w/d) im Gesundheitswesen - hybrides ...

    Company DIS AG in Mainz am Rhein
    12.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sind Sie bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann habenwir die perfekte Position für Sie! Eine führende medizinischeEinrichtung bietet ab sofort eine Vollzeitstelle alsIT-Systemadministrator am Standort Mainz an. Hier haben Sie dieMöglichkeit, das IT-Team mit Ihrem Fachwissen zu unterstützen undgleichzeitig neue Fähigkeiten zu entwickeln. Interessiert? Dannzögern Sie nicht, uns Ihre Bewerbung zu schicken! Ihre AufgabenAnwendersupport bei software- und hardwaretechnischen Fragen wirdgeleistet Verantwortung für die Betreuung, Wartung und Pflege derIT-Systeme im klinischen Umfeld Analyse und Optimierung der digitalenTransformation sowie Koordination der IT-Bedürfnisse innerhalb derklinischen Einrichtung Zuständig für die Benutzer- undRollenadministrat...

  • IT-Rollout Mitarbeiter (m/w/d) im Gesundheitswesen (Sekretär/i...

    Company DIS AG in Mainz am Rhein
    12.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sind Sie bereit Ihre Karriere auf das nächste Level zu bringen? Dannhaben wir für Sie genau die richtige Stelle! Unser Kundenunternehmenim Gesundheitswesen sucht ab sofort einen Rollout-Mitarbeiter (m/w/d)am Standort Mainz, um sein IT-Team zu verstärken. In dieser Positionhaben Sie die Möglichkeit, Ihr IT-Wissen bei einem renommierten undweltweit führenden Unternehmen weiter auszubauen und sich persönlichweiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie? Dann freuen wiruns auf die Zusendung Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Analyse undBehebung von Hardware- und Softwarefehlern vor Ort Fehlerbehebung imMicrosoft Windows-Umfeld sowie bei Desktop-PCs, Druckern undNetzwerken Verantwortung für die Einrichtung und Abbau vonArbeitsplätzen mit verschiedenen Client-Worksta...

  • Sekretär / Assistenz im Bereich Versicherungen und Finanzen (m...

    Company MLP Finanzberatung SE in Nürnberg
    12.04.2025 Updated on: 13.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Im Team rund um die MLP Geschäftsstelle unterstützt du den Geschäftsstellenleiter sowie die MLP-Beraterinnen und MLP-Berater fachlich und organisatorisch. Zu deinen Kernaufgaben gehören neben dem Empfang unserer Kundinnen und Kunden vor Ort und am Telefon z.B. auch die Stammdatenpflege, die Schadenbearbeitung und das Erstellen von Angeboten im Bereich der Sachversicherungen.Was du bei uns bewegst:- Du übernimmst die eigenständige Organisation und Steuerung des Sekretariats- Sach- und Schadenbearbeitung gehören zu deinem Tagesgeschäft- Du kümmerst dich um die Antrags-, Änderungs- und Bestandsbearbeitung sowie Angebotserstellung im Sachversicherungsbereich- Der Empfang und die Betreuung unserer Kundinnen und Kunden bereitet dir Freude- Du führst persönlichen, tel...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r // Assistent/in // Sekretär/in ...

    Company Stahl und Keßler in Stuttgart
    11.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen Sie!Wir sind eine mittelständische Kanzlei mit Sitz in Stuttgart. Unser Team aus acht Rechtsanwälten berät und betreut vorwiegend mittelständische Unternehmen und Unternehmer zu sämtlichen Fragen aus dem Wirtschaftsrecht.Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Rechtsanwaltsfachangestellte/r // Assistent/in // Sekretär/in (m/w/d).Ihre Aufgaben:•    Eigenständige Führung und Verwaltung der (elektronischen) Beratungs- und Prozessakten•    Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich des Fristenmanagements•    Erstellen von Mandatsabrechnungen (nach RVG oder Vergütungsvereinbarung)•    Eigenständiges Bearbeiten von Dokumenten (Verträge, Schriftsätze, Präsentationen)•    Telefonische und persönliche Mandantenbetreuung•    Koord...

  • Steuerfachangestellter (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DOWERK Fach- und Führungskräfte in Schüttorf
    11.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind eine Personalberatung aus der Grafschaft Bentheim und unterstützen seit mehr als 14 Jahren Unternehmen bei der Besetzung vakanter Positionen. Wir „verbinden“ Arbeitnehmer und Arbeitgeber und haben die Kontakte zu interessanten und attraktiven Arbeitgebern, die spannende berufliche Herausforderungen bieten. Grafschaft Bentheim / Emsland / Münsterland / Region Osnabrück – dies sind Regionen, in denen wir überwiegend tätig sind. Berlin, Köln, Hamburg, München – auch hier haben wir in der Vergangenheit bereits erfolgreich Positionen für unsere Kunden besetzt. Wir beraten kompetent, persönlich und individuell, bezogen auf die jeweiligen Bedürfnisse und Aufgabenstellungen.Bei unserem Kunden handelt es sich um eine seit mehr als 30 Jahren erfolgreiche, modern...

  • Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit (Sekretär/in)

    Company Systec GmbH & Co. KG in Osnabrück
    11.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Systec GmbH & Co. KG ist einer der weltweit führenden Hersteller von Autoklaven (Dampfsterilisatoren). Sie entwickelt und fertigt mit über 200 Mitarbeitern eine breite Produktpalette für das moderne Labor in Wissenschaft, Forschung und Produktion. Ihre Produkte werden weltweit exportiert. Am Standort Osnabrück suchen wir zur Festanstellung bei der Systec GmbH & Co. KG zum nächstmöglichen Zeitpunkt:Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d) in VollzeitIhre Tätigkeiten:- Unterstützung des Standortleiters / der Abteilungsleiter im operativen Tagesgeschäft- Terminkoordination und -überwachung- Vorbereitung und Betreuung von Kundenterminen- Korrespondenz mit Geschäftspartnern- Empfangs- und BesucherserviceIhre Qualifikation:- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbild...

  • Schulsekretärin in der Grundschule Waldheim (Sekretär/in)

    Company Stadt Waldheim in Waldheim
    11.04.2025 Updated on: 16.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: StellenausschreibungSachbearbeiter /in Schulsekretariat Grundschule Waldheim (m/w/d) unbefristet, in Teilzeit mit0,75 VZÄ****Die kreisangehörige Stadt Waldheim mit rund 9.000 Einwohnern hat die Stelle des Sachbearbeiters (m/w/d) im Schulsekretariat der Grundschule Waldheim ab sofort neu zu besetzen.Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere:****- alle anfallenden Sekretariatsarbeiten wie Posteingangsbearbeitung, Schriftverkehr, Terminüberwachungen, Telefondienst- Verwaltung der zugewiesenen Haushaltmittel, Mitwirken bei Fördermittelangelegenheiten, Mitwirkung bei der Haushaltplanung- Anlegen, Führen und Pflegen der Schülerakten, Personalakten- Bearbeitung von Einschulungen, Schulanmeldungen sowie Ummeldungen- Abwicklung von Unfall- und Schadensanzeigen- Unterstüt...

  • Sekretärin der Niederlassungsleitung in Neu-Isenburg (m/w/d) (...

    Company MBN GmbH in Neu-Isenburg
    11.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: MBN als unser Firmenname geht zurück auf die Gründung der Montage-Bau Nord im Jahre 1969. Heute leisten wir bereits seit 50 Jahren, als mittelständisches Bau- und Immobilienunternehmen, hohe Qualität in sämtlichen Bereichen des Bauwesens und über den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie. Jedoch stehen das M, das B sowie das N in unserem Namen für viel mehr als das.Es steht für Motivation, Bildung und Neues. Auch steht es für die Menschen hinter der Fassade und für die Bereicherung und den Nutzen den sie in die MBN-Familie einbringen. Sie meistern und begeistern und bringen uns als Team dem Erfolg näher. Um gemeinsam weitere Meilensteine zu erreichen sind wir immer auf der Suche nach neuen Mitarbeitern die mit MBN wachsen und Großes bewegen wollen.Ihre Aufgaben...

  • Sekretär (m/w/d) / Bürokraft (m/w/d) (Rechtsanwaltsfachangeste...

    Company Arbeitgebervereinigung Lübeck-Schwerin e.V. in Lübeck
    11.04.2025 Updated on: 13.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Arbeitgebervereinigung Lübeck-Schwerin e. V. mit Sitz in Lübeck unterstützt ihre Mitgliedsunternehmen in Fragen zum Arbeits-, Tarif- und Sozialrecht. Wir verstehen uns als Interessenvertreter und Dienstleister für Arbeitgeber und organisieren auch Informationsveranstaltungen für unsere Mitglieder.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeitenden (m/w/d) für unsere Büroorganisation und zur Unterstützung der Rechtsanwälte.Ihre Aufgaben erfassen u. a.:- Korrespondenz- telefonische und persönliche Entgegennahme von Anfragen- Aktenverwaltung (Papier und digital)- Fertigung von Schriftsätzen- Organisation von Veranstaltungen und WebinarenIdealerweise bringen Sie folgende Fähigkeiten mit:- Kenntnisse in Microsoft-Office, insbesondere Word und Outlook- ...

  • Rezeptionskraft (w/m/d) oder Sekretär/in für Arztpraxis gesuch...

    Company Dr. med. Susanne Friese in Leipzig
    11.04.2025 Updated on: 13.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Internistische Hausarztpraxis sucht Sie zur Verstärkung unseres Teams!Ihre Tätigkeitsschwerpunkte sind:Rezeption und Empfang, Telefonate, Terminvergabe sowie das Schreiben von Arztbriefen und Rechnungen nach Vorgabe, Assistenz in der Sprechstunde und EKG ableiten.Sie werden sorgfältig eingearbeitet!Ihre Arbeitszeiten sind: Mo + Mi + Fr: 7.00 - 11.00 Uhr, Di + Do: 15.00 - 20.00 UhrErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Rettungsmaßnahmen, Erste Hilfe, Elektronische Patientenakte, Fachterminologie (medizinisch)Erweiterte Kenntnisse: Patientenaufnahme, -verwaltung, Arztbriefe schreiben, Verbände anlegen, Allgemeinmedizin (Pflege, Assistenz), Terminplanung, -überwachung, Praxisverwaltungssysteme - PVS, Patientenbetreuung, Medizinisc...

  • Wir suchen 1 Sekretärin (m/w/d) für Kliniken (Sekretär/in - Ge...

    Company diwa GmbH Leipzig in Leipzig
    11.04.2025 Updated on: 13.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Dein Vorteil (m/w/d):- 1 feste/r Ansprechpartnerin der diwa GmbH während des Bewerbungsprozesses- kostenfreie Vermittlung in eine Direktanstellung- attraktive Vergütung- angenehme Arbeitsumgebung und umfassende Einarbeitung- Zusammenarbeit mit einem empathischen TeamDas bringst Du (m/w/d) mit- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares- Gepflegtes Erscheinungsbild- Mehrjährige Erfahrung als Sekretärin (m/w/d) in Kliniken - Grundlegende Wissen für medizinische Terminologie- Anwendungssichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen und SAP- Erfahrung im Schreiben von Arztbriefen nach DIN-Norm- Hohes Maß an Organisationstalent, Teamfähigkeit, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen und Souveränität- Selbstständiges, verantwortungsbewusstes, fr...

  • Chefarztsekretär (m/w/d) (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

    Company Limes Schlossklinik Mecklenburgische Schweiz GmbH in Teterow
    11.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Herzlich willkommen bei den LIMES SchlossklinikenHerzlich willkommen bei den LIMES SchlossklinikenDie LIMES Schlossklinik Mecklenburgische Schweiz ist eine private Akutklinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie mit 90 komfortablen Zimmern und rund 110 Betten. Ein therapeutischer Schwerpunkt liegt in der Behandlung von psychiatrischen und psychosomatischen Krankheitsbildern sowie Stressfolgeerkrankungen. Im malerischen Umfeld der Mecklenburgischen Schweiz bieten wir unseren Patienten einen heilsamen Ort, um nachhaltig genesen zu können. Wir bieten jungen Müttern oder Vätern die Möglichkeit, mit ihrem Kind aufgenommen zu werden und möchten hierfür eine hochwertige Kinderbetreuung zur Verfügung stellen.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Ihre Aufgaben•...

  • Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Meiko Textil GmbH in Kirschau
    11.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir zählen zu den führenden deutschen Unternehmen im Bereich professionelle Reinigung. Seit 1971 entwickeln wir durchdachte Lösungen für unsere Kund:innen aus Gebäudereinigung, Gesundheitswesen, Hotel- und Gastronomie sowie der Industrie. Unsere Produkte liefern wir in mehr als 50 Länder weltweit. An zwei Standorten in Deutschland produzieren wir anspruchsvolle und zukunftsweisende Textilien mit dem hohen Qualitätsstandard Made in Germany.Wir suchen für unseren Standort in Kirschau ab sofort eine Assistentin der Geschäftsleitung.Ihre Aufgaben:» Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen, organisatorischen und repräsentativen Aufgaben» Erster Ansprechpartner für Geschäftspartner und Kunden» Terminplanung und Reisemanagement, Organisation von Konferen...

  • Büroleitung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company PORZIG Management GmbH in Crimmitschau
    11.04.2025 Updated on: 13.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Büroleitung (m/w/d) Vollzeit in CrimmitschauPORZIG Management ­– das sind wir und wir suchen genau DICH!!!Du wünschst Dir einen attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem tollen Team? Die richtige Work-Live-Balance - dann bist Du bei uns richtig. Wir sind ein modernes, mittelständisches Familienunternehmen, welches schon seit über 30 Jahren am Markt tätig ist. Bei uns gibt es flache Hierarchien und ein motiviertes Team, was auf Zuwachs wartet.Ihre Aufgabengebiete:- für unsere Kunden sind Sie die freundliche Stimme am Telefon und das Gesicht der Firma- sorgfältig pflegen Sie unsere Kunden- und Objektstammdaten- Sie sind zuständig für den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebes- Sie sind die interne Schnittstelle für das gesamte Team und die Geschäftsf...

  • Sachbearbeiter Schulsekretariat Grundschule (m,w,d) (Sekretär/in)

    Company Stadtverwaltung Waldheim in Waldheim
    11.04.2025 Updated on: 13.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: StellenausschreibungSachbearbeiter /in Schulsekretariat Grundschule Waldheim (m/w/d) unbefristet,in Teilzeit mit0,75 VZÄDie kreisangehörige Stadt Waldheim mit rund 9.000 Einwohnern hat die Stelledes Sachbearbeiters (m/w/d) im Schulsekretariat der Grundschule Waldheim absofort neu zu besetzen.Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere:- alle anfallenden Sekretariatsarbeiten wie Posteingangsbearbeitung,Schriftverkehr, Terminüberwachungen, Telefondienst- Verwaltung der zugewiesenen Haushaltmittel, Mitwirken beiFördermittelangelegenheiten, Mitwirkung bei der Haushaltplanung- Anlegen, Führen und Pflegen der Schülerakten, Personalakten- Bearbeitung von Einschulungen, Schulanmeldungen sowie Ummeldungen- Abwicklung von Unfall- und Schadensanzeigen- Unterstützung der Schu...

  • Teilzeitsekretär:in in Berlin Wilmersdorf (Sekretär/in)

    Company Holger Has-Hascon Consulting in Berlin
    11.04.2025 Updated on: 13.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zur Unterstützung im Bereich Import/ Export, in verschiedenen Aufgabenbereichen abgestimmt auf Ihre Erfahrungen und Kenntnisse, suchen wir Sie für die unten beschriebenen Aufgaben.Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n agile/n Teilzeitsekretär:in (m/w/d).Aufgaben:Sie arbeiten direkt mit Ihrem Chef in der Büro-Organisation zusammen, behalten aktuelle Tagestermine und Kundentermine im Auge, kümmern sich um unsere Ablage und nehmen unsere Kundengespräche entgegen.Die Tätigkeiten umfassen- Terminplanung, -überwachung- Kundentelefonate ohne Betreuung/Beratung- Telefondienst- Büromaterialverwaltung- Büro- und VerwaltungsarbeitenQualifikation:Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, arbeiten konzentriert und effektiv? Dann können S...

  • Sekretär/in (m/w/d) gesucht (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

    Company Tiefbau Bauch GmbH in Berlin
    11.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Firma Tiefbau Bauch ist ein seit mehr als 30 Jahren in Berlin ansässiges mittel­ständisches Familien­unternehmen, dessen Haupttätigkeitsfelder in der Bauwerks­instandset­zung/-abdichtung und im konstruktiven Ingenieurbau liegen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d).1. Optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsführung, nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit.2. Öffnen, verteilen der Eingangspost und erledigen der (Telefon-)Korrespondenz der Geschäftsführung. Führen und Überwachen der Terminplanung inkl. Wiedervorlage von Vorgängen und Verwaltung der Registratur.3. Verantwortung für die Bewirtung all...

  • VE2512 - Kaufmännische Assistenz/Sekretär*in (m/w/d) (Kfm. Ass...

    Company THOST Projektmanagement GmbH in Berlin
    11.04.2025 Updated on: 13.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über uns THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen imProjektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuernwir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT,Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächertenExpertise im Projektmanagement betreuen wir nationale undinternationale Industriekunden sowie öffentliche und privateInvestoren. Projekte sind unsere Welt! Als Arbeitgeberin ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen finden bei gleicherEignung besondere Berücksichtigung. Ihre AufgabenEigenverantwortliche Organisation des Standortsekretariates Mitwirkungbei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten und BerichtenTelefonisc...