Projektassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

  • Motivierte Sekretariats-/Empfangskraft (m/w/d) im familiären A...

    Company Dipl. Betriebswirt Andreas Ignatzi Steuerbüro in Greven
    22.03.2025 Updated on: 22.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unsere Steuerkanzlei suchen wir in Greven zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche, zuverlässige, lernfähige, team- und kundenorientierteSekretariats-/Empfangskraft (m/w/d)in Vollzeit.Es ist uns wichtig, dass Sie bereits Erfahrungen im Bereich Assistenz und Sekretariat gemacht haben und für die vielfältigen Arbeiten Ihre Kenntnisse einbringen und vertrauensvoll mit Ihrem Organisationstalent eigenständig erledigen.Sie erwartet ein entspanntes, herzliches, familiäres Arbeitsklima und flache Hierarchien mit fairer Behandlung für alle und ein Chef, der sich für Ihre Meinung und Vorstellungen interessiert.Ihre Aufgaben:- verwaltende und organisatorische Tätigkeiten wie die Besetzung des Empfangs- Unterstützung des Teams in administrativen Aufgaben- telefon...

  • Fachassistenz (m/w/d) im Abteilungssekretariat (Kfm. Ass./Wirt...

    Company Handwerkskammer Berlin in Berlin
    22.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen aktuell: Fachassistenz (m/w/d) im Abteilungssekretariat in BerlinWir suchen zum 01.05.2025 für unsere Abteilung Betriebsberatung Unterstützung für das Backoffice und suchen eineFachassistenz (m/w/d) im Abteilungssekretariat(Ausschreibungs-Nr.: 2025-01)Sind Sie ein echtes Organisationstalent und finden immer den richtigen Ton im Umgang mit Menschen? Perfekt – dann sind Sie bei uns genau richtig!Mit unserer Betriebsberatung stehen wir dem Berliner Handwerk zur Seite: Egal ob Existenzgründer*innen oder etablierte Betriebe, wir helfen ihnen, fit für die Zukunft zu bleiben. Jetzt brauchen wir Verstärkung in unserem kleinen, eingespielten Team, um noch mehr bewegen zu können.Wenn Sie Lust auf selbstständiges, strukturiertes Arbeiten haben und sich engagier...

  • Baustellensekretär (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in ...

    Company EXPERTS TALENTS Dresden GmbH in Dresden
    22.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen:Unser Kunde ist ein erfolgreicher und mittelständischer Anbieter für Innenausbaulösungen, welcher anspruchsvolle nationale Projekte umsetzt. Als Organisationstalent mit guter lösungsorientierter Denkweise, freut es Sie, wenn „alles rund läuft“. Sie arbeiten gern eigenverantwortlich und suchen darüber hinaus stetig nach Optimierungsmöglichkeiten? Dann suchen wir für den Standort Dresden genau Sie als Baustellensekretär (m/w/d).Worauf Sie sich freuen können:- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und inhabergeführten Unternehmen in einer teamorientierten Arbeitsatmosphäre- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einem wertschätzendem Arbeitsklima- Eine attraktive Vergütung, diverse Zusatzprämien und moderne Arbeitsbedingu...

  • Assistenz (m/w/d) des Geschäftsbereiches Kunden (Kfm. Ass./Wir...

    Company AOK Systems GmbH in Bonn
    22.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Deine AufgabenAls Assistenz des Geschäftsbereiches Kunden unterstützt Du diesen verantwortungsvoll und vorausschauend und übernimmst unter anderem folgende Aufgaben:- Mit Deinem Organisationsgeschick bist Du im Lead für die Organisation von Meetings und Veranstaltungen, von der Terminierung bis zur Nachbereitung – Du behältst den Überblick und lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen- Mit Deiner strukturierten Arbeitsweise hältst Du dem Managementteam auch bei administrativen Aufgaben den Rück frei (u.a. Reisemanagement, Abrechnungen)- Du unterstützt im Tagesgeschäft bei der Erstellung von Protokollen, Berichten, Präsentationen und Auswertungen- Du unterstützt die Geschäftsbereichsleitung bei der Ausarbeitung von neuen Themen – von der Konzeption bis zur Umsetzung...

  • Sekretär (m/w/x) Verwaltung (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in...

    Company aventa Personalmanagement GmbH in Berlin
    22.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über unsWir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.Damit es rund läuft, muss man sich kennenWenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsa...

    Company DIS AG in Berlin
    22.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie haben bereits Erfahrung als Assistenz des Vorstandes, sind einwahres Organisationstalent und zeichnen sich durch Ihre kommunikativeArt aus? Darüber hinaus bevorzugen Sie die Arbeit im Team, haben einstarkes Durchsetzungsvermögen und sind gerade auf der Suche nacheiner neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genaurichtig! Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d) bei einem unserer renommierten Kunden in Berlin im Rahmen derArbeitnehmerüberlassung! Ihre Aufgaben Sie sind erste:rAnsprechpartner:in bei allgemeinen Fragen, um einen routinierten undprofessionellen Ablauf zu jeder Zeit garantieren zu können Darüberhinaus tragen Sie die Verantwortung für die Koordination undÜberwachung der Termine der Geschäftsführung Sie übern...

  • Assistenz der Geschäfsführung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsas...

    Company DIS AG in Chemnitz
    22.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind zuverlässig, gut organisiert und besitzen eine ausgeprägteEigeninitiative? Dann unterstützen Sie als Assistenz derGeschäftsführung (m/w/d) in einem unserer Kundeunternehmen inChemnitz. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Ihre Aufgaben Organisationund Verwaltung des Büroalltags Einarbeitung neuer Mitarbeiter in dierelevanten Abläufe des Teams (T&I) Reisemanagement inklusiveReservierungen, Buchungen und Reisekostenabrechnung Planung undOrganisation von Besprechungen und Veranstaltungen, inklusiveProtokollführung Überwachung von Terminplänen undProjektfortschritt Verwaltung von Daten und Erstellung von ReportsErstellung von Präsentationen gemäß Vorgaben Unterstützung derGeschäftsführung im Vertretungsfall durch Übernahme vonAssistenzaufgaben Ihr Profil Abge...

  • Administrative Assistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassiste...

    Company DIS AG in Leipzig
    22.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kundenim Großraum Halle ab sofort eine Administrative Assistenz (m/w/d) inTeilzeit. Nutzen Sie die Gelegenheit, in einem dynamischen UmfeldVerantwortung zu übernehmen und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Verantwortung fürdie Verwaltung und Nachbestellung von Büromaterial undArbeitskleidung sowie die Beschaffung weiterer Ressourcen Organisationund Koordination von Besprechungen, inklusive Raumplanung undBewirtung von Gästen Telefonische Anfragen entgegennehmen und an diezuständigen Stellen weiterleiten sowie Empfang und Betreuung vonKunden und Geschäftspartnern koordinieren Pflege und Aktualisierungvon Stammdaten im CRM-System sowie effizientes Ablage...

  • Assistenz im kaufmännischen Bereich (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtsch...

    Company DIS AG in Leipzig
    22.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung einemotivierte Assistenz im kaufmännischen Bereich (m/w/d) , die das Teamin Leipzig tatkräftig bei administrativen und organisatorischenAufgaben unterstützt. Nutzen Sie die Gelegenheit, Teil einesdynamischen Teams zu werden und sich in einem vielseitigenArbeitsumfeld weiterzuentwickeln! Ihre Aufgaben AdministrativeUnterstützung der Projekt- und Bauleiter, Sicherstellung derfristgerechten Umsetzung aller Projekte Pflege und Bearbeitung derKorrespondenz mit Kunden Organisation und Dokumentation vonBaustellenordnern Anfertigung von Protokollen und Auswertungen zurProjektüberwachung Erfassung von Wareneingängen undLeistungserfassungen, sowie Unterstützung bei der Prüfung undKlärung von Kreditorenrechnu...

  • Assistenz der Geschäftsführung / Kaufmännische Assistent/in (m...

    Company WSK Group GmbH in Solingen
    22.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Assistenz der Geschäftsführung / Kaufmännische Assistent/in (m/w/d)Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder Kaufmännische Assistent/in (m/w/d), die unsere Geschäftsleitung tatkräftig unterstützt und zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt.Ihre Aufgaben:- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie in strategischen Projekten- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen- Erstellen von Berichten, Analysen und Statistiken- Übernahme von allgemeinen administrativen und kaufmännischen Aufgaben- Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern- Unterstützung im Ve...

  • Teamassistent (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Bür...

    Company persona service AG & Co. KG Betriebsstätte Jena in Jena
    22.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.Für unseren namhaften Kunden aus dem Bereich der Technologiebranche suchen wir Dich als Teamassistent (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung.Teamassistent (m/w/d)in Jena40.000 - 45.000 p.a.Aufgaben:- Du organisierst Mitarbeiter- und Besucherbesprechungen und sorgst für eine professionelle Betreuung der Gäste- um die technische Vorbereitung sowie die Abrechnung von Dienstreisen kümmerst Du Dich- Du erstellst ansprechende Präsentationen, Vorträge und weitere wichtige Dokumente- die Bedarfsermittlung und Beschaffung von ...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ? Zweisprachig Deutsch/...

    Company WP StB Angelika WALLER in Saarbrücken
    22.03.2025 Updated on: 22.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Inhabergeführte Steuerkanzlei sucht VerstärkungArbeiten in einer Steuerkanzlei? Wie langweilig und trocken, da hat man doch nur mit Zahlen zu tun.Nicht bei uns!Wir sind eine moderne, digital aufgestellte Steuerkanzlei mit einem besonderen Fokus auf die Beratung französischsprachiger Unternehmen. Unser Team lebt eine offene, freundliche und wertschätzende Arbeitskultur.Du suchst eine vielseitige Assistenzrolle, in der du deine Sprachkenntnisse einsetzen kannst? Dann lies weiter.Deine Aufgaben:-  Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Büroorganisation-  Bearbeitung von Schriftverkehr auf Deutsch und Französisch- Telefonische Kommunikation in beiden Sprachen- Terminmanagement für die Geschäftsführung- Unterstützung des Teams, damit alle effizient arbeiten könnenWas d...

  • Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsa...

    Company TimePartner Personalmanagement GmbH in Hanau
    22.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: UnternehmensbeschreibungTIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.Job BeschreibungSpannende und dynamische Position als Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d)! Tauche ein in eine bereichernde Arbeitsumgebung und unterstütze unser Team mit deinen administrativen Fähigkeiten. Diese Stelle ist ideal für frischgebackene Abso...

  • Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Marketing &...

    Company Aventus Maklergruppe GmbH in Frankfurt am Main
    22.03.2025 Updated on: 22.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über unsere MaklergruppeDie Aventus Maklergruppe übernimmt, als eine der führenden Versicherungsmaklergruppen bundesweit, etablierte Versicherungsmaklerunternehmen und führt diese erfolgreich und nachhaltig in die Zukunft. Durch strategische Akquisitionen werden die bestehenden Standorte weiter ausgebaut und neue Standorte dazugewonnen. Aktuell betreuen wir von unserem Hauptsitz in der Finanzmetropole Frankfurt am Main heraus, Mandanten des deutschen Mittelstandes an 22 Standorten.Zur Unterstützung im Ausbau unserer Wachstumsstrategie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Hauptsitz in Frankfurt am Main eine Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Marketing & Events (m/w/d).Diese Aufgaben warten auf Sie• Unterstützung der Geschäftsführung : ...

  • Bürohelfer (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/S...

    Company TimePartner Personalmanagement GmbH in Darmstadt
    22.03.2025 Updated on: 22.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: UnternehmensbeschreibungTIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.Job BeschreibungAls Bürohelfer (m/w/d) bist du Teil eines dynamischen Teams und unterstützt bei verschiedenen administrativen Aufgaben. Deine Rolle umfasst die Erledigung von allgemeinen Büroarbeiten, wobei du eine Schlüsselposition in der Organisation ein...

  • Assistenz (m/w/d) des Vorstandes im Bankensektor - hybrides Ar...

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    22.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie suchen einen Berufseinstieg im Assistenzbereich und möchtenberuflich über den Tellerrand herausschauen? Unser Kunde bietet Ihnendiese Möglichkeit als Assistenz (m/w/d) des Vorstandes! Unser Kundeist in der Bankenbranche mit langjähriger Tradition und globalemNetzwerk. Seien Sie Teil eines hochprofessionellen Teams und tragenSie zum weiteren Erfolg unseres Kunden bei! Die Position ist imGroßraum Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Habenwir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns sehr auf IhreBewerbung! Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Erstellung vonPräsentationen, Analysen und Reports Begleitung von Verbands- undGremienarbeit Protokollierung von Sitzungen und MeetingsUnterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft Bearbeitungv...

  • Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) im Versicherungssektor ...

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    22.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren Kunden in der Versicherungsbranche mit Sitz in Frankfurtam Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz(m/w/d) der Geschäftsleitung. Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung,wenn Sie Ihre Leidenschaft für die Versicherungsbranche teilen undeinen bedeutenden Beitrag in einem dynamischen und engagierten Teamleisten möchten. Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführungin der Büroverwaltung und Terminplanung Erfassen und Aufbereiten derDaten aus dem Finanz- und Personalwesen in Excel-Tabellen Erstellungvon PowerPoint-Präsentationen und Excel-Auswertungen Event- undMeetingmanagement sowie entsprechende Nachbereitung Koordination vonGeschäftsreisen und Prüfung von Reisekosten und anderen AbrechnungenAuswertung von Daten und Statistiken z...

  • Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Kfm. Ass./Wirtschaf...

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    22.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie haben Freude an organisatorischen Tätigkeiten und behalten stetsden Überblick? Sie haben Ihre Ausbildung oder Ihr Studiumabgeschlossen und sind nun bereit für den Einstieg in dasBerufsleben? Dann bewerben Sie sich bei uns! Die DIS AG vermittelt mitgroßer Expertise Fach- und Führungskräfte im Großraum Frankfurt.Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in Frankfurt amMain, suchen wir eine Assistenz (m/w/d). Die Position ist zumnächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktvermittlung zu besetzen. IhreAufgaben Unterstützung des Teams in allen administrativen undorganisatorischen Belangen Koordination von Terminen, Meetings undGeschäftsreisen Erstellung von Präsentationen und BerichtenVerwaltung der Büroorganisation, einschließlich der Bestellung vonBüromateri...

  • Teamassistenz (m/w/d) mit Englischkenntnissen - Hybrides Arbei...

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    22.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sind Sie auf der Suche nach einer herausfordernden Position in einemdynamischen und international tätigen Unternehmen? Möchten Sie Ihreorganisatorischen Fähigkeiten und Ihr professionelles Auftreten ineinem anspruchsvollen Umfeld unter Beweis stellen? Dann bieten wirIhnen die ideale Gelegenheit! Für unseren Kunden mit Sitz im HerzenFrankfurts suchen wir eine Assistenz (m/w/d), die das Team in allenorganisatorischen Aufgaben unterstützt. Die Position ist zumnächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktvermittlung zu besetzen.Bewerben Sie sich mit Ihrem Lebenslauf noch heute! Ihre Aufgaben ZuIhren Hauptaufgaben gehört die Terminkoordination sowie dieReisebuchung und Reisekostenabrechnung Des Weiteren führen Sie dieKorrespondenz in der deutschen und englischen Sprache D...

  • Assistenz (m/w/d) im Kanzleiumfeld - hybrides Arbeiten möglich...

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    22.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren internationalen Kunden im Herzen von Frankfurt suchen wireine Assistenz (m/w/d), die bereits erste Berufserfahrungen imAssistenzbereich gesammelt hat. Die Position ist ab sofort im Rahmender Direktvermittlung zu besetzen. Wenn Sie auf der Suche nach einerneuen beruflichen Herausforderung und spannendenWeiterentwicklungsmöglichkeiten sind, freue ich mich sehr auf IhreBewerbung! Ihre Aufgaben Sie unterstützen eigenständig das Team inallen administrativen und organisatorischen Belangen wie z.B.Bearbeitung von Korrespondenz Sie sind Ansprechpartner hinsichtlichTerminkoordination und Travelmanagement Die Erfassung und Aufbereitungvon abrechnungsrelevanten Daten fallen ebenfalls in IhrenAufgabenbereich Des weiteren sind Sie verantwortlich für dieeigenstän...