Sekretär/ Assistent (m/w/d) (Sekretär/in)

  • Office Manager (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Opus One Recruitment GmbH in München
    11.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: OPUS ONE Recruitment ist ein dynamisches Unternehmen mit Hauptsitz im Herzen Münchens. Wir bieten ansprechende Stellen für Bewerber und werben ebenso qualifiziertes Personal für Unternehmen an. Durch unser spezialisiertes Branchenwissen greifen wir auf unterschiedliche Möglichkeiten der Zusammenarbeit, deren Grundlage das OPUS ONE Banking, OPUS ONE Legal und Tax, OPUS ONE Information Technology, OPUS ONE Finance und Office bilden, zurück.Zur Verstärkung sucht unser Kunde Mitarbeiter, die durch ihre engagierte Weise einen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten wollen.Eine attraktive Vergütung sowie ein ausgezeichnetes Arbeitsumfeld sind für unseren Kunden selbstverständlich.Ihr Start im Unternehmen erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.Ergreifen Sie die ...

  • Empfangssekretär m/w/d (Sekretär/in)

    Company ALEX Weimar Dr. Hilb Schmidt Zens PartG mbB in Bad Camberg
    10.05.2025 Updated on: 11.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Empfangssekretär (m/w/d) in Vollzeit für Bad Camberg gesucht!In Limburg-Offheim und in Bad Camberg im Taunus betreuen wir unsere Mandanten sowohl inberatender Praxis als auch in der gerichtlichen Auseinandersetzung.AufgabenTypische Aufgaben eines Empfangssekretariats einer Anwaltskanzlei mit Notarbüro.QualifikationGepflegtes, empathisches Auftreten; Kommunikations- und Organisationsfähigkeit; technischesVerständnis; Interesse an ITErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Postbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Auskünfte erteilen, Korrespondenz...

  • Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Randstad Deutschland in Berlin
    10.05.2025 Updated on: 11.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind ein Profi in der Büroorganisation, behalten auch instressigen Zeiten einen kühlen Kopf und sorgen mit IhremOrganisationstalent für reibungslose Abläufe? Perfekt! Für einrenommiertes Unternehmen im öffentlichen Dienst suchen wir einenSekretär, der mit Engagement und Professionalität das Teamunterstützt. Nutzen Sie diese Chance und senden Sie uns noch heuteIhre Bewerbung – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!Vielfalt ist unsere Stärke. Menschen mit Behinderung sind herzlichwillkommen – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Das dürfen Sie erwarten- Wir bezahlen Sie fair nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGBTarifgemeinschaft.- Umfangreiche Zusatzleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld,sind für uns selbstverständlich.- Sie werden durch einen fläche...

  • Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Randstad Deutschland in Berlin
    10.05.2025 Updated on: 11.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind wortgewandt, zuverlässig und lieben es, den Überblick zubehalten? Dann haben wir genau den richtigen Platz für Sie! Für einrenommiertes Wirtschaftsprüfungsunternehmen im Herzen Berlins suchenwir eine engagierte Persönlichkeit als Sekretär in Teilzeit, diemit Charme, Organisationstalent und Kommunikationsstärke denBüroalltag souverän meistert. Sie bringen bereits Erfahrung imSekretariat mit, kennen sich mit Korrespondenz nach DIN 5008 aus undkönnen mit Menschen genauso gut umgehen wie mit Zahlen undPosteingängen? Dann starten Sie bei uns durch! Bewerben Sie sichnoch heute und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns.Und ganz wichtig: Menschen mit Behinderung sind bei uns nicht nurwillkommen – sie sind ein wertvoller Teil eines vielfältigen undwerts...

  • Schulsekretärin (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Herder Schule Private staatl. anerkannte Realschule Pielenhofen in Pielenhofen
    10.05.2025 Updated on: 11.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen für unseren Schulbetrieb eine Mitarbeiterin für das Schulsekretariat. Die Tätigkeit ist vielseitig. Das Sekretariat ist zentraler Knotenpunkt für den Schulbetrieb, in dem Realschule und Fachoberschule zusammengeführt werden. Die Aufgaben liegen im Bereich Kommunikation sowie Organisations- und Schulverwaltung. Sie sind Anlaufstelle für Schüler,  Eltern, Mitarbeiter und Behörden. Neben dem Schriftverkehr obliegt Ihnen die zuverlässige Bearbeitung aller Terminaufgaben und die schriftliche sowie telefonische Beantwortung von Anfragen.Wir suchen eine kommunikationsstarke Mitarbeiterin mit hoher Sozialkompetenz, starkem Verantwortungsbewusstsein und freundlichen Umgangsformen, die sich auf wechselnde Kommunikationspartner unterschiedlichen Alters schnell ...

  • Sekretär/in / Teamassistent/in (m/w/d), München (Sekretär/in)

    Company DORNBACH GmbH - München in München
    10.05.2025 Updated on: 11.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: DORNBACH ist eine bundesweit tätige Gruppe von Wirtschaftsprüfungs-, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatungsgesellschaften mit mehr als 500 Mitarbeitern an 21 Standorten in ganz Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort München suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Steuerfachangestellte(n) (m/w/d) IHRE AUFGABEN Sie sind zuständig für Finanzbuchhaltungen sowie Lohnbuchhaltungen Sie erstellen Steuererklärungen sowie Jahresabschlüsse (Handels- und Steuerbilanzen) Sie übernehmen die laufende Betreuung unserer Mandanten, vorwiegend Unternehmen verschiedener Größen und Rechtsformen (GmbH, GmbH & Co. KG, AG) Sie stehen in Korrespondenz mit Mandanten und Finanzbehörden Sie beraten unsere Mandanten in steuerlichen und betriebswirts...

  • Sekretär (m/w/d) gesucht (Sekretär/in)

    Company vMH Heun & Partner mbB Rechtsanwälte in Hof
    10.05.2025 Updated on: 11.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zur Verstärkung unseres Teams in der Rechtsanwaltskanzlei Hof suchen wir ab sofort eine/n Sekretärin / eine Bürofachkraft (m/w/d).*Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei sind von Vorteil. Mit Digitalisierung sollte die Bewerberin/der Bewerber vertraut sein, digitales Arbeiten darf kein Fremdwort sein.Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an Frau Rechtsanwältin Daniela Müller unter daniela.mueller@vm-h.de.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Kunden-, BesucherempfangExpertenkenntnisse: Telefondienst, Postbearbeitung, Ablage, Registratur, Korrespondenz...

  • Sekretär / Sekretärin (m/w/d) im Dekanat Fakultät Angewandte W...

    Company Technische Hochschule Deggendorf Land Bayern in Deggendorf
    10.05.2025 Updated on: 11.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Aufgabenschwerpunkte:Sie sind zentrale Anlaufstelle für den Publikumsverkehr sowie für die Kommunikation innerhalb der Fakultät und nach außen.Des Weiteren sind Sie zuständig für die reibungslose Abwicklung der Dekanatsgeschäfte.  Zudem unterstützen Sie bei der Organisation von Vorlesungen, Berufungsverfahren, bei Veranstaltungen und externen Besuchen.  Die Vor- und Nacharbeit von Prüfungen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben.Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist das Ausführen allgemeiner klassischer Sekretariatsaufgaben.Profil:Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit und haben erste Berufserfahrung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung, gesammelt.Überdies beherrschen Sie den Umgang mit MS-Off...

  • Assistenz der Geschäftsführung Teilzeit - Burghausen (all gend...

    Company Reiseland GmbH & Co. KG in Burghausen
    10.05.2025 Updated on: 11.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Raiffeisen-Tours RT-Reisen GmbH hat sich seit ihrer Gründung 1980 zu einer bedeutenden Größe in der europäischen Touristiklandschaft entwickelt. Unter dem Dach der Raiffeisen-Tours RT-Reisen GmbH befinden sich zahlreiche Sparten der Reisevermittlung und Reiseveranstaltung sowie Deutschlands größte Reisebürokooperation – die RTK.In den über 3.500 Reisebüros arbeiten viele unterschiedliche Mitarbeiterinnen mit ihren verschiedenen Kompetenzen an einen gemeinsamen, großen Ziel: Die individuellen Bedürfnisse und Wünsche ihrer Kundinnen professionell und passgenau zu bedienen. Das gelingt durch Erfahrung und Know-how, aber eben auch durch das dynamische und entspannte Arbeitsklima sowie die gegenseitige Wertschätzung, die wir uns als Kolleg*innen jeden Tag entgeg...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für Sekretariat / Empfang in Voll- oder Te...

    Company RIWA GmbH in Memmingen
    10.05.2025 Updated on: 11.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: RIWA - Alle Geoinformationen werden zum digitalen ErlebnisDie RIWA GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich Geoinformationen und kommunale Fachverfahren mit über 25 Jahren Erfahrung und Marktführer in Bayern. Unser Team entwickelt innovative Lösungen zur digitalen Transformation von Städten und Gemeinden, insbesondere durch geografische Informationssysteme (GIS). Darüber hinaus erstellen wir Digitale Zwillinge von Kommunen für Bauplanung, Energiemanagement und nachhaltige Stadtentwicklung. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen und legen großen Wert auf enge Zusammenarbeit.Werden Sie Teil unseres Teams in Memmingen in Voll- oder Teilzeit (min. 20h / Woche)Das sind Ihre Aufgaben- Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern- Annahme und Weit...

  • Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company persona service AG & Co. KG Nürnberg in Nürnberg
    10.05.2025 Updated on: 11.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte - vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibts ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)in Nürnberg2.400,00 - 2.600,00 pro MonatWorauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:- Parkplatz vorhanden- Gleitzeit- Kantine vor Ort- Betriebsarzt- grüner AußenbereichWorauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster- zahlrei...

  • Teamassistenz gesucht ! (Sekretär/in)

    Company TEE-MAASS Theodor Maass GmbH in Rellingen
    10.05.2025 Updated on: 11.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie haben Lust in einem mittelständigen Handelsunternehmen zu arbeiten, Freude an administrativen Aufgaben und Spaß an Teamarbeit? Wir suchen für unser Sekretariat zwei Teamassistenzen (d/m/w) in Teilzeit als Jobtandem oder in Jobsharing (jeweils 20 bis 25 Stunden)Ihre Aufgaben- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft vor Ort- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Büroorganisation und Unterstützung der Abteilungen mit administrativen Aufgaben- Allgemeine Assistenz- und Sachbearbeitungsaufgaben im Bereich Administration und Vertragswesen- Betreuung des zentralen E-Mailverkehrs, Korrespondenz nach Diktat und Stichwort, Bearbeitung der Post und Verantwortung für weitere allgemeine administrative Aufgaben (u.a. Pflege von Arbeitszeitkonten)- Fü...

  • Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Handwerkskammer Hildesheim- Südniedersachsen in Hildesheim
    10.05.2025 Updated on: 11.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Machen Sie den Unterschied – Werden Sie Teil der Familie HandwerkSuchen Sie einen Job, bei dem Sie nicht nur arbeiten, sondern auch etwas Sinnvolles bewegen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Das Handwerk steht an vorderster Front, wenn es um Klimaschutz und Nachhaltigkeit geht. Es verbindet traditionelles Wissen mit modernen Innovationen und trägt täglich dazu bei, Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft zu entwickeln. Als Mitgliederorganisation des Handwerks stärken wir unsere Betriebe, damit sie ihre zentrale Rolle in der Gesellschaft wahrnehmen und kommende Aufgaben meistern können. Werden Sie Teil der „Familie Handwerk“ und gestalten Sie mit uns die Zukunft!Ihr neuer Job bei uns:Wir suchen ab sofort eine motivierte und verantwortungsbewuss...

  • Sekretär/in oder Fremdsprachensekretär/in (m/w/d) (50%) (Verwa...

    Company Uni - Stuttgart - Zentrale Verwaltung -Dezernat Personal- Land BW in Stuttgart
    10.05.2025 Updated on: 11.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Der Lehrstuhl für Marketing an der Universität Stuttgart beschäftigt sich in Forschung undLehre mit Fragestellungen rund um das Marketingmanagement in einer zunehmend agilenund digitalisierten Welt. Sie unterstützen uns bei der Arbeit in einer internationalenForschungsumgebung.Der Stellenumfang beträgt 50 % der tariflichen Wochenarbeitszeit.Die Stelle ist unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und wird je nachQualifikation bis zur Entgeltgruppe 9b des TV-L vergütet.Flexible Arbeitszeiten und Home-Office sind möglich.Wir bieten Ihnen: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet Hohe Eigenständigkeit im Office Management Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst Einen Arbeitsplatz zentral in Stuttgart, mit sehr guter ÖPNV-Anbindu...

  • Sachbearbeiter/Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) (Sekretär/in - G...

    Company Ökumenische Sozialstation Leipzig e.V. in Leipzig
    10.05.2025 Updated on: 10.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen für die Geschäftsstelle des Vereins eine:- Sachbearbeiter (w/m/d) –********Wir suchen und wünschen uns****eine Persönlichkeit mit Teamgeist, Frohsinn und Empathie.Weiterhin sollten Sie kommunikativ, umsichtig, (wirtschaftlich) mitdenkend und zuverlässig sein, und auch in stressigen Situationen den Überblick behalten.****Ihre Aufgabengebiete sind u.a.****Aufgaben im Bereich der Personalführung- tägliche Personalverwaltung von A – Z (Zuarbeiten an Fremdfirma)- Führung und Aufbewahrung der Personalakten- Vorbereitung von Arbeitsverträgen- Mitwirkung bei der Gehaltsabrechnung- Kontrolle der Arbeitszeiterfassung und der Zeitzuschläge für geringfügig Beschäftigte- Sicherstellen und überwachen der korrekten Abrechnung und Auszahlung der Gehälter- Weiterleit...

  • 540000 - Sekretär/in (m/w/d) (Sekretär/in (Weiterbildung))

    Company Zentralrendantur Steinfurt in Emsdetten
    10.05.2025 Updated on: 11.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zentralrendantur Steinfurt | 48282 Emsdetten540000 - Sekretär/in (m/w/d)Die Zentralrendantur Steinfurt, Elbersstr. 5, 48282 Emsdetten ist die Verwaltungseinrichtung der 11 Kirchengemeinden und ihren 48 Kindertagesstätten im Dekanat Steinfurt. Der Verband der katholischen Kirchengemeinden im Dekanat Steinfurt als Träger der Zentralrendantur Steinfurt sucht für diese zum 01.07.2025 eineSekretär/in (m/w/d)mit einem Beschäftigungsumfang von bis zu 69,23 % (27,0 Wochenstunden).Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:• Vor- und Nachbereitung des Sitzungsdienstes• Terminorganisation und -koordination• Erledigung des beauftragten Schriftverkehrs• Verwaltung der Telefonverträge• Besucherempfang und Erteilung von Auskünften sowie Telefondienst• Zentrale Beschaffung• ...

  • Sekretär/in (w/m/d) (Sekretär/in)

    Company OINK Recruting GmbH in Köln
    10.05.2025 Updated on: 11.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sekretär (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (w/m/d).Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.Ihre Aufgaben- Selbstständige Organisation und Verwaltung des Büroalltags- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonzentrale- Koordination und Organisation von Meetings, Terminen und Veranstaltungen- Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Korrespondenz und Dokumenten- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und der Vorbereitung von Präsentationen- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten- Reisepl...

  • Sekretär*in (m/w/d) gesucht (Sekretär/in)

    Company MEDservice ambulanter Alten- und Krankenpflegedienst GmbH in Dortmund
    10.05.2025 Updated on: 11.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort einen freundlichen Sekretär*in (m/w/d) in Vollzeit.Sie haben eine für das Aufgabenfeld relevante Berufsausbildung erfolgreich absolviert oder konnten bereits umfangreiche Erfahrungen in einem Sekretariat sammeln? Sie sind freundlich, zuverlässig, verfügen über gute Deutsch- und Russisch-Kenntnisse und suchen eine neue Herausforderung in einem familiären Arbeitsumfeld?Dann bewerben Sie sich bei uns. Frau Krymgand freut sich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Postbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang...

  • Sekretariatskraft (w/w/d) (Sekretär/in)

    Company MXN Holzbau GmbH & Co. KG in Teltow
    10.05.2025 Updated on: 11.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sekretariatskraft/ vorbereitende Buchhaltung (W/M/D) für SpielplatzunternehmenWir sind noch ein junges Unternehmen mit dennoch langer Tradition im Marktsegment Spielplatzplanung, -produktion und -montage und suchen neue Kolleg*innen für unser Sekretariat.Dein Arbeitsgebiet umfasst klassische Sekretariatsarbeiten, wie die Annahme und Vermittlung von Telefonaten sowie Öffnung und Sortierung von Postsendungen sowie Empfang von Zulieferern und Kunden. Im Übrigen werden Ausgangsrechnungen verfasst und versendet sowie das Mahnwesen durchgeführt. Eingangsrechnungen werden bearbeitet und zur Prüfung weiter geleitet. Die Arbeitsstelle umfasst selten auch die Buchung von Hotel und Aufenthalten unserer eigenen Monteure in Deutschland. Vorbereitende Personalbuchhaltung, in...

  • Schulsekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Merkur Akademie M.A.I. in Mannheim
    10.05.2025 Updated on: 11.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die 1903 gegründete Merkur Akademie International gemeinnützige GmbH ist eine regional bedeutendePrivatschule mit Hauptsitz in Karlsruhe.An der Zweigstelle Mannheim führt sie mehrere staatlich anerkannte berufliche Schulzweige wirtschaftlicher Prägung. Zum frühestmöglichen Eintritt suchen wir für das                                                Schulsekretariat                                    der Zweigstelle Mannheim einen Mitarbeiter (m,w,d) für die Organisation sowie die Betreuung und Information von Schülern undSchülerinnen, Lehrkräften und Kunden.Die Stelle hat einen Tätigkeitsumfang von 25 Stunden pro Woche. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung an die Schulleiterin Frau Eppe (ceppe@merkur-akademie.de (https://mailto:ceppe@merkur-akademie.de) ) oderper P...