Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

  • Assistenz (m/w/d) PMO / Geschäftsführung (Kfm. Ass./Wirtschaft...

    Company FERCHAU GmbH Niederlassung Stuttgart Mobility in Stuttgart
    04.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.Assistenz (m/w/d) PMO / GeschäftsführungIhre Aufgaben:Das ist zukünftig dein Job- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen- Erstellung von Präsen...

  • Betriebsrats Sekretär (w/m/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/...

    Company Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH in Lörrach
    04.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: BETRIEBSRATS SEKRETÄR (W/M/D)KENNZIFFER: G 4024 VD BRFür den Betriebsrat der Kliniken des Landkreises Lörrach suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung in Teilzeitbeschäftigung (40 – 75%) eine/nSekretär/in (w/m/d)WIR BIETEN IHNEN:* Ein verantwortungsvolles und interessantes Aufgabenfeld* Ein sicheres Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung nach TVöD sowie betriebliche Altersvorsorge (ZVK)* Ein engagiertes, für neue Ideen aufgeschlossenes Team* Zukunftsorientierte, individuell abgestimmte Fort -und Weiterbildungsmöglichkeiten* Eine gute Perspektive für Ihre Karriere sowie eine langfristige Zusammenarbeit durch das neu entstehende Zentralklinikum 2025* Digitales und interprofessionelles Arbeiten mit flachen Hierarchien* Langfristige Dienstplanung sow...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsa...

    Company Actief Mannheim Personalmanagement GmbH in Mannheim
    04.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Mit Organisationstalent und Weitblick die Geschicke eines erfolgreichen Unternehmens aktiv mitgestalten!In einer zentralen Position innerhalb des Unternehmens bietet diese Stelle die Möglichkeit, die Geschäftsführung in allen administrativen und strategischen Bereichen zu unterstützen und maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens beizutragen. Wer eine anspruchsvolle Herausforderung in einem dynamischen Umfeld sucht, ist hier genau richtig.Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum.- Ein dynamisches und motiviertes Team in einem wachstumsorientierten Unternehmen.- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und ein attraktives Ge...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsas...

    Company Actief Mannheim Personalmanagement GmbH in Mannheim
    04.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die perfekte Mischung aus Organisation, Kommunikation und Verwaltung - eine Schlüsselposition für den Erfolg des Unternehmens!In dieser verantwortungsvollen Rolle übernimmt die kaufmännische Sachbearbeiterin eine zentrale Funktion, um reibungslose administrative Abläufe sicherzustellen und das Unternehmen tatkräftig zu unterstützen. Wer Herausforderungen liebt und mit Effizienz und Präzision zum Erfolg beitragen möchte, findet hier eine spannende und vielseitige Aufgabe.Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und wachsenden Unternehmen.- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem kollegialen Team.- Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance.- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem attraktiven Geha...

  • Teamassistenz (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekret...

    Company Enwacon engineering GmbH & Co. KG in Kiel
    04.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Was du bei uns machst- Du bist der/die erste/r Ansprechpartner/in im operativen Tagegeschäft sowohl intern als auch extern und übernimmst allgemeine Büroorganisationsaufgaben wie z.B. Gästeempfang, Telefondienst, Vorbereitung von internen/externen Meetings, Terminkoordination sowie die die selbständige Bearbeitung des Postein- und Ausgangs (per Mail oder Brief)- Du unterstützt bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen, kümmerst dich um Aufgaben im Forderungsmanagement, wie das Verfassen von Mahnungen, und leistest Unterstützung im Projektcontrolling- Du unterstützt bei der Implementierung und Fortführung einer aussagekräftigen Ressourcenplanung und bei der Prozessoptimierung im kaufmännischen Bereich und in der Administration.- Du hilfst unseren Projektleitern ...

  • Assistenz der Geschäftsführung im Süden von München (m/w/d) (K...

    Company DIS AG in München
    04.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie haben bereits erste Erfahrungen als Assistenzkraft sammeln könnenund möchten die Chance nutzen, sich einer neuen Herausforderung zustellen? Dann suchen wie Sie als Assistentin (m/w/d) derGeschäftsführung bei unserem weltweit bekannten Kunden im Süden vonMünchen! Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann finden Sie unsereE-Mail-Adresse bei dem kleinen Pfeil neben "Ihr Kontakt". IhreAufgaben Koordination eines reibungslosen Tagesablaufs derGeschäftsführung Erstellung von Präsentationen und AuswertungenKontrolle von Ein-/Ausstempelungen und Arbeitsmeldungen derMitarbeiter sowie Überprüfung und Verwaltung von Urlaubs- undAbwesenheitszeiten in der Abteilung Telefonische und schriftlicheKorrespondenz mit Mitarbeitern Erledigung von allgemeinenadministrativen und orga...

  • Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassisten...

    Company DIS AG in Rheinstetten
    04.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie halten die Fäden im turbulenten Büroalltag stets in der Hand undkommen immer organisiert und strukturiert an Ihr Ziel? Dann sind Siehier genau richtig! Für unseren namhaften Kunden in Rheinstettensuchen wir Sie als kaufmännische Assistenz (m/w/d). Die vorliegendeStelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoptionzu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Siekennenzulernen! Ihre Aufgaben Organisation von Veranstaltungen/Teamevents / Workshops Vorbereitung von Präsentationen nach VorgabenBearbeitung von Post und Paketen Organisation von Meetings / JourFixes incl. Raumbuchung Protokolle von Meetings erstellenKommunikation sowohl mit internen als auch externenKollegen/Mitarbeitern Ihr Profil Berufserfahrung im kaufmännischenVerwa...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirt...

    Company DIS AG in Wiesloch
    04.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Möchtest du deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischenUmfeld einbringen? Im Namen unseres geschätzten Kunden suchen wireinen erfahrenen Kaufmännischen Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) inTeilzeit , um unser Team im Raum Heidelberg zu verstärken. Nutzediese Chance, Teil eines namhaften Unternehmens zu werden undberuflich durchzustarten! Ihre Aufgaben Daten aufbereiten undanalysieren Telefonverkehr betreuen und als erste Anlaufstelle fürAnfragen fungieren Mailverkehr koordinieren und eine reibungsloseKommunikation sicherstellen Gäste empfangen und für eine angenehmeAtmosphäre sorgen Protokolle führen und wichtige Informationendokumentieren Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen und dasTeam im Tagesgeschäft unterstützen Ihr Profil Abgeschloss...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Büroorganisation (K...

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    04.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind ein Organisationstalent und begeistern sich für den direktenKundenkontakt? Für unseren Mandanten aus dem Versicherungswesensuchen wir ab sofort für den Standort Frankfurt einen kaufmännischenMitarbeiter (m/w/d) für die Büroorganisation. Das Unternehmenbefindet sich seit mehreren Generationen im Familienbesitz und legtviel Wert auf einen persönlichen und respektvollen Umgang mit seinenMitarbeitern. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir unssehr auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Erster Ansprechpartner fürKunden und Kollegen Kundenbetreuung Administrative BürotätigkeitenEntgegennahme von Telefonaten sowie die Terminvereinbarung Erstellungvon PowerPoint Präsentationen Planung von GeschäftsreisenBearbeitung der Ein- und Ausgangspost Ihr Profil Abg...

  • Teamassistenz (m/w/d) mit Englischkenntnissen - Hybrides Arbei...

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    04.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sind Sie auf der Suche nach einer herausfordernden Position in einemdynamischen und international tätigen Unternehmen? Möchten Sie Ihreorganisatorischen Fähigkeiten und Ihr professionelles Auftreten ineinem anspruchsvollen Umfeld unter Beweis stellen? Dann bieten wirIhnen die ideale Gelegenheit! Für unseren Kunden mit Sitz im HerzenFrankfurts suchen wir eine Assistenz (m/w/d), die das Team in allenorganisatorischen Aufgaben unterstützt. Die Position ist zumnächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktvermittlung zu besetzen.Bewerben Sie sich mit Ihrem Lebenslauf noch heute! Ihre Aufgaben ZuIhren Hauptaufgaben gehört die Terminkoordination sowie dieReisebuchung und Reisekostenabrechnung Des Weiteren führen Sie dieKorrespondenz in der deutschen und englischen Sprache D...

  • Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) im Bankensektor - hybrides...

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    04.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Gehen Sie den nächsten Schritt für Ihren beruflichen Erfolg undentdecken Sie mit uns neue Karrieremöglichkeiten! Wir, derGeschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Mainsind spezialisiert auf gezielte Positionen im Banken- undVersicherungssektor. Für unseren Mandanten im Bankenwesen suchen wirzum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Mitarbeiter(m/w/d) als Verstärkung in Frankfurt am Main. In einemunverbindlichen Interview definieren wir gemeinsam Ihre individuellenVorstellungen und Wünsche. Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dannfreuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Erstellung vonFinanzberichten, Analysen und Präsentationen Abwicklung vonKundenaufträgen wie Kontoeröffnungen, Überweisungen und Bearbeitungvon Kreditanträgen ...

  • Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in TZ (Kfm. Ass./Wirtschaftsas...

    Company DIS AG in Wiesbaden
    04.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind geschickt im Organisieren von Besprechungen, Dienstreisen undTerminen? In stressigen Situationen behalten Sie einen ruhigen Kopf?Dann sind Sie genau der richtige Kandidat (m/w/d) für unseren Kundenaus Wiesbaden ! Dieser sucht eine selbstständige und zuverlässigeKaufmännischen Assistenz (m/w/d) , die bei allgemeinen OfficeTätigkeiten unterstützt. Bewerben Sie sich noch heute! Ihre AufgabenSie sind für die telefonische sowie schriftliche Korrespondenzzuständig Sie planen und organisieren Dienstreisen inkl.Reisekostenabrechnung Zudem übernehmen Sie die Terminplanung oder dieOrganisation von Reisen Die Ablage und Digitalisierung von Dokumentengehören zu Ihren Aufgaben Zur Unterstützung im operativenTagesgeschäft kümmern Sie sich um administrative Tätigkeit...

  • Assistenz (m/w/d) im Wertpapierbereich - teilweise Homeoffice ...

    Company DIS AG in München
    04.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren Kunden, eine Bank mit Sitz in München, bieten wir zumnächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als Assistenz (m/w/d). DieStelle ist im Rahmen einer Direktvermittlung zu besetzen. Wir freuenuns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Unterstützung des Teams imWertpapierbereich Durchführung von Transaktionen wie Kauf und Verkaufvon Aktien, Anleihen usw. Verwaltung von Kundendepots und -kontenErstellung von Berichten und Dokumentationen für Kunden und interneZwecke Koordination von Terminen und Meetings Einhaltung gesetzlicherVorschriften und Richtlinien im Finanzbereichlung von Präsentationen,Statistiken und Reportings Ihr Profil sicheres Deutsch und guteEnglischkenntnisse eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännischeAusbildung, idealerweise zum Bankkaufmann/...

  • Administrative Aushilfe (m/w/d) im Bankensektor (Kfm. Ass./Wir...

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    04.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderungund können sich für organisatorische und administrative Tätigkeitenbegeistern? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt. Wir, derGeschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main,besetzen alle Positionen gezielt im Banken- und Versicherungssektor.Für unseren renommierten Kunden im Raum Frankfurt am Main suchen wirzum nächstmöglichen Zeitpunkt eine administrative Aushilfe (m/w/d)im Bankensektor, die das Team unterstützt und den reibungslosenAblauf der Geschäftsprozesse sicherstellt. Konnten wir Ihr Interessewecken? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung! Ihre AufgabenPflege von eingehenden Dokumenten und Daten Unterstützung des Teamsbei administrativen Aufgaben Aktualisi...

  • (Junior) Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Kfm. Ass./Wir...

    Company DIS AG in Düsseldorf
    04.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie zeichnen sich durch Organisationstalent und Teamfähigkeit aus undsind auf der Suche nach einer Position im Bereich Assistenz ? Dannhaben wir genau das Richtige für Sie! Wir suchen zumnächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte (Junior) Assistenz (m/w/d)für unseren Kunden mit Sitz in Düsseldorf Wir freuen uns auf IhreBewerbungsunterlagen! Ihre Aufgaben Allgemeine administrativeTätigkeiten Vorbereitung von Präsentationen und StatistikenOperative und administrative Unterstützung des Teams imTagesgeschäft Postbearbeitung und Erledigung der Ablage Telefonischeund schriftliche Korrespondenz Umfangreiches Terminmanagement undNachbereitung Vorbereitung von Meetings Bearbeitung aller eingehendenAnfragen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischenBereich ode...

  • Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Finanzbuchhaltung (Kfm. Ass./W...

    Company DIS AG in Kiel
    04.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Kiel bietet sich dieseinteressante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. IhreAufgaben Sie sind das Führen der Finanzbuchhaltung inklusiveDebitoren- und Kreditorenbuchhaltung zuständig Sie übernehmenAssistenztätigkeiten Sie verantworten die Rechnungsstellung undRechnungsprüfung Sie sind für die Abwicklung von Zahlungsläufenverantwortlich Sie übernehmen die Kontrolle und Analyse der offenenPosten Sie unterstützen beim monatlichen Zahlungsverkehr Sieübernehmen weitere administrative Tätigkeiten Ihr Profil Sieverfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännischeAusbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie haben praktischeBerufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und im Bereich Assistenz Siebesitzen sehr gu...

  • Assistenz (m/w/d) Geschäftsleitung in Teilzeit (Kfm. Ass./Wirt...

    Company DIS AG in Mannheim
    04.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Treten Sie einem etablierten Unternehmen im Raum Mannheim bei undgestalten Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Teilzeitdie Zukunft aktiv mit. Wir bieten Ihnen die einzigartige Gelegenheit,Teil eines erfolgreichen Teams zu werden und Ihre Fähigkeiten ineiner vielseitigen Position einzubringen. Als rechte Hand derGeschäftsleitung spielen Sie eine entscheidende Rolle bei derSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Geschäftstätigkeiten.Diese Stelle bietet sich im Rahmen der Direktvermittlung an! Haben wirihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute! IhreAufgaben Allgemeine administrative Unterstützung AbwechslungsreicheProjektarbeit Organisation des Büromanagements Erstellen vonPräsentationen und Berichten Pflege von interner und ext...

  • Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Kfm. Ass./Wirtschaf...

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    04.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Stärken liegen in der Organisation und Sie übernehmen gerne dieVerantwortung für ein gesamtes Team? Sie überzeugen durch Ihreausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und befinden sich auf der Suchenach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie bei unsgenau richtig! Für unseren Kunden in Frankfurt am Main suchen wir zumnächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d).Diese Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen. Wirfreuen uns auf Ihren Lebenslauf! Ihre Aufgaben Sie übernehmen dieVerantwortung für die Büroorganisation und sind für denreibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes zuständig Die Bearbeitungder Post und der Ablage gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich Siekoordinieren Termine und organisieren Meetings Des W...

  • Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Kfm. Ass./Wirtschaf...

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    04.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zu Ihren größten Stärken gehört Ihr Organisationsgeschick? Ihnenbereitet es Freude Ihr Team zu unterstützen und Sie sorgen für einenreibungslosen Tagesablauf? Dann suchen wir SIE! Für unseren Kundenmit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichenZeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Die Position ist in derDirektvermittlung zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! IhreAufgaben In erster Linie sind Sie für die Büroorganisationverantwortlich Sie übernehmen die administrative und organisatorischeUnterstützung Die Bearbeitung der Post und der Ablage gehörtebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich Sie übernehmen die Planung undBuchung von Reisen Des Weiteren übernehmen Sie die Kommunikation mitinternen und externen Ansprechpartnern Last but not least ers...

  • Teamassistenz (m/w/d) mit Home Office (Kfm. Ass./Wirtschaftsas...

    Company DIS AG in München
    04.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie haben bereits Erfahrungen in der Assistenz und suchen eine neueHerausforderung? Dann sind Sie richtig bei uns! Wir bieten Ihnen eineStelle bei unserem Kunden als Teamassistenz (m/w/d) an. Die Stelle istim Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen. Wir freuen uns auf IhreBewerbung! Ihre Benefits Möglichkeit auf Home OfficeFahrtkostenzuschuss auf das MVV Ticket WeihnachtsgeldWeiterbildungsmöglichkeiten & Trainings Betriebliche AltersvorsorgeIhre Aufgaben Unterstützung des Teams bei administrativen undorganisatorischen Aufgaben Terminplanung und -koordinationKorrespondenz mit Gästen und Kunden Erstellung von Präsentationenund Berichten Pflege von Datenbanken und Unterlagen Buchen vonGeschäftsreisen Allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr ProfilAbgeschlossen...