Stellenangebotsbeschreibung:
FACILITIES MANAGER (F/M/D) - EUROPE
The Facilities Manager (f/m/d) - Europe (based in Estenfeld, Germany) supports Clario's facilities across Europe.
What we offer:
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Competitive compensation, yearly merit process and bonus.
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Flexible working hours and working time accounts to support the work-life balance.
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Hybrid work model, allowing for 1-2 days of remote work each week.
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Support your professional development through internal and external training and certification programs.
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Attractive benefits (security, flexibility, support and well-being).
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Engaging employee programs.
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One-year contract with the intention to transition to a permanent position thereafter.
What you´ll be doing:
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Facilities Operations: Providing overall facilities support by ensuring the seamless delivery of facility operations, building management, structural measures, maintenance teams, housekeeping, reception, cafeteria operations, asset management, visitor management, and security & safety protocols. Clario's primary European facilities are situated in Germany, Hungary, Belgium, Switzerland, and Turkey.
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Facility Layout Standards and Compliance: Supporting facility layout standards for electrical systems, HVAC, IT infrastructure (phones, conference systems, displays), materials, access control and more. Collaborating with local contractors/vendors/departments to manage these processes through to completion, ensuring compliance with local and state building codes.
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Site Coordination: Managing and coordinating the logistics involved in opening, relocating, or closing a facility, including security systems, access control, furniture, signage, showroom/marketing requirements, telecommunications, and more.
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Budgeting and Capital Expenditure: Actively participating in the capital expenditure budgeting process and managing purchasing requests for facility needs. Accurately forecasting and preparing facility-related budgets. Conducting financial and business analysis, including preparing reports on expenditures, savings, and areas for cost optimization.
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Compliance and Standards Development: Ensuring all facilities are operated and maintained in compliance with local, state, and national laws, company standards, and procedures. Responsible for developing and refining standards as business needs evolve, including ensuring annual occupational safety and fire inspections where applicable.
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Stakeholder and Management Communication: Maintaining a dotted line to the local management teams, participating in and reporting at management meetings. Building strong relationships with key business stakeholders by collecting feedback and delivering reports on business-critical aspects, such as occupancy, site launches, and facility improvements and audits.
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External Relations and First Point of Contact: Serving as the First Point of Contact for the landlord, labor inspectorate, municipalities, authorities, and occupational safety departments.
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Vendor and Contractor Management: Building and maintaining strong relationships with local building management and managing third-party contractors/vendors responsible for facility maintenance and operations. This includes monitoring tasks completed, overseeing technical acceptance, and approving invoices.
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Lease and Contract Management: Managing leases and facility agreements, including understanding legal terms and commercial contract structures. Ensuring contracts are renewed and negotiated in a timely manner.
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Sustainability and Energy Efficiency: Supporting sustainability initiatives by tracking, reporting, and working towards reducing emissions and waste across facility operations. Implementing energy-saving initiatives, including tracking energy consumption and suggesting areas for improvement.
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Crisis and Emergency Management: Developing and maintaining emergency response plans for the facility, including fire drills, evacuation procedures, and pandemic-related safety measures.
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Training and Development: Coordinating safety and facility-related training for employees to ensure everyone is aware of evacuation procedures, safety protocols, and proper usage of shared resources like conference rooms, equipment, and storage areas.
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Team Collaboration and Support: Contributing to team success by assisting colleagues in resolving internal issues and supporting shared goals.
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Quality and Standards Management: Ensuring adherence to organizational SOPs by regularly reviewing and understanding operational guidelines. Supporting the establishment and enforcement of departmental standards to maintain consistent quality service.
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Technical and Industry Development: Enhancing expertise through active participation in company-sponsored training programs and maintaining up-to-date knowledge of industry trends and emerging technologies to drive innovation and informed decision-making.
What we look for:
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Bachelor’s degree in Facility Management or a comparable degree with a technical background, alongside additional business management training or further development.
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Five or more years of experience in facilities management or an equivalent role, including proven experience in managing technical building projects.
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Proficiency in working with computer software, including the MS Office suite.
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Fluent language skills in both German and English are required. Additional language skills are beneficial.
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Ability to influence others without direct authority.
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Strong ability to adapt to changing priorities.
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Organizational and time management skills to prioritize tasks and meet established schedules, timelines, or deadlines.
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Creative problem-solving skills with strong project management abilities.
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A strong desire to succeed while maintaining a professional and positive attitude.
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Flexibility to travel to our European sites as needed, typically averaging two trips per year.
At Clario, we put people first, always. We are united and driven by patients, committed to making a difference, and we are always looking for the best talent to help us transform lives. We value the contribution each of our people brings. It’s only through our people that we can continue to innovate technology that will shape the future of clinical trials.
Ansprechpartner
Sebastian Braun
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Stellenangebotsbeschreibung: Das Unternehmen HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- undFührungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist dasSchaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräftenmit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen.HAPEKO () ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standortenvertreten. Unser Mandant ist ohne Zweifel einer der spannendsten undabwechslungsreichsten Arbeitgeber in Düsseldorf mit vielfältigenProjekten. Als Betreiber für Sonderimmobilien suchen wir einenTechnischen Objektleiter / Operations Manager / Gebäudemanager /Facility Manager (m/w/d). Kenntnisse in Elektrotechnik undVorerfahrungen im Bereich Facility Management sind von Vorteil.Schwerpunkt Ihrer Aufgabe ist die Überwachung sowie die Verantwortungder Betrieb...
Stellenangebotsbeschreibung: Das Unternehmen Unser Mandant, ein führendes Familienunternehmen imBereich Gebäudereinigung mit mehreren hundert Mitarbeitenden, besetztzum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsvolle Position alsTechnischer Leiter (m/w/d). Die neugeschaffene und ausgeschriebenePosition soll nicht nur Teil der Erreichung der Ziele, sondern auchbei der Expansion des Unternehmens sein. Gesucht wird einePersönlichkeit, die im Raum Mönchengladbach, höchsten Wert auf einabwechslungsreiches Arbeitsumfeld legt sowie Flexibilität,Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Serviceorientierung mitbringt. Siehaben relevante Erfahrung in der Gebäudereinigung, bringenentsprechende Qualifikationen mit und suchen eine vielseitige Aufgabemit Gestaltungsspielraum, dann freue ich mich auf Ihre Bewe...
Stellenangebotsbeschreibung: AufgabenDie Klimaanlage streikt und der Fernseher in Zimmer 405 funktioniert nicht? Du weißt sofort, was zu tun ist. Aber du bist nicht nur der Problemlöser vor Ort – du bist Ansprechpartner für die Haustechniker und agierst mit Weitblick agiert. Deine Expertise sorgt dafür, dass alle technischen Anlagen im Hotel reibungslos laufen, und du behältst immer den Überblick über Wartung, Reparatur und Instandhaltung. Du bist der Schlüssel zu einer perfekten technischen Infrastruktur im Koenigshof, a Luxury Collection Hotel, Munich.Deine 10 Koenigshof Munich Argumente:- Langzeitplaner/in? Klar, dass du von Beginn an einen unbefristeten Arbeitsvertrag erhältst.- Achtsamkeitsfan? Wir auch. Wir zeigen dir und einander Respekt. #youmatter.- Frischluftfan? Mit deinem JobRa...
Stellenangebotsbeschreibung: Willkommen bei der WISAG… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen.Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.Technischer Projektleiter (m/w/d) Facility Management und IndustrieserviceKennziffer: 358632Ihre Aufgaben bei uns- Leiten der technischen und infrastruktur...
Stellenangebotsbeschreibung: Gemeinsam nachhaltige Werte schaffen - Bei CANZLER arbeitet ein interdisziplinäres Team aus Architekten, Ingenieuren, FM-Consultants und Immobilienökonomen an Beratungs-, Planungs- und Steuerungsprojekten im Bereich Bau und Immobilien. Als Gesamtdienstleister im Hochbau haben wir dabei immer den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie im Blick. Die langjährige Erfahrung und der leidenschaftliche Einsatz unserer Mitarbeiter:innen bilden das Fundament unseres Erfolgs und bringen die Projekte unserer Kunden immer sicher ins Ziel. Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen (Senior) Consultant Facility Management (m/w/d) Deine Aufgaben: Durchführung von Beratungsprojekten im Facility Man...
Stellenangebotsbeschreibung: Die KMS Group ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources.Unser Portfolio umfasst die Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On -Site - Management in den Bereichen Luftfahrt, Fahrzeugbau, Maschinenbau, Stahlbau, Lager / Logistik, Finance / Office und Engineering.Wir bieten Ihnen einen innovativen und anspruchsvollen Arbeitsplatz, ein attraktives Einkommen und gute Entwicklungsmöglichkeiten.Für unseren Auftraggeber - ein international führendes Unternehmen der Luft- und Raumfahrtindustrie - suchen wir am Standort Donauwörth zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams.Koordinator (m/w/d) Kundentrainings - TEILZEIT / 20 Std. // AIRBUS- Vorbereitung aller für Kundentr...
Stellenangebotsbeschreibung: Für unsere Zentrale in Baden-Baden suchen wir einenSpezialist im zentralen Gebrauchtwagen-Management mit Verkaufsleiter-Erfahrung (m/w/d)Ihre Aufgaben umfassen die Überwachung des gesamten und markenübergreifenden Gebrauchtwagenportfolios sowie die Sicherung der hohen Qualitätsstandards im Offline- und Online-Bereich. Außerdem findet ein enger Austausch mit den Kollegen im Fahrzeugeinkauf im Sinne der Einkaufsstrategie statt. Weiterhin gehört die Kommunikation mit dem Verkaufspersonal und die Betreuung von Kundenanliegen zu ihrem Tagesgeschäft.•Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung•Berufserfahrung als Verkaufsleiter wünschenswert•Erfahrung und Freude im Gebrauchtwagen- und Flottengeschäft•Hohe Affinität für digitale Prozesse•Teamfähigkeit un...
Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind Dienstleister aus Leidenschaft und wir haben für jedes Ihrer Anliegen die passende Lösung.1917 gegründet blicken wir auf eine lange Historie zurück. Wir verbinden jedoch Tradition mit Moderne und das spiegelt sich auch in unseren Dienstleistungen wider. Mit unseren 15 Niederlassungen, sind wir bundesweit vertreten und immer für Sie da.Ihre AufgabenOrganisation, Steuerung und Verantwortung im eigenen Verantwortungsbereich und Führung eines ObjektleiterteamsUnternehmerische Weiterentwicklung des zugeordneten Kundenportfolios sowie das Führen von regelmäßigen Qualitätssicherungsgesprächen mit dem KundenErarbeitung und Umsetzungsverantwortung von Implementierungsplänen bei neuen ObjektenPersonal- und Budgetverantwortung inkl. Einstellung neuer Mitarbeitend...
Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen für eines der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland ab sofort einen Objektleiter (m/w/d) für das technische Facility Management in Ingolstadt. Es handelt sich um eine direkte Festanstellung - keine Zeitarbeit.Die AUGUSTA Personaldienstleistungen GmbH ist seit 30 Jahren im Bereich der Personalvermittlung tätig. Sie möchten sich beruflich verändern und suchen eine neue Herausforderung? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance und profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung.Objektleiter (m/w/d) Technisches Facility ManagementAufgaben:- Leiten der technischen und infrastrukturellen Teams in Ihren Objekten- Überwachen aller technischen Abläufe einschl. Qualitätssicherung- Sicherstellen der Wirtschaftlichkeit Ihrer Objekte- Ertrags- und Koste...
Stellenangebotsbeschreibung: Wir suche zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Unternehmen mit Hauptsitz in Torgau einen Mitarbeiter Zentrales Assetmanagement (m/w/d)Ihre Aufgaben:- Erstellung und Umsetzung von Entwicklungskonzepten zur Gewährleistung der Versorgungssicherheit und -qualität- datentechnisches Abbilden der Betriebsmittel mit Hilfe von Datenbanken und Auswertesystemen zur Erarbeitung von strategischen Netzentwicklungskonzeptionen- zustandsbezogene Betriebsmittelanalyse- Auswertung und Zusammenfassung des Störgeschehens mit Ableitung von Aussagen und Maßnahmen zur Verbesserung der Versorgungssicherheit und -qualität- Optimierung der Fernwasserverteilprozesse- Unterstützung zur unternehmensweiten Prozess-Digitalisierung (Kenntnisse zur Optimierung und Weiterentwicklung von Date...
Stellenangebotsbeschreibung: Willkommen bei der WISAG… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen.Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.Objektleiter | Kundenbetreuer (m/w/d) Raum OberurselKennziffer: 337550Ihre Aufgaben bei uns- Leiten, Einweisen und Steuern Ihrer Reinigungsteams inkl. Einsatzplanung und Dokumentation- Sicherstellen der Erbringung ver...
Stellenangebotsbeschreibung: Kaufmännischer Arbeitnehmerin GebäudemanagementDas erwartet dich bei uns:- Vertragsmanagement: Du übernimmst das komplette Vertragsmanagement für unsere Mietobjekte. Dazu gehört die Auswahl der Mieter*innen, die Mietbewirtschaftung sowie die Abnahme und Übergabe von Immobilien. Dabei arbeitest du eng mit dem Stadtwerkekonzern (SWK) zusammen und entwickelst Verbesserungsideen, die sehr geschätzt werden.- Controlling: Eigenverantwortlich führst du das Kostencontrolling durch, beurteilst Objektzustände und legst notwendige Maßnahmen fest.- Koordinieren: Als Ansprechpartner*in für die interne Vermietung von Flächen sorgst du für eine optimale Flächennutzung, die wirtschaftliche, betriebliche und nutzungsspezifische Anforderungen berücksichtigt.- Beraten & konzeptio...
Stellenangebotsbeschreibung: Wir sorgen mit unseren Services jeden Tag dafür, dass in der Produktion unserer Kunden auf der ganzen Welt alles rund läuft. Dabei denken wir in Lösungen und optimieren entlang des gesamten Prozesses – von der Planung bis zur Instandhaltung, Modernisierung und Digitalisierung. Als Servicespezialist in der Fertigungsindustrie wissen wir, dass Menschen den Unterschied machen. Respekt, Teamspirit und Vielseitigkeit zeichnen das Arbeiten bei Leadec aus. Auf unsere Arbeit sind wir stolz – über 23.000 unterschiedliche Persönlichkeiten an über 350 Standorten auf vier Kontinenten seit über 60 Jahren.Ort: LeipzigFunktion: Facility Management; Hausmeisterservices Erfahrungsniveau: Berufserfahreng Recruiting Team Kontakt: Mirco Börner +49 174 7403916Servicedisponent F...
Stellenangebotsbeschreibung: Objektleiter (m/w/d) Facility ManagementStandort: BerlinAnstellungsart(en): VollzeitMit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management!Für unsere Kunden, die führenden Anbieter in der Facility Management und Gebäudetechnik-Branche, welche in allen Ballungsräumen Deutschlands aktiv und erfolgreich sind, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin in Vollzeit einen Objektleiter (m/w/d) Technisches Facility Management in BerlinDie Position ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen. Keine Zeitarbeit.Deine Aufgaben- Verantwortlich für die Umsetzung von Wartungs- und Inspektionsarbeiten- Fachliche Führung des Teams vor Ort- Überwachung der gesetzlichen Prüffristen und Vorgaben sowie des Gewährleistungs-, Mäng...
Stellenangebotsbeschreibung: Für ein Pharmaunternehmen in Ludwigshafen suchen wir einen Koordinator (m/w/d) Facility Management zur Organisation und Kontrolle von Wartung und Instandhaltung technischer Anlagen und Betriebsmittel sowie Inspektions- und Prüftätigkeiten. In dieser Position unterstützen Sie bei der Beseitigung von Störungen und Fehlern an Anlagen und Betriebsmitteln.Die Rahmenbedingungen:- Gehalt: 40.000 € - 50.000 € brutto / Jahr- Arbeitszeit: 37,5 Stunden pro Woche- Der Arbeitsort ist Ludwigshafen- Start: so bald wie möglich- Befristet für 1 JahrDas sind Ihre Aufgaben:- Sie organisieren und kontrollieren die Wartung und Instandhaltung technischer Anlagen und Betriebsmittel, sowie Inspektions- und Prüftätigkeiten- Sie unterstützen bei der Beseitigung von Störungen und Fehlern...
Stellenangebotsbeschreibung: Als Personalvermittler unterstützen wir Unternehmen im kompletten Rekrutierungsprozess – von der Bewerberauswahl bis zur Vertragsunterzeichnung. Wir beraten Unternehmen in Themen der Personalbeschaffung und Bewerber bei der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung.Für ein ein etabliertes, mittelständisches Dienstleistungsunternehmen der Immbobilienbranche suchen wir ab sofort eine/nObjektleiter / Fachrichtung Gebäudetechnik (m/w/d)Ihre Aufgaben:- lnstandhaltungsplanung sowie Begleitungder Wartungs- und lnstandhaltungsmaßnahmen- Überwachen, Betreiben aller gebäudetechnischenAnlagen- Sicherstellung der vertraglich geschuldeten Leistungen- Koordination und Überwachung vonFremddienstleistern- Verantwortung für Gewährleistungs- undEnergiemanagement- Umsetz...
Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben:- Koordination und Überwachung von Handwerker- und Wartungsarbeiten- Durchführung kleinerer Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten- Betreuung des Firmenwagens- Sicherstellung eines reibungslosen Facility-Betriebs- Dokumentation und Verwaltung von Facility-Prozessen- Unterstützung bei der Organisation von Meetings (Meetingräume vorbereiten, Catering bestellen etc.)- Unterstützung beim Einkauf sowie beim Versand von Briefen und PaketenIhre Qualifikation:- Erfahrung im Facility Management oder einem vergleichbaren Bereich- Praktisches Geschick und die Bereitschaft, kleinere Tätigkeiten selbst auszuführen- Führerschein der Klasse B (PKW)- Grundkenntnisse in Microsoft Office- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative ...
Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren Kunden (Energieversorger) suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Auftragsmanagement Immobilien.Ihre Aufgaben:- Durchführung der Bearbeitung und Abwicklungen von Kundenanfragen, Kundenangeboten und Abrechnungen- Ausarbeiten von Rahmenvertrags- und Ausschreibungsunterlagen, Führen und Prüfen von Übersichten der Kunden- und Rahmenvertragsdaten, Fertigstellen von umfangreichen Vertrags- und Angebotsunterlagen- Kontinuierliche Vorbereitung und Durchführung der Abrechnung und aktives Abrechnungsmanagement, Sicherstellung der Qualität aller Abrechnungsunterlagen- Unterstützung beim Projektcontrolling, Auftragscontrolling, Nachtragsmanagement und Plausibilitätsprüfungen- Mitwirken bei der Produkt- und Projektentwicklung aus betriebswirtschaftl...
Stellenangebotsbeschreibung: Die Streck Transportges.mbH hat ihren Ursprung im Dreiländereck Deutschland/Frankreich/Schweiz und verbindet seit über 75 Jahren erfolgreich Innovation mit Tradition. Heute ist Streck Transport nicht nur führend, sondern auch weltweit tätig und über führende Kooperationen bestens vernetzt. Als mittelständisches, inhabergeführtes und internationales Speditions- und Logistikunternehmen bewahrt Streck Transport trotz Globalisierung seine Unabhängigkeit.Wir suchen Sie ab sofort als Teamleiter (m/w/d) für unseren Bereich Technik & Immobilienmanagement in Vollzeit am Standort FreiburgWas Sie erwartet- Führung und Weiterentwicklung des Teams rund um die Unternehmensimmobilien- Planung von Investitionen u...
Stellenangebotsbeschreibung: Über unsWir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.Damit es rund läuft, muss man sich kennenWenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und...