Immobilienassistent/in (Immobilienassistent/in)

  • Assistenz der Hausverwaltung (m/w/d) (Immobilienassistent/in)

    Company dao GmbH in Hamburg
    06.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Deine AufgabenDu unterstützt die Hausverwalter:innen in Berlin oder Hamburg im Tagesgeschäft, indem du als erste Ansprechperson für Mieter:innen, Eigentümer:innen und Dienstleister:innen agierst, Anfragen koordinierst und die Kommunikation per Telefon und E-Mail übernimmst. - Kommunikation: Du bist die erste Ansprechperson für Mieter:innen, Eigentümer:innen und Dienstleister:innen per Telefon und E-Mail. - Unterstützung der Hausverwaltung: Du koordinierst Anfragen, bereitest Dokumente vor und unterstützt bei der Organisation von Terminen. - Auftragsmanagement: Du kümmerst dich um die Beauftragung und Nachverfolgung von Dienstleistern. - Datenpflege: Du aktualisierst Informationen in unserem System und sorgst für eine strukturierte Dokumentation. - Allgemeine Ve...

  • Immobilienverwalter (m/w/d) Dresden (Immobilienassistent/in)

    Company ARWA Personaldienstleistungen GmbH in Dresden
    06.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH haben Ihren neuen Traumjob als Immobilienverwalter (m/w/d) für Sie!In Dresden wartet bereits im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme Ihr neues Team auf Sie!Unser Kunde aus dem Bereich Bankwesen sucht Sie ab sofort in Vollzeit.On Top können Sie diese Vorteile erwarten- Sehr gute Übernahmechancen- Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen- Rabatte bei über 200 namhaften AnbieternAußerdem wartet eine Vergütung von 17,14 € pro Stunde auf Sie!Ihre abwechslungsreichen Aufgaben- Umgang mit der Immobilienmanagement-Software Haussoft von GFAD- Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Handwerkern und Partnern- Beauftragung von Reparatur- und Sanierungsmaßnahmen- Einholen von Angeboten und Begleitung de...

  • Immobilienassistenten (m/w/d) (Immobilienassistent/in)

    Company Randstad Deutschland in Bitterfeld-Wolfen
    05.04.2025 Updated on: 08.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind nicht nur beruflich engagiert, sondern auch privat und suchendaher einen Job, welcher Ihnen eine ausgeglichene Work-Life-Balanceermöglicht? Dann haben wir das Richtige für Sie. Für unserenKunden, eine Hausverwaltung in Bitterfeld-Wolfen, suchen wirderzeit eine Bürofachkraft mit Hausverwaltungskenntnissen. Gehen Siemit Randstad den nächsten Schritt und bewerben Sie sich jetzt online.Dabei freuen wir uns auch über Bewerbungen von Menschen mitBehinderung und gleichgestellten Personen.Das dürfen Sie erwarten- Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit derBAP/DGB Tarifgemeinschaft- Flexible Arbeitszeit dank Gleitzeitmodellen- Nutzung der Randstad App (Urlaubsanträge online, Abrechnungjederzeit einsehbar und vieles mehr)Ihre Aufgaben- Sie unte...

  • Assistent/in /Sachbearbeiter/in (m/w/d) (Immobilienassistent/in)

    Company Exfile GmbH in Eschborn
    05.04.2025 Updated on: 08.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Organisationstalent gesucht – werde unser Rückhalt im Tagesgeschäft!Wir suchen aktuell: Assistent/in /Sachbearbeiter/in (m/w/d) in EschbornIm Auftrag eines namhaften Unternehmens aus dem Bereich Asset & Property Management suchen wir im Rahmen der Festanstellung eine/n Assistent/in /Sachbearbeiter/in (m/w/d).Deine Mission:- Du führst das Abteilungssekretariat eigenständig und unterstützt die Teams im Tagesgeschäft- Du organisierst Termine, Meetings und Veranstaltungen, koordinierst Besprechungsräume und übernimmst die Wiedervorlage- Du empfängst Gäste, bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und verwaltest die Büro- und Ablagestruktur- Du erstellst Geschäftskorrespondenz und unterstützt bei der Erstellung von Verträgen, Nebenkostenabrechnungen sowie in Rechts- un...

  • Allrounder Büro (m/w/d) (Immobilienassistent/in)

    Company Jacob Linden GmbH in Köln
    05.04.2025 Updated on: 08.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen für die Vermietung und Verpachtung von Immobilien.Wir suchen einen Allrounder für unser Büro in VZ oder TZ  (m/w/d)Ihre Aufgaben:- Sie unterstützen den Geschäftsführer in allen Belangen- Sie übernehmen die (vorbereitende) Buchhaltung- Sie verwalten den Immobilienbereich- Sie erstellen die Nebenkostenabrechnungen und Mahnungen- Sie unterstützen uns bei bei NeubauprojektSie bringen mit:- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im genannten Bereich und/oder Studium- Berufserfahrung im Immobilienbereich wünschenswert- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich- sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise- gutes ZahlenverständnisWir bieten:- unbefristetes Arbeitsverhältnis- übertarifliche Bezahlung- Bene...

  • WEG Verwalter (m/w/d) Immobilien (Immobilienassistent/in)

    Company Monika Franz Personalmanagement GmbH Direktvermittlung in Köln
    04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: WEG Verwalter (m/w/d) ImmobilienReferenz: 5305Jetzt bewerbenFür einen Kunden in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen WEG Verwalter (m/w/d) Immobilien.Was Sie erwartet:• Selbst. Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen und Beiratssitzungen• Schriftverkehr zu Behörden, Dienstleistern, Eigentümern etc.• Auftragsvergabe an externe Dienstleister sowie deren Führung• SondereigentumsverwaltungWas Sie mitbringen:• Sie verfügen über eine abgeschlossene Immobilienkaufmann/-frau oder Immobilienfachwirt/-in• Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft• Anwenderkenntnisse in MS-Office• Sie verfügen über eine organisierte, strukturierte und eine selbständige Arbe...

  • WEG-Verwalter (m/w/d) (Immobilienassistent/in)

    Company Monika Franz Personalmanagement GmbH in Köln
    02.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: WEG-Verwalter (m/w/d)Referenz: 5493Jetzt bewerbenFür einen Kunden in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen WEG-Verwalter (m/w/d).Was Sie erwartet:- Selbst. Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen- Schriftverkehr zu Behörden, Dienstleistern, Eigentümern etc.- Auftragsvergabe an externe Dienstleister sowie deren Führung- Ansprechpartner für Eigentümer und BeiräteWas Sie mitbringen:- Sie verfügen über eine abgeschlossene Immobilienkaufmann/-frau, Weiterbildung zum Immobilienfachwirt/-in wünschenswert- Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Wohnungsverwaltung sammeln- Anwenderkenntnisse in MS-Office- Sie verfügen über eine organisierte, strukturierte und eine selbstä...

  • Teilzeit/halbtages Immobilienverwaltung ? Assistenz (m/w/d) (I...

    Company P.I.C. GmbH in Düsseldorf
    02.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich der Immobilienverwaltung und besitzen mehrere Wohn- und Gewerbeobjekte in Düsseldorf und Umgebung. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Arbeitskraft, die uns bei der Verwaltung unserer Immobilien unterstützt.Ihre Aufgaben:- Mietmanagement: Kommunikation mit Mietern, Bearbeitung von Mietanfragen, Vertragsvorbereitung und Mietvertragsverwaltung.- Buchhaltung: Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen, Überwachung von Mietzahlungen, Mahnwesen und Kontenabgleich.- Telefonischer Kontakt: Ansprechpartner/in für Mieter, Handwerker und externe Dienstleister, Vereinbarung und Koordination von Terminen.- Objektmanagement: Unterstützung bei der Organisatio...

  • Immobilienassistent (m/w/d) in Teilzeit (min. 50%) mit Option ...

    Company Angeolo Kopf in Offenburg
    02.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über uns:Wir sind ein innovatives Immobilienunternehmen, das sich auf die Vermittlung privater Wohnimmobilien spezialisiert hat. Unser junges Team aus erfahrenen Immobilien- und Finanzprofis bietet unseren Kunden eine ganzheitliche Betreuung – von der ersten Beratung bis zum erfolgreichen Immobilienkauf /-Verkauf. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Immobilienassistenten (m/w/d), der uns bei administrativen und operativen Aufgaben unterstützt und maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt.Ihre Aufgaben:- Telefonische Klärung von Fragen und Anliegen potenzieller Interessenten- Vorbereitung und Durchführung von Erstbesichtigungen, um Kunden einen ersten, umfassenden Eindruck der Immobilie zu vermitteln- Organisation und Koordinatio...

  • Immobilienverwalter (m/w/d) (Objektverwalter/in (Immobilien))

    Company DIS AG in Heidelberg
    30.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wenn Sie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise schätzenund Freude in der Immobilienverwaltung mitbringen, dann sind Sie beiuns genau richtig. Wir suchen einen engagierten undverantwortungsbewussten Immobilienverwalter (m/w/d) zur Verstärkungunseres Teams. Diese Stelle biete sich im Raum Heidelberg im Rahmender Direktvermittlung für Sie an. Ihre Aufgaben Kostenkalkulationenfür Wohnungen, Immobilien und Parkplätze Erstellen vonMietverträgen, Angeboten, Statistiken Betreuung der Objekte imBereich studentisches Wohnen und Bürogebäude Besichtigungen sowieÜbergabe und Abnahme von Räumlichkeiten Mitwirkung bei der Miet- undObjektbuchhaltung Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungensowie Begleitung von Instandhaltungsmaßnahmen Ihr ProfilAbgeschl...

  • Immobilienassistent (m/w/d) Pharmabranche (Immobilienassistent...

    Company Amadeus Fire AG in Alzey
    29.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Immobilienassistent (m/w/d) Pharmabranche Referenz 12-213059 Fürunseren Kunden, ein etabliertes Pharmaunternehmen, das einen neuenProduktionsstandort in Alzey aufbaut, suchen wir ab sofort einenengagierten Immobilienassistenten (m/w/d) für das Bauvorhaben. ImRahmen des Umzugs und der Errichtung des neuen Standorts unterstützenSie das Team vor Ort und sorgen für eine effiziente Umsetzung derBau- und Immobilienvorhaben. Wenn Sie Interesse an der Pharmabranchehaben und sich gerne in einem dynamischen Projektumfeld einbringenmöchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Immobilienassistent(m/w/d) Pharmabranche. Ihre Benefits: Aktive Mitgestaltung des Aufbauseines neuen Produktionsstandorts VielfältigeEntwicklungsmöglichkeiten im Bereich Bau und Immobilien Dynamisches...

  • Koordinator für Wohnraumbeschaffung (m/w/d) ? Housing First Ha...

    Company Benno und Inge Behrens-Stiftung in Hamburg
    29.03.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Innovative Angebote der Wohnungslosenhilfe wie Housing First bilden den Wesenskern der Behrens-Stiftung. Werden Sie Teil des Stiftungs­verbunds und wirken Sie an einer zeitgemäßen Wohnungs­losen­hilfe in Hamburg mit. Die Behrens-Stiftung hält einen Bestand von rund 3.000 Wohn- und Geschäfts­einheiten im Großraum Hamburg und ist über ihre Tochter­gesellschaft Neue Wohnung gGmbH als anerkannter Träger der Wohnungs­losenhilfe aktiv. In diesem Kontext verantwortet die Stiftung gemeinsam mit zwei weiteren Trägern, dem Diakonischen Werk Hamburg sowie dem Kirchenkreis Hamburg-Ost, das Modellprojekt Housing First Hamburg: ein innovatives Angebot der Obdach­losen­arbeit, das gerade erfolg­reich eine Modell­phase in Hamburg durch­laufen hat und in Kürze verstetigt wird. ...

  • Immobilienassistent (m/w/d) (Immobilienassistent/in)

    Company Randstad Deutschland in Teltow
    29.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie suchen einen sicheren und dauerhaften Job? AbwechslungsreicheAufgaben? Eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre und ein Team, dasIhren Einsatz und Ihr Engagement schätzt? Sie sind Immobilienkaufmannoder Immobilienkauffrau (m/w/d) und wohnen in oder um Teltow? Dannkommen Sie zu uns – wir bringen Sie weiter! Bewerben Sie sich jetztdirekt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen dieBewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns einbesonderes Anliegen ist.Das dürfen Sie erwarten- Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGBTarifgemeinschaft- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- undWeihnachtsgeld- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende- Erstattung von Fahrtkosten- Vertretung durch e...

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Geschäftsbereich Immobilien (Immobilien...

    Company Aretz GmbH & Co.Kesselwagen KG in Krefeld
    29.03.2025 Updated on: 07.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Das erwartet Sie im Job:•    Verwaltung und Vermietung ausschließlich eigener Immobilien  in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsplatz•    Telefonischer und persönlicher Kontakt zu den Mietern•    Betriebskostenabrechnungen•    Koordination und Abwicklung von Reparaturen mit Handwerkern, Versorgern und Abrechnern•    Zusammenarbeit mit dem Hausmeister•    Wir arbeiten mit der Verwalter-Software HausPerfektWir bieten:•    Den Rahmen eines international tätigen, mittelständischen Familienunternehmens•    Angenehmes Arbeiten in einem kleinen Team•    Attraktives Gehalt zzgl. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und Betriebliche Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.•    Gehaltsumwandlungen (z.B. für JobRad) sind möglich.•    Mobile Working•    Ansprechende klimatisierte...

  • Team Assistant (m/w/d) Technical Property Management in Köln (...

    Company Savills Immobilien Beratungs- GmbH in Köln
    29.03.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Team Assistant (m/w/d) Technical Property Management in KölnZur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement in Köln.Das Savills Property Management hat sich deutschlandweit auf das kaufmännische und technische Management anspruchsvoller Immobilienbestände aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und Wohnen spezialisiert.Was Dich bei uns erwartet:• Erstellung und Aktualisierung von technischen Protokollen und Übersichten (z.B. Wartungs- und SV-Übersicht)• Unterstützung bei der Einholung von technischen Protokollen und Überwachung der Aktualität sowieAbarbeitung der Mängel• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mietern und Dienstleistern• Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten wie bs...

  • Immobilienverwalter/in (m/w/d) (Immobilienassistent/in)

    Company Klosterbrauerei Königsbronn AG in Heidenheim an der Brenz
    29.03.2025 Updated on: 03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Klosterbrauerei Königsbronn AG sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistent (m/w/d) für die Immobilienverwaltung.Die Klosterbrauerei Königsbronn AG ist eine Immobiliengesellschaft mit Sitz in Heidenheim. Das Geschäftsfeld der Klosterbrauerei Königsbronn AG ist die Verwaltung und Bewirtschaftung von Bestandsimmobilien und alle in diesem Zusammenhang anfallenden Arbeiten.Ihre Aufgaben:- Immobilienbezogene Aufgaben wie Besichtigungstermine organisieren  und abhalten, Wohnungsinserate und Internetanzeigen verfassen, etc.- Erster Ansprechpartner/in  für Mieter, Handwerker und externe Dienstleister- Unterstützung der Geschäftsführung in projektbezogenen, organisatorischen und administrativen Belangen- Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs- Abwicklung Z...

  • Sachbearbeitung Hausverwaltung (WEG-Verwaltung - Mietverwaltun...

    Company Renate G. Glaser e.K e.K. Inh. Alexandra Schierenbeck in Sölden
    29.03.2025 Updated on: 03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen Verstärkung für unser Büro in Sölden im Hexental (Freiburg). Das Einsatzgebiet wäre rund um die Immobilienverwaltung / Objektverwaltung. Hierzu gehören Telefonate, Schrift- u. Emailverkehr mit Eigentümer, Mietern, Hausmeistern und Handwerkern, Auftragserteilung von Reparaturaufträgen, Erfassung u. Bearbeitung von Mieterwechseln, Organisation/Kontrolle von Wartung, Abwicklung von Versicherungsschäden und Abwicklung aller anfallenden Aufgaben im Zusammenhang mit der Betreuung der Objekte (z.B. auch Erstellung von Aushängen, etc.). Die Tätigkeit ist vielfältig und abwechslungsreich. Die Arbeitszeit erfolgt nach Absprache, Arbeitszeiten grundsätzlich flexibel (Kernarbeitszeit zwischen 8 Uhr 00 -17 Uhr 30). Gewünscht sind mindestens 20 Stunden/wöchentlich...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Hausverwaltung (Immobilienas...

    Company Möbel Inhofer GmbH & Co. KG in Senden
    29.03.2025 Updated on: 07.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind für die Erstellung von Mietverträgen und Abnahmeprotokollen zuständig und betreuen unsere Verwaltungsimmobilien.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Immobilienverwaltung...

  • Sachbearbeiter*in kaufmännisch (m/w/d) (Immobilienassistent/in)

    Company stargo concept Immobilien GmbH in Chemnitz
    28.03.2025 Updated on: 07.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein flexibles, lösungsorientiertes- im Bereich der Immobilien-, Hausverwaltung vom Standort in Chemnitz-Kaßberg tätiges Unternehmen. Unser Verwaltungsbestand umfasst Mietverwaltungsobjekte aber auch Wohnungseigentümergemeinschaft mit Schwerpunkt Chemnitz, Dresden, Leipzig, Thüringen, Sachsen-Anhalt, Potsdam, Baden-Württemberg und Bayern. Wir arbeiten mit-, wir finden dem Premium Hausverwaltungsprogramm, DOMUS, Sfirm, und den gängigen Microsoft-Programmen, in frischen, hellen und repräsentativen Büroräumen.Zur Unterstützung unseres Teams und der Geschäftsführung suchen wir Sie. Ihre Aufgaben bei uns sind u. a.:• Unterstützung kaufmännische Verwaltung der Liegenschaften• Erfassen, scannen, sortieren und Weitergabe eingehender Rechnungen an die Buchhaltun...

  • Immobilienassistent (m/w/d) (Immobilienassistent/in)

    Company My Humancapital GmbH     in München
    28.03.2025 Updated on: 30.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Im Auftrag unseres Partnerunternehmens suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Immobilienassistent (m/w/d)“.IHRE BENEFITS- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten- Onboarding: Auf Sie wartet ein strukturiertes Onboarding von erfahrenen Kollegen aus der Abteilung- Weiterentwicklung: Freuen Sie sich auf zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten- Teamspirit: Sympathische Kollegen, flache Hierarchien und spannende Team-Events (Wiesn, Sommerfest, ...)- Moderne Arbeitsumgebung: Modernes Büro im Herzen von München mit gutes VerkehrsanbindungIHRE NEUEN AUFGABEN- Erster Ansprechpartner für Mieter in den Bereich Reparatur, Kaution und Instandhaltungsmaßnahmen- Erstellen und Verwalten von Mietverträgen- Organisation von Inst...