Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

  • Institutssekretär*in (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Universitätsklinikum Bonn AöR in Bonn
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patientinnen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiterinnen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.Am Institut für Pharmakologie und Toxikologie, Medizinische Fakultät, Universitätsklinikum Bonn, Direktor Prof. Dr. Alexander Pfeifer, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:Institutssekretärin (m/w/d)*Die Stelle ist zunäch...

  • Chefarztsekretär*in (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Universitätsklinikum Bonn AöR in Bonn
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patientinnen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiterinnen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.In der Klink für Thoraxchirurgie des Universitätsklinikums Bonn ist zum 01.07.2025 folgende  Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen: Chefarztsekretärin (m/w/d)* Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Ihre Aufgaben:Werden Sie Teil unseres Teams! In dieser verantwort...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Pro Mobil - Verein für Menschen mit Behinderung e.V. in Heiligenhaus
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie haben Lust auf eine berufliche Veränderung und sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Sie und Ihre Fähigkeiten wertschätzt? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Ab sofort suchen wir am Standort Heiligenhaus eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in VollzeitDarauf können Sie sich freuen:- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit- Teamorientiertes Arbeiten in einem motivierten Umfeld- Fachbezogene Weiter- und Fortbildungen, abgestimmt auf Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse- Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis- 30 Tage Urlaub- Spezielle BenefitsDas erwartet Sie bei uns:- Terminplanung und -koordination- Erledigung der täglichen Korrespondenz und Be...

  • Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich (Sekretär/in)

    Company Technische Universität Dortmund in Dortmund
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.Diese Stelle ist in der Fakultät Chemie und Chemische Biologie im Rahmen der Professur Hybrid Bionanosystems zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Te...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Sekretär/in)

    Company aventa Personalmanagement GmbH in Berlin
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über unsWir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.Damit es rund läuft, muss man sich kennenWenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Akzent Personaldienstleistungen Mitte GmbH in Oranienbaum-Wörlitz
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Standort: Oranienbaum-WörlitzAnstellungsart(en): VollzeitArbeitszeit: 40 Stunden pro WocheAkzent - Erfolgreich Perspektiven schaffenWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Direktvermittlung.Standort: Oranienbaum-WörlitzGehalt: 2.700 – 3.000 € / MonatStart: ab sofortDeine Aufgaben:- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft- Koordination von Terminen & Meetings- Kommunikation mit internen und externen Partnern- Vor- und Nachbereitung von Unterlagen & Präsentationen- Organisation von GeschäftsreisenDas bringst du mit:- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich- erste Erfahrung als Assistenz oder im Office-Management wünschenswert- gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftInteress...

  • Assistent / Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Page Personnel Service GmbH in Renningen
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: - Dynamisches und krisensicheres Unternehmen- Vielseitiges ArbeitsumfeldFirmenprofilUnser Kunde ist auf der Suche nach einer zuverlässigen und engagierten Assistenten / Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) um das Team in Renningen zu verstärken.Als dynamisches Unternehmen legt er großen Wert auf professionelle Unterstützung in der Büroorganisation und Administration. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und Freude daran haben, in einem vielseitigen Arbeitsumfeld tätig zu sein, sind Sie bei uns genau richtig!Aufgabengebiet- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs- Terminplanung und -koordination- Bestellung von Büromaterialien und Verwaltung des Bürobedarfs- Beantwortung von Telefonanrufen und E-Mails- Pflege von Kundenkontakten und Kommunikation mit LieferantenAn...

  • Sekretär (m/w/d) für 30-40 Std./Woche (Sekretär/in)

    Company hanfried Personaldienstleistungen GmbH in Weyhe
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wer wir sind:Ein regionaler Personaldienstleister aus dem Norden. Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir begleiten Jobsuchende und Talente und unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen und finden bestimmt auch den passenden Job für Sie!Sekretär (m/w/d) für 30-40 Std./WocheStandort: Weyhe bei BremenIhr neuer Arbeitsplatz?Für einen renommierten Kunden aus Weyhe suchen wir eine/nSekretär/inAufgaben:- Empfang von Besuchern- Terminplanung für das Team- Erstellung von Präsentationen und Statistiken- Kundenkontakt per Telefon und E-Mail- Planung von Reisen und Verans...

  • Chefsekretärin (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company expertum GmbH in Dortmund
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!Hier werden Sie als Chefsekretärin (m/w/d) arbeiten:Von Kandidaten, Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobs in attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern der Industrie. Hervorgegangen aus der Industrie vermittelt expertum seit mehr als 30 Jahren qualifizierte Fach- und Führungskräfte in technische und kaufmännische Berufe. Dabei zählt expertum mit knapp 50 Standorten in Deutschland und Europa zu den ...

  • Sachbearbeitung (Sekretär/in)

    Company Wilhelm Gesellschaft für Projekte und Logistik mbH in Mainz
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: SachbearbeitungStandort: MainzArbeitszeit: 35 Stunden pro WocheÜber unsWir haben uns seit vielen Jahren im Rhein-Main-Gebiet etabliert und bieten auch dir einen paßgenauen Job. Dabei berücksichtigen wir deine Stärken und Interessen, denn für uns zählt nicht die Arbeitskraft schlechthin, sondern deine Persönlichkeit und deine persönlichen und beruflichen Wünsche. Unsere erfahrenen und engagierten Personalberater bieten dir eine individuelle Beratung und flexibele Arbeitsgelegengeiten im Rahmen deiner Verfügbarkeit und deinen Wünschen.Unser Angebot- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei einem zuverlässigen und renomierten Arbeitgeber in der Region- bis 30 Tage Urlaub- Urlaubs und Weihnachtsgeld- Weiterbildungsmöglichkeiten- FahrtkostenzuschussIhre Stärken- Kaufm...

  • Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Maximilian Kehl GmbH in Breisach am Rhein
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Im Zuge einer Verstärkung unseres Teams, suchen wir in Vollzeit für unsere Standorte in Breisach am Rhein und Neu in Freiburg im Breisgau eineBürokraft für das Sekretariat (m/w/d)Sie arbeiten in einem mittelständischen, national agierenden und expandierenden inhabergeführten Unternehmen an interessanten Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches Handeln.IHRE AUFGABEN:- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten- Korrespondenz intern und extern nach Diktat- Digitalisierung / elektronische Aktenführung- Postein- und Ausgang- Betreuung der Geschäftspartner (Empfang und Bewirtung)- Bearbeitung, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Terminen- Unterstützung und Organisation im Aktenlauf / AblageorganisationIHR PROFIL:- Berufserfahrung im Sekretariat von Vort...

  • Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (Sekretär/in)

    Company Walter-Fach-Kraft Personal GmbH in Bremen in Stuhr
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Sekretär (m/w/d) in Teilzeit für unseren renommierten Kunden in Stuhr.Worauf Sie sich freuen dürfen:- Sonderzahlungen- Weihnachtsgeld- Urlaubsgeld- bis zu 500€ bei Mitarbeiterempfehlung- Arbeit und Entlohnung gem. Tarifvertrag- übertarifliche Zuschläge- Anpassung an Kundentarife wie z.B. IG-Metall o.ä.- Übernahmemöglichkeit durch unseren Kunden- betriebliche Altersvorsorge- betriebliches Gesundheitsmanagement- zahlreiche Vergünstigungen auf unseren VorteilsplattformenIhre Aufgaben als Sekretär (m/w/d):- Selbstständige Erledigung aller anfallenden Verwaltungsaufgaben (Geschäftskorrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Statistiken, Berichtswesen, Ablage, etc.)- Empfang und Betreuung unserer internationalen K...

  • Mitarbeiter Empfang (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Rheinmetall AG in Unterlüß
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: WOFÜR WIR SIE SUCHEN- Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Besucher (m/w/d) und Mitarbeiter (m/w/d)- Zuständigkeit für die Annahme und Vermittlung von Telefonaten- Organisation und Nachbearbeitung von Besuchern (m/w/d) und Gästegruppen- Ausgabe und Erstellung von Besucherausweisen sowie Zutrittskontrolle- Reservierung von Besprechungsräumen- Koordinierung des Shuttle-Dienstes- Unterstützung bei Veranstaltungen und Vorführungen- Diverse Bürotätigkeiten- Kenntnisse im kaufmännischen Bereich oder Empfangswesen- Gute MS-Office Kenntnisse und Umgang mit Besuchermanagement Software wünschenswert- Sehr gute Englischkenntnisse- Zeitliche Flexibilität- Gepflegtes Erscheinungsbild, hilfsbereit und serviceorientiert sowie TeamfähigkeitAn unserem Standort in Unterlüß bieten ...

  • Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG NÜRNBERG in Nürnberg
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Mit über 8.000 Mitarbeitern weltweit zählen wir als DIS AG zu den größten Professional Recruitment Anbietern. Wir bringen Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen. Als Tochter der Adecco Group kombinieren wir die Stärke eines internationalen Netzwerks mit über 50 Jahren Erfahrung in lokaler Präsenz und der Liebe zum Detail. Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und kundenorientierten Beratern einen vollumfassenden und individuellen Service, der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.Sie begrüßen Gäste stets mit einem Lächeln? Das Arbeiten mit Menschen macht Ihnen Spaß und Sie möchten gerne Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen? Dann passt diese Stelle perfekt zu Ihnen!Unser Kunde such...

  • Sekretär (m/w/d) gesucht (Sekretär/in)

    Company vMH Heun & Partner mbB Rechtsanwälte in Hof
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zur Verstärkung unseres Teams in der Rechtsanwaltskanzlei Hof suchen wir ab sofort eine/n Sekretärin / eine Bürofachkraft (m/w/d).*Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei sind von Vorteil. Mit Digitalisierung sollte die Bewerberin/der Bewerber vertraut sein, digitales Arbeiten darf kein Fremdwort sein.Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an Frau Rechtsanwältin Daniela Müller unter .Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Kunden-, BesucherempfangExpertenkenntnisse: Telefondienst, Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage, Registratur...

  • Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Randstad Professional in Dortmund
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mitdem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderesUnternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie„partner for talent” finden, fördern und verbinden wirspezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immermit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältigeund agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eineerfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen vonRandstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- undFührungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, LifeScience und Office.Für unseren langjährigen Kunden thyssenkrupp in Dortmund, sin...

  • Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat (Sekretär/in)

    Company Uni - Mannheim - Land BW in Mannheim
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Am Lehrstuhl für Business-to-Business Marketing, Sales & Pricing von Prof. Dr. Dr. h.c. mult. Christian Homburg ist zum 01.11.2025 eine Vollzeitstelle alsMitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariatzu besetzen.Die Universität Mannheim ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland mit derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf Fakultäten.  Insbesondere die Wirtschafts- und Sozialwissenschaften gehören national und international zur Spitzengruppe.  Ihren über 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits.Unser Team am Lehrstuhl besteht aus acht Doktorand*innen, einer Habilitantin sowie Prof. Dr. Dr. h.c. mult.  Christian Homburg.Gemeinsam arbeiten wir an innovativen Forschungsthemen und pflegen ein enges Netzwer...

  • Sekretär (m/w/d) - Automotive (Sekretär/in)

    Company DEKRA Arbeit GmbH Fachbereich Commercial in Sindelfingen
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärkstenwachsenden Personaldienstleistern in Europa. In unserer Unternehmenskultur steht Diversität im Fokus, deshalb sinduns Bewerbungen aller Art herzlich willkommen.Bereit für den nächsten Karriereschritt? Als eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen inDeutschland suchen wir für unseren bekanntesten und renommiertenGroßkunden im Automotive Umfeld einen Sekretär (m/w/d) -Automotive in Vollzeit für einen Projektzeitraum von mindestens 24bis zu 48 Monaten. Ihre Expertise ist nun gefragt! Das erwartet Sie:- Unterstützung des Geschäftsführers in organisatorischen undoperativen Aufgaben sowie enge Begleitung im Tagesgeschäft- Klassi...

  • Sekretär/ Teamassistenz (m/w/d) für Airbus (Sekretär/in)

    Company STRATO Personal GmbH in Augsburg
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Als dynamischer und moderner Personaldienstleister bieten wir mitunserer langjährigen Erfahrung und unserem umfassendem Markt-Know-howin einem breiten Spektrum unterschiedlicher Branchen spannendePositionen bei interessanten und innovativen Unternehmen. ProfitierenSie von unseren nationalen und internationalen Netzwerken und nutzenSie STRATO personal als Ihr persönliches Sprungbrett. Wir bietenIhnen umfassende Betreuung und übernehmen alle administrativenProzesse rund um die Bewerbung – selbstverständlich für Siekostenfrei. STRATO personal GmbHZeitarbeit/Arbeitsvermittlung/Outsourcing/Head Hunting/OnsiteManagementStarten Sie mit uns durch! Wir realisieren spannende Projekte mit unserem renommierten KundenAirbus Helicopters und suchen zum nächstmöglichen Zeitpun...

  • Sekretär/in (m/w/d) mit Buchhaltungserfahrung für eine Steuerk...

    Company LUBECA Steuerberatungsgesellschaft mbH in Lübeck
    01.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind eine angesehene Steuerkanzlei, die sich durch digitale Innovation und wertschätzende Mitarbeiterführung auszeichnet.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Sekretärin (m/w/d) mit Erfahrung in der Buchhaltung, fundierten DATEV-Kenntnissen und einer Affinität zur digitalen Arbeitswelt.Ihr Profil: Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise in einer Steuerkanzlei Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und Belegverwaltung Sicherer Umgang mit DATEV sowie MS Office (Word, Excel, Outlook) Sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Affinität zur digitalen Arbeitswelt und Offenheit für neue Technologien Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke ProfilIhre Aufgaben: Allgemeine Sekretariats-...