Projektassistenz / Sachbearbeitung / Bürokaufffrau (m/w/d) (Sachbearbeiter/in - Einkauf)

  • Vertriebs- & Projektassistenz (m/w/d) (Kaufmännische F...

    Company TRIGO GmbH & Co. KG in Eisenach
    22.03.2025 Updated on: 22.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihr ArbeitsalltagIn dieser Rolle sind Sie das Herzstück der Auftragsabwicklung. Sie arbeiten im Schichtsystem, sichern die Kundenkommunikation und koordinieren sowie dokumentieren neue Aufträge zuverlässig:• Verantwortung für Büroorganisation und Auftragsabwicklung• Erstellung von Angeboten, Terminplanung und Pflege von Projektdaten im ERP-System• Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung , erste Ansprechperson für das Team und Kunden• Unterstützung bei Rechnungsstellung, -prüfung und KostenkontrolleIhre Schlüsselqualifikationen• Kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung – auch für Berufseinsteiger & Quereinsteiger geeignet• Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse• Versiert in Office-Programmen• Bereitschaft für Früh-, Spät- und NachtschichtenSie lieb...

  • Projektassistenz (m/w/d) mit guten Excelkenntnissen (Projektas...

    Company Aschert & Bohrmann GmbH in Hilden
    22.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine Projektassistenz (m/w/d) mit guten Excelkenntnissen am Standort Hilden.Ihre Aufgaben:- Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben- Pflege und Verwaltung von Projektdaten und Erstellung von Projektberichten- Erstellung von Auswertungen und Analysen mithilfe von Excel- Überwachung von Projektterminen und Meilensteinen sowie Koordination von Meetings- Bearbeitung von Projektdokumenten und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektverlaufs- Allgemeine Unterstützung des Projektteams im TagesgeschäftIhr Profil:- Abges...

  • Projektassistenz Kabelleitungstiefbau (w/m/d) (Projektassisten...

    Company STN Sogetrel Telecom Networks GmbH in Berlin
    22.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihr kompetenter Partner für Telekommunikations-DienstleistungenDie STN Sogetrel Telecom Networks GmbH ist ein Dienstleister für Betreiber von Fest- und Mobilfunknetzen. Unsere Tätigkeitsschwerpunkte liegen in den Bereichen der Planungsdienstleistungen von Kabelanlagen und  Mobilfunkstandorten, Lager- und Logistikdienstleistungen, Projektmanagement, Errichtung und Instandhaltung von Telekommunikationsnetzen, Energieversorgungsanlagen und Mobilfunkanlagen sowie die Durchführung des  Kabelleitungstiefbaus zur Realisierung des Breitbandausbaues in Deutschland und im benachbarten Ausland.Zur Verstärkung unseres Unternehmens suchen wir zumfrühestmöglichen Zeitpunkt eine(n)Projektassistenz Kabelleitungstiefbau (w/m/d)****Wir bieten Ihnen interessante Aufgaben und ansp...

  • Projektassistenz (m/w/d), Ref. Nr. 197/11 (Verwaltungsfachange...

    Company Justus-Liebig-Universität in Giesen
    22.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege**** und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2027 in Vollzeit (auf Wunsch ist auch eine Besetzung in geringerem Umfang möglich) alsProjektassistenz (m/w/d)Die Stelle ist der Professur für Lung Microenvironmental Niche in Cancerogenesis, Institut für Lungengesundheit (ILH) am Fachbereich Medizin zugeordnet. Der Arbeitsplatz befindet sich bis voraussic...

  • Projektassistenz (m/w/d), Ref. Nr. 259/Z (Verwaltungsfachanges...

    Company Justus-Liebig-Universität in Giesen
    22.03.2025 Updated on: 22.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege**** und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.Unterstützen Sie uns ab nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für vier Jahre und zwei Monate in Vollzeit alsProjektassistenz (m/w/d)Die Stelle ist der Präsidialverwaltung, Dezernat E – Liegenschaften, Bau und Technik, Abteilung E2 – Bau und Technik, Sachgebiet E2.4 –  Elektro- und Fördertechnik zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgel...

  • Projektassistenz / Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), Ref. Nr. ...

    Company Justus-Liebig-Universität in Giesen
    22.03.2025 Updated on: 22.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege**** und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.Unterstützen Sie uns ab nächstmöglichen Termin unbefristet in Vollzeit alsProjektassistenz / Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) im technisch / administrativen BereichDie Stelle ist der Präsidialverwaltung, Dezernat E – Liegenschaften, Bau und Technik, Abteilung E2 – Bau und Technik, Sachgebiet E2.5 Heizungs- und Sanitärtechnik sowie E2.3 Lüftungs- und Kältetechnik, MSR zugeordnet. Bei...

  • Projektassistenz (m/w/d) gesucht (Projektassistent/in)

    Company Schwitzke Project GmbH in Berlin
    22.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über unsWir realisieren komplexe Bauvorhaben im Bestand. Das Portfolio reicht von der Realisation neuer Bürowelten bis zu innovativen Stores, vom Neubau bis zur Revitalisierung. Verantwortlich übernehmen wir als Generalübernehmer europaweit den gesamten Prozess von der Planung bis zur schlüsselfertigen Übergabe.Zur Unterstützung unserer Teams suchen wir für unsere Niederlassung in Berlin zum nächstmöglichen Termin eine engagierteProjektassistenz (m/w/d)Deine Aufgaben•    Projektarbeit mit wechselnden Herausforderungen und Themen•    Unterstützung des Teams in der Projektadministration•    Pflege und Verwaltung der Daten in unserer firmeneigenen Software•    Mitwirken bei der Erstellung von Kalkulationsunterlagen und Angeboten•    Unterstützung beim Kostencontro...

  • Assistenz | Projektassistenz | Teamassistenz in einem Pharmaun...

    Company Triconnect Consulting GmbH in Monheim
    22.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Organisation ist für dich das AO? Du zeichnest dich durch deine empathische, zuverlässige Art und deine ausgeprägte Teamfähigkeit aus? Außerdem möchtest du dich innerhalb eines erfolgreichen Unternehmens weiterentwickeln und bewahrst auch in einem vielfältigen Aufgabengebiet den Überblick?Dann bist du bei uns genau richtig! Mache deinen nächsten Karriereschritt und bewirb dich bei uns!Im Auftrag unseres Kunden, einem international agierenden Pharmaunternehmen, suchen wir dich als Assistenz  Projektassistenz  Teamassistenz (m/w/d) im Bereich des Marketings, für den Standort Monheim am Rhein. Die Stelle ist ab sofort, in unbefristeter Anstellung, zu besetzen.Wir bieten Dir:- ATTRAKTIVE KONDITIONEN: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mitattraktiver Vergütung, zzgl. ...

  • Projektassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company newVation Flex GmbH in Stuttgart
    22.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Das sind wirnewVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern.Deine AufgabenBereit für eine spannende Reise durch die Welt der Projektunterstützung? Wir suchen eine Projektassistenz (m/w/d), die mit ihrem Organisationstalent und ihrer strukturierten Arbeitsweise dazu beiträgt, wegweisende Projekte im Energiesektor erfolgreich zu unterstützen und die Welt ein wenig grüner zu gestalten.Deine Mission umfasst:- Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und operativen Aufgaben im Netzbauprojekt- Bearbeitung projektspezifischer Sonder...

  • Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) Raumfahrt (Sekretär/i...

    Company expertum GmbH in Bremen
    22.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Kunde - Airbus - ist der internationalführende Flugzeughersteller in der Luft- und Raumfahrt. Die 55.000Mitarbeiter aus etwa 100 verschiedenen Ländern setzen sich jeden Tagmit Stolz und Leidenschaft für die beste Qualität der Produkte ein.Für den Standort Bremen suchen wir Sie als Teamassistenz /Projektassistenz (m/w/d) Raumfahrt in Vollzeit. DIES SIND IHREAUFGABEN: Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolleadministrativer Vorgänge Abstimmung mit anderen Abteilungen Umsetzungder Geschäftskorrespondenz Organisation von Besprechungen undVeranstaltungen Führung und Überwachung der Terminplanung Betreuungin den Bereichen Zeitwirtschaft, Budgetverfolgung undReiseorganisation Erstellung und Optimierung vonPräsentationsunterlagen...

  • Projektassistenz (m/w/d) in der Immobilienentwicklung (Projekt...

    Company AVART Personal GmbH in Berlin
    22.03.2025 Updated on: 22.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für eine innovative Projektentwicklung in Schönefeld suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Mitarbeiter im Projektmanagement (m/w/d) in Vollzeit.Unser Mandant ist ein dynamischer Projektentwickler mit Schwerpunkt in Berlin und Brandenburg. Der Fokus liegt auf dem Ankauf und der Weiterentwicklung von Bestandsimmobilien, insbesondere aufgeteilten Mehrfamilienhäusern. Ziel ist es, Bestandsgebäude zukunftsfähig zu machen - durch energieeffiziente Modernisierungen und eine ressourcenschonende Bauweise. Mithilfe innovativer Technologien und fortschrittlichster Bautechniken werden lebenswerte Wohnräume in klimafreundlichen Bestands- und Neubaugebäuden geschaffen. Das Unternehmen trägt so maßgeblich zu einer nachhaltigen Stadtentwicklung bei.Neben de...

  • Projektassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

    Company DIS AG Office & Management in Bremen
    22.03.2025 Updated on: 22.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne an verschiedenen Projekten und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Für einen unserer namhaften Kunden in Bremen, einem Unternehmen der Sicherheitsindustrie, suchen wir einen Projektassistent (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.Projektassistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:• Als Schnittstelle koordinieren Sie die verschiedenen Aufgaben und übernehmen die administrativen und organisatorischen Tätigkeiten• Sie unterstützen das Projektmanagement bei Planungs-, Erfassungs- und Informationsaufgaben• Sie führen Recherchen durch, erstellen Unterlagen für Präsentationen und era...

  • Assistenz / Projektassistenz (m/w/d) bei Unternehmensberatung ...

    Company AVART Personal GmbH in Hamburg
    22.03.2025 Updated on: 22.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Im Auftrag eines internationalen Beratungsunternehmen suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) für den Standort Hamburg St. Georg in Vollzeit.Unser Mandant hat sich auf Coaching- und Beratungsdienstleitungen spezialisiert und unterstützt mit einem klaren Fokus auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung Menschen und Organisationen bei der Erreichung ihrer individuellen Ziele. Eine werteorientierte Unternehmenskultur, geprägt von Ehrlichkeit und Ehrgeiz, sowie ein digitales und internationales Arbeitsumfeld schaffen optimale Voraussetzungen für Wachstum und Erfolg.Möchten auch Sie Teil dieses innovativen Unternehmens werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen direkt per E-Mail oder...

  • Projektassistenz für Gravitationswellendetektion und Weltraum-...

    Company Universität Hamburg in Hamburg
    22.03.2025 Updated on: 22.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Projektassistenz für Gravitationswellendetektion und Weltraum-Mission LISADie Arbeitsgruppe für Gravitationswellendetektion am Institut für Experimentalphysik untersucht und entwickelt Technologien zur Detektion von Gravitationswellen mit erdgebundenen und weltraumgestützen Detektoren, wie dem Einstein-Teleskop und der Laser Interferometer Space Antenna, LISA. Die Forschungsprojekte finden in internationalen Kollaborationen mit europäischen und außereropäischen Partner:innen statt. Die Arbeitsgruppe gehört zum Exzellenzcluster Quantum Universe.Im Exzellenzcluster Quantum Universe erforschen Wissenschaftler:innen aus der Mathematik, Astro- und Teilchenphysik von Universität Hamburg und DESY die Zusammenhänge von Masse und Schwerkraft an der Schnittstelle von Qua...

  • Team- und Projektassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

    Company Amadeus Fire AG in Hamburg
    22.03.2025 Updated on: 22.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Team- und Projektassistenz (m/w/d) Referenz 12-208869 Die Amadeus FireAG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach-und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalenund internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unserepersönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit. Wir empfehlen Siean unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg insUnternehmen! Für eine erfolgreiche Unternehmensberatung mit Sitz imHerzen von Hamburg suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung zumschnellstmöglichen Zeitpunkt Sie als Team- und Projektassistenz(m/w/d). Ihre Benefits: Attraktive Vergütung Flexible Arbeitszeitenund die Möglichkeit, bis zu viermal pro Woche mobil zu arbeiten.Firmenfitness über EGym-Wellpass Dienstfahrrad-L...

  • Junior-Projektassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

    Company Allgeier IT GmbH in Kiel
    22.03.2025 Updated on: 22.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern fürDigitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen inDeutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegengestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsereKunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.Komm zu Allgeier Public und entwickle mit uns die ZukunftDeutschlands!Werde Teil unseres Teams und starte bei der Allgeier Public ab sofortals Junior-Projektassistenz (m/w/d) in Kiel Radewisch (70% Remote).Deine Aufgaben- Übernahme organisatorischer Tätigkeiten und Koordination vonAufgaben- Bearbeitung/Weiterleitung der Korrespondenzen des Funktionspostfach- Bearbeitung von Zutrittsanträgen und Durchführung vonZutrittskontrollen- Ansprechpartner für interne und ext...

  • Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit (Projektassistent/in)

    Company Tietjen Verfahrenstechnik GmbH in Hemdingen
    22.03.2025 Updated on: 22.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Deine Aufgaben:- Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleiter und des Projektteams- Organisation von Meetings, Verwaltung von Dokumenten und Kommunikation mit Projektbeteiligten- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen- Pflege von Projektdaten und Dokumentation in unseren Systemen- Überwachung von Meilensteinen und Deadlines Dein Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium- Erste Berufserfahrung im Projektmanagement und Anlagenbau von Vorteil- Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Zielstrebigkeit, Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift- Sicherer Umgang mit MS Office, Projektmanagementtools und ERP-Systemen- Gelegent...

  • Projektassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

    Company Röhrdanz Services GmbH in Wolfsburg
    22.03.2025 Updated on: 22.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Projektassistenz (m/w/d)40 Stunden pro Woche•befristet•Frühester Beginn ab sofortWillkommen bei unserem UnternehmenSeit unserer Gründung 1990 sind wir auf Wachstumskurs. Heute arbeiten wir mit 400 Mitarbeitern in vier Unternehmensbereichen.Grundlage dieses Erfolgs sind vier Kernwerte, die uns strategisch leiten und die wir Tag für Tag leben: Menschlichkeit, Vertrauen, Mut, Wertschätzung, Leidenschaft und Nachhaltigkeit sind die Eckpfeiler unseres Erfolgs.+ Success Based On ValuesDie Röhrdanz Unternehmensgruppe setzt auf wertebasiertes Wachstum und auf Diversität zur Risikostreuung und Trendentwicklung.+ Leistung ist unsere LeidenschaftMit unserer Leistung begeistern wir Kunden und sorgen dafür, dass sie ihre Ziele zuverlässig erreichen. Leistung bedeutet, dass ...

  • Projektassistenz für Events (m/w/d) (Projektassistent/in)

    Company Springer Medizin Verlag GmbH in Berlin
    22.03.2025 Updated on: 22.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Titel: Projektassistenz Events (m/w/d)Standort: BerlinÜber Springer NatureSpringer Nature öffnet Türen zu Entdeckungen. Seit mehr als 180 Jahren sind unsere Marken zuverlässige Wissensquellen für Wissenschaftlerinnen, Lehrerinnen, Mediziner*innen und andere Fachkräfte. Mit unseren Büchern, wissenschaftlichen Zeitschriften, Plattformen und technologischen Lösungen erreichen wir jeden Tag weltweit Millionen von Menschen. Wir sehen uns mehr denn je in der Verantwortung geprüftes Wissen auffindbar, verständlich und nutzbar zu machen, damit unsere Communities bessere Ergebnisse erzielen können, die dem Fortschritt und dem Nutzen folgender Generationen dienen.Weitere Informationen auf (/) und @SpringerNature / @SpringerNatureGroupÜber Springer PflegeSpringer Pflege ...

  • Projektassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

    Company Hays Professional Solutions GmbH Standort Hamburg in Kiel
    22.03.2025 Updated on: 22.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben:- Übernahme organisatorischer Aufgaben im Bereich Betriebsdienst BOS Digitalfunk- Bearbeitung und Weiterleitung der Korrespondenzen des Funktionspostfachs Digitalfunk- Abwicklung von Zutrittsanträgen- Koordination von Terminen im Kundensharepoint- Durchführung von Zutrittskontrollen- Ansprechpartner im zugewiesenen Aufgabenumfeld- Dokumentation von relevanten Prozessen- Teilnahme an Rufbereitschaft- Nutzung der entsprechenden TicketsystemeIhre Qualifikationen:- Abgeschlossene artverwandte Berufsausbildung- Gute Kenntnisse in MS Office- Erfahrung im Umgang mit Ticketsystemen und allgemeiner Software- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise- Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen DatenIhre Vorteile:- Remote-Möglichkeit-...