Empfangssekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Hannover
    02.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie finden für jedes Problem eine Lösung und kommen immerorganisiert und strukturiert ans Ziel? Sie möchten mit Enthusiasmusund Präzision das Team unterstützen? Dann bewerben Sie sich jetztauf die Position als Teamassistenz (m/w/d) in Hannover, die im Rahmender Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme, in Voll- oderTeilzeit zu besetzen ist. Das bieten wir Ihnen: Sicherheit durch einenunbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAPÜbertarifliches, monatliches Festgehalt Interessante Einsätze beieinem von unseren über 1000 Kunden Kontinuierliche Betreuung durcheinen persönlichen Ansprechpartner Das sind IhreTätigkeitsschwerpunkte Korrespondieren mit internen und externenPartnern Aufsetzen von E-Mails und Schriftstücken Organisieren vonTerminen und ...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Bruchsal
    02.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei unseren renommierten Kundenunternehmen im Großraum Bruchsalbietet sich Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Perspektiveals Teamassistenz. Sie erwartet eine verantwortungsvolle Position, inder Sie das Team organisatorisch unterstützen und aktiv zurOptimierung von Arbeitsabläufen beitragen. Haben wir Ihr Interessegeweckt? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute füreine spannende Position in der kaufmännischen Sachbearbeitung! IhreAufgaben Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Unternehmen undKunden Sie sind zuständig für die schriftliche und telefonischeKorrespondenz Sie unterstützen die Mitarbeiter im Team bezüglichTerminkoordination und Telefonkommunikation Sie übernehmenunterstützend alle administrativen Aufgaben des ManagementsVera...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    02.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Stärken sehen Sie in der Organisation, dabei übernehmen Siegerne die Verantwortung für ein gesamtes Team? Sie zeichnen sichdurch eine hohe Kommunikationsfähigkeit aus und sind auf der Suchenach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir genauSie! Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zumnächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Die Positionist in der Direktvermittlung zu besetzen. Bewerben Sie sich nochheute! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihrem aktuellenLebenslauf! Ihre Aufgaben Sie übernehmen die Verantwortung für dieBüroorganisation und sind für den reibungslosen Ablauf desTagesgeschäftes zuständig Die Bearbeitung der Post und der Ablagegehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich Sie koordinieren Ter...

  • Sekretär (m/w/d) für administrative Aufgaben im IT-Fachbereich...

    Company Amadeus Fire AG in Köln
    02.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sekretär (m/w/d) für administrative Aufgaben im IT-FachbereichReferenz 12-212319 Sie suchen eine Herausforderung, bei der Sie Ihrerworbenes Wissen gezielt einsetzen können? Dann gehen Sie mit unsden nächsten Schritt! Für ein Unternehmen aus demIT-Dienstleistungssektor im Kölner Raum suchen wir im Rahmen derdirekten Personalvermittlung in Festanstellung einen Sekretär (m/w/d)für administrative Aufgaben im IT-Fachbereich. Ihre Benefits:Festanstellung in Vollzeit Ein spannendes, abwechslungsreiches undverantwortungsvolles Aufgabenfeld Faszinierende Projekte mit modernenTechnologien und unterschiedlichen Kunden in einem erstklassigenEnterprise-IT-Umfeld Eine umfassende Einarbeitung und kontinuierlicheUnterstützung Ein fortlaufendes Weiterbildungsprogramm zurpersönl...

  • Partner-/Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

    Company DIS AG in Köln
    02.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie möchten Ihre gesammelten Erfahrungen in einem neuen Job unterBeweis stellen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Ab sofort suchenwir für unsere namhaften Kunden aus Köln eine engagierte Fachkraft(m/w/d) für eine Stelle als Partner-/Teamassistenz. Haben wir IhrInteresse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf,Sie persönlich kennenzulernen! Ihre Aufgaben SelbstständigeBearbeitung von administrativen Aufgaben Erfassung und Pflege vonDaten und Dokumenten Unterstützung der Partner und des TeamsUnterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen undanderen -administrativen Unterlagen Kommunikation mit internen undexternen Ansprechpartnern Ihr Profil Sie verfügen über mindestens 5Jahre Berufserfahrung in der Partner- oder Teamassiste...

  • Sekretär/in (m/w/d) gesucht (Sekretär/in)

    Company Schüer Schutzplankenbau GmbH in Bakum
    02.03.2025 Updated on: 02.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen in Teilzeit/Vollzeit eine Sekretär/in (m/w/d).Ihre Aufgaben:- Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung aller Vorgänge- Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben- Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen- Allg. Tätigkeiten rund um die SekretariatstätigkeitenIhre Qualifikation:- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen- PC-Kenntnisse MS-Office- Selbstständige, strukturierte und problemlösungsorientierte Arbeitsweise- Sorgfältiges, eigenständiges und zuverlässiges Arbeiten- Teamfähige und kommunikative PersönlichkeitUnser Angebot:- Leistungsgerechte Vergütung- Betriebliche Altersvorsorge- BusinessBike- Einarbeitung un...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company PERMACON GmbH München in München
    01.03.2025 Updated on: 02.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Neue Herausforderung als Teamassistenz (m/w/d) ! Zur Unterstützungunseres Kunden suchen wir ab sofort im Rahmen einerArbeitnehmerüberlassung in Vollzeit eine Teamassistenz (m/w/d) .attraktive Vergütung! Prämienzahlung! geregelte Arbeitszeiten! Sieinteressieren Sich für die Stelle als Teamassistenz (m/w/d) ?Bewerben Sie Sich jetzt! Ihre Aufgaben Unterstützung imTagesgeschäft Beantworten von organisatorischen FragenSelbstständiges übernehmen von anfallenden Sekretariats- undOrganisationsaufgaben (Postbearbeitung; Dokumentmanagement; etc.) Siehaben engen Mitarbeiterkontakt und übernehmen das Disponieren dieserBestellen und Ausgabe von Werkzeug Rechnungsprüfung und ZeiterfassungErstellen von monatlichen Auswertungen (über MS Office o. SAP) IhrProfil Erfolgreich abg...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company PERMACON GmbH Hamburg in Hamburg
    01.03.2025 Updated on: 02.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über uns Die PERMACON GmbH ist seit 1994 als renommierterPersonaldienstleister mit Standorten in Hamburg, Berlin, Frankfurt amMain, München, Düsseldorf und Hannover tätig und spezialisiert aufdie Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir bieten unserenBewerbern individuelle Lösungen – sei es in der direktenPersonalvermittlung oder im Rahmen der Zeitarbeit. Wir legen großenWert auf eine persönliche Betreuung und begleiten unsere Kandidatenwährend des gesamten Bewerbungsprozesses. Unser Ziel ist es, Sie mitnamhaften Unternehmen zusammenzubringen und langfristige beruflichePerspektiven für Sie zu schaffen. Sie sind auf der Suche nach einerneuen Herausforderung? Für unseren Kunden in Hamburg suchen wir absofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Wenn Sie ...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company PERMACON GmbH München in München
    01.03.2025 Updated on: 02.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über uns Die PERMACON wurde 1994 in Hamburg gegründet. Seitdem habenwir unser Angebot rund um die Personaldienstleistung und –beratungkonsequent ausgebaut. Heute sind wir mit Niederlassungen in denMetropolen Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, München undDüsseldorf vor Ort präsent. Besonderer Schwerpunkt ist dieVermittlung von Fach- und Führungskräften im qualifiziertenkaufmännischen, technischen und medizinischen Bereich – im Rahmender Zeitarbeit oder in typischer Festanstellung. Sie sind auf derSuche nach einer neuen Herausforderung? Dann sind Sie bei unseremKunden, südlich von München , genau richtig. Gesucht wird einTeamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 bis 22h) . Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im operativen TagesgeschäftMitwirkun...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice (Sekretär/in (Weiterbildu...

    Company Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG in Duisburg
    01.03.2025 Updated on: 02.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren Kunden in Duisburg suchen wir zur langfristigen Unterstützung einen:Sachbearbeiter (m/w/d) im Backofficein Vollzeit!Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:• Persönlicher und direkter Kontakt zu Arbeitgebern• Kompetente Beratung und Betreuung während des Bewerbungsprozesses• Eine Auswahl an freien Vakanzen, abgestimmt auf deine berufliche Vorstellung• Persönliche Begleitung und intensive Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und VertragsverhandlungenDeine Aufgaben:• Durchführung der Postbearbeitung und Zuweisung an die jeweiligen Sachbearbeiter• Mitarbeit bei der täglichen Verarbeitung, Digitalisierung, Sortierung und Archivierung von Dokumenten und Akten; Bereitstellung auf Anfrage für Sachbearbeiter• Durchführung von Vollständigkeitsprüf...

  • Büroassistenz (m/w/d) in der Entertainmentbranche (Sekretär/in...

    Company DIS AG in Berlin
    01.03.2025 Updated on: 02.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Du übernimmst gerne vielfältige Aufgaben im kaufmännischen Bereich?Zu deinen Stärken gehört deine Auffassungsgabe und deinOrganisationstalent? Zudem übernimmst du gerne eigene Projekte? Dannbewirb dich jetzt als Büroassistenz (m/w/d) in derEntertainmentbranche! Bei einem unserer deutschlandweit aktiven Kundenin Berlin, einem Unternehmen der Unterhaltungsbranche, bietet sichdiese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Deine Aufgaben Du bist für das alltägliche Büromanagementzuständig Du organisierst und betreust Meetings und bereitest diesevor und nach Darüber hinaus betreust du die Telefonzentrale und denEmpfang Des Weiteren gehört die Erstellung und Koordination vonDokumenten sowie der Termin- und Reiseplanung zu deinemAufgabenbereich Du bi...

  • Teamassistenz (gn) (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

    Company home of jobs Berlin GmbH Standort Leipzig in Magdeburg
    01.03.2025 Updated on: 02.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren Kunden, ein innovatives und familienfreundlichesUnternehmen aus der Region, suchen wir Unterstützung(Festanstellung/Direktvermittlung) im Bereich der Assistenz! AlsAssistenz (m/w/d) bist Du ein Teil der HR-Abteilung und unterstütztzusätzlich die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft. Zu DeinenAufgaben gehören die Terminorganisation, Reisemanagement undPersonalsachbearbeitung. Selbstverständlich gehört die Kommunikationmit verschiedenen Abteilungen sowie die allgemeine Vor- undNachbereitung der Meetings ebenfalls dazu. Du hast Lust Mitglied(m/w/d) in einer krisensicheren Branche zu werden? Dann sollten wiruns kennenlernen! Teamassistenz (gn) Standort: MagdeburgStellenbeschreibung Du arbeitest selbstständig und bist für dieOrganisation eines reibungslosen...

  • Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company plano solutions GmbH in Ilmenau
    01.03.2025 Updated on: 02.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen engagierten und motivierten Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), der mit seiner organisatorischen Stärke und Kommunikationsfähigkeit unseren Büroalltag effizient gestaltet.Darauf kannst Du Dich freuen:- Ein familiäres und modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Ilmenau- Gleitzeit und flexible Arbeitsmodelle- Stabiles und kontinuierlich wachsendes Unternehmen- Kostenfreie Mittagversorgung, Softgetränke, Kaffee und täglich frisches Obst- 30 Tage Urlaub im vollen Beschäftigungsjahr für eine ausgewogene Work-Life-Balance- Flexible Weiterbildungsmöglichkeiten und flache HierarchienDeine Aufgaben:- Administrative und organisatorische Unterstützung des plano-Teams und unserer Geschäftsführung- Korrespondenz per E-Mail, Tel...

  • Abteilungsassistenz (m/w/d) (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

    Company DIS AG in Bremen
    01.03.2025 Updated on: 02.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie bringen ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eineserviceorientierte Arbeitsweise mit und haben bereits Berufserfahrungim Assistenzbereich gesammelt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Bei einem unserer namhaften Kunden in Bremen bietet sich Ihnen dieseinteressante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für 6Monate. Ihre Aufgaben Unterstützung der Abteilung und der Teams beiadministrativen Aufgaben Beratung der Mitarbeitenden bei der Planungund Vorbereitung von Dienstreisen im In- und Ausland Organisation,Buchung und Abrechnung von Dienstreisen Verwaltung und Unterstützungbei der Zeiterfassung und Stundenaufzeichnung Bearbeitung voneingehender und ausgehender Post sowie Nachverfolgung vonWiedervorlagen Pflege und Organisation digitaler A...

  • Sekretär/in (m/w/d) in einem Labor (Sekretär/in - Gesundheits...

    Company Dr.Germer, Dipl.med.Jentsch, Dr.Helbig und Frau Hindinger Gynäkol.Praxis/Zytolog.Labor in Dresden
    01.03.2025 Updated on: 02.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Unsere Gynäkologische Gemeinschaftspraxis sucht für ihr dazugehöriges zytologisches Labor eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d).Ihre Einstellung kann ab sofort in Teilzeit mit 30h/Woche erfolgen.Bei entsprechender Eignung ist ein unbefristetes Arbeitsverhältnis angedacht.Der Arbeitszeitrahmen liegt zwischen 7:30 und 16 Uhr, die Gestaltung ist flexibel möglich.Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit.Ihre Aufgaben umfassen:-die Eingabe von Patientendaten und Laborbefunden am PC-die Bearbeitung von Ein-und Ausgangspost-Aktenarchivierung-unterstützende technische Arbeiten im Labor (Färben und Bearbeiten von Präparaten nach Einarbeitung dazu)Ihr Profil/Erwartungen:-sichere und anwendungsbereite PC-Kenntnisse (Word/Excel)-schnelles, sicheres Tastaturschreiben (mög...

  • Sekretariat Versicherung (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit/ mind....

    Company germanBroker.net AG in Hagen
    01.03.2025 Updated on: 02.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: „Gemeinsam mehr bewegen“ – von dieser Überzeugung getragen wurde die germanBroker.net AG 2001 als Servicegesellschaft für Versicherungs- und Finanzmakler gegründet. Als professioneller Dienstleister im Hintergrund sichern wir die unabhängige und wirtschaftlich erfolgreiche Zukunft von Maklerbetrieben. Entsprechend unserem Credo legen wir dabei Wert auf den persönlichen Austausch in einem leistungsstarken und kooperativen Netzwerk.Setzen Sie auf Qualität und kommen Sie zum Qualitätsführer!Maklerpools gibt es viele. Es gibt aber nur einen, der hinsichtlich der Gesamtzufriedenheit der angebundenen Makler seit Jahren auf dem Siegerpodest steht. Qualitätsführerschaft ist unser Markenzeichen.Ihre Aufgaben- Postbearbeitung, Telefonzentrale- Empfang und Gästebewirtung-...

  • Architekturbüro sucht Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Kammel Architekten und Ingenie ure in Hagen
    01.03.2025 Updated on: 01.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Das sind wir:Kammel * Architekten und Ingenieure ist ein alt eingesessenes Architekturbüro in zweiter Generation mit Stammsitz in Hagen mit den Schwerpunkten Architektur und vorbeugendem Brandschutz.Zur unbefristeten Festanstellung in unserem Architekturbüro in Hagen benötigen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Sekretariat. Verstärken Sie diesen Bereich als Sekretär (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.Ihre Aufgaben:Telefonbetreuung (Outbound, Inbound)Terminorganisation und TerminkoordinationPostbearbeitungAngebots- und AuftragsverwaltungVerwendung von MS-OfficeSchreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte)Ablageführung, Aktenverwaltung und DatenbankpflegeEmpfang und Betreuung von Besuchern und GästenBüromaterial organisieren und verwalten...

  • Teamassistenz (gn) Assistenz (gn) (Sekretär/in - Gesundheitswe...

    Company Papp Personal GmbH & Co. KG in Erlangen
    01.03.2025 Updated on: 02.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistenz (gn) Assistenz (gn) Stellen-ID: 3163 DH Standort:Erlangen Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 Stunden proWoche Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordernund angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringtPapp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dirpassen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – unddas seit 1993. Für unseren Kunden suchen wir Teamassistenz (gn) amStandort Erlangen. So sieht Dein Arbeitsalltag aus •Terminkoordination • Kalendermanagement für Führungskräfte undTeamleiter • Bestellwesen • Reisemanagement undReisekostenabrechnungen • Betreuung zentraler Prozessthemen •Internationale Korrespondenz Was Dich für den Job auszeichnet •Sehr gute Deutsch- und ...

  • Assistenz (m/w/d) in der Immobilienbranche (Sekretär/in - Gesu...

    Company DIS AG in München
    01.03.2025 Updated on: 02.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie verfügen über erste Kenntnisse im Immobilien-Bereich undinteressieren sich für das Marketing? Sie sind auf der Suche nacheiner neuen Herausforderung, bei der Sie beide Bereiche miteinanderkombinieren können? Dann haben wir ein attraktives Stellenangebotfür Sie! Für unseren etablierten Kunden aus der Immobilien-Branche,suchen wir ab sofort eine Assistenzkraft (m/w/d) in Vollzeit, dietatkräftig das Verkaufsteam unterstützt. Neben einemabwechslungsreichen Aufgabengebiet, bietet Ihnen unser Kunde nochviele weitere Benefits wie z.B. kostenlose Getränke und tolleWeiterentwicklungsmöglichkeiten. Außerdem werden VermögenswirksameLeistungen unterstützt und es gibt ein BetrieblichesGesundheitsmanagement. Die Position ist in Personalvermittlung zubesetzen. Ihre Aufgab...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company AVANTGARDE Experts in Essen
    01.03.2025 Updated on: 02.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: ÜBER UNS AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Officedeutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von derJunior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist dasRichtige dabei. Gleich bewerben! Für unseren Kunden, ein Unternehmender Energiewirtschaft mit Sitz in Essen besetzten wir ab sofortfolgende Position: TEAMASSISTENZ (M/W/D) IHR AUFGABENPROFIL AllgemeineKorrespondenz und administrative Tätigkeiten wie Terminplanung,Kalender- und Reisemanagement, inklusive ReisekostenabrechnungenUnterstützung bei der monatlichen Steuerung des AgenturgeschäftsÜbernahme und eigenständige Durchführung spezifischerAbteilungsprojekte sowie Unterstützung laufender ProjekteAnsprechperson für das Team und externe Dienstleister, Schnittstellefür...