Kaufmännische Assistenz Team (Büroassistent/in)

  • Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

    Company Schöneberg Holding GmbH in Herford
    25.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zur langfristigen Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) unbefristet und in VollzeitAm Standort:schöneberg Verpackungs-GmbHZeppelinstr. 9, 32051 HerfordDas sind wir:Die familiengeführte Firmengruppe wellteam ist seit 1977 erfolgreicher Wellpappen- und Verpackungshersteller. Mit unseren mehr als 600 Mitarbeitern produzieren wir mit dem umweltfreundlichen Werkstoff Wellpappe von der transportstarken Verpackung bis zum hochveredelten Display für den Einzelhandel alles aus einer Hand. Das Thema Nachhaltigkeit ist seit Gründung in unserem Produkt und unserer DNA verankert. Wellpappe besteht aus nachwachsenden Rohstoffen bzw. aus Recyclingpapier und kann immer zu 100% recycelt werden.D...

  • Assistenz Verkauf / Einkauf (Kaufmännische Fachkraft)

    Company VERMONT Personaldienstleistungen GmbH Iserlohn in Bergkamen
    25.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren Kunden in Bergkamen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Fachkraft (m/w) in der Position Sachbearbeitung Verkauf / Einkauf  in Vollzeit.Ihre Aufgaben:- Wareneingangsprüfung der Mustersendungen- Vorbereitung zum Versand der Freigabemuster- Datenpflege in Kundendatenbank- Vorbereitung von Angebotsabgaben- ProjektunterstützungIhr Plus:- Flexible Arbeitszeiten- 1 Tag Home Office- Übernahme durch den Kunden vorgesehenIhr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- Gute MS Office Kenntnisse- Zuverlässigkeit, eine gute Auffassungsgabe und eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise- Aufgeschlossenes und kommunikatives WesenErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Ablage, RegistraturZwingend...

  • Team-Assistenz Infrastrukturcontrolling (m/w/d) in Vollzeit (4...

    Company RTW Planungsgesellschaft mbH in Frankfurt am Main
    25.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben• Verantwortung für die Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe für den Bereich Infrastrukturcontrolling• eigenständige Büroorganisation und organisatorische Unterstützung des Bereiches• Besprechungsorganisation einschließlich Terminkoordinierung und Bewirtung• Kommunikation mit Internen und Externen, Durchführung der Korrespondenz sowie Erstellung von Protokollen (eigenständig oder nach Stichworten)• Rechnungsprüfung, Pflege von Vertragsdaten• Telefondienst• kompetente und freundliche Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner• Unterstützung in der Projektarbeit z.B. Internetrecherchen, Sachbearbeitung• Organisation und Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten:• Postein- und -ausgang• Ablagetätigkeiten, digitale Archivier...

  • Managementassistenz / Kaufmännische Fachkraft / Assistenz der ...

    Company Neue Wege Neue Chancen gGmbH in Göttingen
    25.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zur Unterstützung der Tätigkeit des operativen Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung eine engagierte, fachlich versierte Unterstützung. Sie übernehmen koordinative Aufgaben, sind Ansprechpartner in betrieblichen Belangen und sorgen als unverzichtbare "rechte Hand" für die notwendige Entlastung.Unsere Unternehmen unterhalten an diversen Standorten in Südniederachsen Hilfsangebote für Menschen, die ihren Alltagsverpflichtungen aus eigener Kraft vorübergehend nicht nachkommen können. Zweck der Gesellschaften ist die selbstlose Unterstützung von Personen, die in schwierigen Lebenslagen auf die Hilfe anderer angewiesen sind. Zur Verwirklichung dieses Zwecks erbringen wir Leistungen der Eingliederungshilfe, Hilfe in besonderen L...

  • Technische Assistenz Bauleitung oder Kaufmännische Assistenz B...

    Company BEMONTec GmbH in Gering
    25.02.2025 Updated on: 25.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unser Unternehmen im Bereich Industriebau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:Technische Assistenz Bauleitung/Kaufmännische Assistenz BauprojektmanagementAufgaben:Dokumentation & Verwaltung- Pflege und Aktualisierung von Projektdokumentationen- Verwaltung von Vertrags- und AngebotsunterlagenRevisionsmanagement:- Erstellung und Pflege von Revisionsunterlagen- Unterstützung bei der Qualitätssicherung und Mängeldokumentation- Archivierung und Pflege von Bestandsunterlagen- Bauvorhaben Verwaltung im Programm "Senat"Finanzielle Aufgaben:- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle- Nachhalten von Zahlungseingängen und BudgetüberwachungErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office)...

  • Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)- Buchhaltung/Assistenz/Rechnun...

    Company Kath. Familienbildungsstätte Neuwied e.V. in Neuwied
    25.02.2025 Updated on: 25.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Kath. Familienbildungsstätte Neuwied e.V. ist eine anerkannte Bildungseinrichtung mit Standorten in Neuwied und Linz/Rhein. Sie ist Träger des Mehrgenerationenhauses Neuwied (Bundesprogramm Mehrgenerationenhäuser) und der Häuser der Familien in Neuwied und Linz. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere zentrale Vereinsbuchhaltung in Neuwied eine/einenBuchhalterin / Buchhalter (Teilzeit, 25 Wochenstunden) Ihre Aufgaben- Buchhaltung organisieren, z.B. in den Bereichen Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Hauptbuchhaltung- Kassen- und Bankbuchungen, Überprüfung des Zahlungsverkehrs- Entscheidungshilfen für die Geschäftsleitung bereitstellen z.B. Zahlen, Berichte, Analysen aus der Geschäfts- und Vereinsbuchhaltung- Rechnungen stellen, Konten überwac...

  • Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote &a...

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    25.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Interessieren Sie sich für innovative Technologien und suchen einePosition mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten? Sind Siezuverlässig, organisiert und vertrauenswürdig? Dann könnte dieseStelle genau das Richtige für Sie sein! Wir suchen im Rahmen derPersonalvermittlung eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unserenKunden am Standort Frankfurt. Die Position ist ab sofort inFestanstellung zu besetzen. Unser Kunde ist ein führendes Unternehmenim Bereich der Sicherheit digitaler Medien. Mit innovativenTechnologien und maßgeschneiderten Lösungen schützt das Unternehmendigitale Inhalte vor unbefugter Nutzung und anderen Bedrohungen. ZumPortfolio gehören unter anderem digitale Rechteverwaltung,Anti-Piraterie-Strategien sowie umfassende Sicherheitsberatung.Füh...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Kaufmännische Fachkraft)

    Company DIS AG Office & Management in Bremen
    25.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: In dieser verantwortungsvollen Position als Assistenz der Geschäftsführung bringen Sie Ihre Organisationsstärke, Ihr Kommunikationsgeschick und Ihre Fähigkeit zur Priorisierung ideal ein. Wenn Sie ein Auge fürs Detail haben und sich durch Eigeninitiative sowie Verlässlichkeit auszeichnen, erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten. Dann bewerben Sie sich noch heute!Bei einem unserer namhaften Kunden in Bremen, einem Unternehmen der Maschinenbaubranche, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Assistenz (m/w/d) der GeschäftsführungIhre Aufgaben:• Unterstützung der Geschäftsführu...

  • Assistenz / Office Manager (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

    Company AVART Personal GmbH in Hamburg
    25.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für ein Unternehmen aus dem Bereich Elektrotechnik, suchen wir Dich zur Vermittlung in eine Festanstellung als Sekretär (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Hamburg Altona.Unser Auftraggeber ist ein spezialisierter Anbieter im Bereich Brandschutz, Blitzschutz und Sicherheitsbeleuchtung im Bereich B2B. Von zahlreichen Standorten bundesweit werden umfassende und maßgeschneiderte Lösungen für die Sicherheit von Gebäuden sowie Gefährdungsbeurteilungen für verschiedene Kunden entwickelt und umgesetzt.Werde Teil eines dynamischen und aufstrebenden Teams, welches abwechslungsreiche Tätigkeiten mit großem Lernpotenzial bietet.Das klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per E-Mail oder über den Link im Kontaktfeld DIREKT BEWERBEN.Assistenz / Office Mana...

  • Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent...

    Company AlphaConsult KG Brandenburg in Berlin
    25.02.2025 Updated on: 25.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über unsDie AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Berlin als Kaufm...

  • Sachbearbeiter*in/ Assistenz der Bauleitung (m/w/d) in Voll- o...

    Company GarLa Gruppe Deutschland GmbH in Freiburg
    25.02.2025 Updated on: 25.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: WIR STELLEN UNS VORMit über 30 Jahren Erfahrung sind wir regionaler Marktführer für Garten- und Landschaftsbau und Gebäudebegrünung. Innovative Lösungen, Servicequalität und qualifizierte Mitarbeiter sind die Basis für unser Wachstum. Klare Ziele und Visionen prägen unseren Betrieb.Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort Dich als Sachbearbeiter:in/ Assistenz der Bauleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. DAS ERWARTET DICH BEI UNS• Unterstützung der Bauleitung in der Auftragsvorbereitung, -abwicklung und -nachbereitung• Erstellen von Abrechnungsunterlagen, Berichten und Formularen• Zuarbeit in der Erstellung von Verträgen, inkl. Dokumentationen und Aktenablage• Unterstützung bei der Erstellung von Projektstatusberichten und Durchführung von P...

  • Europa- und Fremdsprachensekretär/in (m/w/d) (Fremdsprachenkor...

    Company DIS AG in Berlin
    24.02.2025 Updated on: 25.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind ein wahres Sprachtalent, kommunikativ und organisieren gerne?Sie haben bereis erste Erfahrungen im Sekretariatsbereich gesammeltoder suchen den Berufseinstieg nach der Ausbildung? Sie möchten überdie Grenzen von Deutschland hinaus arbeiten? Dann sind Sie hier genaurichtig! Bewerben Sie sich jetzt als Europa- undFremdsprachensekretär/in (m/w/d) in Berlin und starten Sie in IhreWunschposition im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung! Ihre AufgabenSie unterstützen Ihr Team bei der Erstellung von Angeboten inenglischer Sprache und sind für die Formatierung und Überprüfungder Angebote auf Rechtschreibfehler in deutscher und englischerSprache zuständig Darüber hinaus kontrollieren SieAusschreibungstexte und erstellen alle geforderten Unterlagen fürVerträge und ...

  • Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) im Service Desk (Fremdsprac...

    Company iSK GmbH Personaldienstleistungen in Erlangen
    24.02.2025 Updated on: 25.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Seit 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir einen erstklassigen Service anbieten können.Für unseren Kunden, ein international tätiger Technologiekonzern, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zeitnah Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d) für den Service Desk in Erlangen.Ihre Aufgaben:- Kommunikation mit internationalen Kunden via Telefon und Mail- Erfassen und Fehleranalyse von Störungsmeldungen- Dokumentation der VorgängeIhr Profil:- Abgeschlossene Ausbildung- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch- Weitere Fremdsprachen (Französisch, Spanis...

  • Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) 1st Level IT Support (Fremd...

    Company iSK GmbH Personaldienstleistungen in Erlangen
    24.02.2025 Updated on: 25.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Seit 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können.Für unseren Kunden, ein international tätiger Technologiekonzern, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zeitnah einen Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d) für den 1st Level IT Support in Erlangen.Ihre Aufgaben:- Internationaler Kundensupport in Deutsch und Englisch per Telefon und E-Mail- Erfassen und grundlegende Fehleranalyse von Störungsmeldungen im Ticketsystem- Erster Ansprechpartner für Kunden sowie interne Schnittstelle- Vorqualifizierung und Weiterleitu...

  • kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Sachbearbeiter/in - Einkauf)

    Company Randstad in Weg
    23.02.2025 Updated on: 25.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Im Auftrag unseres Kunden, eines Anbieters für Kraftfahrzeuge suchen wir derzeit eine qualifizierte kaufmännische Assistenz in Voll- oder Teilzeit, in Leinefelde-Worbis. Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel – vertrauen Sie unserer Expertise! Probieren Sie es aus und bewerben Sie sich jetzt online! Ihr Weg in eine attraktive Festanstellung direkt bei unserem Kundenunternehmen ist nicht mehr weit! Menschen mit einem Handicap sind bei uns herzlich willkommen.Ihre Aufgaben- Zuarbeit zu den Vertrieblern- Assistenztätigkeiten- Planung von Terminen - Organisation von ProbefahrtenUnsere Anforderungen- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation- Versierter Umgang mit MS-Office- Serviceorientierung...

  • Assistenz für Officemanagement (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

    Company AVART Personal GmbH in Lage
    23.02.2025 Updated on: 25.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für ein dynamisches und wachstumsorientierter Unternehmen suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) für den Standort Berlin-Friedrichshain in Vollzeit.Unser Mandant ist ein renommierter Verband, der sich auf die Förderung und Prüfung von kleinen und mittelständischen Genossenschaften spezialisiert hat. Mit einem breiten Leistungsspektrum, das Prüfungen, Beratungen, Schulungen und Informationsdienste umfasst, unterstützt er Genossenschaften dabei, ihre Ziele effizient und regelkonform zu erreichen.Ein engagiertes Team von Fachleuten arbeitet mit Leidenschaft daran, die genossenschaftliche Idee zu stärken und weiterzuentwickeln. Die zentrale Lage in Berlin-Friedrichshain bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung in einem dynamisc...

  • Fremdsprachenassistent und Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) ...

    Company Amadeus Fire AG in Marburg
    23.02.2025 Updated on: 25.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Fremdsprachenassistent und Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) Referenz12-208393 Beherrschen Sie Englisch? Parlez-vous français? Sind Sieauf der Suche nach einer vielseitigen Herausforderung, in der Siesowohl Ihre Fremdsprachenkenntnisse als auch Ihr Know-how im Bürotäglich einsetzen können? Dann gehen Sie den nächsten Schritt mituns! Amadeus Fire AG vermittelt als spezialisierterPersonaldienstleister täglich Fach- und Führungskräfte aus demkaufmännischen Bereich an nationale und internationale Unternehmen.Profitieren Sie von unseren persönlichen Kontakten zu Arbeitgebern imganzen Land. Wir erleichtern Ihnen den Einstieg in das Unternehmen! ImAuftrag renommierter Unternehmen aus Marburg und Umgebung suchen wirSie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellu...

  • Assistenz (m/w/d) Produktionsleitung (Pharmazeutisch-kaufmänni...

    Company Chevita Tierarzneimittel-GmbH     in Pfaffenhofen an der Ilm
    23.02.2025 Updated on: 25.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Aufgaben:- organisatorische Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Produktionsleitung unter Berücksichtigung der GMP-Regularien- Mitwirkung bei der Produktionsplanung durch die Terminierung von Aufträgen und die Erstellung von Personaleinsatz- und Maschinenbelegungsplänen- Einkauf und Verwaltung von Arbeitsschutzkleidung- Unterstützung der Produktionsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben samt Wiedervorlagenverwaltung- Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen- Druck von Etiketten und Gebrauchsinformationen- Vorbereitung der Chargendokumentation in Absprache mit dem Produktionsleiter- Chance auf betrieblichen Aufstieg zum Produktionsleiter mit Führungsverantwortung- verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit Ge...

  • Fremdsprachensekretär (m/w/d) (Fremdsprachenkorrespondent/in)

    Company Randstad Deutschland in Potsdam
    23.02.2025 Updated on: 24.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir bringen Menschen zusammen – das ist unsere Mission. Tag für Tagbieten wir vielversprechende Jobs in großen und mittelständischenUnternehmen an. Heute möchten wir Sie als Fremdsprachensekretär(m/w/d) mit einem unserer Geschäftspartner in Potsdamzusammenbringen. Bewerben Sie sich am besten direkt online!Bewerbungen von Menschen mit Handicap sind uns selbstverständlichwillkommen.Das dürfen Sie erwarten- Modernste Ausstattung der Arbeitsplätze- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischenund internationalen Forschungsumfeld- Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. MS-Office und SAP- eine gute Erreichbarkeit zum nahegelegenen Potsdamer Hauptbahnhof- Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen desBetriebsrates per App Ihre Aufgab...

  • Assistenz (m/w/d) im Bildungsmanagement (Kaufmännische Fachkraft)

    Company Unternehmensgruppe Eckert in Stuttgart
    22.02.2025 Updated on: 25.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Werden Sie Teil unseres Teams Gemeinsam zum Erfolg. Wir bilden Zukunft. Teilen Sie Ihre Leidenschaft für Organisation und Bildung!Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildun g und begeistern sich für die Organisation von Lehrgängen? Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Engagement sorgen Sie dafür, dass unsere Bildungsangebote reibungslos ablaufen und die Teilnehmer optimal betreut werden? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten Ihnen eine spannende Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit, bei der Sie Ihre Fähigkeiten optimal einbringen können.Seit mehr als 75 Jahren steht der Name Eckert für Qualität, Beständigkeit und Fortschritt . Als geschichtsreiches Familienunternehmen vereint die Eckert Unternehmensgruppe Tradition und Zukunft gleichermaß...