Managementassistenz (m/w/d) (Managementassistent/in)

  • Managementassistenz (m/w/d) (Managementassistent/in)

    Company Tractebel Hydroprojekt GmbH in Weimar
    08.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Tractebel Hydroprojekt GmbH ist ein planendes und beratendes Ingenieurbüro und bietet eine Mischung aus erfahrenen ExpertInnen und jungen InnovatorInnen. Unsere Mitarbeitenden sind IngenieurInnen, GeologInnen, LandschaftsarchitektInnen, BiologInnen und kaufmännische ExpertInnen – mit ihnen gemeinsam entwickeln und realisieren wir spannende Projekte in den Bereichen Wasserbau, Hochwasserschutz, Wasserkraft, Infrastruktur und Umwelt.Werden auch Sie Teil unseres Teams alsManagementassistenz (m/w/d) in WeimarAufgabenUnterstützung und Organisation:- proaktive Unterstützung des Managements im operativen und administrativen Tagesgeschäft- Koordinieren und Bearbeiten von Sonderprojekten- Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und bei der Einführung neuer Tools und Methoden...

  • Mitarbeiter/-in im Personalratsbüro (m/w/d) (Kaufmännische Fac...

    Company VBL Karlsruhe in Karlsruhe
    05.04.2025 Updated on: 06.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zur Unterstützung des Personalrats suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für zwei Jahre,eine/einenMitarbeiter/-in im Personalratsbüro (m/w/d)Ihre Aufgaben Texterstellung: Sie sind verantwortlich für das Erledigen von Schreibarbeiten. Administrative Unterstützung: Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben. Organisation: Die Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen wird von Ihnen übernommen. Intranetpflege: Die Aktualisierung des Intranets liegt in Ihrer Zuständigkeit.Ihr Profil Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Erfahrung und Kenntnisse: Sie haben Kenntnisse in Sekretariat- oder Managementassistenz. IT: Sie verfügen über sichere Kenntnisse in Microsoft Office. Persönlichkeit: Verschwiegenheit ...

  • Assistenz (m/w/d) der Personalleitung (Assistent/in - Personal...

    Company Pneuhage Management GmbH & Co. KG in Karlsruhe
    05.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Seit über 70 Jahren ist die Pneuhage Unternehmensgruppe ein erfolgreiches Service- und Handelsunternehmen in der Reifen-, Felgen- und Autoservicebranche mit mehreren Reifenerneuerungsbetrieben. Deutschlandweit beschäftigen wir mehr als 2.400 Mitarbeitende. Im zentralen Management verstehen wir uns als Partner, Berater und Dienstleister für unsere über 170 Niederlassungen, den Großhandel und die Reifenerneuerung.Für unsere Personalabteilung in Karlsruhe suchen wir ab sofort eineAssistenz (m/w/d) der PersonalleitungIhre Aufgaben:- Sie unterstützen unsere Personalleiter im Tagesgeschäft- Sie bereiten Präsentationen, Berichte und Analysen vor, entwickeln Entscheidungsvorlagen und erstellen Statistiken und Auswertungen- Sie koordinieren und organisieren Termine und ...

  • Managementassistenz (m/w/d) (Managementassistent/in)

    Company Page Personnel Service GmbH in Karlsruhe
    05.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: - Zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote- Flache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeFirmenprofilAls Managementassistenz (m/w/d) sind Sie die rechte Hand der Geschäftsführung im Unternehmen unseres Kunden in Karlsruhe.Sie unterstützen die Führungskräfte umfassend in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen somit maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei.Bewerben Sie sich noch heute!Aufgabengebiet- Terminkoordination und Reiseplanung- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen- Erstellung von Präsentationen und Vorlagen- Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch- Führen von Kalendern und Terminbüchern- Mitarbeit an SonderprojektenAnforderungsprofil- Abgeschlossene kaufmännische Ausb...

  • MANAGEMENTASSISTENZ (m/w/d) DER CENTER MANAGERIN für unser Ein...

    Company Völkel Real Estate GmbH in Langenfeld (Rheinland)
    04.04.2025 Updated on: 05.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Als mittelständisches Familienunternehmen mit 20 Jahren Marktpräsenz sind wir ein führender Spezialist für das ganzheitliche Management, die Entwicklung und die Vermietung von Gewerbeimmobilien und arbeiten tagtäglich mit Herz und Verstand daran, diese individuell zu Orten für Menschen zu entwickeln und gleichzeitig das Wertsteigerungspotenzial der Immobilien auszuschöpfen.Auf nachhaltigem Erfolgskurs betreuen wir Immobilien der Asset-Klassen Office, Logistik, Light Industrial und Retail – davon mehr als 20 Einkaufszentren – mit mehr als 100 Beschäftigten an über 15 Bürostandorten für nationale und internationale Auftraggeber.Dieser Erfolg basiert in erster Linie auf dem Engagement und den Fähigkeiten unseres Teams. Gemeinsam mit Dir als neuem Mitglied schaffen...

  • Teamassistenz (m/w/d) Management-Support (Kaufmann/-frau - Bür...

    Company Fakt-motion GmbH in Benningen
    02.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zur Verstärkung suchen wir ab sofort in Vollzeit einen verantwortungsbewussten und erfahrenenTeamassistenz (M/W/D)Management-SupportStandort: 87734 BenningenIhr Anforderungsprofil:- Kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige berufliche Qualifikation- Berufserfahrung und sicherer Umgang im Office Management- Grundkenntnisse im ISO-Qualitätsmanagement ist von Vorteil- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise- Team- und Kommunikationsfähigkeit- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in EnglischIhre zukünftigen Aufgaben:- Managementassistenz- Kundenkorrespondenz inkl. Terminplanung und Kundenbetreuung- Projektverwaltung und Unterstützung, dazu gehört u.a. Angebots- und Rechnungserstellung- Assistenz in ...

  • Assistenz der Geschäftsführung m/w/d (Büroassistent/in)

    Company DIS AG in Holzgerlingen
    02.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Assistenz der Geschäftsführung m/w/dIhre Aufgaben:• Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen• Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat• Entlastung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen Aufgaben:• Allgemeiner Schrift- und Mailverkehr• Terminkoordination, Telefonkontakte sowie Reiseorganisation• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäfts- und Fachbereichen• Organisation von Veranstaltungen und MeetingsIhre Qualifikationen:• Abgeschlossenes Studium bzw...

  • Assistenz (m/w/d) der Standortleitung (Operationstechnische/r ...

    Company DIS AG in Worms
    29.03.2025 Updated on: 02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Haben Sie bereits Erfahrungen als Assistenz gesammelt und sind auf derSuche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Behalten Sie auchin stressigen Situationen stets den Überblick und einen klaren Kopf?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz (m/w/d) derStandortleitung ! Für einen renommierten Kunden im GroßraumLudwigshafen bieten wir Ihnen diese spannende Möglichkeit im Rahmender Direktvermittlung. Ihre Aufgaben Übernahme von Projekten undUnterstützung der Niederlassungsleitung Erstellung vonPräsentationen, Entscheidungsvorlagen und Analysen Organisation vonMeetings, Workshops und Geschäftsreisen Reisekostenabrechnung fürdie Niederlassungsleitung Interne und externe Kommunikation beiMeetings und Workshops Recherche von Branchentrends und Aufbe...

  • Assistenz der Geschäftsführung m/w/d (Kfm. Ass./Wirtschaftsass...

    Company DIS AG in Stuttgart
    29.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden bietet sich diese interessantePerspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre AufgabenVorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und KonferenzenErstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für denVorstand und den Aufsichtsrat Entlastung des Geschäftsführers inorganisatorischen und administrativen Aufgaben: Allgemeiner Schrift-und Mailverkehr Terminkoordination, Telefonkontakte sowieReiseorganisation Schnittstellenfunktion zwischen Geschäfts- undFachbereichen Organisation von Veranstaltungen und Meetings Mitarbeitin Projekten bis zur Übernahme eigener Teilprojekte Recherchieren,Analysieren und Aufbereiten von Informationen Ihr ProfilAbgeschlossenes Studium bzw. Berufsausbildung im kaufmännischenBereich mit Z...

  • Publicis Media - Kaufmännischer Angestellter für Vertragsmanag...

    Company Publicis Media GmbH in Düsseldorf
    29.03.2025 Updated on: 02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über uns Publicis Media ist das weltweit zweitgrößteMediaagenturnetzwerk und Teil des französischenKommunikationskonzerns Publicis Groupe. Als globale Holding lebtPublicis Media durch seine globalen Agenturmarken Zenith, Starcom undSpark, die das Kundengeschäft in der strategischenKommunikationsberatung in über 100 Ländern steuern und ständigweiterentwickeln. Darüber hinaus unterstützen bei Publicis Mediazentrale Spezialistenteams die Kunden der Agenturen in den Bereichen:Data und Technology, Analytics und Insights, Research, Content,Performance, Buying und Business Development. Deine Aufgaben In demInvestment Bereich werden zahlreiche Verträge mit Marktpartnern/innenund Kunden/innen für den Ein- und Verkauf von Werbeplatzierungenaufgesetzt. In diesem Rahmen en...

  • Managementassistenz (m/w/d) (Managementassistent/in)

    Company Amadeus Fire AG in Worms
    29.03.2025 Updated on: 02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Managementassistenz (m/w/d) Referenz 12-214841 Unser Kunde ist einführendes Handelsunternehmen für die Beratung, Beschaffung undLieferungen von Handwerks- und Industrieprodukten. Konstante Qualitätder Produkte und Dienstleistungen ist einer der Erfolgsfaktoren desUnternehmens. Zur Unterstützung des Teams am Standort Worms suchenwir im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung Sie alsManagementassistenz (m/w/d). Ihre Benefits: LeistungsgerechteVergütung im Rahmen von 42.000 bis 48.000 Euro brutto p.a. (je nachBerufserfahrung) Abwechslungsreiche Position mit großemGestaltungsspielraum Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit aufHomeoffice Mitarbeiterrabatte Teamevents Ihre Aufgaben: Unterstützungbei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten i...

  • Immobilienverwaltung trifft Managementassistenz (m/w/d) (Objek...

    Company HAPEKO Hanseatisches Personalkontor in Paderborn
    29.03.2025 Updated on: 07.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Das Unternehmen Für unseren Mandanten, eine erfolgreiche,inhabergeführte Spedition mit langjähriger Erfahrung und einerstarken Marktposition, suchen wir eine motivierte Immobilienverwalter/ Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit. Das Unternehmenzeichnet sich durch Effizienz, Zuverlässigkeit und eine engeZusammenarbeit mit seinen Kunden aus. In dieser Schlüsselpositionübernehmen Sie sowohl organisatorische Aufgaben als auch dieVerantwortung für die Verwaltung der Unternehmensimmobilien. Hörtsich spannend an? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! HAPEKO ist dieerste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland.Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischenSpezialisten und Führungskräften mit einem beruflichenVeränderungswunsc...

  • Assistenz der Geschäftsführung m/w/d (Büroassistent/in)

    Company DIS AG in Stuttgart
    26.03.2025 Updated on: 28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Assistenz der Geschäftsführung m/w/dIhre Aufgaben:• Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen• Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat• Entlastung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen Aufgaben:• Allgemeiner Schrift- und Mailverkehr• Terminkoordination, Telefonkontakte sowie Reiseorganisation• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäfts- und Fachbereichen• Organisation von Veranstaltungen und Meetings• Mitarbeit in Projekten bis zur Übernahme eigener...

  • Managementassistenz (m/w/d) (Managementassistent/in)

    Company energy4u GmbH in Karlsruhe
    26.03.2025 Updated on: 30.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die ENERGY4U GmbH ist einer der führenden IT-Dienstleister für Energie- und Versorgungsunternehmen in Deutschland. Zu unseren Kernkompetenzen gehören die IT- und Prozessberatung, Machine Learning, Kennzahlenmanagement sowie die Implementierung von SAP-Technologien. Unser Team besteht aus über 150 Mitarbeitenden, die an unseren bundesweiten Standorten mit Hauptsitz in Karlsruhe tätig sind.Als Unterstützung für unser Senior Management, vorzugsweise in Karlsruhe, suchen wir Dich zum nächstmöglichen Termin alsManagementassistenz (m/w/d)Zu Deinen Aufgaben zählen:- Administrative Unterstützung: - Koordination und Nachverfolgung interner Projekte und Aufgaben- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen- Pflege und Verwaltu...

  • Assistenz der Geschäftsführung / Managementassistenz (m/w/d) (...

    Company KBryant GmbH in München
    26.03.2025 Updated on: 28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unsere Kunden suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung / Managementassistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:•    administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung•    Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings•    Organisation und Koordination des gesamten Tagesablaufs•    Erledigung der anfallenden Korrespondenz auf Deutsch und Englisch•    Reisemanagement: Organisation und Buchung von Reisen und entsprechende Reisekostenabrechnung•    Erstellung von Präsentationen und Berichten•    klassisches OfficemanagementIhr Profil:    Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung    Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich von Vorteil    Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift    Gute PC-Kenntnisse (MS-Office...

  • Chef-Support - Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Managem...

    Company Jakobi Lebensmittel GmbH & Co. KG in Bensheim
    26.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Das 1930 von Großvater Simon Jakobi gegründete Familienunternehmen im Lebensmitteleinzelhandel zählt mittlerweile 250 Mitarbeitende. Als Mitglied der EDEKA Genossenschaft führen wir den E-Center in Bensheim mit 4500 m² sowie Lautertal mit 2400 m². Wir setzen auf Warenverfügbarkeit, Frische und Kundenservice. Unsere großen Bemühungen wurden bereits belohnt - Bensheim ist ausgezeichnet als bestes E-Center 2017 in Deutschland.Werden Sie nun Teil des besten E-Center Deutschlands!Zur Verstärkung unseres Teams in Bensheim suchen wir nun eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in VollzeitHaben Sie Lust, die Geschäftsführung direkt zu unterstützen und dabei Ihre eigenen Ideen einzubringen? In dieser abwechslungsreichen Position arbeiten Sie Hand in Hand mit der Ges...

  • Assistentin Bereichsleitung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Herrmann Personaldienste GmbH in Wesseling
    22.03.2025 Updated on: 25.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit. Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf dieVermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus demkaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen undrenommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihneneine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktiveKonditionen in unserem Hause.UNSER KUNDE Unser Kunde ist ein weltweit agierender Konzern aus den Bereichen derSpezialchemie sowie Hochleistungsmaterialien mit mehr als 33.000Mitarbeitenden weltweit. Als Rahmenvertragspartner betreuen wirunseren Kunden seit vielen Jahren bundesweit erfolgreich in denBereichen der Überlassung und Vermittlung von Fac...

  • Sekretär*in der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzei...

    Company Deutsches Theater Göttingen GmbH in Göttingen
    22.03.2025 Updated on: 28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Deutsches Theater in Göttingen GmbH betreibt ein Schauspielhaus, das mit einem Ensemble von 27 Schauspieler*innen und 180 Beschäftigten ca. 25 Neuproduktionen pro Spielzeit auf die Bühne bringt. Sie bietet in vier Spielstätten ein vielfältiges Repertoire im klassischen, modernen und musikalischen Schauspielbereich sowie im Kinder- und Jugendtheater.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*nSekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)* in Voll- oder Teilzeit (30-39 Std.)In dieser Position übernehmen Sie die Betreuung des Sekretariates für die Intendanz und die Verwaltungsdirektion.Ihre Aufgabenschwerpunkte:- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft- selbständiges Büromanagement (Post- und Emailbearbeitung, ...

  • Assistenz (m/w/d) der Personalleitung (Büroassistent/in)

    Company Pneuhage Management GmbH & Co. KG in Karlsruhe
    22.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: F??r unsere Personalabteilung in Karlsruhe suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der PersonalleitungSeit ??ber 70 Jahren ist die Pneuhage Unternehmensgruppe ein erfolgreiches Service- und Handelsunternehmen in der Reifen-, Felgen- und Autoservicebranche mit mehreren Reifenerneuerungsbetrieben. Deutschlandweit besch?¤ftigen wir mehr als 2.400 Mitarbeitende. Im zentralen Management verstehen wir uns als Partner, Berater und Dienstleister f??r unsere ??ber 170 Niederlassungen, den Gro??handel und die Reifenerneuerung.Ihre Aufgaben:- Sie unterst??tzen unsere Personalleiter im Tagesgesch?¤ft- Sie bereiten Pr?¤sentationen, Berichte und Analysen vor, entwickeln Entscheidungsvorlagen und erstellen Statistiken und Auswertungen- Sie koordinieren und organisieren Te...

  • Managementassistenz / Projektassistenz (m/w/d) (Managementassi...

    Company ceterion AG in Bad Vilbel
    22.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen dich für unser Team! Das sind deine Aufgaben: - Unterstützung des Managements bei organisatorischen und administrativen Themen - Mitgestaltung und Durchführung aller Aufgaben im Bereich Projekte - Erstellen und Verwalten von IT-Projekten (SAP Business byDesign)- Koordination der Mitarbeitereinsätze inkl. zugehöriger Aktivitäten (Reisen) - Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Kundenrechnungen sowie Supply-Chain- Pflege der Kunden- und Lieferantenstammdaten - Verwaltung und Controlling der abzurechnenden Mitarbeiterzeiten - Management der Skill-Profile- Erstellen von Reports auf Basis Excel- Erstellen von Präsentationen - Organisation von internen VeranstaltungenDas bringst du mit: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder im ...