Management Assistentin (m/w/d) (Sekretär/in)

  • Flexible kaufmännische Allroundkraft gesucht (Sekretär/in)

    Company Innovative Umwelttechnik GmbH in Pfedelbach
    16.05.2025 Updated on: 16.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Im Idealfall mit kaufmännischer Ausbildung, allerdings sind auch motivierte Quereinsteiger herzlich willkommen.Aufgabengebiet:- Allgemeine Sekretariatsaufgaben/Assistenztätigkeiten- Personalmanagement- Einkauf- Unterstützung in der Projektabwicklung- Dokumentationen- BuchhaltungWir bieten:- Intensive Einarbeitung- Leistungsgerechte Entlohnung- Geregelte Arbeitszeiten- Regelmäßige Weiterbildungen- Vielseitige und abwechslungsreiche EinsatzgebieteAnstellungsart und Umfang flexibel nach Absprache....

  • Sekretär/in (m/w/d) für Immobilienverwaltung in der Technik (S...

    Company Domocura Wohnungsverwaltungs GmbH & Co Betreuungs KG in Dortmund
    16.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Seit 1985 beschäftigen wir uns mit der professionellen Verwaltung von Wohnungen nach dem Wohnungseigentumsgesetz (WEG) und der stellvertretenden Mietverwaltung der Wohnung/ des Hauses/ der Wohnanlage für den jeweiligen Eigentümer.Wir gehören zu den wenigen Verwaltungsfirmen, die sowohl den durch uns verwalteten Eigentümergemeinschaften als auch den Einzeleigentümern, für die wir die Mietverwaltung durchführen, neben dem kaufmännischen Personal - ohne zusätzliche Berechnung - auch ausgebildetes technisches Fachpersonal zur Beratung bei bautechnischen Problemen zur Verfügung stellen.Um für jede Situation gerüstet zu sein, wird sowohl unser kaufmännisches, als auch unser technisches Personal ständig weitergebildet. Ca. 1.300 Wohnungen werden von uns verwaltet.Auch...

  • Sekretärin / Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DMI GmbH & Co. KG in Münster
    16.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: DMI prägt seit über 50 Jahren den technologischen Wandel hin zur digitalen Patientenakte und unterstützt das Gesundheitswesen dabei, den Digitalen Wandel sicher, nachhaltig und zukunftsorientiert zu gestalten – für wertvolles Wissen zum Wohle des Patienten. Über 1.000 Krankenhäuser setzen bereits auf unsere ganzheitlichen Lösungen. Auf Grundlage gesetzlicher Informationssicherheits- und Datenschutzrichtlinien verarbeitet DMI jede zweite stationäre Patientenakte in Deutschland.Die DMI Unternehmensgruppe beschäftigt über 1.000 Mitarbeitende an den Standorten Münster, Leisnig und Essen sowie in unseren Servicestellen.Zum weiteren Ausbau unseres Unternehmenserfolges suchen wir eine/nSekretärin /Sekretär (m/w/d)Deine Aufgaben:- Du unterstützt die Teamleitung der Ges...

  • Chefarztsekretariat/Office Managment (m/w/d) Zentrum für Haute...

    Company Universitätsklinikum Bonn AöR in Bonn
    16.05.2025 Updated on: 16.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patientinnen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiterinnen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf. In unserem Zentrum für Hauterkrankungen an der Klinik und Poliklinik für Dermatologie und Allergologie des Universitätsklinikums Bonn ist ab sofort eine Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) unbefristet zu besetzen: Chefarztsekretariat/Office Managment (m/w/d)**** Die Stelle ...

  • Sekretär (m/w/d) in Vollzeit gesucht (Sekretär/in)

    Company Stahl- & Metallbau Winterhalter GmbH in Freiburg im Breisgau
    16.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Als mittelständisches Familienunternehmen sind wir immer auf der Suche nach engagierten Mitarbeitern für unsere herausfordernden Projekte, denn hochqualifizierte und vor allem motivierte Mitarbeiter sind die Basis unseres Erfolgs.  Mit mehr als 70 Mitarbeitern in Freiburg haben wir bereits nationale sowie internationale Stahlbaupreise gewonnen.Wir suchen für unseren Standort Freiburg eine/nSekretär (-in) (m/w/d)Ihr Aufgabengebiet:• Sie koordinieren und organisieren das Sekretariat• Sie verwalten die Ablage und Wiedervorlage der Akten sowie Dokumenten• Sie sind der Ansprechpartner für unsere Kunde, Mitarbeiter sowie Geschäftsleitung• Sie bearbeiten den Posteingang sowie -ausgang• auf Wunsch: Übernahme weiterer Verwaltungsaufgaben möglichIhr Profil:• Eine abgesch...

  • Office Assistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Page Personnel Service GmbH in Sindelfingen
    16.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: - Dynamisches und krisensicheres Unternehmen aus Sindelfingen- Vielseitiges Arbeitsumfeld und flexible ArbeitszeitgestaltungFirmenprofilUnser Kunde ist auf der Suche nach einer zuverlässigen und engagierten Office Assistenz (m/w/d), um das Team in Sindelfingen zu verstärken.Als dynamisches Unternehmen legt er großen Wert auf professionelle Unterstützung in der Büroorganisation und Administration. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und Freude daran haben, in einem vielseitigen Arbeitsumfeld tätig zu sein, sind Sie bei uns genau richtig!Aufgabengebiet- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs- Terminplanung und -koordination- Bestellung von Büromaterialien und Verwaltung des Bürobedarfs- Beantwortung von Telefonanrufen und E-Mails- Pflege von Kundenkontakten ...

  • Sekretär*in (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche) (Sekretär/in)

    Company Deutsche Vereinigung für Wasserwirtschaft, Abwasser und Abfall e. V. (DWA) in Hennef (Sieg)
    16.05.2025 Updated on: 16.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sekretär*in (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)Die Deutsche Vereinigung für Wasserwirtschaft, Abwasser und Abfall e. V. (DWA) setzt sich intensiv für die Entwicklung einer sicheren und nachhaltigen Wasserwirtschaft ein. Als politisch und wirtschaftlich unabhängige Organisation arbeitet sie fachlich auf den Gebieten Wasserwirtschaft, Abwasser, Abfall und Bodenschutz.Für unsere Abteilung Wasser- und Abfallwirtschaft suchen wir schnellstmöglich – unbefristet – eine*nSekretär*in (m/w/d)in Teilzeit (20–25 Std./Woche)Aufgabengebiet:Erledigung aller allgemeiner organisatorischer/administrativer Sekretariats-/Sacharbeiten für den Hauptausschuss „Industrieabwässer und anlagenbezogener Gewässerschutz (IG)“ und seine zugehörigen Gremien sowie für die dafür zuständige F...

  • Teamassistenz / Sekretär im Bereich Insolvenzverwaltung (m/w/d...

    Company GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB in Wuppertal
    16.05.2025 Updated on: 16.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Der Grundstein für unseren Erfolg sind die Menschen.Für GÖRG stehen rund 350 Persönlichkeiten aus den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, die engagiert, teamorientiert und standortübergreifend in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts zusammenarbeiten. Ihr volles Potential können sie dabei nur durch die exzellente Unterstützung der Bereiche Assistenz & Business Support voll ausschöpfen. Sie finden uns an fünf Standorten: Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München - und überall dort, wo wir gebraucht werden.Verstärken Sie das erfolgreiche Team am Standort Wuppertal in Voll- oder Teilzeit alsTeamassistenz / Sekretär im Bereich Insolvenzverwaltung (m/w/d)Ihr Verantwortungsbereich:- Allgemeine Sekretariatsaufgaben- Kommunikatio...

  • Teamassistenz - Insolvenzverwaltung, Düsseldorf (m/w/d) (Sekr...

    Company White & Case LLP in Düsseldorf
    16.05.2025 Updated on: 16.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: White & Case LLPJobbeschreibungAm Düsseldorfer Standort unserer Kanzlei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Practice Assistant (m/w/d) im Sekretariat der Insolvenzverwaltung.Das erwartet Dich:- Erstellung und Ausfertigung von Schriftsätzen nach Diktat, Vorlage sowie eigenständig- Bearbeitung sämtlicher Post, E-Mails, Faxe und beA (Eingang und Ausgang)- Betreuung der Telefonzentrale- Unterstützung der Insolvenzverwalter und -sachbearbeiter im Tagesgeschäft- Verwaltung des Aktenarchivs- Allgemeine SekretariatsaufgabenDas bringst Du mit:- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/d/w), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/d/w) oder vergleichbar- Du bist sicher im Umgang mit den MS Office Anwendungen- Du bist zuverlässig, team...

  • Sekretär - Teamassistenz im Bereich Immobilienwirtschaft (M/W/...

    Company BESTpro Personalkonzepte GmbH in Düsseldorf
    16.05.2025 Updated on: 16.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: BESTpro Personalkonzepte GmbH: Dein Partner für Jobangebote!:Die BESTpro Personalkonzepte GmbH ist ein kompetenter Personaldienstleister, der sich durch seine ausgeprägte soziale Kompetenz und engagierte Mitarbeiter auszeichnet. Seit unserer Gründung haben wir es uns zur Mission gemacht, maßgeschneiderte Personallösungen anzubieten, die die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter und Kunden gleichermaßen erfüllen.Was uns auszeichnet:Soziale Kompetenz im Fokus: Bei BESTpro verstehen wir, dass Menschen das Herzstück jedes Unternehmens sind. Unser engagiertes Team legt besonderen Wert auf einen respektvollen und empathischen Umgang miteinander – sowohl innerhalb des Unternehmens als auch im Kontakt mit Bewerbern und Kunden.Hohes Ansehen bei Mitarbeitern und Kunden:Unser S...

  • Mitarbeiterin in der Verwaltung (Sekretär/in)

    Company Lenzing Gerber Stute Partnerschaft von Patentanwälten in Düsseldorf
    16.05.2025 Updated on: 16.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir   sind   eine   renommierte,   international   tätigePatentanwaltskanzlei und suchen für unseren DüsseldorferStandort eine/n Mitarbeiter /in in Vollzeit.Für   diese   Stelle   sollten   Sie   vorzugsweise   eineabgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung in einerAnwaltskanzlei oder im Bereich der Hotellerie vorweisenkönnen.Sie   sollten   selbstständig   mit   Ämtern,   Mandanten   undPartnerkanzleien   im   In-   und   Ausland   korrespondieren,weswegen   gute   MS-Office-   und   Englischkenntnissevorausgesetzt werden.Wir bieten Ihnen einen modern ausgestatteten Arbeitsplatzmit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehrund ein sehr abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einemeingespielten Team.Sie   sind   interessiert?   Dann   senden   Sie   ...

  • Sekretär/in (w/m/d) in einer Rechtsanwaltskanzlei in Vollzeit ...

    Company Schadbach Rechtsanwälte Kai Schadbach in Frankfurt am Main
    16.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind eine in Frankfurt ansässige Wirtschaftskanzlei mit nationalem und internationalem Mandantenstamm.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/nSekretärin (w/m/d) und/oder Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit nachmittagsIhr Aufgabengebiet:- Erstellung von Rechnungen- Vorbereitende Buchhaltung- Anfertigen von Überleitungsmails, organisatorische und vorbereitende Korrespondenz- Erstellung und Formatierung von Präsentationen und Schriftsätzen- Selbständige Führung, Bearbeitung und Archivierung von Akten- Fristenkontrolle- Rechercheunterstützung- Allgemeine organisatorische und administrative TätigkeitenIhr Profil:- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare erfolgreich abgeschloss...

  • Beratungsstellenassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e.V. in Fulda
    16.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Der Sozialverband VdK Hessen-Thüringen sucht für unsere Beratungsstelle in Fulda zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineBeratungsstellenassistenz (m/w/d)Als größter Sozialverband in Deutschland stärkt der VdK den Zusammenhalt in unserer Gesellschaft und leistet wertvolle Hilfe in allen Fragen rund um Rente, Gesundheit und Behinderung. Mehr als 293.000 Menschen in Hessen und Thüringen sind schon Mitglieder - und es werden täglich mehr.AufgabenFür die Unterstützung des Teams unserer Beratungsstelle in Fulda sind Sie in dieser Position für die Erledigung aller administrativen Aufgaben verantwortlich und unterstützen bei der Erreichung der Verbandsziele.- Sie sind telefonisch und persönlich die Ansprechperson unserer ratsuchenden Mitglieder- Sie übernehmen die Terminier...

  • Team Assistant (m/w/d) Production Support für Airbus (Sekretär...

    Company STRATO Personal GmbH in Manching
    16.05.2025 Updated on: 16.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Als dynamischer und moderner Personaldienstleister bieten wir mitunserer langjährigen Erfahrung und unserem umfassendem Markt-Know-howin einem breiten Spektrum unterschiedlicher Branchen spannendePositionen bei interessanten und innovativen Unternehmen. ProfitierenSie von unseren nationalen und internationalen Netzwerken und nutzenSie STRATO personal als Ihr persönliches Sprungbrett. Wir bietenIhnen umfassende Betreuung und übernehmen alle administrativenProzesse rund um die Bewerbung – selbstverständlich für Siekostenfrei. STRATO personal GmbHZeitarbeit/Arbeitsvermittlung/Outsourcing/Head Hunting/OnsiteManagementStarten Sie mit uns durch! Wir realisieren spannende Projekte mit unserem renommierten KundenAirbus Defence and Space und suchen zum nächstmöglichen Z...

  • Krones AG, Assistenz (m/w/d), ab 23,66 Euro / Stunde, in Neutr...

    Company Creativity Service GmbH in Neutraubling
    16.05.2025 Updated on: 16.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren Premium-Kunden, mit Hauptsitz in Neutraubling ,suchen wir engagierte und zuverlässige  Assistenten (m/w/d).Ihre Aufgaben:•Selbstständiges Bearbeiten des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das Team•Organisieren des Tagesablaufs des Vorgesetzten und eigenständige inhaltliche Aufbereitung von fachspezifischen Unterlagen für die entsprechenden Termine nach stichpunktartigen Vorgaben•Führen und Organisieren der Büroablage, beinhaltet auch die Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie die Klassifizierung der Dokumente innerhalb des Sekretariats•Organisieren und Selektieren von Postdurchlauf und Terminen, Einholen von Unterschriften für vertrauliche Schriftstücke, Verwalten und Bestellen von Büromaterial•Inhaltliche Mitarbeit im...

  • Team Assistant Production Support Tornado / AWACS (d/m/w) - Ai...

    Company Bishop GmbH in Manching
    16.05.2025 Updated on: 16.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren Kunden in der Luft- und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Manching Deutschland ab sofort für die folgende Position:Team Assistant Production Support Tornado / AWACS (d/m/w) Ref. 10331363Aufgabenprofil:Die Stelle ist befristet bis 15.05.2026, eine Option auf Verlängerung besteht voraussichtlich nicht!- Selbstständige Führung des Büros und Wahrnehmung relevanter organisatorischer und administrativer Aufgaben- Verwaltung von Terminkalender und Emails inkl. Prioritätensetzung in Absprache mit dem Leiter, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers/Teams, administrative Aufgaben für den Manager/das Team- Office Management-Aktivitäten, z.B. Kommunikation, Organi...

  • Teamassistent(in) (m/w/d) Zentrum für Pränataldiagnostik (Sekr...

    Company Pränatale Diagnostik München PartGG in München
    16.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zentrum für Pränataldiagnostik sucht Teamassistent(in) (w/m/d)•    Anstellung in Vollzeit (38,5 Wochenstunden)•    Gehalt: übertariflich und überdurchschnittlich•    Beginn: ab sofortUnsere überregional renommierte Praxis hat sich sowohl von Seiten der ärztlichen Partnerinnen und Partner als auch von Seiten der Assistentinnen und Mitarbeiterinnen ganz auf die Ultraschalldiagnostik / Pränataldiagnostik spezialisiert. Somit können wir den Bedürfnissen und Wünschen von unseren schwangeren Patientinnen nach kompetenter Beratung, Diagnostik und Behandlung gerecht werden. Unsere Praxis ist nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert.Wir sind ein nettes und aufgeschlossenes Team und suchen ab sofort eine/n engagierte/n medizinische/n Fachangestellte/n in Vollzeit.Sie können sic...

  • Sekretär/in Büroangestellt/in (Sekretär/in)

    Company Fahrschule Karlheinz Maier Inh. Udo Wagner in Höhenkirchen-Siegertsbrunn
    16.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Deine Aufgaben sind:- Anmeldungen und Betreuung von Schülern- DATEV Buchhaltung- Vorbereitungen von Prüfungen- Telefonieren- E-Mail und Post bearbeiten- Datenerfassung und Pflege von Kundendaten in der Datenbank- Ablage und Dokumentenmanagement- Selbstständiges ArbeitenDie Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 11:00 - 19:00 Uhr oder von 13:00 - 19:00 Uhr.Gehaltsvorstellung (Brutto) in der Bewerbung angebenErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: KorrespondenzExpertenkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung...

  • Wir suchen eine freundliche und zuverlässige Person für unser ...

    Company Weinfurtner, Büschel,Appoldt Steuerkanzlei BWA in Nürnberg
    16.05.2025 Updated on: 16.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind eine etablierte Steuerkanzlei mit 25 engagierten Teammitgliedern, die unseren Mandant:innen kompetente Beratung und individuelle Lösungen rund um steuerliche und wirtschaftliche Themen bieten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche, zuverlässige und engagierte Person für unser Sekretariat.Ihre Aufgaben:- Empfang und Betreuung: Freundlicher Empfang unserer Mandant:innen sowie deren kompetente Betreuung im persönlichen Kontakt.- Telefonmanagement: Entgegennahme, Weiterleitung und Organisation eingehender Telefonate.- Schriftverkehr: Verantwortlicher Schriftverkehr mit Mandant:innen und Behörden, inklusive korrekter und fristgerechter Bearbeitung der Anliegen.- Rechnungsstellung: Ausfertigung und Überprüfun...

  • Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20-22 Std.) für unser Backoff...

    Company Deifel GmbH & Co. KG Buntfarbenfabrik in Schweinfurt
    16.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein global ausgerichtetes mittelständisches Unternehmen mit Firmensitz in Schweinfurt und beschäftigen uns bereits seit 100 Jahren mit dem Thema Farbe. Heute entwickeln und produzieren wir kundenspezifische Farblösungen in Form von hochkonzentrierten Farbgranulaten (Masterbatch) und Pigmentpräparationen für die kunststoffverarbeitende Industrie für die unterschiedlichsten Anwendungsgebiete und Kunststoffverarbeitungsverfahren.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einenMITARBEITER (M/W/D) IN TEILZEIT (20-22 STD.) FÜR UNSER BACKOFFICEIhre Aufgaben:• Erfassung und eigenständige Formulierung von Angeboten• Erstellung allgemeiner Kundenkorrespondenz (Werbeschreiben, Briefe...)• Unterstützung interner Abteilungen bzgl. Rundschreiben, Anfragen, D...