Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) (Sekretär/in)

  • Sekretär/in Bürofachkraft (Sekretär/in)

    Company Kunsol GmbH & Co. KG in Hessen
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Unser Fokus liegt auf professionellen, verkaufsfördernden und  energiesparenden LED - Beleucht­ungspro­jekten.Unsere LED Licht- Lösungen wecken Emo­tionen und sorgt für Wohl­befinden am POS.Wir entwickeln Beleuchtungskonzepte und achten dabei auf den Einsatz effizienter Beleuchtung hinsicht­lich Investitions- und UnterhaltskostenZwecks Teamunterstützung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft in TZ .Gerne mit etwas Englischkenntnissen.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Telefondienst, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Ablage, Registratur...

  • Golfclub Assistent (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Golfclub München West Odelzhausen e.V. in Odelzhausen
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen Dich! Golfclub Assistent (m/w/d) in Voll- und TeilzeitDu bist ein Organisationstalent, liebst den Kontakt mit Menschen und möchtest Teil eines engagierten Teams in einer sportlichen und inspirierenden Umgebung werden? Dann bist Du bei uns genau richtig!Wir suchen eine/n Golfclub Assistent (m/w/d), der/die mit Leidenschaft und Professionalität den täglichen Betrieb unseres Golfclubs unterstützt und unsere Mitglieder sowie Gäste begeistert.Auch Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen.Deine Aufgaben bei uns:- Du bist der/die Ansprechpartner/in für unsere Mitglieder und Gäste.- Du übernimmst die Verwaltung und Organisation rund um den Spielbetrieb.- Turniere und Wettspiele? Kein Problem – Du kümmerst Dich mit unserer Unterstützung um Vorbereitung...

  • Schulsekretär (w/m/d) für die Ense-Schule in Bad Wildungen (Se...

    Company Kreisausschuß des Landkreises Waldeck-Frankenberg -Fachdienst Personal- in Bad Wildungen
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Der Landkreis Waldeck-Frankenberg sucht für die Ense-Schule in Bad Wildungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenSchulsekretär (w/m/d)Es steht eine unbefristete Stelle zur Verfügung. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 9,0 Stunden.  Entgelt wird nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) gezahlt. Der Dienstort ist Bad Wildungen.Das Aufgabengebiet umfasst:- Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Belangen- Erledigung des Schrift-, Telefon- und Postverkehrs- Allgemeine Verwaltungsaufgaben- Verwaltung und Organisation der Schülerdaten- Zusammenarbeit mit der Schulleitung, dem Kollegium, der weiteren Schulsekretärin, den Eltern sowie Schülerinnen und SchülernWir erwarten von Ihnen:- Abgeschlossene Ausb...

  • Schulsekretär (w/m/d) für die Kaulbachschule in Bad Arolsen (S...

    Company Kreisausschuß des Landkreises Waldeck-Frankenberg -Fachdienst Personal- in Bad Arolsen
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Der Landkreis Waldeck-Frankenberg sucht für die Kaulbachschule in Bad Arolsen zum 01.08.2025 einenSchulsekretär (w/m/d)Es steht eine Vollzeitstelle (davon 16,0 Wochenstunden unbefristet und bis zu 23,0 Wochenstunden für Springertätigkeiten befristet bis zum 30.062026) zur Verfügung. Entgelt wird nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) gezahlt. Der Dienstort ist Bad Arolsen.Das Aufgabengebiet umfasst:- Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Belangen- Erledigung des Schrift-, Telefon- und Postverkehrs- Allgemeine Verwaltungsaufgaben- Verwaltung und Organisation der Schülerdaten- Zusammenarbeit mit der Schulleitung, dem Kollegium, Eltern sowie Schülerinnen und SchülernWir erwarten von Ihnen:- Abge...

  • Schulsekretär (w/m/d) für die Grundschule Helenental in Bad Wi...

    Company Kreisausschuß des Landkreises Waldeck-Frankenberg -Fachdienst Personal- in Bad Wildungen
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Der Landkreis Waldeck-Frankenberg sucht für die Grundschule Helenental in Bad Wildungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenSchulsekretär (w/m/d)Es steht eine unbefristete Stelle zur Verfügung. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 14,0 Stunden.  Entgelt wird nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) gezahlt. Der Dienstort ist Bad Wildungen.Das Aufgabengebiet umfasst:- Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Belangen- Erledigung des Schrift-, Telefon- und Postverkehrs- Allgemeine Verwaltungsaufgaben- Verwaltung und Organisation der Schülerdaten- Zusammenarbeit mit der Schulleitung, dem Kollegium, Eltern sowie Schülerinnen und SchülernWir erwarten von Ihnen:- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungs...

  • Hochschulsekretärin bzw. Hochschulsekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden in Dresden
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur- und Naturwissenschaften mit den Geistes- und Sozialwissenschaften und der Medizin. Diese bundesweit herausragende Vielfalt an Fächern ermöglicht der Universität, die Interdisziplinarität zu fördern und Wissenschaft in die Gesellschaft zu tragen. Die TUD versteht sich als moderne Arbeitgeberin und will allen Beschäftigten in Lehre, Forschung, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bieten und so auch ihr...

  • Sekretär (m/w/d) in VZ oder TZ (Sekretär/in)

    Company hanfried Personaldienstleistungen GmbH in Bremen
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben•    Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben•    Verwaltung Posteingang und -ausgang•    Telefonannahme und Koordination von Terminen•    Organisation und Planung von Reisen und Fortbildungsmaßnahmen•    Assistenz der Abteilungsleiter nach Absprache•    Protokollführung•    RecherchearbeitenHier fühlen Sie sich angesprochen•    Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder adäquate Qualifikation•    MS Office Kenntnisse•    Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert (für die Bearbeitung von E-Mails und das Weiterleiten von Telefonaten)•    Ein freundliches und souveränes Auftreten•    Strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseDas erwartet Sie•    Gute Übernahmechancen bei einem namenhaften Unternehmen•    Urlaubs- und Weih...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company hanfried Personaldienstleistungen GmbH in Ganderkesee
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Vorstandsassistenz (m/w/d)Die Aufgaben•    Unterstützung des Vorstands•    Terminierung, Buchung von Besprechungsräumen, Vor- und Nachbereitung der Termine•    Administrative Tätigkeiten, Erstellung von Unterlagen und Präsentationen•    Reiseorganisation und Buchung•    ProtokollführungDie Qualifikationen•    Eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbares•    Den Mut Englisch zu sprechen•    Ein souveränes und freundliches Auftreten•    Ein hohes OrganisationsgeschickBenefits•    Sehr gute Übernahmechancen bei einem der Top-Arbeitgeber Deutschlands•    Sonderzahlungen•    Gute ParkmöglichkeitenWir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Email.Ihre Ansprechpartnerin für diese Position ist Frau Carolin AueNoch Fragen offen? Dann zögern Sie nich...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company I.K. Hofmann GmbH in Planegg
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Chance, als Persönliche Assistenz (m/w/d) zu glänzen!Willkommen bei Hofmann Personal, einem der führenden Personaldienstleister in Deutschland. Wir sind stolz darauf, Arbeitgeber und Jobsuchende erfolgreich zusammenzubringen. Bei uns erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Ihre Talente geschätzt und gefördert werden.Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen in einer dynamischen Branche, das sich durch seine zukunftsorientierte Unternehmenskultur auszeichnet. Als Persönliche Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie ein Team, das für seine Kreativität und Effizienz bekannt ist.Ihre Aufgaben:- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben- Koordination von Terminen und Reisen- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings- Er...

  • Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Stadtverwaltung Neuenrade in Neuenrade
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Stadt Neuenrade sucht zum nächstmöglichen Zeitpunktfür die Hönnequellschuleeine Schulsekretärin/einen Schulsekretär (m/w/d)Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit zu besetzen.  Die arbeitsvertraglich zu vereinbarende Arbeitszeit wird voraussichtlich 25 Wochenstunden betragen. Da der tarifliche Urlaubsanspruch (eine Urlaubsgewährung ist grundsätzlich nur in den Schulferien möglich) nicht alle Schulferientage und sonstigen beweglichen freien Tage eines Jahres abdecken, muss die Mitarbeiterin/der Mitarbeiter hierfür die tägliche Arbeitszeit so verlängern, dass die verbleibenden arbeitsfreien Tage durch geleistete Mehrarbeit ausgeglichen werden. Die tatsächlich zu leistende wöchentliche Arbeitszeit wird hierzu im laufenden Schulbetrieb erfahrungsgemäß etwa 3...

  • Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Musikschule Lauffen in Lauffen am Neckar
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen zum 01.09.2025 eine/nVerwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)im Beschäftigungsumfang von 60 % einer Vollzeitstelle. Die Vergütung erfolgt je nach Berufserfahrung in Entgeltgruppe 7 (TVöD) inkl. Sozialleistungen.Im Team mit einer erfahrenen Verwaltungsmitarbeiterin gehören zu Ihren Aufgaben u.a. Kontakt mit SchülerInnen, Lehrkräften und Kooperationspartnern, Erfassung von An-, Ab- und Ummeldungen, Verwaltung von Stunden-/Raumplänen und Entgeltabrechnungen über das Musikschulverwaltungsprogramm iMikel sowie Buchhaltung in SAP, Erstellung von Protokollen und Unterstützung bei Veranstaltungen der Musikschule.Wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsklima haben, senden Sie bitte Ihre aussagekrä...

  • Sekretär (aGw*) (Sekretär/in)

    Company Lindner SE in Arnstorf
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: DEINE NEUEN AUFGABEN:- Du erledigst allgemeine Korrespondenzen in Deutsch und Englisch sowie die Ein- und Ausgangspost und betreust die Telefonzentrale- Du bist zuständig für die Erfassung, Ablage und Ausgabe von Prüfzeugnissen, Gutachten sowie Zulassungsbescheiden und verwaltest diese mittels speziellem Datenbanksystem- Du pflegst und verwaltest die Normen in der zentralen Normenablage und mittels Normenticker und informierst die betreffenden Stellen bei Neuerungen- Du unterstützt bei der Organisation von Events oder Besuchern und erstellst Präsentationen- Du übernimmst die Reisekostenerfassung und Reisebuchung für die Kollegen in deiner Abteilung sowie die selbstständige Terminkoordination der Geschäftsführung- Du bearbeitest die Kundenlisten aller Abteilungs...

  • Sachbearbeiter/in (w/m/d) (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

    Company Ökumenische Sozialstation Leipzig e.V. in Leipzig
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen für die Geschäftsstelle des Vereins eine:- Sachbearbeiter (w/m/d) –********Wir suchen und wünschen uns****eine Persönlichkeit mit Teamgeist, Frohsinn und Empathie.Weiterhin sollten Sie kommunikativ, umsichtig, (wirtschaftlich) mitdenkend und zuverlässig sein, und auch in stressigen Situationen den Überblick behalten.****Ihre Aufgabengebiete sind u.a.****Aufgaben im Bereich der Personalführung- tägliche Personalverwaltung von A – Z (Zuarbeiten an Fremdfirma)- Führung und Aufbewahrung der Personalakten- Vorbereitung von Arbeitsverträgen- Mitwirkung bei der Gehaltsabrechnung- Kontrolle der Arbeitszeiterfassung und der Zeitzuschläge für geringfügig Beschäftigte- Sicherstellen und überwachen der korrekten Abrechnung und Auszahlung der Gehälter- Weiterleit...

  • Sekretär/in (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Lehrmann & Partner GbR Architekturbüro in Schmerbach
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein seit über 30 Jahren thüringenweit tätiges, inhabergeführtes Architektur- und Ingenieurbüro mit dem Schwerpunkt im Hochbau.Mit einem Mitarbeiterstamm von 6 Arbeitskräften planen und betreuen wir Vorhaben der Aufgabengebiete Neubau, Umbau und Denkmalbau.Wir suchen für unser Sekretariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte und sorgfältig arbeitende Persönlichkeit (m/w/d) mit organisatorischem Weitblick, die bereit ist für ein umfangreiches Aufgabengebiet.Das sind Ihre Aufgaben:• Selbständige Erledigung aller anfallenden Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie z. B. Verwalten und Koordinieren von Terminen, Erstellen von Schreiben, Ausfüllen von Formularen, Bearbeiten der Post, Beschaffen von Büromaterial u. v. m.• Entgegennehmen von Telef...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Auftragsabwicklung in Radeb...

    Company DIS AG Personaldienstleistungen in Radeburg
    02.04.2025 Updated on: 02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Du liebst es, Prozesse zu koordinieren und behältst stets den Überblick? Dann könnte die Position als Sachbearbeiter (m/w/d) im Schwerpunkt Auftragsabwicklung genau das Richtige für dich sein!Für ein erfolgreiches Unternehmen in Radeberg suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter, der für die komplette Auftragsabwicklung verantwortlich ist. Deine Aufgaben umfassen unter anderem die Bearbeitung von Bestellungen, die Abstimmung mit Kunden und Lieferanten sowie die Überwachung der Lieferprozesse.In der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme hast du die Möglichkeit, dich langfristig in einem dynamischen Umfeld zu etablieren.Bewirb dich jetzt und starte deine berufliche Zukunft bei uns!Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu be...

  • Assistent*in (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Deutscher Gewerkschaftsbund (BAY) in Augsburg
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Stellenausschreibungsnummer: 08/2025                                                                                                Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft. Er ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbänden in Bund, Ländern und Gemeinden. Er koordiniert die gewerkschaftlichen Aktivitäten.Der DGB sucht eine/nAssistentin (m/w/d)*für die DGB-Regionsgeschäftsstelle Schwaben.Beginn:                zum 01.06.2025Arbeitszeit:         Teilzeit (0,8 der betriebsüblichen Arbeitszeit)Arbeitsort:           DGB-Regionsgeschäftsstelle Schwaben, Büro AugsburgGegenstand der StelleAssistenz für die Regionsgeschäftsstelle und das Jugend­sekretariat Schwaben.****Ihre Au...

  • Bürokraft (m/w/d) in einer Praxis (Sekretär/in)

    Company Psychotherapeutische Praxis Martin Deter in Hiddenhausen
    02.04.2025 Updated on: 02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: MVZ für Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie sucht Bürokraft (m/w/d) für den Vor- und Nachmittagsbereich, nach sorgfältiger Einarbeitung.Ein wertschätzender Umgang mit unseren Patienten sollte dabei selbstverständlich sein, ebenso wie das kollegiale Arbeiten im Team.Ein sicherer Umgang mit dem PC wird vorausgesetzt, die spezifische Einarbeitung in das praxisinterne Abrechnungsprogramm und die Praxisabläufe erfolgt während der Probezeit.Die Wochenarbeitszeit beträgt 20 Stunden, von montags bis freitags.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten...

  • Sekretariat der Geschäftsführung (Sekretär/in)

    Company Rötelmann GmbH in Werdohl
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Rötelmann gehört zu den international führenden Unternehmen auf dem Gebiet der Absperr- und Steuertechnik.Um unseren Vorsprung durch weiteres Wachstum auszubauen, suchen wir einen qualifizierten Mitarbeiter (m/w/d) für dasSekretariat der GeschäftsführungIhre Aufgaben::- selbständige Ausführung der üblichen Sekretariatsaufgaben- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache- Terminplanung- Reiseplanung - Organisation und Betreuung von Messen.Ihr Profil::- kaufmännische Ausbildung- Berufserfahrung in vergleichbarer Position- Gute Englischkenntnisse- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise- Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Teamfähigkeit- Erfahrungen mit MS-OfficeWir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum und leis...

  • Fortbildungsbeauftragter (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung (S...

    Company DIS AG in Dresden
    02.04.2025 Updated on: 02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für ein etabliertes Unternehmen suchen wir einenFortbildungsbeauftragten (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung. Indieser Position bist du für die Planung, Organisation undKoordination von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen verantwortlich. Duunterstützt das Unternehmen dabei, die fachliche und persönlicheWeiterentwicklung der Mitarbeiter zu fördern und sicherzustellen,dass alle Schulungsanforderungen erfüllt werden. Wenn du eineLeidenschaft für Weiterbildung und Personalentwicklung hast, freuenwir uns auf deine Bewerbung! Das sind Ihre TätigkeitsschwerpunkteVerwaltung und Eingabe von Kursteilnehmern sowie Pflege der Kursdatenim digitalen System Vorbereitung und digitale Archivierung vonKursunterlagen Unterstützung von Kollegen bei administrativenAufgaben während Ver...

  • HR-Assistant (m/w/d) (Sekretär/in (Weiterbildung))

    Company DIS AG in Karlsruhe
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie profitieren im Arbeitsalltag durch Ihre kommunikativen undorganisatorischen Fähigkeiten? Sie glänzen durch eine zielstrebigeund motivierte Arbeitsweise? Dann machen Sie jetzt den nächstenSchritt und bewerben Sie sich bei der DIS AG! Für einen unsererKunden, ein namhaftes Unternehmen in Karlsruhe, suchen wir aktuelleinen HR-Assistant (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung. Wir freuenuns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Anlegen von neuen Mitarbeiternsowie Korrespondenz mit Ämtern und Sozialversicherungstägern Siesind der Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter undFührungskräfte bei personalrelevanten Fragestellungen Zuständigfür das Vertrags-, Melde- und Bescheinigungswesen Erstellung vonReportings, Auswertungen, Statistiken und Präsentationen Überwachung...