Mitarbeiter*in ?Bürgerservice? (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

  • Leiter/in der Geschäftsstelle (m/w/d) (Verbandsarbeit) (Verwal...

    Company Zahntechniker-Innung Baden KdöR in Heidelberg
    23.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir, die Handwerksinnung „Zahntechniker-Handwerk Baden -Die Innung-“ vertreten die politischen und ökonomischen Interessen der gewerblichen zahntechnischen Dentallabore in Baden. Für unsere Mitglieder sind wir Berater, Vernetzer und Impulsgeber. Wir handeln kooperativ und solidarisch, bieten Lösungen aus der Praxis für die Praxis, gestalten Tradition modern und sind mit unserem Denken in, mit und vor der Zeit.Für die hauptamtliche Leitung unseres Verbandes und der Geschäftsstelle suchen wir in der Nachfolge ab sofort oder später eine*nLeiter der Geschäftsstelle (m/w/d)Ihre Aufgaben- Sie führen in Abstimmung mit dem Vorstand die Geschäftsstelle in Heidelberg.- Sie gestalten die Kommunikation zu den Mitgliedsbetrieben, zu anderen Innungen und dem Bundesverband.- ...

  • Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte...

    Company DIS AG in Karlsruhe
    23.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie glänzen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise? Sie überzeugenmit Ihrer schnellen Auffassungsgabe? Dann suchen wir genau Sie! Füreinen unserer Kunden in Karlsruhe suchen wir Sie alsVerwaltungsfachangestellte (m/w/d). Die vorliegende Stelle ist imRahmen der Direktvermittlung zu besetzen. Wagen Sie jetzt dennächsten Karriereschritt mit uns an Ihrer Seite! Wir freuen uns aufIhre Bewerbung. Ihre Aufgaben Sie übernehmen die Annahme undeigenständige Abwicklung der Aufträge Sie sind verantwortlich fürdie Stammdatenerfassung und -pflege Sie betreuen die Kunden sowohltelefonisch als auch schriftlich Sie koordinieren Termine und sindfür die Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig Ihr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einevergleichbar...

  • Sachbearbeiter/in Personalbewirtschaftung (w/m/d) (Verwaltungs...

    Company Hansestadt Wismar Der Bürgermeister in Wismar
    23.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Hansestadt Wismar sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineSachbearbeitung Personalbewirtschaftung (w/m/d)im Amt für Personal, Organisation und IT, Abteilung Personalservice zu besetzen.Hierfür suchen wir Sie!Die Einstellung erfolgt befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden (Vollzeit). Die Eingruppierung erfolgt nach der Entgeltgruppe E 9a TVöD-VKA (Bereich Verwaltung). Die Vorstellungsgespräche sind für den 08.04.2025 geplant.Die Hansestadt Wismar mit rund 44.000 Einwohnern ist nicht nur UNESCO-Weltkulturerbe direkt an der Ostsee, sie ist auch ein attraktiver Wohn-, Wirtschafts- und Hochschulstandort. Die Stadtverwaltung mit ihren rund 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern präsentiert sich in...

  • Sachbearbeiter*in (m / w / d) (Verwaltungsfachangestellte/r - ...

    Company Verwaltungsgemeinschaft Geratal in Elgersburg
    23.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: In der Verwaltungsgemeinschaft Geratal/Plaue wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein**/** eineSachbearbeiter*in (m / w / d)für das Hauptamt und die Ordnungsverwaltungin Teilzeit (30 Stunden)gesucht.Die Verwaltungsgemeinschaft „Geratal/Plaue“ nimmt alle Verwaltungsangelegenheiten im übertragenen Wirkungskreis für ihre Mitgliedsgemeinden wahr. Sie ist zuständig für die Stadt Plaue, Gemeinde Elgersburg und Gemeinde Martinroda. Mit ca. 14 Mitarbeitern in der Kernverwaltung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Mitarbeiterin oder einen engagierten Mitarbeiter.Ihre Aufgaben im Hauptamtsbereich- Mietverwaltung / Verwaltung gemeindeeigene Objekte– Betreuung der mieteigenen Objekte in der Gemeinde– Mietersuche, Mietvertragsabschluss, Kommunikation mit ...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) beim Amt für Immobilienmanagement (Verw...

    Company Landkreis Saarlouis in Saarlouis
    23.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Landkreisverwaltung sucht zumnächstmöglichen ZeitpunkteinenSachbearbeiter (m/w/d)Geschäftsbereich: ImmobilienmanagementEntgelt/Besoldung: E 7 TVöD - vorbehaltlich einer noch durchzuführenden Stellenbewertung Beschäftigungsverhältnis: unbefristetArbeitszeit: Vollzeit 39 Std/Woche**** Ihre künftigen Tätigkeiten kurz zusammengefasst:·         Mitarbeit bei der Etablierung und Pflege der Software CAFM·         Verwaltungstätigkeiten im Rahmen der Bewirtschaftung der Verwaltungsgebäude und Kreisschulen (Energiebedarf und Entsorgungssystemen)·         Dezentrale Haushaltsführung (Prüfung, Erfassung und Buchung von Rechnungen im Haushaltsprogramm)·         Sekretariatstätigkeiten für die Amtsleitung·         Kontrolle der Haushaltsmittelverfügbarkeit und Unterstüt...

  • Sachbearbeiter SG Steuern (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/...

    Company Stadtverwaltung Greiz in Greiz
    23.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sachbearbeiter SG Steuern (m/w/d)Umfang Vollzeit Befristung ja* Vergütung E 6 Beginn sofortGreiz ist eine Stadt im Südosten Thüringens. Als Kreisstadt trägt sie aufgrund ihrer besonderen Lage und ihrer zahlreichen historischen Bauten auch den Namen "Perle des Vogtlandes". Die Stadtverwaltung der Stadt Greiz hat ca. 280 Beschäftigte und Beamte, die neben den Verwaltungsbereichen u. a. in 11 kommunalen Kindertagesstätten, den beiden Museen der Schloss- und Residenzstadt Greiz, der Stadt- und Kreisbibliothek Greiz, der Vogtlandhalle und dem städtischen Bauhof eingesetzt sind.Aufgabenbereich:- Bearbeitung der Grundsteuer A und B, Hundesteuer und Spielapparatesteuer von der Veranlagung bis zur einfachen Widerspruchsbearbeitung. Zudem zählt der zur Bearbeitung gehöre...

  • Fachassistent Leistung im Bereich SGB II (m/w/d) (Verwaltungsf...

    Company LRA Erzgebirgskreis in Annaberg-Buchholz
    23.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Im Landratsamt Erzgebirgskreis ist zum nächstmöglichen Termin im Jobcenter Erzgebirgskreis, Fachbereich Ganzheitliche Betreuung, eine unbefristete Stelle als Fachassistent Leistung im Bereich SGB II (m/w/d)(Kennziffer 30/2025/111-11) in Vollzeitbeschäftigung am Standort Annaberg-Buchholz zu besetzen. Das Aufgabengebiet umfasst:-      Antragsannahme, Prüfung, Bearbeitung und Festsetzung u. a.:                                                      ·      Erstanträge bzw. Fortzahlungsanträge·      umfassende Leistungsberatung zum SGB II/Abgrenzung zu vorrangigen Leistungen·      Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen, Entscheidung und Zahlbarmachung·      Prüfung der Angemessenheit der Kosten der Unterkunft und Heizung und Berechnung einschließlich der Nebenkosten, N...

  • Sachbearbeiter Bezügestelle (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellt...

    Company LRA Erzgebirgskreis in Annaberg-Buchholz
    23.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Im Landratsamt Erzgebirgskreis ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat Personal und Organisation, Sachgebiet Personal, eine unbefristete Stelle als Sachbearbeiter Bezügestelle (m/w/d)(Kennziffer 31/2025/111-11) mit einer Wochenarbeitszeit von 39 Stunden am Standort Annaberg-Buchholz zu besetzen. Das Aufgabengebiet umfasst:-       Berechnung und Anweisung der Entgelte der zugewiesenen Beschäftigten und Beamten, einschließlich   der Krankenbezüge und Urlaubsentgelte sowie der Abwicklung der gesetzlichen Abzüge mit Finanzamt, Krankenkassen usw.-        Bearbeitung von Sonderzuwendungen-        Ausfertigung von Bescheinigungen und Arbeitspapieren-        Bearbeitung von Lohnpfändungen**** Für die Erfüllung des Aufgabengebietes sind erforderlich:-      eine erf...

  • Sachbearbeitung mittlerer Dienst (w/m/d) im Referat 12 &qu...

    Company Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Land BW in Stuttgart
    23.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Beim Ministerium für Kultus, Jugend und Sport in Stuttgart ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung 1 - „Haushalt, Personal, Organisation“ - im Referat 12 "IT Verwaltung“ in der Geschäftsstelle „IT-Arbeitsplatzausstattung und Berechtigungen“ für das Kultusressort folgender Dienstposten zu besetzen: Sachbearbeitung (m/w/d)bis Besoldungsgruppe A 10 bzw. Entgeltgruppe 9a TV-L Informationen zum Kultusministerium finden Sie hier. ()Ihre Aufgaben:-  Verwaltung und Pflege von Benutzerkonten, AD-Datenobjekten, Dateiverzeichnissen, Berechtigungen und E-Mailverteilern (mit dem Tool Operations Manager)- Kommunikation mit und Beratung der Dienststellen im nachgeordneten Bereich- Beauftragung und Abstimmung von Bestellprozessen und Tickets bei der zentralen Dienst...

  • Schulsekretär*in für die Grundschule Böhringen (m/w/d) (Verwal...

    Company Stadt Radolfzell am Bodensee in Radolfzell am Bodensee
    23.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die AbteilungSCHULEN UND SPORTder Stadtverwaltung Radolfzell am Bodensee sucht eine*nSCHULSEKRETÄR*IN FÜR DIE GRUNDSCHULE BÖHRINGENin Teilzeit 46 %, unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, m/w/dDie Arbeitszeiten sind an fünf Tagen aufgeteilt von ca. 07:30 – 11:30 Uhr. Zuden Arbeitszeiten kommt ein Ferienüberhang hinzu. Der Urlaub ist vorrangig inden Schulferien zu nehmen.Die Vorstellungsgespräche finden am 3. April 2025 und 4. April 2025 amVormittag statt.Ihre Aufgabenschwerpunkte- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie persönliche Auskunftserteilung,Telefonate, Post, Aktenverwaltung und Terminorganisation- Informationsstelle für Schülerinnen, Lehrerinnen, Eltern sowie fürinterne und externe Partner*innen- Mitwirkung bei Aufnahme und Abgang von Schüler*innen- ...

  • Teilzeitkraft (m/w/d) im Inspektionsbüro der PI Zweibrücken (V...

    Company Polizeidirektion Kaiserslautern in Zweibrücken
    23.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Das Polizeipräsidium Westpfalz mit Behördensitz in Kaiserslautern ist als eines von sechs Polizeipräsidien in Rheinland-Pfalz zuständig für die Sicherheit der Menschen in Stadt und Landkreis Kaiserslautern, in den Städten Pirmasens und Zweibrücken sowie in den Landkreisen Südwestpfalz, Kusel, dem westlichen Teil des Donnersbergkreises und dem südlichen Teil der Verbandsgemeinde Nahe-Glan im Landkreis Bad Kreuznach. Die Behörde beschäftigt aktuell rd. 1.250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.Weitere Informationen zur Organisation der rheinland-pfälzischen Landespolizei, des Polizeipräsidiums Westpfalz und zu den einzelnen Polizeiinspektionen (örtlich zuständigen Dienststellen) finden Sie auf unserer Homepage .Im Inspektionsbüro der PI Zweibrücken ist zum nächstmög...

  • Sachbearbeiter/in Technik (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/...

    Company Gubener Wohnungsgesellschaft mbH in Guben
    23.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Gubener Wohnungsgesellschaft mbH (GuWo) wurde im Jahre 1991 durch Umwandlung aus dem ehemaligen VEB Gebäudewirtschaft gegründet und nach der Aufbauphase letztendlich am 21.12.1992 als Gesellschaft mit beschränkter Haftung unter der Registernummer HRB 172 CB beim Handelsregister des Amtsgerichtes Cottbus eingetragen.Als kommunales Wohnungsunternehmen der Stadt Guben besteht das Hauptgeschäftsfeld in der sicheren und sozial verantwortbaren Wohnungsversorgung der Gubener Bevölkerung unter marktwirtschaftlichen Bedingungen. Weitere Geschäftsfelder sind die Betreuung, Bewirtschaftung, Verwaltung und Errichtung von Bauten aller Rechts- und Nutzungsformen. Die GuWo bewirtschaftet circa 3.500 Wohnungen in Guben. Hauptziel unserer Gesellschaft wird jetzt und auch in...

  • Mitarbeiter/in Allgemeine Verwaltung (m/w/d) (Verwaltungsfacha...

    Company JV anonymised in Elsterwerda
    23.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Mitarbeiter/in Allgemeine VerwaltungSIE HABEN LUST AUF NEUES? WIR SUCHEN SIE!Unterstützen Sie unser Team zum frühestmöglichen Einstiegstermin in Teilzeit (30h) im Bereich der Allgemeinen Verwaltung mit Ihrem Engagement für die Anliegen unserer Kunden zur Wahrung der Daseinsfürsorge als kommunaler Aufgabenträger der Ver- und Entsorgung.Sie sind wichtig – für uns!DAS IST IHRE VERANTWORTUNG BEI UNS:- Vorbereitung/ Erstellung/ Nachbereitung von Sitzungen sowie Teilnahme und Schriftführung bei Gremiensitzungen auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten einschließlich Aktenführung- Ausführung der allgemeinen Sekretariatsarbeiten- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs- Betreuung der Telefonzentrale- vielseitige Tätigkeiten zur Unterstützung und Entlastung des Teams- ...

  • Sachbearbeiter/in für den Bereich Bauverwaltung (m/w/d) (Verwa...

    Company Stadt Monschau Stadt Monschau in Monschau
    23.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Stadt Monschau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nSachbearbeiter/in für den Bereich Bauverwaltung.Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Vollzeitstelle. Vorbehaltlich der persönlichen Voraussetzungen ist eine Besoldung nach A 11 LBesG NRW oder ein vergleichbares Entgelt nach dem TVöD vorgesehen.Aufgabenschwerpunkte• Bearbeitung von Bauleitplanverfahren• Erarbeitung städtebaulicher Verträge und Erschließungsverträge• Unterstützung der Geschäftsführung der Beteiligungsgesellschaften• Bearbeitung örtlicher Bauvorschriften und Satzungen• Bearbeitung städtebaulicher Konzepte und BaumaßnahmenPersönliche Voraussetzungen und Anforderungsprofil Abschluss der Laufbahngruppe 2.1 (ehemals Laufbahn gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder erf...

  • Sachbearbeiter Fahrerlaubnisbehörde (männlich/weiblich/divers)...

    Company LRA Sächs. Schweiz-Osterzgeb. in Pirna
    22.03.2025 Updated on: 22.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Externe Stellenausschreibung Der Landkreis Sächsische Schweiz-Osterzgebirge schreibt zwei Stellen als Sachbearbeiter Fahrerlaubnisbehörde (männlich/weiblich/divers)im Referat Fahrerlaubnis des Verkehrs- und Ordnungsamtes zur befristeten Besetzung im Rahmen von Abwesenheitsvertretungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt aus. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Der Arbeitsort ist Pirna und Freital. Das Aufgabengebiet umfasst nachfolgend aufgeführte Arbeitsinhalte:- Bearbeitung von Anträgen an die Fahrerlaubnisbehörde (u.a. Ersterteilung, Erweiterung, Verlängerung und Neuerteilung von Fahrerlaubnissen; Umschreibung von Fahrerlaubnissen; Ausstellung und Umtausch von Führerscheinen; Ausstellung FQN),- Maßnahmen zur Prüfung der Fahreignung i...

  • Juristische Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die Landesfachste...

    Company Arbeiterwohlfahrt Soziale Dienste Chemnitz und Umgebung gGmbH in Chemnitz
    22.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen ab 01.01.2025 eine/nJuristische Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die Landesfachstelle Verbraucherinsolvenzberatung im Freistaat SachsenTeilzeit / projektbefristeter VertragWir erwarten:- eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsfachwirt/in oder zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder einen vergleichbaren Abschluss- praktische Erfahrungen im Bereich des Verbraucherinsolvenzrechts oder der Zwangsvollstreckung und des Pfändungsschutzes- sicherer Umgang in der PC Arbeit, sehr gute Kenntnisse in Word und Excel- sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigenständigkeit und Engagement- Flexibilität, Kommunikationsstärke- Bereitschaft zur Arbeit im TeamAufgaben der Stelle:- Unterstützung b...

  • Sachbearbeitung IT (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - HWK...

    Company Handwerkskammer Düsseldorf in Düsseldorf
    22.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Handwerkskammer Düsseldorf vertritt die Interessen ihrer rund 60.000 Mitgliedsbetriebe im Kammerbezirk. Unser Anspruch ist es, sowohl Motor wie fachkundiger Begleiter im technischen, ökonomischen und gesellschaftlichen Wandel zu sein, sei es in der Berufsbildung und Qualifizierung von Handwerkerinnen und Handwerkern, in der Beratung unserer Unternehmerinnen und Unternehmer oder bei der Erbringung von Verwaltungsleistungen. Die Vielseitigkeit der Aufgaben und der persönliche Umgang mit Menschen machen den Reiz unserer Arbeit aus.Für unsere IT bzw. EDV Abteilung suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung in Vollzeit am Standort Düsseldorf eineSACHBEARBEITUNG IT (M/W/D)Spannende Aufgaben- Sie unterstützen die Abteilungsleitung durch ...

  • Sachbearbeiter Organisation (m/w/d) Öffentliche Verwaltung (V...

    Company Landkreis Prignitz in Perleberg
    22.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: - Ihre Aufgaben:- Organisationsberatung und -betreuung hinsichtlich Stellenbemessung, Personalbedarfsermittlung, organisatorische Neugestaltung und Aufgabenkritik- Erstellung von Stellenbewertungen- Erarbeitung von innerdienstlichen Regelungen (u. a. Dienstvereinbarungen und -anweisungen)- Projektmitarbeit auf dem Gebiet der Organisation des Landkreises (Grundsatzangelegenheiten, Organisationsentwicklung, Prozessmanagement, Digitalisierung)- Ihr Profil:- erfolgreich abgeschlossenes Studium Fach-/ Hochschulstudium (z. B. in Verwaltung, Betriebswirtschaft, Qualitätsmanagement, Projektmanagement, Personalmanagement, Organisationsentwicklung oder vergleichbar)- Erfahrung im Prozess- und/oder Projektmanagement wünschenswert- mehrjährige Berufserfahrung in einer Behö...

  • Mitarbeiter/in Beitragswesen (m/w/d) (Verwaltungsfachangestell...

    Company Handwerkskammer Frankfurt Oder Region Ostbrandenburg in Frankfurt (Oder)
    22.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Handwerkskammer Frankfurt (Oder) – Region Ostbrandenburg ist eine moderne, zukunfts- und dienstleistungsorientierte Interessenvertretung für ca. 11.500 Handwerksunternehmen in Ostbrandenburg.Neben den hoheitlichen Aufgaben und vielfältigen Beratungsleistungen bietet die Handwerkskammer ein umfangreiches Angebot an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle:Mitarbeiter/in Beitragswesen (w/m/d)Arbeitsort ist die Handwerkskammer Frankfurt (Oder) – Region Ostbrandenburg in Frankfurt (Oder). Sie dürfen sich freuen auf:- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TV-L)- entsprechend der persönlichen Qualifikation und Erfahrung zwischen 47.000 € und 50.000 € Brutt...

  • Sachbearbeitung Mahnwesen (d/m/w) (Verwaltungsfachangestellte/...

    Company Landkreis Oberspreewald-Lausitz in Senftenberg
    22.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sachbearbeiter/in Mahnwesen (d/m/w) ab sofort / unbefristet / Vollzeit / E 6 TVöD / Finanzverwaltung in SenftenbergIhr Aufgabenbereich• Bearbeitung der Forderungen im Mahnwesen automatisierten Mahnlauf der Nebenbuchhaltung (Personenkonten) durchführen Überwachung der Dauermahnsperren Mahnungen manuell fertigen, Mahngebühren und Säumniszuschläge berechnen, Zahlungseingänge überwachen und an die Vollstreckung weitergeben Nebenforderungen festsetzen (Leistungsbescheide für Mahngebühren, Säumniszuschläge, Zinsen, Auslagen) und bei Zahlungsverzug an die Vollstreckung weitergeben• Vorbereitung der Vollstreckung öffentlich-rechtlicher Forderungen und privatrechtlicher Forderungen Vollstreckungen aus der Fachsoftware übernehmen (automatischer Datenlauf/Massenvollzug) V...