Kaufmännische/r Angestellte/r für technisches Sekretariat der Bauüberwachung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

  • Mitarbeiter/in Sekretariat m/w/d (Kaufmännische Fachkraft)

    Company Will & Breidung Steuerberater PartG mbB in Fulda
    26.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: WIR SUCHEN DICHfür unser Sekretariat (m/w/d)im Umfang von 12 Wochenstunden zum nächstmöglichen ZeitpunktNachmittags von 13:00 Uhr bis 17:00 Uhr an folgenden Werktagen:Montag, Dienstag und MittwochDEINE AUFGABEN:· Erstellen von Schriftverkehr und Rechnungen· Verwaltende und organisatorische Tätigkeiten wie die Besetzung der Telefonzentrale und des Empfangs· Führen und Erfassen von Fristen sowie Bearbeitung des Postein- und ausgangs· Anfertigung von Anschreiben und Fertigstellung für Gewinnermittlungen, Jahresabschlüssen und Steuererklärungen· Unterstützung des Teams in administrativen AufgabenDEINE QUALIFIKATION:· abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung· Flexibilität und Einsatzbereitschaft und eigenständiges Arbeiten· Gute EDV-Kenn...

  • Sekretariat der Kaufmännischen Leitung (m/w/d) (Kaufmännische ...

    Company MEDIAN Klinik Gyhum in Gyhum
    26.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: MEDIAN ist Teil der MEDIAN Group, einem der führenden europäischen Anbieter auf dem Gebiet der medizinischen Rehabilitation und der psychischen Gesundheit. Mit mehr als 120 Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Spezialist für Rehabilitation und Teilhabe begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten auf dem Weg zur Genesung und zurück in die Gesellschaft – ganz nach unserem Leitsatz „Das Leben leben“.Die MEDIAN Klinik Gyhum ist eine Fachklinik für Orthopädie/Unfallchirurgie, Geriatrie und Neurologie. Die Klinik verfügt über 333 Betten.Ihre Aufgabenschwerpunkte• Allgemeine Sekretariatstä...

  • Kaufmännische Assistenz/ Sekretariat/ Teamassistenz (m/w/d) (B...

    Company BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN in Hamburg
    26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Es kommt drauf an - wo und mit wem man arbeitet! Vollzeit oder Teilzeit mit min. 30 Wochenstunden | unbefristet | zu sofortZur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Bereich Restrukturierungs- und Sanierungsberatung.Ihre Aufgaben• Erfassung der Eingangspost / Postausgang (DMS)• Aktenanlage und Fristenkontrolle (Winsolvenz, DMS und Fristenbuch)• vorbereitende Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten• Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten (E-Mail/Telefon/Post)• allgemeine Sekretariatsaufgaben / Teamassistenz• Erfassung und Buchung von Reisekosten• Eingabe der täglichen Stundenaufstellungen (Timesheet)• Organisation und Buchung von Reisen• Korrespondenz über das elektronische Anwa...

  • Mitarbeiter/in im Sekretariat mit Buchhaltungsaufgaben (Kaufmä...

    Company Lehmann Präzision GmbH in Hardt
    23.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Lehmann Präzision GmbH ist einer der führenden Hersteller hochpräziser, feinmechanischer Bauteile und Baugruppen. Unsere besondere Kompetenz liegt in der Entwicklung und Fertigung luftgelagerter Hochfrequenzspindeln, Präzisionslinearführungen und Präzisionssondermaschinen. Innovative Technologien und Lösungen werden von unseren Mitarbeitern seit Jahren erfolgreich umgesetzt.Verbinden Sie Ihren persönlichen Erfolg mit unserem Unternehmenserfolg und werden Sei Teil unseres Teams. Wir suchen für unsere Firma in Hardt:Mitarbeiter im Sekretariat mit Buchhaltungsaufgaben (m/w/d)Teilzeit 30 Stunden pro Woche.Ihr Aufgabengebiet:- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Empfang von Kunden und Geschäftspartnern- Ansprechpartner für Mitarbeiter in Bezug auf Arbeitskleidun...

  • Kfm. Angestellte/r (m/w/d) für unser Sekretariat (Kaufmännisch...

    Company Dr. Marx GmbH material testing and consulting in Spiesen-Elversberg
    23.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nKfm. Angestellte/n (m/w/d) für unser Sekretariat.Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.Sie sind berufserfahren und besitzen gute MS-Office Kenntnisse. Französischkenntnisse sind von Vorteil.Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:•    Durchführung aller im Sekretariat anfallenden Arbeiten, z.B. Schreibarbeiten, Telefondienst, Kundenbetreuung, usw.•    Mithilfe in der Buchhaltung•    BüroorganisationSie zeigen Eigeninitiative und sind belastbar sowie zielorientiert.Als zuverlässige/r Mitarbeiter/in verfügen Sie über die Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit und zur Organisation von Betriebsabläufen.Wir bieten Ihnen•    eine Teilzeitstelle (20-30 St...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r // Bürokommunikation// kaufm.As...

    Company Kessel + Partner Rechtsanwälte in Düsseldorf
    22.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind eine seit 1986 bestehende Sozietät aus Rechtsanwälten und Fachanwälten. Wir beraten und vertreten Mandanten auf dem Gebiet des Wirtschaftsrechts und sind vor allem auf das private Baurecht und Arbeitsrecht spezialisiert.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung:eine/n qualifizierte/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (w/m/d) in Vollzeit/Teilzeit (alternativ auch gerne eine/n Fachmann/-frau Bürokommunikation oder kaufm. Assistent/in Büro/Sekretariat)für das Referat des Seniorpartners Rechtsanwalt und Fachanwalt für Arbeitsrecht Marcus Schneider-Bodien.Ihr Aufgabenfeld umfasst alle in einem Rechtsanwaltsbüro anfallenden Aufgaben, dazu gehören z. B. die eigenständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben, wie die Entgegennahme von Telefonaten, sel...

  • Bürofachkraft (m/w/d)/Sekretariat (Kaufmännische Fachkraft)

    Company Fernandez Dach & Holzbau in Berlin
    22.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bürofachkraft/Sekretariat (Kaufmännische Fachkraft) gesucht!für folgende Aufgaben/Tätigkeiten:- Allgemeine Sekretariatsaufgaben- Postein- und Ausgang- sichere MS Office Kenntnisse - Excel, Word und Outlook- Mahnwesen- Erstellen von Angeboten und Rechnungen- Allgemeiner Schriftverkehr, selbständig und/oder nach Vorlage- Vorbereitende Buchhaltung- Materialbeschaffung / Angebote einholen.Ihr Profil:- verbindliches Auftreten- gutes Zahlenverständnis- sehr gute Rechtschreibkenntnisse- gute Organisationsfähigkeit- eigenständige Arbeitsweise- Vorbereitende Buchhaltung,- Büroorganisation, Büromanagement, Ablage, Registratur, PostbearbeitungWir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie uns bitte ausschließlich in digitaler Form sowie unter Angabe Ihres früh...

  • Kaufmännische Fachkraft im Sekretariat (m/w/d) (Kaufmännische ...

    Company Steuerberater Muhammed Öztürk in Koblenz
    22.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zur Unterstützung des Teams meiner steuerberatenden Kanzlei in Koblenz suche ich eine versierte Bürokraft (m/w/d) für den Sekretariatsbereich.Ihr Aufgabenbereich:Termine, Ablage, Telefondienst etc.Ihr Profil:- erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung- gute MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt- Erfahrungen in einer steuer- oder rechtsberatenden Kanzlei sind von Vorteil- DATEV-Kenntnisse und Kenntnisse in der Buchhaltung sind wünschenswert, jedoch keine Bedingung- Kommunikationsstärke und TeamfähigkeitBei Interesse freuen wir uns über die Zusendung einer aussagekräftigen Bewerbung per Post oder eMail.Das Steuerbüro Öztürk befindet sich nahe der Koblenzer Innenstadt und ist mit allen Verkehrsmitteln leicht zu erreichen.Die persönliche und individuelle Ber...

  • Mitarbeiter (m/w) für die Buchhaltung, Personal und Sekretaria...

    Company Weingut Eva Fricke GmbH & Co. KG in Eltville am Rhein
    22.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein modernes Weingut im Rheingau mit dynamischen Team, das sich der ökologischen Bewirtschaftung alter Anlagen, dem Riesling und dem Steillagenweinbau auf insgesamt 18 ha verschrieben hat. Wir arbeiten traditionell und nach unserer Maxime – höchste Qualität im An- und Ausbau unserer Weine. Im In- und Ausland genießen unsere Weine ein hohes Renommee, der Großteil unserer Weine geht in den Export.Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/nMitarbeiter (m/w) für die Buchhaltung, Personal und Sekretariat (TZ/VZ)Ihr Aufgabenbereich:• Vorbereitende Tätigkeiten zur Buchhaltung• Vorbereitende Lohnabrechnung• Allgemeine Sekretariats- und Administrationstätigkeiten• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Steuerberater• Unterstützung der Auftragsabwicklung bei...

  • Teamassistenz ? Sekretariat, Rechnungswesen (m/w/d) Bauwesen /...

    Company Ingenieurgesellschaft BBP Bauconsulting mbH in Berlin
    21.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistenz – Sekretariat, Rechnungswesen (m/w/d) Bauwesen / Gebäudeplanung in BerlinI-TEG erbringt Planungs-, Beratungs- und Bauüberwachungsleistungen schwerpunktmäßig für Krankenhäuser, Laboratorien und Gesellschaftsbauten, in denen höchste technische Anforderungen und strenge Normen gelten. In Berlin, Schwerin und Rostock arbeiten unsere Mitarbeiter/-innen daran, Sanierungs- und Neubauprojekte mit dem Fokus auf Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit zu realisieren.Du liebst es, den Überblick über Finanzen zu behalten und suchst eine verantwortungsvolle Aufgabe? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) in Berlin-Mitte steuerst du die gesamte Buchhaltung unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass alles rundläuft – von Rechn...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Rechnungswesen/Sekretariat (m/w/d) ...

    Company Ingenieurgesellschaft BBP Bauconsulting mbH in Berlin
    21.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Kaufmännischer Mitarbeiter Rechnungswesen/Sekretariat (m/w/d) in BerlinI-TEG erbringt Planungs-, Beratungs- und Bauüberwachungsleistungen schwerpunktmäßig für Krankenhäuser, Laboratorien und Gesellschaftsbauten, in denen höchste technische Anforderungen und strenge Normen gelten. In Berlin, Schwerin und Rostock arbeiten unsere Mitarbeiter/-innen daran, Sanierungs- und Neubauprojekte mit dem Fokus auf Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit zu realisieren.Du liebst es, den Überblick über Finanzen zu behalten und suchst eine verantwortungsvolle Aufgabe? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) in Berlin-Mitte steuerst du die gesamte Buchhaltung unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass alles rundläuft – von Rechnungen bis Report...

  • kaufmännische Assistenz (m/w/d) Sekretariat (Büroassistent/in)

    Company Adecco Personaldienstleistungen GmbH in Mülheim an der Ruhr
    21.03.2025 Updated on: 22.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für ein renomiertes Unternehmen in der Immobilienbranche suchen wir eine engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d). In dieser vielseitigen Rolle sind Sie für klassische Empfangs- und Bürotätigkeiten verantwortlich und unterstützen dasTeam bei der reibungslosen Abwicklung des Tagesgeschäfts. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in dem Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem wachsenden Unternehmen Fuß zu fassen und sich aktiv an spannenden Projekten zu beteiligen.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.kaufmännische Assistenz (m/w/d) SekretariatIhre Aufgaben:• Empfang und Betreuung von Kund:innen und Geschäftspartner:innen im F...

  • Mitarbeiter Marketing / Sekretariat (Kaufmännische Fachkraft)

    Company STREIF GmbH in Weinsheim
    21.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Mitarbeiter Marketing / Sekretariat (m/w/d)Du bist organisiert und hast eine Leidenschaft für Marketing? Dann bist du bei uns genau richtig!Als Mitarbeiter im Marketing / Sekretariat (m/w/d) kombinierst du kreative Aufgaben mit administrativen Tätigkeiten.Stellenumfang: Vollzeit (40 h pro Woche)Ihr Profil:- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung- Erfahrung im Bereich Marketing von Vorteil- Begeisterung im Team zu arbeiten- Kreative und selbstorganisierte Arbeitsweise- Sicherer Umgang mit MS Office- Kenntnisse im Bereich SEO-Marketing und Google Analytics sind von VorteilIhre Aufgaben:- Erledigung täglicher Verwaltungsaufgaben- Einpflege von Daten in unser Content-Management-System- Lager- und Materialverwaltung der Werbeartikel inkl. Angebotsanfragen- Bear...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r // Bürokommunikation// kaufm.As...

    Company Kessel + Partner Rechtsanwälte in Düsseldorf
    08.03.2025 Updated on: 10.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind eine seit 1986 bestehende Sozietät aus Rechtsanwälten und Fachanwälten. Wir beraten und vertreten Mandanten auf dem Gebiet des Wirtschaftsrechts und sind vor allem auf das private Baurecht und Arbeitsrecht spezialisiert.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung:eine/n qualifizierte/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (w/m/d) in Vollzeit/Teilzeit (alternativ auch gerne eine/n Fachmann/-frau Bürokommunikation oder kaufm. Assistent/in Büro/Sekretariat)für das Referat des Seniorpartners Rechtsanwalt und Fachanwalt für Arbeitsrecht Marcus Schneider-Bodien.Ihr Aufgabenfeld umfasst alle in einem Rechtsanwaltsbüro anfallenden Aufgaben, dazu gehören z. B. die eigenständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben, wie die Entgegennahme von Telefonaten, sel...

  • Team-Assistent/in (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

    Company JV anonymised in Prenzlau
    08.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Seit 1992 fertigen wir Schalt- und Steuerschränke für Verfahrenstechnische Anlagen sowie für die Gebäudeautomation.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nTeam-Assistent/in (m/w/d).Zu den Aufgaben gehören:- allgemeine Sekretariatsarbeit, wie Postein- / Ausgang, Ablagen, Rechnungseingang, Behördenschriftverkehr, etc.- Projektarbeit, wie Anfragen registrieren und verteilen, Formalitäten der Auftragsabwicklung erledigen, Dokumentenablagen,     Subunternehmeranfragen, Projektauswertung, etc.- Warenwirtschaftssystem (sage Handwerk), Stammdatenpflege, Bestellwesen, Belege erfassen, verfolgen, Auswertungen, Ablage, etc.Das sollten Sie im Gepäck haben:- eine kaufm. oder techn. Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigke...