Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Datenerfasser/in)

  • Assistenz Kanzlei (m/w/d) (Fremdsprachenkorrespondent/in)

    Company a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH in Frankfurt am Main
    11.04.2025 Updated on: 13.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Assistenz Kanzlei (m/w/d)Standort: Frankfurt am MainAnstellungsart(en): VollzeitA-TEAM bietet Dir diese spannende Karrierechance als Assistenz Kanzlei (m/w/d) bei unserem Klienten, einer internationalen Kanzlei, mit Sitz in Frankfurt am Main. Die Position ist ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.Deine Aufgaben- Du bist erster Ansprechpartner für Mandanten, empfängst sie professionell und herzlich und gewährleistest eine freundliche telefonische und schriftliche Kommunikation- Du organisierst Termine, koordinierst Meetings und kümmerst dich um das Kalender- und Reisemanagement- Du bereitest Schriftsätze, Verträge sowie weitere Dokumente und Präsentationen vor- Du hältst Akten und Mandantendaten auf dem neuesten Stand und trägst aktiv zur D...

  • Assistenz der Geschäftsführung/Büroassistenz/Backoffice (mwd) ...

    Company Envirodat GmbH in Karlsruhe
    11.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Envirodat GmbH Umweltservice ist ein überregional tätiger Entsorgungsdienstleister mit Sitz in Karlsruhe (Baden). Wir sind seit mehr als 20 Jahren im südwestdeutschen Raum als Entsorger im Sektor Bauabfälle fest etabliert und arbeiten mit einem kleinen, schlagkräftigen Team überwiegend für mittelständische Bauunternehmen und Baukonzerne, aber auch für öffentliche Auftraggeber (Kommunen, Straßenbaubehörde etc.).Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d) für folgenden Aufgabenbereich:- allgemeine Assistenz des Geschäftsführers- Schriftverkehr, Terminplanung und -koordination- Büroeinkauf- Prüfung von Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen- Erfassen von Lieferscheindaten und Frachtpapieren (EDV)- Vorbereitung der Unterlage für Debitore...

  • Kaufmännische Assistenz (M/W/D) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassisten...

    Company B&S Engineering GmbH in Heidelberg
    11.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei der B&S trifft Kompetenz auf Leidenschaft!Für unseren Standort in Heidelberg suchen wir motivierte Teamplayer, die mit uns durchstarten möchten!Du passt perfekt zu uns, wenn:- Eigenständiges Arbeiten und Herausforderungen dein Ding sind.- Du Lust auf abwechslungsreiche Aufgaben, ein lockeres Team und flache Hierarchien hast.Warum B&S Engineering?Wir sind Experten für Technische Gebäudeausrüstung und Energieeffizienz mit jahrelanger Erfahrung in Beratung, Planung und Bauüberwachung. Klingt spannend? Stell dich unverbindlich vor und werde Teil unserer Mission!Zur Unterstützung unseres motivierten Teams in Heidelberg suchen wir eineKaufmännische Assistenz (M/W/D) in Teilzeit (12-20 Std./Woche)Deine Aufgaben:- Unterstützung bei der Rechnungslegung & beim Erstel...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

    Company DIS AG - Office & Management - in Schopfheim
    11.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie lieben die Abwechslung und haben Erfahrung im Assistenzbereich? Als rechte Hand der Geschäftsführung übernehmen Sie gerne Verantwortung, arbeiten gerne eigenverantwortlich und verlieren nie den Überblick? Klingt das für Sie Interessant?Unser Kunde ein Unternehmen aus dem Anlagenbau im Raum Lörrach bietet Ihnen diese tolle Perspektive.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Ihre Aufgaben:• Erstellung von Konzepten und Präsentationen• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen Belangen• Umfassendes Terminmanagement• Bearbeitung von E-Mails und Nachverfolgung von Aufgaben• Organisation von Besuchen und Reisen• Protokollführung bei Be...

  • Vertriebsassistentin / Vertriebsassistent International Sales ...

    Company Greiner GmbH in Pleidelsheim
    11.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen aus Pleidelsheim bei Stuttgart. Mit rund 130 Mitarbeitenden gehören wir weltweit zu den führenden Herstellern von Friseurstühlen, Waschsesseln, ergonomischen Fahrzeugsitzen sowie medizinischen Liegen und Stühlen. Unsere Produkte finden sich in Krankenhäusern, Arztpraxen, Friseursalons und Fahrzeugen auf der ganzen Welt.Unser Erfolg basiert auf unserer starken Teamkultur und einem Gemeinschaftsgeist, der uns seit über 100 Jahren antreibt. WE DESIGN QUALITY ist nicht nur unser Motto, sondern unsere tägliche Motivation, Innovationen voranzutreiben und höchste Qualität zu liefern.Wenn du ein Händchen im Umgang mit Menschen hast und dir die Zufriedenheit deiner Kunden am Herzen liegt, dann haben wir den richtigen Job für di...

  • Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Stuttgart B (Kaufmann/-frau - ...

    Company SYNERGIE Personal HR GmbH Niederlassung Stuttgart SYNERGIE in Stuttgart
    11.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über SYNERGIEAls Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Job-Chancen – persönlich, individuell, nachhaltig! Wir möchten Dir einen Job vermitteln, der eine langfristige Perspektive bietet. Du startest mit Zeitarbeit, doch eine Übernahme durch den Einsatzbetrieb in eine dauerhafte Stelle ist das erklärte Ziel.Wir machen Chancen zu Perspektiven!Kaufmännische Assistenz (m/w/d)Standort: StuttgartAnstellungsart(en): VollzeitArbeitszeit: 30 Stunden pro WocheDu bist als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart zufrieden, wenn die Leistung stimmt?Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart für ein mittelständisches Unternehmen – ab sofort und im...

  • Kaufmännische Aushilfe / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (Büroas...

    Company Callisto Management GmbH in Mannheim
    11.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Kaufmännische Aushilfe / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit**** ·       15 - 25 Wochenstunden·       Remote / Telearbeit möglich·       Wiedereinsteiger nach Elternzeit und Eltern mit Bedarf an flexiblen Arbeitszeiten herzlich willkommen**** Deine Rolle:Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Team Finance, das am Standort Mannheim vielfältige kaufmännische Shared Services für die Callisto Unternehmensgruppe erbringt. Dein Aufgabenbereich kann je nach Arbeitszeit und Vorerfahrung verschiedene unterstützende Tätigkeiten im kaufmännischen Segment umfassen, beispielsweise in folgenden Bereichen: Büroorganisation, Aktenverwaltung, Recherche, Fuhrpark, Reisemanagement, Rechnungsmanagement für einzelne Ventures aus der Unternehmensgruppe (Erfassung von Eingangsrechnunge...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirtin (gn) (Fremdspr...

    Company desch Personalberatung in Frankfurt am Main
    11.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirtin (gn)Ihre Perspektive:• Top Gehalt bis zu 70.000 € p.a. je nach Berufserfahrung und Qualifikation• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in zentraler Frankfurter Lage• Direkte Festanstellung bei der Kanzlei• 30 Tage Urlaub im Jahr• Umfangreiche und perfekt organisierte Einarbeitung durch das HR-Team• Homeoffice möglich an 1-2 Tagen pro Woche nach Einarbeitung• Fortbildungsangebote und ein modernes, helles Büro• Eine kollegiale, wertschätzende und familienfreundliche Unternehmenskultur• Vielfältige Benefits, z.B. ÖPNV-Ticket sowie EssensschecksIhre Aufgaben:- Eigenständige Führung eines anspruchsvollen Partnersekretariats- Als Organisationstalent behalten Sie den Überblick, koordinieren Termine und Reiseplan...

  • Kaufmännische Assistenz im Baustellenbüro (m/w/d) (Assistent/i...

    Company INP Deutschland GmbH in Brunsbüttel
    11.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Als Kaufmännische Assistenz im Baustellenbüro (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der organisatorischen und administrativen Unterstützung auf unseren Baustellen. Sie koordinieren die Korrespondenz, betreuen kaufmännische Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen internen und externen Projektbeteiligten – immer mit Blick für Struktur, Sicherheit und Effizienz.Ihre Aufgaben- Organisation und Bearbeitung der gesamten Korrespondenz: Erfassung, Verteilung sowie strukturierte Ablage ein- und ausgehender Dokumente- Koordination des Schriftverkehrs und der Dokumentenablage zwischen Kunden, Nachunternehmen und internen Projektbeteiligten- Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben, z.B. Durchführung von Baustellenkleinbestellungen, ...

  • Office Assistenz am Empfang (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

    Company Sport 1 GmbH in Ismaning
    11.04.2025 Updated on: 13.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: MITTENDRIN mit SPORT1:Die führende Multichannel-Sportplattform im deutschsprachigen Raum steht für hochklassigen Live-Sport, ausgewiesene Sportkompetenz sowie eine fundierte und unterhaltsame Berichterstattung. Unter der Dachmarke SPORT1 vereint die Sport1 GmbH, ein Unternehmen der Sport1 Medien GmbH, sämtliche TV-, Digital-, Audio- und Social-Media-Aktivitäten.Deine Aufgaben• Empfang und Begrüßung von Gästen und Besuchern• Professionelle und freundliche Begrüßung von Gästen und Kunden am Empfang• Weiterleitung von Besuchern an die zuständigen Ansprechpartner oder Abteilungen• Telefonzentrale und Kommunikation• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen• Beantwortung allgemeiner Anfragen und Weiterleitung an die richtigen Abteilungen• Büroorganisation und Verw...

  • Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in München - Arbeitnehmerüberl...

    Company Adecco Personaldienstleistungen GmbH in München
    11.04.2025 Updated on: 13.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie suchen eine spannende Herausforderung als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in München? Sie möchten Ihre Fähigkeiten in einem motivierten Team einbringen und gleichzeitig die Chance auf eine Übernahme bei unserem renommierten Kunden nutzen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir, als erfahrene Personaldienstleister, begleiten Sie professionell durch den gesamten Bewerbungs- und Qualifizierungsprozess und bieten Ihnen eine individuelle Beratung und Betreuung.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in München - Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf ÜbernahmeIhre Aufgaben:• Organisation und Verwaltung: Sie übernehmen administrative Tätigkeiten wie die Korrespondenz, das Terminmanagement und ...

  • Assistenz (m/w/d) AIRBUS (Kaufmännische Fachkraft)

    Company Adecco Personaldienstleistungen GmbH in Donauwörth
    11.04.2025 Updated on: 13.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Willkommen in der spannenden Welt der Luft- und Raumfahrt!Seit über 25 Jahren sind wir als zuverlässiger und kompetenter Partner für Airbus und anderen luftfahrttechnischen Betrieben aktiv.Egal, ob Profi oder Neuling – wir begleiten Sie auf Ihrem Weg!Denn wir sind deutschlandweit Ihre Anlaufstelle für Fach- und Führungskräfte.Kommen Sie an Bord und erleben Sie unsere First-Class-Personaldienstleistung.Fliegen ist unsere Leidenschaft – und Ihre Zukunft!Für unseren Kunden Airbus Helicopters Deutschland GmbH, suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d)!Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.Assistenz (m/w/d) AIRBUSIhre Aufgaben:• Unterstützung bei Dienstreisen und Abrechnung• Bestellwesen, Verantwortung Zeitmanagement, Koordination d...

  • Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

    Company M. Schormair GmbH in Pfaffenhofen an der Ilm
    11.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Wir suchen SIE für unseren Kunden im Pharmabereich als kaufmännische Assistenz (m/w/d): Ihre Aufgaben:- Bestellabwicklung mit SAP (Bestellanforderung, -freigabe, -eingangsbuchung, sachliche Rechnungsprüfung und Reklamation)- Unterstützung der Funktionseinheiten bei der Abklärung der Kostenzuordnung in engem Kontakt mit Controlling, Finance & Accounting- Erstellen und pflegen notwendiger Dokumente im Rahmen des Beschaffungswesens- Proaktiven Kontakt zu relevanten Systemen und Dokumenten (SAP, SharePoint, Excel, etc.)- Ausführung monatlicher Auswertungen zu offenen Bestellpositionen und deren Abklärung bzw. Aktualisierung in Zusammenarbeit mit den relevanten Stellen- Kostenstellenprüfung und Plausibilitätschecks inkl. Reporting an ...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung (Kaufmännische Fachkraft)

    Company Verband Wohneigentum Bezirksverband Oberfr. e.V. in Bayreuth
    11.04.2025 Updated on: 13.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitungin TeilzeitWir suchen ab sofort für unsere Geschäftsstelle in Bayreuth eine Bürokraft.Ihr Profil:- gute Kenntnisse in Buchhaltung- eigenverantwortliche Arbeitsweise- gute PC-Kenntnisse (Office)- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- angenehme UmgangsformenWir bieten:- angenehme Arbeitszeiten- attraktive Vergütung- krisensicheren Arbeitsplatz- gute ÖPNV-AnbindungBewerbungen bitte per Mail an: bewerbungen_vwe_siedler@web.de...

  • Assistenz (m/w/d) der Projekt- und Niederlassungsleitung (Kauf...

    Company QUARTERBACK Immobilien AG in Potsdam
    11.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Assistenz (m/w/d) der Projekt- und NiederlassungsleitungVision trifft auf Leidenschaft! Wir schaffen vielfältige, spannende und vorallem zukunftsträchtige Bauprojekte.Die QUARTERBACK Immobilien AG ist ein bundesweit tätiger, deutscherProjektentwickler und zählt zu den größten Projektentwicklern in Deutschland.Das Leipziger Unternehmen beschäftigt mehr als 300 Mitarbeiter und kann auf 30Jahre Expertise bei Entwicklung und Bau sowie dem Asset- undVermietungsmanagement von Wohnanlagen und Gewerbeimmobilien verweisen.Als wachstumsorientierter Konzern mit bundesweit 9 Niederlassungen, suchen wirab sofort Sie als Assistenz (m/w/d) der Projekt- und Niederlassungsleitung alsVerstärkung für unser Team an unserem Standort in Potsdam. Ihre Aufgaben:- Erster Ansprechpartne...

  • Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

    Company Herrmann Personaldienste GmbH in Köln
    11.04.2025 Updated on: 13.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit. Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf dieVermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus demkaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen undrenommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihneneine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktiveKonditionen in unserem Hause.UNSER KUNDEUnser Kundenunternehmen gehört zu den führendenDienstleistungskonzernen im Facilitymanagement innerhalb derImmobilienbranche. Dieser Full-Service-Anbieter gliedert sich in dievier Geschäftsfelder Facility Management, Real Estate Advisory,Innenausbau sowie Gebäudetechnik. An rund 210 Standorten in über 30vers...

  • Assistenz des Gesamtbetriebsrats (w/m/d) (Kaufmännische Fachk...

    Company Cabo Personal GmbH in Pulheim
    11.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Imagetext / ArbeitgebervorstellungCabo Personal steht seit über 28 Jahren für Zuverlässigkeit, Flexibilität und den fairen und freundlichen Umgang mit Arbeitnehmern und Kunden. Wir wissen wovon wir sprechen und was für Sie zählt und wichtig ist. Ein wichtiger Teil unserer Kernkompetenz ist ein positives Dreiecksverhältnis zwischen Kunden, Mitarbeitern und uns. Dabei achten wir immer auf den Menschen, dessen Persönlichkeit und Qualifikation. Eine unbefristete Lizenz zur Arbeitnehmerüberlassung durch die Regionaldirektion NRW ist für uns selbstverständlich.Assistenz des Gesamtbetriebsrats  (w/m/d)Standort: PulheimAnstellungsart(en): VollzeitBeschäftigungsbeginn: 01.06.2025Zweck und Ziel der StelleLust auf Neues? Das trifft sich gut! Komm zu uns, wir freuen uns au...

  • Kaufmännische Assistenz bei 20-25 Std./ 5 Tage (M/W/D) (Direkt...

    Company BESTpro Personalkonzepte GmbH in Remscheid
    11.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: BESTpro Personalkonzepte GmbH: Dein Partner für Jobangebote!Die BESTpro Personalkonzepte GmbH ist ein kompetenter Personaldienstleister, der sich durch seine ausgeprägte soziale Kompetenz und engagierte Mitarbeiter auszeichnet. Seit unserer Gründung haben wir es uns zur Mission gemacht, maßgeschneiderte Personallösungen anzubieten, die die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter und Kunden gleichermaßen erfüllen.Was uns auszeichnet:Soziale Kompetenz im Fokus: Bei BESTpro verstehen wir, dass Menschen das Herzstück jedes Unternehmens sind. Unser engagiertes Team legt besonderen Wert auf einen respektvollen und empathischen Umgang miteinander – sowohl innerhalb des Unternehmens als auch im Kontakt mit Bewerbern und Kunden.Hohes Ansehen bei Mitarbeitern und Kunden:Unser St...

  • Büromanager*in / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Aachen (Ka...

    Company hks architekten GmbH in Aachen
    11.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unser Team in AACHEN suchen wir Verstärkung im Office-Team.Wir sind ein überregional tätiges Architekturbüro an drei Standorten: Aachen, Bonn und Erfurt. Wir bearbeiten anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Schul-, Labor-, Forschungs- und Hochschulbau sowie Verwaltungs- und Wohnungsbau.Du unterstützt uns in den Bereichen:·     Administration·     Finanzen·     PersonalDas bringst du mit:·     Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist·     versierter Umgang mit den gängigen Office- und Grafikprogrammen·     Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise·     Motivation und Zuverlässigkeit·     kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder entsprechende BerufserfahrungBei uns findest du:·     Arbeiten in einem hochmotivierten, begeisterungsfähi...

  • Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

    Company Tilution GmbH in Scheden
    11.04.2025 Updated on: 14.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bauen ist unsere Passion.Als mittelständisches familiengeführtes Bauunternehmen in zweiter Generation legen wir besonderen Wert auf unsere Mitarbeiter.Teamorientiertes Arbeiten, ein gutes Betriebsklima und selbständige Arbeitsweisen sind die Grundlage unserer Zusammenarbeit.Aktuell suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nKaufmännische Assistenz/ Fachkraft (m/w/d)Ihre Aufgaben:- Kontakt zu Kunden und Lieferanten- Organisation von Terminen- Vorbereitung von Projekten- Abwicklung von Bestellvorgängen- Fuhrpark- / WerkzeugmanagementIhr Profil:- kfm. Ausbildung- Erfahrung im Büroablauf- sicherer Umgang mit moderner Technik der Bürokommunikation- Erfahrung in der Projektarbeit von VorteilUnser Angebot:- Arbeiten in einem kollegialen Team- Förderung Ihrer beruf...