Projektassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

  • Projektassistenz Travel & Events (m/w/d) (Projektassis...

    Company TrEE Managemendt Company - Travel & Event GmbH in Frankfurt am Main
    04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Als Full-Service-Agentur bietet TrEE Management Company Komplettlösungen im Reise- und Eventmanagement und ist gerade auf der Suche nach einem Projektassistenten im Bereich Travel & Events (m/w/d)Als leidenschaftlicher Reise- und Evententhusiast, bist Du davon begeistert Events und Reise für andere zu organisieren und umzusetzen ? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung:DEINE AUFGABEN BEINHALTEN:- Akquise geeigneter Anbieter (Unterkünfte, Transportdienstleister, Eventdienstleister)- Entwicklung von Dienstleisterportfolios (Unterkünfte, Transportdienstleister, Eventdienstleister)- Erstellen von Marketing- und Verkaufsunterlagen (Broschüren, Präsentationen, Preislisten)- Social Media- Aktualisierung von Datenbanken (Excel, Google Workspace)- Customer Relations- B...

  • Projektassistenz Bau (w/m/d) (Projektassistent/in)

    Company Mittelland Service GmbH in Wolfsburg
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie möchten die Zukunft gestalten und Bauprojekte in einem dynamischen Umfeld vorantreiben? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Wir sind eine innovative Ausgründung aus einem etablierten Apotheken-Geschäft und befinden uns in der spannenden Aufbauphase. Als innovativer Infrastrukturdienstleister in der aufstrebenden Cannabis-Industrie im Raum Braunschweig-Wolfsburg bieten wir zukunftsweisende Lösungen und Dienstleistungen an. Unser junges, agiles Team arbeitet leidenschaftlich daran, neue Maßstäbe in der Branche zu setzen. Werden Sie als Projektassistenz Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft!Wir suchen eine Projektassistenz Bau (m/w/d).Ihre Aufgaben:• Schwerpunkt Bau:o Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Bauprojekten an...

  • Projektassistenz (m/w/d) mit Reisebereitschaft (Projektassiste...

    Company Orizon GmbH NL Neuötting in Burghausen
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage JahresurlaubIhre zukünftige Arbeitsstelle:Wir suchen für unseren regionalen Kunden im Raum Burghausen eine Projektassistenz (m/w/d) mit Option auf Übernahme. Gleich bewerben!Ihre Aufgaben:- Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge für den Bereich Industrieanlagen- Übernahme der Dokumentation und dem Dokumentenmanagement- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost- Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs sowie allgemeine Ablage- Bearbeitung von Eingangsbestellungen und Mitwirkung bei de...

  • Projektassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

    Company DIS AG in Nürnberg
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Dank unseres großen Netzwerks mit über 3.000 zufriedenen Kunden undeiner Datenbank mit mehr als 200.000 Bewerbern werden wir unseremSlogan "Das Netzwerk der Besten" gerecht. Mit der Unterstützungunserer renommierten Muttergesellschaft, der Adecco Group, bringen wirtäglich qualifizierte Fach- und Führungskräfte erfolgreich mitbekannten Unternehmen zusammen. Unsere Berater bieten dabei einenpersönlichen und umfassenden Service, geprägt von Engagement undlangjähriger Erfahrung. Möchten Sie mit Ihrem Engagement und frischen Ideen richtig durchstarten? Als Projektassistenz begleiten Sie spannende Projekte zur Optimierung leistungsfähiger Kommunikationsinfrastrukturen! Sie sind organisiert, kommunikativ undbehalten auch in dynamischen Situationen den Überblick? Dann ...

  • Projektassistenz (Projektassistent/in)

    Company DIS AG in Düsseldorf
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Möchten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem renommiertenUnternehmen einbringen? Wir suchen engagierte Projektassistenten(m/w/d), die ihre Expertise in einer abwechslungsreichen Positioneinsetzen möchten. Bewerben Sie sich und profitieren Sie von unsererprofessionellen Betreuung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! IhreAufgaben Sie unterstützen das Projektteam bei administrativenAufgaben wie Postein- und -Ausgang, Dokumentenverwaltung,Vertragsausfertigung und -nachverfolgung sowie der Erstellung undErfassung von Rechnungen. Sie koordinieren Termine, überwachenFristen und erstellen Präsentationen. Sie wirken bei der Organisationvon Baustellenfesten und Marketingevents mit. Als kommunikativerAnsprechpartner nehmen Sie Anrufe entgegen und leiten diese an...

  • Technische Projektassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

    Company FERCHAU GmbH Niederlassung Rostock in Rostock
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und arbeiten mit an anspruchsvollen Lösungen für die Industrie. Als Berufseinsteiger:in oder Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem Know-how und deiner Expertise.Technische Projektassistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:Dein Aufgabengebiet- Erstellung von Präsentationen zum Projektstatus für verschiedene Zielgruppen- T...

  • Projektassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

    Company DIS AG - Office & Management - in Laufenburg (Baden)
    03.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie haben Erfahrung als Assistenz und Ihre Stärke ist eine strukturierte Arbeitsweise?Für einen unseren renommierten Kunden im Raum Rheinfelden, ein Unternehmen in der Energiebranche, wird für die Umsetzung eines zukunftsweisenden Projekts ein engagierter Mitarbeiter (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung gesucht.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.Projektassistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:• Erstellung und Aktualisierung von Berichten, Protokollen und Listen• Terminkoordinierung mit internen /externen Partnern inkl. Bündelung von Anfragen• Erstellung von Bedarfsanforderungen (SAP)• Geordnete Ablage und Austausch von Projektdokumenten (Datenablage und -Austausch mit Dritten)• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Termi...

  • Projektassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

    Company Hays Professional Solutions GmbH Standort Köln in Lage
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben:- Unterstützung der Programm- und Projektmanager bei der Umsetzung des neuen Bürokonzepts- Organisation und Dokumentation von Meetings (Terminkoordination, Protokolle, Follow-ups)- Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Präsentationen und Berichten- Unterstützung bei der Analyse und Auswertung von Nutzerumfragen zur Office-Nutzung sowie anschauliche Aufbereitung der Ergebnisse in Reports und Präsentationen- Unterstützung bei Terminplanung, Kostenreporting und Koordination interner sowie externer StakeholderIhre Qualifikationen:- Kaufmännischer oder Betriebswirtschaftlicher Abschluss - Erfahrung im Projektmanagement oder in der Beratung sowie im Bauwesen wünschenswert- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 - Kenntnisse in Projektmanagementtools v...

  • Projektassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

    Company Hays Professional Solutions GmbH Standort Nürnberg in Stelle
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben:- Organisation, Genehmigungsvorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen- Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen mit erhöhtem Aufwand, auf Grund komplexer organisatorischer Zusammenarbeit und herausfordernder rechtlicher und ökonomischer Anforderungen- Erstellung von Präsentationen, Berichten, Tabellen und anderen Dokumenten sowie Datenbankpflege- Koordination der Weiterbildungsaktivitäten (u.a. Sicherstellung der fristgerechten Arbeitssicherheitsunterweisungen)- Bearbeitung der Vorgänge im Zusammenhang mit geldwertem Vorteil, z.B. Bewirtung von Besuchern, Besprechungsorganisation etc.- Ressourcenplanung für Besprechungen, Termine, Räume und Ausstattung.- Organisation und Pflege der Büromaterialien und Akten.- Unterstützung der Teams im Proje...

  • Projektassistenz (Mensch) (Projektassistent/in)

    Company GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH in Marburg
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am Markt zu sein. Für und mit unseren Mitarbeitern gestalten wir Perspektiven für die Zukunft und ein nachhaltiges Wachstum.Wachse gemeinsam mit uns und profitiere von Deiner individuellen Karriereentwicklung.Für unseren Pharmakunden am Industriestandort Behringwerke suchen wir eineProjektassistenz (Mensch)Stellennummer: 103109Standort: Marburg [35041]VollzeitStart: 01.12.2025So bringst Du dich ein- Kostenüberwachung ...

  • Projektassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

    Company Regionale Diakonie in Hessen und Nassau gGmbH in Frankfurt am Main
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unsere Geschäftsstelle Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineProjektassistenz (m/w/d)(9,75 Stunden/Woche)Die Stelle ist vorerst bis 31.12.2029 zu besetzen.Ihre Aufgaben:- Assistenz im Projekt „Mitreden, Mitmachen – Teilhabe in Kirche, Diakonie und Gesellschaft“- Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit (Erstellung von Werbemitteln und Flyern, Homepagepflege)- Unterstützung bei der Verschriftlichung von Konzepten, Berichten, Broschürentexten, Positionspapieren- Vorbereitung von Veranstaltungen- Terminplanung- Vorbereitung von Schulungen und Trainings- Abrechnung (vorbereitende Buchhaltung)- KorrespondenzIhr Profil:- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich- Kenntnisse/ Erfahrungen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit (z....

  • Projektassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

    Company STAFFXPERTS GmbH in Essen
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihr Profil- Eine erfolgreich abgeschlossene Qualifikation als Projektassistenz, Büroassistent, eine Weiterbildung als Fachwirt Büro- und Projektorganisation, ein Studium als Betriebswirt oder in einem vergleichbaren Bereich- Kenntnisse in Pipelinebau, Rohrleitungstechnik, Geologie und Genehmigungsplanung sind wünschenswert- Teamfähig, verhandlungssicher und durchsetzungsstark- Gültiger PKW-Führerschein- Sehr gute MS Office- und SAP S/4HANA-KenntnisseIhr Einsatz- Unterstützung des Projektleiters bei der technischen Leitung von Projekten- Übernahme von sowohl kaufmännischen als auch technischen Aufgaben innerhalb des Projekts- Selbständige Organisation des Büroalltags, Koordination von Aufgaben und Management von Terminen- Vorbereitung und Nachbereitung von Bespr...

  • Projektassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company STAFFXPERTS GmbH in Edertal
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen im Auftrag einer renommierten Energiekonzerns am Standort Edertal Teilzeit auf Basis einer 20-Stundenwoche (5 Tage)Ihr Einsatz- Zuständig für die Korrespondenz mit Behörden und Auftragnehmern in Abstimmung mit der Projekt- bzw. Teilprojektleitung- Verwaltung der Ablage im SharePoint und Gewährleistung des Zugriffs für Partner und Stakeholder- Durchführung der Termin- und Reiseplanung, Postfachverwaltung und Nachverfolgung von Terminen- Organisation von Besprechungsräumen für interne und externe Projektmeetings sowie Protokollführung- Pflege der projektbezogenen Kontaktlisten und Verwaltung des AbwesenheitskalendersIhr Profil- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement/Bürok...

  • Projektassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

    Company serviceline PERSONAL- MANAGEMENT MÜNCHEN GMBH & CO. KG in München
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Projektassistenz (m/w/d)Stellen-ID: M-ND-30012025Standort: MünchenAnstellungsart(en): VollzeitEINLEITUNGMünchen WestSie möchten Teil eines Unternehmens werden, das mit innovativen Technologien und nachhaltigen Lösungen zur Werterhaltung von Bauwerken beiträgt? Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen aus München, sucht im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Projektassistenz (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie das Projektmanagement bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Projekte.DEINE WESENTLICHEN AUFGABEN SIND- Du übernimmst allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, darunter die Korrespondenz mit Auftraggebern, Ingenieurbüros, Projektbeteiligten, Behörden und weiteren Ansprechpartner...

  • Projektassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

    Company ITW Fastener Products GmbH in Enkenbach-Alsenborn
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Aufgaben:- Operative Koordination von Kundenanfragen von der Angebotsphase bis zur Industrialisierung- Führung der Kundenkorrespondenz, einschließlich Koordination des Wiring Tiers-Account-Teams im Hinblick auf die Sales & Engineering Prozesse und als Schnittstelle zwischen Sales und Operations- Organisation der Lieferung von Prototypen an Kunden sowie entsprechende Rechnungsstellung- Anpassung der Systemdaten, insbesondere Anlage neuer Kunden sowie Vertragsmuster- Durchführung von Aufgaben für Kunden u.a. hinsichtlich Distributionspartnern, ESL-Anfragen, Trainings, Dienstreisen sowie Schnittstellenfunktionen zu Engineering / Quality & Customer Service- Unterstützung des KAMs bezüglich Herleitung, Dokumentation und Verhandlungen zur Durchsetzung von Preisanpass...

  • Projektassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

    Company Hermann Otte Landhandel GmbH in Bergen
    02.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Werden Sie als Projektassistenz (m/w/d) Teil unseres Teams und bauen Sie Ihre Karriere gezielt aus!Als Projektassistenz (m/w/d) erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Sie unterstützen nicht nur die Projektleitung, sondern arbeiten auch direkt mit der Geschäftsführung zusammen, übernehmen eigenständig Aufgaben und begleiten spannende Projekte von der Planung bis zur Umsetzung.Als traditionsreiches Familienunternehmen mit einer Geschichte, die bis ins späte 19. Jahrhundert zurückreicht, haben wir uns einen Namen als verlässlicher Partner für die ländliche Bevölkerung gemacht.Heute sind wir ein etablierter Landhandelsbetrieb, der höchsten Wert auf Qualität, Service und Kundenorientierung legt.Dabei bieten ...

  • Organisationsstarke Projektassistenz PMO (gn) (Projektassisten...

    Company PS Direkt GmbH & Co. KG Private Arbeitsvermittlung in Köln
    02.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: PS Direkt - Job perfektEine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.Deine Mission- Unterstützung der Projektleiter:innen im operativen Tagesgeschäft- Übernahme vom Projektcontrolling, Ressourcenmanagement, Dokumentation und Reporting des Projektverlaufs- Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung projektübergreifender Prozesse, wie z. B. Arbeitszeiterfassung, Abrechnung und Release-Prozess- Monitoring laufender Projektaktivitäten in den verschiedenen Projektphasen- Administration und Weiterentwicklung der in unseren Projekten eingesetzten Werkzeuge (u.A. A...

  • Büroorganisation / Projektassistenz (Büroassistent/in)

    Company Gold Solar GmbH in Bad Kreuznach
    02.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Werde Teil unseres Teams!Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine(n) Mitarbeiter(in) für Büroorganisation und Projektassistenz in Vollzeit.Deine Aufgaben:- Hilfestellung bei Bestellungen, Kontrolle Bestallstatus und Lieferungen- Ablage Projektmails- Verteilung Eingangsrechnungen- Aktualisieren der Baustellen- Unterstützung Bauzeitenplanung in Absprache mit Projektleitung- Schriftführung bei Meetins- Terminorganisation Projektmanagement- Unterstützung der Projektleiter bei Schriftverkehr, Tagesarbeitsberichten, ProjektstatusUnsere Anforderungen:- Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar- selbstständigiges und strukturiertes Arbeiten mit Eigeninitiative, Flexibilität- Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit- Organisationstalent, fr...

  • Prozess- und Projektassistenz (w/m/d) Schmerztherapie, HH-AK R...

    Company Asklepios Westklinikum Hamburg in Hamburg
    02.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: ASKLEPIOS  Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.   Als akademisches Lehrkrankenhaus und Schwerpunktversorger behandeln wir - mit annähernd 1.000 Mitarbeiter:innen - Patient:innen im Hamburger Westen und dem angrenzenden Schleswig-Holstein auf höchstem medizinischen Niveau. Gleichzeitig stellen wir als Grund- und Regelversorger im Notfall die Versorgung der regionalen Bevölkerung sicher. Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Medizinische:n Fachangestellte:n für die Prozess- und Proje...

  • Vertriebs- und Projektassistenz Photovoltaik & Batteri...

    Company 8.2 Obst & Hamm GmbH in Hamburg
    02.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Als innovatives, mittelständisches Ingenieurbüro im Bereich Erneuerbare Energien setzen wir uns leidenschaftlich für eine nachhaltige Zukunft ein. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Vertriebs- und Projektassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit, die unser Team verstärkt und gemeinsam mit uns an zukunftsweisenden Projekten arbeitet. Als Mitglied der 8.2 Gruppe führen wir regelmäßig auch internationale oder technisch komplexe Projekte in maßgeschneiderten Teams zum Erfolg.Dein Aufgabenbereich:- Eigenverantwortliche Betreuung von Kundenanfragen- Angebotserstellung und direkte Kundenverantwortung für Standardleistungen- Planung & Koordination von Projekten, u.a. Kapazitäts- und Ressourcenplanung, Reiseorganisation im In- und Ausland, Kommunika...