Mitarbeiter/in Assistenz (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

  • Verwaltungsfachangestellte m/w/d (Verwaltungsfachangestellte/r...

    Company equal personal GmbH & Co. KG Göppingen in Göppingen
    25.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Unser Kunde in Göppingen ist ein attraktiver Arbeitgeber.Er ist ein moderner und innovativer Dienstleistungsbetrieb, der als familienbewusster und demografieorientierter Arbeitgeber ausgezeichnet ist.Wir suchen für diesen Kunden eine Verwaltungsfachangestellte m/w/d.Verwaltungsfachangestellte m/w/dIhre Aufgaben:- Verwaltungs- und Sek. Aufgaben- Mittelvergabe an Projektpartner, Prüfung der Mittelverwendung der Träger und Erstellung der Auszahlungs-Anforderungen- Veranstaltungs- und Sitzungsorganisation- Öffentlichkeitsarbeit- Unterstützende Aufgaben und Zuarbeit Abteilungsleiter BildungsbüroDas bringen Sie mit:- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte m/w/d , Fachkraft für Bürokommunikation bzw. kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualif...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Gemeindekasse (Verwaltungsfa...

    Company Gemeinde Sulzfeld in Sulzfeld
    25.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Gemeinde Sulzfeld (ca. 5.200 Einwohner) sucht ab sofort eine/n engagierte/nSachbearbeiter/in für die Gemeindekasse(m/w/d)in Voll- oder Teilzeit bis zu 100%, befristetIhre Aufgaben:·          Bearbeitung und Verbuchung der täglichen Kontobewegungen·          Erfassung von Ein- und Ausgangsrechnungen·          Erstellung von Zahlungsdateien (Überweisungen, SEPA-Lastschriften etc.)·          Erstellung des täglichen Tagesabschlusses·          Durchführung der Belegarchivierung·          Mithilfe bei der Durchführung des Mahnwesens·          Abwesenheitsvertretung der KassenleitungEine genauere Abgrenzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.Ihr Profil:·          Erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine Berufsausbildung in einem kau...

  • 41/37 - Sachbearbeiter:in (m/w/d) Bestandspflege, -management ...

    Company Stadtverwaltung Chemnitz   in Chemnitz
    25.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen eine:n:SACHBEARBEITER:IN (M/W/D)BESTANDSPFLEGE, UND - MANAGEMENT BAUAKTENARCHIV(KENNZIFFER 41/37)Einsatzbereich:  Kulturbetrieb- Einrichtung StadtarchivVergütung:  Entgeltgruppe 6TVöDArbeitszeit:  Vollzeit, Teilzeit möglichAnstellung:  befristet mit sachlichem Grund bis voraussichtlich Februar 2026Bewerbungsfrist:  19.01.2025IHRE AUFGABENSie sind maßgeblich für die Bestandspflege und das Bestandsmanagement des Bauaktenarchivs der Stadt Chemnitz zuständig. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören insbesondere:Übernahme, Verzeichnung und Ordnung der Unterlagen mit Analyse ihres Erhaltungszustandes entsprechend der SchadensklassePrüfung der Berechtigung der Einsichtnehmer für eine Einsichtnahme und Terminvergabe mit Umsetzung des entsprechenden EinsatzplanesAbr...

  • Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) in Bersenbrück (Verwaltungs...

    Company Sozialdienst katholischer Frauen Osnabrück Stadt und Landkreis e.V. in Bersenbrück
    24.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Der Sozialdienst katholischer Frauen Osnabrück Stadt und Landkreis e. V.sucht zum 01.01.2025 eineVerwaltungsfachangestellte (w/m/d)(Steuerfachgehilfin, kfm. Mitarbeiterin o. ä. Qualifikation)Die Anstellung erfolgt in Bersenbrück in Teilzeit mit 12 Wochenstunden.Sozialdienst katholischer Frauen Osnabrück Stadt und Landkreis e.V. | 49593 BersenbrückVerwaltungsfachangestellte (w/m/d) in BersenbrückIhre Aufgaben:• Allgemeine Verwaltungsaufgaben für den Fachverband und die verschiedenen Fachbereiche• Administration und Organisation in der Dienststelle• Postbearbeitung und Telefondienst• Unterstützende Tätigkeiten für Buchhaltung und RechnungswesenSie bringen mit:• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder ähnliche Qualifikation• umfassende M...

  • Mitarbeiter Service (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Ko...

    Company Landkreis Ostprignitz-Ruppin in Wittstock/Dosse
    24.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Kurzbeschreibung- Standort: Wittstock/Dosse  - unbefristet- 39 h/Woche  - Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt  - Bewerbungsfrist: 13.01.2025- Vorstellungsgespräche: voraussichtlich am 31.01.2025Der Landkreis Ostprignitz-RuppinAbwechslungsreich, historisch und idyllisch - das ist der Landkreis Ostprignitz-Ruppin. Gelegen zwischen Hamburg und Berlin im Nord-Westen Brandenburgs ist dieser Landstrich geprägt durch seine Natur- und Kulturlandschaft, historischen Dorf- und Siedlungsstrukturen und vor allem durch Seen, Alleen und Wälder. Sie haben Lust sich in einem der vielschichtigen Aufgabenfelder unseres Landkreises einzubringen und damit einen Beitrag zum Gemeinwohl zu leisten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Mehr Informationen über unseren Landkreis ...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für den Fachbereich Ärztliche Weiterbildun...

    Company Ärztekammer Mecklenburg-Vorpommern KdöR in Rostock
    24.12.2024 Updated on: 25.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Ärztekammer Mecklenburg-Vorpommern ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts die Selbstverwaltungsorganisation der rund 12.000 Ärztinnen und Ärzte Mecklenburg-Vorpommerns, die in diesem Bundesland ihren Beruf ausüben oder ihre Hauptwohnung haben.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der Ärztekammer Mecklenburg-Vorpommern folgende Stelle in Vollzeit zu besetzen:Mitarbeiter (m/w/d) für den Fachbereich Ärztliche WeiterbildungIhre Aufgaben umfassen folgende Schwerpunkte:·         Büro- und Organisationsaufgaben·         Bearbeiten von Verwaltungsvorgängen und Erstellen von Bescheiden und Bescheinigungen·         Information und Beratung von Kammermitgliedern·         Vorbereitung und Umsetzung von Entscheidungen der zuständigen Gremien der Ärztekammer Mecklen...

  • Sachbearbeiter*in Zentrale Vergabestelle (Verwaltungsfachanges...

    Company Kreisverwaltung Steinburg Personalabteilung in Itzehoe
    24.12.2024 Updated on: 25.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Beim Kreis Steinburg ist im Rechtsamt in der Abteilung „Zentrale Vergabestelle“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle sowie unbefristete Teilzeitstelle (50 % bzw. 19,5 Wochenstunden bzw. 20,5 Wochenstunden) alsSachbearbeiterin Zentrale Vergabestelle*(EG 9c TVöD-VKA bzw. Bes.-Gr. A 10 SHBesG)zu besetzen. Die Stellen sind grundsätzlich flexibel teilbar. Befristet bis zum 31.05.2027 können zusätzlich 5,5 Wochenstunden besetzt werden.Wir über uns:Das Rechtsamt hat derzeit 16 Mitarbeiterinnen und wird regelmäßig durch Referendarinnen, Anwärterinnen, Auszubildende und Praktikantinnen verstärkt. Neben der Abteilung „Allgemeine Rechtsangelegenheiten“, in der Klagen, Widersprüche und Rechtsfragen aus den verschiedenen Bereichen der Kreisverwaltu...

  • Mitarbeiter Service (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Ko...

    Company Landkreis Ostprignitz-Ruppin in Wittstock/Dosse
    24.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Kurzbeschreibung- Standort: Wittstock/Dosse  - unbefristet- 39 h/Woche  - Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt  - Bewerbungsfrist: 13.01.2025- Vorstellungsgespräche: voraussichtlich am 31.01.2025Der Landkreis Ostprignitz-RuppinAbwechslungsreich, historisch und idyllisch - das ist der Landkreis Ostprignitz-Ruppin. Gelegen zwischen Hamburg und Berlin im Nord-Westen Brandenburgs ist dieser Landstrich geprägt durch seine Natur- und Kulturlandschaft, historischen Dorf- und Siedlungsstrukturen und vor allem durch Seen, Alleen und Wälder. Sie haben Lust sich in einem der vielschichtigen Aufgabenfelder unseres Landkreises einzubringen und damit einen Beitrag zum Gemeinwohl zu leisten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Mehr Informationen über unseren Landkreis ...

  • Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) (Verwaltungsfachangestell...

    Company Gemeindeverwaltung Gemünden Felda in Gemünden (Felda)
    24.12.2024 Updated on: 25.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei der Gemeinde Gemünden (Felda) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineunbefristete Teilzeitstelle als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)im Bereich des Bürgerservice und derzentralen Dienste zu besetzen.Es erwartet Sie ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Bürgerbüro. Außerdem die Sachbearbeitung im Bereich des Ordnungswesen und der Feuerwehrverwaltung.Für unser Team wünschen wir uns eine/n Mitarbeiter/in mit:- einer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation (Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung wäre von Vorteil)- Engagement, Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit- der Fähigkeit des eigenverantwortlichen Arbeitens- Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft- Flexibilität und Belastb...

  • Wir stellen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürgerberater...

    Company Gemeindevorstand Fuldabrück in Fuldabrück
    24.12.2024 Updated on: 25.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Stellenausschreibung der Gemeinde Fuldabrück****Unser Team im Fachbereich 4 – Bürgerdienstleistungen sucht zumnächstmöglichen Zeitpunkteine/n Bürgerberater/in (m/w/d/x) in Teilzeitmit einer durchschnittlichen Arbeitszeit von 19,5 WochenstundenEs handelt sich hierbei um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Die Eingruppierung erfolgt je nach Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes.Unsere vielfältigen Aufgaben für Sie:- Ansprechpartner für Bürgeranliegen und Kommunikation zwischen Bürger und Verwaltung insbesondere in den Bereichen:- Empfang und Telefonzentrale- Meldewese- Ausweis- und Passwesen- Kfz-Angelegenheiten- Gewerbe- und Gaststättenwesen- FundsachenFreuen Sie sich auf:- eine vielseitige und abwechslungsreiche T...

  • Beschäftigte im Verwaltungsdienst (m/w/d) (Verwaltungsfachange...

    Company Universität Osnabrück in Osnabrück
    24.12.2024 Updated on: 25.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Das Institut für Psychologie des Fachbereichs Humanwissenschaften sucht zum nächstmöglichen ZeitpunktBeschäftigte im Verwaltungsdienst (m/w/d)(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50 % oder 100%)Insgesamt sind zwei 50%-Stellen oder eine 100%-Stelle dauerhaft zu besetzen.Ihre Aufgaben:- Erledigung allgemeiner Korrespondenz und Terminplanung / -überwachung (teilweise auch in englischer Sprache)- Allgemeine Unterstützung bei Dokumentations- und Administrationsprozessen- Vorbereitung und Ausfertigung der Einstellungsanträge für wissenschaftliche und studentische Hilfskräfte sowie wissenschaftliche Mitarbeiter*innen, inkl. Vorbereitung notwendiger Anträge und Begleitung der Ausschreibungen und Auswahlverfahren- Haushaltsüberwachung, Prüfung und Kontierung von Rechnungen- Vor- und ...

  • Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte...

    Company Kindertageseinrichtungen Ottobrunn GmbH in Ottobrunn
    24.12.2024 Updated on: 25.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Kindertageseinrichtungen Ottobrunn GmbH ist ein gemeinnütziges Unternehmen mit rund 100 Mitarbeitern, sie betreibt sieben Kindertageseinrichtungen in Ottobrunn.Für unsere Verwaltung suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt unbefristet - in Vollzeit bzw. Teilzeit mit einem Stundenumfang von mindestens 30 Stunden möglich – eineVerwaltungsfachangestellte (m/w/d) Das sind Ihre Aufgaben bei uns:- Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen: Sicherstellen der korrekten Berechnung von Löhnen und Gehältern, einschließlich Mehrarbeit und leistungsorientierter Bezahlung zusammen mit unserem externen Dienstleister; sicherstellen, dass die Gehaltsabrechnungen den gesetzlichen Bestimmungen und Unterne...

  • Sachbearbeiter/in Grundsicherung (m/w/d) (Verwaltungsfachanges...

    Company Landkreis Jerichower Land in Burg
    24.12.2024 Updated on: 25.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Im Landkreis Jerichower Land, Fachbereich Soziales, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer krankheitsbedingten Vertretung die StelleSachbearbeiter Grundsicherung (m/w/d)zu besetzen.Die Übernahme in ein dauerhaftes Arbeitsverhältnis wird in Abhängigkeit vorhandener freier Stellen im Landkreis Jerichower Land angestrebt.Der Dienstort ist Burg.Ihre Aufgaben:· Bearbeitung von Anträgen von laufenden und einmaligen Sozialleistungen nach dem 3. und 4. Kapitel SGB XII· Antragsbearbeitung und Vermögensprüfung· Prüfung von Mehrbedarfen· Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen nach „Bildung und Teilhabe“Ihr Profil:Notwendige Anforderungskriterien:· eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang ...

  • Sachbearbeiter/-in Fördermittelmanagement im Bauamt (m/w/d) (V...

    Company Stadt Gommern in Gommern
    24.12.2024 Updated on: 25.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Stadt Gommern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-nSachbearbeiter/-in Fördermittelmanagement im Bauamt (m/w/d)Die Einstellung erfolgt unbefristet und in Vollzeit (39 Stunden/Woche).Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:- Recherche und Analyse von Fördermittelprogrammen und Förderrichtlinien, speziell auch im Rahmen der Städtebauförderung- Beantragung von Fördermitteln sowie die Durchführung sämtlicher weiterer Schritte im Förderverfahren wie Fristenkontrolle und Erstellen von Verwendungsnachweisen - Koordinierung- Netzwerkarbeit mit zuständigen Behörden / Fördermittelgebern- Die Zuordnung von weiteren Aufgaben aus anderen Bereichen des Bauamtes bleibt vorbehaltenWir bieten Ihnen:- eine Vergütung nach TVöD-VKA EG 8, Weihnachtsgeld, Leistungs...

  • Sachbearbeiter Organisationsgrundlagen (m/w/d) (Verwaltungsfac...

    Company Landkreis Jerichower Land in Burg
    24.12.2024 Updated on: 25.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Der Landkreis Jerichower Land sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einenSachbearbeiter Organisationsgrundlagen (m/w/d)Der Dienstort ist Burg.Ihre wesentlichen Aufgaben:- Federführung bei der Umstellung des Aktenplanes in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen- Erarbeitung und Fortschreibung der Organisationspläne- Siegelangelegenheiten einschließlich Durchführung der Siegelkontrollen- Bearbeitung von Anträgen auf Nutzung des Landkreiswappens durch Dritte- Jährliche Abfrage und Auswertung der Fallzahlen in den Fachbereichen· Erarbeitung und Aktualisierung der internen Vordrucke· Mitwirkung bei KGSt-AngelegenheitenIhr Profil:Notwendige Anforderungskriterien:- abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang...

  • Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) - System-Administration (V...

    Company Landkreis Rotenburg in Rotenburg (Wümme)
    24.12.2024 Updated on: 25.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Der Landkreis Rotenburg (Wümme) sucht für das Sozialamt zu sofort oder später einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) - System-Administration (EG 9a TVöD / A 8 NBesG) am Standort Rotenburg (Wümme). Im Sozialamt des Landkreises bearbeiten rund 100 Mitarbeiter/innen diverse Sozialleistungen, u. a. Grundsicherung im Alter und bei Erwerbsminderung, Eingliederungshilfe für Menschen mit Behinderungen sowie Asylleistungen. Dafür werden verschiedene IT-Systeme und Anwendungen eingesetzt, die von Ihnen administriert werden.  Ihre Aufgaben:- Sie betreuen das Programm Open/PROSOZ, mit dem u. a. die Leistungen nach dem SGB IX und SGB XII berechnet werden.- Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für die Betreuung weiterer Anwendungen des Sozialamtes, z. B. für Wohngeld und Elte...

  • Sachbearbeiter*in (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Komm...

    Company Stadt Tornesch in Tornesch
    24.12.2024 Updated on: 25.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Stadt Tornesch sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nSachbearbeiter/in (m/w/d)für eine Beschäftigung in Teilzeit mit 10,00 Stunden**** für den Fachdienst Ordnung der Stadt Tornesch. Die Einstellung erfolgt befristet bis 31.07.2025, optional mit einer Verlängerung.Unser Angebot- eine befristete Teilzeitbeschäftigung**** (10,00 Stunden die Woche)- eine Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der jeweiligen persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD (841,39 € - 1.024,57 € brutto - die konkrete Höhe hängt vom Umfang der Berufserfahrung ab)- regelmäßige Tariferhöhung des Entgelts- 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche)- soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes (Zusatzversorgung, Sonderzuwendungen etc.)- vielfältige Fort- u...

  • Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat (Verwaltungsfacha...

    Company Werner-von-Siemens-Gymnasium in Regensburg
    24.12.2024 Updated on: 25.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Für das Werner-von-Siemens-Gymnasium Regensburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt (voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt 01.03.25) eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.Ihre Aufgabenschwerpunkte Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.- Erteilung von Auskünften- Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes- Sonstige allgemeine SchulsekretariatsaufgabenIhr Profil- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für ...

  • Sachbearbeiter Wohngeld (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r ...

    Company Landkreis Burgenlandkreis in Naumburg
    24.12.2024 Updated on: 25.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Der Burgenlandkreis liegt mit einer Fläche von 1.414 km² im Süden des Bundeslandes Sachsen-Anhalt und im Zentrum von Mitteldeutschland.  Attraktivität und Image des Landkreises (www.blkamore.de) werden maßgeblich vom vielfältigen Erbe der alten Kulturlandschaft an Saale, Unstrut und Elster geprägt.  Der Strukturwandel im Zuge des Ausstiegs aus der Braunkohle spielt in den nächsten Jahren eine entscheidende Rolle.Der Burgenlandkreis ist Bestandteil der Metropolregion Mitteldeutschland und hat eine moderne, bürgerorientierte und familienfreundliche Verwaltung mit rund 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.Im Sozialamt des Burgenlandkreises ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter Wohngeld (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen.Das Arbeitsverhäl...

  • Sachbearbeiter örtlicher Träger der Sozialhilfe (m/w/d) (Verwa...

    Company Landkreis Burgenlandkreis in Naumburg
    24.12.2024 Updated on: 25.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Der Burgenlandkreis liegt mit einer Fläche von 1.414 km² im Süden des Bundeslandes Sachsen-Anhalt und im Zentrum von Mitteldeutschland.  Attraktivität und Image des Landkreises (www.blkamore.de) werden maßgeblich vom vielfältigen Erbe der alten Kulturlandschaft an Saale, Unstrut und Elster geprägt.  Der Strukturwandel im Zuge des Ausstiegs aus der Braunkohle spielt in den nächsten Jahren eine entscheidende Rolle.Der Burgenlandkreis ist Bestandteil der Metropolregion Mitteldeutschland und hat eine moderne, bürgerorientierte und familienfreundliche Verwaltung mit rund 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.Im Sozialamt des Burgenlandkreises sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als Sachbearbeiter örtlicher Träger der Sozialhilfe (m/w/d) in Vollzeit zu ...