Kanzleimanager*in /Assistenz der Geschäftsführung/ Projektmanager*in Kanzlei (m/w/d) (Managementassistent/in)

  • Team Assistenz (m/w/d) QHSE (Büroassistent/in)

    Company Timing Dienstleistungen GmbH in Mönchengladbach
    23.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für einen unserer Kunden suchen wir am Standort Mönchengladbach eine/nTeam AssistentIn (m/w/d) in Vollzeit für den Bereich QHSE(Quality Health Safety Environment)Ihre Aufgaben:- Umfangreiches Dokumentenmanagement (analog und digital)- Verwaltung und Bearbeitung der E-Mail Eingangskonten- Ansprechpartner für Sicherheitsüberprüfungen und die dazu gehörige Terminkoordination sowie Dokumentation- Bindeglied zwischen dem Helpdesk und der Abteilung QHSE- Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsstandards, -richtlinien sowie -verfahren.- Allgemeine Office TätigkeitenDas bringen Sie optimalerweise mit:- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit technischem Grundverständnis, optimalerweise im Bereich der Gebäudeinstandhaltung- Gute IT Kenntn...

  • Assistenz der Verkaufsleitung (m/w/d) - VW Zentrum Köln (Autom...

    Company Autohaus Jacob Fleischhauer GmbH & Co. KG in Köln
    23.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Verkaufsleitung (m/w/d) für den Standort Köln-Raderberg.Assistenz der Verkaufsleitung (m/w/d) - VW Zentrum Köln•Aktives Leadmanagement•Controlling und Steuerung von Vertriebskennzahlen•Pflege von Kundendaten in den Vertriebssystemen•Unterstützung bei der Vorbereitung und Auswertung von Marketingaktionen•Unterstützung bei der Anpassung und Einführung neuer Arbeitsprozesse•Unterstützung der Verkaufsleitung bei alltäglichen Aufgaben•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - bevorzugt als Automobilkaufmann (m/w/d)•Hohes Maß an Selbstorganisation und Flexibilität•Freude am Aufbau neuer Strukturen •Interesse an Betriebsabläufen und Vertriebskonzepten•Verhandlungsgeschick, Kontaktfähigkeit•Sicheres Auftreten•...

  • IT-Fachinformatiker Systemintegration (m/w/d) (Fachinformatike...

    Company LOG-IN Gesellschaft für Computerintegration mbH in Arnsberg
    23.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: für unsere mittelständischen Unternehmens-Kunden rund umArnsberg-Neheim Deine Aufgaben: Betreuung von IT-Server undClientsystemen im Microsoft-Umfeld Bearbeitung von vorqualifiziertenTickets aus der Disposition Prüfung und Wartung der IT-Komponentenmit Hilfe von Patchmanagement und Monitoring (per Riverbird undServereye) Durchführung von Kundenprojekten von Aufnahme/ Analyse biszur Umsetzung Erstellung von IT-Konzepten, Notfallplänen und Pflegeder Kundendokus Produkte: M365, Veeam Backup, Sophos Firewall undAntivirus Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung zumFachinformatiker/-in Systemintegration oder vergleichbareQualifikation (IT-Systemkaufmann, staatlich geprüfterinformationstechnischer Assistent - ITA, IT-Systemelektroniker,IT-Administrator) oder entspreche...

  • Management Assistent (gn) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

    Company AlphaConsult Premium KG - Osterode in Osterode
    23.02.2025 Updated on: 23.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über unsDie AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!Die AlphaConsult Premium KG hat sich als Teil der AlphaConsult-Gruppe unter anderem auf die passgenaue Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften im kaufmännischen und gewerblichen Bereich spezialisiert. Wir bringen Sie durch unser umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung mit renommierten Unternehmen aus sämtlichen Branchen zusammen.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Osterode am Harz als Management Assistent (gn) in Direktvermittlung.Dieses Profil bringen Sie mit als Management Assistent (gn):- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position- selbstständige und zuve...

  • Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Operationstechnische/r...

    Company DIS AG in Raunheim
    23.02.2025 Updated on: 23.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie möchten Ihr Know-How in einem neuen Arbeitsumfeld anwenden undvertiefen ? Sie zeichnen sich besonders durch Ihr Organisationstalentaus und haben das Sekretariat voll und ganz im Griff ? Dann sind Siegenau passend für unseren Kunden mit dem Standort Raunheim . Diesersucht eine Assistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit (m/w/d) inVollzeit . Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute!Ihre Aufgaben Durchführen allgemeiner Sekretariatsaufgaben z.B.Führen der Wiedervorlage, Terminmanagement und Ablage Bearbeitungbzw. Erledigung der Korrespondenz Bearbeitung der ein- und ausgehendenPost Besprechungsvorbereitung und Bereithaltung benötigterUnterlagen, wie Vereinbarungen, Verträge, Schriftverkehr undProtokolle Vorbereitung und Erstellung von Präsentation...

  • Operationstechnischer Assistent OTA, Medizinischer Fachangeste...

    Company Klinikum Hanau GmbH in Hanau
    23.02.2025 Updated on: 23.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Das bieten wir Ihnen: Eine Bezahlung nach TVöD inklusiveJahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge ist für unsselbstverständlich, wir legen für Sie noch eine Willkommensprämiesowie eine monatliche Präsenzzulage und eine Mehrleistungszulageinnerhalb des Bereitschaftsdienstes drauf. Bei uns haben Sie eineRegelarbeitszeit von 07:48-16:00 Uhr mit abgesprochenen Pausenzeiten,sowie planmäßig Bereitschaftsdienst (außerhalb derRegeldienstzeit). Bei der Dienstplangestaltung können Siemitbestimmen, um die Urlaubsplanung kümmern wir uns frühzeitig. Wirfördern Ihre Talente durch Fort- und Weiterbildungen und bieten Ihnenein umfangreiches Corporate-Benefits-Programm mit Sport- undFreizeitangeboten sowie zahlreichen Vergünstigungen. Die Stelle istgrundsätzlich teil...

  • Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Bereichs- und Vertrieb...

    Company HAPEKO Hanseatisches Personalkontor in Hanau
    23.02.2025 Updated on: 23.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Das Unternehmen HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- undFührungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist dasSchaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräftenmit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen.HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standortenvertreten. Für unseren Mandanten, ein führendes Unternehmen in einerzukunftsorientierten Branche mit internationaler Präsenz suche icheine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Bereichs- undVertriebsleiter am Standort Hanau. Sie verfügen über guteDeutschkenntnisse, sind loyal und fühlen sich sicher in Office 365?Dann Rufen Sie mich am besten gleich an: 0170 2671905 AufgabenUnterstützung der Bereichs- und Vertriebsleitung in administrativenu...

  • Fachärzt*in für Allgemeinmedizin/ Internist*in in hausärztlic...

    Company Ammerseeärzte Dießen Wegner u.Heitmeyer-Pyper Dres. GbR in Dießen am Ammersee
    23.02.2025 Updated on: 23.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Fachärzt*in für Allgemeinmedizin/Internist*in in hausärztlicher Versorgung (VZ/TZ) Dießen am AmmerseeAb 01.09.2025 Wir sind... °    ein familiäres, motiviertes und gut eingespieltes Team bestehend aus:o   den inhabenden Fachärzt*innen und Dr. Wegner und Dr. Heitmeyer-Pypero   zwei bis drei Weiterbildungsassistent*inneno   acht nicht-ärztliche Mitarbeiter*innen Wir bieten... ·      große Praxis mit moderner Ausstattung (Apple-Hardware, TOMEDO, drei moderne Ultraschallgeräte)·      hausärztliche, internistische und pädriatrische Versorgung (alle Kassen, hoher Privatversichertenanteil)·      abwechslungsreiche Tätigkeit durch umfangreiches Spektrum an Diagnostik und Behandlungen·      betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten/ verhandelbare Freistellung für Fort- u...

  • Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) (Vertriebsassistent/in)

    Company akut... Kompetente Lösungen GmbH in Bad Saulgau
    22.02.2025 Updated on: 23.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ein starkes Miteinander, ein abwechslungsreicher und sicherer Job warten auf Dich!Wir suchen Dich zur D I R E K T E I N S T E L L U N G im Raum Bad Saulgau:Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)Das bietet unser Kunde:- Ein attraktives Gehalt sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag- Flexible und geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit)- Eine Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche)- Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und jährliche Bonuszahlungen- Zusätzliche Benefits wie Tankgutscheine, Jobrad, kostenloses Obst, Kaffee, Wasser und Eis- Überstundenausgleich als Freizeitausgleich oder zusätzliche Vergütung- Mitarbeiterevents und attraktive Mitarbeiterrabatte.- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem dynamischen Team- Fachliche und persönliche Weiterbild...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) / Bürovorsteher/in...

    Company Kanzlei Voigt Rechtsanwalts GmbH in Essen
    22.02.2025 Updated on: 23.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Auch das Regeln will organisiert sein.Legen wir die Akten… Sorry, berufliche Angewohnheit. Neuer Versuch: Legen wir die Fakten doch direkt mal auf den Tisch. Voigt regelt — mehrere zehntausend Fälle pro Jahr an deutschlandweit 29 Standorten. Jupp, wir haben wirklich viel um die Roben. Da machen wir aber auch kein Anwaltsgeheimnis draus. Im Gegenteil: Wir begeistern uns für das Verkehrs- und Versicherungsrecht und haben’s deshalb auf hochmotivierte Persönlichkeiten abgesehen, die diesen Enthusiasmus mit uns teilen, den Spaß nie aus den Augen verlieren und uns dabei helfen, das Regeln zu organisieren.Für unsere Kanzlei am Standort Essen suchen wir deshalb zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) / Bürovorsteher/in (m/w/d) / R...

  • Assistenz der Geschäftsführung - Chief of Staff - M/W/D (Bürol...

    Company Elektronik-Service-Küsters Ron Küsters in Bad Lippspringe
    22.02.2025 Updated on: 23.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über uns:Wir sind die führende Werkstatt für die Reparatur von Kaffeevollautomaten und bedienen über 500 namhafte Händler (expert, Euronics, EP, EK) nahezu aller Hersteller. Unsere Werkstatt wurde von der Stiftung Warentest in den Jahren 2017 und 2021 als beste freie Werkstatt Deutschlands ausgezeichnet.Ihre Aufgabe:Sind Sie ein Organisationstalent, ein Problemlöser und möchten dem Geschäftsführer den Rücken freihalten? Dann suchen wir genau Sie als Assistenz der Geschäftsführung / Chief of Staff!Sie sind die rechte Hand des Geschäftsführers und unterstützen ihn tatkräftig in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie sind ein Bindeglied zwischen dem Technik-Team, dem Büro-Team und dem Werkstattleiter und übernehmen zudem verantwortungsvolle Aufg...

  • ZFA?s | Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) (Zahnmedizini...

    Company Zahnarztpraxis Dentanet in Bad Rothenfelde
    22.02.2025 Updated on: 23.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Arbeiten bei DENTANET fühlt sich anders an. Wir sind DENTANET.Sie wünschen sich einen sicheren, zukunftsorientierten Arbeitplatz in einer modernen Praxisstruktur? Nachhaltige Werte, soziale Verantwortung und gelebte Work-Life-Balance? Kein Problem. DENTANET ist ein dynamisches Modell von Menschen für Menschen.DENTANET ist eine expandierende Mehrbehandlerpraxis in Bad Rothenfelde (Osnabrücker Südkreis). Die besondere Kombination der inhabergeführten Zahnarztpraxis mit ihrer 99-jährigen (Familien-)Geschichte, der Mund-Kiefer-Gesichtschirurgie sowie dem Dentalen Meisterlabor definiert unser fachliches Alleinstellungsmerkmal.DENTANET zählt rund 40 Mitarbeiterinnen. Besonders stolz sind wir, dass das familiäre und freundschaftliche Miteinander auch nach fast 100 Jah...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company SVN GmbH in Nordhorn
    22.02.2025 Updated on: 23.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Du bist organisiert, kommunikativ und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bist du bei AURONIA genau richtig!Seit 2012 sind wir ein führender Trauring- und Verlobungsringhersteller mit Sitz in Nordhorn. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.Dein Aufgabenbereich:- Organisation und Priorisierung von E-Mails und Terminen- Schreiben und Beantworten von E-Mails im Namen der Geschäftsleitung- Erstellung von Dokumenten und Tabellen mit MS Office- Proaktive Aufgaben- und Terminverfolgung- Strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten zur Unterstützung der GeschäftsleitungDein Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation- Sicherer Umgang mit MS O...

  • Assistenz der Geschäftsführung der HUK-COBURG Asset Management...

    Company HUK-COBURG VVaG in Coburg
    22.02.2025 Updated on: 23.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Assistenz der Geschäftsführung der HUK-COBURG Asset Management GmbH (w/m/d)Teilzeit (25 Stunden), ab sofort in Coburg, befristet auf 2 JahreDu rechnest mit tollen Kolleg:innen? Herzlich willkommen.Diese Stelle ist Teil unserer Jobwelt Finanzen & Kapitalanlagen: Von Payroll und Controlling über Accounting & Finance bis Asset Management – Finanzexpert:innen sind in der Welt der HUK-COBURG unverzichtbar. Unsere Stärke ist es, Versicherungen zu dauerhaft günstigen Preisen anzubieten. Dafür müssen wir Kosten und Planung perfekt im Griff haben, und genau dafür brauchen wir dich. Wenn du also nicht nur mit spannenden Aufgaben, sondern auch mit Teamarbeit rechnest, die Spaß macht – willkommen bei uns!Darauf kannst du dich freuen- Unterstützung der Geschäftsführung und ...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company Namox GmbH in Dresden
    22.02.2025 Updated on: 23.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)mind. 30h/WocheMöchtest du deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Kommunikationstalent in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Umfeld einsetzen? Suchst du eine Position, in der du die Geschäftsführung aktiv unterstützen und eigene Ideen einbringen kannst? Wenn du dich in einem dynamischen Team wohl fühlst und gerne den Überblick behältst, dann bist du bei uns genau richtig!Ab wann? SOFORTNamox® ist eine Amazon Performance Agentur mit Sitz in Dresden. Wir haben uns voll und ganz auf den Marktplatz Amazon spezialisiert und wollen unsere Kunden dort nach vorn bringen. Wir verhelfen zahlreichen Unternehmen aus verschiedensten Branchen zu nachhaltigem Erfolg und höheren Umsätzen durch aktives Markplatz Manage...

  • Assistenz Facility Management (w/m/d) (Technisch-kaufmännische...

    Company DELO Industrie Klebstoffe GmbH & Co. KGaA in Windach
    22.02.2025 Updated on: 23.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Klebstoff für die Zukunft, Karriere fürs Leben DELO steht für Innovation auf höchstem Niveau. Wir entwickeln und produzieren Spezialklebstoffe für Hightech-Branchen: vom Automobilsektor über Unterhaltungselektronik bis zur Halbleiterindustrie. Wir sind ein unsichtbarer, aber unverzichtbarer Teil in einer klimafreundlichen Wirtschaft. Als Familienunternehmen investieren wir 15 Prozent unseres Umsatzes in Forschung & Entwicklung und sichern so die Arbeitsplätze unserer Mitarbeitenden - mit cleveren Lösungen und nachhaltigem Engagement. Mehr als 1.100 smarte Köpfe bilden mittlerweile unser weltweit wachsendes DELO-Team. Werden Sie ein Teil davon!  Assistenz Facility Management (w/m/d)Zur Unterstützung unserer Abteilung Werktechnik suchen wir zum nächstmöglichen Ze...

  • Assistenz (m/w/d) des Ärztlichen Direktors (Büroassistent/in)

    Company Bezirkskliniken Schwaben in Obergünzburg
    22.02.2025 Updated on: 23.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Bezirkskliniken Schwaben suchen für die Günztalklinik Allgäu – Klinik für Psycho­somatik und Psycho­therapie am Standort Obergünzburg eineAssistenz (m/w/d) des Ärztlichen Direktorsin Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 75 %), unbefristetDie Günztalklinik Allgäu ist eine Akutklinik für Psycho­somatik und Psycho­therapie im Kreis Ostallgäu. Tradition und Moderne verbinden sich zu einem harmonischen Ganzen innerhalb der komplett umgebauten Klinik. Hier wollen wir unsere Patient:innen wieder fit machen für den Alltag. Dazu bieten wir unter dem Leitmotto „ganzheitlich und naturnah“ ein Therapie­konzept an, das nach neuesten wissen­schaftlichen Erkenntnissen ausgerichtet ist und bewährte Therapie­methoden integriert.Ihre Aufgabenschwerpunkte:- Sie unterstützen den...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company Hingerl Ingenieure RegioPlan GmbH in München
    22.02.2025 Updated on: 23.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Hingerl Ingenieure RegioPlan GmbH in München bietet das gesamte HOAI-Leistungs­spektrum der Objekt- und Tragwerksplanung für Hoch- und Tiefbau sowie Ingenieur­bau­werke mit Bauen im Bestand an.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)für die kaufmännische Verwaltung und Sekretariat.Ihre Aufgaben- Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz- Erstellen von Honorarangeboten und Honorabrechnungen- Kaufmännische Betreuung und Auswertung der Projekte- Pflege und Betreuung des LinkedIn-Accounts und Internetauftritt- PersonalmanagementIhr Profil3–5 Jahre Berufserfahrung im Office Management in einem technikaffinen Bereich idealerweise im Bauwesen- Professioneller Umgang mit den gängigen M...

  • Immobilienkaufleute als Assistenz (m/w/d) (m/w/d) für die Miet...

    Company AVART Personal GmbH in Berlin
    22.02.2025 Updated on: 23.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für ein verlässliches Unternehmen im Immobilienwesen suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Objektverwalter (m/w/d) am Standort Berlin Charlottenburg.Unser Auftraggeber ist in eine Unternehmensgruppe eingebunden und bietet alle Services rund um die Immobilienverwaltung und -bewirtschaftung aus einer Hand. Die intensive Betreuung von Mietern und Eigentümern sowie eine zuverlässige Abwicklung zeichnen das Unternehmen aus.Ein 6-köpfiges Kollegen-Team freut sich auf Ihre Unterstützung. Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und können sich in einem professionellen, modernen Arbeitsumfeld wohlfühlen.Interesse? Dann gehe unten zu Kontakt, schicke Deine Bewerbung direkt per E-Mail oder dort über den Link: "JETZT BEWERBEN".Immobilienkaufleut...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Büroassistent/in)

    Company LFH Nürnberger Zeitarbeit GmbH in Nürnberg
    22.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren renommierten Kunden, ein weltweit tätiges Logistikunternehmen mit Schwerpunkt in Digitalisierung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Nürnberg eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit.Ihre Aufgaben:- Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft- Sie wirken mit in konzeptionellen und organisatorischen Themen- Des Weiteren übernehmen Sie die Organisation von Meetings, Terminabstimmung der Geschäftsführung und Sie planen Geschäftsreisen.- Außerdem unterstützen Sie bei der Beantwortung von Anrufen, E-Mails und Briefen im Namen der Geschäftsführung- In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die Planung, Umsetzung und Kontrolle unserer Projekte, um sicherzustellen, dass alle Ziele ter...