Sachbearbeiter/in (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsa...

    Company DIS AG in Büdelsdorf
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Büdelsdorf, einem Unternehmenaus dem Bereich Wasser- und Umweltmanagement, bietet sich dieseinteressante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. UnserKunde ist ein Global Player und Marktführer mit über 5.000Mitarbeitenden in 50 Ländern. Im letzten Jahr erreichte dasUnternehmen einen Gesamtumsatz von über 1,1 Milliarden Euro. IhreAufgaben Sie fungieren als erster Ansprechpartner für dieGeschäftsleitung Sie sind verantwortlich für die eigenständigeErstellung und Ausarbeitung von Präsentationen Sie unterstützen dieGeschäftsleitung im Projektmanagement Sie übernehmen dieTerminkoordination und -abstimmung für die Geschäftsleitung Siesorgen für einen kontinuierlichen Aufbau eines engen Netzwerks amStandort und in der inte...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassis...

    Company Harry Vigass GmbH & Co. KG in Hamburg
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in HamburgÜber 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Verstärke unser Team in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsDeine Aufgaben- Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und inte...

  • Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschafts...

    Company Hays Professional Solutions GmbH Standort Leipzig in Stelle
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben:- Empfang- Unterstützung von Geschäftsführung und Standortleitung im Tagesgeschäft - Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben- Vorbereitung von Berichten- Organisation von Meetings, Terminen und Reisen- Organisation von Firmenevents Ihre Qualifikationen:- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung- Gut ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeit- und Selbstmanagement- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache- Technische Fähigkeiten zur Nutzung verschiedener Tools wie MS-Office- Sie arbeiten loyal, empathisch, zuverlässig und diskret und sind stressresistentIhre Vorteile:- Spannender Job, umfangreich, vielfältig da unterschiedliche Ku...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter im Ersatzteil-Versand für (Kfm. ...

    Company Hays AG in Köln
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben:- Sie nehmen Kundenanfragen nach Ersatzteilen für den Großanlagenbau entgegen, dokumentieren diese und verfolgen die interne Abwicklung- Sie unterstützen bei der Erstellung des kaufmännischen Teils von Angeboten (z. B. INCOTERMS, Zahlungsbedingungen) in enger Abstimmung mit der Technik- Sie unterstützen zudem bei der Erstellung von Standardverträgen in Zusammenarbeit mit internen Juristen- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Vertrieb, der technischen Auftragsabwicklung, dem Einkauf und der Logistik - Sie erstellen Rechnungen und kontrollieren Zahlungseingänge sowie das Mahnwesen - Zudem erstellen Sie Akkreditive in Zusammenarbeit mit der FinanzabteilungIhre Qualifikationen:- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (bspw. als Industriekaufmann...

  • Assistenz / Office Management (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsas...

    Company carpediem Personalberatung GmbH in München
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind…die carpediem Personalberatung GmbH und mit mehreren hundert Mitarbeitern (m/w/d) DER bayrische Personaldienstleister. Mit Herz und Leidenschaft befriedigen wir an vier Standorten in Bayern Ihre Bedürfnisse im Bereich des Personalmanagements. Mit über 100-jähriger Erfahrung im Management bedienen wir sämtliche Branchen, u.a. Automotive, Maschinenbau, IT, Gesundheits- und Sozialwesen. Unsere Mitarbeiter (m/w/d) sind im gewerblichen und kaufmännischen Bereich, sowie in diversen Fachbereichen der Industrie tätig. Über die klassische Arbeitnehmerüberlassung hinaus, stehen wir Ihnen auch gerne bei Vakanzen im Bereich der Personalvermittlung, als auch bei der Implementierung von Individuallösungen zur Seite. Wir stehen für Professionalität, Qualität, Beständ...

  • Team Assistant (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Bü...

    Company jobtimum GmbH defence in Hamburg
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Team Assistant (m/w/d)Für unseren Kunden, ein innovativer, international agierender und bekannter Technologiekonzern im Maritimen Umfeld, suchen wir einen Team Assistant (m/w/d) für den Standort Hamburg. Weltweit beschäftigt das Unternehmen ca. 100.000 engagierte Mitarbeitende, die dabei unterstützen neue Märkte zu erschließen, innovative Lösungen zu entwickeln und gemeinsam eine sichere Zukunft zu gewährleisten.DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN- Attraktive Vergütung nach IG-Metall- Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie- Mobiles Arbeiten (bis zu 50% pro Monat)DAS SIND IHRE AUFGABEN- In Ihrer Rolle als Team Assistant (m/w/d) unterstützen Sie das gesamte Team sowie die Standortleitung ...

  • Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsa...

    Company Expert People Management GmbH/Ndl. Magdeburg in Staßfurt
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind die Experten für deine Karriere!Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in StaßfurtWir sind deine Ansprechpartner wenn es um die Vermittlung von Arbeitsplätzen geht! Egal ob Führungskraft, Spezialist oder Berufseinsteiger, wir finden für dich den passenden Job!Unser Kunde aus Staßfurt produziert im Verbund eines international agierenden Unternehmens Siedesalz für die Chemische, Nahrungsmittel- und FuttermittelindustrieDein zukünftiges Aufgabengebiet- Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Werksleitung im Tages- und Projektgeschäft- administrative und organisatorische Unterstützung anderer Abteilungen- Erstellung und Bearbeitung von Präsentations- und Besprechungsunterlagen- Verantwortung der Büroorganisation und Terminkoordination- Dokumente...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit - Elternzei...

    Company Energiekonzepte Deutschland GmbH in Leipzig
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Du suchst eine neue Herausforderung als Unterstützung der Geschäftsführung und möchtest gemeinsam mit einem großartigen Team die Energiewende aktiv mitgestalten?Dann bewirb dich jetzt bei dem Wachstumschampion auf dem deutschen Photovoltaikmarkt! Wo du anpacken wirst• Koordination von Terminen und Meetings der Geschäftsführung, Kalendermanagement• Management von Geschäftsreisen In- und Ausland (China/Europa) inkl. Visumbeantragung• Protokollführung• Klassische Assistenzaufgaben• Zuarbeiten zum Newsletter (Beitragsauswahl und Artikelvorbereitung)• Bearbeitung von besonderen Reklamationsfällen• Bearbeitung der Versicherungsfällen• Unterstützung bei unterschiedlichen ProjektenWas wir uns von dir wünschen• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, bzw. Bachelors...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Mainz-Kastel und Frankf...

    Company Flemming Dental GmbH in Mainz-Kastel
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind Flemming DentalWir, die Flemming Gruppe , laden Sie ein, Teil unseres deutschlandweit agierenden Verbunds zahntechnischer Labore zu werden. Mit einer Gemeinschaft von über 1.200 Mitarbeitenden sind wir der größte Ausbilder für zukünftige Zahntechniker (m/w/d) und setzen Maßstäbe in der Branche. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihr Talent zu entfalten.Sie sind ein Organisationstalent, zuverlässig und haben sehr gute Kenntnisse in den zentralen Office-Anwendungen? Dann starten Sie mit uns den nächsten Karriere-Schritt und unterstützen Sie unser Team als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)!Deine Aufgaben• Im Sekretariat unterstützen und entlasten Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten• Die Organisation...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsa...

    Company EDEKA Minden-Hannover in Lehrte
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Willkommen in der Familie Als Produktionstochter der EDEKAMinden-Hannover beliefert Schäfer's rund 750 Bedientheken fürBackwaren im Absatzgebiet der EDEKA Minden-Hannover und versorgtbundesweit viele SB-Backstationen der EDEKA-Gruppe mit qualitativhochwertigen Backwaren. Produziert werden diese an drei Standorten imAbsatzgebiet. Unsere Leidenschaft fürs Backen, mit dem Händchen fürdas Besondere, hat uns in über 120 Jahren zu dem gemacht, was wirheute sind – eine Erfolgsmarke mit Tradition. Trotz Größe undmoderner Produktionsverfahren liegt uns ein familiäres Arbeitsklimaam Herzen. Den Einsatz unserer Mitarbeitenden wissen wir zu schätzenund begegnen deshalb jedem Einzelnen mit Respekt und Offenheit. AlsTeil der EDEKA Minden-Hannover profitiert unser Personal vo...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsa...

    Company Piening GmbH, Berlin in Berlin
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) IN BERLIN - SPANNENDE AUFGABEIN EINEM DYNAMISCHEN UMFELD Für unseren Kunden suchen wir eineengagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am StandortBerlin. Die Position wird im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassungbesetzt und bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeldtätig zu werden. Piening Personal steht für Qualität und Service,um sowohl Kunden als auch Mitarbeitende langfristig zufrieden zustellen. Ihre Benefits als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):Attraktiver Stundenlohn ab 17,14 Euro Vergütung nach iGZ-TarifvertragUrlaubs- und Weihnachtsgeld Unterstützung durch ein erfahrenes TeamMöglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung Ihre Aufgaben:Effiziente Terminplanung: Sie organisieren und koordini...

  • Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) für den Anlagenbau (Kfm...

    Company Bertrandt AG in Dresden
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) für den AnlagenbauArbeitsort: 01109, Dresden Jetzt online bewerben! Jetzt onlinebewerben! Was Sie erwartet: Wir suchen eine engagierte unddurchsetzungsstarke Persönlichkeit mit ihrer Expertise in derkaufmännischen Projektabwicklung. Durch Ihre strukturierteArbeitsweise tragen Sie maßgeblich zum Projekterfolg bei! Sieübernehmen die kaufmännische Abwicklung von gebäudetechnischenAnlagenbauprojekten und arbeiten dabei eng mit der technischenProjektleitung zusammen. Die Verantwortung für die kaufmännischeVertragsprüfung sowie die Erstellung vertragsrelevanter Korrespondenznach VOB/BGB liegt in Ihrem Aufgabenbereich. Sie unterstützen bei derDurchführung von Verhandlungen mit dem Auftraggeber und wirkengegebenenfalls bei Verhand...

  • Vorstandsassistent (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in ...

    Company FERCHAU GmbH Niederlassung Frankfurt in Frankfurt am Main
    02.04.2025 Updated on: 02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Unser Kunde ist ein deutscher Marktführer in der für Büro- und Logistikimmobilien mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir sind betraut, die Besetzung der offenen Vakanz als Vorstandsassistent (m/w/d) durchzuführen.Vorstandsassistent (m/w/d)Ihre Aufgaben:Diese Herausforderungen übernehmen Sie- Unterstützung des Vorstands in organisatorischen und administrativen Aufgaben- Koordination von Terminen und Reisen sowie deren Nachbereitung- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen mit MS Office- Durchführung von Recherchen und Analysen zur Entscheidungsfindung- Assistenz bei der Erstellung von Quartals- und Geschäftsberichten und sonstiger Reportings- Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen- Kommunikation mit internen und externen Part...

  • Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Verwaltung, Buchhaltung oder...

    Company FERCHAU GmbH Niederlassung Karlsruhe City in Karlsruhe
    02.04.2025 Updated on: 02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Als Berufseinsteiger:in oder Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Verwaltung, Buchhaltung oder ControllingIhre Aufgaben:Dein Aufgabengebiet- Verwaltung: Du übernimmst a...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsa...

    Company Amadeus Fire AG in Wolfsburg
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Referenz 12-206267 Für einrenommiertes Mittelstandsunternehmen suchen wir eine erfahreneAssistenz der Geschäftsführung. Es handelt sich um eineArbeitnehmerüberlassung mit Übernahmemöglichkeit. Diese für Siekostenfreie Vermittlung bietet Ihnen eine tolle Chance, denn dieserArbeitgeber steht für inspirierende Unternehmenskultur und exzellenteMitarbeiterentwicklung. Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz derGeschäftsführung (m/w/d). Ihre Benefits: Attraktive VergütungGroße Aufgabenvielfalt Dynamisches und anspruchsvolles UmfeldMitarbeit in einem motivierten Team Spaß an den Aufgaben sowieAbwechslung Betriebliche Altersvorsorge Ihre Aufgaben: Übernahmeallgemeiner Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten Planung,Organisation, Vor- ...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsa...

    Company Amadeus Fire AG in Köln
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Referenz 12-202719 Suchen Sieeine neue berufliche Herausforderung? Möchten Sie Ihre Fähigkeitenund Talente in einem dynamischen Unternehmen unter Beweis stellen?Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Im Rahmen der direktenPersonalvermittlung suchen wir für unseren Kunden mit Sitz in Kölnzum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistenz derGeschäftsführung (m/w/d). Ihre Benefits: Spannende undabwechslungsreiche Aufgaben Spielraum für eigenständiges undunternehmerisches Handeln Modernes und digitales Arbeitsumfeld mitkreativen Lösungsansätzen Die Möglichkeit, an internationalenProjekten teilzunehmen Ihre Aufgaben: Anfertigen von Berichten,Analysen, Präsentationen und Protokollen Erarbeiten von Informations-und Entscheidung...

  • Assistenz im Büro (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote &...

    Company DIS AG in Ingelheim am Rhein
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind ein Allrounder (m/w/d) im Bereich Büroorganisation? Sieerstellen gerne Präsentationen und Dokumentationen? Auf Sie ist immerVerlass, denn Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf? Dann habenwir hier eine spannende Perspektive für Sie! Unser Kunde ausIngelheim am Rhein sucht für das Office eine motivierte Assistenz imBüro (m/w/d) , die alle anfallenden Sekretariatsaufgaben souveränmeistert. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Wir freuen uns aufIhre Bewerbung! Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Sie übernehmendie Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten über die zentraleTelefonanlage Postannahme sowie -versand Alles im klaren Blick: dasgepflegte Office, Termine, Verkaufsunterlagen,... AdministrativeBürotätigkeiten wie Bearbeitung und Weiterl...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsa...

    Company DIS AG in Steinenbronn
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Steinenbronn bietet sich dieseinteressante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. IhreAufgaben Sie sind integraler Bestandteil von fach- undbereichsübergreifenden Projekten und übernehmen eigenständig dieLeitung bestimmter Projektaspekte Innerhalb IhresVerantwortungsbereichs fallen klassische Assistenzaufgaben an, diedarauf abzielen, den Geschäftsführer in seinem operativen undadministrativen Alltag sowie bei Projekten zu unterstützen und zuentlasten Im Bereich Personalwesen stehen Sie der Personalleitung beirelevanten Angelegenheiten zur Seite Ihre Verantwortung erstreckt sichauf die effiziente Organisation und Leitung der Telefonzentrale unddes Empfangsbereichs Sie spielen eine aktive Rolle bei strategischen,konze...

  • Assistenz (m/w/d) am Empfang im Bankbereich (Kfm. Ass./Wirtsch...

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bereichern Sie das dynamische Team unseres Kundenunternehmens zumnächstmöglichen Zeitpunkt als Empfangsassistenz (m/w/d). In dieserherausfordernden Position übernehmen Sie eine bedeutende Rolle, indemSie den ersten Eindruck prägen und einen reibungslosen Ablauf desEmpfangsbereichs gewährleisten. Seien Sie bereit, Ihre Expertiseeinzubringen und unseren Rezeptionsbereich mit Leben zu füllen. Wirfreuen uns sehr auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Freundlicher Umgangmit Gästen Organisation und Pflege des Empfangsbereichs DieBearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen Zeitnahe undverantwortungsvolle Koordinierung der Post und Paketen Allgemeineadministrative Tätigkeiten Organisation von Meetings undUnterstützung des Teams bei Projekten Ihr Profil Sie verf...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsa...

    Company DIS AG in Stuttgart
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich dieseinteressante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. IhreAufgaben Klassische Assistenz-Tätigkeiten zur Unterstützung undEntlastung des Geschäftsführers im operativen und administrativenTages- und Projektgeschäft liegen in Ihrem Verantwortungsbereich Sieunterstützen selbstständig und aktiv den Geschäftsführer beistrategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben ZurEntscheidungsfindung führen Sie vorbereitend Recherchen sowieDatenanalysen durch Sie erstellen Präsentationen und Reportings fürdie Geschäftsführung Als vertrauensvolle Kontaktperson koordinierenSie die interne und externe Kommunikation Die Planung, Koordinationsowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen undGesc...