PROZESSMANAGER:IN SEKRETARIAT (RECHTSANWALTSFACHANGESTELLTE:R) (M/W/D) (Rechtsanwaltsfachangestellte/r)

  • Assistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit, unbefristet (Büro...

    Company Notar/Notarin Dr. Markus Müller in Grünstadt
    07.03.2025 Updated on: 10.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unser Notariat in Grünstadt suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) als Assistenz / Sekretariat in Vollzeit, unbefristet. Empfang, Telefon, Registerrecherche, Ablage im Archiv, Abwicklungstätigkeiten bei Urkunden und die Zuarbeit zu unseren Sachbearbeitern gehören mit zu Ihrem Aufgabengebiet. Wir arbeiten Sie in diesen Bereichen auch gerne ein. Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse in MS-Word setzen wir voraus.Wir bieten Ihnen eine angenehme Arbeitsatmosphäre, eine attraktive Vergütung bei geregelten Arbeitszeiten, ein Team, bei dem kollegialer Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt stehen, und einen sicheren Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche.Bei Interesse senden Sie bitte Ihre aussagekräftig...

  • Mitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d) (Empfangskraft)

    Company Jolmes Energie- und Personalservice GmbH in Paderborn
    07.03.2025 Updated on: 09.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen aktuell: Mitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d) in PaderbornPersonalüberlassung & Vermittlung in Paderborn und OWL Wir suchen DICH!Mitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d) in 33100 PaderbornFür eine moderne Steuerberatungskanzlei mit Sitz in Paderborn suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d) zur direkten Vermittlung.Die erfolgreiche Steuerkanzlei steht in allen Bereichen der klassischen Steuerberatung und als Berater in rechtlichen und wirtschaftlichen Angelegenheiten ihren Klienten zur Verfügung.Werden Sie Teil des Teams und genießen Sie die Vorteile einer 4-Tage-Woche.Dein zukünftiges Aufgabengebiet- Empfang und Betreuung von Mandanten – telefonisch, persönlich und digital- Organisation des Büroalltags, einschließlich Term...

  • Sekretariat (Büroassistent/in)

    Company Hilmer & Voigt GbR in Ulm
    07.03.2025 Updated on: 10.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind eine etablierte Steuerkanzlei in Ulm-Söflingen und suchen für unseren Empfang und für die Erledigung von Sekretariatsarbeiten eine freundliche, aufgeschlossene und zuverlässige Unterstützung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (Nachmittags)....

  • Kaufleute für Büromanagement (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

    Company Universität Duisburg-Essen in Duisburg
    07.03.2025 Updated on: 08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Offen im DenkenWir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.EinsatzortDuisburgEinsatzbereichFakultät für Ingenieurwissenschaften, Fachgebiet Allgemeine Betriebswirtschaftslehre und Internationales AutomobilmanagementKauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d, Nr. 136-25)EG 8 TV-LDas Fachgebiet Allgemeine Betriebswirtschaftslehre & Internationales Automobilmanagement mit aktuell sechs wissenschaftlichen Mitarbeitern beschäftigt sich mit dem strategischen und internationalen Management der Automobilindustrie un...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Datenschutz und Sekretariat (m/w/d)...

    Company INDEPENDENT LIVING Stiftung in Berlin
    06.03.2025 Updated on: 08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen für den Bereich Finanzen und Verwaltung Unterstützung im Bereich Datenschutz. Du arbeitest eng mit der Bereichs- und Teamleitung sowie erfahrenen Kolleginnen und Kollegen zusammen und profitierst von einer intensiven Einarbeitung und fortlaufendem fachlichen Austausch. Flexible Arbeitszeiten und ein kooperatives Arbeitsumfeld ermöglichen Dir eine ausgewogene Work-Life-Balance.Dein zukünftiges Team Information und Kommunikation, kurz IuK, bündelt eine Vielzahl an Aufgabengebieten, u. a. Datenschutz, Versicherungen, Drittmittelverwaltung, IT-Koordination, Sekretariat.Deine Aufgaben- Koordination des Bereichs Datenschutz- Weiterentwicklung der betriebsinternen Datenschutz-Onlineschulung- Überprüfung diverser Datenschutzerklärungen, Bearbeitung, Recherch...

  • Büromanagement (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

    Company Ernst Zierow Fahrzeugschmiede GmbH in Lübeck
    06.03.2025 Updated on: 08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir haben das Unternehmensportfolio erweitert und wollen den Mitarbeiterstamm ergänzen.Hierzu suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkteine/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d)Sie organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen Sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen und Personalverwaltung.Vorerfahrungen in einem Unternehmen der Kfz-Branche wären von Vorteil, aber keineswegs Bedingung.Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bei den hinterlegten Kontaktdaten.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Postbearbeitung, Social-Media-Kommunikation, Terminplanung, -überwachungErweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) für das Sekretariat ein...

    Company Danckelmann und Kerst RAe Partnerschaft mbB in Frankfurt am Main
    06.03.2025 Updated on: 08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unsere renommierte Frankfurter Kanzlei suchen wir für das Sekretariat eines Seniorpartnerseine/n Rechtsanwaltsfachanstellte/n (m/w/d) in Vollzeit.Ihr Aufgabenbereich umfasst die Unterstützung und Zuarbeit innerhalb des sympathischen und dynamischen Teams, wobei eine gründliche Einarbeitung und gute Weiterbildungsmöglichkeiten für uns selbstverständlich sind.Wir bieten Ihnen eine feste, unbefristete Arbeitsstelle mit guter Verkehrsanbindung an öffentliche Verkehrsmittel nebst Übernahme der hierfür entstehenden Kosten sowie einen Essenskostenzuschuss.Neben der abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten erwarten wir sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung.Kenntnisse mit RA-MICRO und elektronischer Aktenführung wären vorteilhaft...

  • Mitarbeiter (m/w/d) in der Hochschulverwaltung (Sekretariat) (...

    Company Fachhochschule Schwetzingen Hochschule für Rechtspflege in Schwetzingen
    06.03.2025 Updated on: 09.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: An der Hochschule für Rechtspflege Schwetzingen studieren in modern ausgestatteten Hörsälen angehende Rechtspfleger/-innen und angehende Gerichtsvollzieher/-innen. In der ebenfalls dort eingerichteten Justizakademie finden Fortbildungen des Justizministeriums Baden-Württemberg statt. Die Hochschulverwaltung ist in einem angegliederten Gebäude mit moderner Büro- und Technikausstattung untergebracht.Tätigkeitsbeschreibung:• Unterstützung in den Studiengängen, z.B. Erstellen von bebilderten Sitzplänen, Raumplänen,Durchführungen von Wahlen zum Senat, Erstellen von Dienstzeugnissen• Unterstützung bei Prüfungen, z.B. Einteilung von Aufsichtsführenden, Vorbereitung derFestsetzungen der Aufsichtsvergütungen, Erfassen der Prüfungsergebnisse• vorbereitende Tätigkeiten fü...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang/Sekretariat am Standort Regens...

    Company Schott Dobmeier Kießlich Rechtsanwälte GbR in Regensburg
    05.03.2025 Updated on: 07.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Schott Dobmeier Kießlich Rechtsanwälte GbR ist eine auf das Insolvenzrecht und die Sanierungs- und Restrukturierungsberatung spezialisierte Kanzlei. Wir suchen zur Verstärkung unseres Standortes Regensburg1 Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder 1 kaufmännische Angestellte (m/w/d).Kenntnisse im Insolvenzrecht und einschlägige Berufserfahrung sind nicht notwendig. Sie werden umfassend eingearbeitet.Die Aufgaben:- allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation- Empfangswesen, Telefonie, Erfassung von Beteiligten in Insolvenzverfahren, Verfassen von Anschreiben an Beteiligte in Insolvenzverfahren/Korrespondenz mit Beteiligten, Verwaltung von Terminen, Betreuung von Mandanten, Erstellung von Rechnungen; Bearbeitung von Posteingang/-ausgang, Scan/Verschlagwort...

  • Sekretariat im Architekturbüro (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company SCHÄFER.PARTNER PartG Büro Schwäbisch Hall in Schwäbisch Hall
    05.03.2025 Updated on: 06.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sekretariat im Architekturbüro (m/w/d) am Standort SCHWÄBISCH HALLSeit über dreißig Jahren sind wir erfolgreich in der Denkmalpflege und Altbauerhaltung, sowie der historischen Bauforschung tätig. Unsere besondere Konzentration auf Vollständigkeit und fachlicher Qualifikation hebt uns von anderen Unternehmen der Architektur- und Planungsbranche deutlich ab.Gesucht wird ein Projekt-Assistent / eine Projekt-Assistentin in Teil- oder Vollzeit mit oder ohne  Berufserfahrung im Bau- und / oder Planungsbetrieb. Auch Berufserfahrung in Handwerksbetrieben wird anerkannt.Die vielseitigen Aufgaben einer Managementstelle in einem kleinen Architekturbüro für die Unterstützung unserer Projektleiter und Sachverständigen zeigen viele Schnittstellen zu allgemeinen Strukturen u...

  • Technisches Sekretariat (m/w/d) im Tiefbau (Büroassistent/in)

    Company Kuhlmann Leitungsbau GmbH & Co. KG in Barleben
    05.03.2025 Updated on: 10.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Kuhlmann Leitungsbau GmbH & Co. KG steht für konsequente Weiterentwicklung. Täglich beweisen wir im Tagesgeschäft Offenheit für Herausforderungen und neue Wege – und das an allen neun Standorten. Als Mitglied der Seier Gruppe gehören wir zu einem starken Verbund eines großen Familienunternehmens. Mit unserem Engagement für die Energiewende leisten unsere Teams ihren Beitrag zur Modernisierung des deutschen Nordens. Bist du dabei?Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Person für dasTechnische Sekretariat (m/w/d) in Magdeburg.Deine Rolle in unserem Team- Sei die rechte Hand der Bauleitung und unterstütze sie tatkräftig bei der technischen Dokumentation, inklusive Ablage und Archivierung.- Übernimm die Verantwortung dafür, dass die Leistungsbe...

  • Mitarbeiter Sekretariat / Empfangskraft (m/w/d) (Empfangskraft)

    Company Heidersberger Fassadenbau GmbH in Greven
    04.03.2025 Updated on: 08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Heidersberger GmbH ist im Fassadenbau für Holz, Alu und Glas tätig und damit deutschlandweit als auch im Ausland vertragen. An insgesamt fünf Standorten zu Hause - und immer da, wo Sie uns brauchen! Als flexibles Unternehmen orientieren wir uns an unseren Kunden. Der Kunde entscheidet, wo er uns braucht. Über unser Zentralbüro in Greven werden alle Projekte gesteuert, geplant und organisiert. Hier sitzt unser qualifiziertes Management, das unseren Kunden den "alles aus einer Hand Service" in höchster Qualität garantiert.GESUCHT: Mitarbeiter Sekretärin / Empfangskraft (m/w/d)Als verantwortungsbewusster Arbeitgeber liegt uns das Wohl unserer Mitarbeiter am Herzen. Daher kannst Du als Mitarbeiter der Heidersberger Gruppe von einem vielfältigen Angebot profitie...

  • Büromanagement (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

    Company IFS GmbH in Hamburg
    04.03.2025 Updated on: 08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir führen als anerkannter Träger Beratungen, Schulungen und verkehrstherapeutische Interventionen für auffällige Kraftfahrer:innen fast im gesamten Bundesgebiet durch. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams in Hamburg suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).Tätigkeitsbeschreibung / Aufgaben:- Aufnahme, Verwaltung und Bearbeitung von Kundendaten- selbständige Terminplanung, Organisation von Schulungen- Austausch mit Kunden, Lieferanten und MitarbeiterInnen- Vertragsprüfung- Rechnungscontrolling- Überwachung des Mahnwesens- Posteingang, Postverteilung, Postausgang- datenschutzgerechte Entsorgung von Dokumenten- Adressverwaltung von Multiplikatoren- Betreuung von Versandaktionen- und vieles mehr! Sie bring...

  • Teamassistenz Empfang & Sekretariat (m/w/d) (Büroassis...

    Company Boris Bartz in Neustadt
    01.03.2025 Updated on: 03.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen engagierte Bürokräfte in Vollzeit, die unser Team mit organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.Ihre Aufgaben- Telefonische und persönliche Kundenbetreuung- E-Mail-Korrespondenz: Bearbeitung, Weiterleitung und Beantwortung von Nachrichten- Telefonische und schriftliche Vorqualifizierungen von Interessenten- Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Verträgen- Allgemeine und administrative Verwaltungsarbeiten / interne Büroorganisation- Unterstützung bei der Akteneinsicht und Vorbereitung von Unterlagen- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings oder Veranstaltungen- Unterstützung bei internen Abläufen und Prozessen- Bestellungen von Arbeitsmaterial, Technik und sonstigen ArbeitsmittelnIhre Qualifikation- Idealerweise kau...

  • Mitarbeiter*in (m/w/d) Service-Punkt (Sekretariat, Empfang) (E...

    Company Sozialverband VdK Berlin-Brandenburg e.V. in Berlin
    01.03.2025 Updated on: 03.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Der Sozialverband VdK Deutschland e.V. ist mit über zwei Millionen Mitgliedern in 13 Landesverbänden der größte Sozialverband Deutschlands. Er vertritt die sozialpolitischen und sozialrechtlichen Interessen seiner Mitglieder, insbesondere von Menschen mit Behinderung, chronisch Kranken, Pflegebedürftigen und deren Angehörigen sowie Rentnerinnen und Rentnern.Der Landesverband Berlin-Brandenburg e. V. engagiert sich zudem aktiv in der Durchführung sozialer Projekte, in der Kinder- und Jugendhilfe und in den Bereichen Gesundheit und Pflege.Langweilig geht (wo-) anders...Wenn du gerne als Schaltzentrale für Alles und Alle mittendrin und ganz vorne bist, Abwechslung im Job liebst, drei Hände und fünf Ohren und einen kühlen Kopf hast und am liebsten sinnstiftend täti...

  • Serviceassistenz mit Unterstützung im Sekretariat (m/w/d) bei ...

    Company Daimler Truck AG in Mannheim
    01.03.2025 Updated on: 04.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Serviceassistenz mit Unterstützung im Sekretariat (m/w/d) bei der Daimler Truck AG, Nutzfahrzeugzentrum Mercedes-Benz MannheimStellennummer: 2450Einsatzort: MannheimGesellschaft: Daimler Truck AGTätigkeitsbereich: Marketing/Vertrieb/KommunikationArt der Anstellung: Vollzeit (teilzeitgeeignet)AufgabenÜBER UNS Bei Daimler Truck verändern wir das heutige Transportwesen. Wir übernehmen weltweit Verantwortung und arbeiten gemeinsam an unserer Vision: Leading Sustainable Transportation. Als ein globales Team treiben wir unseren Fortschritt und Erfolg gemeinsam voran – jede:r macht bei Daimler Truck den Unterschied. Gemeinsam wollen wir einen nachhaltigeren Transport erreichen, unseren CO-Fußabdruck verringern, die Sicherheit auf und neben den Straßen erhöhen und inte...

  • Sekretariat Verkauf - Vertriebsinnendienst (m/w/d) (Vertriebsa...

    Company Heinzmann GmbH in Kitzingen
    28.02.2025 Updated on: 08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sekretariat Verkauf - Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Zur Verstärkung unseres Verkaufsteams suchen wir eine Allroundkraft.Aufgaben:- Unterstützung des Verkaufsteams in administrativen und organisatorischen Belangen- Pflege von Kundendaten und -akten im CRM-System- Koordination von Terminen und Meetings- Vorbereitung von Verkaufsunterlagen und Präsentationen- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Verkaufsaktionen und MessenIhr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation- Berufserfahrung im Sekretariat oder im Vertriebsinnendienst von Vorteil- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise- Teamfähigkeit und hohe KundenorientierungDas bieten w...

  • Assistenz der Geschäftsführung / Mitarbeiter Sekretariat (Mana...

    Company Karsten Schmidt Wirtschaftsprüfer in Dresden
    27.02.2025 Updated on: 07.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ich bin Wirtschaftsprüfer mit langjähriger Berufserfahrung und habe meine Kanzlei im historischen Ambiente der Yenidze in Dresden. Mittlerweile gehören zu meinem Team 13 Mitarbeitende und eine Auszubildende.Wir betreuen nationale und internationale Mandanten unterschiedlicher Branchen in allen Bereichen des Steuerrechts, der Übernahme von Finanz- und Lohnbuchführung sowie der Durchführung von Jahresabschlussprüfungen.Unsere Arbeit ist geprägt vom Umgang mit Menschen und hoher fachlicher Kompetenz. Da sich in unseren Tätigkeitsbereichen nahezu täglich Veränderungen durch Rechtsprechung, Gesetzesnovellen und Marktereignissen ergeben, müssen wir stetig Neues lernen, uns weiterbilden und auf dem Laufenden bleiben. Wir verstehen uns deshalb als lernendes Unternehmen...

  • Assistenz des kaufm. Geschäftsführers (m/w/d) - Empfang - VZ (...

    Company Danish Crown Fleisch GmbH in Husum
    25.02.2025 Updated on: 27.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Danish Crown Schlachtzentrum Nordfriesland GmbH ist ein Tochterunternehmen der Danish Crown A/S (Dänemark), die als größter Fleischvermarkter Europas gilt. In unserem Betrieb in Husum werden Rinder und Lämmer für den Fleischgroßhandel geschlachtet und zerlegtWir suchenAssistenz des kaufmännischen Geschäftsführers / Empfangskraft (m/w/d) VollzeitIHRE AUFGABEN Verantwortungsvolle Mitarbeit im kaufmännischen Bereich durch Übernahme von Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung, d.h. aktive und eigenständige Unterstützung des kaufm. Geschäftsführers bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben Erstellen von Präsentationen, Analysen und Auswertungen als Informations- und Entscheidungsgrundlagen Terminkoordination, Kalendermanagement und Reis...

  • Bausachverständigenbüro sucht Verstärkung für das Sekretariat ...

    Company Sachverständige Popp Schagemann Partnerschaft in Stuttgart
    25.02.2025 Updated on: 03.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wenn Sie Erfahrung mit der Arbeit im Sekretariat haben, sehr gute Deutschkenntnisse und Spaß an der Arbeit mitbringen, offen im Umgang mit Kunden und Partnerfirmen sind, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: AbrechnungErweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Kosten- und Leistungsrechnung, Kundenberatung, -betreuung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, BüromanagementZwingend erforderlich: Akten, Schriftgut verwalten...