Sachbearbeiter*in im Sekretariat der Bereichsleitung (m/w/d) (Managementassistent/in)

  • Sachbearbeiter Produktionsplanung (m/w/d) (Industriekaufmann/-...

    Company König Fachpersonal GmbH & Co KG, Niederlassung Dortmund Office in Dortmund
    29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir planen mit Ihnen!Mit Ihnen sind wir auf der sicheren Seite und halten die Produktion am Laufen! Als Experte für Planungsprozesse sichern Sie die Fertigstellung der Aufträge.Starten Sie dazu mit uns bei unserem Kunden aus der Chemiebranche in Dortmund alsSachbearbeiter Produktionsplanung (m/w/d)Ihre Vorteile- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns und ein langfristiger Einsatz bei unserem namhaften Kunden aus der Chemiebranche mit Übernahmeoption- Attraktive übertarifliche Vergütung inkl. Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, VWL uvm.- Eine Startprämie von 300 € nach zweimonatiger Betriebszugehörigkeit- Flexible Arbeitszeiten, gute Verkehrsanbindung und moderne Arbeitsplatzausstattung- Persönliche Betreuung durch unser Team vom Erstkontakt bis z...

  • Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büroma...

    Company Aschert & Bohrmann GmbH in Leverkusen
    29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) am Standort Leverkusen.Ihre Aufgaben:·         Bearbeitung von Aufträgen und Erstellung von Rechnungen·         Pflege und Verwaltung von Stammdaten im ERP-System·         Unterstützung der Buchhaltung bei der Kontenabstimmung·         Erstellung von Auswertungen und Berichten·         Allgemeine administrative TätigkeitenIhr Profil:·         Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung·         Berufserfahrung in der Sachbearbeitung·         Sehr gute Deutschkenntnisse·         Sicherer Umgang mit MS Office·         Strukturierte und genaue Arbeitsweise****Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen ...

  • Sachbearbeiter Kreditoren (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassis...

    Company Hays Professional Solutions GmbH Standort Köln in Köln
    29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: - Regelmäßige Feedbackrunden mit deinem Mentor helfen dir, deine Fähigkeiten zu verbessern und dein Selbstbewusstsein zu stärken- Durch Übungen und Rollenspiele festigst du dein Wissen und erweiterst dein Könne- Nach deiner Einarbeitung übernimmst du schnell Verantwortung für die telefonische Kontaktpflege mit potenziellen Kunden- Dein Arbeitsalltag ist klar strukturiert, mit klar definierten Aufgaben und Rollen im Sales-TeamIhre Aufgaben:- Prüfung, Kontierung und Erfassung von Belegen in unserem digitalen Finanzsystem- Vorbereitende Tätigkeiten für den operativen Zahlungsverkehr- Überprüfung und Buchung von Reisekostenabrechnungen- Verwaltung, Nachverfolgung & Abstimmung offener Posten und Konten- Vorbereitende Tätigkeiten für die monatliche Umsatzsteueranmeld...

  • Sachbearbeiter MFA (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in...

    Company Hays Professional Solutions GmbH in Wesseling
    29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben:- Selbständige Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben / Organisation des Betrieblichen Gesundheits- und Qualitätsmanagement / Assistenz der Abteilungsleitung- Koordination von Terminen für Vorsorgeuntersuchungen / Organisation interner und externer Veranstaltungen / Protokollierung- Abteilungscontrolling inkl. Fremdfirmenmanagement- Verantwortung für das Fremdfirmenmanagement- Budgetkontrolle in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung- Rechnungsprüfung / Kosten- und Leistungsrechnung- Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)- Vorbereitung, Durchführung und Evaluation von Maßnahmen des BGM- Datenerhebung und Auswertung / Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen- Qualitätsmanagement / Erstellung und Anpassung der Dokumente im Qualitä...

  • Sachbarebiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst (Industriekaufmann/...

    Company expertum GmbH in Köln
    29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!HIER WERDEN SIE ARBEITEN:Von Kandidaten, Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobs in attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern der Industrie. Hervorgegangen aus der Industrie vermittelt expertum seit mehr als 30 Jahren qualifizierte Fach- und Führungskräfte in technische und kaufmännische Berufe. Dabei zählt expertum mit knapp 50 Standorten in Deutschland und Europa zu den Marktführern mit seiner Bra...

  • Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) Materialwirtschaft / Einkäufer ...

    Company Erhardt Unternehmensgruppe in Malsch
    29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: StellenbeschreibungDu bist ein Organisationstalent, hast Spaß am Kontakt mit Lieferanten und hast bereits Erfahrung im Einkauf und der Materialwirtschaft? Dann bist du als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) Materialwirtschaft genau richtig bei uns!Die Erhardt & Fischer mit Hauptsitz in Karlsruhe ist der Profi rund um das Büro. Als Teil der Erhardt Gruppe, bieten wir unseren mittelständischen Kunden im Raum Südwestdeutschland zuverlässige, kompetente und kundenindividuelle Lösungen rund um modernes Arbeiten und effiziente, zeitgemäße Büros. Erhardt & Fischer steht als regional führendes Handels- und Dienstleistungsunternehmen für höchste Service- und Beratungsqualität, eine leistungsstarke Logistik und ein führendes Sortiment an Büroartikeln, Werbemitteln, u. v. m.D...

  • Versicherungskaufmann (gn) Sachbearbeitung (Versicherungskaufm...

    Company Bankpower GmbH Niederlassung München in München
    29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bankpower besetzt seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.Unser Kunde ist eine der führenden Erstversicherungsgruppen im deutschen Markt, welcher sich zum Ziel gesetzt hat, ein lebenslanger Partner seiner Kunden und Mitarbeiter zu sein. Dabei stellt die Nachhaltigkeit für die Umwelt und Gesellschaft einen wesentlichen Bestandteil dar. Vom Nachhaltigen wirtschaften, über nachhaltige Kundenbeziehung bis zur nachhaltigen Mitarbeiterentwicklung.Sie haben eine Ausbildung als Versiche...

  • Sachbearbeiter/in - Notarfachangestellte/r (m/w/d) (Notarfacha...

    Company H. Vestner GmbH* in Erlangen
    29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zur Verstärkung des Teams am Standort Erlangen, suchen wir zum 01.6.2025 oder nach Absprache eine/n Sachbearbeiter/in - Notarfachangestellte/n (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.Ihre Aufgaben:- Eigenverantwortliche Durchführung aller notariellen Arbeiten, vom Urkundenentwurf bis zu deren Abwicklung- Beratung und Betreuung von Mandanten- Aktive Mitgestaltung von internen Abläufen- Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und anderen Institutionen- Aktive Mitwirkung in den Verschiedenen Bereichen- Übernahme von Büro- und Verwaltungsaufgaben- Grundlegende administrative AufgabeIhr Profil:- Notarfachangestellte/r (m/w/d), Notarfachwirt (m/w/d), bevorzugt mit Berufserfahrung- Erfahrungen in der Beratung und Betreuung von Mandanten- Fähigkeit zum selbstständigen ...

  • Technischer Sachbearbeiter im Porsche Werk Leipzig (m/w/d) Tei...

    Company Neo Temp GmbH in Leipzig
    29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchenTechnischer Sachbearbeiter im Porsche Werk Leipzig (m/w/d) Teilzeit ab 15,50 €/hLeipzig - Vollzeitab sofortTechnischer Sachbearbeiter im Porsche Werk Leipzig (m/w/d) Teilzeit ab 15,50 €/h in LeipzigIhr zukünftiges Aufgabengebiet:- Mitarbeit bei der Erstellung und Aktualisierung technischer SAP-Daten- Organisation und Überwachung regelmäßiger Prüfungen von Betriebsmitteln sowie Wartungsstrategien und -planungen in SAP PM- Unterstützung der Digitalisierung von Projekten im Bereich Instandhaltung- Koordination der Schnittstellen zwischen Instandhaltung und AnlagenplanungIhr Profil für die Stelle Technischer Sachbearbeiter im Porsche Werk Leipzig (m/w/d) Teilzeit ab 15,50 €/h:- Abgeschlossene technische kaufmännische Ausbildung z.B. als Fachwirt/in - Büro...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf in Teilzeit (Sachbearbeiter/in ...

    Company DIS AG in Mannheim
    29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen Sachbearbeiter im Einkauf(m/w/d) in Teilzeit im Raum Mannheim . Wir vermitteln Dich direkt indeinen nächsten Karriereschritt! In dieser Position bist Du einwesentlicher Bestandteil des Einkaufsteams und sorgst dafür, dassBestellungen effizient und fehlerfrei abgewickelt werden. Wenn Du eineverantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen Umfeld suchst, dannbewirb dich jetzt schnell und einfach! Deine Aufgaben EffizienteVerwaltung und Steuerung der Bestellabwicklung in SAP für zugeordneteWarengruppen Gezielte Einholung und detaillierte Auswertung vonAngeboten Sorgfältige Kontrolle von Auftragsbestätigungen,Lieferscheinen und Rechnungen Proaktive Überwachung der vereinbartenLiefertermine Effektive Abwicklung von Reklamat...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilienmanagement mit Abschluss BWL ...

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir bei der DIS AG suchen derzeit Sachbearbeiter (m/w/d) für dieImmobilienbranche! Mit über 50 Jahren Erfahrung sind wir einetablierter Partner in der Personalvermittlung und begleiten Sie gerneauf Ihrem Karriereweg! Sie haben ein abgeschlossenes Studium in BWLoder Immobilienwirtschaft ODER eine Ausbildung imimmobilienwirtschaftlichen Bereich ? Sie interessiert dieImmobilienbranche und möchten in Frankfurt am Main arbeiten? Dannbewerben Sie sich bei uns als Sachbearbeiter (m/w/d)Immobilienmanagement in Frankfurt am Main! Ihre Aufgaben ErsteAnsprechperson für Mieter*innen (m/w/d) Koordinierung undDurchführung von Vermietungen Bearbeitung von Beschwerden und vonAnfragen zu Betriebskostenabrechnungen Erstellung vonLeistungsbeschreibungen Bearbeitung von Mietminder...

  • Sachbearbeiter Betriebskosten (gn) ca.? 45.000 (Sachbearbeiter...

    Company home of jobs Berlin GmbH Standort office in Berlin
    29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen einen präzisen und engagierten Betriebskostenabrechner(m/w/d) für ein landeseigenes Wohnungsbauunternehmen am StandortBerlin - Mitte. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für diefristgerechte Erstellung von Nebenkostenabrechnungen für Wohn- undGewerbeobjekte sowie die Prüfung umlagefähiger Kostenpositionen. ZuIhren Aufgaben gehören auch die Heizkosten- undWasserkostenmeldungen, das Anpassen von Nebenkostenvorauszahlungen unddie Durchführung von Jahresabschlussarbeiten. SachbearbeiterBetriebskosten (gn) ca.€ 45.000 Standort: Berlin Anstellungsart(en):Vollzeit Arbeitszeit: 37 - 37 Stunden pro Woche Stellenbeschreibung• Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen für Wohn- undGewerbeobjekte • Vorbereitung und Prüfung umlagefähiger Kostenfür Wo...

  • Sachbearbeiter/in der Lohn- und Finanzbuchhaltung (m/w/d) (Fac...

    Company VI.TECH GmbH in Dresden
    29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein professionelles Dienstleistungsunternehmen in der Medizintechnik-Branche und bewirtschaften bundesweit medizintechnische Geräte und Systeme in Universitäts-, Akut- und Rehakliniken.Für unser Büro in Dresden suchen wir einen Sachbearbeiter für den Bereich Lohnbuchhaltung und Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung. Wir arbeiten mit der Software Lexware premium.Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in der Lohn- und Finanzbuchhaltung (m/w/d), der oder die alle in unserem Unternehmen anfallenden Aufgaben im Bereich der Lohnabrechnung von ca. 50 Gehaltsempfängern sowie des Controllings übernimmt. Sie können hervorragend mit Zahlen umgehen und sind routiniert im Erfassen von Daten, der Erstellung von Rechnungen, der Überwachung von Kontenbewegungen und der Durchführ...

  • Sachbearbeiter Qualitätsmanagement im Bereich Prüf-und (Kfm. A...

    Company Hays Professional Solutions GmbH in Troisdorf
    29.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben:- Selbständiges handeln und organisieren bezüglich der Durchführung der internen Kalibrieraufgaben Messmittelverwaltung- Planen, Durchführen und Dokumentieren von Qualitätsprüfungen zur Sicherung allgemeiner Qualitätsstandards nach Vorgabe Qualitätsprüfungen im Werkstoffprüflabor- Durchführung von Material- und Werkstoffprüfungen nach Vorgabe- Erstellen von Qualitätsstatistiken- Mitwirkung bei der Erstellung von Qualitätsanweisungen in Absprache mit der Fachabteilung - Aufrechterhaltung der Verfügbarkeit von Prüf- Messmitteln- Kontaktaufnahme mit dem Herstellerservice im Fehlerfall- Lieferantenbetreuung- Wiederherstellung / Aufrechterhaltung 5s- Sichern der Qualität im HerstellungsprozessIhre Qualifikationen:- Erfolgreich abgeschlossene technische...

  • Sachbearbeiter Order Processing International (m/w/d) (Kfm. As...

    Company Hays Professional Solutions GmbH in Monheim
    29.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: - Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kannIhre Aufgaben:- Aufbereitung und Kontrolle von Daten für eine System/ Applikation Migration- Bearbeitung von internationalen Kundenaufträgen und -Kontrakten mit SAP und Salesforce- Pflege und Erneuerung von Software Subscriptions- und Serviceverträgen- Fakturierung der Aufträge an Tochtergesellschaften/Händler/Competence CenterIhre Qualifikationen:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- Vorzugsweise erste Berufserfahrung im Order Management- Gute Kenntnisse in EDV-Standardanwendungen (MS Office, im Besonderen Excel, Teams, SharePoint) sowie Salesforce oder SAP SD/MM Kenntnisse wünschenswer...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Bereich Finanzen in Teilzeit (Bürokaufm...

    Company Amadeus Fire AG in Paderborn
    29.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Unser Kunde ist ein international produzierendes Unternehmen aus der Maschinenbaubranche mit dem Standort in Paderborn. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden Sie alsSachbearbeiter (m/w/d) Bereich Finanzen in TeilzeitIhre Benefits:Teilzeit (20-30 Stunden-Woche)Attraktives und leistungsorientiertes VergütungspaketErfolgsbeteiligungIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenKreative und freundschaftliche ArbeitsatmosphäreWertschätzendes MiteinanderIhre Aufgaben:Prüfung von EingangsrechnungenMitwirkung bei Prozessen im Bereich EinkaufUnterstützende Tätigkeiten im Bereich Finanzen und VerwaltungVertretungsweise Bearbeitung von KorrespondenzGelegentliche Betreuung und Bewirtung von GästenIhr Profil:Abgeschlossene kaufmännische AusbildungFun...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) (Sachbearbeiter/in - Logistik)

    Company PINK Personalmanagement GmbH in Bielefeld
    29.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren Kunden in Bielefeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit.Ihre Aufgaben:- allgemeine Verwaltungsaufgaben- kaufmännische Sachbearbeitung- Auftragserfassung- TelefonannahmeIhr Profil:- kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation- Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket- Sicheres und freundliches Auftreten- Selbstständige und eigenverantwortliche ArbeitsweiseUnser Angebot:• PINK Rabattportal für Mitarbeiter/innen• Langfristiger Einsatz mit Übernahmeoption• PINK Startprämie bis zu 300,00 €• Qualifizierte Einarbeitung im Kundenunternehmen• Urlaubs- und Weihnachtsgeld• Kostenloses Gehaltskonto inkl. StartguthabenFür einen ersten Kontakt steht Ihnen Ihr PINK-Team (Fon 0521 23 83 100) gerne zur ...

  • Assistenz Verfahrensbearbeitung, Bereich Unternehmensinsolvenz...

    Company Schwentker Bückmann Rechtsanwälte GbR in Oberhausen
    29.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die inhabergeführte Sozietät Schwentker Bückmann ist eine ausschließlich auf die Insolvenzverwaltung spezialisierte Anwaltssozietät, die über eine langjährige Erfahrung im Insolvenz- und Restrukturierungsbereich verfügt. Sie wurde am 01.01.2003 von 2 Partnern gegründet.Heute wird die Sozietät von 3 Partnern geführt und zu dem Team zählen mittlerweile rund 50 Mitarbeiter (w/m/d). An unseren Standorten in Oberhausen, Herten und Düsseldorf schreiben wir gemeinsam und in guter Arbeitsatmosphäre eine Erfolgsgeschichte.Die Verkehrsanbindung zu unserem Hauptstandort in Oberhausen – öffentlich wie mit dem Auto – ist hervorragend. Wir stellen Ihnen einen kostenfreien Parkplatz unmittelbar neben unserem Gebäude zur Verfügung.Zur Verstärkung unseres Teams in Oberhausen su...

  • Sachbearbeiter Stammdatenerfassung (m/w/d) (Datenerfasser/in)

    Company Monika Franz Personalmanagement GmbH in Köln
    29.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sachbearbeiter Stammdatenerfassung (m/w/d)Referenz: 5548Jetzt bewerbenFür einen Kunden in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Stammdatenerfassung (m/w/d)Was Sie erwartet:- Erfassung und Pflege der Kundenstammdaten im SAP-System- Erstellen und Aktualisieren der internen Dokumentation- Erstellen von Schulungsunterlagen- Kontrolle und Korrektur von Fehlernmeldungen im SAP-SystemWas Sie erwartet:- Kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation- Berufserfahrung in der Stammdatenerfassung- Gute Kenntnisse in MS-Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil- Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und Flexibilität runden Ihr Profil abErfolgsdenken!Als Spezialist für schnelle und maßgeschneiderte Rekrutierung von qualifiziertem Perso...

  • Sachbearbeiter im Energie Sektor (m/w/d) (EDV-Sachbearbeiter/in)

    Company Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG in Bottrop
    29.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sachbearbeiter im Energie Sektor (m/w/d)Wir suchen für unsere Kunden in Bochum und Bottrop mehrere Sachbearbeiter im Energie Sektor (m/w/d) in Voll- und Teilzeit ** Gerne auch als Quereinsteiger **Deine täglichen Aufgaben:• Die Energiebranche ist zukunftssicher und bietet spannende Aufgaben• bei unseren Kunden gibt es genug Arbeitsplätze mit Zukunft und Karrierechancen.• Energiethemen, sowie technischer Support für App oder Website erwarten Dich• Bearbeitung von Webseite-Anfragen (Kundenportal)• App Support• Accountverwaltung• Schriftverkehr und TelefonieDein Profil:• Abgeschlossene Berufsausbildung wünschenswert aber keine zwingende Notwendigkeit * Gerne auch Quereinstieg *• Gute PC-Anwenderkenntnisse und -fähigkeiten• Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schri...