Empfangssekretärin (m/w/d) Teilzeit (Stenosekretär/in, Büroassistent/in)

  • Empfangskraft

    Company Lars Eickmeier Rechtsanwalt in Wilhelmshaven
    28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie möchten Teil einer herzlichen Kanzlei werden und suchen einen neuen beruflichen Landeplatz mit einem tollen Kollegenteam?Für unsere Kanzlei bester Lage direkt am Innenhafen von Wilhelmshaven suchen wir zur Unterstützung unseres Teams eine/nEmpfangssekretär/-inIhre Aufgaben:• Die professionelle Repräsentation des Unternehmens durch Ihre sympathische Stimme• Annahme von externen und internen Telefongesprächen und Bearbeitung/Weiterleitung• Mandantenempfang und Bewirtung • Telefonisches und digitales Terminmanagement• Allgemeine Bürotätigkeiten bzw. die Büroorganisation (Scannen und Ablage, Bestellung von Büromaterial u.a.)• Postbearbeitung: Ein- und Ausgang • Botengänge• Organisation von Kanzleiveranstaltungen• Anfertigung von Schriftsätzen• Unterstützung und...

  • Empfangssekretär/in (m/w/d) (Empfangskraft)

    Company Notare Dr. Michael El-Gayar Dr. Christoph Schrenk in Nürnberg
    28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie habe gerne Kontakt zu anderen Menschen, sind sprachgewandt und flexibel? Sie haben Erfahrung im Empfangs- und Sekretariatsbereich, bestenfalls in Notar-, Rechtsanwalts-, Steuerberaterkanzleien? Und Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung in gesicherter Stellung?Sie möchten gerne in einem netten, hilfsbereiten Team mitarbeiten?In einem modernen Büro im Zentrum Nürnbergs, das perfekt an den ÖPNV angebunden ist?Dann bewerben Sie sich bitte bei uns - wir suchen Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt!Stellenbeschreibung- Tätigkeit in Mandantenempfang und Telefonzentrale- telefonische Terminvergabe und Weiterleitung von Gesprächen an zuständige Sachbearbeiter- Inempfangnahme von Mandanten- Fertigung von Beglaubigungsvermerken und Bearbeitung von üblicherweise...

  • Sekretariatskraft/Büroassistent (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company PPT Thüringen GmbH in Jena
    26.03.2025 Updated on: 28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Im Zuge der fortschreitenden Unternehmensentwicklung sucht die PPT Thüringen GmbH zur Verstärkung ihres Büro-Teams eine kompetente Bürokraft (m/w/d) für allgemeine Sekretariatsaufgaben und zur zeitweisen Arbeit im Empfangsbereich. Arbeitsort ist das Gemeinschaftsbüro mehrPlatz/PPT Thüringen am Standort Jena/Zwätzen.Arbeitsfelder- als Empfangssekretär (m/w/d) erster Ansprechpartner für unsere Kunden- schriftliche, telefonische und elektronische Korrespondenz und Postaufgaben- allgemeine Sekretariatsaufgaben- Terminkoordination/-verwaltung- Kundenbetreuung und Datenpflege- Rechnungslegung- Mietvertragsabschlüsse- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung- Unterstützung bei Firmenevents, organisatorische Aufgaben vor OrtIhr Profil- Kaufmann/Kauffrau für Bü...

  • Empfangssekretär m/w/d (Sekretär/in)

    Company ALEX Weimar Dr. Hilb Schmidt Zens PartG mbB in Bad Camberg
    26.03.2025 Updated on: 28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Empfangssekretär (m/w/d) in Vollzeit für Bad Camberg gesucht!In Limburg-Offheim und in Bad Camberg im Taunus betreuen wir unsere Mandanten sowohl inberatender Praxis als auch in der gerichtlichen Auseinandersetzung.AufgabenTypische Aufgaben eines Empfangssekretariats einer Anwaltskanzlei mit Notarbüro.QualifikationGepflegtes, empathisches Auftreten; Kommunikations- und Organisationsfähigkeit; technischesVerständnis; Interesse an ITErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Auskünfte erteilen, Korrespondenz...

  • Empfangssekretär/in (m/w/d) für Mercure Hotel Krefeld (Empfang...

    Company AccorInvest Germany GmbH Mercure Tagungs- & Landhotel Krefeld in Krefeld
    23.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Empfangssekretär (m/w/d)Jobbeschreibung-Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie-Berufserfahrung im Empfangsbereich und ein fundiertes kaufmännisches Verständnis-Anwendung OPERA von Vorteil Microsoft Office von Vorteil, inkl. Outlook-sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil-Sympathisches kompetentes Auftreten-Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen-Sie behalten den Überblick und strahlen auch in stressigen Momenten Sicherheit aus, lösen sogarunvorhergesehene Situationen souverän und flexibel-Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und EinsatzfreudeArbeitserfahrung-professioneller und herzlicher Empfang unserer Gäste, Check in und Check out im Schicht-System-zentraler Ansprechp...

  • Empfangssekretär (m/w/d) (Hotelfachmann/-frau)

    Company Hotels by HR München-Airport GmbH in Freising
    22.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Das 4-Sterne Mercure Hotel München Airport Freising bietet neben den 140 Zimmern kostenloses WLAN, einen Freizeitbereich, erlesene bayerische und mediterrane Speisen im Restaurant und eine 24/7 Lobby (Self-Service). Das Hotel liegt nur eine 30-minütige Fahrt von Münchens Innenstadt entfernt. Den 500 m entfernten Bahnhof Freising erreichen Sie zu Fuß. Von dort verkehrt die S-Bahn direkt zum Hauptbahnhof.Arbeitsort: Freising und HallbergmoosEmpfangssekretär (m/w/d)Be you with us!Wir suchen Charaktere, d. h. Menschen mit Talenten, Visionen und Energie. Menschen, die fasziniert von der Hotellerie sind. Für gelebte Gastfreundschaft, für aufmerksamen Service.  Ob als Berufseinsteiger oder Manager, bei uns kannst Du dich beruflich und individuell weiterentwickeln – de...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Front Office (Empfangsmitarbeiter/in (Hotel))

    Company aventa Personalmanagement GmbH in Berlin
    21.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über unsWir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.Damit es rund läuft, muss man sich kennenWenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und...

  • Empfangssekretär (m/w/d) (Empfangsmitarbeiter/in (Hotel))

    Company DIS AG in Duisburg
    21.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Auf der Suche nach einer neuen und interessanten Aufgabe? Ihre offenePersönlichkeit, die Freude am Kundenkontakt sowie IhreEigenmotivation zeichnen Sie aus? Dann haben wir genau das Passendefür Sie! Unser namenhafte Kunde sucht einen Empfangssekretär (m/w/d)in Duisburg! Ihre Aufgaben Empfang von Besuchern, Bewerbern, Gästenund Dienstleistern Einhaltung der sich aus den Datenschutzrichtlinienergebenden Anforderungen Annahme der Eingangspost und Weiterleitungder Ausgangspost sowie Verteilung der internen Hauspost Bestellungenvon Verbrauchsmaterial und Rechnungsprüfung Dokumentierte Ausgabe undRücknahme von Firmeneigentum an/ von Mitarbeitern Unterstützung derAbteilungen und Mitarbeiter bei der Beauftragung der IT über dieAuftragsbox, z.B. bei Zutrittsberechtigung...

  • Empfangssekretär (m/w/d) (Empfangskraft)

    Company Aschert & Bohrmann GmbH in Düsseldorf
    08.03.2025 Updated on: 10.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Empfangssekretär (m/w/d) am Standort Düsseldorf. Ihre Aufgaben:- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der Korrespondenz- Organisation von Besprechungsräumen und Terminen- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Teams- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangsIhr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation- Berufserfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich von Vorteil- Freundliches, repräsentatives Auftreten und Kommunikationsstärke- Organisationstalent und Zuverlässigkeit- Sehr gute Deutschkenntnisse, ...

  • Empfangssekretär/in (m/w/d) für Mercure Hotel Krefeld (Empfang...

    Company AccorInvest Germany GmbH Mercure Tagungs- & Landhotel Krefeld in Krefeld
    07.03.2025 Updated on: 27.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Empfangssekretär (m/w/d)Jobbeschreibung-Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie-Berufserfahrung im Empfangsbereich und ein fundiertes kaufmännisches Verständnis-Anwendung OPERA von Vorteil Microsoft Office von Vorteil, inkl. Outlook-sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil-Sympathisches kompetentes Auftreten-Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen-Sie behalten den Überblick und strahlen auch in stressigen Momenten Sicherheit aus, lösen sogarunvorhergesehene Situationen souverän und flexibel-Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und EinsatzfreudeArbeitserfahrung-professioneller und herzlicher Empfang unserer Gäste, Check in und Check out im Schicht-System-zentraler Ansprechp...

  • Empfangssekretär (m/w/x) (Empfangsmitarbeiter/in (Hotel))

    Company aventa Personalmanagement GmbH in Berlin
    07.03.2025 Updated on: 08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über unsWir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.Damit es rund läuft, muss man sich kennenWenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und...

  • Fachkraft (m/w/d) Empfangssekretariat (Empfangsmitarbeiter/in ...

    Company aventa Personalmanagement GmbH in Berlin
    07.03.2025 Updated on: 08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über unsWir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.Damit es rund läuft, muss man sich kennenWenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und...

  • Fachkraft Empfang (m/w/x) (Empfangskraft)

    Company aventa Personalmanagement GmbH in Berlin
    07.03.2025 Updated on: 08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über unsWir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.Damit es rund läuft, muss man sich kennenWenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und...